Mengapa Beralih ke SaaS Adalah Investasi Terbaik untuk Usaha Kecil Tahun Ini

Teknologi membantu bisnis mengembangkan model mereka dan bagaimana mereka menjalankan bisnis mereka sementara permintaan akan inovasi oleh bisnis mendorong kemajuan dalam teknologi. Inilah yang terjadi dengan Software-as-a-Service (SaaS), model yang tidak begitu populer dua dekade lalu. Faktanya, SaaS telah sepenuhnya mengubah cara bisnis menjalankan operasinya, mengelola datanya, dan memungkinkan kolaborasi antar karyawan.

SaaS Dijelaskan

SaaS memungkinkan Anda menggunakan perangkat lunak tanpa menginstalnya di server atau infrastruktur lokal. Penyedia layanan membuat perangkat lunak ini tersedia untuk bisnis dan individu melalui internet. Bisnis dapat memanfaatkan kekuatan cloud untuk memungkinkan karyawan mereka bekerja dari mana saja di dunia dan untuk mengakses data atau perangkat lunak apa pun melalui ponsel dan komputer mereka. Tapi bagaimana SaaS menguntungkan bisnis yang menerimanya?

Kelincahan

Dengan semakin kompetitifnya bisnis, jumlah data yang dikumpulkan bisnis, dan kebutuhan karyawan untuk mengakses dan memanfaatkan data ini, bisnis saat ini membutuhkan sistem yang dapat mendukung ketiga kebutuhan tersebut. Dengan demikian, para pemimpin bisnis dapat membuat keputusan yang tepat dengan cepat sementara karyawan dapat mengerjakan apa saja kapan saja.

SaaS juga menghilangkan kekhawatiran akan waktu henti. Dengan solusi lokal, selalu ada kemungkinan perangkat lunak tidak akan tersedia karena alasan tertentu. Bisnis harus membuang waktu, dan berpotensi kehilangan uang dan klien, karena waktu henti ini.

Dengan SaaS, penyedia memastikan ada redundansi sehingga hal seperti ini tidak terjadi. Mereka menjamin bisnis dapat mengakses perangkat lunak dan data yang mereka butuhkan, kapan pun mereka membutuhkannya.

Keamanan

Keamanan adalah pertimbangan utama untuk bisnis apa pun yang menyimpan data apa pun, dan itu saja akhir-akhir ini. Pelanggaran data dan kehilangan data dapat menghancurkan bisnis di berbagai tingkatan. Pelanggaran di tempat membutuhkan personel, sumber daya, uang, dan waktu yang berkualifikasi untuk menyelesaikannya. Meski begitu, tidak ada jaminan bahwa semuanya akan baik-baik saja.

Dengan SaaS, Anda mendapatkan tim spesialis TI yang memantau dan mengelola perangkat lunak dan semua data yang dihosting. Karena itu, pelanggaran keamanan diurutkan sebelum terjadi. Tim ini menurunkan risiko pelanggaran keamanan dan kehilangan data dan memastikan bahwa jika terjadi sesuatu pada data Anda, mereka akan bertanggung jawab untuk memperbaiki masalah tersebut.

Implikasi Biaya

Ada dua aspek utama penetapan harga yang perlu dipikirkan ketika berbicara tentang perangkat lunak SaaS: penghematan dan prediktabilitas. Biaya awal untuk mendapatkan solusi SaaS jauh lebih rendah daripada menyiapkan sistem perusahaan. Ini karena satu-satunya hal yang perlu Anda lakukan adalah memilih perangkat lunak yang akan digunakan bisnis Anda dan kemudian mengakses perangkat lunak itu melalui internet.

Bisnis juga dapat menghemat uang untuk pelatihan dan dukungan. Mereka tidak lagi harus mempekerjakan personel TI untuk melatih karyawan mereka cara menggunakan solusi SaaS baru karena penyedia mereka akan sering mengadakan pelatihan dengan harga yang sangat terjangkau. Ini adalah faktor yang perlu dipikirkan saat berbelanja solusi SaaS.

Ketiga, banyak orang tidak mengetahui hal ini, tetapi bisnis dengan kebutuhan unik dapat menegosiasikan biaya solusi SaaS mereka dengan penyedia mereka. Saat menegosiasikan kontrak SaaS, tujuannya adalah untuk mendapatkan harga serendah mungkin atau untuk mendapatkan sebanyak mungkin dengan harga yang bersedia Anda bayar.

negosiasi

Tidak semua orang tahu bagaimana melakukan negosiasi ini dengan benar untuk mendapatkan harga khusus atau apa yang perlu mereka setujui sebelum kontrak ditandatangani. Panduan tertaut oleh Vendr menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui tentang menegosiasikan kontrak SaaS, termasuk pertanyaan apa yang harus diajukan, area negosiasi utama, dan cara mendapatkan paket harga khusus terbaik untuk bisnis Anda. Vendr mempermudah proses pembelian dan pembaruan SaaS untuk bisnis dengan melakukannya untuk Anda. Mereka bekerja dengan bisnis untuk mempelajari apa yang mereka butuhkan, dan kemudian mereka bekerja dengan vendor untuk mendapatkan harga SaaS terbaik bagi bisnis ini.

