在宅勤務だけがすべてではありません。

ぼやけたビデオ会議から、プロジェクトの締め切りに遅れるまで、ソフトウェア ソリューションの組み合わせを間違えると、リモートでの作業が頭痛の種になる可能性があります。 自宅で仕事をする方法を学び、独自のリモート ビジネス ニーズに最適なツールを使い始める時が来ました。

これらのソフトウェア カテゴリが一体となって、あらゆる業界、規模、機能の企業に生産的なリモート エクスペリエンスを提供します。 間違ったテクノロジーを使用することによる苦痛を軽減するために懸命に努力している場合、在宅勤務のメリットを享受することは困難です。

企業ごとに状況は異なるため、特定の目的に最適なリモート ソフトウェアを見つけてみましょう。

在宅勤務の問題点とリモートワーク ソフトウェア ソリューション

企業に万能のソリューションはありません。 在宅勤務を効果的に行うには、さまざまな状況に対応するさまざまなソフトウェアを組み合わせる必要があります。 会社の現在の経済状況、会社の規模、当面の目標、今後の会議やプレゼンテーションを考慮に入れてください。

現在の問題に対応するのではなく、将来のニーズを計画します。 在宅勤務は多くの職場にとって新たな現実であるため、企業は一歩下がって、予見できない将来に向けてリモート企業として成功するために何が必要かを評価する必要があります。

以下は、企業がリモートで作業するときに直面する一般的な状況です。 G2 の 2020 年春のグリッド レポートとレビューから得られたデータに基づいて、在宅勤務の問題のすべてに対する解決策を見つけてください(レビューは長さと文法について編集されています)。

プロトタイプとデザインの共同作業に苦労している

リモートで作業する際の最も難しい部分の 1 つは、チームと直接共同作業できないことです。 デザイナーは、プロトタイプ、モックアップ、およびアイデアを改善するためにフィードバックを頼りにしています。 そのコラボレーションがなければ、デザイナーやその他の専門家は創造的にイノベーションを推進することができません。

共同ホワイトボード ソフトウェアは、デザインからプロジェクト管理ワークフローまで、複数の人が編集、注釈付け、および共有できるユーザー フレンドリーなコンテンツ共有プラットフォームです。 このソフトウェアを使用すると、直接会う必要がなくなり、関係者は誰でもコメントを追加して、プロジェクトを最高のものにすることができます。

上位 3 つの共同ホワイトボード ソフトウェア ソリューションは次のとおりです。

1. Cisco Webex チーム

Cisco Webex Teams は、チームが協力してビジネス上の課題を解決できるようにすることで、プロジェクトのスピードアップに役立ちます。 このソリューションでは、誰もが主催者であり、画面の共有、ミュート、記録、コラボレーションができるため、主催者が会議を開始するのを待つ必要はありません。 デスクトップから会議に参加していて、モバイル デバイスに切り替える必要がある場合は、それも可能です。

ユーザーの好み:
「Cisco Webex Teams は、安全な仮想ジョブを作成するのに最適な場所です。 グループでのあらゆる問題に即時の解決策を提供し、優れた機能を備えています。 メッセージングとファイル共有は、ワークフローを改善し、生産性を向上させ、常に非常に良い結果をもたらすサードパーティ アプリケーションの統合によって改善できます。」
– Luisa S による Cisco Webex Teams のレビュー.

ユーザーが嫌いなもの:
「タスクを作成し、チームのパフォーマンスを追跡することが難しい場合があります。 さらに同時に、ビデオ通話と音声通話では、電話会議に参加できる人数に制限はありませんが、膨大な量のコラボレーション機能があります。」
– Liah J による Cisco Webex Teams のレビュー

製品を検討している他の人への推奨事項:
「外見にがっかりしないでください。 このツールは非常にうまく機能し、チーム内のコミュニケーションを整理して明確に保つという目的を満たしています。」
– Priscilla R による Cisco Webex Teams のレビュー.

2.インビジョン

InVision を使用すると、ユーザーはデザイン、プロトタイプ作成、アニメーション化、コラボレーションを行うことができます。 多くの人が協力して最高のユーザーエクスペリエンスを作成できるようにすることで、特に製品設計に対応しています。 InVision には、ユーザーを有効にするための多くの教育ツールもあります。

ユーザーの好み:
「Invision を使用すると、クライアントやデザイナーとのデザインの共同作業が非常に簡単になります。 デザインに直接メモを作成し、各メモについてスレッド化された会話を行うことができます。 誰もが話していることを正確に知っているので、デザインのフィードバックからすべての当て推量を取り除くことができます。 また、優れた権限管理機能を備えているため、さまざまなユーザーがさまざまなプロジェクトにアクセスできるようにすることができます. そうすれば、クライアントは他のクライアントのプロジェクトを見ることができなくなります。」
– Anthony J. による InVision レビュー

ユーザーが嫌いなもの:
「共有リンクに、プロジェクト内のすべてのページを表示する全体的なグリッド ビューの特定の URL がないのが気に入りません。 全体的なグリッド ビューへの URL をユーザー ストーリーに追加して、誰かがそれをクリックすると、すべてのページを示すビューが表示されるようにできれば素晴らしいと思います。 代わりに、リンクするのに最適と思われるページ (通常は最初のページ) を常に選択し、そのページへのリンクを提供する必要があります。」
– Allen A による InVision レビュー.

製品を検討している他の人への推奨事項:
「アートボードをプラットフォームに同期できるように、スケッチに InVision プラグインを必ずインストールすることをお勧めします。 これらのアートボードを編集するときは、プロトタイプをリアルタイムですばやく更新できるように、それらが同じ名前であることを確認してください。」
– Sam S による InVision レビュー

3. ミロ

Miro を使用すると、チームはすべての機能横断的なチームワークのコミュニケーションを一元化できます。 同社の製品には、カスタマー ジャーニー マップ、ワイヤーフレーム、スプリント計画などのためのブレインストーミング機能とツールが備わっています。

ユーザーの好み:
「Miro は、いつでも重宝するリアルタイム ボードです。 プロジェクトについて話し合うと同時に、プロジェクトを開発するのに役立つツールであることは、本当に良いことです。 私はこのソフトウェアを、チームの誰かに思いつく可能性のあるすべてのアイデアをブレインストーミングし、ボード上で詳しく説明するための優れたツールと呼んでいます. 私が素晴らしいと思うのは、ダイアグラムの作成です。 それらは簡単に作成して操作できます。」
– アレクシア W によるミロ レビュー

ユーザーが嫌いなもの:
「ズームアウトしすぎると、少しラグが発生することがあります。 ボードが小さい場合でも、遅延が大きくなり始め、数秒間使用できなくなります。 でもこれは、ポストで少し速く動いたときにも起こります。」
– Ugo VによるMiroレビュー.

製品を検討している他の人への推奨事項:
「あなたがエージェンシーで、チームでクリエイティブなプロトタイピングを行うためのソフトウェア ソリューションが必要な場合、これは正しい選択です。」
– Giacomo Fによるミロレビュー.

