วิธีวางแผนกิจกรรมความอดทนของโรงไฟฟ้าที่เพิ่ม 4.7 ล้านเหรียญ

เผยแพร่แล้ว: 2019-11-14

งาน VeloSano “Bike to Cure” ครั้งแรกที่จัดขึ้นในเดือนกรกฎาคม 2014 ปัจจุบันเป็นหนึ่งในงานระดมทุนที่มีชื่อเสียงของเมืองคลีฟแลนด์ ที่ซึ่งนักปั่น อาสาสมัคร และผู้ระดมทุนมารวมตัวกันเพื่อสนับสนุนการต่อสู้ของคลีฟแลนด์คลินิก โรคมะเร็ง.

ลักษณะเด่นอย่างหนึ่งของงานนี้คือ 100% ของเงินทุนที่ระดมได้จะนำไปใช้ในการหาวิธีรักษาโดยตรง ปีนี้พวกเขาสามารถระดมทุนได้ 4,725,810 ดอลลาร์

ยอดรวมการระดมทุนเหล่านี้น่าประทับใจสำหรับทีมทุกขนาด แต่ยิ่งกว่านั้นเมื่อพิจารณาว่า VeloSano ดำเนินการโดยทีมงานหลักสี่คนที่ทำงานเป็นหน่วยงานภายในองค์กรของคลีฟแลนด์คลินิกที่กว้างกว่า

เราได้พูดคุยกับ Nicole Peters กรรมการบริหารของ VeloSano เพื่อสำรวจกลวิธีที่เธอและทีมของเธอเคยใช้เพื่อให้บรรลุการเติบโตและแรงฉุดเช่นนี้ ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและวิธีที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณสามารถสะท้อนความพยายามเหล่านี้ในกิจกรรมความอดทนของคุณเอง

1. ลองกลยุทธ์ใหม่ในแต่ละปี

คุณไม่จำเป็นต้องคิดค้นวงล้อใหม่ทุกปี แต่คุณต้องพยายามรักษาความสดใหม่ไว้สำหรับผู้เข้าร่วมที่กลับมา สำหรับทีม VeloSano นี่หมายถึงการตรวจสอบกลยุทธ์ของพวกเขาจากปีที่ผ่านมาและตัดสินใจว่าพวกเขาควรรักษา ปรับปรุง หรือหมุนความพยายามของพวกเขาเพื่อไปยังทิศทางใหม่หรือไม่

ข้อสอบเป็นครึ่งหนึ่งของสมการ อีกครึ่งหนึ่งกำลังคุยกันถึงกลวิธีใหม่ๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นเพื่อขับเคลื่อนโมเมนตัมให้มากขึ้นสำหรับเป้าหมายของงาน ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ การมีส่วนร่วม การสมัครเป็นอาสาสมัคร หรือยอดรวมการระดมทุน

ตัวอย่างเช่น ผู้สนับสนุน VeloSano ทั่วคลีฟแลนด์วางป้ายกิจกรรมที่สนามหน้าบ้านเพื่อช่วยโปรโมตงาน ในแต่ละปีทีมงานจะจัดวันแจกจ่ายให้ผู้คนมารับได้

สิ่งนี้พิสูจน์ให้เห็นถึงกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จในการเผยแพร่คำเกี่ยวกับ VeloSano ดังนั้นในปีนี้พวกเขาจึงตัดสินใจที่จะเพิ่มความพยายามและเสนอจุดรับสินค้าหลายแห่งทั่วเมือง ผู้คนจำนวนมากปรากฏตัวขึ้นจนป้ายหมดและต้องสั่งเพิ่ม

กลวิธีใหม่อีกประการหนึ่งที่พวกเขาใช้คือการใช้เงินบริจาค 25,000 ดอลลาร์ที่ตรงกันเพื่อสนับสนุนการระดมทุน ทีมงานยังสร้างแบรนด์การแข่งขันให้สอดคล้องกับเป้าหมายการขับเคลื่อนของงานเพื่อมอบเงิน 100% ให้กับการรักษา

เหลือเวลาอีก 100 วันก่อน VeloSano พวกเขาจึงเปิดเผยการแข่งขัน ใครก็ตามที่ระดมเงิน $100 ในวันที่แน่นอน 100 วันจนกว่าจะถึงงาน จะได้รับเงิน $100 ที่ตรงกัน: 100 วัน $100 และ 100% สำหรับการรักษา

