Trabajar desde casa no es tan bueno como parece.

Desde videoconferencias borrosas hasta plazos de proyectos incumplidos, trabajar de forma remota puede ser un dolor de cabeza si está utilizando la combinación incorrecta de soluciones de software. Es hora de que aprenda a trabajar desde casa y comience a usar las mejores herramientas para sus necesidades comerciales remotas únicas.

Juntas, estas categorías de software funcionan para brindar una experiencia remota productiva para empresas de todas las industrias, tamaños y capacidades. Es difícil disfrutar de las ventajas de trabajar desde casa si se esfuerza más para limitar los dolores que conlleva el uso de la tecnología incorrecta.

Debido a que la situación de cada empresa es diferente, busquemos el mejor software remoto para sus objetivos específicos.

Trabaje desde los puntos débiles del hogar y soluciones de software de trabajo remoto

No existe una solución única para todas las empresas. Para poder trabajar desde casa de manera efectiva, necesita una combinación de diferentes software para diferentes situaciones. Tenga en cuenta la situación económica actual en la que se encuentra su empresa, el tamaño de su empresa, sus objetivos inmediatos y las próximas reuniones y presentaciones.

Planifique para las necesidades futuras en lugar de reaccionar a los problemas presentes. Debido a que trabajar desde casa es la nueva realidad para muchos lugares de trabajo, las empresas deben dar un paso atrás y evaluar lo que necesitarán para ser una empresa remota exitosa en el futuro imprevisible.

A continuación se presentan situaciones comunes que enfrentan las empresas cuando trabajan de forma remota. Descubra soluciones para todos sus problemas de trabajo desde casa en función de los datos extraídos de los informes y reseñas de la cuadrícula de primavera de 2020 de G2 (las reseñas se editan en términos de longitud y gramática).

Luchando por colaborar en prototipos y diseños.

Una de las partes más difíciles de trabajar de forma remota es la incapacidad de colaborar en persona con su equipo. Los diseñadores confían en los comentarios para mejorar sus prototipos, maquetas e ideas. Sin esa colaboración, los diseñadores y otros profesionales no se ven impulsados ​​creativamente a innovar.

El software de pizarra colaborativa es una plataforma de intercambio de contenido fácil de usar que permite que varias personas editen, anoten y compartan cualquier cosa, desde diseños hasta flujos de trabajo de gestión de proyectos. Este software elimina la necesidad de estar en persona y permite que cualquier persona involucrada agregue comentarios para que el proyecto sea lo mejor posible.

Estas son las tres principales soluciones de software de pizarra colaborativa:

1. Equipos de Cisco Webex

Cisco Webex Teams ayuda a acelerar los proyectos al permitir que los equipos resuelvan los desafíos comerciales de manera colaborativa. No hay que esperar a que un anfitrión inicie una reunión con esta solución porque todos son anfitriones y pueden compartir pantallas, silenciar, grabar y colaborar. Si está tomando la reunión desde su escritorio y necesita cambiar a su dispositivo móvil, también puede hacerlo.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Cisco Webex Teams es el mejor espacio para crear trabajos virtuales seguros; proporciona soluciones inmediatas a cualquier problema en grupo, y cuenta con excelentes prestaciones. La mensajería y el uso compartido de archivos se pueden mejorar con integraciones de aplicaciones de terceros que mejoran el flujo de trabajo, aumentan la productividad y siempre brindan muy buenos resultados”.
– Revisión de Cisco Webex Teams por Luisa S.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“A veces, es difícil para nosotros crear las tareas y realizar un seguimiento del rendimiento de nuestros equipos. Además, al mismo tiempo, las llamadas de video y audio no permiten un número ilimitado de personas en una llamada de conferencia, pero tiene una gran cantidad de funciones de colaboración”.
– Revisión de Cisco Webex Teams por Liah J.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“No te desanimes por la apariencia; la herramienta funciona muy bien y cumple con su propósito de mantener la comunicación organizada y clara dentro de los equipos.”
– Revisión de Cisco Webex Teams por Priscilla R.

2. InVisión

InVision permite a los usuarios diseñar, crear prototipos, animar y colaborar. Está especialmente dirigido al diseño de productos al permitir que muchas personas trabajen juntas para crear la mejor experiencia de usuario. InVision también tiene muchas herramientas educativas para habilitar a sus usuarios.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Invision hace que sea muy fácil colaborar en diseños con clientes y diseñadores. Puede tomar notas directamente sobre los diseños y tener conversaciones encadenadas para cada notación. Elimina todas las conjeturas de los comentarios de diseño, ya que sabe exactamente de qué está hablando todo el mundo. También tiene una excelente administración de permisos para que pueda tener diferentes usuarios que puedan acceder a diferentes proyectos. De esa manera, los clientes no pueden ver los proyectos de otros clientes”.
– Revisión de InVision por Anthony J.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“No me gusta que los enlaces compartidos no tengan una URL específica para la vista de cuadrícula general que muestra todas las páginas del proyecto. Sería genial si pudiera agregar la URL a la vista de cuadrícula general de una historia de usuario para que cuando alguien haga clic en ella, pueda ver una vista que muestre todas las páginas. En cambio, siempre tengo que elegir qué página creo que es mejor vincular (generalmente es solo la primera página) y proporcionar el enlace a esa”.
– Revisión de InVision por Allen A.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Recomiendo a los usuarios que definitivamente instalen el complemento InVision en Sketch para que puedan sincronizar sus mesas de trabajo con la plataforma. Al editar esas mesas de trabajo, asegúrese de que tengan el mismo nombre, para que pueda actualizar rápidamente su prototipo en tiempo real”.
– Revisión de InVision por Sam S.

3. Miró

Miro permite que los equipos centralicen la comunicación para todo el trabajo en equipo multifuncional. Su producto tiene capacidades de lluvia de ideas y herramientas para mapas de viaje del cliente, estructura de alambre, planificación de sprint y más.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Miro es un tablero en tiempo real que resulta útil todo el tiempo. Al ser una herramienta que nos puede ayudar a desarrollar nuestros proyectos al mismo tiempo que los discutimos, es muy bueno. Yo diría que este software es una buena herramienta para hacer una lluvia de ideas sobre todas las ideas que podrían surgirle a cualquier persona del equipo y luego elaborarlas en la pizarra. Lo que encuentro increíble es la creación de diagramas; son fáciles de crear y trabajar con ellos”.
– Reseña de Miro por Alexia W.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“A veces es un poco lento cuando se aleja demasiado. Incluso cuando tiene tableros pequeños, comienza a retrasarse mucho y se vuelve un poco inutilizable durante algunos segundos. Pero también lo hace cuando te mueves un poco rápido en el poste”.
– Reseña de Miro por Ugo V.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Si eres una agencia y quieres una solución de software para la creación de prototipos creativos en equipos, esta es la elección correcta”.
– Reseña de Miro por Giacomo F.

Tener problemas técnicos

Los problemas tecnológicos son un dolor de cabeza y uno de los mayores problemas cuando se trata de trabajar de forma remota. Cuando está en la oficina, es fácil que alguien del departamento de TI venga a resolver los problemas técnicos que tiene. Pero cuando se trabaja de forma remota, puede ser extremadamente difícil resolver sus problemas de manera rápida y eficiente.

