Lucrul de acasă nu este tot ceea ce se creează.

De la videoconferințe neclare până la termenele limită ale proiectelor ratate, lucrul de la distanță poate fi o durere de cap dacă utilizați o combinație greșită de soluții software. Este timpul să înveți cum să lucrezi de acasă și să începi să folosești cele mai bune instrumente pentru nevoile tale unice de afaceri la distanță.

Împreună, aceste categorii de software funcționează pentru a oferi o experiență productivă la distanță pentru companii de toate industriile, dimensiunile și capabilitățile. Este greu să te bucuri de avantajele lucrului de acasă dacă muncești mai mult pentru a limita durerile care vin odată cu utilizarea tehnologiei greșite.

Deoarece situația fiecărei companii este diferită, haideți să găsim cel mai bun software de la distanță pentru obiectivele dumneavoastră specifice.

Puncte dure de lucru de acasă și soluții software de lucru la distanță

Nu există o soluție universală pentru companii. Pentru a lucra eficient de acasă, aveți nevoie de o combinație de software diferite pentru diferite situații. Luați în considerare situația economică actuală în care se află compania dvs., dimensiunea companiei dvs., obiectivele dvs. imediate și întâlnirile și prezentările viitoare.

Planificați nevoile viitoare în loc să reacționați la problemele prezente. Deoarece lucrul de acasă este noua realitate pentru multe locuri de muncă, companiile trebuie să facă un pas înapoi și să evalueze de ce vor avea nevoie pentru a fi o companie de succes la distanță în viitorul imprevizibil.

Mai jos sunt situațiile comune cu care se confruntă companiile când lucrează de la distanță. Descoperiți soluții pentru toate problemele legate de lucrul de acasă pe baza datelor extrase din rapoartele și recenziile G2 de primăvară 2020 (recenzii sunt editate pentru lungime și gramatică).

Se străduiește să colaboreze la prototipuri și design

Una dintre cele mai dificile părți ale lucrului de la distanță este incapacitatea de a colabora în persoană cu echipa ta. Designerii se bazează pe feedback pentru a-și îmbunătăți prototipurile, machetele și ideile. Fără această colaborare, designerii și alți profesioniști nu sunt împinși creativ să inoveze.

Software-ul pentru tablă albă colaborativă este o platformă de partajare a conținutului ușor de utilizat, care permite mai multor persoane să editeze, să adnoteze și să partajeze orice, de la design la fluxuri de lucru de management de proiect. Acest software elimină nevoia de a fi în persoană și permite oricărei persoane implicate să adauge comentarii pentru a face proiectul cel mai bun posibil.

Iată primele trei soluții software pentru tablă albă colaborativă:

1. Cisco Webex Teams

Cisco Webex Teams ajută la accelerarea proiectelor, permițând echipelor să rezolve în colaborare provocările de afaceri. Nu trebuie să așteptați ca o gazdă să înceapă o întâlnire cu această soluție, deoarece toată lumea este gazdă și poate să partajeze ecrane, să dezactiveze sunetul, să înregistreze și să colaboreze. Dacă luați întâlnirea de pe desktop și trebuie să treceți la dispozitivul mobil, puteți face și asta.

Ce le place utilizatorilor:
„Cisco Webex Teams este cel mai bun spațiu pentru a crea locuri de muncă virtuale sigure; oferă soluții imediate la orice problemă în grupuri și are caracteristici excelente. Mesageria și partajarea fișierelor pot fi îmbunătățite prin integrări de aplicații terțe care îmbunătățesc fluxul de lucru, cresc productivitatea și oferă întotdeauna rezultate foarte bune.”
– Cisco Webex Teams Review de Luisa S.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Uneori, ne este dificil să creăm sarcinile și să urmărim performanța echipelor noastre. Mai mult, în același timp, apelurile video și audio nu permit persoane nelimitate într-un apel conferință, dar are o încărcătură imensă de funcții de colaborare.”
– Cisco Webex Teams Review de Liah J.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Nu vă descurajați în privința aspectului; instrumentul funcționează foarte bine și își îndeplinește scopul de a menține comunicarea organizată și clară în interiorul echipelor.”
– Cisco Webex Teams Review de Priscilla R.

2. InVision

InVision permite utilizatorilor să proiecteze, să prototipeze și să anime și să colaboreze. Se adresează în special designului de produse, permițând multor oameni să lucreze împreună pentru a crea cea mai bună experiență de utilizator. InVision are, de asemenea, multe instrumente educaționale pentru a le permite utilizatorilor.

Ce le place utilizatorilor:
„Invision facilitează colaborarea la proiecte cu clienții și designerii. Puteți face note chiar pe desene și puteți avea conversații în fir pentru fiecare notație. Este nevoie de toate presupunerile din feedback-ul de proiectare, deoarece știi exact despre ce vorbește toată lumea. De asemenea, are o gestionare excelentă a permisiunilor, astfel încât să aveți diferiți utilizatori capabili să acceseze diferite proiecte. Astfel, clienții nu pot vedea proiectele altor clienți.”
– Revizuirea InVision de Anthony J.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Nu-mi place cum linkurile de distribuire nu au o adresă URL specifică pentru vizualizarea generală a grilei care arată toate paginile din proiect. Ar fi grozav dacă aș putea adăuga adresa URL la vizualizarea generală a grilei la o poveste de utilizator, astfel încât atunci când cineva face clic pe ea, să poată vedea o vizualizare care arată toate paginile. În schimb, trebuie să aleg întotdeauna ce pagină cred că este cel mai bine să fac legătura (de obicei este doar prima pagină) și să ofer linkul către aceea.”
– Revizuirea InVision de Allen A.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Recomand utilizatorilor să instaleze cu siguranță pluginul InVision pe sketch, astfel încât să își poată sincroniza planurile de artă cu platformă. Când editați aceste planșe, asigurați-vă că au același nume, astfel încât să puteți face rapid actualizări ale prototipului dvs. în timp real.”
– Revizuirea InVision de Sam S.

3. Miro

Miro permite echipelor să centralizeze comunicarea pentru toată munca de echipă interfuncțională. Produsul lor are capabilități și instrumente de brainstorming pentru hărțile călătoriei clienților, wireframing, planificarea sprintului și multe altele.

Ce le place utilizatorilor:
„Miro este o placă în timp real, care este la îndemână tot timpul. Fiind un instrument care ne poate ajuta să ne dezvoltăm proiectele în același timp în care le discutăm, este foarte bine. Aș numi acest software un instrument drăguț pentru a face brainstorming toate ideile care ar putea veni oricărei persoane din echipă și apoi a le elabora pe tablă. Ceea ce mi se pare uimitor este crearea de diagrame; sunt ușor de creat și de lucrat.”
– Recenzie Miro de Alexia W.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Uneori este puțin cam întârziat când micșorați prea mult. Chiar și atunci când aveți plăci mici, începe să întârzie mult și devine puțin inutilizabilă pentru câteva secunde. Dar face asta și atunci când te miști puțin repede în post.”
– Recenzie Miro de Ugo V.

Recomandări pentru alții care iau în considerare produsul:
„Dacă sunteți o agenție și doriți o soluție software pentru crearea de prototipuri creative în echipe, aceasta este alegerea potrivită.”
– Recenzie Miro de Giacomo F.

Avand probleme tehnice

Problemele tehnice sunt o durere de cap și una dintre cele mai mari probleme atunci când vine vorba de lucrul de la distanță. Când ești la birou, este ușor să ai cineva din departamentul IT să vină să rezolve problemele tehnice pe care le întâmpinați. Dar atunci când lucrați de la distanță, poate fi extrem de dificil să vă rezolvați problemele rapid și eficient.

