Le travail à domicile n'est pas tout ce qu'il est censé être.

Des vidéoconférences floues aux délais de projet manqués, le travail à distance peut être un casse-tête si vous utilisez la mauvaise combinaison de solutions logicielles. Il est temps que vous appreniez à travailler à domicile et que vous commenciez à utiliser les meilleurs outils pour les besoins uniques de votre entreprise à distance.

Ensemble, ces catégories de logiciels fonctionnent pour fournir une expérience à distance productive aux entreprises de tous les secteurs, tailles et capacités. Il est difficile de profiter des avantages du travail à domicile si vous travaillez plus dur pour limiter les douleurs liées à l'utilisation de la mauvaise technologie.

Parce que la situation de chaque entreprise est différente, trouvons le meilleur logiciel à distance pour vos objectifs spécifiques.

Problèmes de travail à domicile et solutions logicielles de travail à distance

Il n'existe pas de solution unique pour les entreprises. Afin de travailler efficacement à domicile, vous avez besoin d'une combinaison de différents logiciels pour différentes situations. Tenez compte de la situation économique actuelle dans laquelle se trouve votre entreprise, de la taille de votre entreprise, de vos objectifs immédiats et des réunions et présentations à venir.

Planifiez les besoins futurs au lieu de réagir aux problèmes actuels. Parce que le travail à domicile est la nouvelle réalité pour de nombreux lieux de travail, les entreprises doivent prendre du recul et évaluer ce dont elles auront besoin pour être une entreprise à distance prospère dans un avenir imprévisible.

Vous trouverez ci-dessous les situations courantes auxquelles les entreprises sont confrontées lorsqu'elles travaillent à distance. Découvrez des solutions pour tous vos problèmes de travail à domicile sur la base des données extraites des rapports et des critiques de la grille du printemps 2020 de G2 (les critiques sont modifiées pour la longueur et la grammaire).

Luttant pour collaborer sur des prototypes et des conceptions

L'un des aspects les plus difficiles du travail à distance est l'incapacité de collaborer en personne avec votre équipe. Les concepteurs s'appuient sur les commentaires pour améliorer leurs prototypes, maquettes et idées. Sans cette collaboration, les designers et autres professionnels ne sont pas poussés de manière créative à innover.

Le logiciel de tableau blanc collaboratif est une plate-forme de partage de contenu conviviale qui permet à plusieurs personnes d'éditer, d'annoter et de partager n'importe quoi, des conceptions aux flux de travail de gestion de projet. Ce logiciel élimine le besoin d'être en personne et permet à toute personne impliquée d'ajouter des commentaires afin de rendre le projet le meilleur possible.

Voici les trois meilleures solutions logicielles de tableau blanc collaboratif :

1. Équipes Cisco Webex

Cisco Webex Teams aide à accélérer les projets en permettant aux équipes de résoudre en collaboration les défis de l'entreprise. Il n'y a pas d'attente pour qu'un hôte démarre une réunion avec cette solution car tout le monde est un hôte et peut partager des écrans, couper le son, enregistrer et collaborer. Si vous prenez la réunion depuis votre bureau et que vous devez passer à votre appareil mobile, vous pouvez également le faire.

Ce que les utilisateurs aiment :
« Cisco Webex Teams est le meilleur espace pour créer des emplois virtuels sécurisés ; il fournit des solutions immédiates à tout problème en groupe et possède d'excellentes fonctionnalités. La messagerie et le partage de fichiers peuvent être améliorés avec des intégrations d'applications tierces qui améliorent le flux de travail, augmentent la productivité et donnent toujours de très bons résultats.
– Examen de Cisco Webex Teams par Luisa S.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
« Parfois, il nous est difficile de créer les tâches et de suivre les performances de nos équipes. De plus, en même temps, les appels vidéo et audio ne permettent pas un nombre illimité de personnes dans une conférence téléphonique, mais il a une immense charge de fonctionnalités de collaboration.
– Examen de Cisco Webex Teams par Liah J.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
« Ne vous découragez pas pour l'apparence ; l'outil fonctionne très bien et il remplit son objectif de garder la communication organisée et claire au sein des équipes.”
– Examen de Cisco Webex Teams par Priscilla R.

2. InVision

InVision permet aux utilisateurs de concevoir, de prototyper, d'animer et de collaborer. Il est particulièrement adapté à la conception de produits en permettant à de nombreuses personnes de travailler ensemble pour créer la meilleure expérience utilisateur. InVision dispose également de nombreux outils pédagogiques pour permettre à leurs utilisateurs.

Ce que les utilisateurs aiment :
« Invision facilite la collaboration sur les conceptions avec les clients et les concepteurs. Vous pouvez prendre des notes directement sur les conceptions et avoir des conversations enfilées pour chaque notation. Cela élimine toutes les conjectures des commentaires de conception puisque vous savez exactement de quoi tout le monde parle. Il dispose également d'une excellente gestion des autorisations afin que vous puissiez avoir différents utilisateurs capables d'accéder à différents projets. De cette façon, les clients ne peuvent pas voir les projets des autres clients.
– Revue InVision par Anthony J.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"Je n'aime pas le fait que les liens de partage n'aient pas d'URL spécifique pour la vue globale de la grille qui affiche toutes les pages du projet. Ce serait formidable si je pouvais ajouter l'URL à la vue globale de la grille d'une user story afin que lorsque quelqu'un clique dessus, il puisse voir une vue qui affiche toutes les pages. Au lieu de cela, je dois toujours choisir la page que je pense être la meilleure à lier (généralement, ce n'est que la première page) et fournir le lien vers celle-ci.
– Revue InVision par Allen A.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
"Je recommande aux utilisateurs d'installer définitivement le plugin InVision sur sketch afin qu'ils puissent synchroniser leurs plans de travail avec la plate-forme. Lorsque vous modifiez ces plans de travail, assurez-vous qu'ils portent le même nom, afin de pouvoir effectuer rapidement des mises à jour de votre prototype en temps réel. »
– Revue InVision par Sam S.

3. Miró

Miro permet aux équipes de centraliser la communication pour tout travail d'équipe interfonctionnel. Leur produit dispose de capacités de brainstorming et d'outils pour les cartes de parcours client, le wireframing, la planification de sprint, etc.

Ce que les utilisateurs aiment :
« Miro est un tableau en temps réel qui est toujours utile. C'est un outil qui peut nous aider à développer nos projets en même temps qu'on en discute, c'est vraiment bien. J'appellerais ce logiciel un bel outil pour réfléchir à toutes les idées qui pourraient venir à n'importe quel membre de l'équipe, puis les élaborer au tableau. Ce que je trouve incroyable, c'est la création de diagrammes; ils sont faciles à créer et à utiliser.
– Revue Miro par Alexia W.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"Parfois, c'est un peu lent lorsque vous effectuez un zoom arrière trop important. Même lorsque vous avez de petites planches, cela commence à beaucoup traîner et devient un peu inutilisable pendant quelques secondes. Mais il le fait aussi lorsque vous vous déplacez un peu vite dans le poste.
– Revue Miro par Ugo V.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
"Si vous êtes une agence et que vous souhaitez une solution logicielle pour le prototypage créatif en équipe, c'est le bon choix."
– Revue Miro par Giacomo F.

Avoir des problèmes techniques

Les problèmes techniques sont un casse-tête et l'un des plus gros problèmes lorsqu'il s'agit de travailler à distance. Lorsque vous êtes au bureau, il est facile de faire venir quelqu'un du service informatique pour résoudre les problèmes techniques que vous rencontrez. Mais lorsque vous travaillez à distance, il peut être extrêmement difficile de résoudre vos problèmes rapidement et efficacement.

