การทำงานจากที่บ้านไม่ได้เป็นเพียงการแตกแยกเท่านั้น

ตั้งแต่การประชุมทางวิดีโอที่ไม่ชัดเจนไปจนถึงการไม่ทำตามกำหนดเวลาของโครงการ การทำงานจากระยะไกลอาจทำให้คุณปวดหัวได้หากคุณใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ร่วมกันอย่างไม่ถูกต้อง ถึงเวลาที่คุณจะเรียนรู้วิธีการทำงานจากที่บ้านและเริ่มต้นใช้เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจระยะไกลที่ไม่เหมือนใครของคุณ

หมวดหมู่ซอฟต์แวร์เหล่านี้ทำงานร่วมกันเพื่อมอบประสบการณ์ระยะไกลที่มีประสิทธิผลสำหรับบริษัทในทุกอุตสาหกรรม ขนาด และความสามารถ การทำงานจากที่บ้านเป็นเรื่องยากหากคุณทำงานหนักขึ้นเพื่อจำกัดความเจ็บปวดที่มาจากการใช้เทคโนโลยีที่ไม่ถูกต้อง

เนื่องจากสถานการณ์ของแต่ละบริษัทไม่เหมือนกัน มาค้นหาซอฟต์แวร์ระยะไกลที่ดีที่สุดสำหรับเป้าหมายเฉพาะของคุณกันดีกว่า

ทำงานจากจุดปวดที่บ้านและโซลูชันซอฟต์แวร์การทำงานระยะไกล

ไม่มีโซลูชันที่เหมาะกับทุกบริษัท เพื่อให้ทำงานจากที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ต่างๆ ร่วมกันในสถานการณ์ต่างๆ พิจารณาถึงสถานการณ์ทางเศรษฐกิจในปัจจุบันที่บริษัทของคุณอยู่ ขนาดของบริษัท เป้าหมายทันที การประชุมและการนำเสนอที่จะเกิดขึ้น

วางแผนความต้องการในอนาคตแทนการตอบสนองต่อปัญหาในปัจจุบัน เนื่องจากการทำงานจากที่บ้านคือความเป็นจริงรูปแบบใหม่สำหรับสถานที่ทำงานหลายแห่ง ธุรกิจต่างๆ จึงต้องถอยออกมาและประเมินสิ่งที่พวกเขาจะต้องเป็นบริษัททางไกลที่ประสบความสำเร็จสำหรับอนาคตที่ไม่อาจคาดเดาได้

ด้านล่างนี้คือสถานการณ์ทั่วไปที่บริษัทต่างๆ เผชิญเมื่อทำงานจากระยะไกล ค้นพบวิธีแก้ปัญหาสำหรับงานทั้งหมดของคุณจากปัญหาที่บ้านโดยอิงจากข้อมูลที่ดึงมาจากรายงานกริดฤดูใบไม้ผลิ 2020 ของ G2 และบทวิจารณ์ (บทวิจารณ์ได้รับการแก้ไขสำหรับความยาวและไวยากรณ์)

ดิ้นรนเพื่อร่วมมือในการสร้างต้นแบบและการออกแบบ

หนึ่งในส่วนที่ยากที่สุดของการทำงานทางไกลคือการไม่สามารถทำงานร่วมกับทีมของคุณแบบตัวต่อตัว นักออกแบบพึ่งพาคำติชมเพื่อปรับปรุงต้นแบบ แบบจำลอง และแนวคิดของพวกเขา หากไม่มีความร่วมมือดังกล่าว นักออกแบบและมืออาชีพอื่นๆ จะไม่ถูกผลักดันให้สร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ

ซอฟต์แวร์ไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกันคือแพลตฟอร์มการแชร์เนื้อหาที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้หลายคนสามารถแก้ไข ใส่คำอธิบายประกอบ และแบ่งปันอะไรก็ได้ตั้งแต่การออกแบบไปจนถึงเวิร์กโฟลว์การจัดการโครงการ ซอฟต์แวร์นี้ขจัดความจำเป็นที่ต้องเผชิญหน้ากัน และอนุญาตให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องเพิ่มความคิดเห็นเพื่อทำให้โครงการดีที่สุดเท่าที่จะทำได้

ต่อไปนี้คือโซลูชันซอฟต์แวร์ไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกันสามอันดับแรก:

1. ทีม Cisco Webex

ทีม Cisco Webex ช่วยเร่งความเร็วโครงการโดยช่วยให้ทีมสามารถแก้ปัญหาทางธุรกิจร่วมกันได้ ไม่ต้องรอให้โฮสต์เริ่มการประชุมด้วยโซลูชันนี้ เพราะทุกคนคือโฮสต์และสามารถแชร์หน้าจอ ปิดเสียง บันทึก และทำงานร่วมกันได้ หากคุณกำลังใช้การประชุมจากเดสก์ท็อปและต้องการเปลี่ยนไปใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“Cisco Webex Teams เป็นพื้นที่ที่ดีที่สุดในการสร้างงานเสมือนที่ปลอดภัย มันให้การแก้ปัญหาใด ๆ ในกลุ่มทันที และมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม การส่งข้อความและการแชร์ไฟล์สามารถปรับปรุงได้ด้วยการรวมแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามซึ่งปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และให้ผลลัพธ์ที่ดีมากเสมอ”
– การตรวจสอบทีม Cisco Webex โดย Luisa S.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“บางครั้ง เป็นเรื่องยากสำหรับเราที่จะสร้างงานและติดตามผลงานของทีมของเรา ยิ่งไปกว่านั้น ในขณะเดียวกัน การโทรแบบวิดีโอและแบบเสียงไม่อนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์แบบไม่จำกัดจำนวน แต่มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันมากมาย”
– การตรวจสอบทีม Cisco Webex โดย Liah J.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“อย่าท้อแท้กับรูปลักษณ์ เครื่องมือทำงานได้ดีมากและตรงตามจุดประสงค์ในการจัดระเบียบการสื่อสารและชัดเจนภายในทีม”
– การตรวจสอบทีม Cisco Webex โดย Priscilla R.

2. InVision

InVision ให้ผู้ใช้ออกแบบ สร้างต้นแบบ สร้างภาพเคลื่อนไหว และทำงานร่วมกันได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งรองรับการออกแบบผลิตภัณฑ์โดยให้คนจำนวนมากทำงานร่วมกันเพื่อสร้างประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด InVision ยังมีเครื่องมือทางการศึกษามากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้ใช้งานได้

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“Invision ทำให้การทำงานร่วมกันในการออกแบบกับลูกค้าและนักออกแบบเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถสร้างบันทึกย่อเกี่ยวกับการออกแบบและสนทนาเป็นชุดข้อความสำหรับแต่ละสัญกรณ์ได้ ไม่ต้องใช้การคาดเดาจากผลตอบรับการออกแบบ เนื่องจากคุณทราบดีว่าทุกคนกำลังพูดถึงอะไร นอกจากนี้ยังมีการจัดการการอนุญาตที่ยอดเยี่ยม ดังนั้นคุณจึงสามารถให้ผู้ใช้ที่แตกต่างกันสามารถเข้าถึงโครงการต่างๆ ได้ ด้วยวิธีนี้ลูกค้าจะไม่เห็นโครงการของลูกค้ารายอื่น”
– InVision Review โดย Anthony J.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“ฉันไม่ชอบวิธีที่แชร์ลิงก์ไม่มี URL เฉพาะสำหรับมุมมองกริดโดยรวมที่แสดงหน้าทั้งหมดในโครงการ คงจะดีถ้าฉันสามารถเพิ่ม URL ลงในมุมมองกริดโดยรวมในเรื่องราวของผู้ใช้ เพื่อที่ว่าเมื่อมีคนคลิกที่มัน พวกเขาสามารถเห็นมุมมองที่แสดงหน้าทั้งหมด แต่ฉันต้องเลือกหน้าที่คิดว่าจะลิงก์ได้ดีที่สุด (โดยปกติแล้วจะเป็นเพียงหน้าแรกเท่านั้น) และระบุลิงก์ไปยังหน้านั้น”
– InVision Review โดย Allen A.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“ผมแนะนำให้ผู้ใช้ติดตั้งปลั๊กอิน InVision บนภาพสเก็ตช์อย่างแน่นอน เพื่อให้พวกเขาสามารถซิงค์อาร์ตบอร์ดกับแพลตฟอร์มได้ เมื่อแก้ไขอาร์ตบอร์ด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาร์ตบอร์ดมีชื่อเดียวกัน เพื่อให้คุณอัปเดตต้นแบบของคุณแบบเรียลไทม์ได้อย่างรวดเร็ว”
– InVision Review โดย Sam S.