Software-ul de asistență de la distanță permite departamentelor IT și administratorilor de afaceri să se conecteze la dispozitivul dvs. de oriunde lucrează și să controleze laptopul sau monitorul cu care aveți probleme. În acest fel, profesioniștii IT pot rula diagnostice și pot menține conformitatea cu reglementările de la distanță.

Iată primele trei soluții software de asistență la distanță:

1. TeamViewer

TeamViewer folosește videoclipuri live și realitatea augmentată pentru a oferi o sesiune de asistență interactivă, permițând angajaților și profesioniștilor IT să rezolve în siguranță problemele tehnologice. Oferă acces și suport companiilor de toate dimensiunile.

Ce le place utilizatorilor:
„TeamViewer este o resursă excelentă pentru reparații și scanări simple sau rapide. Nu mai am o navetă de 30 de minute pentru o slujbă de 10 minute. De asemenea, pot configura accesul nesupravegheat și pot să mă conectez, după convenția mea. Acest lucru este excelent pentru oricine are alte obligații în timpul zilei. Pe lângă beneficiile TeamViewer, se afișează alerte pentru computerele client cu probleme precum spațiul redus pe disc.”
– Recenzie TeamViewer de Carla T.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Ceea ce nu îmi place la acest program este că nu permite conectarea a mai mult de două computere, utilizatorul și parola sunt aleatorii, nu oferă opțiunea persoanei să-și plaseze numele de utilizator și parola după preferință.”
– Recenzie TeamViewer de Nick S.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Dacă ești o companie care trebuie să ofere suport clienților tăi, TeamViewer este instrumentul de care ai nevoie, indiferent de dimensiunea companiei tale. TeamViewer este un program simplu și ușor de operat, care vă permite să aveți o conexiune mai directă și mai intimă cu clienții, indiferent de distanță, dar asigurați-vă că aveți o conexiune bună la internet.”
– Recenzie TeamViewer de Luz Maria E.

2. Zoho Assist

Zoho Assist este o soluție de asistență și acces de la distanță bazată pe cloud, care ajută profesioniștii IT să sprijine clienții prin sesiuni de asistență la cerere bazate pe web. Are atât chat vocal, cât și video și permite transferuri sigure de fișiere în timpul unei sesiuni live.

Ce le place utilizatorilor:
„Îmi place acest program, deoarece nu este greu de descărcat și utilizat. Zoho Assist are un proces de aranjare extrem de simplu și are gadgeturi pregătite pentru a se conecta în câteva minute. În plus, au o vizită importantă care vă permite să conversați cu ajutorul specializat în câteva minute și îmi place cu adevărat acest lucru, deoarece mă face să rămân în contact cu grupul meu specializat. Este incredibil că compuneți diferite PC-uri în funcție de birou cu nume personalizate, astfel încât să știți la ce PC ajungeți. Zoho Assist exploatează partajarea bidirecțională a documentelor, care nu este atât de obișnuită în domeniul rețelelor de la distanță care susțin emoțional.”
– Zoho Assist Review de Masayo A.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Cea mai mare problemă pe care am întâlnit-o este timpul necesar pentru a iniția accesul nesupravegheat. Configurarea zboară, dar apoi ar putea dura până la 5-7 minute înainte de accesul inițial. Accesul ulterior este mult mai rapid. De asemenea, caracteristica de securitate din Mac OS pentru ca utilizatorul să permită Zoho să controleze computerul este uneori o piatră de poticnire pentru unii utilizatori.”
– Zoho Assist Review de Michael S.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Dacă utilizați suita de produse Zoho, acest instrument este un supliment fantastic pentru oricine are nevoie de acces la distanță sau pentru a oferi asistență clienților. Foarte recomandat, iar prețul este aproape imbatabil.”
– Zoho Assist Review de Blake F.

3. ConnectWise Control

ConnectWise Control oferă capabilități complete securizate de la distanță care oferă rezultate similare birourilor de asistență IT în persoană. Software-ul lor permite suport de la distanță la nivel global și are planuri flexibile pentru diferite nevoi de afaceri.

Ce le place utilizatorilor:
„ConnectWise Control oferă utilizatorilor posibilitatea de a controla de la distanță un număr de computere cu o denumire organizată și pornire de la distanță. Audio-ul îmi permite să aud computerul clientului și să comunic cu ei după cum este necesar pe parcursul procesului de administrare la distanță și să-i ghidez prin ceea ce fac.”
– Revizuirea ConnectWise Control de Teresa D.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Unul dintre dezavantajele pe care le are ConnectWise este că aveți nevoie de o conexiune bună de lățime de bandă la internet, care navighează foarte rapid și este stabilă.”
- Revizuirea controlului ConnectWise de Yuan L.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Recomand cu căldură versiunea de încercare gratuită, deoarece oferă o dovadă completă a conceptului pentru tine și echipa ta. Sunt sigur că veți descoperi că performanța și simplitatea vor spori suficient de mult eficiența echipei pentru a le cumpăra. Mai ales odată ce începeți să stabiliți prețuri în comparație cu alternativele, nu există cu adevărat niciun motiv să nu utilizați ConnectWise Control pentru orice nevoie de gestionare a dispozitivelor de la distanță pe care le aveți.”
– Revizuirea controlului ConnectWise de Nick V.

Incapacitatea de a auzi pe toată lumea la un apel cu mai multe grupuri mari

Din păcate, întreruperea și ieșirea oamenilor din întâlniri este o întâmplare comună. Este atât jenant, cât și neprofesionist să ceri cuiva să se repete de mai multe ori, dar cu software-ul de conferințe audio greșit, s-ar putea să fii nevoit să faci asta de mai multe ori.

Conferințele audio pot deveni dificil de gestionat, mai ales în cazul întâlnirilor mari în care vorbesc mai multe persoane. Dar găsirea unui software de conferințe audio care facilitează participarea la un apel mare va face diferența atunci când lucrați de la distanță.

Iată primele trei soluții software pentru conferințe audio:

1. Locul de muncă de către Facebook

Workplace by Facebook reunește oamenii, permițând comunicarea printr-o platformă cu care probabil ești deja familiarizat. Se conectează cu instrumente precum G Suite, Office 365 și alternative Dropbox și Dropbox, astfel încât informațiile să poată fi partajate cu ușurință într-o clipă.

Ce le place utilizatorilor:
„Workplace by Facebook este un instrument de colaborare și comunicare care conectează angajații între ei printr-o rețea socială internă. Companiile plătesc de către utilizator pentru a crea o versiune privată a Facebook pentru angajații lor.”
– Workplace by Facebook Review de Ashish G.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Nu-mi place faptul că Workplace necesită două aplicații separate pentru a utiliza messenger. Dacă aplicațiile ar fi integrate într-una, ar fi un sistem mult mai ușor de implementat.”
Workplace by Facebook Review

Recomandări pentru alții care iau în considerare produsul:
„Asigură-te că structura companiei tale are echipele la locul lor înainte de a configura acest lucru în cadrul întregii companii. De asemenea, trimiteți memorii pentru a descărca aplicația pentru acest program. Acest lucru ne-a ajutat să ne obișnuim mai repede cu funcția.”
– Workplace by Facebook Review de Courtney H.

2. Colaborarea GlobalMeet

Colaborarea GlobalMeet simplifică comunicațiile cu soluții de conferințe pentru întreprinderi care permit participanților la nivel mondial să se alăture folosind dispozitivul ales. Nu are gazde și vă permite să organizați întâlniri de conferințe audio pentru până la 125 de persoane.

