今年、SaaSへの切り替えが中小企業にとって最良の投資である理由

公開: 2022-02-28

SaaSへの切り替えは、中小企業にとって最良の投資です

テクノロジーは、企業がモデルを進化させ、ビジネスをどのように遂行するかを支援する一方で、企業によるイノベーションの需要がテクノロジーの進歩を推進しています。これはまさに、20年前にはそれほど人気がなかったモデルであるSoftware-as-a-Service（SaaS）で起こっていることです。実際、SaaSは、企業が業務を遂行し、データを管理し、従業員間のコラボレーションを可能にする方法を完全に変えました。

SaaSの説明

SaaSを使用すると、オンプレミスのサーバーやインフラストラクチャにソフトウェアをインストールしなくてもソフトウェアを使用できます。サービスプロバイダーは、このソフトウェアをインターネットを通じて企業や個人が利用できるようにします。企業はクラウドの力を活用して、従業員が世界中のどこからでも仕事をしたり、電話やコンピューターを介してデータやソフトウェアにアクセスしたりできるようにすることができます。しかし、SaaSはそれを採用する企業にどのようなメリットをもたらしますか？

機敏

競争の激しいビジネス、収集するデータの量、および従業員がこのデータにアクセスして利用する必要性に伴い、今日のビジネスには、これら3つのニーズすべてをサポートできるシステムが必要です。そうすることで、ビジネスリーダーは情報に基づいた意思決定を迅速に行うことができ、従業員はいつでも何にでも取り組むことができます。

SaaSは、ダウンタイムの心配も取り除きます。オンプレミスソリューションでは、何らかの理由でソフトウェアが利用できなくなる可能性が常にあります。これらのダウンタイムのために、企業は時間を無駄にする必要があり、潜在的にお金とクライアントを失うリスクがあります。

SaaSを使用すると、プロバイダーは冗長性を確保して、このようなことが起こらないようにします。彼らは、企業が必要なときにいつでも必要なソフトウェアとデータにアクセスできることを保証します。

安全

セキュリティは、データを保存するすべてのビジネスにとって重要な考慮事項であり、最近ではそれがすべてです。データの侵害とデータの損失は、複数のレベルのビジネスに壊滅的な打撃を与える可能性があります。オンプレミスの違反を解決するには、資格のある人員、リソース、お金、および時間が必要です。それでも、物事がうまくいくという保証はありません。

SaaSを使用すると、ソフトウェアとすべてのホストされたデータを監視および管理するITスペシャリストのチームを得ることができます。このため、セキュリティ違反は発生する前に分類されます。このチームは、セキュリティ違反やデータ損失のリスクを軽減し、データに何かが起こった場合に問題を修正する責任があることを保証します。

コストへの影響

SaaSソフトウェアについて話すときに考慮すべき価格設定には、節約と予測可能性という2つの主要な側面があります。 SaaSソリューションを取得するための初期コストは、エンタープライズシステムをセットアップするよりもはるかに低くなります。これは、あなたがあなたの側でする必要がある唯一のことはあなたのビジネスが使用するであろうソフトウェアを選びそしてそれからインターネットを通してそのソフトウェアにアクセスすることであるからです。

企業はまた、トレーニングとサポートにかかる費用を節約することができます。プロバイダーは非常に手頃な料金でトレーニングを受けることが多いため、新しいSaaSソリューションの使用方法を従業員にトレーニングするためにIT担当者を雇う必要がなくなりました。これは、SaaSソリューションを購入する際に考慮すべき要素です。

第三に、多くの人はこれを知りませんが、独自のニーズを持つ企業は、SaaSソリューションのコストをプロバイダーと交渉することができます。 SaaS契約を交渉する際の目的は、価格を可能な限り低くすること、または支払う意思のある価格で可能な限り多くを得ることにあります。

