لماذا يعتبر التحول إلى SaaS هو أفضل استثمار للشركات الصغيرة هذا العام

تساعد التكنولوجيا الشركات على تطوير نماذجها وكيفية إدارة أعمالها بينما يقود الطلب على الابتكارات من قبل الشركات التقدم في التكنولوجيا. هذا هو بالضبط ما يحدث مع البرمجيات كخدمة (SaaS) ، وهو نموذج لم يكن شائعًا تمامًا قبل عقدين من الزمن. في الواقع ، لقد غيرت SaaS تمامًا كيفية إدارة الشركات لعملياتها وإدارة بياناتها والسماح بالتعاون بين الموظفين.

وأوضح SaaS

تتيح لك SaaS استخدام البرامج دون تثبيتها على الخوادم أو البنية التحتية المحلية. يتيح موفر الخدمة هذا البرنامج للشركات والأفراد عبر الإنترنت. يمكن للشركات الاستفادة من قوة السحابة للسماح لموظفيها بالعمل من أي مكان في العالم والوصول إلى أي بيانات أو برامج من خلال هواتفهم وأجهزة الكمبيوتر. ولكن كيف تفيد SaaS الشركات التي تتبناها؟

رشاقة

نظرًا لمدى تنافسية الشركات ، وكمية البيانات التي تجمعها الشركات ، وحاجة الموظفين إلى الوصول إلى هذه البيانات والاستفادة منها ، تحتاج أعمال اليوم إلى أنظمة يمكنها دعم هذه الاحتياجات الثلاثة. من خلال القيام بذلك ، يمكن لقادة الأعمال اتخاذ قرارات مستنيرة بسرعة بينما يمكن للموظفين العمل على أي شيء في أي وقت.

تعمل SaaS أيضًا على إزالة القلق من التوقف. مع الحلول المحلية ، هناك دائمًا احتمال ألا يكون البرنامج متاحًا لسبب ما. يتعين على الشركات إضاعة الوقت ، وربما المخاطرة بخسارة الأموال والعملاء ، بسبب فترات التعطل هذه.

مع SaaS ، يضمن الموفر وجود فائض في مكانه بحيث لا يحدث شيء كهذا. يضمنون للشركات إمكانية الوصول إلى البرامج والبيانات التي يحتاجونها في أي وقت يحتاجون إليه.

حماية

يعد الأمان أحد الاعتبارات الرئيسية لأي عمل يقوم بتخزين أي بيانات ، وهذا كله في هذه الأيام. يمكن أن يكون خرق البيانات وفقدان البيانات مدمرًا للأعمال التجارية على مستويات متعددة. تتطلب الانتهاكات في أماكن العمل موظفين مؤهلين وموارد وأموال ووقت لحلها. حتى مع ذلك ، ليس هناك ما يضمن أن الأمور ستكون على ما يرام.

مع SaaS ، تحصل على فريق من متخصصي تكنولوجيا المعلومات لمراقبة وإدارة البرنامج وجميع البيانات المستضافة. لهذا السبب ، يتم فرز الخروقات الأمنية قبل حدوثها. يقلل هذا الفريق من مخاطر الخروقات الأمنية وفقدان البيانات ويضمن أنه في حالة حدوث شيء لبياناتك ، فسيكونون مسؤولين عن تصحيح المشكلة.

الآثار المترتبة على التكلفة

هناك جانبان رئيسيان للتسعير يجب التفكير فيهما عند الحديث عن برامج SaaS: التوفير والقدرة على التنبؤ. التكلفة الأولية للحصول على حل SaaS أقل بكثير من إعداد نظام مؤسسة. هذا لأن الشيء الوحيد الذي عليك القيام به من جانبك هو اختيار البرنامج الذي سيستخدمه عملك ثم الوصول إلى هذا البرنامج عبر الإنترنت.

تحصل الشركات أيضًا على توفير المال على التدريب والدعم. لم يعد عليهم تعيين موظفين لتكنولوجيا المعلومات لتدريب موظفيهم على كيفية استخدام حلول SaaS الجديدة لأن مزوديهم غالبًا ما يتلقون تدريبًا بأسعار معقولة جدًا. هذا عامل يجب التفكير فيه عند التسوق للحصول على حل SaaS.

ثالثًا ، كثير من الناس لا يعرفون ذلك ، ولكن الشركات ذات الاحتياجات الفريدة يمكنها التفاوض بشأن تكلفة حلول SaaS مع مزوديها. عند التفاوض على عقود SaaS ، يكون الهدف هو الحصول على سعر منخفض قدر الإمكان أو الحصول على أكبر قدر ممكن مقابل السعر الذي ترغب في دفعه.