กลยุทธ์สองเท่านี้ช่วยเพิ่มรายได้และการมีส่วนร่วมในการระดมทุน นอกจากนี้ยังกระตุ้นการลงทะเบียน เนื่องจากคุณไม่สามารถระดมทุนได้หากไม่ได้ลงทะเบียน VeloSano ก่อน

2. สร้างโอกาสในการดูแล

มีโอกาสอีกมากมายสำหรับการดูแลผู้บริจาคนอกเหนือจากคำว่า "ขอบคุณ" หลังงาน หมายเหตุขอบคุณเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการดูแล แต่ทีมของคุณควรพิจารณาจุดติดต่ออื่นๆ ที่คุณสามารถสร้างร่วมกับผู้เข้าร่วมและผู้บริจาคได้ตลอดทั้งปี

บางทีโอกาสในการดูแลที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับ VeloSano ก็คือ VeloSano Bash ซึ่งเกิดขึ้นไม่กี่เดือนหลังจากเหตุการณ์ความอดทน ผู้เข้าร่วมมารวมตัวกันเพื่อชมและเฉลิมฉลองในขณะที่ทีม VeloSano ประกาศจำนวนเงินทั้งหมดที่ได้รับจากงาน

ไม่เพียงแต่เป็นวิธีที่น่าตื่นเต้นในการเปิดเผยยอดรวมการระดมทุน แต่ยังเป็นโอกาสในการดูแลที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้ผู้สนับสนุนกลับมามีส่วนร่วมอีกครั้งหลังจากช่วงสุดสัปดาห์ "ปั่นจักรยานเพื่อการรักษา" ของ VeloSano VeloSano Bash ยังผลักดันให้ผู้สนับสนุนนึกถึงงานในปีหน้าหลายเดือนก่อนที่จะเริ่มด้วยซ้ำ

จุดสัมผัสการดูแลอื่นๆ รวมถึงการเลี้ยงอาหารกลางวันของกัปตันทีมเมื่อต้นปี ซึ่งทุกคนจะหารือเกี่ยวกับแผนการเดินทางที่กำลังจะมาถึงและแชร์แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการระดมทุน

เพื่อแสดงผลกระทบที่เกิดจาก VeloSano นอกจากนี้ยังมีงานที่มีคณะนักวิจัยโรคมะเร็งของคลีฟแลนด์คลินิก นักวิจัยเหล่านี้ให้ข้อมูลอัปเดตและแสดงให้เห็นว่าพวกเขาทำอะไรได้บ้างจากเงินที่ระดมได้ผ่าน VeloSano

หลังจากการอภิปราย ผู้เข้าร่วมจะได้รับการเยี่ยมชมศูนย์มะเร็งและห้องปฏิบัติการวิจัย นี่เป็นผลกระทบที่จับต้องได้ซึ่งผู้สนับสนุนสามารถเห็น ได้ยิน และสัมผัสได้ พิจารณากลุ่มผู้สนับสนุนต่างๆ ขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ และทำงานเพื่อสร้างช่วงเวลาพิเศษเช่นนี้ให้กับพวกเขา

3. เพิ่มความพยายามในการเก็บรักษา

ความพยายามในการดูแลของคุณสร้างประสบการณ์เชิงบวกให้กับผู้สนับสนุนของคุณ และเกี่ยวข้องโดยตรงกับการรักษาลูกค้าไว้ สิ่งนี้ทำให้พวกเขารู้สึกได้ยิน เห็นคุณค่า และชื่นชม ในทางกลับกัน ทำให้พวกเขากลับมาที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณเมื่อมองหาสาเหตุที่สมควรในการบริจาคเวลาหรือเงินของพวกเขา

สำหรับทีม VeloSano ยิ่งพวกเขาสามารถรักษาการสนับสนุนได้มาก อัตราการมีส่วนร่วมและรายได้การระดมทุนก็จะสูงขึ้นซึ่งนำไปสู่การรักษาโดยตรง ด้านล่างนี้ เราจะสำรวจว่าพวกเขาทำงานอย่างไรเพื่อรักษากลุ่มหลักสามกลุ่ม: ผู้เข้าร่วมกิจกรรม พันธมิตร และอาสาสมัคร

การรักษาผู้เข้าร่วมกิจกรรม

เมื่อมีคนลงทะเบียนเพื่อระดมทุนในนามของคุณ คุณต้องการให้พวกเขามีประสบการณ์ที่ดีและน่าพอใจ หากพวกเขารู้สึกว่าได้รับอำนาจในกระบวนการ และ บรรลุเป้าหมายการระดมทุน พวกเขามักจะกลับมาระดมทุนอีกครั้ง

