Работа на дому — это еще не все.

От размытых видеоконференций до невыполненных сроков проекта — удаленная работа может стать головной болью, если вы используете неправильную комбинацию программных решений. Пришло время научиться работать из дома и начать использовать лучшие инструменты для уникальных удаленных бизнес-потребностей.

Вместе эти категории программного обеспечения обеспечивают продуктивную удаленную работу для компаний всех отраслей, размеров и возможностей. Трудно пользоваться преимуществами работы из дома, если вы усердно работаете, чтобы уменьшить проблемы, связанные с использованием неправильных технологий.

Поскольку ситуации в каждой компании разные, давайте подберем лучшее программное обеспечение для удаленного доступа для ваших конкретных целей.

Работа на дому болевые точки и программные решения для удаленной работы

Для компаний не существует универсального решения. Чтобы эффективно работать из дома, вам нужна комбинация разного программного обеспечения для разных ситуаций. Примите во внимание текущую экономическую ситуацию, в которой находится ваша компания, размер вашей компании, ваши ближайшие цели и предстоящие встречи и презентации.

Планируйте будущие потребности вместо того, чтобы реагировать на текущие проблемы. Поскольку работа на дому — это новая реальность для многих рабочих мест, компаниям необходимо сделать шаг назад и оценить, что им потребуется, чтобы стать успешной удаленной компанией в непредвиденном будущем.

Ниже приведены типичные ситуации, с которыми сталкиваются компании при удаленной работе. Найдите решения для всех ваших проблем, связанных с работой на дому, на основе данных, полученных из отчетов G2 Grid Spring 2020 и обзоров (обзоры редактируются по длине и грамматике).

Стремление к совместной работе над прототипами и проектами

Одной из самых сложных частей удаленной работы является невозможность личного сотрудничества с вашей командой. Дизайнеры полагаются на обратную связь, чтобы улучшить свои прототипы, макеты и идеи. Без этого сотрудничества дизайнеры и другие профессионалы не будут творчески подталкиваться к инновациям.

Программное обеспечение для совместной работы с белой доской — это удобная платформа для обмена контентом, которая позволяет нескольким людям редактировать, комментировать и делиться чем угодно — от проектов до рабочих процессов управления проектами. Это программное обеспечение устраняет необходимость личного присутствия и позволяет любому участнику добавлять комментарии, чтобы сделать проект как можно лучше.

Вот три лучших решения для совместной работы на белой доске:

1. Команды Cisco Webex

Cisco Webex Teams помогает ускорить проекты, позволяя командам совместно решать бизнес-задачи. С помощью этого решения не нужно ждать, пока организатор начнет совещание, потому что каждый является организатором и может совместно использовать экраны, отключать звук, записывать и сотрудничать. Если вы проводите собрание со своего рабочего стола и вам нужно переключиться на мобильное устройство, вы тоже можете это сделать.

Что нравится пользователям:
«Cisco Webex Teams — лучшее пространство для создания безопасных виртуальных рабочих мест; он обеспечивает немедленное решение любой проблемы в группах и имеет отличные функции. Обмен сообщениями и файлами можно улучшить с помощью сторонних приложений, которые улучшают рабочий процесс, повышают производительность и всегда дают очень хорошие результаты».
– Обзор Cisco Webex Teams, Луиза С.

Что не нравится пользователям:
«Иногда нам сложно ставить задачи и отслеживать результаты наших команд. Более того, в то же время видео- и аудиозвонки не позволяют неограниченному количеству людей участвовать в конференц-связи, но имеют огромное количество функций для совместной работы».
– Обзор Cisco Webex Teams, автор Liah J.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Не расстраивайтесь из-за внешности; инструмент работает очень хорошо, и он выполняет свою задачу по поддержанию организованного и четкого общения внутри команд».
– Обзор Cisco Webex Teams, автор Присцилла Р.

2. Инвижн

InVision позволяет пользователям проектировать, прототипировать и анимировать, а также сотрудничать. Он особенно ориентирован на дизайн продукта, позволяя многим людям работать вместе для создания наилучшего пользовательского опыта. InVision также предлагает множество образовательных инструментов для своих пользователей.

Что нравится пользователям:
«Invision упрощает совместную работу над проектами с клиентами и дизайнерами. Вы можете делать заметки прямо на рисунках и обсуждать каждую запись. Это устраняет все догадки из отзывов о дизайне, поскольку вы точно знаете, о чем все говорят. Он также имеет отличное управление разрешениями, поэтому у вас могут быть разные пользователи, имеющие доступ к разным проектам. Таким образом, клиенты не могут видеть проекты других клиентов».
- InVision Review Энтони Дж.

Что не нравится пользователям:
«Мне не нравится, что ссылки общего доступа не имеют определенного URL-адреса для общего представления сетки, которое показывает все страницы в проекте. Было бы здорово, если бы я мог добавить URL-адрес в общее представление сетки в историю пользователя, чтобы, когда кто-то нажимает на него, он мог видеть представление, которое показывает все страницы. Вместо этого мне всегда приходится выбирать, на какую страницу, по моему мнению, лучше всего сделать ссылку (обычно это только первая страница), и предоставлять ссылку на нее».
- Обзор InVision Аллена А.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Я рекомендую пользователям обязательно установить плагин InVision на Sketch, чтобы они могли синхронизировать свои монтажные области с платформой. При редактировании этих монтажных областей убедитесь, что они имеют одинаковое имя, чтобы вы могли быстро обновлять свой прототип в режиме реального времени».
- Обзор InVision Сэма С.

3. Миро

Miro позволяет командам централизовать общение для всей кросс-функциональной командной работы. Их продукт имеет возможности мозгового штурма и инструменты для карт пути клиента, каркаса, планирования спринта и многого другого.

Что нравится пользователям:
«Miro — это доска в реальном времени, которая всегда пригодится. Будучи инструментом, который может помочь нам развивать наши проекты в то же время, когда мы их обсуждаем, это действительно хорошо. Я бы назвал это программное обеспечение хорошим инструментом для мозгового штурма всех идей, которые могут прийти в голову любому члену команды, а затем обработать их на доске. Что я нахожу удивительным, так это создание диаграмм; их легко создавать и с ними легко работать».
- Обзор Миро Алексии В.

Что не нравится пользователям:
«Иногда это немного тормозит, когда вы слишком сильно уменьшаете масштаб. Даже когда у вас маленькие доски, он начинает сильно лагать и становится немного непригодным для использования на несколько секунд. Но это происходит и тогда, когда вы двигаетесь немного быстрее в посте».
- Миро Обзор Уго В.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Если вы представляете агентство и вам нужно программное решение для творческого прототипирования в команде, это правильный выбор».
- Обзор Миро Джакомо Ф.

Технические проблемы

Технические вопросы — это головная боль и одна из самых больших проблем, когда дело доходит до удаленной работы. Когда вы находитесь в офисе, легко пригласить кого-нибудь из ИТ-отдела для решения ваших технических проблем. Но при удаленной работе бывает крайне сложно решить свои проблемы быстро и эффективно.

