SaaS로의 전환이 올해 중소기업을 위한 최고의 투자인 이유

기술은 기업이 모델과 비즈니스를 수행하는 방식을 발전시키는 데 도움이 되며 기업의 혁신에 대한 요구가 기술 발전을 주도하고 있습니다. 이것은 정확히 20년 전에는 그다지 인기를 끌지 못했던 모델인 SaaS(Software-as-a-Service)에서 일어나고 있는 일입니다. 실제로 SaaS는 기업이 운영을 실행하고 데이터를 관리하며 직원 간의 협업을 허용하는 방식을 완전히 바꿔 놓았습니다.

SaaS 설명

SaaS를 사용하면 온프레미스 서버나 인프라에 소프트웨어를 설치하지 않고도 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 서비스 제공자는 인터넷을 통해 기업과 개인이 이 소프트웨어를 사용할 수 있도록 합니다. 기업은 클라우드의 힘을 활용하여 직원이 전 세계 어디에서나 업무를 수행하고 전화기와 컴퓨터를 통해 모든 데이터 또는 소프트웨어에 액세스할 수 있습니다. 그러나 SaaS는 이를 수용하는 기업에 어떤 이점이 있습니까?

민첩

기업의 경쟁이 치열해지고 기업이 수집하는 데이터의 양과 직원이 이 데이터에 액세스하고 이를 활용해야 하는 필요성으로 인해 오늘날 기업에는 이러한 세 가지 요구 사항을 모두 지원할 수 있는 시스템이 필요합니다. 이를 통해 비즈니스 리더는 정보에 입각한 결정을 신속하게 내릴 수 있고 직원은 언제든지 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

SaaS는 또한 다운타임에 대한 걱정을 없애줍니다. 온프레미스 솔루션을 사용하면 어떤 이유로 소프트웨어를 사용할 수 없을 가능성이 항상 있습니다. 기업은 이러한 다운타임으로 인해 시간을 낭비하고 잠재적으로 돈과 고객을 잃을 위험이 있습니다.

SaaS를 사용하면 공급자는 이와 같은 일이 발생하지 않도록 중복성이 있는지 확인합니다. 기업이 필요할 때 언제든지 필요한 소프트웨어와 데이터에 액세스할 수 있도록 보장합니다.

보안

보안은 모든 데이터를 저장하는 모든 비즈니스에 대한 주요 고려 사항이며, 요즘은 그게 전부입니다. 데이터 침해 및 데이터 손실은 여러 수준에서 비즈니스에 치명적일 수 있습니다. 온프레미스 위반에는 자격을 갖춘 인력, 리소스, 비용 및 해결 시간이 필요합니다. 그렇더라도 일이 잘 될 것이라는 보장은 없습니다.

SaaS를 사용하면 소프트웨어와 호스팅된 모든 데이터를 모니터링하고 관리하는 IT 전문가 팀을 확보할 수 있습니다. 이 때문에 보안 침해가 발생하기 전에 분류됩니다. 이 팀은 보안 위반 및 데이터 손실의 위험을 낮추고 데이터에 문제가 발생하는 경우 문제 수정을 담당하도록 합니다.

비용 영향

SaaS 소프트웨어에 대해 이야기할 때 가격 책정의 두 가지 주요 측면인 비용 절감과 예측 가능성을 고려해야 합니다. SaaS 솔루션을 얻는 초기 비용은 엔터프라이즈 시스템을 설정하는 것보다 훨씬 저렴합니다. 결국 해야 할 일은 비즈니스에서 사용할 소프트웨어를 선택한 다음 인터넷을 통해 해당 소프트웨어에 액세스하는 것뿐이기 때문입니다.

기업은 또한 교육 및 지원 비용을 절약할 수 있습니다. 제공업체에서 종종 매우 저렴한 가격으로 교육을 받을 수 있기 때문에 직원에게 새로운 SaaS 솔루션 사용 방법을 교육하기 위해 더 이상 IT 직원을 고용할 필요가 없습니다. 이것은 SaaS 솔루션을 구매할 때 고려해야 할 요소입니다.

셋째, 많은 사람들이 이것을 모르고 있지만 고유한 요구 사항을 가진 기업은 SaaS 솔루션 비용을 공급자와 협상할 수 있습니다. SaaS 계약을 협상할 때 목표는 가능한 한 낮은 가격을 얻거나 지불할 의사가 있는 가격으로 최대한 많이 얻는 것입니다.