Prediktabilitas sangat penting untuk penganggaran. Dengan menggunakan SaaS, bisnis tahu berapa banyak yang harus mereka bayar di akhir atau awal tahun. Mereka tidak perlu khawatir tentang biaya, patch, atau biaya pemeliharaan pihak ketiga yang merayap; apa yang mereka bayarkan ke penyedia SaaS mencakup semua ini.

Keandalan

Saat bisnis beralih ke solusi SaaS, mereka tidak perlu membeli, memperbarui, menginstal, atau mengelola perangkat keras atau perangkat lunak apa pun. Langganan bulanan atau tahunan mereka berarti SaaS akan mengurus semuanya untuk mereka. Ini termasuk memiliki tim profesional TI yang berdedikasi untuk melakukan semua ini untuk klien penyedia.

Tim TI memastikan semua peningkatan dan tugas pemeliharaan diselesaikan dengan cepat dan efisien sesuai kebutuhan. Dengan jaminan lebih dari 99% waktu aktif pada perangkat lunak, bisnis dapat mengandalkan keandalan solusi SaaS.

Deployment Lebih Cepat

Jika Anda harus menerapkan solusi lokal, Anda harus mempekerjakan orang yang tepat untuk menangani semuanya. Kemudian Anda harus berbelanja untuk perangkat keras yang mungkin tidak datang selama berbulan-bulan, mengatur semuanya dan menginstal perangkat lunak yang diperlukan. Anda kemudian harus menguji infrastruktur untuk memastikannya berfungsi seperti yang diharapkan. Rata-rata, Anda melihat sekitar enam bulan dari awal hingga infrastruktur siap untuk diadopsi di seluruh perusahaan.

Dengan solusi SaaS, Anda memilih solusi yang Anda butuhkan, dan penyedia menyebarkan semua yang diperlukan untuk memastikan Anda dapat menggunakan infrastruktur sesuai keinginan Anda. Penyebaran lebih cepat, dengan penyedia yang melibatkan Anda dan pemangku kepentingan lainnya selama proses berlangsung.

Penerapan yang lebih cepat juga berarti Anda mulai mewujudkan ROI pada penerapan lebih cepat daripada jika Anda menggunakan solusi lokal.

Selalu Terbaru

Dengan penerapan di tempat, Anda harus memikirkan pembaruan perangkat keras dan perangkat lunak setiap saat. Jika tidak, Anda mungkin membuka diri terhadap kerentanan keamanan. Penyedia SaaS memastikan Anda menjalankan perangkat lunak terbaru pada perangkat keras terbaru. Mereka juga memastikan mereka meningkatkan dan menambal sistem operasi dasar yang digunakan server mereka. Mereka melakukan ini secara berkelanjutan, sehingga memastikan keamanan terbaik dan pengalaman infrastruktur yang lebih baik.

Fleksibilitas

Cloud dan oleh karena itu solusi SaaS beradaptasi dengan cepat dengan kebutuhan Anda. Ingin menggunakan perangkat lunak baru? Ini tersedia dengan beberapa klik. Ingin menambahkan jumlah pengguna di paket Anda? Hanya berbicara dengan penyedia Anda. Dengan solusi lokal, Anda harus melalui proses panjang untuk menginstal perangkat lunak yang tepat. Anda juga harus mengaktifkan semua pengguna baru di platform untuk menyiapkan akun dan komputer mereka.

Solusi SaaS juga memastikan Anda hanya menggunakan apa yang Anda butuhkan. Jika Anda tidak lagi membutuhkan perangkat lunak, Anda cukup menghapusnya dari daftar. Anda harus menghapus instalasi perangkat lunak secara manual pada sistem lokal. Jika tidak, Anda dapat membiarkannya menggunakan sumber daya sistem yang akan lebih baik digunakan di tempat lain.

Tidak ada keraguan bahwa semua bisnis masa depan akan berada di cloud. Banyak bisnis telah beralih dari solusi lokal ke solusi berbasis cloud dan SaaS. Jika Anda ingin mengimbangi pesaing Anda, inilah saatnya untuk mulai berpikir untuk pindah ke SaaS. Ini tetap menjadi cara terbaik, paling andal, dan paling hemat biaya untuk mengelola data dan perangkat lunak, menghadirkan peluang bisnis untuk berkembang, memperluas, dan meningkatkan nilainya.