เนื่องจาก VeloSano ดำเนินการในรูปแบบการระดมทุนแบบ peer-to-peer การระดมทุนของผู้คนจึงจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่จำเป็นในการประสบความสำเร็จ ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงสร้างศูนย์ทรัพยากรบนเว็บไซต์ซึ่งมีคู่มือการฝึกอบรม ชุดเครื่องมือในการระดมทุน และเอกสารเคล็ดลับฉบับย่อสำหรับการเผยแพร่ที่ประสบความสำเร็จ พวกเขาตระหนักดีว่าการระดมทุนไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาจึงรวมแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์เหล่านี้ไว้ในที่เดียวที่หาได้ง่าย

กลยุทธ์เหล่านี้ใช้ได้ผลดีสำหรับเราเพราะผู้คนอาจลังเลที่จะระดมทุน แต่เก้าในสิบครั้ง เมื่อมีคนลงทะเบียนและเห็นเครื่องมือทั้งหมดที่มี พวกเขาก็ทำได้ดี ระดมเงิน และกลับมาอีกครั้งในปีหน้า

นิโคล ปีเตอร์ส

กรรมการบริหาร VeloSano

VeloSano เสนอทางเลือกให้ผู้คนลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม Endurance ในฐานะนักขี่เสมือนจริง แม้ว่าการระดมทุนขั้นต่ำด้วยตนเองสำหรับผู้ขับขี่จะมีตั้งแต่ 500 ถึง 2,000 ดอลลาร์ ขึ้นอยู่กับระยะทางที่บางคนต้องการปั่นจักรยาน การลงชื่อสมัครเป็นผู้ขับขี่เสมือนจริงนั้นมาพร้อมกับข้อผูกมัดขั้นต่ำ 25 ดอลลาร์

เป็นรายการที่ราคาไม่แพงมากซึ่งดึงดูดผู้ชมที่กว้างขึ้นซึ่งอาจไม่สามารถเข้าร่วมในการระดมทุนขั้นต่ำที่สูงขึ้นได้ และหากบุคคลนั้นบรรลุเป้าหมาย $25 นี้ ทีมงาน VeloSano จะอัปเกรดพวกเขาให้เป็นผู้มีส่วนร่วมแบบเต็มและไม่เสมือน โดยรวมแล้วพวกเขาสามารถเพิ่มจำนวนนักขี่เป็น 2,389 คน เพิ่มขึ้น 18% จากปี 2018 เป็น 2019

รักษาพันธมิตร

พันธมิตรส่วนใหญ่ของ VeloSano มีส่วนเกี่ยวข้องกับงาน Endurance ตั้งแต่ต้น ความสัมพันธ์เหล่านี้เป็นรากฐานที่สำคัญของงาน และการสนับสนุนทางการเงินและการช่วยเหลือของพวกเขาทำให้สามารถบรรลุเป้าหมายสูงสุดของ VeloSano ได้ นั่นคือ การใช้เงินทุน 100% ที่ระดมได้เพื่อการวิจัยเพื่อการรักษา

เพื่อให้พันธมิตรที่ทุ่มเทเหล่านี้มีส่วนร่วมอยู่เสมอ ทีมงาน VeloSano ได้จัดกิจกรรมแยกต่างหากสำหรับพวกเขาโดยเฉพาะ: The Partner Appreciation Reception เหตุการณ์นี้จะเกิดขึ้นในเดือนมิถุนายน เนื่องจากทุกคนเตรียมพร้อมสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ VeloSano และทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อในช่วงเวลาวิกฤติเพื่อขับเคลื่อน "เหตุผล" ที่อยู่เบื้องหลังงานกลับบ้าน

จากนั้น พันธมิตรแต่ละรายจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมงานในเดือนธันวาคมของพวกเขา ซึ่งเน้นที่นักวิจัยของคลีฟแลนด์คลินิก พวกเขายังได้เยี่ยมชมสิ่งอำนวยความสะดวกในงานนี้และดูว่าการสนับสนุนของพวกเขาช่วยให้องค์กรบรรลุผลได้อย่างไร