Le logiciel d'assistance à distance permet aux services informatiques et aux administrateurs d'entreprise de se connecter à votre appareil où qu'ils travaillent et de contrôler l'ordinateur portable ou le moniteur avec lequel vous rencontrez des problèmes. De cette façon, les professionnels de l'informatique peuvent exécuter des diagnostics et maintenir la conformité réglementaire à distance.

Voici les trois principales solutions logicielles d'assistance à distance :

1. TeamViewer

TeamViewer utilise la vidéo en direct et la réalité augmentée pour offrir une session d'assistance interactive, permettant aux employés et aux professionnels de l'informatique de résoudre les problèmes techniques en toute sécurité. Il offre un accès et un soutien aux entreprises de toutes tailles.

Ce que les utilisateurs aiment :
"TeamViewer est une excellente ressource pour des réparations et des analyses faciles ou rapides. Je n'ai plus 30 minutes de trajet pour un travail de 10 minutes. Je peux également configurer un accès sans surveillance et me connecter à ma convenance. C'est excellent pour tous ceux qui ont d'autres obligations pendant la journée. En plus des avantages de TeamViewer, des alertes s'affichent pour les ordinateurs clients présentant des problèmes tels qu'un espace disque insuffisant.
– Revue TeamViewer par Carla T.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"Ce que je n'aime pas dans ce programme, c'est qu'il ne permet pas de connecter plus de deux ordinateurs, l'utilisateur et le mot de passe sont aléatoires, il ne donne pas la possibilité à la personne de placer son nom d'utilisateur et son mot de passe selon ses préférences."
– Revue TeamViewer par Nick S.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
« Si vous êtes une entreprise qui doit offrir un support à ses clients, TeamViewer est l'outil dont vous avez besoin, quelle que soit la taille de votre entreprise. TeamViewer est un programme simple et facile à utiliser qui vous permet d'avoir une connexion plus directe et intime avec vos clients quelle que soit la distance, mais assurez-vous d'avoir une bonne connexion Internet.
– Revue TeamViewer par Luz Maria E.

2. Assistance Zoho

Zoho Assist est une solution d'assistance et d'accès à distance basée sur le cloud qui aide les professionnels de l'informatique à assister les clients via des sessions d'assistance à la demande sur le Web. Il dispose à la fois d'un chat vocal et vidéo et permet des transferts de fichiers sécurisés lors d'une session en direct.

Ce que les utilisateurs aiment :
“J'adore ce programme car il est tout sauf difficile à télécharger et à utiliser. Zoho Assist a un processus de configuration extrêmement simple et dispose de gadgets prêts à être connectés en quelques minutes. Ils ont également un point fort de la visite qui vous permet de converser avec une aide spécialisée en quelques minutes, et j'aime vraiment cela car cela me permet de rester en contact avec mon équipe spécialisée. C'est incroyable que vous composiez différents PC par bureau avec des noms personnalisés afin que vous sachiez à quel PC vous accédez. Zoho Assist exploite le partage de documents bidirectionnel, ce qui n'est pas si courant dans le domaine des réseaux de soutien émotionnel à distance. »
– Examen de Zoho Assist par Masayo A.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"Le plus gros problème que j'ai rencontré est le temps qu'il faut pour lancer l'accès sans surveillance. La configuration se déroule rapidement, mais cela peut prendre jusqu'à 5 à 7 minutes avant l'accès initial. L'accès ultérieur est beaucoup plus rapide. De plus, la fonction de sécurité de Mac OS permettant à l'utilisateur d'autoriser Zoho à contrôler l'ordinateur est parfois une pierre d'achoppement pour certains utilisateurs.
– Examen de Zoho Assist par Michael S.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
« Si vous utilisez la suite de produits Zoho, cet outil est un complément fantastique pour tous ceux qui ont besoin d'un accès à distance ou pour fournir une assistance aux clients. Très fortement recommandé, et le prix est presque imbattable.”
– Examen de Zoho Assist par Blake F.

3. Contrôle ConnectWise

ConnectWise Control offre des fonctionnalités à distance complètes sécurisées qui fournissent des résultats similaires aux services d'assistance informatique en personne. Leur logiciel permet une assistance à distance dans le monde entier et propose des plans flexibles pour différents besoins commerciaux.

Ce que les utilisateurs aiment :
« ConnectWise Control offre aux utilisateurs la possibilité de contrôler à distance un certain nombre d'ordinateurs avec une nomenclature organisée et un démarrage à distance. L'audio me permet d'entendre l'ordinateur du client et de communiquer avec lui au besoin tout au long du processus d'administration à distance et de le guider dans ce que je fais.
– Examen du contrôle ConnectWise par Teresa D.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"L'un des inconvénients de ConnectWise est que vous avez besoin d'une bonne connexion à bande passante Internet qui surfe très rapidement et qui est stable."
– Examen du contrôle ConnectWise par Yuan L.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
"Je recommande vivement l'essai gratuit, car il fournit une preuve de concept complète pour vous et votre équipe. Je suis sûr que vous trouverez que les performances et la simplicité augmenteront suffisamment l'efficacité de votre équipe pour que vous l'achetiez. Surtout une fois que vous commencez à évaluer le prix par rapport aux alternatives, il n'y a vraiment aucune raison de ne pas utiliser ConnectWise Control pour tous les besoins de gestion d'appareils à distance que vous pourriez avoir.
– Examen du contrôle ConnectWise par Nick V.

Incapacité d'entendre tout le monde lors d'un appel avec plusieurs grands groupes

Malheureusement, les gens qui entrent et sortent des réunions sont monnaie courante. Il est à la fois embarrassant et non professionnel de demander à quelqu'un de se répéter plusieurs fois, mais avec le mauvais logiciel d'audioconférence, vous devrez peut-être le faire encore et encore.

L'audioconférence peut devenir difficile à gérer, en particulier avec les grandes réunions où plusieurs personnes parlent. Mais trouver un logiciel d'audioconférence qui facilite les appels importants fera toute la différence lorsque vous travaillez à distance.

Voici les trois meilleures solutions logicielles d'audioconférence :

1. Lieu de travail par Facebook

Workplace by Facebook rassemble les gens en permettant la communication via une plateforme que vous connaissez probablement déjà. Il se connecte à des outils tels que G Suite, Office 365 et les alternatives Dropbox et Dropbox afin que les informations puissent être partagées facilement en un instant.

Ce que les utilisateurs aiment :
« Workplace by Facebook est un outil de collaboration et de communication qui connecte les employés entre eux via un réseau social interne. Les entreprises paient par l'utilisateur pour mettre en place une version privée de Facebook pour leurs employés.
– Workplace by Facebook Review par Ashish G.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"Je n'aime pas que Workplace nécessite deux applications distinctes pour utiliser le messager. Si les applications étaient intégrées en une seule, ce serait un système beaucoup plus facile à mettre en œuvre. »
Examen du lieu de travail par Facebook

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
«Assurez-vous que la structure de votre entreprise dispose des équipes en place avant de mettre cela en place dans l'ensemble de l'entreprise. Envoyez également des mémos pour télécharger l'application de ce programme. Cela nous a aidés à nous habituer plus rapidement à la fonctionnalité.
– Workplace by Facebook Revue par Courtney H.

2. Collaboration GlobalMeet

GlobalMeet Collaboration simplifie les communications avec des solutions de conférence d'entreprise qui permettent aux participants mondiaux de se joindre à l'aide de l'appareil de leur choix. Il n'a pas d'hôte et vous permet d'organiser des réunions d'audioconférence pouvant accueillir jusqu'à 125 personnes.