مفاوضات

لا يعرف الجميع كيفية إجراء هذه المفاوضات بشكل صحيح للحصول على أسعار مخصصة أو ما يحتاجون إلى الاتفاق عليه قبل توقيع العقود. يشرح الدليل المرتبط بواسطة Vendr كل ما تحتاج لمعرفته حول التفاوض على عقود SaaS ، بما في ذلك الأسئلة التي يجب طرحها ، ومجالات التفاوض الرئيسية ، وكيفية الحصول على أفضل خطة تسعير مخصصة لعملك. يجعل Vendr عملية شراء وتجديد SaaS سهلة للشركات من خلال القيام بذلك نيابة عنك. إنهم يعملون مع الشركات لمعرفة ما يحتاجون إليه ، ثم يعملون مع البائعين للحصول على أفضل أسعار SaaS لهذه الشركات.

القدرة على التنبؤ مهمة جدا للميزنة. باستخدام SaaS ، تعرف الشركات المبلغ الذي يتعين عليهم دفعه في نهاية أو بداية العام. لا داعي للقلق بشأن تكاليف الطرف الثالث الزاحفة أو التصحيحات أو تكاليف الصيانة ؛ يغطي ما يدفعونه لمزود SaaS كل هذه الأشياء.

الموثوقية

عندما تتحول الشركات إلى حلول SaaS ، فإنها لا تحتاج إلى شراء أو تحديث أو تثبيت أو إدارة أي أجهزة أو برامج. اشتراكهم الشهري أو السنوي يعني أن SaaS ستهتم بكل شيء من أجلهم. يتضمن ذلك وجود فريق متخصص من متخصصي تكنولوجيا المعلومات على أهبة الاستعداد للقيام بكل هذا لعملاء المزود.

يضمن فريق تكنولوجيا المعلومات إتمام جميع الترقيات ومهام الصيانة بسرعة وكفاءة حسب الحاجة. مع ضمان وقت تشغيل يزيد عن 99٪ على البرنامج ، يمكن للشركات الاعتماد على موثوقية حلول SaaS.

انتشار أسرع

إذا كان عليك نشر حل محلي ، فسيتعين عليك تعيين الأشخاص المناسبين للتعامل مع كل شيء. ثم سيتعين عليك التسوق لشراء الأجهزة التي قد لا تصل لأشهر ، وإعدادها بالكامل وتثبيت البرامج اللازمة. سيكون عليك بعد ذلك اختبار البنية التحتية للتأكد من أنها تعمل كما هو متوقع. في المتوسط ​​، تنظر في حوالي ستة أشهر من البداية إلى الوقت الذي تكون فيه البنية التحتية جاهزة للتبني على مستوى الشركة.

باستخدام حل SaaS ، يمكنك اختيار الحل الذي تحتاجه ، وينشر الموفر كل ما هو مطلوب للتأكد من أنه يمكنك استخدام البنية التحتية كما تريد. يتم النشر بشكل أسرع ، مع قيام الموفر بإشراكك أنت وأصحاب المصلحة الآخرين طوال العملية.

يعني النشر الأسرع أيضًا أنك تبدأ في تحقيق عائد استثمار على النشر بشكل أسرع مما لو ذهبت مع حل محلي.

دائما الحالية

مع النشر المحلي ، عليك التفكير في تحديثات الأجهزة والبرامج طوال الوقت. إذا لم تقم بذلك ، فقد تفتح نفسك على الثغرات الأمنية. يضمن موفرو SaaS أنك تقوم بتشغيل أحدث البرامج على أحدث الأجهزة. كما أنهم يضمنون قيامهم بترقية وإصلاح نظام التشغيل الأساسي الذي تستخدمه خوادمهم. إنهم يفعلون ذلك بشكل مستمر ، وبالتالي يضمنون أفضل تجربة أمان وبنية تحتية أفضل.

المرونة

تتكيف السحابة وبالتالي حلول SaaS بسرعة مع احتياجاتك. هل تريد استخدام برنامج جديد؟ كان متوفرا مع عدد قليل من النقرات. هل تريد إضافة عدد المستخدمين في خطتك؟ فقط تحدث إلى مزودك. باستخدام حل محلي ، يجب أن تمر بعملية طويلة لتثبيت البرنامج الصحيح. سيتعين عليك أيضًا إعداد جميع المستخدمين الجدد على النظام الأساسي لإعداد حساباتهم وأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

تضمن حلول SaaS أيضًا استخدام ما تحتاجه فقط. إذا لم تعد بحاجة إلى برنامج ، فما عليك سوى إزالته من القائمة. سيتعين عليك إلغاء تثبيت البرنامج يدويًا على نظام محلي. خلاف ذلك ، يمكنك تركه في استخدام موارد النظام التي يمكن استخدامها بشكل أفضل في مكان آخر.

ليس هناك شك في أن جميع الأعمال التجارية المستقبلية ستكون في السحابة. تنتقل العديد من الشركات بالفعل من الحلول المحلية إلى الحلول المستندة إلى السحابة و SaaS. إذا كنت ترغب في مواكبة منافسيك ، فقد حان الوقت لبدء التفكير في الانتقال إلى SaaS. تظل الطريقة الأفضل والأكثر موثوقية والأكثر فعالية من حيث التكلفة لإدارة البيانات والبرامج ، مما يوفر للشركات فرصًا للتطور والتوسع وزيادة قيمتها.