Dlaczego przejście na SaaS jest najlepszą inwestycją dla małych firm w tym roku

Technologia pomaga firmom rozwijać ich modele i sposób prowadzenia działalności, podczas gdy zapotrzebowanie na innowacje ze strony przedsiębiorstw napędza postęp technologiczny. To właśnie dzieje się z modelem Software-as-a-Service (SaaS), który nie był tak popularny dwie dekady temu. W rzeczywistości SaaS całkowicie zmienił sposób, w jaki firmy prowadzą swoje operacje, zarządzają danymi i umożliwiają współpracę między pracownikami.

Objaśnienie SaaS

SaaS umożliwia korzystanie z oprogramowania bez instalowania go na lokalnych serwerach lub infrastrukturze. Usługodawca udostępnia to oprogramowanie firmom i osobom fizycznym za pośrednictwem Internetu. Firmy mogą wykorzystać moc chmury, aby umożliwić swoim pracownikom pracę z dowolnego miejsca na świecie i dostęp do dowolnych danych lub oprogramowania za pośrednictwem telefonów i komputerów. Ale jakie korzyści przynosi SaaS firmom, które go stosują?

Zwinność

Biorąc pod uwagę konkurencyjność firm, ilość danych gromadzonych przez firmy oraz potrzebę dostępu pracowników do tych danych i korzystania z nich, dzisiejsze firmy potrzebują systemów, które mogą zaspokoić wszystkie te trzy potrzeby. Dzięki temu liderzy biznesowi mogą szybko podejmować świadome decyzje, podczas gdy pracownicy mogą pracować nad wszystkim w dowolnym momencie.

SaaS eliminuje również obawy związane z przestojami. W przypadku rozwiązań lokalnych zawsze istnieje szansa, że ​​oprogramowanie z jakiegoś powodu nie będzie dostępne. Firmy muszą tracić czas i potencjalnie ryzykują utratę pieniędzy i klientów z powodu tych przestojów.

Dzięki SaaS dostawca zapewnia nadmiarowość, więc coś takiego się nie dzieje. Gwarantują one firmom dostęp do oprogramowania i danych, których potrzebują, w dowolnym momencie.

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo jest główną kwestią dla każdej firmy, która przechowuje jakiekolwiek dane, i to wszystko w dzisiejszych czasach. Naruszenie i utrata danych mogą być katastrofalne dla firmy na wielu poziomach. Naruszenia lokalne wymagają wykwalifikowanego personelu, zasobów, pieniędzy i czasu na rozwiązanie. Nawet wtedy nie ma gwarancji, że wszystko będzie dobrze.

Dzięki SaaS otrzymujesz zespół specjalistów IT monitorujących i zarządzających oprogramowaniem oraz wszystkimi hostowanymi danymi. Z tego powodu naruszenia bezpieczeństwa są sortowane, zanim się pojawią. Ten zespół zmniejsza ryzyko naruszenia bezpieczeństwa i utraty danych oraz zapewnia, że ​​jeśli coś stanie się z Twoimi danymi, będzie odpowiedzialny za naprawienie problemu.

Konsekwencje kosztów

Mówiąc o oprogramowaniu SaaS, należy wziąć pod uwagę dwa główne aspekty wyceny: oszczędności i przewidywalność. Początkowy koszt uzyskania rozwiązania SaaS jest znacznie niższy niż koszt konfiguracji systemu korporacyjnego. Dzieje się tak, ponieważ jedyne, co musisz zrobić, to wybrać oprogramowanie, z którego będzie korzystać Twoja firma, a następnie uzyskać do niego dostęp przez Internet.

Firmy mogą również zaoszczędzić pieniądze na szkoleniach i wsparciu. Nie muszą już zatrudniać personelu IT, aby szkolić swoich pracowników w zakresie korzystania z nowych rozwiązań SaaS, ponieważ ich dostawcy często mają szkolenia za bardzo przystępne stawki. Jest to czynnik, o którym należy pomyśleć przy zakupie rozwiązania SaaS.

Po trzecie, wiele osób o tym nie wie, ale firmy o wyjątkowych potrzebach mogą negocjować koszt swoich rozwiązań SaaS ze swoimi dostawcami. Negocjując umowy SaaS, celem jest uzyskanie jak najniższej ceny lub uzyskanie jak największej kwoty za cenę, którą jesteś w stanie zapłacić.

negocjacje

Nie wszyscy wiedzą, jak właściwie przeprowadzić te negocjacje, aby uzyskać niestandardową wycenę lub co muszą uzgodnić przed podpisaniem umów. Połączony przewodnik firmy Vendr wyjaśnia wszystko, co musisz wiedzieć o negocjowaniu umów SaaS, w tym pytania, które należy zadać, kluczowe obszary negocjacyjne i sposób uzyskania najlepszego niestandardowego planu cenowego dla Twojej firmy. Vendr ułatwia firmom proces kupowania i odnawiania SaaS, robiąc to za Ciebie. Współpracują z firmami, aby dowiedzieć się, czego potrzebują, a następnie współpracują z dostawcami, aby uzyskać dla nich najlepsze ceny SaaS.