Ce que les utilisateurs aiment :
"Un logiciel complet conçu pour fonctionner avec fiabilité et en pensant à l'utilisateur, permettant de tenir des réunions en ligne en un seul clic de téléchargement. Il dispose d'un réseau audio étendu qui garantit une expérience audio HD avec une clarté totale et une suppression du bruit. La connexion est immédiate, offre d'excellentes fonctionnalités, est une interface visuellement agréable et très facile à utiliser.
– Examen de la collaboration GlobalMeet par Mario R.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
« Le seul problème avec GlobalMeet est le fait de devoir disposer en permanence d'une excellente connexion internet. Si votre connexion n'est pas assez bonne (besoin de bande passante assez généreux), vous perdrez la qualité incontestable de nombreux services comme les appels vocaux et la visioconférence.

Dommage que la consommation Internet soit si élevée car c'est une ligne de démarcation entre ceux qui peuvent profiter à 100% de ce programme et ceux qui peuvent à peine profiter de leurs outils à une qualité moyenne qui finit par gâcher l'expérience.
– Examen de la collaboration GlobalMeet par Christopher F.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
"Si vous avez besoin de travailler avec productivité et d'aller là où vous devez aller, collaborez au maximum dans vos projets GlobalMeet Collaboration est celui qui propose des solutions de réunion, des appels et des événements en ligne, fournissant de l'audio et de la vidéo HD, l'enregistrement de réunions, des entrée à la réunion, URL de réunion dédiée et partage de toutes sortes de contenus, en travaillant au maximum sans complications ni échecs, donc je recommande que cela fonctionne vraiment très bien.”
- Examen de la collaboration GlobalMeet par Marieth M.

3. Conférence InterCall sans réservation Plus

InterCall Reservationless-Plus Conferencing est idéal pour organiser des réunions récurrentes et de dernière minute, car il ne nécessite ni réservation ni opérateur. La possibilité de contrôler votre conférence audio est entre vos mains avec un accès à tout moment et une planification facile via Outlook.

Ce que les utilisateurs aiment :
« J'aime le fait de ne pas avoir à réserver un pont ni à craindre que quelqu'un d'autre dans mon bureau ait besoin de la ligne. Je peux avoir un appel spontanément et décider, sur le moment, d'enregistrer pour une lecture ultérieure - révision. Nous traitons des problèmes informatiques complexes. Saisir tous les détails techniques d'un appel est CRITIQUE. Le fait que je puisse enregistrer mes conférences téléphoniques est incroyablement précieux.
- Examen de la conférence InterCall Reservationless-Plus par Kelli J.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
« Lorsque j'ai lancé le service, j'ai dû appeler pour obtenir les numéros d'appel d'un certain pays. Je pense qu'ils devraient simplement être distribués.
- Examen de la conférence InterCall Reservationless-Plus par Mark A.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
"Pour ceux qui recherchent un produit facile à comprendre - et une équipe formidable avec qui travailler - je recommande fortement de consulter ce produit ! Nous utilisons ce produit pour connecter notre équipe de direction à distance - et nous n'avons jamais eu de problème !"
– Examen de la conférence InterCall Reservationless-Plus par Christopher J.

Réunions annulées pour cause d'inefficacité

Les gens pensent que simplement parce qu'ils travaillent à domicile, ils peuvent annuler des réunions. De nombreux employés disent des choses comme "les réunions ne sont tout simplement pas les mêmes à distance". Mais avec un logiciel de visioconférence, cela ne pourrait pas être plus éloigné de la vérité.

Le logiciel de visioconférence élimine le besoin de réunions en personne et permet une communication en ligne internationale pour les employés à tous les niveaux. Ce logiciel possède également des fonctionnalités telles que l'enregistrement d'écran, le chat et l'enregistrement vidéo.

Voici les trois meilleures solutions logicielles de visioconférence :

1. Zoomer

Zoom permet aux utilisateurs de rejoindre n'importe où, sur n'importe quel appareil. Les réunions se synchronisent avec votre système de calendrier et ont un visage utilisateur intuitif que la plupart des gens trouvent facile à comprendre et à utiliser. Il dispose également d'outils de collaboration intégrés pour garantir que la réunion est plus interactive, comme le serait une réunion en personne.

Ce que les utilisateurs aiment :
« Zoom est la meilleure option pour programmer des réunions immédiatement ou après avoir effectué une réservation et pour inviter vos participants via un lien direct. Avec cet outil, vous pouvez passer des appels vidéo et organiser des réunions et des entretiens avec des clients, des étudiants, des membres de la famille et des amis. Il peut être lié à des applications de calendrier telles que Google Calendar, Outlook. Zoom permet la transmission vers Facebook et YouTube directement via l'interface utilisateur de n'importe quel système d'exploitation ou appareil que beaucoup préfèrent la plate-forme.
– Revue Zoom par Orianne G.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"Le seul inconvénient que je peux voir dans la version gratuite est la limite de 40 minutes pour les réunions de groupe de plus de 2 personnes. Cependant, c'est tout à fait compréhensible, car il doit y avoir des limites, sinon personne ne mettrait jamais à niveau.
– Revue Zoom par Sandra N.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
"Zoom subit actuellement une pression sans précédent alors que les précautions contre le COVID-19 insistent sur le travail à domicile (2020-03-20). Donnez à Zoom un peu d'espace, testez-le lorsque les États-Unis ne sont pas en heures de travail, et vous pourrez alors voir tout le potentiel.
– Revue Zoom par Hugo V.

2.Skype

Le chat vidéo Skype permet à 50 personnes de rejoindre un appel gratuitement sur presque n'importe quel appareil. Il propose un partage d'écran de groupe, un enregistrement vidéo et permet aux utilisateurs de travailler de n'importe où dans le monde. N'importe qui peut rejoindre une visioconférence Skype en utilisant son lien unique depuis l'hôte.

Ce que les utilisateurs aiment :
"Avec Skype, vous pouvez facilement trouver des contacts par nom et groupes. Vous pouvez également rechercher des messages spécifiques que vous avez envoyés. C'est aussi un excellent outil pour passer un appel téléphonique à quelqu'un d'autre hors du pays à un prix avantageux.

Cet outil peut être facilement intégré à la messagerie Microsoft Outlook. Vous pouvez le consulter en ligne quand vous le souhaitez, Skype est multiplateforme, vous pouvez donc le télécharger sur votre appareil iOS ou Android, sur votre PC ou utiliser l'interface Web. C'est vraiment cool."
– Revue Skype par Nilson D.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
« J'ai été témoin de situations où les images ne parviennent pas à passer entre les conversations. Cela montre qu'il essaie d'envoyer, mais l'image ne sera pas réellement envoyée à l'autre utilisateur, nous devons donc parfois revenir à l'utilisation du courrier électronique pour une conversation rapide.
– Revue Skype par Casey B.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
« Si vous envisagez un outil simple et économique pour rester en contact avec votre personnel à distance et simplement diffuser la communication au sein de votre entreprise, cet outil est incroyable ! Ne laissez pas sa réputation d'outil de communication sociale vous empêcher d'en faire un outil commercial.
– Examen de Skype par Symore L.

3. Réunions Cisco Webex

Cisco Webex Meetings permet aux gens de se rencontrer à un moment où les budgets sont tendus et où les gens sont dispersés à travers le monde. Ce logiciel est doté de fonctions de détection du bruit de fond, de réalité augmentée et de rappel vidéo qui aident les entreprises à s'engager avec succès.

