Warum der Wechsel zu SaaS dieses Jahr die beste Investition für kleine Unternehmen ist

Technologie hilft Unternehmen dabei, ihre Modelle und die Art und Weise, wie sie ihre Geschäfte führen, weiterzuentwickeln, während die Nachfrage nach Innovationen durch Unternehmen den Fortschritt in der Technologie vorantreibt. Genau das passiert mit Software-as-a-Service (SaaS), einem Modell, das vor zwei Jahrzehnten nicht ganz so populär war. Tatsächlich hat SaaS die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Geschäfte führen, ihre Daten verwalten und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern ermöglichen, grundlegend verändert.

SaaS erklärt

Mit SaaS können Sie Software verwenden, ohne sie auf lokalen Servern oder Infrastrukturen zu installieren. Ein Dienstanbieter stellt diese Software Unternehmen und Privatpersonen über das Internet zur Verfügung. Unternehmen können die Leistungsfähigkeit der Cloud nutzen, um ihren Mitarbeitern zu ermöglichen, von überall auf der Welt zu arbeiten und über ihre Telefone und Computer auf alle Daten oder Software zuzugreifen. Aber wie profitiert SaaS von Unternehmen, die es annehmen?

Beweglichkeit

Angesichts der zunehmenden Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen, der Menge an Daten, die Unternehmen sammeln, und der Notwendigkeit für Mitarbeiter, auf diese Daten zuzugreifen und sie zu nutzen, benötigen Unternehmen von heute Systeme, die alle drei dieser Anforderungen erfüllen können. Auf diese Weise können Führungskräfte schnell fundierte Entscheidungen treffen, während Mitarbeiter jederzeit an allem arbeiten können.

SaaS beseitigt auch die Sorge um Ausfallzeiten. Bei On-Premises-Lösungen besteht immer die Möglichkeit, dass die Software aus irgendeinem Grund nicht verfügbar ist. Unternehmen müssen aufgrund dieser Ausfallzeiten Zeit verschwenden und riskieren möglicherweise, Geld und Kunden zu verlieren.

Bei SaaS stellt der Anbieter sicher, dass Redundanz vorhanden ist, damit so etwas nicht passiert. Sie garantieren, dass Unternehmen jederzeit auf die Software und Daten zugreifen können, die sie benötigen.

Sicherheit

Sicherheit ist eine wichtige Überlegung für jedes Unternehmen, das Daten speichert, und das ist heutzutage alles. Eine Datenschutzverletzung und ein Datenverlust können für ein Unternehmen auf mehreren Ebenen verheerend sein. Vor-Ort-Sicherheitsverletzungen erfordern qualifiziertes Personal, Ressourcen, Geld und Zeit, um sie zu beheben. Auch dann gibt es keine Garantie, dass alles gut wird.

Mit SaaS erhalten Sie ein Team von IT-Spezialisten, die die Software und alle Ihre gehosteten Daten überwachen und verwalten. Aus diesem Grund werden Sicherheitsverletzungen aussortiert, bevor sie auftreten. Dieses Team senkt das Risiko von Sicherheitsverletzungen und Datenverlusten und stellt sicher, dass es für die Behebung des Problems verantwortlich ist, falls etwas mit Ihren Daten passieren sollte.

Auswirkungen auf die Kosten

Es gibt zwei Hauptaspekte der Preisgestaltung, über die man nachdenken sollte, wenn man über SaaS-Software spricht: Einsparungen und Vorhersehbarkeit. Die Anschaffungskosten für eine SaaS-Lösung sind viel niedriger als für die Einrichtung eines Unternehmenssystems. Dies liegt daran, dass Sie auf Ihrer Seite nur die Software auswählen müssen, die Ihr Unternehmen verwenden wird, und dann über das Internet auf diese Software zugreifen.

Unternehmen können auch Geld für Schulungen und Support sparen. Sie müssen kein IT-Personal mehr einstellen, um ihre Mitarbeiter in der Verwendung der neuen SaaS-Lösungen zu schulen, da ihre Anbieter oft Schulungen zu sehr erschwinglichen Preisen anbieten. Dies ist ein Faktor, über den Sie nachdenken sollten, wenn Sie sich nach einer SaaS-Lösung umsehen.

Drittens wissen das viele Menschen nicht, aber Unternehmen mit besonderen Anforderungen können die Kosten ihrer SaaS-Lösungen mit ihren Anbietern aushandeln. Bei der Aushandlung von SaaS-Verträgen besteht das Ziel darin, den Preis so niedrig wie möglich zu halten oder so viel wie möglich für den Preis zu bekommen, den Sie zu zahlen bereit sind.

