Почему переход на SaaS — лучшая инвестиция для малого бизнеса в этом году

Технологии помогают предприятиям развивать свои модели и методы ведения бизнеса, в то время как спрос на инновации со стороны предприятий стимулирует развитие технологий. Именно это происходит с моделью «программное обеспечение как услуга» (SaaS), которая не была так популярна два десятилетия назад. Фактически, SaaS полностью изменила то, как компании управляют своими операциями, управляют своими данными и обеспечивают совместную работу между сотрудниками.

Объяснение SaaS

SaaS позволяет использовать программное обеспечение без его установки на локальных серверах или в инфраструктуре. Поставщик услуг делает это программное обеспечение доступным для предприятий и частных лиц через Интернет. Предприятия могут использовать возможности облака, чтобы позволить своим сотрудникам работать из любой точки мира и получать доступ к любым данным или программному обеспечению через свои телефоны и компьютеры. Но какую пользу приносит SaaS компаниям, которые его используют?

Ловкость

С учетом того, насколько конкурентоспособными стали предприятия, объемами собираемых ими данных и необходимостью для сотрудников получать доступ к этим данным и использовать их, сегодняшним предприятиям нужны системы, которые могут поддерживать все три из этих потребностей. Таким образом, бизнес-лидеры могут быстро принимать обоснованные решения, а сотрудники могут работать над чем угодно в любое время.

SaaS также избавляет от беспокойства о простоях. При использовании локальных решений всегда есть вероятность того, что программное обеспечение по какой-то причине будет недоступно. Компании вынуждены терять время и потенциально рискуют потерять деньги и клиентов из-за этих простоев.

В случае с SaaS провайдер гарантирует наличие избыточности, чтобы ничего подобного не произошло. Они гарантируют, что предприятия могут получить доступ к программному обеспечению и данным, которые им нужны, в любое время.

Безопасность

Безопасность является основным фактором для любого бизнеса, который хранит любые данные, и в наши дни это все. Нарушение данных и потеря данных могут иметь разрушительные последствия для бизнеса на нескольких уровнях. Для устранения локальных нарушений требуются квалифицированный персонал, ресурсы, деньги и время. Даже в этом случае нет никакой гарантии, что все будет хорошо.

С SaaS вы получаете команду ИТ-специалистов, которые отслеживают и управляют программным обеспечением и всеми вашими размещенными данными. Из-за этого нарушения безопасности сортируются до того, как они произойдут. Эта команда снижает риск нарушений безопасности и потери данных и гарантирует, что если что-то случится с вашими данными, они будут нести ответственность за устранение проблемы.

Последствия затрат

Говоря о программном обеспечении SaaS, следует учитывать два основных аспекта ценообразования: экономия и предсказуемость. Первоначальная стоимость решения SaaS намного ниже, чем установка корпоративной системы. Это связано с тем, что единственное, что вам нужно сделать с вашей стороны, — это выбрать программное обеспечение, которое будет использовать ваш бизнес, а затем получить доступ к этому программному обеспечению через Интернет.

Компании также могут сэкономить деньги на обучении и поддержке. Им больше не нужно нанимать ИТ-персонал для обучения своих сотрудников использованию новых решений SaaS, потому что их провайдеры часто будут проводить обучение по очень доступным ценам. Это фактор, о котором следует подумать при выборе решения SaaS.

В-третьих, многие этого не знают, но компании с уникальными потребностями могут договориться о стоимости своих решений SaaS со своими поставщиками. При заключении контрактов SaaS цель состоит в том, чтобы получить как можно более низкую цену или получить как можно больше за цену, которую вы готовы заплатить.