3. มิโระ

Miro ช่วยให้ทีมรวมศูนย์การสื่อสารสำหรับการทำงานเป็นทีมข้ามสายงานทั้งหมด ผลิตภัณฑ์ของพวกเขามีความสามารถและเครื่องมือในการระดมความคิดสำหรับแผนที่การเดินทางของลูกค้า การสร้างโครงลวด การวางแผนการวิ่ง และอื่นๆ

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“Miro เป็นบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่มีประโยชน์ตลอดเวลา การเป็นเครื่องมือที่สามารถช่วยเราพัฒนาโครงการของเราพร้อมๆ กับที่เราพูดคุยกัน มันเป็นสิ่งที่ดีจริงๆ ฉันจะเรียกซอฟต์แวร์นี้ว่าเป็นเครื่องมือที่ดีในการระดมความคิดทั้งหมดที่อาจมาถึงบุคคลใดในทีม จากนั้นจึงอธิบายรายละเอียดเหล่านั้นบนกระดาน สิ่งที่ฉันพบว่าน่าทึ่งคือการสร้างไดอะแกรม พวกมันสร้างและใช้งานได้ง่าย”
– รีวิว Miro โดย Alexia W.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“บางครั้งมันก็ล้าไปหน่อยเมื่อคุณซูมออกมากเกินไป แม้ว่าคุณจะมีกระดานขนาดเล็ก กระดานจะเริ่มล้าหลังมากและใช้งานไม่ได้สักสองสามวินาที แต่มันก็เป็นเช่นนี้เช่นกันเมื่อคุณเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วในโพสต์”
– รีวิว Miro โดย Ugo V.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“หากคุณเป็นเอเจนซี่และคุณต้องการโซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับการสร้างต้นแบบที่สร้างสรรค์ในทีม นี่คือตัวเลือกที่เหมาะสม”
– รีวิว Miro โดย Giacomo F.

มีปัญหาทางเทคนิค

ปัญหาด้านเทคนิคเป็นเรื่องที่น่าปวดหัวและเป็นหนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดเมื่อต้องทำงานจากระยะไกล เมื่อคุณอยู่ในสำนักงาน เป็นเรื่องง่ายที่จะมีใครบางคนจากแผนกไอทีมาเพื่อแก้ไขปัญหาทางเทคนิคที่คุณมี แต่เมื่อทำงานจากระยะไกล การแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพอาจเป็นเรื่องยากอย่างยิ่ง

ซอฟต์แวร์สนับสนุนระยะไกลช่วยให้แผนกไอทีและผู้ดูแลระบบธุรกิจสามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ของคุณได้จากทุกที่ที่ทำงาน และควบคุมแล็ปท็อปหรือจอภาพที่คุณมีปัญหา ด้วยวิธีนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีสามารถเรียกใช้การวินิจฉัยและรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบจากระยะไกลได้

ต่อไปนี้คือโซลูชันซอฟต์แวร์สนับสนุนระยะไกลสามอันดับแรก:

1. TeamViewer

TeamViewer ใช้วิดีโอถ่ายทอดสดและความเป็นจริงเสริมเพื่อส่งเซสชันการสนับสนุนแบบโต้ตอบ ช่วยให้พนักงานและผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีสามารถแก้ปัญหาด้านเทคโนโลยีได้อย่างปลอดภัย ให้การเข้าถึงและการสนับสนุนแก่บริษัททุกขนาด

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“TeamViewer เป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับการซ่อมแซมและสแกนที่ง่ายหรือรวดเร็ว ฉันไม่มีการเดินทาง 30 นาทีเพื่อทำงาน 10 นาทีอีกต่อไป ฉันยังสามารถตั้งค่าการเข้าถึงแบบไม่ต้องใส่ข้อมูลและเข้าสู่ระบบได้ตามสะดวก เหมาะสำหรับผู้ที่มีภาระหน้าที่อื่นๆ ในระหว่างวัน เพิ่มประโยชน์ของ TeamViewer การแจ้งเตือนจะแสดงสำหรับคอมพิวเตอร์ไคลเอนต์ที่มีปัญหา เช่น พื้นที่ดิสก์เหลือน้อย”
– รีวิว TeamViewer โดย Carla T.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“สิ่งที่ฉันไม่ชอบเกี่ยวกับโปรแกรมนี้คือไม่อนุญาตให้เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์มากกว่าสองเครื่อง ผู้ใช้และรหัสผ่านเป็นแบบสุ่ม ไม่ได้ให้ตัวเลือกแก่บุคคลที่ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านตามความชอบ”
– รีวิว TeamViewer โดย Nick S.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“หากคุณเป็นบริษัทที่ต้องให้การสนับสนุนลูกค้า TeamViewer เป็นเครื่องมือที่คุณต้องการ โดยไม่คำนึงถึงขนาดของบริษัทของคุณ TeamViewer เป็นโปรแกรมที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้คุณติดต่อกับลูกค้าได้โดยตรงและใกล้ชิดยิ่งขึ้นโดยไม่คำนึงถึงระยะทาง แต่ให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดี”
– รีวิว TeamViewer โดย Luz Maria E.

2. Zoho Assist

Zoho Assist คือการสนับสนุนระยะไกลบนคลาวด์และโซลูชันการเข้าถึงระยะไกลที่ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีสนับสนุนลูกค้าผ่านเซสชันการสนับสนุนบนเว็บตามต้องการ มีทั้งการแชทด้วยเสียงและวิดีโอแชท และช่วยให้สามารถถ่ายโอนไฟล์ได้อย่างปลอดภัยระหว่างเซสชันสด

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“ฉันชอบโปรแกรมนี้มาก เพราะมันเป็นอะไรที่ยากต่อการดาวน์โหลดและใช้งาน Zoho Assist มีกระบวนการจัดการที่ง่ายมากและมีอุปกรณ์ที่พร้อมสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ในไม่กี่นาที พวกเขายังมีไฮไลท์การเยี่ยมชมที่ช่วยให้คุณสนทนากับความช่วยเหลือเฉพาะทางได้ในไม่กี่นาที และฉันชอบสิ่งนี้มากเพราะมันทำให้ฉันติดต่อกับกลุ่มเฉพาะของฉัน เป็นเรื่องเหลือเชื่อที่คุณเขียนพีซีหลายเครื่องตามสำนักงานด้วยชื่อที่กำหนดเอง เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณกำลังใช้พีซีเครื่องใด Zoho Assist ใช้ประโยชน์จากการแบ่งปันเอกสารแบบสองทิศทาง ซึ่งไม่ปกตินักในขอบเขตของเครือข่ายการสนับสนุนทางอารมณ์จากระยะไกล”
– รีวิว Zoho Assist โดย Masayo A.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดที่ฉันพบคือเวลาที่ใช้ในการเริ่มต้นการเข้าถึงแบบไม่ต้องใส่ข้อมูล การตั้งค่าผ่านไปได้ แต่อาจใช้เวลาถึง 5-7 นาทีก่อนการเข้าถึงครั้งแรก การเข้าถึงในภายหลังนั้นเร็วกว่ามาก นอกจากนี้ คุณลักษณะด้านความปลอดภัยใน Mac OS เพื่อให้ผู้ใช้เปิดใช้งาน Zoho เพื่อควบคุมคอมพิวเตอร์ในบางครั้ง ก็เป็นอุปสรรค์สำหรับผู้ใช้บางคน”
– รีวิว Zoho Assist โดย Michael S.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“หากคุณใช้ชุดผลิตภัณฑ์ของ Zoho เครื่องมือนี้เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ต้องการการเข้าถึงจากระยะไกลหรือเพื่อให้การสนับสนุนแก่ลูกค้า แนะนำเป็นอย่างยิ่งและราคาก็แทบจะไม่มีใครเทียบได้”
– รีวิว Zoho Assist โดย Blake F.