Ce que les utilisateurs aiment :
"Cisco Webex Meetings est une application qui vous permet de passer des appels vidéo ou des vidéoconférences via le navigateur, le bureau de l'application ou depuis l'application mobile. Où que je sois, je peux rencontrer mes supérieurs, mon équipe de travail ou mes clients et effectuer un travail d'équipe, fournir un soutien par les pairs, soutenir les clients distants avec une image et un son de qualité, partager des fichiers pendant l'appel vidéo. Cette application me permet de me connecter à distance à mon équipe de travail, avec les clients et les patrons sans avoir besoin de me présenter physiquement au lieu de rendez-vous.
– Examen de la réunion Cisco Webex par Sittira Hitoshi K.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"L'application mobile a des problèmes d'écran. Si quelqu'un présente/partage l'écran, il est très difficile de retirer l'écran de l'enceinte. De plus, parfois, l'écran devient lent à la fois sur mobile et sur PC. »
Examen de la réunion Cisco Webex par Piyush K.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
"En plus de ses nombreux avantages, Cisco maintient des mises à jour importantes qui mettent en évidence l'outil d'intelligence artificielle People Insights (informations professionnelles sur les personnes et les entreprises à partir de données publiques) avec lequel il a lancé une nouvelle gamme (Cisco Catalyst Heavy Duty Series) de commutateurs de réseau industriel, routeurs et points d'accès contrôlés pour l'Internet industriel des objets (IoT) afin de résister à des conditions environnementales extrêmes. Cela signifie que les services sont constamment étendus et améliorés et offrent de plus grands avantages lors de l'utilisation de Cisco Webex Meeting.
– Examen de la réunion Cisco Webex par Manuel H.

Conférence en personne se transformant en conférence virtuelle

De plus en plus de conférences se déroulent en ligne plutôt qu'en personne pour de nombreuses raisons. Les conférences virtuelles permettent d'économiser de l'argent, de limiter la propagation des maladies (COVID-19) et de réduire les émissions de carbone. Heureusement, il existe des outils pour aider les entreprises à organiser des séminaires virtuels.

Le logiciel de webinaire est différent du logiciel de visioconférence car il se concentre sur de nombreux téléspectateurs qui regardent un ou un petit groupe de présentateurs. Il est destiné à plusieurs présentateurs et à des centaines voire des milliers de participants. Ce logiciel dispose également d'un suivi des performances pour voir quand les gens sont engagés.

Voici les trois meilleures solutions logicielles de webinaires :

1. Adobe Connect

Adobe Connect permet aux utilisateurs d'avoir un contrôle total sur l'apparence de l'expérience. Vous pouvez ajouter une image de marque, personnaliser des salles virtuelles et créer des modèles réutilisables, le tout sur une seule plateforme sécurisée.

Ce que les utilisateurs aiment :
« Adobe Connect est un système multi-appareils polyvalent permettant de gérer les activités de collaboration et d'apprentissage pour les utilisateurs situés dans différentes zones géographiques. Cela permet aux entreprises, aux agences gouvernementales et à d'autres organisations d'établir des apprentissages et des collaborations, depuis n'importe quel endroit et n'importe où, en temps réel ou de manière asynchrone, peut être utilisé pour des conférences en ligne, des webinaires et le développement de projets pour l'apprentissage en ligne. Contrairement à ce qui précède, cela fournit un logiciel mobile qui peut être utilisé et qu'Adobe utilise.
– Examen d'Adobe Connect par Ashu Y.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
« Parfois, le microphone prend un peu de temps à installer, mais cela ne prend généralement pas plus de quelques minutes et les réglages changent. Je préférerais également que les utilisateurs qui entrent dans une pièce soient mis en sourdine par défaut car nous devons souvent leur dire d'éteindre le microphone, mais c'est plus un problème d'utilisateur.
– Examen d'Adobe Connect par Paige T.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
« Adobe Connect est un excellent logiciel sécurisé et flexible qui prend en charge et étend nos fonctions en tant que professionnels. Elle nous fournit également des solutions de communication web d'entreprise pour se former et se former en ligne. Il est également très facile à utiliser, nous offrant la flexibilité de présenter un contenu sophistiqué et attrayant dans un format en direct. »
– Examen d'Adobe Connect par Alfonsia T.

2. GoToWebinaire

GoToWebinar est facile à utiliser pour tous les utilisateurs car il simplifie la préparation, conserve les données sur les participants et envoie automatiquement des invitations et des e-mails de suivi. Il dispose de fonctionnalités et d'intégrations pour vous aider à impliquer votre public et à générer des résultats.

Ce que les utilisateurs aiment :
« GoToWebinar est une plateforme efficace permettant à un large public de gérer et de produire une émission. L'interface est assez simple et intuitive. Lors de nos réunions, nous réalisons des sondages qui sont fantastiques pour la participation et l'interactivité du public. GoToWebinar a généralement la meilleure qualité de son et de vidéo. J'apprécie que directement après la fin, nous puissions envoyer un lien vers notre rapport. »
- Examen de GoToWebinar par Christina S.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"GoToWebinar n'est pas aussi personnalisable que les autres plateformes du marché. J'ai remarqué que les pages de destination de la plate-forme sont relativement simples par rapport aux autres concurrents de l'espace de réunion numérique. De plus, je recommanderais à toute équipe informatique de revoir les exigences du réseau pour s'assurer que tout le monde a accès s'il se trouve sur un réseau restreint.
- Examen de GoToWebinar par Joshua M.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
"Comme la bande passante est presque illimitée, ce logiciel est l'un des moyens les plus pratiques d'héberger des webinaires, ce qui rend les webinaires fluides et euphoniques."
- Examen GoToWebinar par Marcelo M.

3. ON24

ON24 permet aux utilisateurs d'organiser des webinaires interactifs riches en données pour aider les gens à se connecter et à prendre des décisions commerciales plus intelligentes. Il a la capacité de créer un engagement en direct, à la demande et personnel pour les spécialistes du marketing afin de générer des revenus.

Ce que les utilisateurs aiment :
"Mon équipe ADORE la fonctionnalité d'analyse. Il y a une telle valeur dans toutes les analyses approfondies de l'inscrit au participant. Nous sommes en mesure de voir les statistiques des inscrits aux participants et nous sommes également en mesure de regarder chaque individu. Nous pouvons voir leur parcours de webinaire, les questions qu'ils ont posées avant le webinaire et pendant le webinaire. Nous pouvons suivre leur engagement et les réponses aux questions du sondage. Personnellement, j'aime la facilité d'utilisation et toutes les fonctionnalités telles que la demande.
– Examen ON24 par Bridgette L.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"ON24 pourrait certainement utiliser certaines mises à jour UI/UX pour une utilisation facile sur le backend. C'est probablement mon plus gros reproche. Cela et l'utilisation continue du flash, que mon navigateur chrome désactive constamment. Certaines fonctionnalités de base faciliteraient grandement la création de webinaires à grande échelle, ce qui serait vraiment utile. Personnellement, je dirige 1 à 2 webinaires par mois ou plus. J'adorerais avoir la possibilité de créer des modèles d'e-mails qui s'afficheront dans tous les webinaires, mais à la place, je dois mettre à jour et copier et coller le code HTML à chaque fois dans le nouveau webinaire. »
– Examen ON24 par Portia L.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
«Je ferais quelques essais avant de passer en direct, car cela pourrait être un peu écrasant au début. Il y a beaucoup de variable."
– Examen ON24 par Chris K.

