Работа на дому — 14 действенных способов повысить продуктивность

Опубликовано: 2021-05-05

Когда впервые была представлена концепция «Работа на дому», все мы были готовы и приложили к этому все усилия. Но в настоящее время, когда это становится все более распространенным, продуктивность в любом месте в любое время не является целью, которую вы достигаете каждый день.

Если вы страдаете от того, что не чувствуете себя хорошо, работая дома, позвольте нам рассказать вам о 14 простых способах овладеть такой продуктивностью, прежде чем работа на дому станет вашим постоянным занятием.

Следующие советы помогут вам получить максимальную отдачу от удаленной работы независимо от того, работаете ли вы из дома каждый день, несколько дней в неделю или работаете удаленно только во время выздоровления от болезни.

1. Создайте долгосрочную рабочую среду

Первый шаг на пути к «работе из дома» — выделить определенную часть дома для работы. Вы можете превратить пустую или запасную спальню в домашний офис. Если у вас мало места, можно установить стол для компьютера и канцелярских принадлежностей. Создайте домашний офис, независимо от того, в какой комнате или пространстве, и каждый день работайте в этом месте. Лучше всего держать свое рабочее место в тишине, чтобы вы могли сосредоточиться на своей работе.

2. Планируйте свои задачи

Работа на дому предлагает множество преимуществ, в том числе возможность устанавливать свой график. Возможность испытать неограниченную свободу дает вам чувство уверенности в себе. Помните, когда у вас было всего два урока в день, а в остальное время вы могли делать все, что захотите? Работа на дому даст вам некоторую независимость.

Но, как и в колледже, очень важно составить расписание, иначе в 17:00 вы обнаружите, что втянуты в высасывание времени на YouTube, ничего не добившись. Каждый день ешьте в одно и то же время. Одновременно начинайте и заканчивайте свою работу (в ожидании чрезвычайных ситуаций). Вы можете угадать, сколько времени это займет, и оставить время для таких вещей, как встречи, звонки и перерывы, создав расписание.

3. Время для себя

Установите таймер для каждой из ваших задач и оцените, сколько времени вам потребуется для их выполнения. Это полностью зависит от вас, как вы это сделаете; есть множество вариантов. В подходе Pomodoro 25 минут тратится на работу над целью, а каждые 5 минут тратится на перерыв. Вы можете использовать одно из многих приложений на основе таймера, если у вас есть миссия, которая займет гораздо больше времени.

4. Начните свой день с выполнения самых страшных задач

Какое бы задание вы ненавидели больше всего, это почти наверняка то, что вы должны выполнить первым делом с утра.

Это заставляет людей чувствовать себя выполненными, проверяя свою электронную почту первым делом с утра. Но это всего лишь уловка, чтобы создать впечатление, что вы достигли большего.

Простые действия, такие как чтение электронной почты первым делом с утра, вредны для вашего здоровья. Вместо этого делайте сложные вещи, и утром у вас будет больше энергии!

5. Каждое утро составляйте новый список дел

Может быть трудно следить за тем, что вам нужно сделать в течение дня, когда вы работаете дома и у вас нет супервайзера, который дышит вам в затылок. О приоритетах, задачах и сроках можно легко забыть.

Начинайте каждый день с рассмотрения своих ежедневных приоритетов. Придерживайтесь своего списка дел, пока не запишете его. Хотя заманчиво погрузиться прямо в свой почтовый ящик, вы можете изменить ситуацию, работая из дома, уделив немного больше внимания.

Каждое задание должно иметь цель и крайний срок. Вычеркните каждый пункт из своего списка, когда вы закончите его. Этот простой метод одновременно эффективен и приятен.

Не сбивайтесь с пути, записывая все задачи, которые необходимо выполнить в начале каждого дня.

6. Носить пижаму — плохая идея.

По этой причине многим нравится работать из дома. Вы саботируете свою эффективность, если предпочитаете работать в пижаме. «Одежда для работы» — это не просто крылатая фраза на рабочем месте; это очень важно, когда вы работаете из дома.

Этот процесс подготовит вас к видеочатам или встречам с членами команды, а также поможет вам сосредоточиться в течение рабочего дня. Вы подготовитесь морально и физически к дню и сможете сосредоточиться на выполнении работы.

Одевайтесь на работу так, как если бы вы были на рабочем месте, даже если вы не выходите из дома.

7. Всегда носите с собой ручку и блокнот

Вы можете записать свои мысли, задачи и идеи в любое время, используя этот метод. Важно выбросить это из головы и перенести на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду дня. Также можно получить приложение Evernote . Вы не только сэкономите деньги на чернилах и бумаге, Evernote также позволит вам делать заметки и идеи, которыми вы можете поделиться со своей командой. Если вы относитесь к тому типу людей, у которых много идей и вы хотите ими поделиться, в некоторых ситуациях это может быть полезно.

Чтобы узнать больше о лайфхаках для повышения производительности, прочитайте это — https://sabpaisa.in/hacks-for-high-productivity/

8. Ешьте разнообразные полезные блюда и закуски.

Еще одним преимуществом работы из дома является возможность сделать нашу кухню именно такой, какой мы хотим. Таким образом, мы тянемся за чипсами, печеньем или остатками пиццы на обед или перекус. Еда, доступная в офисной столовой, или то, что мы приносим из дома на обед, затрудняет удовлетворение наших потребностей.