Программное обеспечение для удаленной поддержки позволяет ИТ-отделам и бизнес-администраторам подключаться к вашему устройству, где бы они ни работали, и управлять ноутбуком или монитором, с которым у вас возникли проблемы. Таким образом, ИТ-специалисты могут удаленно проводить диагностику и поддерживать соответствие нормативным требованиям.

Вот три лучших программных решения для удаленной поддержки:

1. ТимВивер

TeamViewer использует живое видео и дополненную реальность для проведения интерактивного сеанса поддержки, позволяя сотрудникам и ИТ-специалистам безопасно решать технические проблемы. Он обеспечивает доступ и поддержку для компаний всех размеров.

Что нравится пользователям:
«TeamViewer — отличный ресурс для простого или быстрого ремонта и сканирования. У меня больше нет 30-минутной поездки на работу для 10-минутной работы. Я также могу настроить автоматический доступ и войти в систему, когда мне удобно. Это отлично подходит для тех, у кого есть другие обязанности в течение дня. В дополнение к преимуществам TeamViewer, оповещения отображаются для клиентских компьютеров с такими проблемами, как нехватка места на диске».
– Обзор TeamViewer от Карлы Т.

Что не нравится пользователям:
«Что мне не нравится в этой программе, так это то, что она не позволяет подключить более двух компьютеров, пользователь и пароль выбираются случайным образом, она не дает возможности человеку указать свое имя пользователя и пароль по своему усмотрению».
– Обзор TeamViewer от Ника С.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Если вы представляете компанию, которая должна предлагать поддержку своим клиентам, TeamViewer — это инструмент, который вам нужен, независимо от размера вашей компании. TeamViewer — это простая и легкая в использовании программа, которая позволяет вам иметь более прямую и тесную связь с вашими клиентами независимо от расстояния, но убедитесь, что у вас хорошее подключение к Интернету».
— Обзор TeamViewer от Luz Maria E.

2. Зохо Ассист

Zoho Assist — это облачное решение для удаленной поддержки и удаленного доступа, которое помогает ИТ-специалистам поддерживать клиентов посредством веб-сеансов поддержки по запросу. Он имеет как голосовой, так и видеочат и позволяет безопасно передавать файлы во время сеанса в реальном времени.

Что нравится пользователям:
«Мне нравится эта программа, потому что ее совсем не сложно загрузить и использовать. Zoho Assist имеет чрезвычайно простой процесс настройки и готовит гаджеты для подписи за считанные минуты. У них также есть функция посещения, которая позволяет вам общаться со специалистом за считанные минуты, и мне это очень нравится, потому что это позволяет мне оставаться на связи со своей специализированной группой. Невероятно, что вы составляете разные компьютеры по офисам с собственными именами, чтобы вы знали, какой компьютер вам нужен. Zoho Assist использует двусторонний обмен документами, что не так часто встречается в удаленных сетях эмоциональной поддержки».
- Обзор Zoho Assist от Масайо А.

Что не нравится пользователям:
«Самая большая проблема, с которой я столкнулся, — это время, необходимое для запуска автоматического доступа. Настройка пролетает, но потом может пройти до 5-7 минут до первоначального доступа. Последующий доступ намного быстрее. Кроме того, функция безопасности в Mac OS, позволяющая пользователю разрешить Zoho управлять компьютером, иногда является камнем преткновения для некоторых пользователей».
- Обзор Zoho Assist Майкла С.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Если вы используете набор продуктов Zoho, этот инструмент станет отличным дополнением для всех, кому нужен удаленный доступ или поддержка клиентов. Настоятельно рекомендуется, и цена почти непревзойденная.”
- Обзор Zoho Assist Блейка Ф.

3. Управление ConnectWise

ConnectWise Control предлагает безопасные полные удаленные возможности, которые обеспечивают результаты, аналогичные личным службам ИТ-поддержки. Их программное обеспечение позволяет осуществлять удаленную поддержку по всему миру и имеет гибкие планы для различных потребностей бизнеса.

Что нравится пользователям:
«ConnectWise Control предлагает пользователям возможность удаленного управления несколькими компьютерами с организованной детализацией имен и удаленным запуском. Звук позволяет мне слышать компьютер клиента и общаться с ним по мере необходимости в процессе удаленного администрирования, а также направлять его в том, что я делаю».
– Обзор управления ConnectWise, Тереза ​​Д.

Что не нравится пользователям:
«Одним из недостатков ConnectWise является то, что вам нужно подключение к Интернету с хорошей пропускной способностью, которое работает очень быстро и стабильно».
– Обзор системы управления ConnectWise, автор Юань Л.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Я настоятельно рекомендую бесплатную пробную версию, поскольку она обеспечивает полнофункциональную проверку концепции для вас и вашей команды. Я уверен, что вы обнаружите, что производительность и простота повысят эффективность вашей команды настолько, что вы ее купите. Особенно после того, как вы начнете сравнивать цены с альтернативами, действительно нет причин не использовать ConnectWise Control для любых потребностей удаленного управления устройствами, которые могут у вас возникнуть».
– Обзор системы управления ConnectWise, автор Nick V.

Невозможность слышать всех во время разговора с несколькими большими участниками

К сожалению, люди, прерывающие собрания, — обычное дело. Стыдно и непрофессионально просить кого-то повторить несколько раз, но с неправильным программным обеспечением для аудиоконференций вам, возможно, придется делать это снова и снова.

Аудиоконференциями может стать трудно управлять, особенно на больших собраниях, на которых говорят несколько человек. Но поиск программного обеспечения для аудиоконференций, которое упрощает участие в большом звонке, будет иметь решающее значение при удаленной работе.

Вот три лучших программных решения для аудиоконференций:

1. Рабочее место от Facebook

Workplace от Facebook объединяет людей, позволяя общаться через платформу, с которой вы, вероятно, уже знакомы. Он подключается к таким инструментам, как G Suite, Office 365, а также Dropbox и Dropbox, поэтому информацией можно легко обмениваться в одно мгновение.

Что нравится пользователям:
«Workplace от Facebook — это инструмент для совместной работы и общения, который связывает сотрудников друг с другом через внутреннюю социальную сеть. Компании платят пользователям за установку частной версии Facebook для своих сотрудников».
- Рабочее место от Facebook, обзор Ашиша Г.

Что не нравится пользователям:
«Мне не нравится, что Workplace требует двух отдельных приложений для использования мессенджера. Если бы приложения были интегрированы в одно, реализовать систему было бы намного проще».
Рабочее место от Facebook Обзор

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Убедитесь, что в структуре вашей компании есть команды, прежде чем настраивать их во всей компании. Кроме того, разошлите памятки, чтобы загрузить приложение для этой программы. Это помогло нам быстрее привыкнуть к этой функции».
– Workplace от Facebook Review Кортни Х.

2. Сотрудничество с GlobalMeet

GlobalMeet Collaboration упрощает обмен данными с корпоративными решениями для проведения конференций, которые позволяют участникам со всего мира присоединяться, используя выбранное ими устройство. Он не имеет хостов и позволяет проводить аудиоконференции с участием до 125 человек.