Les équipes de vente doivent démontrer la fonctionnalité du produit

C'est pénible d'expliquer virtuellement quelque chose. Parfois, les gens n'ont qu'à voir quelque chose pour vraiment le comprendre. La messagerie instantanée, les e-mails et même la démonstration verbale d'un projet sont moins efficaces que de montrer à quelqu'un, en direct, comment l'utiliser.

Le logiciel de partage d'écran permet aux utilisateurs de partager leur écran en temps réel, permettant aux autres de regarder leur écran pendant qu'ils naviguent dans une présentation ou une explication. Il est de plus en plus important pour les équipes distantes de disposer des meilleurs outils de partage d'écran afin de pouvoir fournir des démonstrations aux parties prenantes et autres personnes intéressées par leurs solutions.

Voici les trois meilleures solutions logicielles de partage d'écran :

1. Zoomer

Zoom permet aux utilisateurs de rejoindre n'importe où, sur n'importe quel appareil. Les réunions se synchronisent avec votre système de calendrier et disposent d'une interface intuitive que la plupart des gens trouvent facile à comprendre et à utiliser. Il dispose également d'outils de collaboration intégrés pour garantir que la réunion est plus interactive, comme le serait une réunion en personne.

Ce que les utilisateurs aiment :
"Zoom un excellent outil pour être communiqué par appels vidéo quel que soit le lieu ou la distance Il est facile d'organiser des réunions et de les exporter directement dans nos calendriers et ainsi d'avoir des événements stables et de haute qualité avec des collègues, des amis ou de la famille avec des caractéristiques clés, telles que utiliser le partage d'écran et les paramètres audio et vidéo. Votre inscription est totalement gratuite et dispose également d'un chat en direct pour rendre les séminaires plus intéressants et suivre tout ce qui se passe au travail”
– Revue Zoom par Linibeth C.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"La seule chose que j'ai remarquée, c'est que lors de la connexion sur le navigateur, il ouvre une deuxième connexion que je dois fermer."
– Revue Zoom par Nadia O.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
"De mon point de vue professionnel et personnel, Zoom offre toutes les fonctionnalités dont une entreprise a besoin d'un logiciel de vidéoconférence, un excellent prix, une dynamique complète, une stabilité, des images et un son de haute qualité."
– Revue Zoom par Tania F.

2. Réunions Cisco Webex

Cisco Webex Meetings permet aux gens de se rencontrer à un moment où les budgets sont tendus et où les gens sont dispersés à travers le monde. Ce logiciel est doté de fonctions de détection du bruit de fond, de réalité augmentée et de rappel vidéo qui aident les entreprises à s'engager avec succès.

Ce que les utilisateurs aiment :
"J'aime la façon dont Webex nous permet de faire des conférences téléphoniques efficaces et faciles. Chaque jour, nous devons communiquer avec de nombreuses personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation. Vous pouvez l'intégrer à votre Outlook avec le bouton click meeting. Lorsque vous devez envoyer quelqu'un sur Webex, il est très facile d'obtenir l'URL de cette réunion particulière. Les opérations de connectivité telles que les appels fixes ou Internet sont également bonnes. Lorsque vous avez une réunion, vous pouvez partager votre écran ou d'autres utilisateurs peuvent contrôler l'écran et effectuer certaines tâches tout en contrôlant leur écran. "
– Examen de la réunion Cisco Webex par Lokesh G.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"J'aimerais voir l'ajout d'une fonctionnalité permettant à l'administrateur de supprimer l'exigence de mot de passe pour les utilisateurs qui se connectent à partir d'un ordinateur. Avec tous les logiciels que nous devons utiliser au quotidien, je déteste que mes coéquipiers doivent garder une trace d'un mot de passe de réunion. Moins il y a de clics, mieux c'est dans ma tête.

– Examen de la réunion Cisco Webex par Joshua H.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
"Avec une riche liste de fonctionnalités telles que le partage d'écran, l'organisation du mobile et des fonctions complémentaires dans l'application mobile, cela fait de Cisco Webex Meeting un logiciel qui vaut la peine d'être essayé. Ce sont les capacités de déploiement de réunions en ligne qui améliorent l'efficacité et la productivité de votre entreprise, quelle que soit sa taille, vous offrant une évolutivité à la fois dans vos fonctions et dans votre entreprise.
– Examen de la réunion Cisco Webex par Milton D.

3. Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet permet aux personnes de rejoindre la réunion simplement avec un lien. There's no need for accounts or plugins, making it easy for external participants to securely join the call and enjoy the screen sharing abilities.

What users like:
“I am using Google Hangouts in Android mobile which is an incredible cloud-based conference calling and screen share application. It's so simple to use, integrates directly with Gmail and Google Calendar, and allows me to invite larger number of participants to join. It's also free to use and has no time limit, I feel much comfortable while using it for file sharing, video calling and text communications!”
– Google Hangouts Meet Review by Vignesh K.

What users dislike:
“Most of this app is very helpful and intuitive, maybe make the screen sharing feature easier to use, sometimes it does not let others share the screen due to management reasons.”
– Google Hangouts Meet Review by Jorge P.

Recommendations to others considering the product:
“It's a great tool for internal meetings because you can always click 'Add a Hangout' to meetings. We make this an automatic option at our agency to ensure that everyone can join the meeting, especially not knowing everyone's remote working schedules.”
– Google Hangouts Meet Review by Paige M.

Support team needs to troubleshoot remotely

More times than not, support teams and IT departments need to be hands-on to solve your tech problems. When a team is remote, technological issues are greater and that in-person experience is not possible.

Remote desktop software allows support teams to actually use someone else's laptop remotely. Meaning if the IT department is located in San Francisco, and you are working remotely from Wisconsin, the IT professional can gain access to your computer to fix it in real-time using your keyboard and mouse to control the screen.

Here are the top three remote desktop software solutions:

1. TeamViewer

TeamViewer allows IT departments to have remote access to manage and support computers, mobile devices, network machines and more from anywhere at any time. It securely connects people through implementations like augmented reality (AR) and Internet of Things (IoT).

What users like:
“TeamViewer is an excellent resource for easy or quick repairs and scans. I no longer have a 30-minute commute for a 10-minute job. I can also set up unattended access and log in at my convenience. This is excellent for anyone who has other obligations during the day. Adding to the benefits of TeamViewer, alerts show for client computers with problems such as low disk space. These are all available with the free version. The professional service provides additional tools to monitor, assess, backup, and even provide endpoint protection.
– TeamViewer Review by Carla T.

What users dislike:
“What I do not like about this program is that it does not allow more than two computers to be connected, the user and the password are random, it does not give the option of the person placing their username and password to their preference.”
– TeamViewer Review by Nick S.

Recommendations to others considering the product:
“TeamViewer is a tool that takes care of helping to solve problems day after day, to vast support teams through the globe and not only it is limited to this since the possibilities that are created by having a remote access software are so many that it is difficult to name it all of them, what can be point out is that it provides a reliable way to access systems that would physically be a very complicated task, for example, a panel located at the center of an oil plant, so it is of paramount importance to have a tool that and make it easier to access devices in remote, hard-to-reach areas.”
– TeamViewer Review by Geraldine P.

2. Splashtop Business Access

Splashtop Business Access allows professionals to central manage users' remote access. With a secure infrastructure, intrusion protection, and app security, this software solution enables IT departments to get unattended remote access from any device.

What users like:
“The connections are high resolution and very fast. I really like the features available in the toolbar when connected to a remote computer. Also, the wake-up option in the mobile app has been incredibly helpful. The interface is easy to use and low-profile so it's not distracting at all. It's almost impossible to tell that I'm using a remote computer because it looks and acts just like normal!”
– Splashtop Business Access Review by Jessica Rebecca W.