3. ConnectWise ควบคุม

ConnectWise Control นำเสนอความสามารถระยะไกลเต็มรูปแบบที่ปลอดภัยซึ่งให้ผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกันกับแผนกช่วยเหลือด้านไอทีในบุคคล ซอฟต์แวร์ของพวกเขาช่วยให้การสนับสนุนระยะไกลทั่วโลกและมีแผนบริการที่ยืดหยุ่นสำหรับความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“ConnectWise Control ช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมคอมพิวเตอร์จำนวนหนึ่งจากระยะไกลด้วยการจัดรายการการตั้งชื่อและการเริ่มทำงานจากระยะไกล เสียงช่วยให้ฉันได้ยินคอมพิวเตอร์ของลูกค้าและสื่อสารกับพวกเขาได้ตามต้องการตลอดกระบวนการดูแลระบบระยะไกล และแนะนำพวกเขาตลอดถึงสิ่งที่ฉันทำ”
– การตรวจสอบการควบคุม ConnectWise โดย Teresa D.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“ข้อเสียอย่างหนึ่งของ ConnectWise คือคุณต้องมีการเชื่อมต่อแบนด์วิดท์อินเทอร์เน็ตที่ดีซึ่งท่องได้เร็วมากและเสถียร”
– ตรวจสอบการควบคุม ConnectWise โดย Yuan L.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้ทดลองใช้งานฟรี เพราะมันให้การพิสูจน์แนวคิดที่สมบูรณ์กับคุณและทีมของคุณ ฉันแน่ใจว่าคุณจะพบประสิทธิภาพและความเรียบง่ายจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของทีมมากพอที่คุณจะซื้อได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเริ่มต้นราคาเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่น ไม่มีเหตุผลใดที่จะไม่ใช้ ConnectWise Control สำหรับการจัดการอุปกรณ์ระยะไกลที่คุณอาจมี”
– ตรวจสอบการควบคุม ConnectWise โดย Nick V.

ไม่สามารถได้ยินทุกคนในการโทรกับหลายฝ่ายใหญ่

น่าเสียดายที่ผู้คนที่ตัดเข้าและออกจากการประชุมเป็นเรื่องปกติ เป็นเรื่องน่าอายและไม่เป็นมืออาชีพที่จะขอให้ใครสักคนพูดซ้ำหลายครั้ง แต่ด้วยซอฟต์แวร์การประชุมทางเสียงที่ไม่ถูกต้อง คุณอาจต้องทำอย่างนั้นครั้งแล้วครั้งเล่า

การประชุมทางเสียงอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการประชุมขนาดใหญ่ที่มีคนพูดหลายคน แต่การค้นหาซอฟต์แวร์การประชุมทางเสียงที่ช่วยให้สนทนาทางโทรศัพท์ได้ง่ายขึ้นจะสร้างความแตกต่างเมื่อต้องทำงานทางไกล

ต่อไปนี้คือโซลูชันซอฟต์แวร์การประชุมทางเสียงสามอันดับแรก:

1. สถานที่ทำงานโดย Facebook

Workplace by Facebook นำผู้คนมารวมกันผ่านการเปิดใช้งานการสื่อสารผ่านแพลตฟอร์มที่คุณน่าจะคุ้นเคยอยู่แล้ว มันเชื่อมต่อกับเครื่องมือต่างๆ เช่น G Suite, Office 365 และ Dropbox และ Dropbox ทางเลือกอื่นๆ เพื่อให้สามารถแชร์ข้อมูลได้อย่างง่ายดายในทันที

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“Workplace by Facebook เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่เชื่อมโยงพนักงานเข้าด้วยกันผ่านเครือข่ายสังคมภายใน บริษัทต่างๆ จ่ายเงินโดยผู้ใช้เพื่อตั้งค่า Facebook เวอร์ชันส่วนตัวสำหรับพนักงานของตน”
– Workplace by Facebook Review โดย Ashish G.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“ฉันไม่ชอบที่ Workplace ต้องใช้สองแอพแยกกันเพื่อใช้ Messenger ถ้าแอพถูกรวมเข้าเป็นหนึ่งเดียว มันจะเป็นระบบที่ง่ายกว่ามากในการนำไปใช้”
ที่ทำงานโดยรีวิว Facebook

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงสร้างบริษัทของคุณมีทีมงานพร้อมแล้วก่อนที่จะตั้งค่านี้ภายในทั้งบริษัท ส่งบันทึกช่วยจำเพื่อดาวน์โหลดแอปสำหรับโปรแกรมนี้ด้วย สิ่งนี้ช่วยให้เราคุ้นเคยกับฟีเจอร์นี้เร็วขึ้น”
– Workplace by Facebook Review โดย Courtney H.

2. การทำงานร่วมกันของ GlobalMeet

GlobalMeet Collaboration ทำให้การสื่อสารง่ายขึ้นด้วยโซลูชันการประชุมระดับองค์กรที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมทั่วโลกเข้าร่วมโดยใช้อุปกรณ์ที่ต้องการ ไม่มีโฮสต์ และช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุมทางเสียงได้ถึง 125 คน

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“ซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์ซึ่งออกแบบมาเพื่อทำงานด้วยความน่าเชื่อถือและคำนึงถึงผู้ใช้ ทำให้สามารถจัดการประชุมออนไลน์ได้ด้วยการดาวน์โหลดเพียงคลิกเดียว มีเครือข่ายเสียงที่กว้างขวางซึ่งรับประกันประสบการณ์เสียง HD พร้อมความคมชัดและการลดเสียงรบกวนอย่างสมบูรณ์ การเชื่อมต่อนั้นทันที มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม เป็นอินเทอร์เฟซที่น่าพึงพอใจและใช้งานง่ายมาก”
– GlobalMeet Collaboration Review โดย Mario R.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“ปัญหาเดียวของ GlobalMeet คือต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ยอดเยี่ยมอยู่เสมอ หากการเชื่อมต่อของคุณไม่ดีพอ (ความต้องการแบนด์วิดท์ที่ค่อนข้างมาก) คุณจะสูญเสียคุณภาพที่ไม่อาจปฏิเสธได้ของบริการต่างๆ เช่น การโทรด้วยเสียงและการประชุมทางวิดีโอ

น่าเสียดายที่ปริมาณการใช้อินเทอร์เน็ตสูงมากเพราะเป็นเส้นแบ่งระหว่างผู้ที่สามารถเพลิดเพลินกับโปรแกรมนี้ได้ 100% และผู้ที่ไม่สามารถเพลิดเพลินกับเครื่องมือของพวกเขาในระดับปานกลางซึ่งจบลงด้วยการทำลายประสบการณ์”
– GlobalMeet Collaboration Review โดย คริสโตเฟอร์ เอฟ.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“ถ้าคุณต้องการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและไปยังที่ที่คุณต้องการ ให้ทำงานร่วมกันให้มากที่สุดในโครงการของคุณ GlobalMeet Collaboration คือหนึ่งเดียวที่เสนอโซลูชันการประชุม การโทร และกิจกรรมออนไลน์ ให้เสียงและวิดีโอระดับ HD การบันทึกการประชุม รวดเร็ว การเข้าร่วมการประชุม URL การประชุมเฉพาะ และแบ่งปันเนื้อหาทุกประเภท ทำงานอย่างเต็มที่โดยไม่มีความยุ่งยากหรือล้มเหลว ดังนั้นผมขอแนะนำให้ใช้ได้ผลดีมาก”
– GlobalMeet Collaboration Review โดย Marieth M.

