Por qué cambiar a SaaS es la mejor inversión para las pequeñas empresas este año

La tecnología está ayudando a las empresas a evolucionar sus modelos y cómo llevan a cabo sus negocios, mientras que la demanda de innovaciones por parte de las empresas está impulsando los avances tecnológicos. Esto es exactamente lo que está sucediendo con el software como servicio (SaaS), un modelo que no era tan popular hace dos décadas. De hecho, SaaS ha cambiado por completo la forma en que las empresas ejecutan sus operaciones, administran sus datos y permiten la colaboración entre empleados.

SaaS explicado

SaaS le permite usar software sin instalarlo en servidores o infraestructura locales. Un proveedor de servicios pone este software a disposición de empresas y particulares a través de Internet. Las empresas pueden aprovechar el poder de la nube para permitir que sus empleados trabajen desde cualquier parte del mundo y accedan a cualquier dato o software a través de sus teléfonos y computadoras. Pero, ¿cómo beneficia SaaS a las empresas que lo adoptan?

Agilidad

Con la competitividad de las empresas, la cantidad de datos que recopilan y la necesidad de que los empleados accedan a estos datos y los utilicen, las empresas actuales necesitan sistemas que puedan satisfacer estas tres necesidades. Al hacerlo, los líderes empresariales pueden tomar decisiones informadas rápidamente, mientras que los empleados pueden trabajar en cualquier cosa en cualquier momento.

SaaS también elimina la preocupación por el tiempo de inactividad. Con las soluciones locales, siempre existe la posibilidad de que el software no esté disponible por algún motivo. Las empresas tienen que perder el tiempo y corren el riesgo potencial de perder dinero y clientes debido a estos tiempos de inactividad.

Con SaaS, el proveedor se asegura de que haya redundancia para que no suceda algo como esto. Garantizan que las empresas puedan acceder al software y los datos que necesitan, en cualquier momento que lo necesiten.

Seguridad

La seguridad es una consideración importante para cualquier empresa que almacene datos, y eso es todo en estos días. Una violación de datos y la pérdida de datos pueden ser devastadores para una empresa en múltiples niveles. Las infracciones en las instalaciones requieren personal calificado, recursos, dinero y tiempo para resolverse. Incluso entonces, no hay garantía de que las cosas vayan a estar bien.

Con SaaS, obtiene un equipo de especialistas de TI que supervisan y administran el software y todos sus datos alojados. Debido a esto, las infracciones de seguridad se solucionan antes de que sucedan. Este equipo reduce el riesgo de infracciones de seguridad y pérdida de datos y garantiza que, en caso de que algo le suceda a sus datos, ellos serán responsables de corregir el problema.

Implicaciones de costos

Hay dos aspectos principales de los precios en los que pensar cuando se habla de software SaaS: ahorro y previsibilidad. El costo inicial de obtener una solución SaaS es mucho más bajo que configurar un sistema empresarial. Esto se debe a que lo único que debe hacer por su parte es elegir el software que usará su empresa y luego acceder a ese software a través de Internet.

Las empresas también pueden ahorrar dinero en capacitación y soporte. Ya no tienen que contratar personal de TI para capacitar a sus empleados sobre cómo usar las nuevas soluciones SaaS porque sus proveedores a menudo tendrán capacitación a precios muy asequibles. Este es un factor a tener en cuenta al buscar una solución SaaS.

Tercero, muchas personas no saben esto, pero las empresas con necesidades únicas pueden negociar el costo de sus soluciones SaaS con sus proveedores. Cuando se negocian contratos de SaaS, el objetivo es obtener el precio más bajo posible u obtener todo lo que pueda por el precio que está dispuesto a pagar.

negociaciones

No todos saben cómo hacer estas negociaciones correctamente para obtener precios personalizados o lo que deben acordar antes de firmar los contratos. La guía vinculada de Vendr explica todo lo que necesita saber sobre la negociación de contratos de SaaS, incluidas las preguntas que debe hacer, las áreas clave de negociación y cómo obtener el mejor plan de precios personalizado para su negocio. Vendr facilita el proceso de compra y renovación de SaaS para las empresas al hacerlo por usted. Trabajan con las empresas para aprender lo que necesitan, y luego trabajan con los proveedores para que estas empresas obtengan los mejores precios de SaaS.

La previsibilidad es muy importante para la elaboración de presupuestos. Al usar SaaS, las empresas saben cuánto deben pagar al final o al comienzo del año. No tienen que preocuparse por los crecientes costos de terceros, parches o costos de mantenimiento; lo que pagan al proveedor de SaaS cubre todo esto.

Fiabilidad

Cuando las empresas cambian a soluciones SaaS, no necesitan comprar, actualizar, instalar o administrar ningún hardware o software. Su suscripción mensual o anual significa que el SaaS se encargará de todo por ellos. Esto incluye tener un equipo dedicado de profesionales de TI listos para hacer todo esto para los clientes del proveedor.

El equipo de TI garantiza que todas las actualizaciones y tareas de mantenimiento se completen de manera rápida y eficiente según sea necesario. Con una garantía de más del 99 % de tiempo de actividad del software, las empresas pueden confiar en la confiabilidad de las soluciones SaaS.

Implementación más rápida

Si tiene que implementar una solución local, deberá contratar a las personas adecuadas para que se encarguen de todo. Luego, tendría que comprar el hardware que podría tardar meses en llegar, configurarlo todo e instalar el software necesario. Luego tendría que probar la infraestructura para asegurarse de que funciona como se espera. En promedio, está considerando unos seis meses desde el comienzo hasta que la infraestructura esté lista para su adopción en toda la empresa.

Con una solución SaaS, usted elige la solución que necesita y el proveedor implementa todo lo necesario para garantizar que pueda usar la infraestructura como desea. La implementación es más rápida, ya que el proveedor lo involucra a usted y a otras partes interesadas durante todo el proceso.

Una implementación más rápida también significa que comienza a obtener un ROI en la implementación más rápido que si optara por una solución local.

siempre actual

Con una implementación local, debe pensar en actualizaciones de hardware y software todo el tiempo. Si no lo hace, podría exponerse a vulnerabilidades de seguridad. Los proveedores de SaaS se aseguran de que esté ejecutando el software más reciente en el hardware más reciente. También se aseguran de actualizar y parchear el sistema operativo subyacente que utilizan sus servidores. Lo hacen de forma continua, lo que garantiza la mejor seguridad y una mejor experiencia de infraestructura.

Flexibilidad

La nube y por tanto las soluciones SaaS se adaptan rápidamente a tus necesidades. ¿Quieres usar un nuevo software? Está disponible con unos pocos clics. ¿Quiere agregar la cantidad de usuarios en su plan? Simplemente hable con su proveedor. Con una solución local, tendría que pasar por un largo proceso de instalación del software adecuado. También tendría que incorporar a todos los nuevos usuarios en la plataforma configurando sus cuentas y computadoras.

Las soluciones SaaS también garantizan que solo use lo que necesita. Si ya no necesita el software, simplemente elimínelo de la lista. Tendría que desinstalar el software manualmente en un sistema local. De lo contrario, podría dejarlo en los recursos del sistema que se utilizarían mejor en otro lugar.

No hay duda de que todos los negocios del futuro estarán en la nube. Muchas empresas ya están pasando de soluciones locales a soluciones SaaS y basadas en la nube. Si desea seguir el ritmo de sus competidores, es hora de comenzar a pensar en pasarse a SaaS. Sigue siendo la forma mejor, más fiable y más rentable de gestionar datos y software, y ofrece a las empresas oportunidades para evolucionar, expandirse y aumentar su valor.