交渉

カスタム価格を取得するためにこれらの交渉を適切に行う方法や、契約に署名する前に合意する必要があることを誰もが知っているわけではありません。 Vendrによるリンクされたガイドでは、SaaS契約の交渉について知っておく必要のあるすべてのことを説明しています。これには、質問の内容、主要な交渉分野、ビジネスに最適なカスタム価格プランを取得する方法などが含まれます。 Vendrを使用すると、SaaSの購入と更新のプロセスが、企業にとって簡単になります。彼らは企業と協力して必要なものを学び、次にベンダーと協力してこれらの企業に最高のSaaS価格を提供します。

予測可能性は予算編成にとって非常に重要です。 SaaSを使用することで、企業は年末または年初に支払う必要のある金額を知ることができます。彼らは、サードパーティのコスト、パッチ、またはメンテナンスコストの忍び寄りについて心配する必要はありません。彼らがSaaSプロバイダーに支払う金額は、これらすべてをカバーしています。

信頼性

企業がSaaSソリューションに切り替える場合、ハードウェアやソフトウェアを購入、更新、インストール、または管理する必要はありません。毎月または毎年のサブスクリプションは、SaaSがすべてを処理することを意味します。これには、プロバイダーのクライアントのためにこれらすべてを行うために待機しているITプロフェッショナルの専任チームを持つことが含まれます。

ITチームは、すべてのアップグレードとメンテナンスタスクが必要に応じて迅速かつ効率的に完了することを保証します。ソフトウェアの99％以上の稼働率が保証されているため、企業はSaaSソリューションの信頼性に頼ることができます。

より迅速な展開

オンプレミスソリューションを展開する必要がある場合は、すべてを処理する適切な人員を雇う必要があります。次に、数か月間届かない可能性のあるハードウェアを購入し、すべてをセットアップして、必要なソフトウェアをインストールする必要があります。次に、インフラストラクチャをテストして、期待どおりに機能することを確認する必要があります。平均して、インフラストラクチャが全社的に採用される準備が整うまでの約6か月を見ています。

SaaSソリューションでは、必要なソリューションを選択し、プロバイダーは、インフラストラクチャを意図したとおりに使用できるようにするために必要なすべてを展開します。プロセス全体を通じてプロバイダーがあなたや他の利害関係者を巻き込むことで、展開はより迅速になります。

展開が速いということは、オンプレミスソリューションを使用する場合よりも早く展開のROIを実現し始めることも意味します。

常に最新

オンプレミス展開では、ハードウェアとソフトウェアの更新について常に検討する必要があります。そうしないと、セキュリティの脆弱性にさらされる可能性があります。 SaaSプロバイダーは、最新のソフトウェアを最新のハードウェアで実行していることを確認します。また、サーバーが使用する基盤となるオペレーティングシステムをアップグレードしてパッチを適用することも保証します。彼らはこれを継続的に行っているため、最高のセキュリティとより優れたインフラストラクチャエクスペリエンスが保証されます。

柔軟性

クラウド、したがってSaaSソリューションは、ニーズにすばやく適応します。新しいソフトウェアを使用したいですか？数回クリックするだけで利用できます。プランにユーザー数を追加したいですか？プロバイダーに相談してください。オンプレミスソリューションでは、適切なソフトウェアをインストールするための長いプロセスを経る必要があります。また、アカウントとコンピューターをセットアップするプラットフォームにすべての新規ユーザーを参加させる必要があります。

SaaSソリューションは、必要なものだけを使用することも保証します。ソフトウェアが不要になった場合は、リストから削除するだけです。オンプレミスシステムでソフトウェアを手動でアンインストールする必要があります。それ以外の場合は、他の場所でより適切に使用されるシステムリソースを利用したままにしておくことができます。

将来のすべてのビジネスがクラウドに組み込まれることは間違いありません。多くの企業はすでにオンプレミスソリューションからクラウドベースおよびSaaSソリューションに移行しています。競合他社と歩調を合わせたい場合は、SaaSへの移行を検討し始めましょう。これは、データとソフトウェアを管理するための最良で、最も信頼性が高く、最もコスト効率の高い方法であり続け、企業にその価値を進化、拡大、拡大する機会を提供します。