What users dislike:
“It would be nice to have more package options. For example 1-10 computers with two users.”
– Splashtop Business Access Review by Virgil H.

Recommendations to others considering the product:
“I would recommend using Splashtop if you are a small business and you need access to one computer that has limited access or just one user.”
– Splashtop Business Access Review by Lisa M.

3. AnyDesk

AnyDesk lets professionals connect to a computer remotely from anywhere around the world. It ensures secure and reliable remote desktop access by allowing for virtual latency-free collaboration.

What users like:
"The ability to control a computer or sharing your monitor screen anywhere in the world makes AnyDesk mind-boggling. Remote debugging with clients, showing demo for a product to anyone by single product while everything is secured and without worrying about platform dependency and many more features makes it the best."
– AnyDesk Review by Anupam M.

What users dislike:
“Using Anydesk, when the internet connection isn't stable, the screen freezes and performing actions is difficult on the device. Then, if the individual does not put the key security, then anybody can enter the environment in which Anydesk is placed.”
– AnyDesk Review by Marco B.

Recommendations to others considering the product:
“The search for a reliable, stable software that supports a lot of platforms is an exhausting task since there are many options currently on the market, what AnyDesk brings to the table is more than necessary for any company that needs to rely on a tool that presents a high performance and stability throughout all its functions and which can be used by any user without having great technical knowledge, with a few clicks the user should be connected with the end system seamlessly.”
– AnyDesk Review by Gabriela H.

Internal communication troubles

People get used to popping over to a coworker's desk to ask a question, but when having to work remotely, that's no longer possible. This is when internal communication problems begin. People change their behavior when they aren't in the office, and they aren't communicating as much.

That assumption couldn't be further than the truth. In fact, when working remotely, it is even more important to increase the use of internal communications.

Business instant messaging software helps companies communicate internally on a one-to-one basis or with set groups. Many instant messaging software solutions integrate with other software to provide a holistic sharing experience.

Here are the top three business instant messaging software solutions:

1. Slack

Slack brings teams together no matter their location. It has all communication and tools in one place so that remote teams will stay productive wherever they are. Slack eliminates the need for overstuffed emails and gives you the opportunity to choose which conversations are important and what can wait.

What users like:
“Slack is really the best business communication tool, it works with a team chat, as administrators and allows its users to personalize the chat channels to the maximum, one of the great advantages that Slack offers is that it is available in iOS, Mac, Windows, and Android which allows its users to work with this platform from the comfort of different devices. With Slack, we can incorporate different chat channels that can be accessed by all members of a team and also private groups, this platform also incorporates the ability to send private messages to all users who are part of the chat, share documents stored in the cloud through Google Drive and integrates seamlessly with Dropbox to add files.”
– Slack Review by Justin A.

What users dislike:
“Notifications are not always functioning greatly, sometimes I don't get them, and sometimes it says I have 10-20 notifications on my iPhone, but I have seen them on the Mac application.”
– Slack Review by Thomas E.

Recommendations to others considering the product:
“This program is an excellent working tool for people who would be interested in using this application, they must first have an excellent personal organization and, secondly, with their work team, as organization is the key to everything. The most important thing is to know how to use this extremely useful tool to be successful."
– Slack Review by Celodonia M.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams allows coworkers to communicate remotely without feeling remote. It enables people to chat from anywhere in the world, with the ability to have 10,000 people join with the touch of a button.

What users like:
“You will love Teams for everything else it has to offer. The fact you can chat with your team, set reminders in a calendar, call someone directly, or have a conference call with more people at the same time, it's fantastic. I also just got to know that you can add other apps to teams, to make it more equipped. Best tool ever. It is very user-centric and won't take much time to get a hold on the functionality.”
– Microsoft Teams Review by Karla E.

What users dislike:
“Not amazing at integrating with Google Calendar invites. It can be difficult for people outside of an organisation to dial in depending on your internal IT security settings. Sometimes when installed on two devices it can be difficult to answer. It can be hard to get external companies into some calls.”
– Microsoft Teams Review by Adam M.

Recommendations to others considering the product:
“Do plenty of planning upfront and make sure there is adequate user training. The tool is powerful and comprehensive. Getting users to put information into the right channel and moving off email can be challenging, but if done properly, it significantly increases productivity and information management.”
– Microsoft Teams Review by Hans D.

3. Telegram

Telegram messages are private, cloud-based, fast, and free. The messaging platform allows you to connect from remote locations with groups of up to 200,000 members. You can also encrypt messages and destruct them with a timer.

What users like:
“For our company, security and safety is one of the main reasons therefore, we want to have a platform that we can have high security and safety for the business. Telegram is the right application for us. The first reason is that it is free to use and easy to use. Moreover, it provides a feature that you can create a group and their communication with a group of people in our case we are using it for the team. Another best feature is that the application does not need anyone's phone number for adding and you can add a person with his/her username. There is also a feature for making secure communication where I can be sure that now one case my messages and it provides high security for me.”
– Telegram Review by Csaba F.

What users dislike:
“Not very popular in many areas of the world and it needs to be pushed so it can become the standard software. I think with a little more marketing it can become the new big software that is used by everyone.”
– Telegram Review by Bisher Z.

Recommendations to others considering the product:
“Telegram can boost your contact, be confident that mistakes in your emails can be repaired. If you have storage challenges to access or save the data, the extremely large room is on the Telegram.”
–Telegram Review by Chris D.

Difficulty finding and sharing files

When you're trying to be autonomous and not ask someone where a file is, you begin searching on your own. But digging through servers to find files is a time suck while remembering to share the file path for content can also be time-consuming. Having one place for all of the spreadsheets, images, documents, and other files are crucial when working with a remote team.

Cloud content collaboration software allows employees to find content, as well as store and share files. With everything in one place, employees are enabled to find all the information they need from whatever device they are using. It also offers collaboration tools so that edits and suggestions are stored in the cloud for multiple people to see.

Here are the top three cloud content collaboration software solutions:

1. Dropbox

Dropbox is a collaboration platform that's designed to reduce busywork by safely syncing files across all of your devices. With Dropbox, files are easy to access anytime, anywhere.

What users like:
“Dropbox performs synchronizations immediately, it can be installed on any device, and regardless of the size of your data, synchronization is done without a problem. Dropbox has a mobile application that works very well and provides the option to download when the device is offline. In addition, the web platform is very easy to use and the login reports are very helpful.”
– Dropbox Review by Edwin F.

What users dislike:
“Dropbox is an excellent option to store and share all kinds of files, however, the free version only has 2GB of storage, if you need larger storage capacity, you must purchase the paid plan.”
– Dropbox Review by Cristina F.

Recommendations to others considering the product:
“Try it out before you commit and pay for an account. There are other online storage solutions - some are slower/faster; some have more/less storage, etc. See what's right for you before paying.”
– Dropbox Review by Peter B.

2. Entreprise Dropbox

Dropbox Business est très similaire en termes de fonctionnalités à Dropbox mentionné ci-dessus, mais il s'intègre également aux outils et logiciels que les professionnels utilisent déjà. Il dispose également de plusieurs couches de protection pour protéger les données et permet aux professionnels de l'informatique d'assurer le contrôle et la visibilité.