技術的な問題がある

技術的な問題は頭痛の種であり、リモートで作業する場合の最大の問題の 1 つです。 オフィスにいるときは、IT 部門の担当者に、抱えている技術的な問題を解決してもらうのは簡単です。 しかし、リモートで作業している場合、問題を迅速かつ効率的に解決することは非常に困難です。

リモート サポート ソフトウェアを使用すると、IT 部門やビジネス管理者はどこからでもデバイスに接続して、問題のあるラップトップやモニターを制御できます。 このようにして、IT プロフェッショナルはリモートで診断を実行し、規制コンプライアンスを維持できます。

以下は、上位 3 つのリモート サポート ソフトウェア ソリューションです。

1.チームビューア

TeamViewer は、ライブ ビデオと拡張現実を使用してインタラクティブなサポート セッションを提供し、従業員と IT プロフェッショナルが技術的な問題を安全に解決できるようにします。 あらゆる規模の企業にアクセスとサポートを提供します。

ユーザーの好み:
「TeamViewer は、簡単または迅速な修復とスキャンのための優れたリソースです。 10 分の仕事に 30 分の通勤時間はもうありません。 無人アクセスを設定して、都合のよいときにログインすることもできます。 これは、日中に他の義務がある人に最適です。 TeamViewer の利点に加えて、ディスク容量不足などの問題があるクライアント コンピューターに対してアラートが表示されます。」
– Carla T による TeamViewer レビュー.

ユーザーが嫌いなもの:
「このプログラムについて私が気に入らない点は、2 台以上のコンピューターを接続できないことです。ユーザーとパスワードはランダムであり、ユーザー名とパスワードを自分の好みに設定するオプションが与えられていません。」
– Nick SによるTeamViewerのレビュー.

製品を検討している他の人への推奨事項:
「顧客にサポートを提供する必要がある企業であれば、企業の規模に関係なく、TeamViewer が必要なツールです。 TeamViewer はシンプルで操作が簡単なプログラムで、距離に関係なく顧客とより直接的かつ親密な関係を築くことができますが、インターネット接続が良好であることを確認してください。」
– Luz Maria E による TeamViewer のレビュー

2.ゾーホーアシスト

Zoho Assist は、クラウドベースのリモート サポートおよびリモート アクセス ソリューションであり、IT プロフェッショナルが Web ベースのオンデマンド サポート セッションを通じて顧客をサポートするのに役立ちます。 ボイスチャットとビデオチャットの両方があり、ライブセッション中に安全なファイル転送が可能です.

ユーザーの好み:
「ダウンロードして利用するのは簡単なので、このプログラムが気に入っています。 Zoho Assist の配置プロセスは非常にシンプルで、数分でサインインできるガジェットが用意されています。 彼らはまた、あなたが専門家の助けを借りて数分で会話できるようにする訪問ハイライトを持っています. オフィスごとにさまざまな PC をカスタム名で構成して、どの PC にアクセスしているかを把握できるのは素晴らしいことです。 Zoho Assist は双方向のドキュメント共有を活用していますが、これはリモートの感情的に支援するネットワークの領域ではあまり一般的ではありません。」
– Masayo A による Zoho Assist のレビュー

ユーザーが嫌いなもの:
「私が遭遇した最大の問題は、無人アクセスの開始にかかる時間です。 セットアップはすぐに完了しますが、最初のアクセスまでに最大 5 ～ 7 分かかる場合があります。 その後のアクセスははるかに高速です。 また、ユーザーがZohoでコンピューターを制御できるようにするMac OSのセキュリティ機能は、一部のユーザーにとっては障害になることがあります。」
– Zoho Assist レビュー by Michael S.

製品を検討している他の人への推奨事項:
「Zoho 製品スイートを使用している場合、このツールは、リモート アクセスを必要とする人や顧客にサポートを提供する人にとって素晴らしいアドオンです。 非常に強く推奨され、価格はほとんど無敵です。」
– Blake F による Zoho Assist のレビュー

3.コネクトワイズコントロール

ConnectWise Control は、対面の IT ヘルプ デスクに同様の結果をもたらす安全な完全なリモート機能を提供します。 同社のソフトウェアは、グローバルなリモート サポートを可能にし、さまざまなビジネス ニーズに対応する柔軟なプランを備えています。

ユーザーの好み:
「ConnectWise Control は、整理されたネーミング項目とリモート起動により、多数のコンピューターをリモートで制御する機能をユーザーに提供します。 オーディオにより、クライアントのコンピューターの声を聞くことができ、リモート管理プロセス全体で必要に応じてクライアントと通信し、自分の作業をガイドすることができます。」
– Teresa D. による ConnectWise コントロールのレビュー

ユーザーが嫌いなもの:
「ConnectWise の欠点の 1 つは、非常に高速で安定した優れたインターネット帯域幅接続が必要なことです。」
– Yuan L. による ConnectWise コントロールのレビュー

製品を検討している他の人への推奨事項:
「あなたとあなたのチームにフル機能の概念実証を提供する無料トライアルを強くお勧めします。 パフォーマンスとシンプルさがチームの効率を十分に高めてくれることを確信しています。 特に、代替製品と比較して価格を設定し始めると、リモート デバイス管理のニーズに ConnectWise Control を使用しない理由はありません。」
– Nick V による ConnectWise コントロールのレビュー

複数の大規模なパーティとの通話で全員の声が聞こえない

残念ながら、人々が会議に出入りすることはよくあることです。 誰かに何度も同じことを繰り返すように頼むのは恥ずかしいことであり、プロらしくありませんが、間違った電話会議ソフトウェアを使用すると、何度も何度も同じことをしなければならない場合があります.

電話会議は、特に複数の人が話す大規模な会議では、管理が難しくなる可能性があります。 しかし、大規模な通話を容易にする電話会議ソフトウェアを見つけることは、リモートで作業するときに大きな違いを生みます.

上位 3 つの電話会議ソフトウェア ソリューションを次に示します。

1. Facebookによるワークプレイス

Workplace by Facebook は、おそらく既に使い慣れたプラットフォームを通じてコミュニケーションを可能にすることで、人々を結びつけます。 G Suite、Office 365、Dropbox や Dropbox の代替品などのツールと接続できるため、情報を瞬時に簡単に共有できます。

ユーザーの好み:
「Workplace by Facebook は、社内のソーシャル ネットワークを介して従業員同士をつなぐコラボレーションおよびコミュニケーション ツールです。 企業は、従業員のためにプライベート バージョンの Facebook をセットアップするためにユーザーに支払います。」
– Ashish G による Facebook レビューによる Workplace

ユーザーが嫌いなもの:
「Workplace がメッセンジャーを使用するために 2 つの個別のアプリを必要とするのは気に入りません。 アプリが 1 つに統合されていれば、実装がはるかに簡単なシステムになります。」
Workplace by Facebook レビュー

製品を検討している他の人への推奨事項:
「会社全体でこれを設定する前に、会社の構造にチームが配置されていることを確認してください。 また、このプログラムのアプリをダウンロードするメモを送信します。 これにより、機能に早く慣れることができました。」
– Workplace by Facebook Review by Courtney H.