Ce le place utilizatorilor:
„Un software complet care este proiectat să funcționeze cu fiabilitate și gândindu-se la utilizator, permițând ședințelor să aibă loc online cu un singur clic de descărcare. Are o rețea audio extinsă care garantează o experiență audio HD cu claritate completă și suprimare a zgomotului. Conexiunea este imediată, oferă caracteristici excelente, este o interfață plăcută vizual și foarte ușor de utilizat.”
– Analiza colaborării GlobalMeet de Mario R.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Singura problemă cu GlobalMeet este faptul că trebuie să aveți o conexiune excelentă la internet în mod constant. Dacă conexiunea dvs. nu este suficient de bună (cerință de lățime de bandă destul de generoasă), veți pierde calitatea incontestabilă a multor servicii precum apelurile vocale și conferința video.

Este păcat că consumul de internet este atât de mare, deoarece aceasta este o linie de demarcație între cei care se pot bucura de acest program 100% și cei care abia se pot bucura de instrumentele lor la o calitate medie, ceea ce ajunge să strice experiența.”
– Analiza colaborării GlobalMeet de Christopher F.

Recomandări pentru alții care iau în considerare produsul:
„Dacă trebuie să lucrezi cu productivitate și să ajungi acolo unde trebuie să ajungi, colaborează la maximum în proiectele tale. GlobalMeet Collaboration este cea care oferă soluții de întâlnire, apeluri și evenimente online, oferind audio și video HD, înregistrare rapidă a întâlnirilor, intrare la întâlnire, adresa URL dedicată întâlnirii și partajați tot felul de conținut, lucrând la maximum fără complicații sau eșecuri, așa că recomand să funcționeze foarte bine.”
– Analiza colaborării GlobalMeet de Marieth M.

3. Conferință InterCall Reservationless-Plus

InterCall Reservationless-Plus Conferencing este excelentă pentru organizarea atât de întâlniri recurente, cât și de ultimă oră, deoarece nu necesită rezervări sau operatori. Capacitatea de a vă controla conferința audio este în mâinile dumneavoastră cu acces oricând și programare ușoară prin Outlook.

Ce le place utilizatorilor:
„Îmi place că nu trebuie să rezerv un pod sau să-mi fac griji că altcineva din biroul meu ar putea avea nevoie de linie. Pot primi un apel spontan și pot decide, pe moment, să înregistrez pentru redare ulterioară - revizuire. Ne ocupăm de probleme IT complexe. Prinderea tuturor detaliilor tehnice într-un apel este CRITICĂ. Faptul că îmi pot înregistra apelurile de conferință este incredibil de valoros.”
– Analiza conferințelor InterCall Reservationless-Plus de Kelli J.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Când am început serviciul, a trebuit să sun pentru a obține numerele de apelare ale unei anumite țări. Simt că ar trebui doar să fie date.”
– Analiza conferințelor InterCall Reservationless-Plus de Mark A.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Pentru cei care caută un produs ușor de înțeles - și o echipă uimitoare cu care să lucreze - recomand cu căldură să verifice acest produs! Folosim acest produs pentru a ne conecta echipa de management la distanță - și nu am avut niciodată probleme!”
– Analiza conferințelor InterCall Reservationless-Plus de Christopher J.

Întâlniri anulate din cauza ineficienței

Oamenii cred că doar pentru că lucrează de acasă, pot anula întâlnirile. Mulți angajați spun lucruri de genul „întâlnirile nu sunt la fel când sunt la distanță”. Dar cu software-ul de videoconferință, asta nu ar putea fi mai departe de adevăr.

Software-ul de videoconferință elimină nevoia de întâlniri în persoană și permite comunicarea online la nivel internațional pentru angajații de la orice nivel. Acest software are, de asemenea, funcții precum înregistrarea ecranului, chat și capabilități de înregistrare video.

Iată primele trei soluții software pentru videoconferințe:

1. Zoom

Zoom permite utilizatorilor să se alăture oriunde, pe orice dispozitiv. Întâlnirile se sincronizează cu sistemul dvs. de calendar și au o față de utilizator intuitivă pe care majoritatea oamenilor o consideră ușor de înțeles și utilizat. De asemenea, are instrumente de colaborare încorporate pentru a se asigura că întâlnirea este mai interactivă, așa cum ar fi o întâlnire în persoană.

Ce le place utilizatorilor:
„Zoom este cea mai bună opțiune pentru a programa întâlniri imediat sau după efectuarea unei rezervări și pentru a vă invita participanții printr-un link direct. Cu acest instrument, puteți efectua apeluri video și organiza întâlniri și interviuri cu clienți, studenți, membri ai familiei și prieteni. Poate fi conectat la aplicații de calendar precum Google Calendar, Outlook. Zoom permite transmiterea către Facebook și YouTube direct prin interfața de utilizator a oricărui sistem de operare sau dispozitiv pe care mulți preferă platforma.”
– Zoom Review de Orianne G.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Singurul dezavantaj pe care îl pot vedea la versiunea gratuită este limita de 40 de minute pentru întâlnirile de grup de mai mult de 2 persoane. Cu toate acestea, acest lucru este complet de înțeles, deoarece trebuie să existe limitări, altfel nimeni nu ar face vreodată upgrade.”
– Zoom Review de Sandra N.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Zoom se confruntă în prezent cu o presiune fără precedent, deoarece măsurile de precauție COVID-19 stresează munca de acasă (2020-03-20). Dă-i spațiu lui Zoom, testează-l când SUA nu este în programul de lucru și apoi poți vedea întregul potențial.”
– Recenzia Zoom de Hugo V.

2. Skype

Chatul video Skype permite a 50 de persoane să se alăture unui apel gratuit pe aproape orice dispozitiv. Are partajarea ecranului de grup, înregistrare video și permite oamenilor să lucreze de oriunde în lume. Oricine se poate alătura unei conferințe video Skype folosind linkul unic de la gazdă.

Ce le place utilizatorilor:
„Cu Skype, puteți găsi cu ușurință contacte după nume și grupuri. De asemenea, puteți căuta anumite mesaje pe care le-ați trimis. Este, de asemenea, un instrument excelent pentru a da un telefon altcuiva din afara țării la un preț avantajos.

Acest instrument poate fi ușor integrat cu e-mailul Microsoft Outlook. Îl puteți verifica online oricând doriți, Skype este multi-platformă, astfel încât să îl puteți descărca pe dispozitivul iOS sau Android, pe computer sau să utilizați interfața web. Este destul de misto."
– Recenzia Skype de Nilson D.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Am asistat la situații în care imaginile nu pot apărea între conversații. Arată că încearcă să trimită, dar imaginea nu se va trimite de fapt celuilalt utilizator, așa că uneori trebuie să revenim la utilizarea e-mailului pentru o conversație rapidă.”
– Revizuirea Skype de Casey B.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Dacă vă gândiți la un instrument simplu și rentabil pentru a rămâne în contact cu personalul de la distanță și pur și simplu transmiteți comunicații în cadrul companiei dvs., acest instrument este uimitor! Nu lăsați reputația sa ca instrument de comunicare socială să vă împiedice să îl distrați ca instrument de afaceri.”
– Recenzia Skype de Symore L.

3. Cisco Webex Meetings

Cisco Webex Meetings permite oamenilor să se întâlnească într-un moment în care bugetele sunt întinse și oamenii sunt răspândiți pe tot globul. Acest software are detectarea zgomotului de fundal, capabilități AR și funcții de apelare video care ajută companiile să se implice cu succes.

