De ce trecerea la SaaS este cea mai bună investiție pentru întreprinderile mici în acest an

Tehnologia ajută companiile să-și dezvolte modelele și modul în care își desfășoară activitatea, în timp ce cererea de inovații din partea companiilor conduce la progrese în tehnologie. Este exact ceea ce se întâmplă cu Software-as-a-Service (SaaS), un model care nu era la fel de popular în urmă cu două decenii. De fapt, SaaS a schimbat complet modul în care companiile își desfășoară operațiunile, își gestionează datele și permit colaborarea între angajați.

SaaS explicat

SaaS vă permite să utilizați software fără să îl instalați pe servere sau infrastructură locală. Un furnizor de servicii pune acest software la dispoziția companiilor și persoanelor fizice prin internet. Companiile pot profita de puterea cloud-ului pentru a le permite angajaților să lucreze de oriunde în lume și să acceseze orice date sau software prin telefoanele și computerele lor. Dar cum beneficiază SaaS companiile care îl îmbrățișează?

Agilitate

Având în vedere cât de competitive au devenit întreprinderile, cantitatea de date colectată de companii și nevoia ca angajații să acceseze și să utilizeze aceste date, companiile de astăzi au nevoie de sisteme care să poată sprijini toate aceste trei nevoi. Procedând astfel, liderii de afaceri pot lua rapid decizii informate, în timp ce angajații pot lucra la orice în orice moment.

SaaS elimină, de asemenea, grija pentru timpul de nefuncționare. Cu soluțiile on-premise, există întotdeauna șansa ca software-ul să nu fie disponibil dintr-un motiv oarecare. Întreprinderile trebuie să piardă timp și pot risca să piardă bani și clienți, din cauza acestor perioade de nefuncționare.

Cu SaaS, furnizorul se asigură că există redundanță, astfel încât să nu se întâmple așa ceva. Acestea garantează companiilor că pot accesa software-ul și datele de care au nevoie, oricând au nevoie.

Securitate

Securitatea este o considerație majoră pentru orice afacere care stochează date, și asta este toate acestea în zilele noastre. O încălcare a datelor și pierderea de date pot fi devastatoare pentru o afacere la mai multe niveluri. Încălcările locale necesită personal calificat, resurse, bani și timp pentru a le rezolva. Chiar și atunci, nu există nicio garanție că lucrurile vor fi bine.

Cu SaaS, aveți o echipă de specialiști IT care monitorizează și gestionează software-ul și toate datele dvs. găzduite. Din acest motiv, încălcările de securitate sunt rezolvate înainte de a se produce. Această echipă reduce riscul de încălcare a securității și pierderi de date și se asigură că, în cazul în care se întâmplă ceva cu datele dvs., ei vor fi responsabili pentru remedierea problemei.

Implicații ale costurilor

Există două aspecte principale ale prețurilor la care trebuie să vă gândiți atunci când vorbiți despre software-ul SaaS: economii și predictibilitate. Costul inițial al obținerii unei soluții SaaS este mult mai mic decât al instalării unui sistem de întreprindere. Acest lucru se datorează faptului că singurul lucru pe care trebuie să-l faceți este să alegeți software-ul pe care îl va folosi afacerea dvs. și apoi să accesați acel software prin internet.

De asemenea, companiile pot economisi bani pe formare și asistență. Nu mai trebuie să angajeze personal IT pentru a-și instrui angajații cum să folosească noile soluții SaaS, deoarece furnizorii lor vor avea adesea instruire pentru tarife foarte accesibile. Acesta este un factor la care trebuie să vă gândiți atunci când faceți cumpărături pentru o soluție SaaS.

În al treilea rând, mulți oameni nu știu acest lucru, dar companiile cu nevoi unice pot negocia costul soluțiilor lor SaaS cu furnizorii lor. Atunci când negociați contracte SaaS, scopul este să obțineți prețul cât mai mic posibil sau să obțineți cât mai mult pentru prețul pe care sunteți dispus să-l plătiți.

Negocieri

Nu toată lumea știe cum să facă aceste negocieri în mod corespunzător pentru a obține prețuri personalizate sau despre ce trebuie să convină înainte de semnarea contractelor. Ghidul legat de Vendr explică tot ce trebuie să știți despre negocierea contractelor SaaS, inclusiv ce întrebări să puneți, domeniile cheie de negociere și cum să obțineți cel mai bun plan de preț personalizat pentru afacerea dvs. Vendr facilitează procesul de cumpărare și reînnoire a SaaS pentru companii, făcând acest lucru pentru dvs. Lucrează cu companiile pentru a afla de ce au nevoie, apoi colaborează cu furnizorii pentru a le oferi acestor companii cele mai bune prețuri SaaS.