Przewidywalność jest bardzo ważna dla budżetowania. Korzystając z SaaS, firmy wiedzą, ile muszą zapłacić na koniec lub na początku roku. Nie muszą martwić się rosnącymi kosztami stron trzecich, poprawkami lub kosztami utrzymania; to, co płacą dostawcy SaaS, obejmuje wszystkie te elementy.

Niezawodność

Gdy firmy przechodzą na rozwiązania SaaS, nie muszą kupować, aktualizować, instalować ani zarządzać sprzętem ani oprogramowaniem. Ich miesięczna lub roczna subskrypcja oznacza, że ​​SaaS zajmie się wszystkim za nich. Obejmuje to posiadanie dedykowanego zespołu specjalistów IT gotowych do zrobienia tego wszystkiego dla klientów dostawcy.

Zespół IT zapewnia, że ​​wszystkie aktualizacje i zadania konserwacyjne są wykonywane szybko i wydajnie zgodnie z wymaganiami. Dzięki gwarancji ponad 99% czasu bezawaryjnej pracy oprogramowania firmy mogą polegać na niezawodności rozwiązań SaaS.

Szybsze wdrażanie

Jeśli musisz wdrożyć rozwiązanie lokalne, będziesz musiał zatrudnić odpowiednie osoby, które zajmą się wszystkim. Wtedy będziesz musiał kupić sprzęt, który może nie dotrzeć przez kilka miesięcy, skonfigurować go i zainstalować niezbędne oprogramowanie. Następnie musiałbyś przetestować infrastrukturę, aby upewnić się, że działa zgodnie z oczekiwaniami. Średnio patrzysz na około sześć miesięcy od początku do momentu, gdy infrastruktura jest gotowa do przyjęcia w całej firmie.

Dzięki rozwiązaniu SaaS wybierasz rozwiązanie, którego potrzebujesz, a dostawca wdraża wszystko, co jest wymagane, aby zapewnić, że możesz korzystać z infrastruktury zgodnie z zamierzeniami. Wdrożenie jest szybsze, a dostawca angażuje Ciebie i innych interesariuszy w cały proces.

Szybsze wdrożenie oznacza również, że zaczniesz osiągać zwrot z inwestycji we wdrożeniu szybciej niż w przypadku rozwiązania lokalnego.

Zawsze aktualny

W przypadku wdrożenia lokalnego musisz cały czas myśleć o aktualizacjach sprzętu i oprogramowania. Jeśli tego nie zrobisz, możesz narazić się na luki w zabezpieczeniach. Dostawcy SaaS zapewniają, że korzystasz z najnowszego oprogramowania na najnowszym sprzęcie. Zapewniają również, że aktualizują i łatają podstawowy system operacyjny, z którego korzystają ich serwery. Robią to na bieżąco, zapewniając w ten sposób najlepsze bezpieczeństwo i lepszą obsługę infrastruktury.

Elastyczność

Chmura, a tym samym rozwiązania SaaS, szybko dostosowują się do Twoich potrzeb. Chcesz korzystać z nowego oprogramowania? Jest dostępny za pomocą kilku kliknięć. Chcesz dodać liczbę użytkowników do swojego planu? Po prostu porozmawiaj ze swoim dostawcą. W przypadku rozwiązania lokalnego musiałbyś przejść przez długi proces instalacji odpowiedniego oprogramowania. Będziesz także musiał wprowadzić wszystkich nowych użytkowników na platformę, konfigurując swoje konta i komputery.

Rozwiązania SaaS zapewniają również, że korzystasz tylko z tego, czego potrzebujesz. Jeśli nie potrzebujesz już oprogramowania, po prostu usuń je z listy. Trzeba by było ręcznie odinstalować oprogramowanie w systemie lokalnym. W przeciwnym razie możesz zostawić go w wykorzystaniu zasobów systemowych, które lepiej byłoby wykorzystać gdzie indziej.

Nie ma wątpliwości, że wszystkie przyszłe biznesy będą w chmurze. Wiele firm już przechodzi z rozwiązań lokalnych na rozwiązania chmurowe i SaaS. Jeśli chcesz dotrzymać kroku konkurencji, czas pomyśleć o przejściu na SaaS. Pozostaje najlepszym, najbardziej niezawodnym i najbardziej opłacalnym sposobem zarządzania danymi i oprogramowaniem, dając firmom możliwości rozwoju, ekspansji i zwiększania ich wartości.