Распространенные технические проблемы, которые могут повлиять на ваш бизнес, и способы их решения

Технологические достижения последнего десятилетия полностью изменили то, как мы работаем. Мы стали обществом, ориентированным на мобильные устройства: люди проверяют свои телефоны каждые 7 секунд и везде носят с собой ноутбуки в сумках или рюкзаках. Это сделало производительность проще, чем когда-либо прежде, но также сопряжено с собственным набором проблем. Предприятия неизбежно столкнутся с общими техническими проблемами, которые могут повлиять на их рабочий процесс и привести к потере денег, времени и энергии.

В этой статье мы обсудим 8 распространенных проблем с бизнес-технологиями и предложим способы их решения до того, как они выйдут из-под контроля. Давайте подробнее рассмотрим некоторые из этих проблем и способы их устранения:

1) Отсутствие запасного плана

Одной из самых больших технических проблем, с которыми сталкивается бизнес, является потеря данных. Будь то стихийное бедствие, человеческая ошибка или кибератака, потеря ваших данных может нанести непоправимый ущерб. Хороший план резервного копирования необходим для обеспечения безопасности ваших данных и возможности их восстановления в случае аварии.

Как владелец бизнеса, важно понимать важность кибербезопасности. Почти половина всех предприятий ежегодно подвергается кибератакам , и стоимость этих атак может быть разрушительной. Помимо потери денег, компании также могут столкнуться с ущербом для своей репутации и потерять клиентов.

Чтобы защитить свой бизнес от кибератак, вам необходимо принять меры для защиты вашей сети и ваших данных. Это одна из основных общих технических проблем, которую необходимо решить. Вы также должны создать план аварийного восстановления на случай взлома вашей сети. Предприняв эти шаги, вы поможете защитить свой бизнес от кибератак.

2) Медленная или устаревшая технология

Устаревшие технологии могут снизить производительность и эффективность вашего бизнеса. Если ваши компьютеры работают медленно, ваши сотрудники будут тратить больше времени на ожидание их запуска, чем на работу. Кроме того, если вы используете программное обеспечение, которое больше не поддерживается производителем, вы подвергаете себя риску безопасности. Важно поддерживать вашу технологию в актуальном состоянии, чтобы она могла поддерживать ваши текущие рабочие процессы и защищать ваши данные.

3) Отсутствие ИТ-отдела

Многие компании не имеют собственного ИТ-отдела, что может привести к ряду общих технических проблем. Если у вас нет человека, который конкретно отвечает за управление вашей технологией, вы, вероятно, столкнетесь с простоями, нарушениями безопасности и другими проблемами.

Если у вас нет бюджета для найма ИТ-персонала, рассмотрите возможность передачи ваших ИТ-потребностей поставщику управляемых услуг. MSP могут помочь вам во всем, от сетевой безопасности до управления устройствами, и они могут сделать это за небольшую часть стоимости найма собственного ИТ-персонала.

4) Не использовать облачные вычисления

Облачные вычисления могут стать спасением для компаний, которые изо всех сил стараются не отставать от своих технологических потребностей. С помощью облачных вычислений предприятия могут быстро и легко получить доступ к необходимым им ресурсам без необходимости вкладывать средства в дорогостоящее оборудование и программное обеспечение.

Облачное хранилище данных — это отличный способ безопасного хранения данных и доступа к ним из любого места. С внедрением облачного хранилища вы можете хранить свои данные на удаленном сервере и получать к ним доступ с любого компьютера или мобильного устройства. Это может быть отличным способом сохранить ваши данные в безопасности, а также помочь вам сократить расходы на хранение.

Поставщики облачных хранилищ предлагают различные планы и варианты ценообразования, поэтому вы можете найти тот, который соответствует вашему бюджету. Кроме того, многие поставщики облачных хранилищ предлагают бесплатные пробные версии, чтобы вы могли протестировать их услуги перед покупкой.

Облачные вычисления также могут помочь предприятиям повысить уровень безопасности. Перемещая свои данные и приложения в облако, вы можете снизить риск утечки данных и улучшить свои планы аварийного восстановления.

5) Наличие слишком большого количества устройств

Как владелец бизнеса, у вас, вероятно, есть много устройств, которые должны быть подключены к Интернету. Это может быть серьезной угрозой безопасности, поскольку каждое устройство — это возможность для хакеров получить доступ к вашей сети. Чтобы защитить свой бизнес, вам необходимо принять меры для защиты ваших устройств.

Вы можете защитить свои устройства, используя пароли, шифрование и другие меры безопасности. Вы также должны убедиться, что используете последние исправления безопасности и обновления программного обеспечения. Кроме того, вы должны установить антивирусное программное обеспечение на все свои устройства и поддерживать его в актуальном состоянии.

6) Сотрудники не соблюдают протоколы безопасности

Сотрудники часто являются самым слабым звеном в системе безопасности бизнеса. Они могут не соблюдать протоколы безопасности или непреднамеренно переходить по ссылкам или загружать файлы, содержащие вредоносное ПО.

Чтобы помочь защитить свой бизнес от кибератак, вам необходимо рассказать своим сотрудникам об опасностях киберпреступности и о том, как оставаться в безопасности в Интернете. У вас также должна быть политика безопасности, в которой описаны шаги, которые сотрудники должны предпринять, чтобы защитить себя и свой бизнес.

7) Отсутствие резервного копирования ваших данных

Если ваш компьютер выйдет из строя или если ваши данные будут потеряны или украдены, вы можете потерять все. Вот почему важно регулярно создавать резервные копии данных .

Существует множество различных способов резервного копирования ваших данных. Вы можете использовать онлайн-сервис резервного копирования или создать резервную копию данных на USB-накопителе или внешнем жестком диске. Вы также можете создать резервную копию своих данных в облачном хранилище.

8) Плохое интернет-соединение.

Плохое интернет-соединение может вызвать всевозможные проблемы для бизнеса. Сотрудники могут не иметь доступа к Интернету, что может привести к потере производительности. Кроме того, плохое интернет-соединение может вызвать низкую скорость загрузки и проблемы с буферизацией.

Если у вас возникли проблемы с подключением к Интернету, вы можете выполнить несколько действий, чтобы решить эту проблему. Вы можете попробовать перезагрузить модем или маршрутизатор или обратиться за помощью к своему интернет-провайдеру.

Технологии упростили производительность, но это не значит, что с ней не возникнет проблем. Предприятия неизбежно столкнутся с общими техническими проблемами, которые могут повлиять на их рабочий процесс и привести к потере денег, времени и энергии. В этой статье представлены 8 способов, с помощью которых компании могут избежать этих ловушек, внедрив несколько простых изменений сейчас, прежде чем они станут неуправляемыми. Первым шагом является оценка вашего текущего использования технологий, чтобы вы знали, где вам нужна наибольшая помощь с безопасностью или хранением данных.