สุดท้ายนี้ ขอเชิญพันธมิตรร่วมเป็นคณะกรรมการจัดงานด้วยตัวเอง นี่เป็นโอกาสสำหรับพวกเขาที่จะชั่งน้ำหนักในการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการจัดงานและวิธีการปรับปรุงในแต่ละปี

ความพยายามทั้งหมดเหล่านี้ให้ความรู้สึกถึงการเป็นหุ้นส่วนอย่างแท้จริง และพวกเขาได้เป็นเจ้าของเสียงในผลกระทบที่เกิดขึ้นในการต่อสู้กับโรคมะเร็ง เมื่อคุณสามารถทำให้ผู้คนรู้สึกมีค่าและได้ยินเช่นนี้ พวกเขาจะรู้สึกว่าถูกซื้อมากขึ้นและจะต้องการสนับสนุนกิจกรรมความอดทนของคุณเพราะพวกเขามีส่วนได้ส่วนเสียส่วนตัว

รักษาอาสาสมัคร

อาสาสมัครมีผลกระทบอย่างมากต่องานระดมทุน เนื่องจากพวกเขามักจะเป็นผู้ที่มีปฏิสัมพันธ์กับผู้เข้าร่วมและดูแลให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น การดำเนินการนี้เพียงอย่างเดียวทำให้การรักษาอาสาสมัครมีความสำคัญ แต่การมุ่งเน้นที่ประสบการณ์อาสาสมัครนั้นสำคัญยิ่งกว่า เนื่องจากยิ่งคุณสามารถรักษาอาสาสมัครไว้ได้ตั้งแต่งานกิจกรรมหนึ่งไปอีกงาน คุณก็ยิ่งใช้เวลากับการปฐมนิเทศและการฝึกอบรมน้อยลงเท่านั้น

สิ่งนี้จะเพิ่มเวลาและทรัพยากรอันมีค่าให้กับทีมของคุณในเดือน สัปดาห์ และวันที่นำไปสู่กิจกรรมความอดทน เพื่อให้อาสาสมัครมีส่วนร่วมกับ VeloSano ทีมงานจึงปล่อยให้พวกเขาเป็นเจ้าของในการมีส่วนร่วมของพวกเขา

ตัวอย่างเช่น อาสาสมัครจากสำนักงานกฎหมายของโจนส์ เดย์ มุ่งมั่นที่จะดำเนินการจุดแวะพักใหญ่แห่งแรกในหลักสูตรเสมอ พวกเขาใส่ความเป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัวในจุดพักผ่อนทุกปี และกลายเป็นเรื่องที่น่าภูมิใจสำหรับพวกเขาที่ได้ทำสิ่งนี้ในแต่ละปี

ทีมงานยังได้จัดงานแสดงความขอบคุณกัปตันอาสาสมัครแยกต่างหากเพื่อขอบคุณพวกเขาสำหรับการทำงานหนักของพวกเขาที่ทำให้ VeloSano ประสบความสำเร็จ

การให้ประสบการณ์เชิงบวกแก่อาสาสมัครของคุณยังส่งผลต่อการตลาดงานอีเวนต์ของคุณด้วย คนเหล่านี้จะเล่าให้เพื่อนและครอบครัวฟังว่า VeloSano ยอดเยี่ยมเพียงใด และอาจเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายใหม่ๆ ที่ให้การสนับสนุนได้

ใช้ตัวอย่างเหล่านี้จากทีม VeloSano เพื่อช่วยสร้างแรงบันดาลใจให้กับกิจกรรมความอดทนของคุณเอง และจำไว้ว่าแม้แต่ทีมเล็กๆ ก็สามารถจัดกิจกรรมและระดมเงินสำหรับภารกิจของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณสามารถรักษาความสดใหม่ สร้างโอกาสในการดูแลที่เข้มแข็ง และรักษาผู้สนับสนุนของคุณไว้ทุกปี คุณจะสามารถจัดงานอีเวนต์ความอดทนอันทรงพลังได้

มีชิ้นส่วนเคลื่อนไหวมากมายที่นำไปสู่การจัดงานที่ประสบความสำเร็จ ตั้งแต่การเตรียมการไปจนถึงการปิดท้ายงาน เราได้กล่าวถึงบางส่วนที่นี่ แต่ถ้าคุณต้องการเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับกิจกรรมความอดทนครั้งต่อไป โปรดดาวน์โหลดคู่มือของเราด้านล่าง

คู่มือการตลาดโซเชียลมีเดียสำหรับกิจกรรมที่ไม่แสวงหากำไร

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้