Previzibilitatea este foarte importantă pentru buget. Folosind SaaS, companiile știu cât trebuie să plătească la sfârșitul sau la începutul anului. Nu trebuie să-și facă griji cu privire la costurile, patch-urile sau costurile de întreținere ale terților; ceea ce plătesc furnizorului SaaS acoperă toate acestea.

Fiabilitate

Atunci când companiile trec la soluții SaaS, nu trebuie să cumpere, să actualizeze, să instaleze sau să gestioneze niciun hardware sau software. Abonamentul lor lunar sau anual înseamnă că SaaS se va ocupa de totul pentru ei. Aceasta include o echipă dedicată de profesioniști IT care să facă toate acestea pentru clienții furnizorului.

Echipa IT se asigură că toate upgrade-urile și sarcinile de întreținere sunt finalizate rapid și eficient, după cum este necesar. Cu o garanție de peste 99% de funcționare a software-ului, companiile se pot baza pe fiabilitatea soluțiilor SaaS.

Implementare mai rapidă

Dacă trebuie să implementați o soluție on-premise, va trebui să angajați oamenii potriviți pentru a se ocupa de totul. Apoi va trebui să cumpărați hardware care s-ar putea să nu ajungă luni de zile, să configurați totul și să instalați software-ul necesar. Apoi, va trebui să testați infrastructura pentru a vă asigura că funcționează conform așteptărilor. În medie, vă uitați la aproximativ șase luni de la început până când infrastructura este pregătită pentru adoptarea la nivel de companie.

Cu o soluție SaaS, alegeți soluția de care aveți nevoie, iar furnizorul implementează tot ceea ce este necesar pentru a vă asigura că puteți utiliza infrastructura așa cum doriți. Implementarea este mai rapidă, furnizorul implicându-vă pe dumneavoastră și alte părți interesate pe tot parcursul procesului.

O implementare mai rapidă înseamnă, de asemenea, că începeți să realizați o rentabilitate a investiției la implementare mai rapid decât dacă ați opta pentru o soluție locală.

Întotdeauna Actual

Cu o implementare on-premise, trebuie să vă gândiți la actualizările hardware și software tot timpul. Dacă nu o faci, s-ar putea să te deschizi la vulnerabilități de securitate. Furnizorii SaaS se asigură că rulați cel mai recent software pe cel mai recent hardware. De asemenea, se asigură că actualizează și corecţionează sistemul de operare de bază pe care îl folosesc serverele lor. Ei fac acest lucru în mod continuu, asigurând astfel cea mai bună securitate și o experiență mai bună în infrastructură.

Flexibilitate

Soluțiile cloud și, prin urmare, SaaS se adaptează rapid nevoilor dumneavoastră. Doriți să utilizați un software nou? Este disponibil cu câteva clicuri. Doriți să adăugați numărul de utilizatori din planul dvs.? Doar vorbiți cu furnizorul dvs. Cu o soluție locală, va trebui să treceți printr-un proces lung de instalare a software-ului potrivit. De asemenea, ar trebui să-i integrați pe toți utilizatorii noi pe platformă, configurandu-și conturile și computerele.

Soluțiile SaaS vă asigură, de asemenea, că utilizați doar ceea ce aveți nevoie. Dacă nu mai aveți nevoie de software, trebuie doar să îl eliminați din listă. Ar trebui să dezinstalați manual software-ul pe un sistem local. În caz contrar, ați putea să-l lăsați în resursele de sistem utilizând care ar fi mai bine folosite în altă parte.

Nu există nicio îndoială că toate afacerile viitoare vor fi în cloud. Multe companii trec deja de la soluții on-premise la soluții bazate pe cloud și SaaS. Dacă doriți să țineți pasul cu concurenții dvs., este timpul să începeți să vă gândiți să treceți la SaaS. Rămâne cea mai bună, cea mai fiabilă și cea mai rentabilă modalitate de a gestiona datele și software-ul, oferind companiilor oportunități de a evolua, de a extinde și de a-și crește valoarea.