El software de soporte remoto permite que los departamentos de TI y los administradores comerciales se conecten a su dispositivo desde cualquier lugar donde estén trabajando y controlen la computadora portátil o el monitor con el que tiene problemas. De esta manera, los profesionales de TI pueden ejecutar diagnósticos y mantener el cumplimiento normativo de forma remota.

Estas son las tres mejores soluciones de software de soporte remoto:

1. TeamViewer

TeamViewer utiliza video en vivo y realidad aumentada para brindar una sesión de soporte interactivo, lo que permite a los empleados y profesionales de TI resolver problemas tecnológicos de manera segura. Proporciona acceso y apoyo a empresas de todos los tamaños.

Lo que les gusta a los usuarios:
“TeamViewer es un excelente recurso para reparaciones y escaneos fáciles o rápidos. Ya no tengo un viaje de 30 minutos para un trabajo de 10 minutos. También puedo configurar el acceso desatendido e iniciar sesión a mi conveniencia. Esto es excelente para cualquiera que tenga otras obligaciones durante el día. Además de los beneficios de TeamViewer, las alertas se muestran para las computadoras cliente con problemas como poco espacio en disco”.
– Revisión de TeamViewer por Carla T.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“Lo que no me gusta de este programa es que no permite conectar más de dos computadoras, el usuario y la contraseña son aleatorios, no da la opción de que la persona coloque su usuario y contraseña a su preferencia.”
– Revisión de TeamViewer por Nick S.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Si eres una empresa que tiene que ofrecer soporte a sus clientes, TeamViewer es la herramienta que necesitas, sin importar el tamaño de tu empresa. TeamViewer es un programa simple y fácil de operar que le permite tener una conexión más directa e íntima con sus clientes sin importar la distancia, pero asegúrese de tener una buena conexión a Internet”.
– Revisión de TeamViewer por Luz María E.

2. Asistencia de Zoho

Zoho Assist es una solución de soporte remoto y acceso remoto basada en la nube que ayuda a los profesionales de TI a brindar soporte a los clientes a través de sesiones de soporte bajo demanda basadas en la web. Tiene chat de voz y video y permite transferencias seguras de archivos durante una sesión en vivo.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Me encanta este programa ya que es todo menos difícil de descargar y utilizar. Zoho Assist tiene un proceso de configuración extremadamente simple y tiene dispositivos listos para iniciar sesión en minutos. También tienen una característica de visita que te permite hablar con ayuda especializada en minutos, y realmente me encanta esto porque me permite estar en contacto con mi grupo especializado. Es increíble que componga varias PC por oficina con nombres personalizados para que sepa a qué PC se dirige. Zoho Assist aprovecha el intercambio bidireccional de documentos, que no es tan común en el ámbito de las redes remotas de apoyo emocional”.
– Reseña de Zoho Assist por Masayo A.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“El mayor problema con el que me he encontrado es el tiempo que lleva iniciar el acceso desatendido. La configuración se realiza rápidamente, pero luego podría demorar entre 5 y 7 minutos antes del acceso inicial. El acceso posterior es mucho más rápido. Además, la función de seguridad en Mac OS para que el usuario permita que Zoho controle la computadora a veces es un obstáculo para algunos usuarios”.
– Reseña de Zoho Assist por Michael S.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Si utiliza el conjunto de productos de Zoho, esta herramienta es un complemento fantástico para cualquier persona que necesite acceso remoto o para brindar asistencia a los clientes. Muy muy recomendable, y el precio es casi imbatible.”
– Reseña de Zoho Assist por Blake F.

3. Control ConnectWise

ConnectWise Control ofrece capacidades remotas completas y seguras que brindan resultados similares a los de las mesas de ayuda de TI en persona. Su software permite el soporte remoto a nivel mundial y tiene planes flexibles para diferentes necesidades comerciales.

Lo que les gusta a los usuarios:
“ConnectWise Control ofrece a los usuarios la capacidad de controlar de forma remota una cantidad de computadoras con una lista de nombres organizada y un inicio remoto. El audio me permite escuchar la computadora del cliente y comunicarme con ellos según sea necesario durante el proceso de administración remota y guiarlos a través de lo que estoy haciendo”.
– Revisión de control de ConnectWise por Teresa D.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“Una de las desventajas que tiene ConnectWise es que necesitas una buena conexión de ancho de banda a Internet que navegue muy rápido y sea estable”.
– Revisión de control de ConnectWise por Yuan L.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Recomiendo encarecidamente la versión de prueba gratuita, ya que proporciona una prueba de concepto con todas las funciones para usted y su equipo. Estoy seguro de que encontrará que el rendimiento y la simplicidad aumentarán la eficiencia de su equipo lo suficiente como para comprarlo. Especialmente una vez que comienza a comparar el precio con las alternativas, realmente no hay razón para no usar ConnectWise Control para cualquier necesidad de administración remota de dispositivos que pueda tener”.
– Revisión de control de ConnectWise por Nick V.

Incapacidad para escuchar a todos en una llamada con múltiples grupos grandes

Desafortunadamente, las personas que entran y salen de las reuniones son algo común. Es vergonzoso y poco profesional pedirle a alguien que lo repita varias veces, pero con el software de audioconferencia incorrecto, es posible que tenga que hacerlo una y otra vez.

Las conferencias de audio pueden volverse difíciles de administrar, especialmente con reuniones grandes en las que hablan varias personas. Pero encontrar un software de audioconferencia que haga que sea más fácil estar en una llamada grande marcará la diferencia cuando se trabaja de forma remota.

Estas son las tres principales soluciones de software de audioconferencia:

1. Lugar de trabajo por Facebook

Workplace by Facebook une a las personas al permitir la comunicación a través de una plataforma con la que probablemente ya estés familiarizado. Se conecta con herramientas como G Suite, Office 365 y Dropbox y las alternativas de Dropbox para que la información se pueda compartir fácilmente en un instante.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Workplace by Facebook es una herramienta de colaboración y comunicación que conecta a los empleados entre sí a través de una red social interna. Las empresas pagan por el usuario para configurar una versión privada de Facebook para sus empleados”.
– Lugar de trabajo por revisión de Facebook por Ashish G.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“No me gusta que Workplace requiera dos aplicaciones separadas para usar Messenger. Si las aplicaciones estuvieran integradas en una sola, sería un sistema mucho más fácil de implementar”.
Revisión de Workplace por Facebook

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Asegúrese de que la estructura de su empresa tenga los equipos en su lugar antes de establecer esto dentro de toda la empresa. Además, envíe notas para descargar la aplicación para este programa. Esto nos ayudó a acostumbrarnos más rápido a la función”.
– Workplace por Facebook Reseña de Courtney H.