Ce que les utilisateurs aiment :
"Je me sens très en sécurité en utilisant Dropbox pour sauvegarder des fichiers de mon ordinateur vers le cloud grâce au cryptage de bout en bout, ce qui libère beaucoup d'espace sur mon disque dur. J'aime aussi partager des photos, des fichiers de mon cloud avec des tiers pour accéder à certains fichiers. J'utilise Dropbox sur mon iPad, PC et iPhone ; il est très facile à utiliser. Toutes les photos sont synchronisées en temps réel avec le cloud, ce qui me donne sécurité et confort. »
- Examen de Dropbox Business par Eric O.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"Parfois, le téléchargement de fichiers prend trop de temps, même avec une bonne connexion Internet."
– Dropbox Business Review par Alexia W.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
"Je peux dire que ce produit est le meilleur pour un usage personnel ou professionnel. Les deux packages d'entreprise commencent à partir de 3 To et la capacité de stockage des packages personnels est d'environ 2 Go, c'est donc aux utilisateurs de choisir le bon package.
– Examen de Dropbox Business par Ashan F.

3. Microsoft OneDrive Entreprise

Microsoft OneDrive Entreprise permet aux entreprises d'accéder, de partager et de collaborer sur des fichiers depuis n'importe où grâce à son application de fichiers intelligents. Il fonctionne en toute sécurité avec les outils dont disposent déjà les entreprises, tels que Word, Excel et PowerPoint.

Ce que les utilisateurs aiment :
"OneDrive appartient aux mêmes personnes que Windows, c'est-à-dire Microsoft, de sorte que l'intégration avec les produits Windows et Office est extrêmement efficace, rapide et facile, ce qui rend l'expérience de l'utilisateur extrêmement simple, car tout le monde sait comment cela fonctionne et comment bien s'y retrouver. Il a également a d'excellentes fonctionnalités pour le partage de fichiers et la collaboration en équipe. Il a également une bonne vitesse pour télécharger des fichiers qui sont appréciés et son application mobile est très bonne et a également le soutien du géant informatique Microsoft.
– Examen de Microsoft OneDrive Entreprise par Graciela T.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
« Le partage de fichiers, en particulier avec une personne extérieure à mon organisation, peut être fastidieux. Il faut souvent deux ou trois essais pour que le lien vers le fichier fonctionne avec les bonnes autorisations. »
– Examen de Microsoft OneDrive Entreprise par Victor D.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
"Assurez-vous d'avoir effectué une liste complète des exigences. Cela vous facilitera la mise en œuvre et la configuration si vous effectuez vous-même l'installation et la configuration.
– Examen de Microsoft OneDrive Entreprise par Lehana L.

Un projet plus vaste est tombé entre les mailles du filet

Lorsque vous travaillez à distance, il arrive que des projets passent entre les mailles du filet parce que les chefs de projet ne sont pas physiquement présents pour rappeler aux gens leurs tâches. Lorsqu'un employé laisse tomber la balle avec une tâche qui maintient un projet sur la bonne voie, cela affecte toute l'équipe.

Un logiciel de gestion de projet permet aux employés, aux administrateurs et aux équipes de gérer les charges de travail, d'allouer des ressources et de surveiller la productivité en décomposant les projets en tâches gérables. Il permet également aux utilisateurs de mettre à jour en masse l'état du projet afin que toutes les personnes impliquées sachent à quelle étape se trouve le projet.

Voici les trois principales solutions logicielles de gestion de projet :

1. Asanas

Asana facilite la gestion des projets en vous offrant tout ce dont vous avez besoin pour rester synchronisé, respecter les délais et atteindre vos objectifs. Grâce à l'utilisation de tableaux, il permet aux utilisateurs de visualiser leur travail et de parcourir facilement plusieurs étapes. Il peut également automatiser des tâches telles que les flux de travail.

Ce que les utilisateurs aiment :
« Asana offre une meilleure coordination communautaire. Missions et sous-objectifs que je peux faire. Asana m'encourage toujours à confier des responsabilités à mes collègues et nous permet de booster l'efficacité de notre équipe. Mes départements savent qui s'occupe des projets et je peux suivre les activités déjà réalisées. Chaque mission peut être opportune afin que mon personnel puisse travailler plus rapidement et plus efficacement. »
– Revue Asana par Pierre D.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
« Les intégrations semblent être assez difficiles et si vous essayez de regrouper plusieurs instances dans un seul compte Salesforce, cela devient un vrai casse-tête.

Comme toutes les applications, inciter votre équipe à utiliser le produit est un élément clé du succès avec l'outil. Le fait que les intégrations soient un peu difficiles à fusionner correctement rend cette pièce un peu plus difficile.
– Revue Asana par Ron A.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
« Avant d'utiliser Asana, vous devez également déterminer votre PROPRE système de gestion des tâches. Sans un système solide en place, ce ne sera qu'une autre application standard de gestion des tâches. Une fois que j'ai compris mon propre système de gestion des tâches et des projets, Asana est devenu beaucoup plus puissant.
– Revue Asana par Crissilia F.

2. Feuille intelligente

Smartsheet est une plate-forme destinée à la réussite organisationnelle avec des fonctionnalités telles que plusieurs vues, la collaboration de contenu, l'automatisation, les tableaux de bord, les formulaires, les rapports, etc. Cette plate-forme permet aux utilisateurs d'exécuter des projets efficacement et d'en faire plus.

Ce que les utilisateurs aiment :
"La meilleure chose à propos de Smartsheet est la possibilité de partager instantanément de grandes quantités d'informations dans un tableau de bord concis d'une page avec des collègues, des sous-traitants, etc. Cela rend mes projets extrêmement professionnels et facilite le partage d'informations."
– Revue Smartsheet par Alexa K.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"L'un des aspects de Smartsheet qui pourrait être amélioré est la possibilité de copier des informations à partir d'une feuille et de créer une nouvelle feuille. Par exemple, mon équipe utilise cet outil pour s'inscrire à certains programmes, cela pourrait être une excellente fonction d'avoir la possibilité de copier la feuille entière avec toutes les informations et pièces jointes dans une nouvelle feuille et de mettre à jour les dates ou un minimum d'informations.
– Examen de Smartsheet par Mackenzie S.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
"Faites d'abord l'essai et identifiez vos points faibles en équipe."
– Revue Smartsheet par Ainsley Laverne F.

3. Camp de base

Basecamp offre une meilleure façon de travailler et d'être productif en éliminant le besoin de rencontres et en rendant les projets plus efficaces qu'auparavant. Il vous permet de diviser le travail en projets distincts afin que toutes les discussions, documents, fichiers et échéances se trouvent au même endroit. Certaines fonctionnalités dont il dispose sont les babillards électroniques, les tâches, les enregistrements automatiques et les discussions de groupe.

Ce que les utilisateurs aiment :
«Basecamp est bon pour développer des projets et démarrer des projets à partir de zéro. Il couvre de nombreuses fonctionnalités essentielles et est incroyable pour travailler sur des projets dans plusieurs organisations. Pour moi, je trouve Basecamp pour couvrir tous mes besoins puisque je peux assigner des tâches et me faire assigner des tâches à moi ou à plusieurs personnes en même temps. J'aime utiliser des logiciels magnifiquement conçus et créés parfaitement pour répondre à tous les besoins des utilisateurs. Basecamp a donc une interface utilisateur et une plate-forme intuitives qui peuvent être facilement personnalisées pour obtenir un flux de travail agréable. Répartir le travail entre les équipes est vraiment facile et j'aime la façon dont je peux communiquer avec différentes équipes de l'organisation pour discuter des projets et évaluer les tâches ensemble. »
– Examen de Basecamp par May S.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"L'objectif principal de l'équipe derrière la plate-forme est de rendre la suite minimale, mais cela dit, il lui manque certaines fonctionnalités indispensables comme les tâches récurrentes. Pas de diagramme avancé comme Gantt ou la chronologie du projet. Pas d'option pour télécharger toutes les pièces jointes dans un seul message .”
– Examen du camp de base par Sahil B.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
« Il y a tellement de fonctionnalités différentes à découvrir ! Assurez-vous d'explorer l'ensemble de la plate-forme et de comprendre tous les domaines. »
– Examen du camp de base par Luke T.