2. GlobalMeet コラボレーション

GlobalMeet コラボレーションは、世界中の参加者が好きなデバイスを使用して参加できるエンタープライズ会議ソリューションでコミュニケーションを簡素化します。 ホストはなく、最大 125 人の電話会議を開催できます。

ユーザーの好み:
「信頼性とユーザーのことを考えて動作するように設計された完全なソフトウェアで、ワンクリックでダウンロードするだけで会議をオンラインで開催できます。 完全な明瞭さとノイズ抑制を備えた HD オーディオ体験を保証する広範なオーディオ ネットワークを備えています。 すぐに接続でき、優れた機能を提供し、視覚的に快適なインターフェースで、非常に使いやすいです。」
– Mario R. による GlobalMeet コラボレーション レビュー

ユーザーが嫌いなもの:
「GlobalMeet の唯一の問題は、常に優れたインターネット接続が必要なことです。 接続が十分でない場合 (非常に寛大な帯域幅要件)、音声通話やビデオ会議などの多くのサービスの質が低下します。

これは、このプログラムを 100% 楽しむことができる人と、中程度の品質でツールをかろうじて楽しむことができず、最終的に体験を台無しにする人の間の境界線であるため、インターネットの消費が非常に多いのは残念です。」
– Christopher F. による GlobalMeet コラボレーション レビュー

製品を検討している他の人への推奨事項:
「生産性を上げて作業し、必要な場所に到達する必要がある場合は、プロジェクトで最大限にコラボレーションしてください。GlobalMeet コラボレーションは、会議ソリューション、通話、オンライン イベントを提供し、HD オーディオとビデオ、会議の記録、迅速な提供を提供します。会議へのエントリ、専用の会議 URL、あらゆる種類のコンテンツの共有、合併症や失敗なしで最大限に機能するため、非常にうまく機能することをお勧めします。」
– Marieth M. による GlobalMeet コラボレーション レビュー

3. InterCall Reservationless-Plus 会議

InterCall Reservationless-Plus コンファレンシングは、予約やオペレーターを必要としないため、定期的な会議と直前の会議の両方を開催するのに最適です。 音声会議を制御する機能は、いつでもアクセスでき、Outlook から簡単にスケジュールできます。

ユーザーの好み:
「ブリッジを予約したり、オフィスの誰かが回線を必要とするかもしれないと心配したりする必要がないのが気に入っています。 私は自発的に電話をかけて、その瞬間に、後で再生するために録音することを決定できます-レビュー。 複雑なIT問題を取り扱っています。 通話ですべての技術的な詳細をキャッチすることは非常に重要です。 電話会議を録音できるという事実は、信じられないほど価値があります。」
– Kelli J. による InterCall Reservationless-Plus 会議レビュー

ユーザーが嫌いなもの:
「サービスを開始したとき、特定の国のダイヤルイン番号を取得するために電話する必要がありました。 それらはただ配られるべきだと思います。」
– Mark A による InterCall Reservationless-Plus 会議レビュー.

製品を検討している他の人への推奨事項:
「理解しやすい製品、そして一緒に働く素晴らしいチームを探している人には、この製品をチェックすることを強くお勧めします! この製品を使用して、リモートで管理チームを接続していますが、問題が発生したことはありません!」
– Christopher J. による InterCall Reservationless-Plus 会議レビュー

会議は非効率のためにキャンセルされました

人々は、自宅で仕事をしているという理由だけで、会議をキャンセルできると考えています。 多くの従業員は、 「リモートでは会議が同じではない」などと言っています。 しかし、ビデオ会議ソフトウェアの場合、それは真実とはかけ離れています。

ビデオ会議ソフトウェアにより、直接会う必要がなくなり、あらゆるレベルの従業員が国際的にオンライン コミュニケーションを行うことができます。 このソフトウェアには、画面録画、チャット、ビデオ録画機能などの機能もあります。

上位 3 つのビデオ会議ソフトウェア ソリューションは次のとおりです。

1.ズーム

Zoom を使用すると、ユーザーはどこからでも、どのデバイスからでも参加できます。 会議はカレンダー システムと同期し、ほとんどの人が理解しやすく使いやすい直感的なユーザー フェースを備えています。 また、対面式の会議のように会議がよりインタラクティブになるように、コラボレーション ツールが組み込まれています。

ユーザーの好み:
「Zoom は、会議をすぐに、または予約後にスケジュールし、直接リンクを介して出席者を招待するのに最適なオプションです。 このツールを使用すると、ビデオ通話を行ったり、顧客、学生、家族、友人との会議やインタビューを開催したりできます。 Google カレンダー、Outlook などのカレンダー アプリケーションと連携できます。 Zoom は、多くの人が好むオペレーティング システムやデバイスのユーザー インターフェイスを介して、Facebook や YouTube に直接送信できます。」
– Orianne Gによるズームレビュー.

ユーザーが嫌いなもの:
「無料版の唯一の欠点は、2 人以上のグループ ミーティングが 40 分に制限されていることです。 しかし、それは完全に理解できます。制限がなければ、誰もアップグレードすることはありません。」
– Sandra N. による Zoom レビュー

製品を検討している他の人への推奨事項:
「COVID-19の予防措置により在宅勤務が強調されているため、Zoomは現在前例のないプレッシャーにさらされています(2020-03-20)。 Zoom にある程度のスペースを与え、米国が営業時間外にテストすることで、可能性を最大限に発揮できるようになります。」
– Hugo V による Zoom レビュー.

2.スカイプ

Skype ビデオ チャットでは、ほぼすべてのデバイスで 50 人が無料で通話に参加できます。 グループ画面共有、ビデオ録画があり、世界中のどこからでも作業できます。 ホストからの固有のリンクを使用して、誰でも Skype ビデオ会議に参加できます。

ユーザーの好み:
「Skype を使用すると、名前とグループで連絡先を簡単に見つけることができます。 送信した特定のメッセージを検索することもできます。 また、国外の誰かに電話をかけるための優れたツールでもあります。

このツールは、Microsoft Outlook の電子メールと簡単に統合できます。 いつでもオンラインで確認できます。Skype はマルチプラットフォームであるため、iOS または Android デバイス、PC、または Web インターフェイスを使用してダウンロードできます。 超カッコイイ。"
– Nilson D. による Skype レビュー

ユーザーが嫌いなもの:
「会話の合間に画像が表示されない状況を目の当たりにしました。 送信しようとしていることが示されていますが、画像は実際には他のユーザーに送信されないため、簡単な会話のためにメールを使用する必要がある場合があります。」
– Casey B による Skype レビュー

製品を検討している他の人への推奨事項:
「遠隔地のスタッフと連絡を取り合い、社内のコミュニケーションを単純にストリーミングするためのシンプルで費用対効果の高いツールを検討しているなら、このツールは素晴らしいです! ソーシャル コミュニケーション ツールとしての評判を理由に、ビジネス ツールとして楽しむことを妨げないでください。」
– Symore L による Skype レビュー

3. Cisco Webex ミーティング

Cisco Webex Meetings は、予算が逼迫し、人々が世界中に分散しているときに人々が会議を行えるようにします。 このソフトウェアには、バックグラウンド ノイズ検出、AR 機能、ビデオ コールバック機能が備わっており、企業の関与を成功させるのに役立ちます。

ユーザーの好み:
「Cisco Webex Meetings は、ブラウザ、アプリ デスクトップ、またはモバイル アプリからビデオ通話やビデオ会議を行うことができるアプリケーションです。 どこにいても、上司、職場のチーム、またはクライアントと会ってチームワークを実行し、ピア サポートを提供し、リモート クライアントを高品質の画像と音声でサポートし、ビデオ通話中にファイルを共有できます。 このアプリケーションを使用すると、ミーティングの場所に物理的に立ち会う必要なく、クライアントや上司とリモートで仕事チームに接続できます。」
– Cisco Webex Meeting Review by Sittira Hitoshi K.