3. InterCall Reservationless-Plus Conferencing

InterCall Reservationless-Plus Conferencing เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดประชุมทั้งแบบประจำและแบบนาทีสุดท้าย เนื่องจากไม่จำเป็นต้องจองหรือเจ้าหน้าที่ดำเนินการใดๆ ความสามารถในการควบคุมการประชุมทางเสียงอยู่ในมือคุณด้วยการเข้าถึงทุกเวลาและการจัดกำหนดการที่ง่ายดายผ่าน Outlook

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“ฉันชอบที่ไม่ต้องจองสะพานหรือกังวลว่าคนอื่นในสำนักงานของฉันอาจต้องการสาย ฉันสามารถโทรออกได้เองและตัดสินใจบันทึกเพื่อเล่นในภายหลัง - ทบทวนทันที เราจัดการกับปัญหาด้านไอทีที่ซับซ้อน การรับรายละเอียดทางเทคนิคทั้งหมดในการโทรเป็นสิ่งสำคัญ ความจริงที่ว่าฉันสามารถบันทึกการประชุมทางโทรศัพท์ได้นั้นมีค่าอย่างเหลือเชื่อ”
– InterCall Reservationless-Plus Conferencing Review โดย Kelli J.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“เมื่อผมเริ่มใช้บริการ ผมต้องโทรไปขอหมายเลขโทรเข้าของประเทศใดประเทศหนึ่ง ฉันรู้สึกว่าพวกเขาควรได้รับการปล่อยตัว”
– InterCall Reservationless-Plus Conferencing Review โดย Mark A.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“สำหรับผู้ที่มองหาผลิตภัณฑ์ที่เข้าใจง่าย - และทีมงานที่ยอดเยี่ยมในการทำงานด้วย - ฉันขอแนะนำให้ตรวจสอบผลิตภัณฑ์นี้! เราใช้ผลิตภัณฑ์นี้เพื่อเชื่อมต่อทีมผู้บริหารของเราเมื่ออยู่ห่างไกล - และเราไม่เคยมีปัญหาเลย!”
– InterCall Reservationless-Plus Conferencing Review โดย Christopher J.

การประชุมถูกยกเลิกเนื่องจากไร้ประสิทธิภาพ

ผู้คนคิดเพียงเพราะว่าพวกเขากำลังทำงานจากที่บ้าน พวกเขาจึงสามารถยกเลิกการประชุมได้ พนักงานหลายคนพูดประมาณว่า “การประชุมทางไกลไม่เหมือนกัน” แต่ด้วยซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ นั่นไม่สามารถเพิ่มเติมจากความจริงได้

ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอช่วยลดความจำเป็นในการประชุมแบบตัวต่อตัวและช่วยให้พนักงานทุกระดับสามารถสื่อสารออนไลน์ในระดับสากลได้ ซอฟต์แวร์นี้ยังมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การบันทึกหน้าจอ การแชท และการบันทึกวิดีโอ

ต่อไปนี้คือโซลูชันซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอสามอันดับแรก:

1. ซูม

Zoom ให้ผู้ใช้เข้าร่วมได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์ การประชุมจะซิงค์กับระบบปฏิทินของคุณและมีหน้าตาผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายซึ่งคนส่วนใหญ่เข้าใจและใช้งานได้ง่าย นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันในตัวเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมมีการโต้ตอบมากขึ้นเหมือนการประชุมแบบตัวต่อตัว

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“การซูมเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในการจัดกำหนดการประชุมทันทีหรือหลังจากทำการจอง และเพื่อเชิญผู้เข้าร่วมประชุมของคุณผ่านลิงก์โดยตรง ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอและจัดการประชุมและสัมภาษณ์กับลูกค้า นักเรียน สมาชิกในครอบครัว และเพื่อน สามารถเชื่อมโยงกับแอปพลิเคชันปฏิทินเช่น Google ปฏิทิน, Outlook Zoom ช่วยให้สามารถส่งไปยัง Facebook และ YouTube ได้โดยตรงผ่านอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของระบบปฏิบัติการหรืออุปกรณ์ใดๆ ที่หลายคนชอบแพลตฟอร์มนี้”
– รีวิวซูมโดย Orianne G.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“ข้อเสียเพียงอย่างเดียวที่ฉันเห็นในเวอร์ชันฟรีคือจำกัดการประชุมกลุ่มมากกว่า 2 คนไม่เกิน 40 นาที อย่างไรก็ตาม นั่นเป็นสิ่งที่เข้าใจได้อย่างสมบูรณ์ เนื่องจากต้องมีข้อจำกัด ไม่เช่นนั้นจะไม่มีใครอัปเกรดเลย”
– รีวิวซูมโดย Sandra N.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“ขณะนี้การซูมกำลังประสบกับแรงกดดันอย่างไม่เคยปรากฏมาก่อน เนื่องจากมาตรการป้องกันโควิด-19 เน้นการทำงานจากที่บ้าน (2020-03-20) ให้พื้นที่ Zoom บ้าง ทดสอบเมื่อสหรัฐฯ ไม่ได้อยู่ในชั่วโมงทำงาน แล้วคุณจะเห็นศักยภาพเต็มที่”
– รีวิวซูมโดย Hugo V.

2. Skype

วิดีโอแชท Skype อนุญาตให้ 50 คนเข้าร่วมการโทรฟรีบนอุปกรณ์เกือบทุกชนิด มีการแชร์หน้าจอแบบกลุ่ม บันทึกวิดีโอ และอนุญาตให้ผู้คนทำงานได้จากทุกที่ในโลก ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ Skype โดยใช้ลิงก์เฉพาะจากโฮสต์

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“ด้วย Skype คุณสามารถค้นหาผู้ติดต่อตามชื่อและกลุ่มได้อย่างง่ายดาย คุณยังค้นหาข้อความเฉพาะที่คุณส่งได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการโทรหาคนอื่นนอกประเทศในราคาที่ดี

เครื่องมือนี้สามารถรวมเข้ากับอีเมล Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถตรวจสอบออนไลน์ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ Skype เป็นแบบหลายแพลตฟอร์ม คุณจึงสามารถดาวน์โหลดได้บนอุปกรณ์ iOS หรือ Android บนพีซี หรือใช้อินเทอร์เฟซทางเว็บ มันเจ๋งมาก”
– รีวิว Skype โดย Nilson D.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“ฉันเคยเห็นสถานการณ์ที่ภาพไม่สามารถข้ามระหว่างการสนทนาได้ มันแสดงให้เห็นว่ากำลังพยายามส่ง แต่ภาพจะไม่ส่งถึงผู้ใช้รายอื่น ดังนั้นบางครั้งเราต้องเปลี่ยนกลับไปใช้อีเมลเพื่อการสนทนาอย่างรวดเร็ว”
– รีวิว Skype โดย Casey B.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“หากคุณกำลังพิจารณาเครื่องมือที่เรียบง่ายและคุ้มค่าสำหรับการติดต่อกับพนักงานที่อยู่ห่างไกลและเพียงแค่สตรีมการสื่อสารภายในบริษัทของคุณ เครื่องมือนี้น่าทึ่งมาก! อย่าปล่อยให้ชื่อเสียงเป็นเครื่องมือสื่อสารทางสังคมป้องกันไม่ให้คุณสร้างความบันเทิงในฐานะเครื่องมือทางธุรกิจ”
– รีวิว Skype โดย Symore L.

3. การประชุม Cisco Webex

Cisco Webex Meetings ช่วยให้ผู้คนสามารถพบปะกันได้ในเวลาที่งบประมาณยืดเยื้อและผู้คนกระจายไปทั่วโลก ซอฟต์แวร์นี้มีการตรวจจับเสียงรบกวน ความสามารถ AR และคุณลักษณะการโทรกลับทางวิดีโอที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ มีส่วนร่วมได้สำเร็จ