Что нравится пользователям:
«Полное программное обеспечение, разработанное для надежной работы и заботы о пользователе, позволяющее проводить онлайн-встречи всего одним щелчком мыши. Он имеет обширную аудиосеть, которая гарантирует качество звука HD с полной четкостью и подавлением шума. Соединение происходит мгновенно, предоставляет отличные функции, визуально приятный интерфейс и очень прост в использовании».
– Обзор совместной работы GlobalMeet Марио Р.

Что не нравится пользователям:
«Единственная проблема с GlobalMeet заключается в том, что необходимо постоянно иметь отличное интернет-соединение. Если ваше соединение недостаточно хорошее (довольно высокие требования к пропускной способности), вы потеряете неоспоримое качество многих услуг, таких как голосовые вызовы и видеоконференции.

Жаль, что потребление Интернета так велико, потому что это разделительная линия между теми, кто может наслаждаться этой программой на 100%, и теми, кто едва может наслаждаться своими инструментами в среднем качестве, что в конечном итоге портит впечатление».
– Обзор совместной работы GlobalMeet Кристофера Ф.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Если вам нужно работать с высокой производительностью и добраться туда, куда вам нужно, максимально сотрудничать в своих проектах, GlobalMeet Collaboration — это то, что предлагает решения для встреч, звонки и онлайн-мероприятия, обеспечивая HD-аудио и видео, запись встреч, быструю вход на собрание, выделенный URL-адрес собрания и совместное использование всех видов контента, работая по максимуму без осложнений или сбоев, поэтому я рекомендую, чтобы это действительно работало очень хорошо ».
– Обзор сотрудничества GlobalMeet, Мариет М.

3. Конференц-связь InterCall без резервирования плюс

Конференц-связь InterCall Reservationless-Plus отлично подходит для организации как повторяющихся встреч, так и совещаний в последнюю минуту, поскольку не требует резервирования или операторов. Возможность управлять вашей аудиоконференцией в ваших руках с доступом в любое время и простым планированием через Outlook.

Что нравится пользователям:
«Мне нравится, что мне не нужно резервировать мост или беспокоиться о том, что кому-то еще в моем офисе может понадобиться линия. Я могу спонтанно позвонить и в тот же момент принять решение о записи для последующего воспроизведения - просмотра. Мы занимаемся сложными ИТ вопросами. Улавливание всех технических деталей во время звонка КРИТИЧЕСКИ ВАЖНО. Тот факт, что я могу записывать свои телефонные конференции, невероятно ценен».
– Обзор конференц-связи InterCall Reservationless-Plus от Келли Дж.

Что не нравится пользователям:
«Когда я запустил услугу, мне пришлось звонить, чтобы получить телефонные номера определенной страны. Я чувствую, что их нужно просто раздать».
– Обзор конференц-связи InterCall Reservationless-Plus Марка А.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Тем, кто ищет простой для понимания продукт и замечательную команду для работы, я настоятельно рекомендую попробовать этот продукт! Мы используем этот продукт для удаленного подключения нашей управленческой команды — и у нас никогда не было проблем!»
– Обзор конференцсвязи InterCall Reservationless-Plus Кристофера Дж.

Встречи отменены из-за неэффективности

Люди думают, что только потому, что они работают из дома, они могут отменить встречи. Многие сотрудники говорят что-то вроде: «Удаленные собрания совсем не то же самое». Но с программным обеспечением для видеоконференций это далеко не так.

Программное обеспечение для видеоконференций устраняет необходимость в личных встречах и обеспечивает интерактивную международную связь для сотрудников любого уровня. Это программное обеспечение также имеет такие функции, как запись экрана, чат и возможность записи видео.

Вот три лучших программных решения для видеоконференций:

1. Масштаб

Zoom позволяет пользователям присоединяться в любом месте, на любом устройстве. Собрания синхронизируются с вашей системой календаря и имеют интуитивно понятный пользовательский интерфейс, который большинству людей кажется простым для понимания и использования. Он также имеет встроенные инструменты для совместной работы, чтобы сделать собрание более интерактивным, как при личной встрече.

Что нравится пользователям:
«Zoom — лучший способ планировать встречи сразу или после бронирования и приглашать участников по прямой ссылке. С помощью этого инструмента вы можете совершать видеозвонки и организовывать встречи и интервью с клиентами, студентами, членами семьи и друзьями. Его можно связать с приложениями календаря, такими как Google Calendar, Outlook. Zoom позволяет передавать данные на Facebook и YouTube напрямую через пользовательский интерфейс любой операционной системы или устройства, которые многие предпочитают использовать на этой платформе».
- Обзор Zoom от Орианны Г.

Что не нравится пользователям:
«Единственный недостаток бесплатной версии, который я вижу, — это 40-минутное ограничение на групповые собрания более 2 человек. Однако это вполне понятно, поскольку должны быть ограничения, иначе никто никогда не обновится».
- Обзор Zoom от Сандры Н.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Zoom в настоящее время испытывает беспрецедентное давление, поскольку меры предосторожности против COVID-19 требуют работы из дома (20.03.2020). Дайте Zoom немного места, протестируйте его, когда США не в рабочее время, и тогда вы сможете увидеть весь потенциал».
- Обзор Zoom от Хьюго В.

2. Скайп

Видеочат Skype позволяет 50 людям бесплатно присоединиться к разговору практически на любом устройстве. Он имеет групповое совместное использование экрана, запись видео и позволяет людям работать из любой точки мира. Любой может присоединиться к видеоконференции Skype, используя свою уникальную ссылку от организатора.

Что нравится пользователям:
«С помощью Skype вы можете легко найти контакты по имени и группе. Вы также можете искать определенные сообщения, которые вы отправили. Это также отличный инструмент для телефонного звонка кому-то еще за пределами страны по отличной цене.

Этот инструмент можно легко интегрировать с электронной почтой Microsoft Outlook. Вы можете проверить его онлайн в любое время. Skype является мультиплатформенным, поэтому вы можете загрузить его на свое устройство iOS или Android, на свой ПК или использовать веб-интерфейс. Это довольно круто».
- Обзор Skype, Нилсон Д.

Что не нравится пользователям:
«Я был свидетелем ситуаций, когда образы не могли попасть между разговорами. Это показывает, что он пытается отправить, но на самом деле изображение не отправляется другому пользователю, поэтому иногда нам приходится возвращаться к использованию электронной почты для быстрого разговора».
- Обзор Skype, Кейси Б.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Если вы ищете простой и экономичный инструмент для поддержания связи с вашими удаленными сотрудниками и просто потокового общения внутри вашей компании — этот инструмент просто великолепен! Не позволяйте его репутации инструмента социальной коммуникации помешать вам использовать его как бизнес-инструмент».
- Обзор Skype, Саймор Л.

3. Совещания Cisco WebEx

Cisco Webex Meetings позволяет людям проводить собрания в то время, когда бюджет ограничен, а люди разбросаны по всему миру. Это программное обеспечение имеет функции обнаружения фонового шума, возможности дополненной реальности и функции обратного видеозвонка, которые помогают компаниям успешно взаимодействовать.

