Pourquoi le passage au SaaS est le meilleur investissement pour les petites entreprises cette année

La technologie aide les entreprises à faire évoluer leurs modèles et la manière dont elles mènent leurs activités, tandis que la demande d'innovations des entreprises stimule les progrès technologiques. C'est exactement ce qui se passe avec le logiciel en tant que service (SaaS), un modèle qui n'était pas aussi populaire il y a deux décennies. En fait, le SaaS a complètement changé la façon dont les entreprises gèrent leurs opérations, gèrent leurs données et permettent la collaboration entre les employés.

SaaS expliqué

SaaS vous permet d'utiliser un logiciel sans l'installer sur des serveurs ou une infrastructure sur site. Un fournisseur de services met ce logiciel à la disposition des entreprises et des particuliers via Internet. Les entreprises peuvent tirer parti de la puissance du cloud pour permettre à leurs employés de travailler de n'importe où dans le monde et d'accéder à n'importe quelle donnée ou logiciel via leurs téléphones et ordinateurs. Mais comment le SaaS profite-t-il aux entreprises qui l'adoptent ?

Agilité

Compte tenu de la compétitivité des entreprises, de la quantité de données qu'elles collectent et de la nécessité pour les employés d'accéder à ces données et de les utiliser, les entreprises d'aujourd'hui ont besoin de systèmes capables de répondre à ces trois besoins. Ce faisant, les chefs d'entreprise peuvent prendre rapidement des décisions éclairées tandis que les employés peuvent travailler sur n'importe quoi à tout moment.

Le SaaS élimine également le souci des temps d'arrêt. Avec les solutions sur site, il est toujours possible que le logiciel ne soit pas disponible pour une raison quelconque. Les entreprises doivent perdre du temps et risquent potentiellement de perdre de l'argent et des clients à cause de ces temps d'arrêt.

Avec SaaS, le fournisseur s'assure qu'il y a une redondance en place afin que quelque chose comme cela ne se produise pas. Ils garantissent que les entreprises peuvent accéder aux logiciels et aux données dont elles ont besoin, à tout moment.

Sécurité

La sécurité est une considération majeure pour toute entreprise qui stocke des données, et c'est tout de nos jours. Une violation de données et une perte de données peuvent être dévastatrices pour une entreprise à plusieurs niveaux. Les violations sur site nécessitent du personnel qualifié, des ressources, de l'argent et du temps pour être résolues. Même dans ce cas, rien ne garantit que tout ira bien.

Avec SaaS, vous bénéficiez d'une équipe de spécialistes informatiques qui surveillent et gèrent le logiciel et toutes vos données hébergées. Pour cette raison, les failles de sécurité sont triées avant qu'elles ne se produisent. Cette équipe réduit le risque de failles de sécurité et de perte de données et garantit que si quelque chose devait arriver à vos données, elle sera responsable de la résolution du problème.

Répercussions sur les coûts

Il y a deux principaux aspects de la tarification à prendre en compte lorsque l'on parle d'un logiciel SaaS : les économies et la prévisibilité. Le coût initial d'obtention d'une solution SaaS est bien inférieur à celui de la configuration d'un système d'entreprise. En effet, la seule chose que vous devez faire de votre côté est de choisir le logiciel que votre entreprise utilisera, puis d'accéder à ce logiciel via Internet.

Les entreprises économisent également de l'argent sur la formation et le soutien. Ils n'ont plus besoin d'embaucher du personnel informatique pour former leurs employés à l'utilisation des nouvelles solutions SaaS car leurs fournisseurs auront souvent une formation à des tarifs très abordables. C'est un facteur à prendre en compte lors de l'achat d'une solution SaaS.

Troisièmement, beaucoup de gens ne le savent pas, mais les entreprises ayant des besoins uniques peuvent négocier le coût de leurs solutions SaaS avec leurs fournisseurs. Lors de la négociation de contrats SaaS, l'objectif est d'obtenir le prix le plus bas possible ou d'obtenir le plus possible pour le prix que vous êtes prêt à payer.