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“Cisco Webex Meetings เป็นแอปพลิเคชั่นที่ให้คุณโทรผ่านวิดีโอหรือการประชุมทางวิดีโอผ่านเบราว์เซอร์ เดสก์ท็อปของแอพ หรือจากแอพมือถือ ไม่ว่าฉันจะอยู่ที่ไหน ฉันสามารถพบกับผู้บังคับบัญชา ทีมงาน หรือลูกค้า และทำงานเป็นทีม ให้การสนับสนุนแบบเพื่อน สนับสนุนลูกค้าระยะไกลด้วยภาพและเสียงที่มีคุณภาพ แชร์ไฟล์ระหว่างการสนทนาทางวิดีโอ แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้ฉันสามารถเชื่อมต่อกับทีมงานจากระยะไกล กับลูกค้าและผู้บังคับบัญชาโดยไม่จำเป็นต้องแสดงตัวที่จุดนัดพบ”
– การตรวจสอบการประชุม Cisco Webex โดย Sittira Hitoshi K.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“แอพมือถือมีปัญหาหน้าจอ หากมีคนนำเสนอ/แชร์หน้าจอ เป็นการยากมากที่จะถอดหน้าจอของลำโพงออก บางครั้งหน้าจอก็ล้าหลังทั้งบนมือถือและพีซี”
การตรวจสอบการประชุม Cisco Webex โดย Piyush K.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“นอกเหนือจากประโยชน์มากมายของซิสโก้แล้ว ซิสโก้ยังรักษาการอัปเดตที่สำคัญที่เน้นเครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ People Insights (ข้อมูลระดับมืออาชีพเกี่ยวกับผู้คนและบริษัทจากข้อมูลสาธารณะ) ซึ่งเปิดตัวสายผลิตภัณฑ์ใหม่ (Cisco Catalyst Heavy Duty Series) ของสวิตช์เครือข่ายอุตสาหกรรม เราเตอร์และจุดเชื่อมต่อที่ควบคุมสำหรับ Industrial Internet of Things (IoT) เพื่อให้ทนต่อสภาวะแวดล้อมที่รุนแรง ซึ่งหมายความว่าบริการต่างๆ ได้รับการขยายและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และให้ข้อได้เปรียบมากขึ้นเมื่อใช้ Cisco Webex Meeting”
– การตรวจสอบการประชุม Cisco Webex โดย Manuel H.

การประชุมแบบตัวต่อตัวเปลี่ยนเป็นการประชุมเสมือนจริง

การประชุมต่างๆ ดำเนินไปแบบออนไลน์มากกว่าการพบปะด้วยตนเองด้วยเหตุผลหลายประการ การประชุมเสมือนจริงช่วยประหยัดเงิน จำกัดการแพร่กระจายของโรค (COVID-19) และลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ โชคดีที่มีเครื่องมือที่ช่วยให้บริษัทจัดสัมมนาเสมือนจริงได้

ซอฟต์แวร์ Webinar แตกต่างจากซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอเนื่องจากเน้นที่ผู้ชมจำนวนมากที่ดูผู้นำเสนอกลุ่มหนึ่งหรือกลุ่มเล็กกว่า มันมีไว้สำหรับผู้นำเสนอหลายคนและผู้เข้าร่วมประชุมหลายร้อยหรือหลายพันคน ซอฟต์แวร์นี้ยังมีการติดตามประสิทธิภาพเพื่อดูว่าผู้คนมีส่วนร่วมเมื่อใด

ต่อไปนี้คือโซลูชันซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บสามอันดับแรก:

1. Adobe Connect

Adobe Connect ช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมรูปลักษณ์และความรู้สึกของประสบการณ์ได้อย่างเต็มที่ คุณสามารถเพิ่มการสร้างแบรนด์ ปรับแต่งห้องเสมือนจริง และสร้างเทมเพลตที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ ทั้งหมดนี้อยู่ในแพลตฟอร์มเดียวที่ปลอดภัย

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“Adobe Connect เป็นระบบอุปกรณ์อเนกประสงค์ที่หลากหลายสำหรับการจัดการการทำงานร่วมกันและกิจกรรมการเรียนรู้สำหรับผู้ใช้ที่อยู่ตามสถานที่ทางภูมิศาสตร์ต่างๆ ซึ่งช่วยให้บริษัท หน่วยงานราชการ และองค์กรอื่นๆ สามารถสร้างการเรียนรู้และความร่วมมือ จากสถานที่และที่ใดก็ได้ในแบบเรียลไทม์หรือแบบอะซิงโครนัสอาจถูกใช้สำหรับการประชุมออนไลน์ การสัมมนาทางเว็บ และการพัฒนาโครงการสำหรับ eLearning ตรงกันข้ามกับที่กล่าวข้างต้น มีซอฟต์แวร์มือถือที่สามารถใช้ได้และ Adobe ใช้”
– Adobe Connect Review โดย Ashu Y.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“บางครั้งไมโครโฟนต้องยุ่งยากเล็กน้อยในการตั้งค่า แต่โดยปกติแล้วจะใช้เวลาไม่เกินสองสามนาทีและการตั้งค่าจะเปลี่ยนไป ฉันยังต้องการให้ผู้ใช้ที่เข้าห้องถูกปิดเสียงโดยค่าเริ่มต้น เนื่องจากเรามักจะต้องบอกให้พวกเขาปิดไมโครโฟน แต่นั่นเป็นปัญหาของผู้ใช้มากกว่า”
– Adobe Connect Review โดย Paige T.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“Adobe Connect เป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยม ปลอดภัย และยืดหยุ่น ซึ่งรองรับและขยายฟังก์ชันของเราในฐานะมืออาชีพ นอกจากนี้ยังให้โซลูชันการสื่อสารทางเว็บสำหรับธุรกิจแก่เราเพื่อฝึกอบรมและฝึกอบรมออนไลน์ นอกจากนี้ยังใช้งานง่ายมาก ทำให้เรามีความยืดหยุ่นในการนำเสนอเนื้อหาที่ซับซ้อนและน่าดึงดูดในรูปแบบสด”
– Adobe Connect Review โดย Alfonsia T.

2. GoToWebinar

GoToWebinar ใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ทุกคน เนื่องจากช่วยลดความยุ่งยากในการจัดเตรียม เก็บข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วม และส่งคำเชิญและอีเมลติดตามผลโดยอัตโนมัติ มีคุณสมบัติและการผสานรวมเพื่อช่วยดึงดูดผู้ชมและขับเคลื่อนผลลัพธ์

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“GoToWebinar เป็นแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ชมจำนวนมากในการจัดการและผลิตรายการ อินเทอร์เฟซค่อนข้างเรียบง่ายและใช้งานง่าย ในระหว่างการประชุม เราดำเนินการสำรวจที่ยอดเยี่ยมสำหรับการมีส่วนร่วมของผู้ชมและการโต้ตอบ GoToWebinar มักจะมีคุณภาพเสียงและวิดีโอสูงสุด ฉันซาบซึ้งใจที่หลังจากเสร็จสิ้นเราสามารถส่งลิงก์ไปยังรายงานของเราได้”
– รีวิว GoToWebinar โดย Christina S.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“GoToWebinar ไม่สามารถปรับแต่งได้เหมือนกับแพลตฟอร์มอื่นๆ ในตลาด ฉันสังเกตเห็นว่าหน้า Landing Page สำหรับแพลตฟอร์มนั้นค่อนข้างเปล่าประโยชน์เมื่อเทียบกับคู่แข่งรายอื่นๆ ในพื้นที่การประชุมดิจิทัล นอกจากนี้ ฉันขอแนะนำให้ทีมไอทีตรวจสอบข้อกำหนดของเครือข่ายเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงได้หากพวกเขาอยู่ในเครือข่ายที่ถูกจำกัด”
– รีวิว GoToWebinar โดย Joshua M.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“เนื่องจากแบนด์วิดท์แทบไม่จำกัด ซอฟต์แวร์นี้เป็นหนึ่งในวิธีที่สะดวกที่สุดในการโฮสต์การสัมมนาทางเว็บ ทำให้การสัมมนาผ่านเว็บเป็นไปอย่างราบรื่นและไพเราะ”
– รีวิว GoToWebinar โดย Marcelo M.