Что нравится пользователям:
«Cisco Webex Meetings — это приложение, которое позволяет вам совершать видеозвонки или видеоконференции через браузер, рабочий стол или мобильное приложение. Где бы я ни был, я могу встречаться со своим начальством, моей рабочей командой или клиентами и выполнять командную работу, обеспечивать поддержку коллег, поддерживать удаленных клиентов с качественным изображением и звуком, обмениваться файлами во время видеозвонка. Это приложение позволяет мне удаленно подключаться к моей рабочей команде, клиентам и начальству без необходимости физически присутствовать на месте встречи».
– Обзор Cisco Webex Meeting, автор Ситтира Хитоши К.

Что не нравится пользователям:
«У мобильного приложения проблемы с экраном. Если кто-то демонстрирует/демонстрирует экран, очень сложно снять экран с динамика. Также иногда экран подтормаживает как на мобильном телефоне, так и на ПК».
Обзор Cisco Webex Meeting, автор Пиюш К.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«В дополнение к своим многочисленным преимуществам, Cisco поддерживает важные обновления, которые освещают инструмент искусственного интеллекта People Insights (профессиональная информация о людях и компаниях из общедоступных данных), с помощью которого она запустила новую линейку (Cisco Catalyst Heavy Duty Series) промышленных сетевых коммутаторов, маршрутизаторы и контролируемые точки доступа для промышленного Интернета вещей (IoT), способные выдерживать экстремальные условия окружающей среды. Это означает, что сервисы постоянно расширяются и улучшаются, а также предлагают больше преимуществ при использовании Cisco Webex Meeting».
– Обзор Cisco Webex Meeting, автор Мануэль Х.

Личная конференция превращается в виртуальную конференцию

По многим причинам больше конференций проводится онлайн, а не лично. Виртуальные конференции экономят деньги, ограничивают распространение болезней (COVID-19) и сокращают выбросы углерода. К счастью, есть инструменты, помогающие компаниям проводить виртуальные семинары.

Программное обеспечение для веб-семинаров отличается от программного обеспечения для видеоконференций, поскольку оно ориентировано на многих зрителей, наблюдающих за одним или меньшей группой докладчиков. Он предназначен для нескольких докладчиков и сотен или даже тысяч посетителей. Это программное обеспечение также имеет отслеживание производительности, чтобы увидеть, когда люди вовлечены.

Вот три лучших программных решения для вебинаров:

1. Adobe Connect

Adobe Connect позволяет пользователям иметь полный контроль над внешним видом и интерфейсом. Вы можете добавлять брендинг, настраивать виртуальные комнаты и создавать многоразовые шаблоны — и все это на одной защищенной платформе.

Что нравится пользователям:
«Adobe Connect — это универсальная система для нескольких устройств, предназначенная для совместной работы и обучения пользователей, находящихся в разных географических точках. Это позволяет компаниям, государственным учреждениям и другим организациям наладить обучение и сотрудничество из любого места и в любом месте в режиме реального времени или асинхронно, что может использоваться для онлайн-конференций, вебинаров и разработки проектов для электронного обучения. В отличие от вышеизложенного, это предоставляет мобильное программное обеспечение, которое можно использовать и использует Adobe».
– Обзор Adobe Connect, автор Ashu Y.

Что не нравится пользователям:
«Иногда для настройки микрофона требуется немного возни, но обычно это занимает не более нескольких минут и изменений настроек. Я также предпочел бы, чтобы у пользователей, входящих в комнату, по умолчанию был отключен звук, поскольку нам часто приходится просить их выключить микрофон, но это больше проблема пользователя».
– Обзор Adobe Connect, автор Пейдж Т.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Adobe Connect — это превосходное, безопасное и гибкое программное обеспечение, которое поддерживает и расширяет наши профессиональные функции. Он также предоставляет нам решения для бизнес-веб-коммуникаций для обучения и обучения онлайн. Он также очень прост в использовании, предоставляя нам возможность представлять сложный и привлекательный контент в прямом эфире».
– Обзор Adobe Connect, автор Alfonsia T.

2. Перейти на веб-семинар

GoToWebinar прост в использовании для всех пользователей, поскольку упрощает подготовку, хранит данные об участниках и автоматически рассылает приглашения и последующие электронные письма. Он имеет функции и интеграции, которые помогут привлечь вашу аудиторию и добиться результатов.

Что нравится пользователям:
«GoToWebinar — это эффективная платформа для большой аудитории, которая может организовать и создать шоу. Интерфейс достаточно простой и интуитивно понятный. Во время наших встреч мы проводим опросы, которые отлично подходят для участия аудитории и интерактивности. GoToWebinar обычно имеет самое высокое качество звука и видео. Я ценю, что сразу после завершения мы можем отправить ссылку на наш отчет».
– Обзор GoToWebinar Кристины С.

Что не нравится пользователям:
«GoToWebinar не так настраиваем, как другие платформы на рынке. Я заметил, что целевые страницы для платформы относительно просты по сравнению с другими конкурентами в цифровом пространстве для встреч. Кроме того, я бы порекомендовал любой ИТ-команде пересмотреть требования к сети, чтобы убедиться, что у всех есть доступ, если они находятся в сети с ограниченным доступом».
- Обзор GoToWebinar Джошуа М.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Поскольку пропускная способность почти не ограничена, это программное обеспечение является одним из самых удобных способов проведения вебинаров, делая вебинары плавными и благозвучными».
– Обзор GoToWebinar Марсело М.

3. ОН24

ON24 позволяет пользователям проводить насыщенные данными интерактивные вебинары, чтобы помочь людям общаться и принимать более взвешенные бизнес-решения. У него есть возможность создавать живое, по запросу и личное взаимодействие для маркетологов, чтобы увеличить доход.

Что нравится пользователям:
«Моя команда ОБОЖАЕТ функцию аналитики. Глубокая аналитика от регистранта до посетителя имеет огромное значение. Мы можем просматривать статистику регистрации участников, а также можем просматривать каждого человека. Мы можем просмотреть их путешествие по вебинару, вопросы, которые они задавали до вебинара и во время вебинара. Мы можем следить за их участием и ответами на вопросы опроса. Мне лично нравится простота использования и все функции, такие как по запросу».
- Обзор ON24 Бриджит Л.

Что не нравится пользователям:
«ON24 определенно может использовать некоторые обновления пользовательского интерфейса/UX для простоты использования на бэкэнде. Это, наверное, моя самая большая претензия. Это и постоянное использование флэш-памяти, которую мой браузер Chrome постоянно отключает. Есть некоторые базовые функции, которые значительно упростят создание масштабных вебинаров, которые будут действительно полезны. Лично я провожу 1-2 вебинара в месяц и более. Мне бы хотелось иметь возможность создавать шаблоны электронной почты, которые будут использоваться во всех вебинарах, но вместо этого мне приходится обновлять, копировать и вставлять HTML-код каждый раз на новом вебинаре».
- Обзор ON24 от Порции Л.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Я бы сделал несколько пробных прогонов перед запуском, потому что поначалу это могло быть немного ошеломляющим. Есть много переменных».
- Обзор ON24 Криса К.

Команды продаж должны продемонстрировать функциональность продукта

Объяснять что-то виртуально больно. Иногда людям просто нужно увидеть что-то, чтобы действительно понять это. Обмен мгновенными сообщениями, электронная почта и даже устная демонстрация проекта менее эффективны, чем демонстрация кому-то вживую того, как его использовать.

