為什麼切換到 SaaS 是今年小型企業的最佳投資

技術正在幫助企業發展他們的模式以及他們如何開展業務，而企業對創新的需求正在推動技術的進步。 這正是軟件即服務 (SaaS) 正在發生的事情，這種模式在 20 年前還沒有那麼流行。 事實上，SaaS 已經徹底改變了企業的運營方式、數據管理方式以及員工之間的協作方式。

SaaS解釋

SaaS 允許您使用軟件，而無需將其安裝在本地服務器或基礎架構上。 服務提供商通過互聯網向企業和個人提供該軟件。 企業可以利用雲的力量讓員工在世界任何地方工作，並通過他們的手機和計算機訪問任何數據或軟件。 但是 SaaS 如何讓擁抱它的企業受益呢？

敏捷

隨著企業競爭的加劇、企業收集的數據量以及員工訪問和使用這些數據的需求，今天的企業需要能夠支持所有這三種需求的系統。 通過這樣做，業務領導者可以快速做出明智的決定，而員工可以隨時處理任何事情。

SaaS 還消除了對停機時間的擔憂。 使用本地解決方案，軟件總是有可能由於某種原因不可用。 由於這些停機時間，企業不得不浪費時間，並可能面臨損失金錢和客戶的風險。

使用 SaaS，提供商可以確保冗餘到位，這樣就不會發生這樣的事情。 他們保證企業可以隨時隨地訪問他們需要的軟件和數據。

安全

對於存儲任何數據的任何企業來說，安全性都是一個主要考慮因素，而如今這些都是如此。 數據洩露和數據丟失可能在多個層面對企業造成毀滅性影響。 本地違規需要合格的人員、資源、金錢和時間來解決。 即便如此，也不能保證一切都會好起來。

借助 SaaS，您可以擁有一支 IT 專家團隊來監控和管理軟件以及您的所有託管數據。 正因為如此，安全漏洞在它們發生之前就被分類了。 該團隊降低了安全漏洞和數據丟失的風險，並確保如果您的數據發生問題，他們將負責糾正問題。

成本影響

在談論 SaaS 軟件時，需要考慮定價的兩個主要方面：節省和可預測性。 獲得 SaaS 解決方案的初始成本遠低於建立企業系統的成本。 這是因為您唯一需要做的就是選擇您的企業將使用的軟件，然後通過互聯網訪問該軟件。

企業還可以在培訓和支持方面節省資金。 他們不再需要雇傭 IT 人員來培訓員工如何使用新的 SaaS 解決方案，因為他們的供應商通常會以非常實惠的價格接受培訓。 這是在四處尋找 SaaS 解決方案時要考慮的一個因素。

第三，很多人不知道這一點，但有獨特需求的企業可以與供應商協商其 SaaS 解決方案的成本。 在談判 SaaS 合同時，目標是盡可能降低價格，或者以您願意支付的價格盡可能多地獲得。

談判

不是每個人都知道如何正確地進行這些談判以獲得定制定價或在合同簽署之前他們需要就什麼達成一致。 Vendr 的鏈接指南解釋了您需要了解的有關 SaaS 合同談判的所有信息，包括要提出的問題、關鍵談判領域以及如何為您的企業製定最佳的定制定價計劃。 供應商通過為您服務，讓企業輕鬆購買和更新 SaaS 的過程。 他們與企業合作以了解他們的需求，然後與供應商合作以使這些企業獲得最佳的 SaaS 定價。

可預測性對於預算非常重要。 通過使用 SaaS，企業可以知道他們需要在年底或年初支付多少費用。 他們不必擔心逐漸增加的第三方成本、補丁或維護成本； 他們支付給 SaaS 提供商的費用涵蓋了所有這些。

可靠性

當企業切換到 SaaS 解決方案時，他們不需要購買、更新、安裝或管理任何硬件或軟件。 他們的月度或年度訂閱意味著 SaaS 將為他們處理一切。 這包括擁有一支由 IT 專業人員組成的專門團隊隨時待命，為提供商的客戶完成所有這些工作。

IT 團隊確保所有升級和維護任務按要求快速高效地完成。 憑藉超過 99% 的軟件正常運行時間保證，企業可以依賴 SaaS 解決方案的可靠性。

更快的部署

如果您必須部署本地解決方案，則必須聘請合適的人員來處理所有事情。 然後，您將不得不購買可能幾個月都不會到貨的硬件，進行全部設置並安裝必要的軟件。 然後，您必須測試基礎架構以確保其按預期工作。 平均而言，從開始到基礎設施準備好在公司範圍內採用大約需要六個月的時間。

使用 SaaS 解決方案，您可以選擇所需的解決方案，提供商會部署所需的一切，以確保您可以按預期使用基礎架構。 部署更快，供應商在整個過程中涉及您和其他利益相關者。

與使用本地解決方案相比，更快的部署還意味著您可以更快地開始實現部署的投資回報率。

始終最新

對於本地部署，您必須始終考慮硬件和軟件更新。 如果你不這樣做，你可能會讓自己面臨安全漏洞。 SaaS 提供商確保您在最新的硬件上運行最新的軟件。 他們還確保升級和修補其服務器使用的底層操作系統。 他們持續這樣做，從而確保最佳的安全性和更好的基礎設施體驗。

靈活性

雲和 SaaS 解決方案可以快速適應您的需求。 想使用新軟件？ 只需單擊幾下即可使用。 想要在您的計劃中添加用戶數量？ 只需與您的提供商交談即可。 使用本地解決方案，您必須經歷一個漫長的過程來安裝正確的軟件。 您還必須在平台上註冊所有新用戶，設置他們的帳戶和計算機。

SaaS 解決方案還確保您只使用您需要的東西。 如果您不再需要軟件，只需將其從列表中刪除即可。 您必須在本地系統上手動卸載軟件。 否則，您可以將其留在可以更好地在其他地方使用的系統資源中。

毫無疑問，所有未來的業務都將在雲端。 許多企業已經從本地解決方案轉向基於雲的解決方案和 SaaS 解決方案。 如果你想跟上競爭對手的步伐，是時候開始考慮轉向 SaaS。 它仍然是管理數據和軟件的最佳、最可靠和最具成本效益的方式，為企業提供了發展、擴展和增加價值的機會。