ユーザーが嫌いなもの:
「モバイルアプリには画面の問題があります。 誰かが画面を表示/共有している場合、スピーカーの画面を削除するのは非常に困難です。 また、モバイルと PC の両方で画面が遅延することがあります。」
Piyush K. による Cisco Webex Meeting のレビュー

製品を検討している他の人への推奨事項:
「シスコは、その数多くのメリットに加えて、産業用ネットワーク スイッチの新しいライン（Cisco Catalyst Heavy Duty シリーズ）を立ち上げた People Insights 人工知能ツール（公開データから人や企業に関する専門的な情報）を強調する重要な更新を維持しています。過酷な環境条件に耐える産業用モノのインターネット (IoT) 用のルーターと制御されたアクセス ポイント。 これは、サービスが常に拡張および改善されており、Cisco Webex Meeting を使用する際により大きな利点を提供することを意味します。」
– Manuel H. による Cisco Webex Meeting のレビュー

対面会議から仮想会議への変更

多くの理由から、より多くの会議が対面ではなくオンラインに移行しています。 仮想会議は、お金を節約し、病気 (COVID-19) の蔓延を制限し、二酸化炭素排出量を削減します。 幸いなことに、企業が仮想セミナーを開催するのに役立つツールがあります。

ウェビナー ソフトウェアはビデオ会議ソフトウェアとは異なります。これは、多くの視聴者が 1 人または少数のプレゼンター グループを視聴することに重点を置いているためです。 これは、複数の発表者と数百または数千の出席者を対象としています。 このソフトウェアには、人々がいつ関与しているかを確認するためのパフォーマンス追跡機能もあります。

上位 3 つのウェビナー ソフトウェア ソリューションは次のとおりです。

1.アドビコネクト

Adobe Connect を使用すると、ユーザーはエクスペリエンスのルック アンド フィールを完全に制御できます。 ブランディングの追加、仮想ルームのカスタマイズ、再利用可能なテンプレートの作成をすべて 1 つの安全なプラットフォームで行うことができます。

ユーザーの好み:
「Adobe Connect は、地理的に離れた場所にいるユーザーのコラボレーションと学習活動を処理するための汎用性の高いマルチデバイス システムです。 これにより、企業、政府機関、およびその他の組織は、オンライン会議、ウェビナー、および eLearning のプロジェクト開発に、リアルタイムまたは非同期で、どこからでも、どこからでも学習とコラボレーションを確立できます。 上記とは対照的に、これはアドビが使用できるモバイルソフトウェアを提供します。」
– Ashu Y による Adob​​e Connect のレビュー

ユーザーが嫌いなもの:
「マイクのセットアップに少し手間がかかる場合もありますが、通常は数分以上かからず、設定が変更されます。 また、マイクをオフにするように指示する必要があることが多いため、部屋に入るユーザーはデフォルトでミュートされていることを望みますが、それはユーザーの問題です。」
– Paige T による Adob​​e Connect のレビュー

製品を検討している他の人への推奨事項:
「Adobe Connect は、プロフェッショナルとしての私たちの機能をサポートし、拡張する、優れた安全で柔軟なソフトウェアです。 また、オンラインでトレーニングおよびトレーニングするためのビジネス Web コミュニケーション ソリューションも提供します。 また、非常に使いやすく、洗練された魅力的なコンテンツをライブ形式で表示する柔軟性を提供してくれます。」
– Alfonsia T による Adob​​e Connect のレビュー

2.GoToウェビナー

GoToWebinar は、準備を簡素化し、出席者に関するデータを保持し、招待状とフォローアップ メールを自動的に送信するため、すべてのユーザーにとって使いやすいものです。 視聴者を引き付け、結果を促進するのに役立つ機能と統合があります。

ユーザーの好み:
「GoToWebinar は、大勢の視聴者がショーを処理および制作するための効果的なプラットフォームです。 インターフェイスはかなりシンプルで直感的です。 会議中に、聴衆の参加と双方向性に優れたアンケートを実施します。 GoToWebinar は通常、音声とビデオの品質が最も高くなります。 終了後すぐに、レポートへのリンクを送信できることに感謝しています。」
– Christina SによるGoToWebinarレビュー.

ユーザーが嫌いなもの:
「GoToWebinar は、市場に出回っている他のプラットフォームほどカスタマイズ可能ではありません。 このプラットフォームのランディング ページは、デジタル ミーティング スペースの他の競合他社と比較して、比較的必要最小限のものであることに気付きました。 さらに、すべての IT チームがネットワーク要件を見直して、制限されたネットワークにいる場合でも全員がアクセスできるようにすることをお勧めします。」
– Joshua MによるGoToWebinarレビュー.

製品を検討している他の人への推奨事項:
「帯域幅はほぼ無制限であるため、このソフトウェアはウェビナーをホストする最も便利な方法の 1 つであり、ウェビナーをスムーズで楽しいものにします。」
– Marcelo M. による GoToWebinar レビュー

3.ON24

ON24 を使用すると、ユーザーはデータが豊富なインタラクティブなウェビナーを開催して、人々がつながり、よりスマートなビジネス上の意思決定を行うことができます。 マーケティング担当者が収益を促進するためのライブ、オンデマンド、および個人的なエンゲージメントを作成する機能があります。

ユーザーの好み:
「私のチームは分析機能が大好きです。 登録者から参加者までのすべての詳細な分析には、非常に大きな価値があります。 登録者から出席者の統計を見ることができ、各個人を見ることもできます。 ウェビナーの旅、ウェビナー前およびウェビナー中に彼らが尋ねた質問を表示できます。 彼らの関与と投票の質問への回答を追跡できます。 個人的には、使いやすさとオンデマンドなどのすべての機能が気に入っています。」
– ブリジット L による ON24 レビュー.

ユーザーが嫌いなもの:
「ON24 は、バックエンドで使いやすくするために、いくつかの UI/UX の更新を確実に使用できます。 それはおそらく私の最大の不満です。 それと、私のChromeブラウザが常にオフにしているフラッシュの継続的な使用。 大規模なウェビナーを簡単に作成できる基本的な機能がいくつかあり、非常に役立ちます。 私は個人的に月に 1 ～ 2 回のウェビナーを開催しています。 すべてのウェビナーで使用する電子メール テンプレートを作成できる機能が欲しいのですが、代わりに、新しいウェビナーで毎回 HTML を更新してコピー アンド ペーストする必要があります。」
– Portia LによるON24レビュー.

製品を検討している他の人への推奨事項:
「最初は圧倒されるかもしれないので、本番前にいくつかの試運転を行いました。 多くの変数があります。」
– Chris KによるON24レビュー.