Ce le place utilizatorilor:
„Cisco Webex Meetings este o aplicație care vă permite să efectuați apeluri video sau conferințe video prin intermediul browserului, al aplicației desktop sau din aplicația mobilă. Oriunde mă aflu, pot să mă întâlnesc cu superiorii mei, cu echipa mea de lucru sau cu clienții și să lucrez în echipă, să ofer asistență de la egal la egal, să sprijin clienții la distanță cu o imagine și un sunet de calitate, să partajez fișiere în timpul apelului video. Această aplicație îmi permite să mă conectez la echipa mea de lucru de la distanță, cu clienți și șefi, fără a fi nevoie să mă prezint fizic la locul de întâlnire.”
– Cisco Webex Meeting Review de Sittira Hitoshi K.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Aplicația mobilă are probleme cu ecranul. Dacă cineva prezintă/partajează ecranul, este foarte greu să eliminați ecranul difuzorului. De asemenea, uneori, ecranul devine întârziat atât pe mobil, cât și pe computer.”
Analiza întâlnirii Cisco Webex de către Piyush K.

Recomandări pentru alții care iau în considerare produsul:
„Pe lângă numeroasele sale beneficii, Cisco menține actualizări importante care evidențiază instrumentul de inteligență artificială People Insights (informații profesionale despre oameni și companii din date publice) cu care a lansat o nouă linie (Cisco Catalyst Heavy Duty Series) de switch-uri de rețea industriale, routere și puncte de acces controlate pentru Internetul industrial al obiectelor (IoT) pentru a rezista la condiții de mediu extreme. Aceasta înseamnă că serviciile sunt în mod constant extinse și îmbunătățite și oferă avantaje mai mari atunci când utilizați Cisco Webex Meeting.”
– Cisco Webex Meeting Review de Manuel H.

Conferință în persoană se transformă într-o conferință virtuală

Mai multe conferințe au loc online, nu în persoană, din mai multe motive. Conferințele virtuale economisesc bani, limitează răspândirea bolilor (COVID-19) și reduc emisiile de carbon. Din fericire, există instrumente care ajută companiile să organizeze seminarii virtuale.

Software-ul pentru webinar este diferit de software-ul pentru conferințe video, deoarece se concentrează pe mulți spectatori care urmăresc unul sau un grup mai mic de prezentatori. Este destinat mai multor prezentatori și sute sau chiar mii de participanți. Acest software are, de asemenea, urmărirea performanței pentru a vedea când oamenii sunt implicați.

Iată primele trei soluții software pentru webinar:

1. Adobe Connect

Adobe Connect permite utilizatorilor să aibă control total asupra aspectului și simțului experienței. Puteți adăuga branding, personaliza camere virtuale și puteți crea șabloane reutilizabile, totul într-o singură platformă sigură.

Ce le place utilizatorilor:
„Adobe Connect este un sistem versatil cu mai multe dispozitive pentru gestionarea activităților de colaborare și de învățare pentru utilizatorii aflați în diferite locații geografice. Acest lucru permite companiilor, agențiilor guvernamentale și altor organizații să stabilească învățarea și colaborările, din orice locație și oriunde, în timp real sau asincron, pot fi utilizate pentru conferințe online, seminarii web și dezvoltarea de proiecte pentru eLearning. Spre deosebire de cele de mai sus, acesta oferă software mobil care poate fi utilizat și Adobe îl folosește.”
– Recenzia Adobe Connect de Ashu Y.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Uneori, microfonul necesită un pic de agitație pentru a se configura, dar de obicei nu durează mai mult de câteva minute și se modifică. De asemenea, aș prefera ca utilizatorii care intră într-o cameră să fie dezactivați în mod implicit, deoarece adesea trebuie să le spunem să dezactiveze microfonul, dar aceasta este mai degrabă o problemă a utilizatorului.”
– Recenzia Adobe Connect de Paige T.

Recomandări pentru alții care iau în considerare produsul:
„Adobe Connect este un software excelent, sigur și flexibil, care sprijină și extinde funcțiile noastre ca profesioniști. De asemenea, ne oferă soluții de comunicare web pentru afaceri pentru a ne instrui și a instrui online. De asemenea, este foarte ușor de utilizat, oferindu-ne flexibilitatea de a prezenta conținut sofisticat și atractiv într-un format live.”
– Recenzia Adobe Connect de Alfonsia T.

2. GoToWebinar

GoToWebinar este ușor de utilizat pentru toți utilizatorii, deoarece simplifică pregătirea, păstrează datele despre participanți și trimite automat invitații și e-mailuri ulterioare. Are funcții și integrări pentru a vă ajuta să vă implicați publicul și să obțineți rezultate.

Ce le place utilizatorilor:
„GoToWebinar este o platformă eficientă pentru un public larg pentru a gestiona și produce un spectacol. Interfața este destul de simplă și intuitivă. În timpul întâlnirilor noastre, efectuăm sondaje care sunt fantastice pentru participarea publicului și interactivitate. GoToWebinar are de obicei cea mai înaltă calitate a sunetului și video. Apreciez că imediat după ce se termină putem trimite un link către raportul nostru.”
– Recenzia GoToWebinar de Christina S.

Ce nu le place utilizatorilor:
„GoToWebinar nu este la fel de personalizabil ca alte platforme de pe piață. Am observat că paginile de destinație pentru platformă sunt relativ simple în comparație cu ceilalți concurenți din spațiul de întâlnire digitală. În plus, aș recomanda oricărei echipe IT să revizuiască cerințele rețelei pentru a se asigura că toată lumea are acces dacă se află într-o rețea restricționată.”
– Revizuirea GoToWebinar de către Joshua M.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Deoarece lățimea de bandă este aproape nelimitată, acest software este una dintre cele mai convenabile modalități de a găzdui seminarii web, făcând webinarii fluide și eufonice.”
– Revizuirea GoToWebinar de Marcelo M.

3. ON24

ON24 permite utilizatorilor să organizeze seminarii web interactive, bogate în date, pentru a ajuta oamenii să se conecteze și să ia decizii de afaceri mai inteligente. Are capacitatea de a crea un angajament live, la cerere și personal pentru agenții de marketing pentru a genera venituri.

Ce le place utilizatorilor:
„Echipa mea ADORĂ funcția de analiză. Există o valoare atât de mare în toate analizele aprofundate de la solicitant până la participant. Putem vizualiza statisticile participanților înregistrați și putem, de asemenea, să ne uităm la fiecare individ. Putem vedea călătoria lor la webinar, întrebările pe care le-au adresat înainte de webinar și în timpul webinarului. Le putem urmări implicarea și răspunsurile la întrebările sondajului. Personal îmi place ușurința în utilizare și toate funcțiile, cum ar fi la cerere.”
– Recenzie ON24 de Bridgette L.

Ce nu le place utilizatorilor:
„ON24 ar putea folosi cu siguranță unele actualizări UI/UX pentru ușurință în utilizare pe backend. Aceasta este probabil cea mai mare nemulțumire a mea. Asta și utilizarea continuă a flash-ului, pe care browserul meu Chrome îl oprește constant. Există unele funcționalități de bază care ar face mult mai ușoară crearea de seminarii web la scară, care ar fi cu adevărat utile. Eu personal organizez 1-2 seminarii web pe lună sau mai mult. Mi-ar plăcea posibilitatea de a crea șabloane de e-mail care se populează în toate seminariile web, dar, în schimb, trebuie să actualizez, să copiez și să inserez codul HTML de fiecare dată în noul webinar.”
– ON24 Review by Portia L.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Aș face câteva probe înainte de a fi difuzat, pentru că ar putea fi puțin copleșitor la început. Există o mulțime de variabile.”
– Recenzie ON24 de Chris K.

