10 лучших инструментов для отслеживания ваших встреч и встреч

Совещания важны для ведения любого бизнеса.

Встречи с клиентами, внешними поставщиками и поставщиками, внутренними командами отнимают у нас большую часть времени, но помогают собрать всех на одной волне.

Если встречи отнимают время, это также факт, что планирование и отслеживание встреч отнимают много нашего времени.

Если вы человек, который ведет учет встреч вручную, вы знаете, насколько это сложно. Добавьте к этому отмененные встречи или перенесенные встречи.

Нам повезло, что мы живем в эту цифровую эпоху, и приложения для планирования встреч могут выполнять планирование и напоминания за нас с большей легкостью и меньшими головными болями.

Многие онлайн-программы и платформы управляют встречами и собраниями единым централизованным способом.

Вот 10 лучших инструментов для отслеживания ваших встреч и встреч:

1. Календарно
2. Дудл
3. Выберите
4. Календарь
5. Календарь Google
6. Хабспот
7. Вытье
8. Х.ай
9. Ралли
10. Помощник.к

1. Календарно

Calendly — это веб-приложение для планирования встреч, которое поможет вам пропустить «обратные и обратные электронные письма». Calendly позволяет другим запланировать встречу с вами прямо с вашего веб-сайта, показывая им вашу доступность. Calendly может подключаться к шести вашим календарям Google, Outlook, Office 365 или iCloud , чтобы автоматически проверять вашу доступность и помогать вам общаться с вашими лучшими контактами, потенциальными клиентами и клиентами. В зависимости от доступности, приоритета или справедливости вы можете автоматически распределять встречи между членами вашей команды.

Calendly доступен для приложений, календарей, CRM и инструментов продаж, видеоконференций, маркетинговых инструментов и многого другого. Calendly напрямую интегрируется с GoToMeetings и соединяется с другими приложениями через Calendly API.

Доступно в Интернете | Расширение Google Chrome
Calendly Цены : Бесплатный базовый план; платные планы от $8/месяц

2. Дудл

Doodle — это уникальный инструмент планирования, который позволяет пользователям отмечать удобное время для встречи с помощью общего URL-адреса doodle. Для участия в опросе не требуется регистрация учетной записи Doodle. Вы также можете создать общедоступный URL-адрес Doodle, где люди могут запросить встречу с вами в зависимости от вашей доступности в списке. Интерфейс очень простой, и вам будет легко с ним разобраться. Кроме того, Doodle автоматически определяет часовые пояса гостей, поэтому путаницы не возникает. Doodle предоставляет URL-адрес с белой меткой, где вы можете добавить логотип своей компании или цвета бренда. Он может даже программно планировать встречу один на один среди нескольких встреч, групповых встреч и управлять пользователями.

Кроме того, вы можете настроить расписание собраний в соответствии с вашими приоритетами. Doodle подключается к Google, Office 365/Outlook.com и другим календарям напрямую, тем самым автоматически синхронизируя собрания с вашим календарем.

Доступно в Интернете | iOS | Андроид
Цены на дудлы : доступна бесплатная пробная версия; от 4 долларов в месяц до 30 долларов в месяц

3. Выберите

Pick — это прямой и простой в использовании инструмент для планирования встреч. Расширение URL можно создать самостоятельно как pick.co/yournamehere . Вы можете отправить ссылку людям, чтобы они могли выбрать время для планирования встречи с вами. Pick интегрируется с календарем Google и Office 365 и автоматически сканирует ваш календарь Gmail, чтобы узнать ваши свободные слоты и предоставить доступное время. Как только время выбрано, Pick планирует встречу и уведомляет людей по электронной почте. Pick поможет вам сравнить свою доступность с другими участниками, независимо от их доменов электронной почты, и очень удобно планировать через мобильное устройство.

Доступно на : веб
Цена : от 9 долларов в месяц.

4. Календарь

Календарь — это интеллектуальный инструмент планирования, основанный на алгоритме машинного обучения. Он предлагает два способа запланировать вашу встречу, где первый способ — дать ссылку, чтобы поделиться с людьми, которые заинтересованы встретиться с вами и могут забронировать место, а другой способ — собрать список людей, которые хотели бы встретиться с вами, их доступность и определите идеальное время для встречи с ними.

Календарь интегрируется с Apple Calendar, Google Calendar и Outlook , а также интегрируется со многими бизнес-инструментами, такими как электронная почта, платформа повышения производительности, инструменты продаж, такие как HelloLeads CRM и больше. Запланированная встреча будет добавлена ​​в ваш календарь автоматически или вручную после подтверждения встречи.

Доступно для Интернета, Android и iOS
Цена : базовый план бесплатный; План Pro составляет 10 долларов США в месяц при ежегодном выставлении счетов.