営業チームは製品の機能を実証する必要があります

何かを仮想的に説明するのは苦痛です。 人は何かを見るだけで本当に理解できる場合があります。 インスタント メッセージング、電子メール、さらには口頭でのプロジェクトのデモンストレーションは、誰かにライブで使用方法を示すよりも効果的ではありません。

画面共有ソフトウェアを使用すると、ユーザーは自分の画面をリアルタイムで共有でき、他のユーザーがプレゼンテーションや説明をナビゲートしながら自分の画面を見ることができます。 リモート チームが、利害関係者やソリューションに関心のある他のユーザーにデモを提供できるように、最適な画面共有ツールを用意することがますます重要になっています。

画面共有ソフトウェア ソリューションのトップ 3 は次のとおりです。

1.ズーム

Zoom を使用すると、ユーザーはどこからでも、どのデバイスからでも参加できます。 会議はカレンダー システムと同期し、ほとんどの人が理解しやすく使いやすい直感的なインターフェイスを備えています。 また、対面式の会議のように会議がよりインタラクティブになるように、コラボレーション ツールが組み込まれています。

ユーザーの好み:
「場所や距離に関係なく、ビデオ通話で通信できる優れたツールをズームします。会議を簡単に開催し、カレンダーに直接エクスポートできるため、同僚、友人、家族との安定した高品質のイベントを実現できます。画面共有とオーディオとビデオの設定を使用します。 登録は完全に無料で、セミナーをより面白くし、仕事のすべてについていくためのライブチャットもあります。」
– リニベス C によるズーム レビュー.

ユーザーが嫌いなもの:
「私が気付いた唯一のことは、ブラウザーに接続すると、2 つ目のログインが開かれ、それを閉じる必要があることです。」
– ナディア O によるズーム レビュー.

製品を検討している他の人への推奨事項:
「私の専門的かつ個人的な観点から言えば、Zoom は企業がビデオ会議ソフトウェアに必要とするすべての機能、優れた価格、完全なダイナミクス、安定性、高品質の画像と音声を提供します。」
– Tania F. による Zoom レビュー

2. Cisco Webex ミーティング

Cisco Webex Meetings は、予算が逼迫し、人々が世界中に分散しているときに人々が会議を行えるようにします。 このソフトウェアには、バックグラウンド ノイズ検出、AR 機能、ビデオ コールバック機能が備わっており、企業の関与を成功させるのに役立ちます。

ユーザーの好み:
「Webex で効率的かつ簡単に電話会議を行うことができる点が気に入っています。 私たちは日々、組織内外の多くの人々とコミュニケーションを取らなければなりません。 クリック ミーティング ボタンを使用して、これを Outlook に統合できます。 誰かを Webex に送信する必要がある場合、その特定のミーティングの URL を取得するのは非常に簡単です。 固定電話やインターネット通話などの接続操作も良好です。 会議中は、画面を共有したり、他のユーザーが画面を制御したり、画面を制御しながらいくつかのタスクを実行したりできます。 「
– Lokesh G による Cisco Webex Meeting のレビュー

ユーザーが嫌いなもの:
「管理者がコンピューターからログインしているユーザーのパスワード要件を削除できる機能が追加されることを望みます。 日常的に使用しなければならないソフトウェアがたくさんあるので、チームメイトがミーティングのパスワードを追跡しなければならないのは嫌です。 クリック数が少ないほど、私の心は良くなります。」

– Joshua H. による Cisco Webex Meeting のレビュー

製品を検討している他の人への推奨事項:
「画面共有、モバイルの整理、モバイル アプリ内のアドオン機能などの豊富な機能を備えた Cisco Webex Meeting は、試してみる価値のあるソフトウェアです。 ビジネスの規模に関係なく、ビジネスの効率と生産性を向上させ、機能とビジネスの両方にスケーラビリティを提供するのは、オンライン会議を展開する機能です。」
– Milton D. による Cisco Webex Meeting のレビュー

3. Google ハングアウト ミート

Google Hangouts Meet を使用すると、リンクだけで会議に参加できます。 アカウントやプラグインは必要ないため、外部の参加者が簡単に安全に通話に参加し、画面共有機能を楽しむことができます。

ユーザーの好み:
“I am using Google Hangouts in Android mobile which is an incredible cloud-based conference calling and screen share application. It's so simple to use, integrates directly with Gmail and Google Calendar, and allows me to invite larger number of participants to join. It's also free to use and has no time limit, I feel much comfortable while using it for file sharing, video calling and text communications!”
– Google Hangouts Meet Review by Vignesh K.

What users dislike:
“Most of this app is very helpful and intuitive, maybe make the screen sharing feature easier to use, sometimes it does not let others share the screen due to management reasons.”
– Google Hangouts Meet Review by Jorge P.

Recommendations to others considering the product:
“It's a great tool for internal meetings because you can always click 'Add a Hangout' to meetings. We make this an automatic option at our agency to ensure that everyone can join the meeting, especially not knowing everyone's remote working schedules.”
– Google Hangouts Meet Review by Paige M.

Support team needs to troubleshoot remotely

More times than not, support teams and IT departments need to be hands-on to solve your tech problems. When a team is remote, technological issues are greater and that in-person experience is not possible.

Remote desktop software allows support teams to actually use someone else's laptop remotely. Meaning if the IT department is located in San Francisco, and you are working remotely from Wisconsin, the IT professional can gain access to your computer to fix it in real-time using your keyboard and mouse to control the screen.

Here are the top three remote desktop software solutions:

1. TeamViewer

TeamViewer allows IT departments to have remote access to manage and support computers, mobile devices, network machines and more from anywhere at any time. It securely connects people through implementations like augmented reality (AR) and Internet of Things (IoT).

What users like:
“TeamViewer is an excellent resource for easy or quick repairs and scans. I no longer have a 30-minute commute for a 10-minute job. I can also set up unattended access and log in at my convenience. This is excellent for anyone who has other obligations during the day. Adding to the benefits of TeamViewer, alerts show for client computers with problems such as low disk space. These are all available with the free version. The professional service provides additional tools to monitor, assess, backup, and even provide endpoint protection.
– TeamViewer Review by Carla T.

What users dislike:
“What I do not like about this program is that it does not allow more than two computers to be connected, the user and the password are random, it does not give the option of the person placing their username and password to their preference.”
– TeamViewer Review by Nick S.

Recommendations to others considering the product:
“TeamViewer is a tool that takes care of helping to solve problems day after day, to vast support teams through the globe and not only it is limited to this since the possibilities that are created by having a remote access software are so many that it is difficult to name it all of them, what can be point out is that it provides a reliable way to access systems that would physically be a very complicated task, for example, a panel located at the center of an oil plant, so it is of paramount importance to have a tool that and make it easier to access devices in remote, hard-to-reach areas.”
– TeamViewer Review by Geraldine P.

2. Splashtop Business Access

Splashtop Business Access allows professionals to central manage users' remote access. With a secure infrastructure, intrusion protection, and app security, this software solution enables IT departments to get unattended remote access from any device.

What users like:
“The connections are high resolution and very fast. I really like the features available in the toolbar when connected to a remote computer. Also, the wake-up option in the mobile app has been incredibly helpful. The interface is easy to use and low-profile so it's not distracting at all. It's almost impossible to tell that I'm using a remote computer because it looks and acts just like normal!”
– Splashtop Business Access Review by Jessica Rebecca W.

What users dislike:
“It would be nice to have more package options. For example 1-10 computers with two users.”
– Splashtop Business Access Review by Virgil H.

