为什么切换到 SaaS 是今年小型企业的最佳投资

技术正在帮助企业发展他们的模式以及他们如何开展业务，而企业对创新的需求正在推动技术的进步。 这正是软件即服务 (SaaS) 正在发生的事情，这种模式在 20 年前还没有那么流行。 事实上，SaaS 已经彻底改变了企业的运营方式、数据管理方式以及员工之间的协作方式。

SaaS解释

SaaS 允许您使用软件，而无需将其安装在本地服务器或基础架构上。 服务提供商通过互联网向企业和个人提供该软件。 企业可以利用云的力量让员工在世界任何地方工作，并通过他们的手机和计算机访问任何数据或软件。 但是 SaaS 如何让拥抱它的企业受益呢？

敏捷

随着企业竞争的加剧、企业收集的数据量以及员工访问和使用这些数据的需求，今天的企业需要能够支持所有这三种需求的系统。 通过这样做，业务领导者可以快速做出明智的决定，而员工可以随时处理任何事情。

SaaS 还消除了对停机时间的担忧。 使用本地解决方案，软件总是有可能由于某种原因不可用。 由于这些停机时间，企业不得不浪费时间，并可能面临损失金钱和客户的风险。

使用 SaaS，提供商可以确保冗余到位，这样就不会发生这样的事情。 他们保证企业可以随时随地访问他们需要的软件和数据。

安全

对于存储任何数据的任何企业来说，安全性都是一个主要考虑因素，而如今这些都是如此。 数据泄露和数据丢失可能在多个层面对企业造成毁灭性影响。 本地违规需要合格的人员、资源、金钱和时间来解决。 即便如此，也不能保证一切都会好起来。

借助 SaaS，您可以拥有一支 IT 专家团队来监控和管理软件以及您的所有托管数据。 正因为如此，安全漏洞在它们发生之前就被分类了。 该团队降低了安全漏洞和数据丢失的风险，并确保如果您的数据发生问题，他们将负责纠正问题。

成本影响

在谈论 SaaS 软件时，需要考虑定价的两个主要方面：节省和可预测性。 获得 SaaS 解决方案的初始成本远低于建立企业系统的成本。 这是因为您唯一需要做的就是选择您的企业将使用的软件，然后通过互联网访问该软件。

企业还可以在培训和支持方面节省资金。 他们不再需要雇佣 IT 人员来培训员工如何使用新的 SaaS 解决方案，因为他们的供应商通常会以非常实惠的价格接受培训。 这是在四处寻找 SaaS 解决方案时要考虑的一个因素。

第三，很多人不知道这一点，但有独特需求的企业可以与供应商协商其 SaaS 解决方案的成本。 在谈判 SaaS 合同时，目标是尽可能降低价格，或者以您愿意支付的价格尽可能多地获得。

谈判

不是每个人都知道如何正确地进行这些谈判以获得定制定价或在合同签署之前他们需要就什么达成一致。 Vendr 的链接指南解释了您需要了解的有关 SaaS 合同谈判的所有信息，包括要提出的问题、关键谈判领域以及如何为您的企业制定最佳的定制定价计划。 供应商通过为您服务，让企业轻松购买和更新 SaaS 的过程。 他们与企业合作以了解他们的需求，然后与供应商合作以使这些企业获得最佳的 SaaS 定价。

可预测性对于预算非常重要。 通过使用 SaaS，企业可以知道他们需要在年底或年初支付多少费用。 他们不必担心逐渐增加的第三方成本、补丁或维护成本； 他们支付给 SaaS 提供商的费用涵盖了所有这些。

可靠性

当企业切换到 SaaS 解决方案时，他们不需要购买、更新、安装或管理任何硬件或软件。 他们的月度或年度订阅意味着 SaaS 将为他们处理一切。 这包括拥有一支由 IT 专业人员组成的专门团队随时待命，为提供商的客户完成所有这些工作。

IT 团队确保所有升级和维护任务按要求快速高效地完成。 凭借超过 99% 的软件正常运行时间保证，企业可以依赖 SaaS 解决方案的可靠性。

更快的部署

如果您必须部署本地解决方案，则必须聘请合适的人员来处理所有事情。 然后，您将不得不购买可能几个月都不会到货的硬件，进行全部设置并安装必要的软件。 然后，您必须测试基础架构以确保其按预期工作。 平均而言，从开始到基础设施准备好在公司范围内采用大约需要六个月的时间。

使用 SaaS 解决方案，您可以选择所需的解决方案，提供商会部署所需的一切，以确保您可以按预期使用基础架构。 部署更快，供应商在整个过程中涉及您和其他利益相关者。

与使用本地解决方案相比，更快的部署还意味着您可以更快地开始实现部署的投资回报率。

始终最新

对于本地部署，您必须始终考虑硬件和软件更新。 如果你不这样做，你可能会让自己面临安全漏洞。 SaaS 提供商确保您在最新的硬件上运行最新的软件。 他们还确保升级和修补其服务器使用的底层操作系统。 他们持续这样做，从而确保最佳的安全性和更好的基础设施体验。

灵活性

云和 SaaS 解决方案可以快速适应您的需求。 想使用新软件？ 只需单击几下即可使用。 想要在您的计划中添加用户数量？ 只需与您的提供商交谈即可。 使用本地解决方案，您必须经历一个漫长的过程来安装正确的软件。 您还必须在平台上注册所有新用户，设置他们的帐户和计算机。

SaaS 解决方案还确保您只使用您需要的东西。 如果您不再需要软件，只需将其从列表中删除即可。 您必须在本地系统上手动卸载软件。 否则，您可以将其留在可以更好地在其他地方使用的系统资源中。

毫无疑问，所有未来的业务都将在云端。 许多企业已经从本地解决方案转向基于云的解决方案和 SaaS 解决方案。 如果你想跟上竞争对手的步伐，是时候开始考虑转向 SaaS。 它仍然是管理数据和软件的最佳、最可靠和最具成本效益的方式，为企业提供了发展、扩展和增加价值的机会。