2. Colaboración GlobalMeet

GlobalMeet Collaboration simplifica las comunicaciones con soluciones de conferencias empresariales que permiten que los participantes globales se unan utilizando el dispositivo de su elección. No tiene anfitriones y le permite realizar reuniones de audioconferencia para hasta 125 personas.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Un software completo que está diseñado para trabajar con confiabilidad y pensando en el usuario, permitiendo realizar reuniones en línea con solo un clic de descarga. Tiene una amplia red de audio que garantiza una experiencia de audio HD con total claridad y supresión de ruido. La conexión es inmediata, ofrece excelentes funciones, es una interfaz agradable a la vista y muy fácil de usar.”
– Revisión de la colaboración GlobalMeet por Mario R.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“El único problema de GlobalMeet es el hecho de tener que tener una excelente conexión a internet constantemente. Si su conexión no es lo suficientemente buena (requisito de ancho de banda bastante generoso), perderá la calidad incuestionable de muchos servicios, como las llamadas de voz y las videoconferencias.

Es una pena que el consumo de Internet sea tan alto porque es una línea divisoria entre los que pueden disfrutar al 100% de este programa y los que apenas pueden disfrutar de sus herramientas a una calidad media que termina arruinando la experiencia.”
– Revisión de la colaboración GlobalMeet por Christopher F.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Si necesitas trabajar con productividad y llegar a donde necesitas ir, colabora al máximo en tus proyectos GlobalMeet Collaboration es la indicada, ofreciendo soluciones para reuniones, llamadas y eventos en línea, brindando audio y video HD, grabación de reuniones, entrada a la reunión, URL dedicada a la reunión, y compartir todo tipo de contenido, trabajando al máximo sin complicaciones ni fallas, por lo que recomiendo realmente funciona muy bien.”
– Revisión de la colaboración GlobalMeet por Marieth M.

3. Conferencia InterCall Reservationless-Plus

InterCall Reservationless-Plus Conferencing es ideal para organizar reuniones periódicas y de última hora porque no requiere reservas ni operadores. La capacidad de controlar su conferencia de audio está en sus manos con acceso en cualquier momento y programación fácil a través de Outlook.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Me encanta no tener que reservar un puente ni preocuparme de que alguien más en mi oficina pueda necesitar la línea. Puedo tener una llamada de forma espontánea y decidir, en el momento, grabar para su posterior reproducción - revisión. Nos ocupamos de problemas informáticos complejos. Captar todos los detalles técnicos en una llamada es CRÍTICO. El hecho de que pueda grabar mis conferencias telefónicas es increíblemente valioso”.
– Revisión de conferencias InterCall Reservationless-Plus por Kelli J.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“Cuando inicié el servicio, tenía que llamar para obtener los números de acceso telefónico de un determinado país. Siento que deberían ser entregados”.
– Revisión de conferencias InterCall Reservationless-Plus por Mark A.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Para aquellos que buscan un producto fácil de entender, y un equipo increíble con el que trabajar, ¡recomiendo encarecidamente que consulten este producto! Utilizamos este producto para conectar a nuestro equipo de gestión cuando estamos de forma remota, ¡y nunca hemos tenido ningún problema!”
– Revisión de conferencias InterCall Reservationless-Plus por Christopher J.

Reuniones canceladas por ineficacia

La gente piensa que solo porque están trabajando desde casa, pueden cancelar las reuniones. Muchos empleados dicen cosas como: "las reuniones simplemente no son lo mismo cuando son remotas". Pero con el software de videoconferencia, eso no podría estar más lejos de la realidad.

El software de videoconferencia elimina la necesidad de reuniones en persona y permite la comunicación en línea a nivel internacional para empleados de cualquier nivel. Este software también tiene funciones como grabación de pantalla, chat y capacidades de grabación de video.

Estas son las tres principales soluciones de software de videoconferencia:

1. Ampliar

Zoom permite a los usuarios unirse en cualquier lugar, en cualquier dispositivo. Las reuniones se sincronizan con su sistema de calendario y tienen una interfaz de usuario intuitiva que la mayoría de las personas encuentran fácil de entender y usar. También tiene herramientas de colaboración integradas para garantizar que la reunión sea más interactiva como lo sería una reunión en persona.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Zoom es la mejor opción para programar reuniones inmediatamente o después de hacer una reserva e invitar a tus asistentes a través de un enlace directo. Con esta herramienta puedes realizar videollamadas y organizar reuniones y entrevistas con clientes, estudiantes, familiares y amigos. Se puede vincular a aplicaciones de calendario como Google Calendar, Outlook. Zoom permite la transmisión a Facebook y YouTube directamente a través de la interfaz de usuario de cualquier sistema operativo o dispositivo que muchos prefieran en la plataforma”.
– Revisión de Zoom por Orianne G.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“El único inconveniente que le veo a la versión gratuita es el límite de 40 minutos en reuniones grupales de más de 2 personas. Sin embargo, eso es completamente comprensible, ya que tiene que haber limitaciones, de lo contrario, nadie se actualizaría”.
– Reseña de Zoom por Sandra N.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Zoom actualmente está experimentando una presión sin precedentes a medida que las precauciones de COVID-19 hacen hincapié en trabajar desde casa (2020-03-20). Dele a Zoom algo de espacio, pruébelo cuando EE. UU. no esté en horario laboral y luego podrá ver todo su potencial”.
– Reseña de Zoom por Hugo V.

2. Skype

El chat de video de Skype permite que 50 personas se unan a una llamada de forma gratuita en casi cualquier dispositivo. Tiene pantalla compartida grupal, grabación de video y permite a las personas trabajar desde cualquier parte del mundo. Cualquiera puede unirse a una videoconferencia de Skype usando su enlace único del anfitrión.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Con Skype, puedes encontrar contactos fácilmente por Nombre y Grupos. También puede buscar mensajes específicos que haya enviado. También es una gran herramienta para hacer una llamada telefónica a otra persona fuera del país a un precio excelente.

Esta herramienta se puede integrar fácilmente con el correo electrónico de Microsoft Outlook. Puedes consultarlo online cuando quieras, Skype es multiplataforma por lo que puedes descargarlo en tu dispositivo iOS o Android, en tu PC o usar la interfaz web. Es genial."
– Revisión de Skype por Nilson D.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“He sido testigo de situaciones en las que las imágenes no pueden cruzarse entre conversaciones. Muestra que está intentando enviar, pero la imagen en realidad no se envía al otro usuario, por lo que a veces tenemos que volver a usar el correo electrónico para una conversación rápida”.
– Revisión de Skype por Casey B.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Si está considerando una herramienta simple y rentable para mantenerse en contacto con su personal remoto y simplemente transmitir la comunicación dentro de su empresa, ¡esta herramienta es increíble! No permita que su reputación como herramienta de comunicación social le impida considerarlo como una herramienta de negocios”.
– Revisión de Skype por Symore L.