Echipele de vânzări trebuie să demonstreze funcționalitatea produsului

Este o durere să explic ceva virtual. Uneori, oamenii trebuie doar să vadă ceva pentru a înțelege cu adevărat. Mesageria instantanee, e-mailurile și chiar demonstrarea verbală a unui proiect sunt mai puțin eficiente decât a arăta cuiva, în direct, cum să-l folosească.

Software-ul de partajare a ecranului permite utilizatorilor să-și partajeze ecranul în timp real, permițând altora să-și urmărească ecranul în timp ce navighează printr-o prezentare sau o explicație. Este din ce în ce mai important pentru echipele de la distanță să aibă cele mai bune instrumente de partajare a ecranului, astfel încât să poată oferi demonstrații părților interesate și altora interesați de soluțiile lor.

Iată primele trei soluții software de partajare a ecranului:

1. Zoom

Zoom permite utilizatorilor să se alăture oriunde, pe orice dispozitiv. Întâlnirile se sincronizează cu sistemul dvs. de calendar și au o interfață intuitivă pe care majoritatea oamenilor o consideră ușor de înțeles și utilizat. De asemenea, are instrumente de colaborare încorporate pentru a se asigura că întâlnirea este mai interactivă, așa cum ar fi o întâlnire în persoană.

Ce le place utilizatorilor:
„Măriți un instrument excelent pentru a fi comunicat prin apeluri video, indiferent de loc sau distanță. Este ușor să organizați întâlniri și să le exportați direct în calendarele noastre și astfel să aveți evenimente stabile și de înaltă calitate cu colegii, prietenii sau familia cu caracteristici cheie, precum utilizați partajarea ecranului și setările audio și video. Înregistrarea ta este complet gratuită are și un chat live pentru a face seminariile mai interesante și a ține pasul cu totul la locul de muncă”
– Zoom Review de Linibeth C.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Singurul lucru pe care l-am observat este că atunci când mă conectez la browser, se deschide o a doua autentificare pe care trebuie să o închid.”
– Zoom Review de Nadia O.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Din punctul meu de vedere profesional și personal, Zoom oferă toate caracteristicile de care are nevoie o companie de la un software de videoconferință, preț excelent, dinamică completă, stabilitate, imagini și sunet de înaltă calitate.”
– Zoom Review de Tania F.

2. Cisco Webex Meetings

Cisco Webex Meetings permite oamenilor să se întâlnească într-un moment în care bugetele sunt întinse și oamenii sunt răspândiți pe tot globul. Acest software are detectarea zgomotului de fundal, capabilități AR și funcții de apelare video care ajută companiile să se implice cu succes.

Ce le place utilizatorilor:
„Îmi place modul în care Webex ne permite să efectuăm apeluri conferință eficiente și ușoare. În fiecare zi trebuie să comunicăm cu mulți oameni din interiorul și din afara organizației. Puteți integra acest lucru în Outlook cu ajutorul butonului întâlnire. Când trebuie să trimiteți pe cineva la Webex, este foarte ușor să obțineți adresa URL pentru acea întâlnire. Operațiunile de conectivitate, cum ar fi apelurile pe telefonul fix sau prin internet, sunt de asemenea bune. Când aveți o întâlnire, vă puteți partaja ecranul sau alți utilizatori pot controla ecranul și pot face unele sarcini în timp ce își controlează ecranul. „
– Cisco Webex Meeting Review de Lokesh G.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Aș dori să văd adăugarea unei funcții care permite administratorului să elimine cerința de parolă pentru utilizatorii care se conectează de pe un computer. Cu tot software-ul pe care trebuie să-l folosim zilnic, urăsc faptul că colegii mei trebuie să țină evidența parolei unei întâlniri. Cu cât sunt mai puține clicuri, cu atât mai bine în mintea mea.”

– Cisco Webex Meeting Review de Joshua H.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Cu o listă bogată de funcții precum partajarea ecranului, organizarea dispozitivelor mobile și funcțiile de suplimente în cadrul aplicației pentru mobil, face din Cisco Webex Meeting un software care merită încercat. Capacitățile de implementare a întâlnirilor online sunt cele care îmbunătățesc eficiența și productivitatea afacerii dvs., indiferent cât de mare este aceasta, oferindu-vă scalabilitate atât în ​​funcțiile dvs., cât și în afacerea dvs..”
– Cisco Webex Meeting Review de Milton D.

3. Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet permite utilizatorilor să se alăture întâlnirii pur și simplu cu un link. There's no need for accounts or plugins, making it easy for external participants to securely join the call and enjoy the screen sharing abilities.

What users like:
“I am using Google Hangouts in Android mobile which is an incredible cloud-based conference calling and screen share application. It's so simple to use, integrates directly with Gmail and Google Calendar, and allows me to invite larger number of participants to join. It's also free to use and has no time limit, I feel much comfortable while using it for file sharing, video calling and text communications!”
– Google Hangouts Meet Review by Vignesh K.

What users dislike:
“Most of this app is very helpful and intuitive, maybe make the screen sharing feature easier to use, sometimes it does not let others share the screen due to management reasons.”
– Google Hangouts Meet Review by Jorge P.

Recommendations to others considering the product:
“It's a great tool for internal meetings because you can always click 'Add a Hangout' to meetings. We make this an automatic option at our agency to ensure that everyone can join the meeting, especially not knowing everyone's remote working schedules.”
– Google Hangouts Meet Review by Paige M.

Support team needs to troubleshoot remotely

More times than not, support teams and IT departments need to be hands-on to solve your tech problems. When a team is remote, technological issues are greater and that in-person experience is not possible.

Remote desktop software allows support teams to actually use someone else's laptop remotely. Meaning if the IT department is located in San Francisco, and you are working remotely from Wisconsin, the IT professional can gain access to your computer to fix it in real-time using your keyboard and mouse to control the screen.

Here are the top three remote desktop software solutions:

1. TeamViewer

TeamViewer allows IT departments to have remote access to manage and support computers, mobile devices, network machines and more from anywhere at any time. It securely connects people through implementations like augmented reality (AR) and Internet of Things (IoT).

What users like:
“TeamViewer is an excellent resource for easy or quick repairs and scans. I no longer have a 30-minute commute for a 10-minute job. I can also set up unattended access and log in at my convenience. This is excellent for anyone who has other obligations during the day. Adding to the benefits of TeamViewer, alerts show for client computers with problems such as low disk space. These are all available with the free version. The professional service provides additional tools to monitor, assess, backup, and even provide endpoint protection.
– TeamViewer Review by Carla T.

What users dislike:
“What I do not like about this program is that it does not allow more than two computers to be connected, the user and the password are random, it does not give the option of the person placing their username and password to their preference.”
– TeamViewer Review by Nick S.

Recommendations to others considering the product:
“TeamViewer is a tool that takes care of helping to solve problems day after day, to vast support teams through the globe and not only it is limited to this since the possibilities that are created by having a remote access software are so many that it is difficult to name it all of them, what can be point out is that it provides a reliable way to access systems that would physically be a very complicated task, for example, a panel located at the center of an oil plant, so it is of paramount importance to have a tool that and make it easier to access devices in remote, hard-to-reach areas.”
– TeamViewer Review by Geraldine P.

2. Splashtop Business Access

Splashtop Business Access allows professionals to central manage users' remote access. With a secure infrastructure, intrusion protection, and app security, this software solution enables IT departments to get unattended remote access from any device.

What users like:
“The connections are high resolution and very fast. I really like the features available in the toolbar when connected to a remote computer. Also, the wake-up option in the mobile app has been incredibly helpful. The interface is easy to use and low-profile so it's not distracting at all. It's almost impossible to tell that I'm using a remote computer because it looks and acts just like normal!”
– Splashtop Business Access Review by Jessica Rebecca W.