Программное обеспечение для совместного использования экрана позволяет пользователям делиться своим экраном в режиме реального времени, позволяя другим наблюдать за своим экраном, когда они перемещаются по презентации или объяснению. Для удаленных команд все более важно иметь лучшие инструменты для совместного использования экрана, чтобы они могли предоставлять демонстрации заинтересованным сторонам и другим лицам, заинтересованным в их решениях.

Вот три лучших программных решения для совместного использования экрана:

1. Масштаб

Zoom позволяет пользователям присоединяться в любом месте, на любом устройстве. Собрания синхронизируются с вашей системой календаря и имеют интуитивно понятный интерфейс, который большинству людей кажется простым для понимания и использования. Он также имеет встроенные инструменты для совместной работы, чтобы сделать собрание более интерактивным, как при личной встрече.

Что нравится пользователям:
«Zoom — отличный инструмент для общения с помощью видеозвонков независимо от места и расстояния. Легко организовывать встречи и экспортировать их прямо в наши календари и, таким образом, проводить стабильные и высококачественные мероприятия с коллегами, друзьями или семьей с ключевыми характеристиками, такими как использовать совместное использование экрана и настройки звука и видео. Ваша регистрация абсолютно бесплатна, а также есть чат, чтобы сделать семинары более интересными и быть в курсе всего, что происходит на работе».
- Обзор Zoom от Линибет С.

Что не нравится пользователям:
«Единственное, что я заметил, это то, что при подключении в браузере открывается второй логин, который я должен закрыть».
- Обзор Zoom от Нади О.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«С моей профессиональной и личной точки зрения Zoom предлагает все функции, которые нужны компании от программного обеспечения для видеоконференций, отличную цену, полную динамику, стабильность, высокое качество изображения и звука».
- Обзор Zoom от Тани Ф.

2. Совещания Cisco WebEx

Cisco Webex Meetings позволяет людям проводить собрания в то время, когда бюджет ограничен, а люди разбросаны по всему миру. Это программное обеспечение имеет функции обнаружения фонового шума, возможности дополненной реальности и функции обратного видеозвонка, которые помогают компаниям успешно взаимодействовать.

Что нравится пользователям:
«Мне нравится, как Webex позволяет нам эффективно и легко проводить конференц-связи. Каждый день нам необходимо общаться со многими людьми внутри и вне организации. Вы можете интегрировать это в свой Outlook, нажав кнопку встречи. Когда вам нужно отправить кого-то в Webex, очень просто получить URL-адрес для этого конкретного совещания. Операции с подключением, такие как стационарные или интернет-звонки, также хороши. Когда у вас есть собрание, вы можете поделиться своим экраном, или другие пользователи могут управлять экраном, а также выполнять некоторые задачи, управляя своим экраном. “
– Обзор Cisco Webex Meeting, автор Локеш Г.

Что не нравится пользователям:
«Я хотел бы видеть добавление функции, которая позволяет администратору удалить требование пароля для пользователей, которые входят в систему с компьютера. Со всем программным обеспечением, которое мы должны использовать ежедневно, я ненавижу, что мои товарищи по команде должны отслеживать пароль встречи. Чем меньше кликов, тем лучше для меня».

– Обзор Cisco Webex Meeting, Джошуа Х.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Благодаря богатому списку функций, таких как совместное использование экрана, организация мобильных и дополнительных функций в мобильном приложении, Cisco Webex Meeting заслуживает того, чтобы его попробовать. Это возможности развертывания онлайн-совещаний, которые повышают эффективность и производительность вашего бизнеса, независимо от того, насколько он велик, обеспечивая масштабируемость как ваших функций, так и вашего бизнеса».
– Обзор Cisco Webex Meeting, Милтон Д.

3. Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet позволяет людям присоединиться к собранию, просто перейдя по ссылке. There's no need for accounts or plugins, making it easy for external participants to securely join the call and enjoy the screen sharing abilities.

What users like:
“I am using Google Hangouts in Android mobile which is an incredible cloud-based conference calling and screen share application. It's so simple to use, integrates directly with Gmail and Google Calendar, and allows me to invite larger number of participants to join. It's also free to use and has no time limit, I feel much comfortable while using it for file sharing, video calling and text communications!”
– Google Hangouts Meet Review by Vignesh K.

What users dislike:
“Most of this app is very helpful and intuitive, maybe make the screen sharing feature easier to use, sometimes it does not let others share the screen due to management reasons.”
– Google Hangouts Meet Review by Jorge P.

Recommendations to others considering the product:
“It's a great tool for internal meetings because you can always click 'Add a Hangout' to meetings. We make this an automatic option at our agency to ensure that everyone can join the meeting, especially not knowing everyone's remote working schedules.”
– Google Hangouts Meet Review by Paige M.

Support team needs to troubleshoot remotely

More times than not, support teams and IT departments need to be hands-on to solve your tech problems. When a team is remote, technological issues are greater and that in-person experience is not possible.

Remote desktop software allows support teams to actually use someone else's laptop remotely. Meaning if the IT department is located in San Francisco, and you are working remotely from Wisconsin, the IT professional can gain access to your computer to fix it in real-time using your keyboard and mouse to control the screen.

Here are the top three remote desktop software solutions:

1. TeamViewer

TeamViewer allows IT departments to have remote access to manage and support computers, mobile devices, network machines and more from anywhere at any time. It securely connects people through implementations like augmented reality (AR) and Internet of Things (IoT).

What users like:
“TeamViewer is an excellent resource for easy or quick repairs and scans. I no longer have a 30-minute commute for a 10-minute job. I can also set up unattended access and log in at my convenience. This is excellent for anyone who has other obligations during the day. Adding to the benefits of TeamViewer, alerts show for client computers with problems such as low disk space. These are all available with the free version. The professional service provides additional tools to monitor, assess, backup, and even provide endpoint protection.
– TeamViewer Review by Carla T.

What users dislike:
“What I do not like about this program is that it does not allow more than two computers to be connected, the user and the password are random, it does not give the option of the person placing their username and password to their preference.”
– TeamViewer Review by Nick S.

Recommendations to others considering the product:
“TeamViewer is a tool that takes care of helping to solve problems day after day, to vast support teams through the globe and not only it is limited to this since the possibilities that are created by having a remote access software are so many that it is difficult to name it all of them, what can be point out is that it provides a reliable way to access systems that would physically be a very complicated task, for example, a panel located at the center of an oil plant, so it is of paramount importance to have a tool that and make it easier to access devices in remote, hard-to-reach areas.”
– TeamViewer Review by Geraldine P.

2. Splashtop Business Access

Splashtop Business Access allows professionals to central manage users' remote access. With a secure infrastructure, intrusion protection, and app security, this software solution enables IT departments to get unattended remote access from any device.

What users like:
“The connections are high resolution and very fast. I really like the features available in the toolbar when connected to a remote computer. Also, the wake-up option in the mobile app has been incredibly helpful. The interface is easy to use and low-profile so it's not distracting at all. It's almost impossible to tell that I'm using a remote computer because it looks and acts just like normal!”
– Splashtop Business Access Review by Jessica Rebecca W.