Recommendations to others considering the product:
“I would recommend using Splashtop if you are a small business and you need access to one computer that has limited access or just one user.”
– Splashtop Business Access Review by Lisa M.

3. AnyDesk

AnyDesk lets professionals connect to a computer remotely from anywhere around the world. It ensures secure and reliable remote desktop access by allowing for virtual latency-free collaboration.

What users like:
"The ability to control a computer or sharing your monitor screen anywhere in the world makes AnyDesk mind-boggling. Remote debugging with clients, showing demo for a product to anyone by single product while everything is secured and without worrying about platform dependency and many more features makes it the best."
– AnyDesk Review by Anupam M.

What users dislike:
“Using Anydesk, when the internet connection isn't stable, the screen freezes and performing actions is difficult on the device. Then, if the individual does not put the key security, then anybody can enter the environment in which Anydesk is placed.”
– AnyDesk Review by Marco B.

Recommendations to others considering the product:
“The search for a reliable, stable software that supports a lot of platforms is an exhausting task since there are many options currently on the market, what AnyDesk brings to the table is more than necessary for any company that needs to rely on a tool that presents a high performance and stability throughout all its functions and which can be used by any user without having great technical knowledge, with a few clicks the user should be connected with the end system seamlessly.”
– AnyDesk Review by Gabriela H.

Internal communication troubles

People get used to popping over to a coworker's desk to ask a question, but when having to work remotely, that's no longer possible. This is when internal communication problems begin. People change their behavior when they aren't in the office, and they aren't communicating as much.

That assumption couldn't be further than the truth. In fact, when working remotely, it is even more important to increase the use of internal communications.

Business instant messaging software helps companies communicate internally on a one-to-one basis or with set groups. Many instant messaging software solutions integrate with other software to provide a holistic sharing experience.

Here are the top three business instant messaging software solutions:

1. Slack

Slack brings teams together no matter their location. It has all communication and tools in one place so that remote teams will stay productive wherever they are. Slack eliminates the need for overstuffed emails and gives you the opportunity to choose which conversations are important and what can wait.

What users like:
“Slack is really the best business communication tool, it works with a team chat, as administrators and allows its users to personalize the chat channels to the maximum, one of the great advantages that Slack offers is that it is available in iOS, Mac, Windows, and Android which allows its users to work with this platform from the comfort of different devices. With Slack, we can incorporate different chat channels that can be accessed by all members of a team and also private groups, this platform also incorporates the ability to send private messages to all users who are part of the chat, share documents stored in the cloud through Google Drive and integrates seamlessly with Dropbox to add files.”
– Slack Review by Justin A.

What users dislike:
“Notifications are not always functioning greatly, sometimes I don't get them, and sometimes it says I have 10-20 notifications on my iPhone, but I have seen them on the Mac application.”
– Slack Review by Thomas E.

Recommendations to others considering the product:
“This program is an excellent working tool for people who would be interested in using this application, they must first have an excellent personal organization and, secondly, with their work team, as organization is the key to everything. The most important thing is to know how to use this extremely useful tool to be successful."
– Slack Review by Celodonia M.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams allows coworkers to communicate remotely without feeling remote. It enables people to chat from anywhere in the world, with the ability to have 10,000 people join with the touch of a button.

What users like:
“You will love Teams for everything else it has to offer. The fact you can chat with your team, set reminders in a calendar, call someone directly, or have a conference call with more people at the same time, it's fantastic. I also just got to know that you can add other apps to teams, to make it more equipped. Best tool ever. It is very user-centric and won't take much time to get a hold on the functionality.”
– Microsoft Teams Review by Karla E.

What users dislike:
“Not amazing at integrating with Google Calendar invites. It can be difficult for people outside of an organisation to dial in depending on your internal IT security settings. Sometimes when installed on two devices it can be difficult to answer. It can be hard to get external companies into some calls.”
– Microsoft Teams Review by Adam M.

Recommendations to others considering the product:
“Do plenty of planning upfront and make sure there is adequate user training. The tool is powerful and comprehensive. Getting users to put information into the right channel and moving off email can be challenging, but if done properly, it significantly increases productivity and information management.”
– Microsoft Teams Review by Hans D.

3. Telegram

Telegram messages are private, cloud-based, fast, and free. The messaging platform allows you to connect from remote locations with groups of up to 200,000 members. You can also encrypt messages and destruct them with a timer.

What users like:
“For our company, security and safety is one of the main reasons therefore, we want to have a platform that we can have high security and safety for the business. Telegram is the right application for us. The first reason is that it is free to use and easy to use. Moreover, it provides a feature that you can create a group and their communication with a group of people in our case we are using it for the team. Another best feature is that the application does not need anyone's phone number for adding and you can add a person with his/her username. There is also a feature for making secure communication where I can be sure that now one case my messages and it provides high security for me.”
– Telegram Review by Csaba F.

What users dislike:
“Not very popular in many areas of the world and it needs to be pushed so it can become the standard software. I think with a little more marketing it can become the new big software that is used by everyone.”
– Telegram Review by Bisher Z.

Recommendations to others considering the product:
“Telegram can boost your contact, be confident that mistakes in your emails can be repaired. If you have storage challenges to access or save the data, the extremely large room is on the Telegram.”
–Telegram Review by Chris D.

Difficulty finding and sharing files

When you're trying to be autonomous and not ask someone where a file is, you begin searching on your own. But digging through servers to find files is a time suck while remembering to share the file path for content can also be time-consuming. Having one place for all of the spreadsheets, images, documents, and other files are crucial when working with a remote team.

Cloud content collaboration software allows employees to find content, as well as store and share files. With everything in one place, employees are enabled to find all the information they need from whatever device they are using. It also offers collaboration tools so that edits and suggestions are stored in the cloud for multiple people to see.

Here are the top three cloud content collaboration software solutions:

1. Dropbox

Dropbox is a collaboration platform that's designed to reduce busywork by safely syncing files across all of your devices. With Dropbox, files are easy to access anytime, anywhere.

What users like:
“Dropbox performs synchronizations immediately, it can be installed on any device, and regardless of the size of your data, synchronization is done without a problem. Dropbox has a mobile application that works very well and provides the option to download when the device is offline. In addition, the web platform is very easy to use and the login reports are very helpful.”
– Dropbox Review by Edwin F.

What users dislike:
“Dropbox is an excellent option to store and share all kinds of files, however, the free version only has 2GB of storage, if you need larger storage capacity, you must purchase the paid plan.”
– Dropbox Review by Cristina F.

Recommendations to others considering the product:
“Try it out before you commit and pay for an account. There are other online storage solutions - some are slower/faster; some have more/less storage, etc. See what's right for you before paying.”
– Dropbox Review by Peter B.