3. ON24

ON24 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดสัมมนาผ่านเว็บแบบอินเทอร์แอคทีฟที่มีข้อมูลมากมาย เพื่อช่วยให้ผู้คนเชื่อมต่อและตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น มีความสามารถในการสร้างการมีส่วนร่วมแบบสด แบบออนดีมานด์ และส่วนบุคคลสำหรับนักการตลาดเพื่อเพิ่มรายได้

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“ทีมของฉันชอบฟีเจอร์การวิเคราะห์ มีค่ามหาศาลในการวิเคราะห์เชิงลึกทั้งหมดตั้งแต่ผู้ลงทะเบียนจนถึงผู้เข้าร่วม เราสามารถดูสถิติผู้เข้าร่วมได้และเราสามารถดูแต่ละคนได้ เราสามารถดูเส้นทางการสัมมนาทางเว็บ คำถามที่พวกเขาถามก่อนการสัมมนาผ่านเว็บและระหว่างการสัมมนาทางเว็บ เราสามารถติดตามการมีส่วนร่วมและคำตอบสำหรับคำถามแบบสำรวจความคิดเห็น โดยส่วนตัวแล้วฉันชอบความง่ายในการใช้งานและคุณสมบัติทั้งหมดเช่นตามความต้องการ”
– ON24 รีวิวโดย Bridgette L.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“ON24 สามารถใช้การอัปเดต UI/UX บางอย่างได้อย่างแน่นอน เพื่อความสะดวกในการใช้งานแบ็คเอนด์ นั่นอาจเป็นสิ่งที่ฉันจับได้มากที่สุด นั่นและการใช้แฟลชอย่างต่อเนื่อง ซึ่งเบราว์เซอร์ Chrome ของฉันปิดอยู่ตลอดเวลา มีฟังก์ชันพื้นฐานบางอย่างที่จะช่วยให้สร้างการสัมมนาผ่านเว็บตามขนาดได้ง่ายขึ้นมาก ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง โดยส่วนตัวฉันจัดสัมมนาออนไลน์ 1-2 ครั้งต่อเดือนหรือมากกว่านั้น ฉันชอบความสามารถในการสร้างเทมเพลตอีเมลที่รวมอยู่ในการสัมมนาผ่านเว็บทั้งหมด แต่ฉันต้องอัปเดตและคัดลอกและวาง HTML ทุกครั้งในการสัมมนาผ่านเว็บใหม่”
– ON24 รีวิวโดย Portia L.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“ฉันจะทดลองวิ่งก่อนที่จะถ่ายทอดสด เพราะมันอาจจะล้นหลามในตอนแรก มีตัวแปรมากมาย”
– ON24 รีวิวโดย Chris K.

ทีมขายต้องสาธิตการทำงานของผลิตภัณฑ์

เป็นเรื่องยากที่จะอธิบายบางสิ่ง บางครั้งคนเราก็ต้องมองเห็นอะไรบางอย่างจึงจะเข้าใจได้อย่างแท้จริง การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ส่งอีเมล และแม้แต่การสาธิตโครงการด้วยวาจานั้นมีประสิทธิภาพน้อยกว่าการแสดงให้คนอื่นเห็น แบบสด วิธีใช้งาน

ซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอให้ผู้ใช้แชร์หน้าจอแบบเรียลไทม์ ให้ผู้อื่นดูหน้าจอขณะนำทางผ่านการนำเสนอหรือคำอธิบาย การมีเครื่องมือการแชร์หน้าจอที่ดีที่สุดมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ สำหรับทีมทางไกล เพื่อให้สามารถสาธิตให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและคนอื่นๆ ที่สนใจในโซลูชันของตนได้

ต่อไปนี้คือโซลูชันซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอสามอันดับแรก:

1. ซูม

Zoom ให้ผู้ใช้เข้าร่วมได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์ การประชุมจะซิงค์กับระบบปฏิทินของคุณและมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งคนส่วนใหญ่เข้าใจและใช้งานได้ง่าย นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันในตัวเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมมีการโต้ตอบมากขึ้นเหมือนการประชุมแบบตัวต่อตัว

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“ซูมเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสื่อสารทางวิดีโอโดยไม่คำนึงถึงสถานที่หรือระยะทาง ง่ายต่อการจัดการประชุมและส่งออกไปยังปฏิทินของเราโดยตรง จึงมีกิจกรรมที่มีเสถียรภาพและมีคุณภาพสูงกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อน หรือครอบครัวที่มีลักษณะสำคัญ เช่น ใช้การแชร์หน้าจอและการตั้งค่าเสียงและวิดีโอ การลงทะเบียนของคุณฟรีทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีแชทสดเพื่อทำให้การสัมมนาน่าสนใจยิ่งขึ้นและติดตามทุกสิ่งในที่ทำงาน”
– ซูมรีวิวโดย Linibeth C.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“สิ่งเดียวที่ฉันสังเกตเห็นคือเมื่อเชื่อมต่อกับเบราว์เซอร์ จะเป็นการเปิดการเข้าสู่ระบบครั้งที่สองที่ฉันต้องปิด”
– ซูมรีวิวโดย Nadia O.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“จากมุมมองของมืออาชีพและส่วนตัวของฉัน Zoom นำเสนอคุณสมบัติทั้งหมดที่บริษัทต้องการจากซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ ราคาที่ยอดเยี่ยม ไดนามิกเต็มรูปแบบ ความเสถียร ภาพและเสียงคุณภาพสูง”
– รีวิวซูมโดย Tania F.

2. การประชุม Cisco Webex

Cisco Webex Meetings ช่วยให้ผู้คนสามารถพบปะกันได้ในเวลาที่งบประมาณยืดเยื้อและผู้คนกระจายไปทั่วโลก ซอฟต์แวร์นี้มีการตรวจจับเสียงรบกวน ความสามารถ AR และคุณลักษณะการโทรกลับทางวิดีโอที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ มีส่วนร่วมได้สำเร็จ

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“ฉันชอบที่ Webex ช่วยให้เราสามารถจัดการประชุมทางโทรศัพท์ได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ ทุกวันเราจำเป็นต้องสื่อสารกับผู้คนมากมายทั้งในและนอกองค์กร คุณสามารถรวมสิ่งนี้เข้ากับ Outlook ของคุณได้ด้วยการคลิกปุ่มการประชุม เมื่อคุณต้องการส่งคนไปที่ Webex การรับ URL สำหรับการประชุมนั้นเป็นเรื่องง่าย การเชื่อมต่อเช่นโทรศัพท์พื้นฐานหรือการโทรทางอินเทอร์เน็ตก็ดีเช่นกัน เมื่อคุณมีการประชุม คุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณหรือผู้ใช้รายอื่นสามารถควบคุมหน้าจอได้เช่นเดียวกับการทำงานบางอย่างในขณะที่ควบคุมหน้าจอของพวกเขา “
– การตรวจสอบการประชุม Cisco Webex โดย Lokesh G.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“ฉันต้องการเห็นการเพิ่มคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถลบข้อกำหนดรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบจากคอมพิวเตอร์ได้ ด้วยซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่เราต้องใช้ในชีวิตประจำวัน ฉันเกลียดที่เพื่อนร่วมทีมต้องติดตามรหัสผ่านการประชุม ยิ่งคลิกน้อยเท่าไหร่ก็ยิ่งดีในใจฉัน”

– รีวิวการประชุม Cisco Webex โดย Joshua H.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“ด้วยรายการคุณสมบัติมากมาย เช่น การแชร์หน้าจอ การจัดระเบียบอุปกรณ์พกพา และฟังก์ชั่นเสริมภายในแอพมือถือ ทำให้ Cisco Webex Meeting เป็นซอฟต์แวร์ที่คุ้มค่าที่จะลองใช้ เป็นความสามารถในการปรับใช้การประชุมออนไลน์ที่ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของธุรกิจของคุณไม่ว่าจะใหญ่แค่ไหน ทำให้คุณสามารถปรับขยายได้ทั้งในด้านการทำงานและธุรกิจของคุณ”
– การตรวจสอบการประชุม Cisco Webex โดย Milton D.

3. Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet ช่วยให้ผู้คนสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ง่ายๆ โดยใช้ลิงก์ There's no need for accounts or plugins, making it easy for external participants to securely join the call and enjoy the screen sharing abilities.

What users like:
“I am using Google Hangouts in Android mobile which is an incredible cloud-based conference calling and screen share application. It's so simple to use, integrates directly with Gmail and Google Calendar, and allows me to invite larger number of participants to join. It's also free to use and has no time limit, I feel much comfortable while using it for file sharing, video calling and text communications!”
– Google Hangouts Meet Review by Vignesh K.

What users dislike:
“Most of this app is very helpful and intuitive, maybe make the screen sharing feature easier to use, sometimes it does not let others share the screen due to management reasons.”
– Google Hangouts Meet Review by Jorge P.

Recommendations to others considering the product:
“It's a great tool for internal meetings because you can always click 'Add a Hangout' to meetings. We make this an automatic option at our agency to ensure that everyone can join the meeting, especially not knowing everyone's remote working schedules.”
– Google Hangouts Meet Review by Paige M.