What users dislike:
“It would be nice to have more package options. For example 1-10 computers with two users.”
– Splashtop Business Access Review by Virgil H.

Recommendations to others considering the product:
“I would recommend using Splashtop if you are a small business and you need access to one computer that has limited access or just one user.”
– Splashtop Business Access Review by Lisa M.

3. AnyDesk

AnyDesk lets professionals connect to a computer remotely from anywhere around the world. It ensures secure and reliable remote desktop access by allowing for virtual latency-free collaboration.

What users like:
"The ability to control a computer or sharing your monitor screen anywhere in the world makes AnyDesk mind-boggling. Remote debugging with clients, showing demo for a product to anyone by single product while everything is secured and without worrying about platform dependency and many more features makes it the best."
– AnyDesk Review by Anupam M.

What users dislike:
“Using Anydesk, when the internet connection isn't stable, the screen freezes and performing actions is difficult on the device. Then, if the individual does not put the key security, then anybody can enter the environment in which Anydesk is placed.”
– AnyDesk Review by Marco B.

Recommendations to others considering the product:
“The search for a reliable, stable software that supports a lot of platforms is an exhausting task since there are many options currently on the market, what AnyDesk brings to the table is more than necessary for any company that needs to rely on a tool that presents a high performance and stability throughout all its functions and which can be used by any user without having great technical knowledge, with a few clicks the user should be connected with the end system seamlessly.”
– AnyDesk Review by Gabriela H.

Internal communication troubles

People get used to popping over to a coworker's desk to ask a question, but when having to work remotely, that's no longer possible. This is when internal communication problems begin. People change their behavior when they aren't in the office, and they aren't communicating as much.

That assumption couldn't be further than the truth. In fact, when working remotely, it is even more important to increase the use of internal communications.

Business instant messaging software helps companies communicate internally on a one-to-one basis or with set groups. Many instant messaging software solutions integrate with other software to provide a holistic sharing experience.

Here are the top three business instant messaging software solutions:

1. Slack

Slack brings teams together no matter their location. It has all communication and tools in one place so that remote teams will stay productive wherever they are. Slack eliminates the need for overstuffed emails and gives you the opportunity to choose which conversations are important and what can wait.

What users like:
“Slack is really the best business communication tool, it works with a team chat, as administrators and allows its users to personalize the chat channels to the maximum, one of the great advantages that Slack offers is that it is available in iOS, Mac, Windows, and Android which allows its users to work with this platform from the comfort of different devices. With Slack, we can incorporate different chat channels that can be accessed by all members of a team and also private groups, this platform also incorporates the ability to send private messages to all users who are part of the chat, share documents stored in the cloud through Google Drive and integrates seamlessly with Dropbox to add files.”
– Slack Review by Justin A.

What users dislike:
“Notifications are not always functioning greatly, sometimes I don't get them, and sometimes it says I have 10-20 notifications on my iPhone, but I have seen them on the Mac application.”
– Slack Review by Thomas E.

Recommendations to others considering the product:
“This program is an excellent working tool for people who would be interested in using this application, they must first have an excellent personal organization and, secondly, with their work team, as organization is the key to everything. The most important thing is to know how to use this extremely useful tool to be successful."
– Slack Review by Celodonia M.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams allows coworkers to communicate remotely without feeling remote. It enables people to chat from anywhere in the world, with the ability to have 10,000 people join with the touch of a button.

What users like:
“You will love Teams for everything else it has to offer. The fact you can chat with your team, set reminders in a calendar, call someone directly, or have a conference call with more people at the same time, it's fantastic. I also just got to know that you can add other apps to teams, to make it more equipped. Best tool ever. It is very user-centric and won't take much time to get a hold on the functionality.”
– Microsoft Teams Review by Karla E.

What users dislike:
“Not amazing at integrating with Google Calendar invites. It can be difficult for people outside of an organisation to dial in depending on your internal IT security settings. Sometimes when installed on two devices it can be difficult to answer. It can be hard to get external companies into some calls.”
– Microsoft Teams Review by Adam M.

Recommendations to others considering the product:
“Do plenty of planning upfront and make sure there is adequate user training. The tool is powerful and comprehensive. Getting users to put information into the right channel and moving off email can be challenging, but if done properly, it significantly increases productivity and information management.”
– Microsoft Teams Review by Hans D.

3. Telegram

Telegram messages are private, cloud-based, fast, and free. The messaging platform allows you to connect from remote locations with groups of up to 200,000 members. You can also encrypt messages and destruct them with a timer.

What users like:
“For our company, security and safety is one of the main reasons therefore, we want to have a platform that we can have high security and safety for the business. Telegram is the right application for us. The first reason is that it is free to use and easy to use. Moreover, it provides a feature that you can create a group and their communication with a group of people in our case we are using it for the team. Another best feature is that the application does not need anyone's phone number for adding and you can add a person with his/her username. There is also a feature for making secure communication where I can be sure that now one case my messages and it provides high security for me.”
– Telegram Review by Csaba F.

What users dislike:
“Not very popular in many areas of the world and it needs to be pushed so it can become the standard software. I think with a little more marketing it can become the new big software that is used by everyone.”
– Telegram Review by Bisher Z.

Recommendations to others considering the product:
“Telegram can boost your contact, be confident that mistakes in your emails can be repaired. If you have storage challenges to access or save the data, the extremely large room is on the Telegram.”
–Telegram Review by Chris D.

Difficulty finding and sharing files

When you're trying to be autonomous and not ask someone where a file is, you begin searching on your own. But digging through servers to find files is a time suck while remembering to share the file path for content can also be time-consuming. Having one place for all of the spreadsheets, images, documents, and other files are crucial when working with a remote team.

Cloud content collaboration software allows employees to find content, as well as store and share files. With everything in one place, employees are enabled to find all the information they need from whatever device they are using. It also offers collaboration tools so that edits and suggestions are stored in the cloud for multiple people to see.

Here are the top three cloud content collaboration software solutions:

1. Dropbox

Dropbox is a collaboration platform that's designed to reduce busywork by safely syncing files across all of your devices. With Dropbox, files are easy to access anytime, anywhere.

What users like:
“Dropbox performs synchronizations immediately, it can be installed on any device, and regardless of the size of your data, synchronization is done without a problem. Dropbox has a mobile application that works very well and provides the option to download when the device is offline. In addition, the web platform is very easy to use and the login reports are very helpful.”
– Dropbox Review by Edwin F.

What users dislike:
“Dropbox is an excellent option to store and share all kinds of files, however, the free version only has 2GB of storage, if you need larger storage capacity, you must purchase the paid plan.”
– Dropbox Review by Cristina F.

Recommendations to others considering the product:
“Try it out before you commit and pay for an account. There are other online storage solutions - some are slower/faster; some have more/less storage, etc. See what's right for you before paying.”
– Dropbox Review by Peter B.

2. Дропбокс Бизнес

Dropbox Business по функциональности очень похож на упомянутый выше Dropbox, но он также интегрируется с инструментами и программным обеспечением, которые уже используются профессионалами. Он также имеет несколько уровней защиты для защиты данных и позволяет ИТ-специалистам обеспечивать контроль и прозрачность.

