SaaS'a Geçmek Neden Bu Yıl Küçük İşletmeler İçin En İyi Yatırım?

Teknoloji, işletmelerin modellerini ve işlerini nasıl yürüttüklerini geliştirmelerine yardımcı olurken, işletmelerin yenilik talebi teknolojideki gelişmeleri yönlendiriyor. Bu, yirmi yıl önce pek popüler olmayan bir model olan Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) ile olan şeydir. Aslında SaaS, işletmelerin operasyonlarını yürütme, verilerini yönetme ve çalışanlar arasında işbirliğine izin verme şeklini tamamen değiştirdi.

SaaS Açıklaması

SaaS, yazılımı şirket içi sunuculara veya altyapıya yüklemeden kullanmanıza olanak tanır. Bir servis sağlayıcı, bu yazılımı internet üzerinden işletmelere ve bireylere sunar. İşletmeler, çalışanlarının dünyanın herhangi bir yerinden çalışmasına ve telefonları ve bilgisayarları aracılığıyla herhangi bir veriye veya yazılıma erişmesine izin vermek için bulutun gücünden yararlanabilir. Ancak SaaS, onu benimseyen işletmelere nasıl fayda sağlar?

Çeviklik

İşletmelerin ne kadar rekabetçi hale geldiği, işletmelerin topladığı veri miktarı ve çalışanların bu verilere erişme ve bunları kullanma ihtiyacı ile günümüz işletmeleri, bu ihtiyaçların üçünü de destekleyebilecek sistemlere ihtiyaç duyuyor. Bunu yaparak, çalışanlar istedikleri zaman herhangi bir şey üzerinde çalışabilirken, iş liderleri hızlı bir şekilde bilinçli kararlar alabilir.

SaaS ayrıca kesinti endişesini de ortadan kaldırır. Şirket içi çözümlerde, yazılımın herhangi bir nedenle mevcut olmama olasılığı her zaman vardır. İşletmeler, bu aksama süreleri nedeniyle zaman kaybetmek ve potansiyel olarak para ve müşteri kaybetme riskiyle karşı karşıyadır.

SaaS ile sağlayıcı, böyle bir şeyin olmaması için yerinde fazlalık olmasını sağlar. İşletmelerin ihtiyaç duydukları yazılıma ve verilere ihtiyaç duydukları her an erişebilmelerini garanti ederler.

Güvenlik

Güvenlik, herhangi bir veriyi depolayan herhangi bir işletme için önemli bir husustur ve bugünlerde hepsi bu kadar. Bir veri ihlali ve veri kaybı, bir işletme için birden fazla düzeyde yıkıcı olabilir. Şirket içi ihlalleri çözmek için nitelikli personel, kaynak, para ve zaman gerekir. O zaman bile, işlerin iyi olacağına dair bir garanti yok.

SaaS ile, yazılımı ve barındırılan tüm verilerinizi izleyen ve yöneten bir BT uzmanları ekibine sahip olursunuz. Bu nedenle, güvenlik ihlalleri gerçekleşmeden önce sıralanır. Bu ekip, güvenlik ihlalleri ve veri kaybı riskini azaltır ve verilerinize bir şey olması durumunda sorunu düzeltmekten sorumlu olacaklarını garanti eder.

Maliyet Etkileri

SaaS yazılımı hakkında konuşurken fiyatlandırmanın düşünülmesi gereken iki ana yönü vardır: tasarruf ve öngörülebilirlik. Bir SaaS çözümü edinmenin ilk maliyeti, bir kurumsal sistem kurmaktan çok daha düşüktür. Bunun nedeni, kendi başınıza yapmanız gereken tek şey, işletmenizin kullanacağı yazılımı seçmek ve ardından o yazılıma internet üzerinden erişmek.

İşletmeler ayrıca eğitim ve destekten tasarruf edebilirler. Artık çalışanlarına yeni SaaS çözümlerini nasıl kullanacaklarını öğretmek için BT personeli kiralamak zorunda değiller çünkü sağlayıcıları genellikle çok uygun fiyatlara eğitim alacak. Bu, bir SaaS çözümü için alışveriş yaparken düşünülmesi gereken bir faktördür.

Üçüncüsü, birçok kişi bunu bilmiyor, ancak benzersiz ihtiyaçları olan işletmeler, SaaS çözümlerinin maliyetini sağlayıcılarıyla görüşebilir. SaaS sözleşmelerini müzakere ederken amaç, fiyatı mümkün olduğunca düşük almak veya ödemeye hazır olduğunuz fiyat için mümkün olduğunca çok almaktır.

müzakereler

Özel fiyatlandırma almak için bu müzakerelerin nasıl düzgün bir şekilde yapılacağını veya sözleşmeler imzalanmadan önce ne üzerinde anlaşmaları gerektiğini herkes bilmiyor. Vendr'ın bağlantılı kılavuzu, hangi soruların sorulacağı, önemli müzakere alanları ve işletmeniz için en iyi özel fiyatlandırma planını nasıl alacağınız da dahil olmak üzere SaaS sözleşmelerinin pazarlığı hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklar. Vendr, SaaS satın alma ve yenileme sürecini sizin için yaparak işletmeler için kolaylaştırır. Neye ihtiyaç duyduklarını öğrenmek için işletmelerle birlikte çalışırlar ve ardından bu işletmelere en iyi SaaS fiyatlandırmasını sağlamak için satıcılarla birlikte çalışırlar.

