Perché il passaggio a SaaS è il miglior investimento per le piccole imprese quest'anno

La tecnologia sta aiutando le aziende a far evolvere i propri modelli e il modo in cui conducono la propria attività, mentre la domanda di innovazioni da parte delle aziende sta guidando i progressi tecnologici. Questo è esattamente ciò che sta accadendo con Software-as-a-Service (SaaS), un modello che non era così popolare due decenni fa. In effetti, SaaS ha completamente cambiato il modo in cui le aziende gestiscono le proprie operazioni, gestiscono i propri dati e consentono la collaborazione tra i dipendenti.

Spiegazione SaaS

SaaS consente di utilizzare il software senza installarlo su server o infrastrutture locali. Un fornitore di servizi mette questo software a disposizione di aziende e privati ​​tramite Internet. Le aziende possono sfruttare la potenza del cloud per consentire ai propri dipendenti di lavorare da qualsiasi parte del mondo e di accedere a qualsiasi dato o software tramite telefoni e computer. Ma in che modo il SaaS avvantaggia le aziende che lo abbracciano?

Agilità

Con il modo in cui le aziende sono diventate competitive, la quantità di dati raccolti dalle aziende e la necessità per i dipendenti di accedere e utilizzare questi dati, le aziende di oggi hanno bisogno di sistemi in grado di supportare tutte e tre queste esigenze. In questo modo, i leader aziendali possono prendere decisioni informate rapidamente mentre i dipendenti possono lavorare su qualsiasi cosa in qualsiasi momento.

SaaS elimina anche la preoccupazione per i tempi di inattività. Con le soluzioni locali, c'è sempre la possibilità che il software non sia disponibile per qualche motivo. Le aziende devono perdere tempo e potenzialmente rischiare di perdere denaro e clienti a causa di questi tempi di fermo.

Con SaaS, il provider garantisce la ridondanza in atto, quindi qualcosa del genere non accade. Garantiscono alle aziende l'accesso al software e ai dati di cui hanno bisogno, ogni volta che ne hanno bisogno.

Sicurezza

La sicurezza è una considerazione importante per qualsiasi azienda che archivia dati, e questo è tutto al giorno d'oggi. Una violazione dei dati e la perdita di dati possono essere devastanti per un'azienda a più livelli. Le violazioni in sede richiedono personale qualificato, risorse, denaro e tempo per essere risolte. Anche allora, non vi è alcuna garanzia che le cose andranno bene.

Con SaaS, ottieni un team di specialisti IT che monitorano e gestiscono il software e tutti i tuoi dati ospitati. Per questo motivo, le violazioni della sicurezza vengono risolte prima che si verifichino. Questo team riduce il rischio di violazioni della sicurezza e perdita di dati e garantisce che se dovesse accadere qualcosa ai tuoi dati, sarà responsabile della correzione del problema.

Implicazioni sui costi

Ci sono due aspetti principali dei prezzi a cui pensare quando si parla di software SaaS: risparmio e prevedibilità. Il costo iniziale per ottenere una soluzione SaaS è molto inferiore rispetto alla configurazione di un sistema aziendale. Questo perché l'unica cosa che devi fare da parte tua è scegliere il software che la tua azienda utilizzerà e quindi accedere a quel software tramite Internet.

Le aziende possono anche risparmiare denaro su formazione e supporto. Non devono più assumere personale IT per formare i propri dipendenti su come utilizzare le nuove soluzioni SaaS perché i loro fornitori spesso riceveranno corsi di formazione a tariffe molto convenienti. Questo è un fattore a cui pensare quando si cerca una soluzione SaaS.

In terzo luogo, molte persone non lo sanno, ma le aziende con esigenze uniche possono negoziare il costo delle loro soluzioni SaaS con i loro fornitori. Quando si negoziano contratti SaaS, l'obiettivo è ottenere il prezzo il più basso possibile o ottenere il più possibile per il prezzo che si è disposti a pagare.