Что нравится пользователям:
«Я чувствую себя в полной безопасности, используя Dropbox для резервного копирования файлов с моего компьютера в облако благодаря сквозному шифрованию, и это освобождает много места на моем жестком диске. Мне также нравится делиться фотографиями и файлами из моего облака с третьими лицами для доступа к определенным файлам. Я использую Dropbox на своем iPad, ПК и iPhone; Он очень прост в использовании. Все фотографии синхронизируются в режиме реального времени с облаком, что обеспечивает мне безопасность и комфорт».
— Обзор Dropbox Business, автор Эрик О.

Что не нравится пользователям:
«Иногда загрузка файлов занимает слишком много времени, даже при хорошем интернет-соединении».
— Обзор Dropbox Business от Alexia W.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Я могу сказать, что этот продукт лучше всего подходит для личного или корпоративного использования. Оба корпоративных пакета начинаются с 3 ТБ, а объем хранения личных пакетов составляет около 2 ГБ, поэтому пользователи сами выбирают правильный пакет».
— Обзор Dropbox Business, автор Ашан Ф.

3. Microsoft OneDrive для бизнеса

Microsoft OneDrive для бизнеса позволяет компаниям получать доступ к файлам, делиться ими и совместно работать над ними из любого места с помощью приложения для интеллектуальных файлов. Он надежно работает с инструментами, которые уже есть в бизнесе, такими как Word, Excel и PowerPoint.

Что нравится пользователям:
«OneDrive создан теми же людьми, что и Windows, то есть Microsoft, поэтому интеграция с продуктами Windows и Office чрезвычайно эффективна, быстра и проста, что делает работу пользователя чрезвычайно простой, поскольку все знают, как она работает и как правильно перемещаться по ней. имеет отличные функции для обмена файлами и совместной работы.Он также имеет хорошую скорость для загрузки файлов, которые ценятся, и его мобильное приложение очень хорошо, а также имеет поддержку компьютерного гиганта Microsoft».
— Microsoft OneDrive для бизнеса, обзор Грасиэлы Т.

Что не нравится пользователям:
«Обмен файлами, особенно с кем-то за пределами моей организации, может быть неуклюжим. Часто требуется две или три попытки, чтобы ссылка на файл работала с правильными разрешениями».
– Обзор Microsoft OneDrive для бизнеса Виктора Д.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Убедитесь, что вы составили подробный список требований. Это облегчит вам внедрение и настройку, если вы будете выполнять установку и настройку самостоятельно».
— Обзор Microsoft OneDrive для бизнеса, автор Лехана Л.

Крупный проект провалился

При удаленной работе иногда проекты проваливаются, потому что руководители проектов физически не присутствуют, чтобы напомнить людям об их задачах. Когда сотрудник бросает мяч с задачей, которая поддерживает проект в нужном русле, это влияет на всю команду.

Программное обеспечение для управления проектами позволяет сотрудникам, администраторам и командам управлять рабочими нагрузками, распределять ресурсы и контролировать производительность, разбивая проекты на управляемые задачи. Это также позволяет пользователям массово обновлять статус проекта, чтобы все участники знали, на какой стадии находится проект.

Вот три лучших программных решения для управления проектами:

1. Асана

Asana упрощает управление проектами, предоставляя вам все необходимое для синхронизации, соблюдения сроков и достижения целей. Благодаря использованию досок пользователи могут визуализировать свою работу и с легкостью проходить через несколько этапов. Он также может автоматизировать такие задачи, как рабочие процессы.

Что нравится пользователям:
«Asana обеспечивает улучшенную координацию сообщества. Задания и подцели, которые я могу сделать. Asana всегда поощряет меня распределять обязанности между моими коллегами и позволяет нам повысить эффективность нашей команды. Мои отделы знают, кто занимается проектами, и я могу отслеживать уже выполненные действия. Каждое задание может быть своевременным, чтобы мои сотрудники могли работать быстрее и эффективнее».
- Обзор Asana от Пьера Д.

Что не нравится пользователям:
«Интеграция кажется довольно сложной, и если вы пытаетесь свернуть несколько экземпляров в одну учетную запись Salesforce, это становится настоящей головной болью.

Как и в случае со всеми приложениями, привлечение вашей команды к использованию продукта является ключевой частью успешного использования инструмента. Тот факт, что интеграции немного сложно правильно объединить, делает эту часть немного сложнее».
- Обзор асан Рона А.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Прежде чем использовать Asana, вам также необходимо выяснить свою СОБСТВЕННУЮ систему управления задачами. Без надежной системы это будет просто еще одно стандартное приложение для управления задачами. Как только я разобрался со своей собственной системой управления задачами и проектами, Asana стала намного мощнее».
- Обзор Asana от Crissilia F.

2. Умный лист

Smartsheet — это платформа, предназначенная для организационных достижений, с такими возможностями, как несколько представлений, совместная работа над содержимым, автоматизация, информационные панели, формы, отчеты и многое другое. Эта платформа позволяет пользователям эффективно выполнять проекты и достигать большего.

Что нравится пользователям:
«Лучшее в Smartsheet — это возможность мгновенно обмениваться большими объемами информации на лаконичной одностраничной информационной панели с коллегами, подрядчиками и т. д. Это делает мои проекты исключительно профессиональными и упрощает обмен информацией».
– Обзор Smartsheet от Alexa K.

Что не нравится пользователям:
«Один из аспектов Smartsheet, который можно было бы улучшить, — это возможность копировать информацию из листа и создавать новый лист. Например, моя команда использует этот инструмент для регистрации в определенных программах, было бы неплохо иметь возможность скопировать весь лист со всей информацией и вложениями на новый лист и обновить даты или минимум информации».
– Обзор Smartsheet Маккензи С.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Сначала пройдите испытание и вместе с командой определите свои болевые точки».
– Обзор Smartsheet, автор Эйнсли Лаверн Ф.

3. Базовый лагерь

Basecamp предлагает лучший способ работать и быть продуктивным, устраняя необходимость в встречах и делая проекты более эффективными, чем раньше. Это позволяет разбивать работу на отдельные проекты, чтобы все обсуждения, документы, файлы и сроки находились в одном месте. Некоторые функции, которые у него есть, — это доски объявлений, списки дел, автоматические регистрации и групповые чаты.

Что нравится пользователям:
«Basecamp хорош для разработки проектов и запуска проектов с нуля. Он охватывает множество важных функций и отлично подходит для работы над проектами в разных организациях. Я считаю, что Basecamp покрывает все мои потребности, поскольку я могу назначать задачи и получать задачи, назначенные мне или нескольким людям одновременно. Мне нравится использовать программное обеспечение, которое прекрасно спроектировано и идеально создано для удовлетворения всех потребностей пользователя, поэтому у Basecamp есть интуитивно понятный пользовательский интерфейс и платформа, которые можно легко настроить для достижения приятного рабочего процесса. Распределить работу между командами очень просто, и мне нравится, как я могу общаться с разными командами в организации, чтобы вместе обсуждать проекты и оценивать задачи».
— Обзор базового лагеря, Мэй С.