2. ドロップボックス ビジネス

Dropbox Business は、前述の Dropbox と機能的に非常に似ていますが、専門家がすでに使用しているツールやソフトウェアとも統合されています。 また、データを保護するための複数の保護層があり、IT プロフェッショナルが制御と可視性を提供できるようにします。

ユーザーの好み:
「エンド ツー エンドの暗号化により、Dropbox を使用してコンピューターからクラウドにファイルを安全にバックアップできます。これにより、ハード ドライブの多くのスペースが解放されます。 また、クラウドの写真やファイルをサードパーティと共有して、特定のファイルにアクセスすることも好きです。 iPad、PC、iPhone で Dropbox を使用しています。 とても使いやすいです。 すべての写真がクラウドとリアルタイムで同期されるため、セキュリティと快適さが得られます。」
- Eric O. による Dropbox ビジネス レビュー

ユーザーが嫌いなもの:
「インターネット接続が良好な場合でも、ファイルのアップロードに時間がかかりすぎることがあります。」
– Alexia W. による Dropbox ビジネス レビュー

製品を検討している他の人への推奨事項:
「この製品は、個人または企業での使用に最適だと言えます。 どちらの企業向けパッケージも 3 TB 以上から始まり、個人用パッケージのストレージ容量は約 2 GB であるため、適切なパッケージを選択するのはユーザーの選択です。」
– Ashan F. による Dropbox ビジネス レビュー

3. Microsoft OneDrive for Business

Microsoft OneDrive for Business を使用すると、企業はそのインテリジェントなファイル アプリを使用して、どこからでもファイルにアクセスし、共有し、共同作業を行うことができます。 Word、Excel、PowerPoint など、企業が既に持っているツールと安全に連携します。

ユーザーの好み:
「OneDrive は Windows と同じ人、つまり Microsoft の製品であるため、Windows および Office 製品との統合は非常に効率的で迅速かつ簡単であり、その仕組みと操作方法を誰もが知っているため、ユーザーのエクスペリエンスが非常にシンプルになります。また、ファイル共有とチームワーク コラボレーションのための優れた機能を備えています。ファイルのアップロード速度も高く評価されており、そのモバイル アプリケーションは非常に優れており、コンピュータの巨人である Microsoft のサポートも受けています。」
– Graciela T による Microsoft OneDrive for Business のレビュー

ユーザーが嫌いなもの:
「特に組織外の人とファイルを共有するのは、扱いにくい場合があります。 ファイルへのリンクを取得して正しい権限で機能させるには、多くの場合、2 ～ 3 回試行する必要があります。」
– Microsoft OneDrive for Business Review by Victor D.

製品を検討している他の人への推奨事項:
「完全な要件リストを実行したことを確認してください。 これにより、インストールとセットアップを自分で行う場合に、実装とセットアップが簡単になります。」
– Lehana L. による Microsoft OneDrive for Business のレビュー

大規模なプロジェクトは失敗に終わった

リモートで作業している間、プロジェクト マネージャーが物理的にそこにいて、人々に自分のタスクについて思い出させることができないため、プロジェクトが見過ごされることがあります。 従業員がプロジェクトを軌道に乗せるためのタスクでボールを落とすと、チーム全体に影響します。

プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、従業員、管理者、およびチームは、プロジェクトを管理可能なタスクに分割することで、ワークロードを管理し、リソースを割り当て、生産性を監視できます。 また、ユーザーはプロジェクトのステータスを一括更新できるため、関係者全員がプロジェクトの現在の段階を把握できます。

上位 3 つのプロジェクト管理ソフトウェア ソリューションは次のとおりです。

1.アサナ

Asana は、同期を維持し、期限を守り、目標を達成するために必要なすべてを提供することで、プロジェクトの管理を容易にします。 ボードを使用することで、ユーザーは自分の作業を視覚化し、複数のステージを簡単に移動できます。 また、ワークフローなどのタスクを自動化することもできます。

ユーザーの好み:
「Asana は、コミュニティの調整を強化します。 私が行う可能性のある割り当てとサブ目標。 Asana は常に、同僚に責任を割り当てることを奨励し、チームの効率を高めてくれます。 私の部署は誰がプロジェクトを担当しているかを認識しており、私はすでに行われた活動を監視できます。 スタッフがより迅速かつ効果的に作業できるように、すべての割り当てをタイムリーに行うことができます。」
– ピエール D. による Asana のレビュー

ユーザーが嫌いなもの:
「統合は非常に難しいようで、複数のインスタンスを 1 つの Salesforce アカウントにまとめようとすると、かなりの頭痛の種になります。

すべてのアプリと同様に、チームに製品を使用してもらうことは、ツールで成功するための重要な部分です。 統合を正しくマージするのが少し難しいという事実は、その部分をもう少し難しくしています。」
– Ron A による Asana のレビュー

製品を検討している他の人への推奨事項:
「Asana を使用する前に、独自のタスク管理システムを理解する必要もあります。 しっかりとしたシステムが整っていなければ、ただの標準的なタスク管理アプリになってしまいます。 独自のタスクおよびプロジェクト管理システムを理解してから、Asana はより強力になりました。」
– Crissilia F による Asana のレビュー

2.スマートシート

Smartsheet は、複数のビュー、コンテンツ コラボレーション、自動化、ダッシュボード、フォーム、レポートなどの機能を備えた組織の成果を目的としたプラットフォームです。 このプラットフォームにより、ユーザーはプロジェクトを効率的に実行し、より多くのことを達成できます。

ユーザーの好み:
「Smartsheet の最も優れた点は、同僚や請負業者などと簡潔な 1 ページのダッシュボードで大量の情報を即座に共有できることです。これにより、私のプロジェクトは非常にプロフェッショナルに見え、情報共有が非常に簡単になります。」
– Alexa K による Smartsheet のレビュー

ユーザーが嫌いなもの:
「改善できる Smartsheet の側面の 1 つは、シートから情報をコピーして新しいシートを作成する機能です。 たとえば、私のチームはこのツールを使用して特定のプログラムに登録しています。すべての情報と添付ファイルを含むシート全体を新しいシートにコピーし、日付または最小限の情報を更新する機能があれば、すばらしい機能になる可能性があります。」
– Mackenzie S による Smartsheet レビュー.

製品を検討している他の人への推奨事項:
「最初にトライアルを受けて、チームとしての弱点を特定してください。」
– Ainsley Laverne F. による Smartsheet のレビュー

3. ベースキャンプ

Basecamp は、打ち合わせの必要性をなくし、プロジェクトを以前よりも効率的にすることで、より良い働き方と生産性を提供します。 作業を個別のプロジェクトに分割して、すべてのディスカッション、ドキュメント、ファイル、および締め切りを 1 か所にまとめることができます。 メッセージ ボード、To Do、自動チェックイン、グループ チャットなどの機能があります。

ユーザーの好み:
「Basecamp は、プロジェクトを開発したり、ゼロからプロジェクトを開始したりするのに適しています。 多くの重要な機能をカバーしており、組織全体でプロジェクトに取り組むのに最適です。 私にとって、タスクを割り当てたり、自分または複数の人に同時に割り当てられたタスクを取得したりできるため、Basecamp がすべてのニーズをカバーしていると思います。 すべてのユーザーのニーズを満たすために美しく設計され、完璧に作成されたソフトウェアを使用するのが好きなので、Basecamp は直感的な UI と、簡単にカスタマイズして優れたワークフローを実現できるプラットフォームを備えています。 チーム間で作業を分散するのは非常に簡単で、組織内のさまざまなチームとコミュニケーションを取り、プロジェクトについて話し合い、タスクを一緒に評価できる方法が気に入っています。」
– May Sによるベースキャンプのレビュー.