Negoziati

Non tutti sanno come condurre correttamente queste negoziazioni per ottenere prezzi personalizzati o su cosa devono concordare prima della firma dei contratti. La guida collegata di Vendr spiega tutto ciò che devi sapere sulla negoziazione di contratti SaaS, comprese le domande da porre, le aree chiave di negoziazione e come ottenere il miglior piano tariffario personalizzato per la tua attività. Vendr semplifica il processo di acquisto e rinnovo di SaaS per le aziende facendolo per te. Lavorano con le aziende per sapere di cosa hanno bisogno, quindi collaborano con i fornitori per ottenere a queste aziende i migliori prezzi SaaS.

La prevedibilità è molto importante per il budget. Utilizzando SaaS, le aziende sanno quanto devono pagare alla fine o all'inizio dell'anno. Non devono preoccuparsi di costi, patch o manutenzione di terze parti; quello che pagano al provider SaaS copre tutto questo.

Affidabilità

Quando le aziende passano alle soluzioni SaaS, non devono acquistare, aggiornare, installare o gestire hardware o software. Il loro abbonamento mensile o annuale significa che il SaaS si occuperà di tutto per loro. Ciò include la presenza di un team dedicato di professionisti IT pronti a fare tutto questo per i clienti del provider.

Il team IT garantisce che tutti gli aggiornamenti e le attività di manutenzione vengano completati in modo rapido ed efficiente come richiesto. Con una garanzia di oltre il 99% di uptime del software, le aziende possono fare affidamento sull'affidabilità delle soluzioni SaaS.

Distribuzione più rapida

Se devi distribuire una soluzione on-premise, dovrai assumere le persone giuste per gestire tutto. Quindi dovresti acquistare hardware che potrebbe non arrivare per mesi, configurare tutto e installare il software necessario. Dovresti quindi testare l'infrastruttura per assicurarti che funzioni come previsto. In media, sono trascorsi circa sei mesi dall'inizio fino a quando l'infrastruttura è pronta per l'adozione a livello aziendale.

Con una soluzione SaaS, scegli la soluzione di cui hai bisogno e il provider distribuisce tutto il necessario per assicurarti di poter utilizzare l'infrastruttura come previsto. L'implementazione è più rapida, con il provider che coinvolge te e altre parti interessate durante tutto il processo.

Una distribuzione più rapida significa anche che inizi a realizzare un ROI sulla distribuzione più velocemente rispetto a una soluzione in locale.

Sempre attuale

Con una distribuzione in locale, devi sempre pensare agli aggiornamenti hardware e software. In caso contrario, potresti aprirti a vulnerabilità di sicurezza. I provider SaaS assicurano che tu stia eseguendo il software più recente sull'hardware più recente. Si assicurano inoltre di aggiornare e applicare patch al sistema operativo sottostante utilizzato dai loro server. Lo fanno su base continuativa, garantendo così la migliore sicurezza e una migliore esperienza infrastrutturale.

Flessibilità

Il cloud e quindi le soluzioni SaaS si adattano rapidamente alle tue esigenze. Vuoi usare un nuovo software? È disponibile con pochi clic. Vuoi aggiungere il numero di utenti al tuo piano? Basta parlare con il tuo provider. Con una soluzione in locale, dovresti passare attraverso un lungo processo di installazione del software giusto. Dovresti anche eseguire l'onboarding di tutti i nuovi utenti sulla piattaforma che configurano i loro account e computer.

Le soluzioni SaaS ti assicurano inoltre di utilizzare solo ciò di cui hai bisogno. Se il software non è più necessario, è sufficiente rimuoverlo dall'elenco. Dovresti disinstallare il software manualmente su un sistema locale. Altrimenti, potresti lasciarlo nelle risorse di sistema che sarebbero meglio utilizzate altrove.

Non c'è dubbio che tutte le attività future saranno nel cloud. Molte aziende stanno già passando da soluzioni on-premise a soluzioni basate su cloud e SaaS. Se vuoi stare al passo con i tuoi concorrenti, è tempo di iniziare a pensare di passare a SaaS. Rimane il modo migliore, più affidabile e più conveniente per gestire dati e software, offrendo alle aziende opportunità di evolversi, espandersi e aumentare il proprio valore.