Por que mudar para SaaS é o melhor investimento para pequenas empresas este ano

A tecnologia está ajudando as empresas a evoluir seus modelos e como conduzem seus negócios, enquanto a demanda por inovações por parte das empresas está impulsionando avanços na tecnologia. Isso é exatamente o que está acontecendo com o Software-as-a-Service (SaaS), um modelo que não era tão popular há duas décadas. Na verdade, o SaaS mudou completamente a forma como as empresas executam suas operações, gerenciam seus dados e permitem a colaboração entre os funcionários.

SaaS explicado

O SaaS permite que você use software sem instalá-lo em servidores ou infraestrutura local. Um provedor de serviços disponibiliza esse software para empresas e indivíduos por meio da Internet. As empresas podem aproveitar o poder da nuvem para permitir que seus funcionários trabalhem de qualquer lugar do mundo e acessem qualquer dado ou software por meio de seus telefones e computadores. Mas como o SaaS beneficia as empresas que o adotam?

Agilidade

Com a competitividade das empresas, a quantidade de dados que as empresas coletam e a necessidade de os funcionários acessarem e usarem esses dados, as empresas de hoje precisam de sistemas que possam dar suporte a essas três necessidades. Ao fazer isso, os líderes empresariais podem tomar decisões informadas rapidamente, enquanto os funcionários podem trabalhar em qualquer coisa a qualquer momento.

O SaaS também elimina a preocupação com o tempo de inatividade. Com soluções locais, sempre há a chance de o software não estar disponível por algum motivo. As empresas precisam perder tempo e correm o risco de perder dinheiro e clientes devido a esses tempos de inatividade.

Com o SaaS, o provedor garante que haja redundância para que algo assim não aconteça. Eles garantem que as empresas possam acessar o software e os dados de que precisam, sempre que precisarem.

Segurança

A segurança é uma consideração importante para qualquer empresa que armazene quaisquer dados, e isso é tudo nos dias de hoje. Uma violação e perda de dados podem ser devastadoras para uma empresa em vários níveis. As violações no local exigem pessoal qualificado, recursos, dinheiro e tempo para serem resolvidas. Mesmo assim, não há garantia de que as coisas vão ficar bem.

Com o SaaS, você obtém uma equipe de especialistas em TI monitorando e gerenciando o software e todos os seus dados hospedados. Por causa disso, as violações de segurança são classificadas antes que aconteçam. Essa equipe reduz o risco de violações de segurança e perda de dados e garante que, caso algo aconteça com seus dados, eles sejam responsáveis ​​por corrigir o problema.

Implicações de custo

Há dois aspectos principais de preços a serem considerados quando se fala de software SaaS: economia e previsibilidade. O custo inicial de obter uma solução SaaS é muito menor do que a configuração de um sistema corporativo. Isso ocorre porque a única coisa que você precisa fazer é escolher o software que sua empresa usará e acessar esse software pela Internet.

As empresas também podem economizar dinheiro em treinamento e suporte. Eles não precisam mais contratar pessoal de TI para treinar seus funcionários como usar as novas soluções SaaS, porque seus provedores geralmente terão treinamento por preços muito acessíveis. Esse é um fator a ser considerado ao comprar uma solução SaaS.

Terceiro, muitas pessoas não sabem disso, mas empresas com necessidades específicas podem negociar o custo de suas soluções SaaS com seus provedores. Ao negociar contratos SaaS, o objetivo é obter o preço mais baixo possível ou obter o máximo possível pelo preço que está disposto a pagar.

Negociações

Nem todo mundo sabe como fazer essas negociações corretamente para obter preços personalizados ou o que eles precisam concordar antes da assinatura dos contratos. O guia vinculado da Vendr explica tudo o que você precisa saber sobre a negociação de contratos de SaaS, incluindo quais perguntas fazer, as principais áreas de negociação e como obter o melhor plano de preços personalizado para sua empresa. A Vendr facilita o processo de compra e renovação de SaaS para as empresas, fazendo isso por você. Eles trabalham com empresas para saber o que precisam e, em seguida, trabalham com fornecedores para obter a essas empresas os melhores preços de SaaS.

A previsibilidade é muito importante para o orçamento. Ao usar o SaaS, as empresas sabem quanto precisam pagar no final ou no início do ano. Eles não precisam se preocupar com custos de terceiros, patches ou custos de manutenção; o que eles pagam ao provedor de SaaS cobre tudo isso.

Confiabilidade

Quando as empresas mudam para soluções SaaS, elas não precisam comprar, atualizar, instalar ou gerenciar nenhum hardware ou software. Sua assinatura mensal ou anual significa que o SaaS cuidará de tudo para eles. Isso inclui ter uma equipe dedicada de profissionais de TI prontos para fazer tudo isso para os clientes do provedor.

A equipe de TI garante que todas as atualizações e tarefas de manutenção sejam concluídas com rapidez e eficiência, conforme necessário. Com uma garantia de mais de 99% de tempo de atividade do software, as empresas podem contar com a confiabilidade das soluções SaaS.

Implantação mais rápida

Se você precisar implantar uma solução local, precisará contratar as pessoas certas para lidar com tudo. Então você teria que comprar hardware que pode demorar meses, configurar tudo e instalar o software necessário. Em seguida, você teria que testar a infraestrutura para garantir que funcionasse conforme o esperado. Em média, você está analisando cerca de seis meses desde o início até quando a infraestrutura está pronta para adoção em toda a empresa.

Com uma solução SaaS, você escolhe a solução de que precisa e o provedor implanta tudo o que é necessário para garantir que você possa usar a infraestrutura como pretende. A implantação é mais rápida, com o provedor envolvendo você e outras partes interessadas durante todo o processo.

Uma implantação mais rápida também significa que você começa a obter um ROI na implantação mais rapidamente do que se tivesse optado por uma solução local.

Sempre atual

Com uma implantação local, você precisa pensar em atualizações de hardware e software o tempo todo. Caso contrário, você pode estar se abrindo para vulnerabilidades de segurança. Os provedores de SaaS garantem que você esteja executando o software mais recente no hardware mais recente. Eles também garantem que atualizam e corrigem o sistema operacional subjacente que seus servidores usam. Eles fazem isso de forma contínua, garantindo assim a melhor segurança e melhor experiência de infraestrutura.

Flexibilidade

A nuvem e, portanto, as soluções SaaS se adaptam rapidamente às suas necessidades. Quer usar um novo software? Está disponível com alguns cliques. Quer adicionar o número de usuários em seu plano? Basta falar com seu provedor. Com uma solução no local, você teria que passar por um longo processo de instalação do software certo. Você também teria que integrar todos os novos usuários na plataforma configurando suas contas e computadores.

As soluções SaaS também garantem que você use apenas o que precisa. Se você não precisar mais de software, basta removê-lo da lista. Você teria que desinstalar o software manualmente em um sistema local. Caso contrário, você pode deixá-lo nos recursos do sistema utilizando que seriam melhor usados ​​em outro lugar.

Não há dúvida de que todos os negócios futuros estarão na nuvem. Muitas empresas já estão migrando de soluções locais para soluções baseadas em nuvem e SaaS. Se você deseja acompanhar seus concorrentes, é hora de começar a pensar em migrar para o SaaS. Continua sendo a melhor, mais confiável e mais econômica maneira de gerenciar dados e software, apresentando às empresas oportunidades para evoluir, expandir e aumentar seu valor.