Négociations

Tout le monde ne sait pas comment mener correctement ces négociations pour obtenir des prix personnalisés ou ce sur quoi ils doivent s'entendre avant la signature des contrats. Le guide lié de Vendr explique tout ce que vous devez savoir sur la négociation de contrats SaaS, y compris les questions à poser, les principaux domaines de négociation et comment obtenir le meilleur plan de tarification personnalisé pour votre entreprise. Vendr facilite le processus d'achat et de renouvellement de SaaS pour les entreprises en le faisant pour vous. Ils travaillent avec les entreprises pour savoir ce dont elles ont besoin, puis ils travaillent avec les fournisseurs pour obtenir de ces entreprises les meilleurs tarifs SaaS.

La prévisibilité est très importante pour la budgétisation. En utilisant le SaaS, les entreprises savent combien elles doivent payer à la fin ou au début de l'année. Ils n'ont pas à s'inquiéter des coûts de tiers, des correctifs ou des coûts de maintenance croissants ; ce qu'ils paient au fournisseur SaaS couvre tout cela.

Fiabilité

Lorsque les entreprises passent aux solutions SaaS, elles n'ont pas besoin d'acheter, de mettre à jour, d'installer ou de gérer du matériel ou des logiciels. Leur abonnement mensuel ou annuel signifie que le SaaS s'occupera de tout pour eux. Cela inclut d'avoir une équipe dédiée de professionnels de l'informatique prête à faire tout cela pour les clients du fournisseur.

L'équipe informatique s'assure que toutes les mises à niveau et les tâches de maintenance sont effectuées rapidement et efficacement selon les besoins. Avec une garantie de disponibilité supérieure à 99 % sur le logiciel, les entreprises peuvent compter sur la fiabilité des solutions SaaS.

Déploiement plus rapide

Si vous devez déployer une solution sur site, vous devrez embaucher les bonnes personnes pour tout gérer. Ensuite, vous devrez acheter du matériel qui pourrait ne pas arriver avant des mois, tout configurer et installer le logiciel nécessaire. Vous devrez ensuite tester l'infrastructure pour vous assurer qu'elle fonctionne comme prévu. En moyenne, vous envisagez environ six mois entre le début et le moment où l'infrastructure est prête pour une adoption à l'échelle de l'entreprise.

Avec une solution SaaS, vous choisissez la solution dont vous avez besoin et le fournisseur déploie tout ce qui est nécessaire pour vous permettre d'utiliser l'infrastructure comme vous le souhaitez. Le déploiement est plus rapide, le fournisseur vous impliquant ainsi que d'autres parties prenantes tout au long du processus.

Un déploiement plus rapide signifie également que vous commencez à réaliser un retour sur investissement plus rapidement que si vous optiez pour une solution sur site.

Toujours à jour

Avec un déploiement sur site, vous devez constamment penser aux mises à jour matérielles et logicielles. Si vous ne le faites pas, vous vous exposez peut-être à des failles de sécurité. Les fournisseurs SaaS garantissent que vous utilisez le dernier logiciel sur le dernier matériel. Ils veillent également à mettre à niveau et à corriger le système d'exploitation sous-jacent utilisé par leurs serveurs. Ils le font de manière continue, garantissant ainsi la meilleure sécurité et une meilleure expérience d'infrastructure.

La flexibilité

Les solutions cloud et donc SaaS s'adaptent rapidement à vos besoins. Vous souhaitez utiliser un nouveau logiciel ? Il est disponible en quelques clics. Vous voulez ajouter le nombre d'utilisateurs à votre forfait ? Parlez-en simplement à votre fournisseur. Avec une solution sur site, vous devrez passer par un long processus d'installation du bon logiciel. Vous devrez également intégrer tous les nouveaux utilisateurs sur la plate-forme en configurant leurs comptes et leurs ordinateurs.

Les solutions SaaS garantissent également que vous n'utilisez que ce dont vous avez besoin. Si vous n'avez plus besoin d'un logiciel, il vous suffit de le supprimer de la liste. Vous devrez désinstaller le logiciel manuellement sur un système sur site. Sinon, vous pourriez le laisser dans l'utilisation des ressources système qui seraient mieux utilisées ailleurs.

Il ne fait aucun doute que toutes les entreprises futures seront dans le cloud. De nombreuses entreprises passent déjà de solutions sur site à des solutions basées sur le cloud et SaaS. Si vous souhaitez suivre le rythme de vos concurrents, il est temps de commencer à penser à passer au SaaS. Il reste le moyen le meilleur, le plus fiable et le plus rentable de gérer les données et les logiciels, offrant aux entreprises des opportunités d'évolution, d'expansion et d'augmentation de leur valeur.