What users dislike:
“It would be nice to have more package options. For example 1-10 computers with two users.”
– Splashtop Business Access Review by Virgil H.

Recommendations to others considering the product:
“I would recommend using Splashtop if you are a small business and you need access to one computer that has limited access or just one user.”
– Splashtop Business Access Review by Lisa M.

3. AnyDesk

AnyDesk lets professionals connect to a computer remotely from anywhere around the world. It ensures secure and reliable remote desktop access by allowing for virtual latency-free collaboration.

What users like:
"The ability to control a computer or sharing your monitor screen anywhere in the world makes AnyDesk mind-boggling. Remote debugging with clients, showing demo for a product to anyone by single product while everything is secured and without worrying about platform dependency and many more features makes it the best."
– AnyDesk Review by Anupam M.

What users dislike:
“Using Anydesk, when the internet connection isn't stable, the screen freezes and performing actions is difficult on the device. Then, if the individual does not put the key security, then anybody can enter the environment in which Anydesk is placed.”
– AnyDesk Review by Marco B.

Recommendations to others considering the product:
“The search for a reliable, stable software that supports a lot of platforms is an exhausting task since there are many options currently on the market, what AnyDesk brings to the table is more than necessary for any company that needs to rely on a tool that presents a high performance and stability throughout all its functions and which can be used by any user without having great technical knowledge, with a few clicks the user should be connected with the end system seamlessly.”
– AnyDesk Review by Gabriela H.

Internal communication troubles

People get used to popping over to a coworker's desk to ask a question, but when having to work remotely, that's no longer possible. This is when internal communication problems begin. People change their behavior when they aren't in the office, and they aren't communicating as much.

That assumption couldn't be further than the truth. In fact, when working remotely, it is even more important to increase the use of internal communications.

Business instant messaging software helps companies communicate internally on a one-to-one basis or with set groups. Many instant messaging software solutions integrate with other software to provide a holistic sharing experience.

Here are the top three business instant messaging software solutions:

1. Slack

Slack brings teams together no matter their location. It has all communication and tools in one place so that remote teams will stay productive wherever they are. Slack eliminates the need for overstuffed emails and gives you the opportunity to choose which conversations are important and what can wait.

What users like:
“Slack is really the best business communication tool, it works with a team chat, as administrators and allows its users to personalize the chat channels to the maximum, one of the great advantages that Slack offers is that it is available in iOS, Mac, Windows, and Android which allows its users to work with this platform from the comfort of different devices. With Slack, we can incorporate different chat channels that can be accessed by all members of a team and also private groups, this platform also incorporates the ability to send private messages to all users who are part of the chat, share documents stored in the cloud through Google Drive and integrates seamlessly with Dropbox to add files.”
– Slack Review by Justin A.

What users dislike:
“Notifications are not always functioning greatly, sometimes I don't get them, and sometimes it says I have 10-20 notifications on my iPhone, but I have seen them on the Mac application.”
– Slack Review by Thomas E.

Recommendations to others considering the product:
“This program is an excellent working tool for people who would be interested in using this application, they must first have an excellent personal organization and, secondly, with their work team, as organization is the key to everything. The most important thing is to know how to use this extremely useful tool to be successful."
– Slack Review by Celodonia M.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams allows coworkers to communicate remotely without feeling remote. It enables people to chat from anywhere in the world, with the ability to have 10,000 people join with the touch of a button.

What users like:
“You will love Teams for everything else it has to offer. The fact you can chat with your team, set reminders in a calendar, call someone directly, or have a conference call with more people at the same time, it's fantastic. I also just got to know that you can add other apps to teams, to make it more equipped. Best tool ever. It is very user-centric and won't take much time to get a hold on the functionality.”
– Microsoft Teams Review by Karla E.

What users dislike:
“Not amazing at integrating with Google Calendar invites. It can be difficult for people outside of an organisation to dial in depending on your internal IT security settings. Sometimes when installed on two devices it can be difficult to answer. It can be hard to get external companies into some calls.”
– Microsoft Teams Review by Adam M.

Recommendations to others considering the product:
“Do plenty of planning upfront and make sure there is adequate user training. The tool is powerful and comprehensive. Getting users to put information into the right channel and moving off email can be challenging, but if done properly, it significantly increases productivity and information management.”
– Microsoft Teams Review by Hans D.

3. Telegram

Telegram messages are private, cloud-based, fast, and free. The messaging platform allows you to connect from remote locations with groups of up to 200,000 members. You can also encrypt messages and destruct them with a timer.

What users like:
“For our company, security and safety is one of the main reasons therefore, we want to have a platform that we can have high security and safety for the business. Telegram is the right application for us. The first reason is that it is free to use and easy to use. Moreover, it provides a feature that you can create a group and their communication with a group of people in our case we are using it for the team. Another best feature is that the application does not need anyone's phone number for adding and you can add a person with his/her username. There is also a feature for making secure communication where I can be sure that now one case my messages and it provides high security for me.”
– Telegram Review by Csaba F.

What users dislike:
“Not very popular in many areas of the world and it needs to be pushed so it can become the standard software. I think with a little more marketing it can become the new big software that is used by everyone.”
– Telegram Review by Bisher Z.

Recommendations to others considering the product:
“Telegram can boost your contact, be confident that mistakes in your emails can be repaired. If you have storage challenges to access or save the data, the extremely large room is on the Telegram.”
–Telegram Review by Chris D.

Difficulty finding and sharing files

When you're trying to be autonomous and not ask someone where a file is, you begin searching on your own. But digging through servers to find files is a time suck while remembering to share the file path for content can also be time-consuming. Having one place for all of the spreadsheets, images, documents, and other files are crucial when working with a remote team.

Cloud content collaboration software allows employees to find content, as well as store and share files. With everything in one place, employees are enabled to find all the information they need from whatever device they are using. It also offers collaboration tools so that edits and suggestions are stored in the cloud for multiple people to see.

Here are the top three cloud content collaboration software solutions:

1. Dropbox

Dropbox is a collaboration platform that's designed to reduce busywork by safely syncing files across all of your devices. With Dropbox, files are easy to access anytime, anywhere.

What users like:
“Dropbox performs synchronizations immediately, it can be installed on any device, and regardless of the size of your data, synchronization is done without a problem. Dropbox has a mobile application that works very well and provides the option to download when the device is offline. In addition, the web platform is very easy to use and the login reports are very helpful.”
– Dropbox Review by Edwin F.

What users dislike:
“Dropbox is an excellent option to store and share all kinds of files, however, the free version only has 2GB of storage, if you need larger storage capacity, you must purchase the paid plan.”
– Dropbox Review by Cristina F.

Recommendations to others considering the product:
“Try it out before you commit and pay for an account. There are other online storage solutions - some are slower/faster; some have more/less storage, etc. See what's right for you before paying.”
– Dropbox Review by Peter B.

2. Dropbox Business

Dropbox Business este foarte asemănător ca funcționalitate cu Dropbox menționat mai sus, dar se integrează și cu instrumentele și software-ul pe care profesioniștii le folosesc deja. De asemenea, are mai multe straturi de protecție pentru a proteja datele și le permite profesioniștilor IT să ofere control și vizibilitate.