4. ProofHub

ProofHub est un outil de gestion de projet simple mais puissant qui affiche les tâches et les progrès en un seul endroit. Ce logiciel de gestion de projet permet aux équipes de collaborer sur des projets depuis n'importe quel endroit et sur n'importe quel appareil. Cette plate-forme SaaS en ligne est destinée à aider les organisations à planifier, gérer, organiser et livrer rapidement des projets de toutes tailles en mettant une riche collection de fonctionnalités en un seul endroit.

Ce que les utilisateurs aiment :
"J'aime la personnalisation de ProofHub et la façon dont je peux organiser mes tâches dans les diagrammes de Gantt, qui est ma méthode de travail préférée. C'est parfait pour commencer un projet ou même un brainstorming car cela me permet de tout planifier à partir de zéro jusqu'au résultat fini et poli, et je pense que c'est vraiment bien pour m'aider à suivre mon équipe et à quel point elle fonctionne. C'est un outil professionnel et fiable pour mieux organiser mon travail.
– Examen de Proofhub par Alexander B.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
«L'inconvénient comprend; il n'y a aucun moyen de définir des préférences pour les notifications à recevoir. De plus, il n'y a aucun moyen de gérer des groupes dans des projets.
– Examen du camp de base par Roshina G.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
"Je le recommanderais à ceux qui recherchent un flux de travail plus rationalisé et une intégration des utilisateurs pour l'acceptation du contenu."
– Examen Proofhub par Meredith G.

Les subalternes directs ne sont pas productifs

La gestion d'équipes à distance est une lutte lorsque vous n'êtes pas au bureau pour garder un œil sur vos subordonnés directs. Malheureusement, certaines personnes profitent du travail à domicile et l'utilisent comme excuse pour être improductives. Cela devient le travail d'un gestionnaire de s'assurer que l'individu reste sur la bonne voie et continue d'accomplir ses tâches.

Le logiciel de gestion des tâches décrit les efforts individuels qui sont attribués aux employés en fonction de leurs rôles et responsabilités. Les employés peuvent ensuite suivre leurs échéances, modifier les statuts des tâches et se concentrer sur des affectations uniques afin d'être productifs tout en travaillant à distance.

Voici les trois meilleures solutions logicielles de gestion des tâches :

1. Trello

Trello contient un tableau de listes, rempli de cartes utilisées par les managers et les subordonnés directs. Il permet la communication grâce à la possibilité d'ajouter des commentaires, de télécharger des pièces jointes et d'ajouter des étiquettes et des dates d'échéance. Avec la possibilité d'inviter des personnes à un tableau, vous pouvez facilement diviser et conquérir les tâches.

Ce que les utilisateurs aiment :
"L'une des fonctionnalités les plus fortes de Trello est la possibilité de collaborer avec tout le monde en partageant le travail avec d'autres et en y ajoutant, il est suffisamment interactif pour que chaque étape du cycle puisse être visualisée et sauvegardée. Cela aide également à visualiser tout ce qui est intuitif avec l'inclusion d'images et de couleurs dans chaque projet.
– Revue Trello par Joje T.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"Cet appareil est vraiment utile dans notre entreprise, mais j'aimerais avoir une édition mobile avec plus de choix. Le programme principal de Trello a une portée plutôt réduite et l'édition Web est plus facile à utiliser.
– Revue Trello par Rob H.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
« Essayez de ne pas créer trop de tableaux. Nous pouvons être très enthousiastes à l'idée de les créer, mais si nous le faisons, nous serons perdus. Moins c'est plus, toujours ! Vous pouvez faire bon usage des listes et des cartes !
– Revue Trello par Daniel F.

2. Liste des merveilles

Wunderlist fonctionne comme un planificateur quotidien intelligent qui aide les gens à se concentrer sur ce qui compte le plus. Il vous permet d'y accéder lors de vos déplacements, à la maison ou au bureau tout en organisant les tâches de manière personnalisée.

Ce que les utilisateurs aiment :
"J'aime la simplicité de cela. Je l'utilise beaucoup pour le travail et personnel. J'utilise la méthode Getting Things Done (au moins une version modifiée) et cet outil fonctionne à merveille pour cela. La possibilité de programmer des rappels est essentielle pour moi pour abandonner mentalement les tâches. Je prends juste une décision, je l'oublie, puis je la revisite quand elle revient dans mes rappels.
– Revue Wunderlist par Tony J.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"Une chose que je n'aime pas à propos de Wunderlist, c'est que vous ne pouvez pas utiliser un e-mail institutionnel. Alors que tous mes programmes et systèmes que j'utilise pour mon travail sont attachés à l'e-mail de mon établissement d'enseignement, Wunderlist ne m'a pas permis de créer un compte avec cet e-mail, ce qui rend difficile l'intégration de tout. J'aurais préféré ne pas utiliser mon propre e-mail professionnel.
– Revue Wunderlist par Michael B.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
"J'ai trouvé les fonctionnalités "sous-tâche" et "date d'échéance" particulièrement utiles. Il est également possible de déplacer des tâches en les faisant glisser de haut en bas et entre les listes.
– Revue Wunderlist par Luke T.

3. Table à air

Airtable utilise une feuille de calcul permettant aux employés de suivre leurs tâches de manière interactive. Leurs applications mobiles et de bureau natives permettent aux utilisateurs potentiels de commenter, de modifier et de collaborer avec des tâches tout en affichant les tâches dans une vue personnalisée.

Ce que les utilisateurs aiment :
"La conception graphique d'Airtable est espacée de sorte que des fenêtres et des widgets séparés puissent être facilement digérés. J'aime pouvoir glisser-déposer des composants de conception en les déplaçant. Quel que soit le modèle utilisé par notre équipe, nous pouvons généralement saisir toutes les informations importantes sur les tâches, de sorte que nous puissions rapidement voir de qui nous avons besoin et n'avons pas besoin de faire défiler pour obtenir d'autres données. Des quantités massives de modèles spécifiques peuvent être utilisées dans différents domaines, projets et éléments.
- Examen de la table à air par Dusty K.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"Airtable prend un peu de temps pour saisir toutes les fonctionnalités, ce qui peut prendre du temps car chaque instant est extrêmement important pour une entreprise."
- Examen de la table à air par John B.

Recommandations aux autres qui envisagent le produit :
"Si vous avez du mal à planifier et planifier du contenu, Airtable est votre réponse. Je n'envisagerais pas d'utiliser un autre programme pour notre calendrier marketing et la planification de contenu. »
- Examen de la table d'air par Rejina P.

Collaborez dans le confort de votre maison

Il n'y a aucune raison d'accepter les difficultés techniques qui accompagnent le travail à distance, alors rendez-vous service et investissez dans votre succès pour l'avenir.

Le travail à domicile est facilité lorsque vous utilisez le meilleur logiciel de travail à distance. Déterminez simplement les besoins de votre entreprise à distance, puis choisissez le bon logiciel en fonction de votre situation actuelle.

Il n'y a pas lieu de paniquer pour travailler depuis votre canapé. Explorez tout ce que vous devez savoir sur le travail à distance en vous plongeant dans le guide Work from Home de G2 .