Переговоры

Не все знают, как правильно вести эти переговоры, чтобы получить индивидуальные цены или то, что им нужно согласовать до подписания контрактов. Связанное руководство от Vendr объясняет все, что вам нужно знать о заключении контрактов SaaS, в том числе, какие вопросы задавать, ключевые области переговоров и как получить лучший индивидуальный тарифный план для вашего бизнеса. Vendr упрощает процесс покупки и продления SaaS для бизнеса, делая это за вас. Они работают с компаниями, чтобы узнать, что им нужно, а затем они работают с поставщиками, чтобы предложить этим компаниям лучшие цены на SaaS.

Предсказуемость очень важна для составления бюджета. Используя SaaS, предприятия знают, сколько им нужно заплатить в конце или в начале года. Им не нужно беспокоиться о растущих расходах на сторонние услуги, исправлениях или затратах на техническое обслуживание; то, что они платят поставщику SaaS, покрывает все это.

Надежность

Когда предприятия переходят на решения SaaS, им не нужно покупать, обновлять, устанавливать или управлять каким-либо оборудованием или программным обеспечением. Их месячная или годовая подписка означает, что SaaS позаботится обо всем за них. Это включает в себя наличие специальной группы ИТ-специалистов, готовых сделать все это для клиентов провайдера.

ИТ-команда обеспечивает быстрое и эффективное выполнение всех задач по обновлению и обслуживанию. Благодаря гарантии бесперебойной работы программного обеспечения более 99 % предприятия могут положиться на надежность решений SaaS.

Более быстрое развертывание

Если вам нужно развернуть локальное решение, вам придется нанять нужных людей, чтобы они со всем справились. Тогда вам придется покупать оборудование, которое может не приходить месяцами, настраивать его и устанавливать необходимое программное обеспечение. Затем вам нужно будет протестировать инфраструктуру, чтобы убедиться, что она работает должным образом. В среднем от начала до момента, когда инфраструктура будет готова для внедрения в масштабах всей компании, проходит около шести месяцев.

При использовании решения SaaS вы выбираете необходимое решение, а поставщик развертывает все необходимое, чтобы вы могли использовать инфраструктуру по своему усмотрению. Развертывание выполняется быстрее, поскольку поставщик вовлекает вас и других заинтересованных лиц на протяжении всего процесса.

Более быстрое развертывание также означает, что вы начинаете получать окупаемость инвестиций быстрее, чем если бы вы использовали локальное решение.

Всегда актуальный

При локальном развертывании вам приходится постоянно думать об обновлениях оборудования и программного обеспечения. Если вы этого не сделаете, вы можете открыть себя для уязвимостей безопасности. Поставщики SaaS гарантируют, что вы используете новейшее программное обеспечение на новейшем оборудовании. Они также гарантируют, что они обновляют и исправляют базовую операционную систему, которую используют их серверы. Они делают это на постоянной основе, тем самым обеспечивая наилучшую безопасность и лучшую инфраструктуру.

Гибкость

Облако и, следовательно, решения SaaS быстро адаптируются к вашим потребностям. Хотите использовать новое программное обеспечение? Он доступен в несколько кликов. Хотите добавить количество пользователей в свой план? Просто поговорите со своим провайдером. При использовании локального решения вам пришлось бы пройти долгий процесс установки нужного программного обеспечения. Вам также придется регистрировать всех новых пользователей на платформе, настраивая их учетные записи и компьютеры.

Решения SaaS также гарантируют, что вы используете только то, что вам нужно. Если вам больше не нужно программное обеспечение, вы просто удаляете его из списка. Вам придется удалить программное обеспечение вручную в локальной системе. В противном случае вы можете оставить его в использовании системных ресурсов, которые лучше использовать в другом месте.

Нет сомнений, что все будущие предприятия будут в облаке. Многие предприятия уже переходят от локальных решений к облачным решениям и решениям SaaS. Если вы хотите идти в ногу со своими конкурентами, пора задуматься о переходе на SaaS. Он остается лучшим, самым надежным и наиболее экономичным способом управления данными и программным обеспечением, предоставляя компаниям возможности для развития, расширения и повышения их ценности.