3. Reuniones de Cisco Webex

Cisco Webex Meetings permite que las personas se reúnan en un momento en que los presupuestos se estiran y las personas están repartidas por todo el mundo. Este software tiene detección de ruido de fondo, capacidades AR y funciones de devolución de videollamadas que ayudan a las empresas a participar con éxito.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Cisco Webex Meetings es una aplicación que permite realizar videollamadas o videoconferencias a través del navegador, app de escritorio o desde la app móvil. Donde quiera que esté, puedo reunirme con mis superiores, mi equipo de trabajo o clientes y realizar trabajo en equipo, brindar apoyo entre pares, apoyar a clientes remotos con una imagen y audio de calidad, compartir archivos durante la videollamada. Esta aplicación me permite conectarme con mi equipo de trabajo de forma remota, con clientes y jefes sin necesidad de presentarme físicamente en el lugar de reunión.”
– Revisión de la reunión de Cisco Webex por Sittira Hitoshi K.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“La aplicación móvil tiene problemas de pantalla. Si alguien está presentando/compartiendo la pantalla, es muy difícil quitar la pantalla del altavoz. Además, a veces la pantalla se vuelve lenta tanto en el móvil como en la PC”.
Revisión de la reunión de Cisco Webex por Piyush K.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Además de sus numerosos beneficios, Cisco mantiene importantes actualizaciones que destacan la herramienta de inteligencia artificial People Insights (información profesional sobre personas y empresas a partir de datos públicos) con la que lanzó una nueva línea (Cisco Catalyst Heavy Duty Series) de switches de red industrial, enrutadores y puntos de acceso controlado para el Internet industrial de las cosas (IoT) para soportar condiciones ambientales extremas. Esto significa que los servicios se amplían y mejoran constantemente y ofrecen mayores ventajas al utilizar Cisco Webex Meeting”.
– Revisión de la reunión de Cisco Webex por Manuel H.

Conferencia en persona cambiando a una conferencia virtual

Más conferencias se realizan en línea en lugar de en persona por muchas razones. Las conferencias virtuales ahorran dinero, limitan la propagación de enfermedades (COVID-19) y reducen las emisiones de carbono. Afortunadamente, existen herramientas para ayudar a las empresas a realizar seminarios virtuales.

El software de seminario web es diferente del software de videoconferencia porque se enfoca en que muchos espectadores vean a uno o un grupo más pequeño de presentadores. Está destinado a múltiples presentadores y cientos o incluso miles de asistentes. Este software también tiene un seguimiento del rendimiento para ver cuándo las personas están comprometidas.

Estas son las tres mejores soluciones de software para seminarios web:

1. Conexión de Adobe

Adobe Connect permite a los usuarios tener un control total sobre la apariencia de la experiencia. Puede agregar marcas, personalizar salas virtuales y crear plantillas reutilizables, todo en una plataforma segura.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Adobe Connect es un sistema multidispositivo versátil para manejar actividades de colaboración y aprendizaje para usuarios ubicados en diferentes ubicaciones geográficas. Esto permite que las empresas, las agencias gubernamentales y otras organizaciones establezcan aprendizaje y colaboraciones, desde cualquier ubicación y en cualquier lugar en tiempo real o de forma asincrónica, y se pueden usar para conferencias en línea, seminarios web y desarrollo de proyectos para eLearning. A diferencia de lo anterior, esto proporciona un software móvil que se puede usar y Adobe usa”.
– Revisión de Adobe Connect por Ashu Y.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“A veces, el micrófono requiere un poco de esfuerzo para configurarlo, pero por lo general no lleva más de unos minutos y cambios de configuración. También preferiría que los usuarios que ingresan a una sala estén silenciados de forma predeterminada, ya que a menudo tenemos que decirles que apaguen el micrófono, pero eso es más un problema del usuario”.
– Revisión de Adobe Connect por Paige T.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Adobe Connect es un software excelente, seguro y flexible que apoya y amplía nuestras funciones como profesionales. También nos brinda soluciones de comunicación web empresarial para capacitar y capacitar en línea. También es muy fácil de usar y nos ofrece la flexibilidad de presentar contenido sofisticado y atractivo en un formato en vivo”.
– Revisión de Adobe Connect por Alfonsia T.

2. Ir al seminario web

GoToWebinar es fácil de usar para todos los usuarios porque simplifica la preparación, mantiene datos sobre los asistentes y envía automáticamente invitaciones y correos electrónicos de seguimiento. Tiene características e integraciones para ayudar a atraer a su audiencia y generar resultados.

Lo que les gusta a los usuarios:
“GoToWebinar es una plataforma efectiva para que una gran audiencia maneje y produzca un programa. La interfaz es bastante simple e intuitiva. Durante nuestras reuniones, realizamos encuestas que son fantásticas para la participación e interactividad de la audiencia. GoToWebinar suele tener la más alta calidad de sonido y video. Agradezco que inmediatamente después de que termine podamos enviar un enlace a nuestro informe”.
– Revisión de GoToWebinar por Christina S.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“GoToWebinar no es tan personalizable como otras plataformas del mercado. He notado que las páginas de destino de la plataforma son relativamente básicas en comparación con los otros competidores en el espacio de reuniones digitales. Además, recomendaría a cualquier equipo de TI que revise los requisitos de la red para asegurarse de que todos tengan acceso si están en una red restringida”.
– Revisión de GoToWebinar por Joshua M.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Como el ancho de banda es casi ilimitado, este software es una de las formas más convenientes de organizar seminarios web, lo que hace que los seminarios web sean fluidos y eufónicos”.
– Revisión de GoToWebinar por Marcelo M.

3. ON24

ON24 permite a los usuarios realizar seminarios web interactivos ricos en datos para ayudar a las personas a conectarse y tomar decisiones comerciales más inteligentes. Tiene la capacidad de crear participación en vivo, a pedido y personal para que los especialistas en marketing generen ingresos.

Lo que les gusta a los usuarios:
“A mi equipo le ENCANTA la función de análisis. Hay un gran valor en todos los análisis en profundidad desde el registrante hasta el asistente. Podemos ver las estadísticas de los registrados a los asistentes y también podemos ver a cada individuo. Podemos ver su recorrido por el seminario web, las preguntas que hicieron antes del seminario web y durante el seminario web. Podemos seguir su compromiso y las respuestas a las preguntas de la encuesta. Personalmente, me encanta la facilidad de uso y todas las funciones, como bajo demanda”.
– Revisión de ON24 por Bridgette L.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“ON24 definitivamente podría usar algunas actualizaciones de UI/UX para facilitar su uso en el backend. Esa es probablemente mi mayor queja. Eso y el uso continuo de flash, que mi navegador Chrome apaga constantemente. Hay una funcionalidad básica que facilitaría mucho la creación de seminarios web a escala que sería realmente útil. Personalmente, realizo 1 o 2 seminarios web al mes o más. Me encantaría tener la capacidad de crear plantillas de correo electrónico que se llenen en todos los seminarios web, pero en lugar de eso, tengo que actualizar, copiar y pegar el HTML cada vez en el nuevo seminario web".
– Revisión de ON24 por Portia L.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Haría algunas pruebas antes de lanzarlo, porque al principio podría ser un poco abrumador. Hay una gran cantidad de variables."
– Revisión de ON24 por Chris K.

Los equipos de ventas tienen que demostrar la funcionalidad del producto.

Es un fastidio explicar algo virtualmente. A veces la gente solo tiene que ver algo para entenderlo realmente. La mensajería instantánea, el correo electrónico e incluso la demostración verbal de un proyecto son menos efectivos que mostrarle a alguien, en vivo, cómo usarlo.