Support team needs to troubleshoot remotely

More times than not, support teams and IT departments need to be hands-on to solve your tech problems. When a team is remote, technological issues are greater and that in-person experience is not possible.

Remote desktop software allows support teams to actually use someone else's laptop remotely. Meaning if the IT department is located in San Francisco, and you are working remotely from Wisconsin, the IT professional can gain access to your computer to fix it in real-time using your keyboard and mouse to control the screen.

Here are the top three remote desktop software solutions:

1. TeamViewer

TeamViewer allows IT departments to have remote access to manage and support computers, mobile devices, network machines and more from anywhere at any time. It securely connects people through implementations like augmented reality (AR) and Internet of Things (IoT).

What users like:
“TeamViewer is an excellent resource for easy or quick repairs and scans. I no longer have a 30-minute commute for a 10-minute job. I can also set up unattended access and log in at my convenience. This is excellent for anyone who has other obligations during the day. Adding to the benefits of TeamViewer, alerts show for client computers with problems such as low disk space. These are all available with the free version. The professional service provides additional tools to monitor, assess, backup, and even provide endpoint protection.
– TeamViewer Review by Carla T.

What users dislike:
“What I do not like about this program is that it does not allow more than two computers to be connected, the user and the password are random, it does not give the option of the person placing their username and password to their preference.”
– TeamViewer Review by Nick S.

Recommendations to others considering the product:
“TeamViewer is a tool that takes care of helping to solve problems day after day, to vast support teams through the globe and not only it is limited to this since the possibilities that are created by having a remote access software are so many that it is difficult to name it all of them, what can be point out is that it provides a reliable way to access systems that would physically be a very complicated task, for example, a panel located at the center of an oil plant, so it is of paramount importance to have a tool that and make it easier to access devices in remote, hard-to-reach areas.”
– TeamViewer Review by Geraldine P.

2. Splashtop Business Access

Splashtop Business Access allows professionals to central manage users' remote access. With a secure infrastructure, intrusion protection, and app security, this software solution enables IT departments to get unattended remote access from any device.

What users like:
“The connections are high resolution and very fast. I really like the features available in the toolbar when connected to a remote computer. Also, the wake-up option in the mobile app has been incredibly helpful. The interface is easy to use and low-profile so it's not distracting at all. It's almost impossible to tell that I'm using a remote computer because it looks and acts just like normal!”
– Splashtop Business Access Review by Jessica Rebecca W.

What users dislike:
“It would be nice to have more package options. For example 1-10 computers with two users.”
– Splashtop Business Access Review by Virgil H.

Recommendations to others considering the product:
“I would recommend using Splashtop if you are a small business and you need access to one computer that has limited access or just one user.”
– Splashtop Business Access Review by Lisa M.

3. AnyDesk

AnyDesk lets professionals connect to a computer remotely from anywhere around the world. It ensures secure and reliable remote desktop access by allowing for virtual latency-free collaboration.

What users like:
"The ability to control a computer or sharing your monitor screen anywhere in the world makes AnyDesk mind-boggling. Remote debugging with clients, showing demo for a product to anyone by single product while everything is secured and without worrying about platform dependency and many more features makes it the best."
– AnyDesk Review by Anupam M.

What users dislike:
“Using Anydesk, when the internet connection isn't stable, the screen freezes and performing actions is difficult on the device. Then, if the individual does not put the key security, then anybody can enter the environment in which Anydesk is placed.”
– AnyDesk Review by Marco B.

Recommendations to others considering the product:
“The search for a reliable, stable software that supports a lot of platforms is an exhausting task since there are many options currently on the market, what AnyDesk brings to the table is more than necessary for any company that needs to rely on a tool that presents a high performance and stability throughout all its functions and which can be used by any user without having great technical knowledge, with a few clicks the user should be connected with the end system seamlessly.”
– AnyDesk Review by Gabriela H.

Internal communication troubles

People get used to popping over to a coworker's desk to ask a question, but when having to work remotely, that's no longer possible. This is when internal communication problems begin. People change their behavior when they aren't in the office, and they aren't communicating as much.

That assumption couldn't be further than the truth. In fact, when working remotely, it is even more important to increase the use of internal communications.

Business instant messaging software helps companies communicate internally on a one-to-one basis or with set groups. Many instant messaging software solutions integrate with other software to provide a holistic sharing experience.

Here are the top three business instant messaging software solutions:

1. Slack

Slack brings teams together no matter their location. It has all communication and tools in one place so that remote teams will stay productive wherever they are. Slack eliminates the need for overstuffed emails and gives you the opportunity to choose which conversations are important and what can wait.

What users like:
“Slack is really the best business communication tool, it works with a team chat, as administrators and allows its users to personalize the chat channels to the maximum, one of the great advantages that Slack offers is that it is available in iOS, Mac, Windows, and Android which allows its users to work with this platform from the comfort of different devices. With Slack, we can incorporate different chat channels that can be accessed by all members of a team and also private groups, this platform also incorporates the ability to send private messages to all users who are part of the chat, share documents stored in the cloud through Google Drive and integrates seamlessly with Dropbox to add files.”
– Slack Review by Justin A.

What users dislike:
“Notifications are not always functioning greatly, sometimes I don't get them, and sometimes it says I have 10-20 notifications on my iPhone, but I have seen them on the Mac application.”
– Slack Review by Thomas E.

Recommendations to others considering the product:
“This program is an excellent working tool for people who would be interested in using this application, they must first have an excellent personal organization and, secondly, with their work team, as organization is the key to everything. The most important thing is to know how to use this extremely useful tool to be successful."
– Slack Review by Celodonia M.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams allows coworkers to communicate remotely without feeling remote. It enables people to chat from anywhere in the world, with the ability to have 10,000 people join with the touch of a button.

What users like:
“You will love Teams for everything else it has to offer. The fact you can chat with your team, set reminders in a calendar, call someone directly, or have a conference call with more people at the same time, it's fantastic. I also just got to know that you can add other apps to teams, to make it more equipped. Best tool ever. It is very user-centric and won't take much time to get a hold on the functionality.”
– Microsoft Teams Review by Karla E.

What users dislike:
“Not amazing at integrating with Google Calendar invites. It can be difficult for people outside of an organisation to dial in depending on your internal IT security settings. Sometimes when installed on two devices it can be difficult to answer. It can be hard to get external companies into some calls.”
– Microsoft Teams Review by Adam M.

Recommendations to others considering the product:
“Do plenty of planning upfront and make sure there is adequate user training. The tool is powerful and comprehensive. Getting users to put information into the right channel and moving off email can be challenging, but if done properly, it significantly increases productivity and information management.”
– Microsoft Teams Review by Hans D.

3. Telegram

Telegram messages are private, cloud-based, fast, and free. The messaging platform allows you to connect from remote locations with groups of up to 200,000 members. You can also encrypt messages and destruct them with a timer.

What users like:
“For our company, security and safety is one of the main reasons therefore, we want to have a platform that we can have high security and safety for the business. Telegram is the right application for us. The first reason is that it is free to use and easy to use. Moreover, it provides a feature that you can create a group and their communication with a group of people in our case we are using it for the team. Another best feature is that the application does not need anyone's phone number for adding and you can add a person with his/her username. There is also a feature for making secure communication where I can be sure that now one case my messages and it provides high security for me.”
– Telegram Review by Csaba F.

What users dislike:
“Not very popular in many areas of the world and it needs to be pushed so it can become the standard software. I think with a little more marketing it can become the new big software that is used by everyone.”
– Telegram Review by Bisher Z.

Recommendations to others considering the product:
“Telegram can boost your contact, be confident that mistakes in your emails can be repaired. If you have storage challenges to access or save the data, the extremely large room is on the Telegram.”
–Telegram Review by Chris D.

Difficulty finding and sharing files

When you're trying to be autonomous and not ask someone where a file is, you begin searching on your own. But digging through servers to find files is a time suck while remembering to share the file path for content can also be time-consuming. Having one place for all of the spreadsheets, images, documents, and other files are crucial when working with a remote team.

Cloud content collaboration software allows employees to find content, as well as store and share files. With everything in one place, employees are enabled to find all the information they need from whatever device they are using. It also offers collaboration tools so that edits and suggestions are stored in the cloud for multiple people to see.