Однако исследования показали, что употребление фруктов и овощей повышает общую продуктивность. Вы также можете воздержаться от покупки нездоровых закусок. Вместо того, чтобы покупать под влиянием момента, вы можете спланировать и купить более питательные закуски позже.

После отличной и продуктивной недели побалуйте себя приятным угощением в пятницу.

Если вы часто перекусываете, приготовьте для себя сбалансированный обед, как если бы вам нужно было идти на работу.

9. Соседи не допускаются

Все дело в установлении ограничений при работе из дома. Установка ограничений для детей, домашних животных, членов семьи или соседей по комнате также является частью этого. Попросите их оставить вас в покое, пока вы работаете, чтобы вы могли сосредоточиться.

Старайтесь, чтобы границы были беззаботными и игривыми, но придерживайтесь их. Сделать табличку на дверь вашего офиса, которая показывает, работаете вы или нет, — забавная идея. Вы также можете попросить своих детей помочь вам сделать знак, чтобы они не чувствовали себя обделенными.

10. Следует избегать социальных сетей

Мы все должны признать, что делаем это время от времени. Время, проведенное в социальных сетях, огромно. Это дольше, чем большинство людей спит или работает! Кроме того, многие мобильные приложения теперь отображают, сколько времени пользователи проводят в каждом из них. Это открывает глаза, особенно для новичков в социальных сетях.

Узнайте о правилах использования социальных сетей, применимых к вашей компании. Они могут даже захотеть, чтобы вы участвовали в их любимых платформах социальных сетей, таких как LinkedIn.

Сократив бездумное использование социальных сетей, вы уменьшите количество отвлекающих факторов и сможете выполнять больше работы.

Если вам нравится пользоваться социальными сетями, возьмите за привычку отключать обновления в течение дня. Рассмотрите возможность отключения уведомлений на вашем телефоне.

11. Чаще общайтесь со своими коллегами

Ежедневно встречайтесь с коллегами. У собраний должна быть повестка дня, которая позитивно вовлекает всех участников и побуждает их к участию. Выделите время для каждого участника, чтобы встретиться в частном порядке, чтобы обменяться новостями, получить коучинг и обсудить личные разработки.

Примите во внимание, почему люди предпочитают работать из дома. Некоторые аспекты работы могут быть упущены удаленными работниками. Обязательно говорите о более крупных задачах, на которых они сосредоточены, в дополнение к ответам на телефонные звонки.

Регулярно проводите живые видеовстречи и конференц-звонки, чтобы удаленные работники чувствовали себя уважаемыми и вовлеченными.

12. День должен быть разбит на сегменты

Согласно отчету за 2011 год, сотрудники, которые делали два коротких перерыва, оставались стабильно продуктивными, когда им давали выполнить конкретную задачу, в то время как те, кто не делал перерывов, «эффективно выполняли задание».

Это во многом связано с тем, как наш мозг регистрирует то, на чем ему нужно сосредоточиться, и подчеркивает важность перерывов.

Второе исследование показало, что сотрудники, которые работали около 50 минут, а затем делали 15-20-минутный перерыв, были наиболее продуктивными. Это может быть хорошей моделью для начала, если вы не привыкли делать перерывы.

Установите будильник, который будет напоминать вам о необходимости вернуться к работе, если у вас возникнут проблемы с соблюдением лимита времени на перерывы.

13. Купите качественную коллекцию наушников.

Даже если ваш ноутбук или смартфон совершенно новый, вы можете инвестировать в хорошие наушники с микрофоном. Возможности шумоподавления значительно повысят четкость ваших звонков. Вы будете наслаждаться более высокой точностью ваших звонков с современными виртуальными телефонными системами.

Длительное время автономной работы, возможность подключения Bluetooth, микрофон и шумоподавление — все это важные функции, которые следует искать в гарнитуре. Обе эти вещи работают вместе, чтобы сделать ваши удаленные рабочие задачи более управляемыми.

Купите качественную коллекцию наушников. Если у вас их еще нет, попросите вашего работодателя добавить их в ваш набор инструментов для работы на дому.

14. Рабочее и личное время следует разделять

Приходить на работу, когда вы говорите, так же важно, как и находить время для своей семьи, когда вам это нужно. Не заходите слишком далеко за пределы того, что вы ожидали от рабочего дня, иначе вы сгорите.

Один из самых ценных советов по работе на дому — разделять профессиональную и личную жизнь. Это позволяет вам быть более продуктивным на работе и снижает уровень стресса в свободное от работы время. Точно так же, как вы планируете, общаетесь и готовитесь, когда вы не будете доступны для работы, вы можете планировать, общаться и планировать, когда вы не будете доступны для работы.

Вывод

Нынешний экономический климат делает работу из дома реальностью для многих. Время, которое люди проводят на работе и дома, делится поровну с семьей.Помните, никогда, никогда не сдавайтесь, когда вы проходите через все это. Оставайтесь позитивными, продуктивными и здоровыми. Сохраняйте спокойствие и сосредоточьтесь, следуя этим советам, они проверены и окажутся полезными в долгосрочной перспективе.Если вам нужны советы, чтобы оставаться спокойным и продуктивным на работе, пока вы ждете возвращения к нормальной жизни, мы можем предложить их здесь.