El software para compartir pantalla permite a los usuarios compartir su pantalla en tiempo real, lo que permite que otros vean su pantalla mientras navegan por una presentación o explicación. Cada vez es más importante que los equipos remotos cuenten con las mejores herramientas para compartir pantalla para que puedan brindar demostraciones a las partes interesadas y otras personas interesadas en sus soluciones.

Estas son las tres principales soluciones de software para compartir pantalla:

1. Ampliar

Zoom permite a los usuarios unirse en cualquier lugar, en cualquier dispositivo. Las reuniones se sincronizan con su sistema de calendario y tienen una interfaz intuitiva que la mayoría de las personas encuentran fácil de entender y usar. También tiene herramientas de colaboración integradas para garantizar que la reunión sea más interactiva como lo sería una reunión en persona.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Zoom una excelente herramienta para estar comunicado por videollamadas sin importar el lugar o la distancia Es fácil organizar reuniones y exportarlas directamente a nuestros calendarios y así tener eventos estables y de alta calidad con compañeros, amigos o familiares con características clave, como use la pantalla compartida y la configuración de audio y video. Tu registro es totalmente gratis además cuenta con chat en vivo para hacer más interesantes los seminarios y estar al tanto de todo en el trabajo”
– Revisión de Zoom por Linibeth C.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“Lo único que he notado es que al conectarme en el navegador me abre un segundo inicio de sesión que tengo que cerrar”.
– Revisión de Zoom por Nadia O.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Desde mi punto de vista profesional y personal, Zoom ofrece todas las características que una empresa necesita de un software de videoconferencia, excelente precio, dinámica completa, estabilidad, imágenes y audio de alta calidad”.
– Revisión de Zoom por Tania F.

2. Reuniones de Cisco Webex

Cisco Webex Meetings permite que las personas se reúnan en un momento en que los presupuestos se estiran y las personas están repartidas por todo el mundo. Este software tiene detección de ruido de fondo, capacidades AR y funciones de devolución de videollamadas que ayudan a las empresas a participar con éxito.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Me gusta cómo Webex nos permite realizar conferencias telefónicas fáciles y eficientes. Todos los días necesitamos comunicarnos con muchas personas dentro y fuera de la organización. Puede integrar esto en su Outlook con el botón de reunión de clic. Cuando necesita enviar a alguien a Webex, es realmente fácil obtener la URL para esa reunión en particular. Las operaciones de conectividad, como llamadas a teléfonos fijos o por Internet, también son buenas. Cuando tiene una reunión, puede compartir su pantalla u otros usuarios pueden controlar la pantalla y realizar algunas tareas mientras controlan su pantalla. “
– Revisión de la reunión de Cisco Webex por Lokesh G.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“Me gustaría ver la adición de una función que permita al administrador eliminar el requisito de contraseña para los usuarios que inician sesión desde una computadora. Con todo el software que tenemos que usar a diario, odio que mis compañeros de equipo tengan que realizar un seguimiento de la contraseña de una reunión. Cuantos menos clics, mejor en mi mente”.

– Revisión de la reunión de Cisco Webex por Joshua H.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Con una rica lista de funciones como compartir pantalla, organizar dispositivos móviles y funciones adicionales dentro de la aplicación móvil, hace que Cisco Webex Meeting sea un software que vale la pena probar. Son las capacidades de implementar reuniones en línea las que mejoran la eficiencia y la productividad de su negocio sin importar cuán grande sea, brindándole escalabilidad tanto en sus funciones como en su negocio”.
– Revisión de la reunión de Cisco Webex por Milton D.

3. Reunión de Google Hangouts

Google Hangouts Meet permite que las personas se unan a la reunión simplemente con un enlace. There's no need for accounts or plugins, making it easy for external participants to securely join the call and enjoy the screen sharing abilities.

What users like:
“I am using Google Hangouts in Android mobile which is an incredible cloud-based conference calling and screen share application. It's so simple to use, integrates directly with Gmail and Google Calendar, and allows me to invite larger number of participants to join. It's also free to use and has no time limit, I feel much comfortable while using it for file sharing, video calling and text communications!”
– Google Hangouts Meet Review by Vignesh K.

What users dislike:
“Most of this app is very helpful and intuitive, maybe make the screen sharing feature easier to use, sometimes it does not let others share the screen due to management reasons.”
– Google Hangouts Meet Review by Jorge P.

Recommendations to others considering the product:
“It's a great tool for internal meetings because you can always click 'Add a Hangout' to meetings. We make this an automatic option at our agency to ensure that everyone can join the meeting, especially not knowing everyone's remote working schedules.”
– Google Hangouts Meet Review by Paige M.

Support team needs to troubleshoot remotely

More times than not, support teams and IT departments need to be hands-on to solve your tech problems. When a team is remote, technological issues are greater and that in-person experience is not possible.

Remote desktop software allows support teams to actually use someone else's laptop remotely. Meaning if the IT department is located in San Francisco, and you are working remotely from Wisconsin, the IT professional can gain access to your computer to fix it in real-time using your keyboard and mouse to control the screen.

Here are the top three remote desktop software solutions:

1. TeamViewer

TeamViewer allows IT departments to have remote access to manage and support computers, mobile devices, network machines and more from anywhere at any time. It securely connects people through implementations like augmented reality (AR) and Internet of Things (IoT).

What users like:
“TeamViewer is an excellent resource for easy or quick repairs and scans. I no longer have a 30-minute commute for a 10-minute job. I can also set up unattended access and log in at my convenience. This is excellent for anyone who has other obligations during the day. Adding to the benefits of TeamViewer, alerts show for client computers with problems such as low disk space. These are all available with the free version. The professional service provides additional tools to monitor, assess, backup, and even provide endpoint protection.
– TeamViewer Review by Carla T.

What users dislike:
“What I do not like about this program is that it does not allow more than two computers to be connected, the user and the password are random, it does not give the option of the person placing their username and password to their preference.”
– TeamViewer Review by Nick S.

Recommendations to others considering the product:
“TeamViewer is a tool that takes care of helping to solve problems day after day, to vast support teams through the globe and not only it is limited to this since the possibilities that are created by having a remote access software are so many that it is difficult to name it all of them, what can be point out is that it provides a reliable way to access systems that would physically be a very complicated task, for example, a panel located at the center of an oil plant, so it is of paramount importance to have a tool that and make it easier to access devices in remote, hard-to-reach areas.”
– TeamViewer Review by Geraldine P.

2. Splashtop Business Access

Splashtop Business Access allows professionals to central manage users' remote access. With a secure infrastructure, intrusion protection, and app security, this software solution enables IT departments to get unattended remote access from any device.

What users like:
“The connections are high resolution and very fast. I really like the features available in the toolbar when connected to a remote computer. Also, the wake-up option in the mobile app has been incredibly helpful. The interface is easy to use and low-profile so it's not distracting at all. It's almost impossible to tell that I'm using a remote computer because it looks and acts just like normal!”
– Splashtop Business Access Review by Jessica Rebecca W.

What users dislike:
“It would be nice to have more package options. For example 1-10 computers with two users.”
– Splashtop Business Access Review by Virgil H.