Verhandlungen

Nicht jeder weiß, wie man diese Verhandlungen richtig führt, um individuelle Preise zu erhalten, oder worauf man sich einigen muss, bevor die Verträge unterzeichnet werden. Der verlinkte Leitfaden von Vendr erklärt alles, was Sie über das Aushandeln von SaaS-Verträgen wissen müssen, einschließlich der zu stellenden Fragen, der wichtigsten Verhandlungsbereiche und wie Sie den besten individuellen Preisplan für Ihr Unternehmen erhalten. Vendr vereinfacht den Prozess des Kaufs und der Erneuerung von SaaS für Unternehmen, indem es dies für Sie erledigt. Sie arbeiten mit Unternehmen zusammen, um herauszufinden, was sie brauchen, und arbeiten dann mit Anbietern zusammen, um diesen Unternehmen die besten SaaS-Preise zu bieten.

Vorhersagbarkeit ist sehr wichtig für die Budgetierung. Durch die Verwendung von SaaS wissen Unternehmen, wie viel sie am Ende oder Anfang des Jahres bezahlen müssen. Sie müssen sich keine Gedanken über schleichende Drittkosten, Patches oder Wartungskosten machen; was sie an den SaaS-Anbieter zahlen, deckt all dies ab.

Verlässlichkeit

Wenn Unternehmen auf SaaS-Lösungen umsteigen, müssen sie keine Hardware oder Software kaufen, aktualisieren, installieren oder verwalten. Ihr monatliches oder jährliches Abonnement bedeutet, dass SaaS alles für sie erledigt. Dazu gehört, dass ein engagiertes Team von IT-Experten bereitsteht, um all dies für die Kunden des Anbieters zu erledigen.

Das IT-Team stellt sicher, dass alle Upgrades und Wartungsaufgaben nach Bedarf schnell und effizient durchgeführt werden. Mit einer garantierten Betriebszeit der Software von über 99 % können sich Unternehmen auf die Zuverlässigkeit von SaaS-Lösungen verlassen.

Schnellere Bereitstellung

Wenn Sie eine lokale Lösung bereitstellen müssen, müssen Sie die richtigen Mitarbeiter einstellen, die sich um alles kümmern. Dann müssten Sie Hardware kaufen, die möglicherweise monatelang nicht ankommt, alles einrichten und die erforderliche Software installieren. Anschließend müssten Sie die Infrastruktur testen, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert. Im Durchschnitt vergehen vom Start bis zur Bereitstellung der Infrastruktur für die unternehmensweite Einführung etwa sechs Monate.

Bei einer SaaS-Lösung wählen Sie die Lösung aus, die Sie benötigen, und der Anbieter stellt alles bereit, was erforderlich ist, um sicherzustellen, dass Sie die Infrastruktur wie beabsichtigt nutzen können. Die Bereitstellung erfolgt schneller, da der Anbieter Sie und andere Beteiligte während des gesamten Prozesses einbezieht.

Eine schnellere Bereitstellung bedeutet auch, dass Sie schneller einen ROI für die Bereitstellung erzielen, als wenn Sie sich für eine lokale Lösung entschieden hätten.

Immer aktuell

Bei einer On-Premises-Bereitstellung müssen Sie ständig an Hardware- und Software-Updates denken. Wenn Sie dies nicht tun, öffnen Sie sich möglicherweise Sicherheitslücken. SaaS-Anbieter stellen sicher, dass Sie die neueste Software auf der neuesten Hardware ausführen. Sie stellen auch sicher, dass sie das zugrunde liegende Betriebssystem, das ihre Server verwenden, aktualisieren und patchen. Sie tun dies kontinuierlich und gewährleisten so die beste Sicherheit und ein besseres Infrastrukturerlebnis.

Flexibilität

Die Cloud- und damit SaaS-Lösungen passen sich schnell Ihren Bedürfnissen an. Möchten Sie eine neue Software verwenden? Es ist mit wenigen Klicks verfügbar. Möchten Sie die Anzahl der Benutzer zu Ihrem Plan hinzufügen? Sprechen Sie einfach mit Ihrem Anbieter. Bei einer lokalen Lösung müssten Sie einen langen Prozess der Installation der richtigen Software durchlaufen. Sie müssten auch alle neuen Benutzer auf der Plattform einbinden, die ihre Konten und Computer einrichten.

SaaS-Lösungen stellen außerdem sicher, dass Sie nur das verwenden, was Sie benötigen. Wenn Sie Software nicht mehr benötigen, entfernen Sie sie einfach aus der Liste. Auf einem lokalen System müssten Sie die Software manuell deinstallieren. Andernfalls könnten Sie es bei der Nutzung von Systemressourcen belassen, die an anderer Stelle besser verwendet würden.

Es besteht kein Zweifel, dass alle zukünftigen Unternehmen in der Cloud angesiedelt sein werden. Viele Unternehmen wechseln bereits von lokalen Lösungen zu Cloud-basierten und SaaS-Lösungen. Wenn Sie mit Ihren Mitbewerbern Schritt halten wollen, ist es an der Zeit, über den Umstieg auf SaaS nachzudenken. Es bleibt die beste, zuverlässigste und kosteneffizienteste Art, Daten und Software zu verwalten, und bietet Unternehmen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln, zu expandieren und ihren Wert zu steigern.