Tahmin edilebilirlik bütçeleme için çok önemlidir. İşletmeler SaaS kullanarak, yılın sonunda veya başında ne kadar ödemeleri gerektiğini bilirler. Artan üçüncü taraf maliyetleri, yamalar veya bakım maliyetleri konusunda endişelenmeleri gerekmez; SaaS sağlayıcısına ödedikleri tüm bunları kapsar.

Güvenilirlik

İşletmeler SaaS çözümlerine geçtiğinde herhangi bir donanım veya yazılım satın almaları, güncellemeleri, yüklemeleri veya yönetmeleri gerekmez. Aylık veya yıllık abonelikleri, SaaS'ın onlar için her şeyi halledeceği anlamına gelir. Bu, sağlayıcının müşterileri için tüm bunları yapmak için hazır bekleyen özel bir BT uzmanları ekibine sahip olmayı içerir.

BT ekibi, tüm yükseltmelerin ve bakım görevlerinin gerektiği gibi hızlı ve verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlar. Yazılımda %99'un üzerinde çalışma süresi garantisi ile işletmeler, SaaS çözümlerinin güvenilirliğine güvenebilir.

Daha Hızlı Dağıtım

Şirket içi bir çözüm dağıtmanız gerekiyorsa, her şeyi halletmek için doğru kişileri işe almanız gerekir. O zaman aylarca gelmeyebilecek donanımları satın almanız, hepsini kurmanız ve gerekli yazılımı kurmanız gerekir. Ardından, beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için altyapıyı test etmeniz gerekir. Ortalama olarak, başlangıçtan altyapının şirket çapında benimsenmeye hazır olduğu zamana kadar yaklaşık altı ay bakıyorsunuz.

Bir SaaS çözümüyle, ihtiyacınız olan çözümü seçersiniz ve sağlayıcı, altyapıyı istediğiniz gibi kullanabilmeniz için gereken her şeyi dağıtır. Dağıtım, sağlayıcının süreç boyunca sizi ve diğer paydaşları dahil etmesiyle daha hızlıdır.

Daha hızlı bir dağıtım, aynı zamanda, bir şirket içi çözüme sahip olduğunuzdan daha hızlı bir şekilde dağıtımda bir yatırım getirisi elde etmeye başlamanız anlamına gelir.

Daima Güncel

Şirket içi dağıtımda, her zaman donanım ve yazılım güncellemelerini düşünmeniz gerekir. Bunu yapmazsanız, kendinizi güvenlik açıklarına açıyor olabilirsiniz. SaaS sağlayıcıları, en son yazılımı en yeni donanımda çalıştırmanızı sağlar. Ayrıca, sunucularının kullandığı temel işletim sistemini yükseltmelerini ve düzeltmelerini sağlarlar. Bunu sürekli olarak yaparlar, böylece en iyi güvenliği ve daha iyi altyapı deneyimini sağlarlar.

Esneklik

Bulut ve dolayısıyla SaaS çözümleri ihtiyaçlarınıza hızla uyum sağlar. Yeni yazılım kullanmak ister misiniz? Birkaç tıklama ile kullanılabilir. Planınıza kullanıcı sayısını eklemek ister misiniz? Sadece sağlayıcınızla konuşun. Şirket içi bir çözümle, doğru yazılımı yüklemek için uzun bir süreçten geçmeniz gerekir. Ayrıca, hesaplarını ve bilgisayarlarını ayarlayan tüm yeni kullanıcıları platforma dahil etmeniz gerekir.

SaaS çözümleri ayrıca yalnızca ihtiyacınız olanı kullanmanızı sağlar. Artık yazılıma ihtiyacınız yoksa, onu listeden kaldırmanız yeterlidir. Yazılımı bir şirket içi sistemde el ile kaldırmanız gerekir. Aksi takdirde, başka bir yerde daha iyi kullanılacak olan sistem kaynaklarının kullanımında bırakabilirsiniz.

Gelecekteki tüm işletmelerin bulutta olacağına hiç şüphe yok. Birçok işletme halihazırda şirket içi çözümlerden bulut tabanlı ve SaaS çözümlerine geçiş yapıyor. Rakiplerinize ayak uydurmak istiyorsanız, SaaS'a geçmeyi düşünmenin zamanı geldi. Verileri ve yazılımları yönetmenin en iyi, en güvenilir ve en uygun maliyetli yolu olmayı sürdürüyor ve işletmelere gelişme, genişleme ve değerlerini artırma fırsatları sunuyor.