Recommendations to others considering the product:
“I would recommend using Splashtop if you are a small business and you need access to one computer that has limited access or just one user.”
– Splashtop Business Access Review by Lisa M.

3. AnyDesk

AnyDesk lets professionals connect to a computer remotely from anywhere around the world. It ensures secure and reliable remote desktop access by allowing for virtual latency-free collaboration.

What users like:
"The ability to control a computer or sharing your monitor screen anywhere in the world makes AnyDesk mind-boggling. Remote debugging with clients, showing demo for a product to anyone by single product while everything is secured and without worrying about platform dependency and many more features makes it the best."
– AnyDesk Review by Anupam M.

What users dislike:
“Using Anydesk, when the internet connection isn't stable, the screen freezes and performing actions is difficult on the device. Then, if the individual does not put the key security, then anybody can enter the environment in which Anydesk is placed.”
– AnyDesk Review by Marco B.

Recommendations to others considering the product:
“The search for a reliable, stable software that supports a lot of platforms is an exhausting task since there are many options currently on the market, what AnyDesk brings to the table is more than necessary for any company that needs to rely on a tool that presents a high performance and stability throughout all its functions and which can be used by any user without having great technical knowledge, with a few clicks the user should be connected with the end system seamlessly.”
– AnyDesk Review by Gabriela H.

Internal communication troubles

People get used to popping over to a coworker's desk to ask a question, but when having to work remotely, that's no longer possible. This is when internal communication problems begin. People change their behavior when they aren't in the office, and they aren't communicating as much.

That assumption couldn't be further than the truth. In fact, when working remotely, it is even more important to increase the use of internal communications.

Business instant messaging software helps companies communicate internally on a one-to-one basis or with set groups. Many instant messaging software solutions integrate with other software to provide a holistic sharing experience.

Here are the top three business instant messaging software solutions:

1. Slack

Slack brings teams together no matter their location. It has all communication and tools in one place so that remote teams will stay productive wherever they are. Slack eliminates the need for overstuffed emails and gives you the opportunity to choose which conversations are important and what can wait.

What users like:
“Slack is really the best business communication tool, it works with a team chat, as administrators and allows its users to personalize the chat channels to the maximum, one of the great advantages that Slack offers is that it is available in iOS, Mac, Windows, and Android which allows its users to work with this platform from the comfort of different devices. With Slack, we can incorporate different chat channels that can be accessed by all members of a team and also private groups, this platform also incorporates the ability to send private messages to all users who are part of the chat, share documents stored in the cloud through Google Drive and integrates seamlessly with Dropbox to add files.”
– Slack Review by Justin A.

What users dislike:
“Notifications are not always functioning greatly, sometimes I don't get them, and sometimes it says I have 10-20 notifications on my iPhone, but I have seen them on the Mac application.”
– Slack Review by Thomas E.

Recommendations to others considering the product:
“This program is an excellent working tool for people who would be interested in using this application, they must first have an excellent personal organization and, secondly, with their work team, as organization is the key to everything. The most important thing is to know how to use this extremely useful tool to be successful."
– Slack Review by Celodonia M.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams allows coworkers to communicate remotely without feeling remote. It enables people to chat from anywhere in the world, with the ability to have 10,000 people join with the touch of a button.

What users like:
“You will love Teams for everything else it has to offer. The fact you can chat with your team, set reminders in a calendar, call someone directly, or have a conference call with more people at the same time, it's fantastic. I also just got to know that you can add other apps to teams, to make it more equipped. Best tool ever. It is very user-centric and won't take much time to get a hold on the functionality.”
– Microsoft Teams Review by Karla E.

What users dislike:
“Not amazing at integrating with Google Calendar invites. It can be difficult for people outside of an organisation to dial in depending on your internal IT security settings. Sometimes when installed on two devices it can be difficult to answer. It can be hard to get external companies into some calls.”
– Microsoft Teams Review by Adam M.

Recommendations to others considering the product:
“Do plenty of planning upfront and make sure there is adequate user training. The tool is powerful and comprehensive. Getting users to put information into the right channel and moving off email can be challenging, but if done properly, it significantly increases productivity and information management.”
– Microsoft Teams Review by Hans D.

3. Telegram

Telegram messages are private, cloud-based, fast, and free. The messaging platform allows you to connect from remote locations with groups of up to 200,000 members. You can also encrypt messages and destruct them with a timer.

What users like:
“For our company, security and safety is one of the main reasons therefore, we want to have a platform that we can have high security and safety for the business. Telegram is the right application for us. The first reason is that it is free to use and easy to use. Moreover, it provides a feature that you can create a group and their communication with a group of people in our case we are using it for the team. Another best feature is that the application does not need anyone's phone number for adding and you can add a person with his/her username. There is also a feature for making secure communication where I can be sure that now one case my messages and it provides high security for me.”
– Telegram Review by Csaba F.

What users dislike:
“Not very popular in many areas of the world and it needs to be pushed so it can become the standard software. I think with a little more marketing it can become the new big software that is used by everyone.”
– Telegram Review by Bisher Z.

Recommendations to others considering the product:
“Telegram can boost your contact, be confident that mistakes in your emails can be repaired. If you have storage challenges to access or save the data, the extremely large room is on the Telegram.”
–Telegram Review by Chris D.

Difficulty finding and sharing files

When you're trying to be autonomous and not ask someone where a file is, you begin searching on your own. But digging through servers to find files is a time suck while remembering to share the file path for content can also be time-consuming. Having one place for all of the spreadsheets, images, documents, and other files are crucial when working with a remote team.

Cloud content collaboration software allows employees to find content, as well as store and share files. With everything in one place, employees are enabled to find all the information they need from whatever device they are using. It also offers collaboration tools so that edits and suggestions are stored in the cloud for multiple people to see.

Here are the top three cloud content collaboration software solutions:

1. Dropbox

Dropbox is a collaboration platform that's designed to reduce busywork by safely syncing files across all of your devices. With Dropbox, files are easy to access anytime, anywhere.

What users like:
“Dropbox performs synchronizations immediately, it can be installed on any device, and regardless of the size of your data, synchronization is done without a problem. Dropbox has a mobile application that works very well and provides the option to download when the device is offline. In addition, the web platform is very easy to use and the login reports are very helpful.”
– Dropbox Review by Edwin F.

What users dislike:
“Dropbox is an excellent option to store and share all kinds of files, however, the free version only has 2GB of storage, if you need larger storage capacity, you must purchase the paid plan.”
– Dropbox Review by Cristina F.

Recommendations to others considering the product:
“Try it out before you commit and pay for an account. There are other online storage solutions - some are slower/faster; some have more/less storage, etc. See what's right for you before paying.”
– Dropbox Review by Peter B.

2. Negocio de Dropbox

Dropbox Business es muy similar en funcionalidad a Dropbox mencionado anteriormente, pero también se integra con herramientas y software que los profesionales ya usan. También tiene varias capas de protección para proteger los datos y permite a los profesionales de TI proporcionar control y visibilidad.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Me siento muy seguro al usar Dropbox para hacer una copia de seguridad de los archivos de mi computadora en la nube debido al cifrado de extremo a extremo y esto libera mucho espacio en mi disco duro. También me gusta compartir fotos, archivos de mi nube con terceros para acceder a ciertos archivos. Uso Dropbox en mi iPad, PC y iPhone; Es muy fácil de usar. Todas las fotos se sincronizan en tiempo real con la nube brindándome seguridad y comodidad.”
- Revisión empresarial de Dropbox por Eric O.