Что не нравится пользователям:
«Основная цель команды, стоящей за платформой, состоит в том, чтобы сделать пакет минимальным, но с учетом того, что в нем отсутствуют некоторые обязательные функции, такие как повторяющиеся задачи. Нет расширенных диаграмм, таких как диаграммы Ганта или временная шкала проекта. Нет возможности загрузить все вложения в одном сообщении. ».
- Обзор базового лагеря Сахила Б.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Есть так много разных возможностей, которые нужно открыть! Убедитесь, что вы изучили всю платформу и поняли все области».
- Обзор базового лагеря Люка Т.

4. Доказательство

ProofHub — это простой, но мощный инструмент управления проектами, который отображает задачи и прогресс в одном месте. Это программное обеспечение для управления проектами позволяет командам совместно работать над проектами из любого места и на любом устройстве. Эта онлайн-платформа SaaS предназначена для того, чтобы помочь организациям быстро планировать, управлять, организовывать и реализовывать проекты любого масштаба, объединяя богатый набор возможностей в одном месте.

Что нравится пользователям:
«Мне нравится, насколько настраиваемый ProofHub и как я могу организовать свои задачи в диаграммах Ганта, что является моим предпочтительным методом работы. Это идеально подходит для начала работы над проектом или даже для мозгового штурма, поскольку позволяет мне планировать все с нуля до готового и отшлифованного результата, и я думаю, что это действительно хорошо помогает мне отслеживать мою команду и то, насколько хорошо они работают. Это профессиональный и надежный инструмент для лучшей организации моей работы».
- Обзор Proofhub от Александра Б.

Что не нравится пользователям:
«Недостаток включает в себя; нет способа установить предпочтения для получения уведомлений. Кроме того, нет возможности управлять группами в проектах».
– Обзор базового лагеря Рошиной Г.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Рекомендую тем, кто ищет более оптимизированный рабочий процесс и интеграцию пользователей для принятия контента».
– Обзор Proofhub, автор Мередит Г.

Прямые подчиненные неэффективны

Удаленное управление командами — это проблема, когда вы не в офисе, чтобы следить за своими непосредственными подчиненными. К сожалению, некоторые люди пользуются возможностью работать из дома в качестве предлога для своей непродуктивности. В обязанности менеджера входит следить за тем, чтобы человек не сбивался с пути и продолжал выполнять задачи.

Программное обеспечение для управления задачами описывает индивидуальные усилия, которые возлагаются на сотрудников в зависимости от их ролей и обязанностей. Затем сотрудники могут отслеживать свои сроки, редактировать статусы задач и сосредоточиться на отдельных заданиях, чтобы продуктивно работать удаленно.

Вот три лучших программных решения для управления задачами:

1. Трелло

Trello содержит доску списков, заполненную карточками, которые используются менеджерами и непосредственными подчиненными. Он позволяет общаться с помощью возможности добавлять комментарии, загружать вложения файлов, а также добавлять метки и сроки выполнения. С возможностью приглашать людей на доску вы можете легко разделять и решать задачи.

Что нравится пользователям:
«Одна из самых сильных особенностей Trello — это возможность сотрудничать со всеми, кто делится работой с другими и дополняет ее, она достаточно интерактивна, чтобы каждый шаг цикла можно было визуализировать и создать резервную копию. Это также помогает визуализировать все вещи интуитивно понятным путем включения изображений и цветов в каждый проект».
– Обзор Trello от Джодже Т.

Что не нравится пользователям:
«Это устройство очень полезно в нашем бизнесе, но мне бы хотелось иметь мобильную версию с большим выбором. Основная программа Trello довольно мала по объему, а веб-версия проще в использовании».
– Обзор Trello от Роба Х.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Постарайтесь не создавать слишком много досок. Мы можем очень взволноваться, создавая их, но если мы это сделаем, мы проиграем. Меньше больше, всегда! Вы можете хорошо использовать списки и карточки!»
— Обзор Trello от Дэниела Ф.

2. Список чудес

Wunderlist работает как умный ежедневник, который помогает людям сосредоточиться на самом важном. Это позволяет вам получать к нему доступ в пути, дома или в офисе, организуя задачи персонализированным образом.

Что нравится пользователям:
«Мне нравится простота этого. Я использую это экстенсивно для работы и личного. Я использую метод Getting Things Done (по крайней мере, его модифицированную версию), и этот инструмент отлично подходит для этого. Возможность запланировать напоминания — это ключ к тому, чтобы мысленно отпустить задачи. Я просто принимаю решение, выбрасываю его из головы, а затем пересматриваю, когда оно всплывает в памяти».
- Обзор Wunderlist Тони Дж.

Что не нравится пользователям:
«Что мне не нравится в Wunderlist, так это то, что вы не можете использовать корпоративную электронную почту. Хотя все мои программы и системы, которые я использую для своей работы, привязаны к электронной почте моего учебного заведения, Wunderlist не позволил мне создать учетную запись с этой электронной почтой, что затрудняет интеграцию всего. Я бы предпочел не использовать свою рабочую электронную почту».
- Обзор Wunderlist Майкла Б.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Я нашел функции «подзадача» и «срок выполнения» особенно полезными. Также можно перемещать задачи, перетаскивая их вверх и вниз, а также между списками».
- Обзор Wunderlist Люка Т.

3. Воздушный стол

Airtable использует электронную таблицу для сотрудников, чтобы отслеживать свои задачи в интерактивном режиме. Их собственные мобильные и настольные приложения позволяют потенциальным пользователям комментировать, редактировать и совместно работать над задачами, показывая задачи в персонализированном представлении.

Что нравится пользователям:
«Графический дизайн Airtable расположен таким образом, что отдельные окна и виджеты легко воспринимаются. Мне нравится иметь возможность перетаскивать компоненты дизайна, перемещая их. Независимо от того, какой шаблон использует наша команда, мы обычно можем ввести всю важную информацию о задаче, чтобы мы могли быстро увидеть, кто нам нужен, и не нужно прокручивать дополнительные данные. Огромное количество конкретных шаблонов можно использовать в разных областях, проектах и ​​предметах».
- Обзор Airtable Дасти К.

Что не нравится пользователям:
«Airtable требуется немного времени, чтобы понять всю функциональность, что может занять много времени, потому что каждый момент чрезвычайно важен для предприятия».
- Обзор Airtable Джона Б.

Рекомендации другим, рассматривающим продукт:
«Если вы боретесь с планированием и планированием контента, Airtable — ваш ответ. Я бы не рассматривал возможность использования какой-либо другой программы для нашего маркетингового календаря и планирования контента».
- Обзор Airtable от Rejina P.

Сотрудничайте, не выходя из дома

Нет причин мириться с техническими трудностями, которые сопровождают удаленную работу, поэтому сделайте себе одолжение и инвестируйте в свой успех на будущее.

Работа из дома упрощается при использовании лучшего программного обеспечения для удаленной работы. Просто определите потребности своего удаленного бизнеса, а затем выберите правильное программное обеспечение в зависимости от текущей ситуации.

Не нужно паниковать, работая с дивана. Узнайте все, что вам нужно знать об удаленной работе, изучив руководство G2 по работе из дома .