협상

모든 사람이 맞춤 가격 책정을 위해 이러한 협상을 적절하게 수행하는 방법이나 계약에 서명하기 전에 동의해야 할 사항을 알고 있는 것은 아닙니다. Vendr의 링크된 가이드는 질문할 질문, 주요 협상 영역, 비즈니스에 가장 적합한 맞춤형 요금제를 얻는 방법을 포함하여 SaaS 계약 협상에 대해 알아야 할 모든 것을 설명합니다. Vendr는 귀하를 대신하여 SaaS를 구매하고 갱신하는 프로세스를 기업에서 쉽게 만듭니다. 그들은 비즈니스와 협력하여 필요한 것이 무엇인지 파악한 다음 공급업체와 협력하여 이러한 비즈니스에 최고의 SaaS 가격을 제공합니다.

예산 책정에 있어 예측 가능성은 매우 중요합니다. SaaS를 사용함으로써 기업은 연말이나 연초에 얼마를 지불해야 하는지 알게 됩니다. 그들은 들어오는 타사 비용, 패치 또는 유지 관리 비용에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 그들이 SaaS 제공자에게 지불하는 금액은 이 모든 것을 커버합니다.

신뢰할 수 있음

기업이 SaaS 솔루션으로 전환하면 하드웨어나 소프트웨어를 구매, 업데이트, 설치 또는 관리할 필요가 없습니다. 월간 또는 연간 구독은 SaaS가 모든 것을 처리한다는 것을 의미합니다. 여기에는 제공업체의 클라이언트를 위해 이 모든 작업을 수행하기 위해 대기하는 IT 전문가로 구성된 전담 팀이 포함됩니다.

IT 팀은 모든 업그레이드 및 유지 관리 작업이 필요에 따라 빠르고 효율적으로 완료되도록 합니다. 소프트웨어에서 99% 이상의 가동 시간을 보장하므로 기업은 SaaS 솔루션의 안정성에 의존할 수 있습니다.

더 빠른 배포

온프레미스 솔루션을 배포해야 하는 경우 모든 것을 처리할 적합한 사람을 고용해야 합니다. 그런 다음 몇 달 동안 도착하지 않을 수 있는 하드웨어를 구입하고 모든 것을 설정하고 필요한 소프트웨어를 설치해야 합니다. 그런 다음 인프라가 예상대로 작동하는지 테스트해야 합니다. 평균적으로 시작부터 인프라가 전사적으로 채택될 준비가 될 때까지 약 6개월이 소요됩니다.

SaaS 솔루션을 사용하면 필요한 솔루션을 선택하고 공급자는 인프라를 의도한 대로 사용할 수 있도록 필요한 모든 것을 배포합니다. 제공자가 프로세스 전반에 걸쳐 귀하 및 기타 이해 관계자를 포함하므로 배포가 더 빨라집니다.

또한 더 빠른 배포는 온프레미스 솔루션을 사용하는 경우보다 배포에 대한 ROI를 더 빨리 실현하기 시작한다는 것을 의미합니다.

항상 최신

온프레미스 배포에서는 항상 하드웨어 및 소프트웨어 업데이트에 대해 생각해야 합니다. 그렇지 않으면 보안 취약점에 노출될 수 있습니다. SaaS 공급자는 최신 하드웨어에서 최신 소프트웨어를 실행하고 있는지 확인합니다. 또한 서버에서 사용하는 기본 운영 체제를 업그레이드하고 패치하도록 합니다. 그들은 이것을 지속적으로 수행하므로 최고의 보안과 더 나은 인프라 경험을 보장합니다.

유연성

클라우드와 그에 따른 SaaS 솔루션은 고객의 요구 사항에 빠르게 적응합니다. 새로운 소프트웨어를 사용하고 싶으십니까? 몇 번의 클릭으로 사용할 수 있습니다. 계획에 사용자 수를 추가하고 싶으십니까? 제공업체에 문의하세요. 온프레미스 솔루션을 사용하면 올바른 소프트웨어를 설치하는 긴 프로세스를 거쳐야 합니다. 또한 계정과 컴퓨터를 설정하는 플랫폼의 모든 신규 사용자를 온보딩해야 합니다.

SaaS 솔루션은 또한 필요한 것만 사용하도록 합니다. 더 이상 소프트웨어가 필요하지 않으면 목록에서 제거하면 됩니다. 온프레미스 시스템에서 소프트웨어를 수동으로 제거해야 합니다. 그렇지 않으면 다른 곳에서 더 잘 사용되는 활용 시스템 리소스에 남겨 둘 수 있습니다.

미래의 모든 비즈니스가 클라우드에 있을 것이라는 데는 의심의 여지가 없습니다. 많은 기업이 이미 온프레미스 솔루션에서 클라우드 기반 및 SaaS 솔루션으로 이동하고 있습니다. 경쟁업체와 보조를 맞추려면 SaaS로의 전환에 대해 생각할 때입니다. 이는 데이터와 소프트웨어를 관리하는 가장 우수하고 가장 안정적이며 가장 비용 효율적인 방법으로 유지되어 기업에 가치를 발전, 확장 및 증대할 수 있는 기회를 제공합니다.