Lo que no les gusta a los usuarios:
"A veces, cargar archivos lleva demasiado tiempo, incluso con una buena conexión a Internet".
– Reseña empresarial de Dropbox por Alexia W.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Puedo decir que este producto es mejor para uso personal o corporativo. Ambos paquetes corporativos comienzan a partir de 3 TB y la capacidad de almacenamiento de los paquetes personales es de alrededor de 2 GB, por lo que es elección de los usuarios elegir el paquete correcto”.
– Revisión empresarial de Dropbox por Ashan F.

3. Microsoft OneDrive para empresas

Microsoft OneDrive for Business permite a las empresas acceder, compartir y colaborar en archivos desde cualquier lugar a través de su aplicación de archivos inteligentes. Funciona de forma segura con las herramientas que ya tienen las empresas, como Word, Excel y PowerPoint.

Lo que les gusta a los usuarios:
"OneDrive es de las mismas personas que Windows, es decir, Microsoft, por lo que la integración con los productos de Windows y Office es extremadamente eficiente, rápida y fácil, lo que hace que la experiencia para el usuario sea extremadamente simple, ya que todos saben cómo funciona y cómo navegar bien por él. También tiene excelentes características para compartir archivos y colaboración en equipo, también tiene buena velocidad para subir archivos lo cual se agradece y su aplicación móvil es muy buena y además cuenta con el soporte del gigante informático Microsoft.”
– Revisión de Microsoft OneDrive para empresas por Graciela T.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“Compartir archivos, especialmente con alguien fuera de mi organización, puede ser complicado. A menudo se necesitan dos o tres intentos para que el enlace al archivo funcione con los permisos correctos”.
– Revisión de Microsoft OneDrive para empresas por Victor D.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Asegúrese de haber realizado una lista exhaustiva de requisitos. Esto le facilitará la implementación y la configuración si la instalación y configuración la realizará usted mismo”.
– Revisión de Microsoft OneDrive para empresas por Lehana L.

Un proyecto más grande se cayó por las grietas

Mientras se trabaja de forma remota, a veces los proyectos fracasan porque los gerentes de proyectos no están físicamente presentes para recordarles a las personas sus tareas. Cuando un empleado deja caer la pelota con una tarea que mantiene un proyecto en marcha, afecta a todo el equipo.

El software de administración de proyectos permite a los empleados, administradores y equipos administrar cargas de trabajo, asignar recursos y monitorear la productividad al dividir los proyectos en tareas manejables. También permite a los usuarios actualizar en masa el estado del proyecto para que todos los involucrados sepan en qué etapa se encuentra el proyecto.

Estas son las tres principales soluciones de software de gestión de proyectos:

1. Asanas

Asana facilita la gestión de proyectos al brindarte todo lo que necesitas para mantenerte sincronizado, cumplir con los plazos y alcanzar las metas. Mediante el uso de tableros, permite a los usuarios visualizar su trabajo y pasar por múltiples etapas con facilidad. También puede automatizar tareas como flujos de trabajo.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Asana proporciona una coordinación comunitaria mejorada. Asignaciones y subobjetivos que puedo hacer. Asana siempre me alienta a asignar responsabilidades a mis colegas y nos permite impulsar la eficiencia de nuestro equipo. Mis departamentos saben quién se preocupa por los proyectos y puedo monitorear las actividades ya realizadas. Cada asignación puede ser oportuna para que mi personal pueda trabajar de manera más rápida y efectiva”.
– Reseña de Asana por Pierre D.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“Las integraciones parecen ser bastante difíciles y si intenta colapsar varias instancias en una sola cuenta de Salesforce, se convierte en un gran dolor de cabeza.

Como todas las aplicaciones, involucrar a su equipo para usar el producto es una parte clave para tener éxito con la herramienta. El hecho de que las integraciones sean un poco difíciles de fusionar correctamente, hace que esa pieza sea un poco más difícil”.
– Reseña de Asana por Ron A.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Antes de usar Asana, también debes descubrir tu PROPIO sistema de gestión de tareas. Sin un sistema sólido implementado, solo será otra aplicación estándar de administración de tareas. Una vez que descubrí mi propio sistema de gestión de tareas y proyectos, Asana se volvió mucho más poderosa”.
– Revisión de Asana por Crissilia F.

2. Hoja inteligente

Smartsheet es una plataforma diseñada para el logro organizacional con capacidades como vistas múltiples, colaboración de contenido, automatización, tableros, formularios, informes y más. Esta plataforma permite a los usuarios ejecutar proyectos de manera eficiente y lograr más.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Lo mejor de Smartsheet es la capacidad de compartir instantáneamente grandes cantidades de información en un tablero conciso de una página con compañeros de trabajo, contratistas, etc. Hace que mis proyectos parezcan extremadamente profesionales y hace que compartir información sea muy fácil”.
– Revisión de Smartsheet por Alexa K.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“Uno de los aspectos de Smartsheet que podría mejorarse es la capacidad de copiar información de una hoja y crear una hoja nueva. Por ejemplo, mi equipo usa esta herramienta para registrarse en ciertos programas, podría ser una gran función tener la capacidad de copiar toda la hoja con toda la información y los archivos adjuntos en una hoja nueva y actualizar las fechas o un mínimo de información”.
– Revisión de Smartsheet por Mackenzie S.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Tome la prueba primero e identifique sus puntos débiles como equipo”.
– Revisión de Smartsheet por Ainsley Laverne F.

3. Campamento base

Basecamp proporciona una mejor manera de trabajar y ser productivo al eliminar la necesidad de reuniones y hacer que los proyectos sean más eficientes que antes. Le permite dividir el trabajo en proyectos separados para que todas las discusiones, documentos, archivos y plazos estén en un solo lugar. Algunas características que tiene son tableros de mensajes, tareas pendientes, registros automáticos y chats grupales.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Basecamp es bueno para desarrollar proyectos y comenzar proyectos desde cero. Cubre muchas características esenciales y es increíble para trabajar en proyectos en todas las organizaciones. Para mí, Basecamp cubre todas mis necesidades, ya que puedo asignar tareas y hacer que me asignen tareas a mí o a varias personas al mismo tiempo. Me gusta usar software que está bellamente diseñado y creado perfectamente para satisfacer todas las necesidades de los usuarios, por lo que Basecamp tiene una interfaz de usuario y una plataforma intuitivas que se pueden personalizar fácilmente para lograr un buen flujo de trabajo. Distribuir el trabajo entre equipos es realmente fácil y me gusta cómo puedo comunicarme con diferentes equipos de la organización para discutir proyectos y evaluar tareas juntos”.
– Revisión de Basecamp por May S.