ユーザーが嫌いなもの:
「プラットフォームの背後にあるチームの主な目的は、スイートを最小限にすることですが、定期的なタスクなどの必須機能がいくつか欠けていると述べています。ガントチャートやプロジェクトのタイムラインなどの高度なチャートはありません。単一のメッセージですべての添付ファイルをダウンロードするオプションはありません。 」
– Sahil B による Basecamp のレビュー

製品を検討している他の人への推奨事項:
「発見すべきさまざまな機能がたくさんあります！ プラットフォーム全体を探索し、すべての領域を理解してください。」
– ルーク T によるベースキャンプのレビュー

4.プルーフハブ

ProofHub は、タスクと進捗状況を 1 か所に表示する、シンプルかつ強力なプロジェクト管理ツールです。 このプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、チームは、場所やデバイスを問わずプロジェクトで共同作業を行うことができます。 このオンライン SaaS プラットフォームは、豊富な機能のコレクションを 1 か所に配置することで、組織があらゆる規模のプロジェクトを迅速に計画、管理、編成、および提供できるようにすることを目的としています。

ユーザーの好み:
「ProofHub のカスタマイズ性と、タスクをガント チャートで整理できる点が気に入っています。これは私の好みの作業方法です。 プロジェクトやブレーンストーミングを始めるのに最適です。ゼロから完成して洗練された結果まですべてを計画できるためです。チームと彼らのパフォーマンスを追跡するのに非常に役立つと思います. 私の仕事をより良く整理するためのプロフェッショナルで信頼できるツールです。」
– Alexander B による Proofhub のレビュー

ユーザーが嫌いなもの:
「マイナス面には以下が含まれます。 通知を受け取るように設定する方法はありません。 また、グループをプロジェクトに管理する方法もありません。」
– Roshina Gによるベースキャンプのレビュー.

製品を検討している他の人への推奨事項:
「コンテンツ受け入れのためのより合理化されたワークフローとユーザー統合を探している人にお勧めします。」
– Meredith G による Proofhub のレビュー

直属の部下は生産的ではない

リモートでチームを管理することは、オフィスにいないときに直属の部下をチェックインし続けるのに苦労します。 残念なことに、在宅勤務を利用して非生産的であることの言い訳にする人もいます。 個人が軌道に乗ってタスクを完了し続けていることを確認するのはマネージャーの仕事になります。

タスク管理ソフトウェアは、役割と責任に基づいて従業員に割り当てられた個々の作業の概要を示します。 従業員は、締め切りを追跡し、タスクのステータスを編集し、リモートで作業しながら生産性を高めるために 1 つの割り当てに集中することができます。

上位 3 つのタスク管理ソフトウェア ソリューションは次のとおりです。

1.トレロ

Trello には、管理者と直属の部下が使用するカードで満たされたリストのボードが含まれています。 コメントを追加したり、添付ファイルをアップロードしたり、ラベルや期日を追加したりして、コミュニケーションを可能にします。 ボードに人を招待するオプションを使用すると、タスクを簡単に分割して管理できます。

ユーザーの好み:
「Trello の最も強力な機能の 1 つは、他のユーザーと仕事を分かち合い、それに加えて、すべての人が共同作業できることです。完全にインタラクティブなので、サイクルの各ステップを視覚化してバックアップすることができます。 また、各プロジェクトに写真や色を含めることで、すべてを直感的に視覚化するのにも役立ちます。」
– Joje T による Trello レビュー

ユーザーが嫌いなもの:
「このデバイスは私たちのビジネスで非常に便利ですが、より多くの選択肢があるモバイル版が欲しいです。 Trello のメイン プログラムは範囲が狭く、Web 版の方が使いやすいです。」
– Rob H による Trello レビュー

製品を検討している他の人への推奨事項:
「ボードを作りすぎないようにしてください。 それらを作成することに非常に興奮することはできますが、それを行うと途方に暮れます。 少ないほどよい、常に！ リストやカードを上手に活用できます！」
– Daniel F. による Trello レビュー

2.ワンダーリスト

Wunderlist は、人々が最も重要なことに集中できるようにするスマートなデイリー プランナーとして機能します。 外出先でも、自宅でも、オフィスでも、パーソナライズされた方法でタスクを整理しながらアクセスできます。

ユーザーの好み:
「私はこのシンプルさが大好きです。 仕事でもプライベートでも幅広く使っています。 私は Getting Things Done メソッド (少なくとも修正版) を使用していますが、このツールはそのために素晴らしい働きをします。 リマインダーをスケジュールする機能は、精神的にタスクを手放すための鍵です。 私はただ決断を下し、それを頭に入れ、それが私のリマインダーに戻ってきたときにそれを再検討します。」
– Tony J. による Wunderlist のレビュー

ユーザーが嫌いなもの:
「Wunderlist で私が気に入らない点の 1 つは、組織の電子メールを使用できないことです。 私が仕事で使用しているすべてのプログラムとシステムは教育機関の電子メールに添付されていますが、Wunderlist ではその電子メールでアカウントを作成することはできませんでした。 自分のビジネス用メールを使用しないほうがよかったでしょう。」
– Michael B. による Wunderlist のレビュー

製品を検討している他の人への推奨事項:
「「サブタスク」と「期日」機能が特に便利だと思いました。 タスクを上下やリスト間でドラッグして移動することもできます。」
– Luke T. による Wunderlist のレビュー

3.エアテーブル

Airtable は、従業員がインタラクティブな方法でタスクを追跡するためにスプレッドシートを使用しています。 ネイティブのモバイルおよびデスクトップ アプリを使用すると、潜在的なユーザーは、タスクをパーソナライズされたビューで表示しながら、タスクにコメント、編集、および共同作業を行うことができます。

ユーザーの好み:
「Airtable のグラフィック デザインは、別々のウィンドウとウィジェットを簡単に消化できるように配置されています。 設計コンポーネントをドラッグ アンド ドロップして動かせるようになるのが楽しいです。 私たちのチームが使用するテンプレートに関係なく、通常はすべての重要なタスク情報を入力できるため、必要な人をすばやく見つけて、さらにデータをスクロールする必要がなくなります。 さまざまな分野、プロジェクト、アイテムで大量の特定のテンプレートを使用できます。」
– ダスティKによるAirtableレビュー.

ユーザーが嫌いなもの:
「企業にとってあらゆる瞬間が非常に重要であるため、Airtable は時間がかかる完全な機能を把握するのに少し時間がかかります。」
- ジョン B による Airtable のレビュー

製品を検討している他の人への推奨事項:
「コンテンツのスケジューリングと計画に苦労しているなら、Airtable が答えです。 マーケティング カレンダーとコンテンツ プランニングに他のプログラムを使用することは考えていません。」
– Rejina PによるAirtableレビュー.

自宅で快適にコラボレーション

リモートでの作業に伴う技術的な苦痛を受け入れる理由はありません。ですから、自分の利益を優先し、将来の成功に投資してください。

最高のリモート ワーク ソフトウェアを使用すると、在宅勤務が簡単になります。 リモート ビジネスのニーズを判断し、現在の状況に基づいて適切なソフトウェアを選択するだけです。

ソファで仕事をすることについてパニックになる必要はありません。 G2 の Work from Home Guideに飛び込んで、リモートでの作業について知っておくべきことをすべて調べてください。