Ce le place utilizatorilor:
„Mă simt foarte în siguranță folosind Dropbox pentru a face copii de rezervă ale fișierelor de pe computerul meu în cloud datorită criptării end-to-end, iar acest lucru eliberează mult spațiu pe hard disk. De asemenea, îmi place să partajez fotografii, fișiere din cloud-ul meu cu terțe părți pentru a accesa anumite fișiere. Folosesc Dropbox pe iPad, PC și iPhone; este foarte usor de folosit. Toate fotografiile sunt sincronizate în timp real cu cloud-ul, oferindu-mi siguranță și confort.”
- Dropbox Business Review de Eric O.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Uneori încărcarea fișierelor necesită prea mult timp, chiar și cu o conexiune bună la internet.”
– Dropbox Business Review de Alexia W.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Pot spune că acest produs este cel mai bun pentru uz personal sau corporativ. Ambele pachete corporative încep de la 3 TB, iar capacitatea de stocare a pachetelor personale este undeva în jur de 2 GB, așa că este alegerea utilizatorilor să aleagă pachetul potrivit.”
– Dropbox Business Review de Ashan F.

3. Microsoft OneDrive pentru afaceri

Microsoft OneDrive for Business permite companiilor să acceseze, să partajeze și să colaboreze la fișiere de oriunde prin intermediul aplicației sale inteligente pentru fișiere. Funcționează în siguranță cu instrumente pe care companiile le au deja, cum ar fi Word, Excel și PowerPoint.

Ce le place utilizatorilor:
„OneDrive este de la aceiași oameni ca și Windows, adică Microsoft, așa că integrarea cu produsele Windows și Office este extrem de eficientă, rapidă și ușoară, ceea ce face ca experiența utilizatorului să fie extrem de simplă, deoarece toată lumea știe cum funcționează și cum să navigheze bine prin ele. are funcții excelente pentru partajarea fișierelor și colaborarea în echipă. De asemenea, are o viteză bună pentru încărcarea fișierelor care sunt apreciate, iar aplicația sa mobilă este foarte bună și are, de asemenea, suportul gigantului informatic Microsoft.”
– Microsoft OneDrive for Business Review de Graciela T.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Partajarea fișierelor, în special cu cineva din afara organizației mele, poate fi neplăcută. Este nevoie adesea de două sau trei încercări pentru ca linkul către fișier să funcționeze cu permisiunile corecte.”
– Microsoft OneDrive for Business Review de Victor D.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Asigurați-vă că ați efectuat o listă amănunțită de cerințe. Acest lucru vă va facilita implementarea și configurarea dacă veți face singur instalarea și configurarea.”
– Microsoft OneDrive for Business Review de Lehana L.

Proiect mai mare a căzut printre crăpături

În timp ce lucrați de la distanță, uneori proiectele scad prin fisuri, deoarece managerii de proiect nu sunt prezenți fizic pentru a reaminti oamenilor despre sarcinile lor. Când un angajat scapă mingea cu o sarcină care menține un proiect pe drumul cel bun, aceasta afectează întreaga echipă.

Software-ul de management de proiect permite angajaților, administratorilor și echipelor să gestioneze sarcinile de lucru, să aloce resurse și să monitorizeze productivitatea prin împărțirea proiectelor în sarcini gestionabile. De asemenea, permite utilizatorilor să actualizeze în masă starea proiectului, astfel încât toți cei implicați să știe în ce stadiu se află proiectul.

Iată primele trei soluții software de management de proiect:

1. Asana

Asana facilitează gestionarea proiectelor, oferindu-vă tot ce aveți nevoie pentru a rămâne sincronizat, a atinge termenele limită și a atinge obiectivele. Prin utilizarea plăcilor, acesta permite utilizatorilor să își vizualizeze munca și să treacă prin mai multe etape cu ușurință. De asemenea, poate automatiza sarcini precum fluxurile de lucru.

Ce le place utilizatorilor:
„Asana oferă o coordonare îmbunătățită a comunității. Sarcini și sub-obiective pe care le pot face. Asana mă încurajează întotdeauna să atribui responsabilități colegilor mei și ne permite să creștem eficiența echipei noastre. Departamentele mele știu cui îi pasă de proiecte și pot monitoriza activitățile deja realizate. Fiecare misiune poate fi la timp, astfel încât personalul meu să poată lucra mai rapid și mai eficient.”
– Asana Review de Pierre D.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Integrările par a fi destul de dificile și dacă încercați să restrângeți mai multe instanțe într-un singur cont Salesforce, devine o bătaie de cap.

La fel ca toate aplicațiile, implicarea echipei dvs. pentru a utiliza produsul este o parte cheie a succesului cu instrumentul. Faptul că integrările sunt puțin dificil de îmbinat corect, face acea piesă puțin mai dificilă.”
– Asana Review de Ron A.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Înainte de a folosi Asana, trebuie să-ți dai seama și PROPRIUL sistem de gestionare a sarcinilor. Fără un sistem solid, va fi doar o altă aplicație standard de gestionare a sarcinilor. Odată ce mi-am dat seama de propriul meu sistem de gestionare a sarcinilor și a proiectelor, Asana a devenit mult mai puternică.”
– Asana Review de Crissilia F.

2. Smartsheet

Smartsheet este o platformă destinată realizării organizaționale, cu capabilități precum vizualizări multiple, colaborare de conținut, automatizare, tablouri de bord, formulare, rapoarte și multe altele. Această platformă permite utilizatorilor să execute proiecte în mod eficient și să realizeze mai mult.

Ce le place utilizatorilor:
„Cel mai bun lucru despre Smartsheet este abilitatea de a partaja instantaneu cantități mari de informații într-un tablou de bord concis de o pagină cu colegii de muncă, contractorii etc. Îmi face proiectele să pară extrem de profesionale și face schimbul de informații atât de ușor.”
– Revizuire Smartsheet de Alexa K.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Unul dintre aspectele Smartsheet care ar putea fi îmbunătățit este capacitatea de a copia informații dintr-o foaie și de a crea o foaie nouă. De exemplu, echipa mea folosește acest instrument pentru a se înregistra cu anumite programe, ar putea fi o funcție grozavă să ai posibilitatea de a copia întreaga foaie cu toate informațiile și atașamentele într-o foaie nouă și de a actualiza datele sau un minim de informații.”
– Revizuirea Smartsheet de Mackenzie S.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Luați mai întâi încercarea și identificați-vă punctele dureroase ca echipă.”
– Revizuire Smartsheet de Ainsley Laverne F.

3. Tabăra de bază

Basecamp oferă o modalitate mai bună de a lucra și de a fi productiv, eliminând nevoia de întâlniri și făcând proiectele mai eficiente decât înainte. Vă permite să împărțiți munca în proiecte separate, astfel încât toate discuțiile, documentele, fișierele și termenele limită să fie într-un singur loc. Unele caracteristici pe care le are sunt panouri de mesaje, activități de făcut, înregistrări automate și chaturi de grup.

Ce le place utilizatorilor:
„Basecamp este bun pentru dezvoltarea proiectelor și pentru a începe proiecte de la zero. Acoperă o mulțime de caracteristici esențiale și este uimitor pentru a lucra la proiecte în cadrul organizațiilor. Pentru mine, găsesc că Basecamp îmi acoperă toate nevoile, deoarece pot atribui sarcini și pot primi sarcini atribuite mie sau mai multor persoane în același timp. Îmi place să folosesc software-uri care sunt frumos proiectate și create perfect pentru a satisface toate nevoile utilizatorilor, așa că Basecamp având o interfață de utilizare intuitivă și o platformă care poate fi ușor personalizată pentru a obține un flux de lucru plăcut. Distribuirea muncii între echipe este foarte ușoară și îmi place cum pot comunica cu diferite echipe din organizație pentru a discuta proiecte și a evalua sarcini împreună.”
– Revista Basecamp de May S.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Obiectivul principal al echipei din spatele platformei este de a face suita minimă, dar având în vedere că îi lipsesc unele caracteristici obligatorii, cum ar fi sarcinile recurente. Fără diagrame în avans precum Gantt sau cronologia proiectului. Nicio opțiune de a descărca toate atașamentele într-un singur mesaj. .”
– Revista Basecamp de Sahil B.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Sunt atât de multe caracteristici diferite de descoperit! Asigurați-vă că explorați întreaga platformă și înțelegeți toate zonele.”
– Recenzia Basecamp de Luke T.

