Как обеспечить видимость при удаленной работе

Вы работаете удаленно или хотели бы работать удаленно?

Тогда вы обязательно найдете этот блог полезным для поддержания видимости при удаленной работе.

В настоящее время удаленная работа или работа из дома стала общей тенденцией в культуре рабочего места. Согласно исследованию 2018 года, 70% людей во всем мире работают удаленно хотя бы раз в неделю. И спрос на удаленную работу в наши дни все еще растет.

Многие из нас предпочли бы частично или полностью работать из дома по разным причинам: чтобы позаботиться о своей семье, выйти из привычной рабочей обстановки, уменьшить стресс, а также по различным причинам со здоровьем или из-за географических барьеров и т. д. Удаленная работа действительно благословение для работающих матерей, которые стремятся заботиться о своих детях, а также добиваются успеха в своей карьере. А также большое спасибо технологическим достижениям, которые сделали это возможным и проще.

С другой стороны, было выдвинуто множество аргументов против модели работы на дому, утверждая, что независимо от того, повышает ли она производительность бизнеса или снижает ее...

При анализе обеих сторон в целом кажется, что у них много плюсов, а не минусов. Некоторые из преимуществ, получаемых работниками и работодателями:

Для сотрудников:

• Работа по гибкому графику, не обычный график работы с 9:00 до 17:00.
• Умеет совмещать личную и профессиональную жизнь
• Способен работать самостоятельно
• Свободный от офисной политики
• Нет необходимости путешествовать (таким образом, нет движения и нет воздействия загрязнения!)

Для работодателей:

• Возможность нанимать и удерживать квалифицированных сотрудников за границей
• Могут эффективно управлять своими ресурсами, поскольку удаленные работники выполняют работу от начала до конца без особой поддержки со стороны других.
• Экономия затрат с точки зрения сокращения затрат на инфраструктуру и эксплуатационных расходов (т. е. сокращения счетов за электроэнергию и Интернет, счетов за напитки и т. д.). Следовательно, это также может быть эффективной моделью для стартапов и МСП, которые имеют финансовые ограничения.

Напротив, удаленная работа считается сложной задачей на обоих концах.

Несмотря на то, что многие организации разрешают своим сотрудникам работать удаленно, существуют препятствия по разным причинам. Например, работодатели не могут оценить рабочее время и производительность сотрудников, трудности в обучении сотрудников, отсутствие связи, проблемы с безопасностью данных, проблемы со связью, а внимание / концентрация удаленного работника может быть отвлечена из-за домашних дел и тем самым повлиять на качество работы. работай.

Таким образом, удаленный работник в большинстве случаев недооценивается по сравнению с работниками в офисе. Кроме того, их достижения остаются незамеченными и непризнанными членами команды в офисе. Это также может привести к уменьшению компенсации.

Вот почему многие сотрудники не выбирают эту модель удаленной работы, хотя это необходимо.

Однако, на мой взгляд, обязанность каждого работника преодолеть этот барьер и доказать свои способности, а также свою склонность к работе и организации.

В этом блоге, основываясь на своем опыте, я хотел бы поделиться некоторыми советами, которые помогут вам поддерживать видимость внутри вашей команды при удаленной работе:

1. Повысьте доступность

Это одна из самых важных областей, на которой должен быть сосредоточен удаленный работник. Хотя у вас есть возможность работать по гибкому графику, старайтесь соблюдать график работы офиса. Кроме того, старайтесь участвовать во всех обсуждениях/встречах, связанных с работой, без пропусков.

Лучше заранее держать в курсе / общаться с коллегами и менеджерами, когда они недоступны в течение нескольких часов или дней.

Пунктуальность также является высоким требованием, чтобы показать свое присутствие и приверженность делу.

2. Самоконтролируемая личность

Как удаленный работник, работая удаленно из офиса и работая без надзора менеджера, самоконтроль является обязательным отношением, которое должно быть у каждого.

Следует избегать просмотра видео, аудио, блогов в социальных сетях и другой информации, не связанной с работой, в рабочее время/во время работы.

Кроме того, ожидается, что мы позаботимся о конфиденциальности организационных данных.

Это укрепляет доверие к вам и вашей добросовестности, а также позволяет вам работать более продуктивно.

3. Поддерживайте коммуникации

Регулярная и актуальная коммуникация, связанная с работой, также является важным фактором.

Помимо электронной почты, настоятельно рекомендуется общение с помощью видео- и/или аудиоконференций по телефону, Webex, Skype и т. д., чтобы создать личный контакт с вашими коллегами и руководителями. Регулярные обновления и правильное общение делают вас идеальным коммуникатором.

4. Частые визиты в офис

Физическое присутствие играет важную роль. Частые визиты в офис (если это возможно) и личные обсуждения позволяют удаленному работнику сократить разрыв и, таким образом, наладить контакт с вашими товарищами по команде.

5. Станьте волонтером

Будь то групповое собрание или индивидуальный запрос от любого из ваших коллег или менеджеров, будьте первым, кто ответит/действует и сразу же подключается, когда требуются ваши предложения или помощь.

Добровольная помощь доказывает вашу доброту и преданность работе.

6. Самостоятельный

Будьте позитивны и не волнуйтесь, если ваша работа не была замечена или одобрена вашим руководством.

И самомотивация является необходимым требованием, поскольку она создает уверенность и позволяет вам любить свою работу и делать ее правильно (независимо от каких-либо ожиданий).

Кроме того, не ждите, пока другие заметят и оценят ваши достижения. Вместо этого лучше всего звонить/рассказывать о своих достижениях.

7. Планирование задач и соблюдение сроков

Как удаленный работник, вы несете полную ответственность за планирование и расстановку приоритетов своих задач / работ на основе сроков в отсутствие указаний вашего менеджера и поддержки коллег. На самом деле хорошее планирование означает половину завершения работы. А оставшуюся работу можно эффективно завершить при правильном исполнении.

Кроме того, соблюдение сроков проекта в решающий час очень важно. Потому что это вызывает к вам большое уважение среди ваших товарищей по команде и менеджеров.

8. Отправка обновлений

И последнее, но не менее важное: отправка периодических обновлений вашим менеджерам. Лучший способ — ежедневно отслеживать свое время и ход проекта и отправлять обновления заинтересованным лицам.

Кроме того, отправляя менеджерам еженедельные и ежемесячные обновления, вы даете руководству понять, что вы придерживаетесь своих целей и движетесь в правильном направлении.

Это позволяет вашим менеджерам наблюдать за вашей работой и производительностью.

Кроме того, это дает возможность регулярно обсуждать с менеджерами и понимать требования организации, что позволяет вам работать соответствующим образом.

Как и в предыдущем случае, может быть много других способов сохранить видимость при удаленной работе. Я уверен, что, следуя одному или нескольким советам, указанным выше (в зависимости от вас), ваша известность будет подтверждена/поддержана среди ваших коллег и руководителей.

Позвольте мне закончить комментариями сэра Ричарда Брэнсона относительно удаленной работы: «Чтобы успешно работать с другими людьми, вы должны доверять друг другу. Большая часть этого заключается в том, чтобы доверять людям выполнять свою работу, где бы они ни находились, без присмотра».

И, конечно же, обязанность удаленного работника — создавать и поддерживать доверие, а также видимость.