Lo que no les gusta a los usuarios:
"El objetivo principal del equipo detrás de la plataforma es hacer que la suite sea mínima, pero dicho esto, carece de algunas funciones imprescindibles, como tareas recurrentes. No hay gráficos avanzados como Gantt o cronograma del proyecto. No hay opción para descargar todos los archivos adjuntos en un solo mensaje. .”
– Revisión de Basecamp por Sahil B.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“¡Hay tantas características diferentes por descubrir! Asegúrese de explorar toda la plataforma y comprender todas las áreas”.
– Reseña de Basecamp por Luke T.

4. Centro de pruebas

ProofHub es una herramienta de administración de proyectos simple pero poderosa que muestra las tareas y el progreso en un solo lugar. Este software de gestión de proyectos permite a los equipos colaborar en proyectos desde cualquier ubicación y en cualquier dispositivo. Esta plataforma SaaS en línea está destinada a ayudar a las organizaciones a planificar, administrar, organizar y entregar rápidamente proyectos de todos los tamaños al colocar una rica colección de capacidades en un solo lugar.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Me gusta lo personalizable que es ProofHub y cómo puedo organizar mis tareas en diagramas de Gantt, que es mi método de trabajo preferido. Es perfecto para comenzar con un proyecto o incluso una lluvia de ideas, ya que me permite planificar todo desde cero hasta el resultado final y pulido, y creo que es realmente bueno para ayudarme a realizar un seguimiento de mi equipo y qué tan bien se está desempeñando. Es una herramienta profesional y confiable para organizar mejor mi trabajo.”
– Revisión de Proofhub por Alexander B.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“La desventaja incluye; no hay forma de establecer preferencias para recibir las notificaciones. Además, no hay forma de gestionar grupos en proyectos”.
– Reseña de Basecamp por Roshina G.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
"Lo recomendaría para aquellos que buscan un flujo de trabajo más optimizado y una integración de usuarios para la aceptación del contenido".
– Revisión de Proofhub por Meredith G.

Los informes directos no están siendo productivos

Administrar equipos de forma remota es una lucha cuando no está en la oficina para controlar a sus subordinados directos. Desafortunadamente, algunas personas se aprovechan de trabajar desde casa y lo usan como excusa para ser improductivos. Se convierte en el trabajo de un gerente asegurarse de que el individuo se mantenga al día y continúe completando las tareas.

El software de gestión de tareas describe los esfuerzos individuales que se asignan a los empleados en función de sus funciones y responsabilidades. Luego, los empleados pueden realizar un seguimiento de sus plazos, editar los estados de las tareas y concentrarse en tareas individuales para ser productivos mientras trabajan de forma remota.

Estas son las tres principales soluciones de software de gestión de tareas:

1. Trello

Trello contiene un tablero de listas, lleno de tarjetas que usan los gerentes y los informes directos. Permite la comunicación a través de la capacidad de agregar comentarios, cargar archivos adjuntos y agregar etiquetas y fechas de vencimiento. Con la opción de invitar a personas a un tablero, puede dividir y conquistar tareas fácilmente.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Una de las características más fuertes de Trello es la oportunidad de colaborar con todos compartiendo el trabajo con otros y agregándolo, es lo suficientemente interactivo como para que cada paso del ciclo se pueda visualizar y respaldar. También ayuda a visualizar todas las cosas de manera intuitiva con la inclusión de imágenes y colores en cada proyecto”.
– Reseña de Trello por Joje T.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“Este dispositivo es realmente útil en nuestro negocio, pero me encantaría tener una edición móvil con más opciones. El programa principal de Trello tiene un alcance bastante pequeño y la edición web es más fácil de usar”.
– Reseña de Trello por Rob H.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Trate de no crear demasiados tableros. Podemos emocionarnos mucho al crearlos, pero si lo hacemos, estaremos perdidos. ¡Menos es más, siempre! ¡Puedes hacer un buen uso de las listas y las tarjetas!”
– Reseña de Trello por Daniel F.

2. Lista de prodigios

Wunderlist funciona como un planificador diario inteligente que ayuda a las personas a concentrarse en lo que más importa. Le permite acceder a él mientras viaja, en casa o en la oficina mientras organiza tareas de forma personalizada.

Lo que les gusta a los usuarios:
“Me encanta la simplicidad de esto. Lo uso mucho para el trabajo y personal. Uso el método Getting Things Done (al menos una versión modificada) y esta herramienta funciona fantásticamente para eso. La capacidad de programar recordatorios es clave para mí para dejar de lado las tareas mentalmente. Simplemente tomo una decisión, la descarto de mi mente y luego la reviso cuando vuelve a aparecer en mis recordatorios”.
– Reseña de Wunderlist por Tony J.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“Algo que no me gusta de Wunderlist es que no puedes usar un correo electrónico institucional. Si bien todos mis programas y sistemas que uso para mi trabajo están adjuntos al correo electrónico de mi institución educativa, Wunderlist no me permitió crear una cuenta con ese correo electrónico, lo que dificulta la integración de todo. Hubiera preferido no usar mi propio correo electrónico comercial”.
– Reseña de Wunderlist por Michael B.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“He encontrado que las características de "subtarea" y "fecha de vencimiento" son particularmente útiles. También es posible mover tareas arrastrándolas hacia arriba y hacia abajo y entre listas”.
– Reseña de Wunderlist por Luke T.

3. Mesa de aire

Airtable utiliza una hoja de cálculo para que los empleados realicen un seguimiento de sus tareas de forma interactiva. Sus aplicaciones móviles y de escritorio nativas permiten a los usuarios potenciales comentar, editar y colaborar con tareas mientras muestran las tareas en una vista personalizada.

Lo que les gusta a los usuarios:
“El diseño gráfico de Airtable está espaciado para que las ventanas y los widgets separados se puedan digerir fácilmente. Disfruto siendo capaz de arrastrar y soltar componentes de diseño moviéndolos. Independientemente de la plantilla que use nuestro equipo, generalmente podemos ingresar toda la información importante de la tarea, de modo que podamos ver rápidamente a quién necesitamos y no necesitamos desplazarnos para obtener más datos. Se pueden usar cantidades masivas de plantillas específicas en diferentes campos, proyectos y elementos”.
– Reseña de Airtable por Dusty K.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“Airtable toma un poco de tiempo para comprender la funcionalidad completa que puede llevar mucho tiempo porque cada momento es extremadamente importante para una empresa”.
- Revisión de Airtable por John B.

Recomendaciones para otras personas que estén considerando el producto:
“Si tiene problemas con la programación y la planificación del contenido, Airtable es su respuesta. No consideraría usar ningún otro programa para nuestro calendario de marketing y planificación de contenido”.
– Revisión de Airtable por Rejina P.

Colabora desde la comodidad de tu hogar

No hay razón para aceptar los problemas tecnológicos que conlleva trabajar de forma remota, así que hágase un favor e invierta en su éxito para el futuro.

Trabajar desde casa es más fácil cuando se utiliza el mejor software de trabajo remoto. Simplemente determine sus necesidades comerciales remotas y luego elija el software adecuado en función de su situación actual.

No hay necesidad de entrar en pánico por trabajar desde su sofá. Explore todo lo que necesita saber sobre el trabajo remoto sumergiéndose en la Guía de trabajo desde casa de G2 .