5. Календарь Google

Календарь Google – это полностью настраиваемый инструмент социального планирования. Вы можете отправлять приглашения на собрания участникам. Кроме того, вы также можете добавить местоположение, напоминание о запланированной встрече и цветовой код события для встречи в случае общественных собраний. Он предлагает общий доступ к календарю, приглашения по электронной почте и создание заметок в документах Google.

Календарь Google доступен в веб-браузере и синхронизируется с вашим мобильным приложением календаря для Android. Календарь Google интегрируется с остальными приложениями Google, включая Gmail . Чтобы запланировать встречу, вам нужно создать группу в приложении календаря Google и запланировать встречу.

Доступно для Интернета
Цена : Бесплатно

Итак, как сделать так, чтобы все ваши встречи были продуктивными и эффективными? Ознакомьтесь с этими 10 советами о том, как провести идеальную встречу.

6. Хабспот

Инструмент планирования собраний Hubspot — это платформа планирования собраний, предоставляемая HubSpot CRM. Инструмент интегрируется как с вашим календарем, Календарем Google и Календарем Office 365, так и с HubSpot CRM . Вам будет отправлена ​​персональная ссылка для бронирования встречи, которую вы можете отправить по электронной почте, чтобы пригласить людей запланировать встречу с вами, и она будет автоматически добавлена ​​в ваш календарь.

Вы также можете отправить ссылки на групповые встречи, чтобы организовать встречу с несколькими людьми, а с более высокими планами вы также можете интегрировать ссылку на свой веб-сайт. Вы можете настроить параметры уведомлений для новых собраний и добавить информацию для ссылки, например тему собрания, продолжительность собрания и т. д.

Доступно для Интернета
Цена : Бесплатно

7. Вытье

В отличие от обычного программного обеспечения для управления собраниями и инструментов планирования, функции Vyte включают скрытие участников друг от друга, персонализированную страницу ссылок и настройки инструментов. Vyte предлагает две основные услуги: планирование с помощью опроса и настраиваемая страница бронирования. Во-первых, вы можете пригласить людей проголосовать за время и дату встречи по электронной почте, где Vyte назначает лучшее время и дату встречи. Другой вариант — создание личной страницы бронирования, получение персонализированного URL-адреса с вашим логотипом и изображениями, где люди могут видеть доступность и запрашивать дату и время встречи.

Vyte позволяет установить буферное время между встречами и предотвратить избыточное бронирование. Vyte использует календарь Google и интегрируется с другими инструментами, такими как Slack и видеоконференции Webex . Он также предлагает встречи один на один и групповые встречи.

Доступно в Интернете и iOS
Цены Vyte : бесплатный базовый план; оплачивается от $8/месяц

8. Х.ай

X.ai — одно из уникальных необычных приложений для планирования встреч, которое работает как ваш личный помощник с искусственным интеллектом. Это помогает создавать электронные письма для встреч, копируя уникальный адрес электронной почты X.ai, который соответствует боту AI Эми и Эндрю. Боты становятся вашими личными помощниками. Давая инструкции ботам о встречах, они будут запланированы в вашем календаре.

При настройке учетной записи требуются все ваши данные, такие как календарь, контакты, электронная почта, идентификаторы и т. д. X.ai интегрируется с вашими любимыми инструментами, включая Google, Office 365, Outlook, Slack, Zoom и многими другими.

Доступно в Интернете
Цена: Бесплатный базовый план; Оплата 8 долларов в месяц за человека и 12 долларов в месяц за команду

9. Ралли

Для планирования встреч и мероприятий с несколькими людьми Rally является одним из лучших инструментов планирования с открытым исходным кодом. В Rally вы можете создать опрос, как и во многих других приложениях и плагинах. После создания опроса вы можете пригласить всех, поделившись ссылкой или отправив им электронное письмо для голосования в день, который им подходит для планирования встречи. Для каждого созданного опроса на странице встречи будет создана вкладка с открытыми комментариями, где все люди оставляют комментарии, обсуждают детали мероприятия и повестку встречи.

Доступно в Интернете
Стоимость ралли : бесплатно

10. Помощник.к

Для тех, кто использует Gmail, Assistant.to — это простое решение, которое интегрируется непосредственно в электронную почту. На экране составления электронной почты в Gmail вы можете выбрать продолжительность и место встречи из всплывающего круглого маленького значка в правом нижнем углу. Он планирует время встречи и делится открытыми слотами с людьми, которым вы пытаетесь назначить встречу. После того, как вы договорились о времени, приложение добавит встречи со всей соответствующей информацией в ваш календарь.

Assistant.to назначает встречи только один на один. Assitant.to интегрируется с Google Hangouts, GoToMeeting, UberConference и ReadyTalk .

Доступно в Интернете
Цены: Бесплатно