4. ProofHub

ProofHub este un instrument de management al proiectelor simplu, dar puternic, care afișează sarcinile și progresul într-un singur loc. Acest software de management de proiect permite echipelor să colaboreze la proiecte din orice locație și pe orice dispozitiv. Această platformă SaaS online este menită să ajute organizațiile să planifice, să gestioneze, să organizeze și să livreze rapid proiecte de toate dimensiunile, punând o colecție bogată de capabilități într-un singur loc.

Ce le place utilizatorilor:
„Îmi place cât de personalizabil este ProofHub și cum îmi pot organiza sarcinile în diagrame Gantt, care este metoda mea preferată de lucru. Este perfect pentru a începe cu un proiect sau chiar pentru a face brainstorming, deoarece îmi permite să planific totul de la zero până la rezultatul final și șlefuit și cred că este foarte bun în a mă ajuta să țin evidența echipei mele și cât de bine se descurcă. Este un instrument profesionist și de încredere pentru a-mi organiza mai bine munca.”
– Proofhub Review de Alexander B.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Dezavantajul include; nu există nicio modalitate de a seta preferința pentru primirea notificărilor. De asemenea, nu există nicio modalitate de a gestiona grupuri în proiecte.”
– Recenzia Basecamp de Roshina G.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Aș recomanda celor care caută un flux de lucru mai eficient și o integrare a utilizatorilor pentru acceptarea conținutului.”
– Proofhub Review de Meredith G.

Rapoartele directe nu sunt productive

Gestionarea echipelor de la distanță este o luptă atunci când nu sunteți la birou pentru a monitoriza sub raportul direct. Din păcate, unii oameni profită de lucrul de acasă și îl folosesc drept scuză pentru a fi neproductivi. Devine sarcina unui manager să se asigure că individul rămâne pe drumul cel bun și continuă să îndeplinească sarcinile.

Software-ul de management al sarcinilor subliniază eforturile individuale care sunt atribuite angajaților în funcție de rolurile și responsabilitățile acestora. Angajații își pot urmări termenele limită, pot edita stările sarcinilor și se pot concentra pe sarcini individuale pentru a fi productivi în timp ce lucrează de la distanță.

Iată primele trei soluții software de gestionare a sarcinilor:

1. Trello

Trello conține un panou de liste, plin cu carduri care sunt folosite de manageri și subordonații direcți. Permite comunicarea prin posibilitatea de a adăuga comentarii, de a încărca fișiere atașate și de a adăuga etichete și date limită. Cu opțiunea de a invita oameni la un panou, puteți împărți și cuceri cu ușurință sarcini.

Ce le place utilizatorilor:
„Una dintre cele mai puternice caracteristici ale Trello este oportunitatea de a colabora cu toată lumea care împărtășește jobul cu alții și, în plus, este suficient de interactiv pentru ca fiecare pas al ciclului să poată fi vizualizat și susținut. De asemenea, ajută la vizualizarea tuturor lucrurilor intuitive prin includerea de imagini și culori în fiecare proiect.”
– Trello Review de Joje T.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Acest dispozitiv este cu adevărat util în afacerea noastră, dar mi-ar plăcea să am o ediție mobilă cu mai multe opțiuni. Programul principal al Trello este destul de mic, iar ediția web este mai ușor de utilizat.”
– Trello Review de Rob H.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Încercați să nu creați prea multe panouri. Putem fi foarte entuziasmați să le creăm, dar dacă o facem, vom fi pierduți. Mai puțin este mai mult, întotdeauna! Puteți folosi bine listele și cardurile!”
– Trello Review de Daniel F.

2. Wunderlist

Wunderlist funcționează ca un planificator zilnic inteligent care îi ajută pe oameni să se concentreze pe ceea ce contează cel mai mult. Vă permite să îl accesați în timp ce sunteți în deplasare, acasă sau la birou, în timp ce organizați sarcinile într-un mod personalizat.

Ce le place utilizatorilor:
„Îmi place simplitatea acestui lucru. Îl folosesc pe scară largă pentru serviciu și personal. Folosesc metoda Getting Things Done (cel puțin o versiune modificată) și acest instrument funcționează fantastic pentru asta. Capacitatea de a programa mementouri este esențială pentru mine pentru a renunța la sarcini mental. Doar iau o decizie, o scot din minte, apoi o revin atunci când apare din nou în mementourile mele.”
– Review Wunderlist de Tony J.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Un lucru care nu-mi place la Wunderlist este că nu poți folosi un e-mail instituțional. În timp ce toate programele și sistemele pe care le folosesc pentru locul meu de muncă sunt atașate e-mailului instituției mele de învățământ, Wunderlist nu mi-a permis să-mi creez un cont cu acel e-mail, ceea ce face dificilă integrarea tuturor. Aș fi preferat să nu folosesc propria mea e-mail de afaceri.”
– Wunderlist Review de Michael B.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Am găsit caracteristicile „subsarcină” și „data scadentă” deosebit de utile. De asemenea, este posibil să mutați sarcinile trăgându-le în sus și în jos și între liste.”
– Review Wunderlist de Luke T.

3. Masa de aerisire

Airtable folosește o foaie de calcul pentru angajați pentru a-și urmări sarcinile într-un mod interactiv. Aplicațiile lor native pentru mobil și desktop le permit utilizatorilor potențiali să comenteze, să editeze și să colaboreze cu sarcinile în timp ce le afișează într-o vizualizare personalizată.

Ce le place utilizatorilor:
„Designul grafic al Airtable este distanțat astfel încât ferestrele și widget-urile separate să poată fi digerate cu ușurință. Îmi place să devin capabil să trageți și să plasați componentele de design prin mișcare. Indiferent de șablonul pe care îl folosește echipa noastră, în general putem introduce toate informațiile importante despre sarcini, astfel încât să vedem rapid de cine avem nevoie și să nu fie nevoie să derulăm pentru date suplimentare. Cantități masive de șabloane specifice pot fi utilizate în diferite domenii, proiecte și articole.”
– Recenzie Airtable de Dusty K.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Airtable necesită puțin timp pentru a înțelege funcționalitatea completă care poate fi consumatoare de timp, deoarece fiecare moment este extrem de important pentru o întreprindere.”
- Review Airtable de John B.

Recomandări celorlalți care iau în considerare produsul:
„Dacă te lupți cu programarea și planificarea conținutului, Airtable este răspunsul tău. Nu aș lua în considerare utilizarea niciunui alt program pentru calendarul nostru de marketing și planificarea conținutului.”
– Recenzie Airtable de Rejina P.

Colaborează din confortul casei tale

Nu există niciun motiv să acceptați durerile tehnologice care vin împreună cu lucrul de la distanță, așa că fă-ți o favoare și investește în succesul tău pentru viitor.

Lucrul de acasă este ușor de utilizat atunci când utilizați cel mai bun software de lucru de la distanță. Pur și simplu determinați nevoile dvs. de afaceri de la distanță și apoi alegeți software-ul potrivit în funcție de situația dvs. actuală.

Nu este nevoie să intri în panică când lucrezi de pe canapea ta. Explorați tot ce trebuie să știți despre lucrul de la distanță accesând Ghidul G2 pentru lucrul de acasă .