Here are the top three cloud content collaboration software solutions:

1. Dropbox

Dropbox is a collaboration platform that's designed to reduce busywork by safely syncing files across all of your devices. With Dropbox, files are easy to access anytime, anywhere.

What users like:
“Dropbox performs synchronizations immediately, it can be installed on any device, and regardless of the size of your data, synchronization is done without a problem. Dropbox has a mobile application that works very well and provides the option to download when the device is offline. In addition, the web platform is very easy to use and the login reports are very helpful.”
– Dropbox Review by Edwin F.

What users dislike:
“Dropbox is an excellent option to store and share all kinds of files, however, the free version only has 2GB of storage, if you need larger storage capacity, you must purchase the paid plan.”
– Dropbox Review by Cristina F.

Recommendations to others considering the product:
“Try it out before you commit and pay for an account. There are other online storage solutions - some are slower/faster; some have more/less storage, etc. See what's right for you before paying.”
– Dropbox Review by Peter B.

2. Dropbox Business

Dropbox Business มีฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายคลึงกันมากกับ Dropbox ที่กล่าวถึงข้างต้น แต่ยังรวมเข้ากับเครื่องมือและซอฟต์แวร์ที่มืออาชีพใช้อยู่แล้ว นอกจากนี้ยังมีการป้องกันหลายชั้นเพื่อปกป้องข้อมูลและช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีสามารถควบคุมและมองเห็นได้

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“ฉันรู้สึกปลอดภัยมากเมื่อใช้ Dropbox เพื่อสำรองไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของฉันไปยังคลาวด์เนื่องจากการเข้ารหัสแบบ end-to-end และทำให้พื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์ของฉันเพิ่มขึ้น ฉันยังต้องการแชร์รูปภาพ ไฟล์จากระบบคลาวด์ของฉันกับบุคคลที่สามเพื่อเข้าถึงไฟล์บางไฟล์ ฉันใช้ Dropbox บน iPad, PC และ iPhone ของฉัน มันใช้งานง่ายมาก ภาพถ่ายทั้งหมดจะถูกซิงโครไนซ์แบบเรียลไทม์กับระบบคลาวด์ ทำให้ฉันปลอดภัยและสบายใจ”
- รีวิว Dropbox Business โดย Eric O.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“บางครั้งการอัปโหลดไฟล์ใช้เวลานานเกินไป แม้ว่าจะมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดี”
– รีวิว Dropbox Business โดย Alexia W.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“ฉันสามารถพูดได้ว่าผลิตภัณฑ์นี้เหมาะที่สุดสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือในองค์กร แพ็คเกจองค์กรทั้งสองมีตั้งแต่ 3 TB ขึ้นไป และความจุของแพ็คเกจส่วนบุคคลอยู่ที่ประมาณ 2 GB ดังนั้นจึงเป็นทางเลือกของผู้ใช้ในการเลือกแพ็คเกจที่เหมาะสม”
– รีวิว Dropbox Business โดย Ashan F.

3. Microsoft OneDrive สำหรับธุรกิจ

Microsoft OneDrive for Business ช่วยให้บริษัทต่างๆ เข้าถึง แชร์ และทำงานร่วมกันบนไฟล์ได้จากทุกที่ผ่านแอปไฟล์อัจฉริยะ ทำงานได้อย่างปลอดภัยด้วยเครื่องมือที่ธุรกิจมีอยู่แล้ว เช่น Word, Excel และ PowerPoint

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
"OneDrive มาจากบุคคลเดียวกันกับ Windows เช่น Microsoft ดังนั้นการผสานรวมกับผลิตภัณฑ์ Windows และ Office นั้นรวดเร็วและง่ายดายอย่างมีประสิทธิภาพอย่างมาก ซึ่งทำให้ประสบการณ์สำหรับผู้ใช้เป็นเรื่องง่ายมาก เนื่องจากทุกคนรู้ว่ามันทำงานอย่างไรและจะไปยังส่วนต่างๆ ได้อย่างไร นอกจากนี้ยัง มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแชร์ไฟล์และการทำงานร่วมกันเป็นทีมนอกจากนี้ยังมีความเร็วที่ดีในการอัปโหลดไฟล์ที่ได้รับความนิยมและแอปพลิเคชั่นมือถือนั้นดีมากและยังได้รับการสนับสนุนจากคอมพิวเตอร์ยักษ์ใหญ่อย่าง Microsoft”
– รีวิว Microsoft OneDrive for Business โดย Graciela T.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“การแชร์ไฟล์ โดยเฉพาะกับคนนอกองค์กรของฉันอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก มักใช้เวลาสองหรือสามครั้งในการรับลิงก์ไปยังไฟล์เพื่อให้ทำงานด้วยสิทธิ์ที่ถูกต้อง”
– รีวิว Microsoft OneDrive for Business โดย Victor D.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“อย่าลืมทำรายการข้อกำหนดอย่างละเอียด ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการติดตั้งและใช้งานหากคุณจะทำการติดตั้งและตั้งค่าด้วยตัวเอง”
– รีวิว Microsoft OneDrive for Business โดย Lehana L.

โปรเจ็กต์ใหญ่ก็พังทลาย

ขณะทำงานจากระยะไกล บางครั้งโครงการอาจล้มเหลวเพราะผู้จัดการโครงการไม่ได้อยู่จริงเพื่อเตือนผู้คนเกี่ยวกับงานของตน เมื่อพนักงานโยนลูกบอลด้วยงานที่รักษาโครงการให้เป็นไปตามแผน มันจะส่งผลต่อทั้งทีม

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้พนักงาน ผู้ดูแลระบบ และทีมสามารถจัดการปริมาณงาน จัดสรรทรัพยากร และตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานโดยแบ่งโครงการออกเป็นงานที่จัดการได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถอัปเดตสถานะโครงการได้เป็นจำนวนมาก เพื่อให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องทราบว่าโครงการอยู่ในขั้นตอนใด

ต่อไปนี้คือโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามอันดับแรก:

1. อาสนะ

Asana ทำให้การจัดการโปรเจ็กต์เป็นเรื่องง่ายโดยมอบทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้ข้อมูลตรงกัน ทันกำหนดส่ง และบรรลุเป้าหมาย การใช้บอร์ดทำให้ผู้ใช้สามารถเห็นภาพงานและเลื่อนผ่านหลายขั้นตอนได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถทำงานอัตโนมัติเช่นเวิร์กโฟลว์

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“อาสนะช่วยเสริมการประสานงานของชุมชน การมอบหมายงานและเป้าหมายย่อยที่ฉันสามารถทำได้ อาสนะสนับสนุนให้ฉันมอบหมายความรับผิดชอบให้เพื่อนร่วมงานเสมอ และช่วยให้เราเพิ่มประสิทธิภาพของทีมได้ แผนกของฉันรู้ว่าใครดูแลโครงการและฉันสามารถตรวจสอบกิจกรรมที่ทำไปแล้วได้ การมอบหมายงานทุกครั้งสามารถทันเวลาเพื่อให้พนักงานของฉันสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น”
– รีวิวอาสนะโดยปิแอร์ ดี.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“การผสานรวมดูเหมือนจะค่อนข้างยาก และหากคุณพยายามยุบหลายอินสแตนซ์เป็นบัญชี Salesforce เดียว จะกลายเป็นเรื่องน่าปวดหัวทีเดียว

เช่นเดียวกับแอปทั้งหมด การมีส่วนร่วมกับทีมของคุณในการใช้ผลิตภัณฑ์เป็นส่วนสำคัญในการประสบความสำเร็จกับเครื่องมือ ความจริงที่ว่าการรวมเข้าด้วยกันนั้นยากเล็กน้อยที่จะรวมอย่างถูกต้อง ทำให้ชิ้นส่วนนั้นยากขึ้นเล็กน้อย”
– รีวิวอาสนะโดย Ron A.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“ก่อนใช้อาสนะ คุณต้องคิดหาระบบการจัดการงานของตัวเองด้วย หากไม่มีระบบที่มั่นคง ก็จะเป็นแอปจัดการงานมาตรฐานอีกแอปหนึ่ง เมื่อฉันค้นพบงานของตัวเองและระบบการจัดการโครงการ อาสนะก็มีพลังมากขึ้น”
– Asana Review โดย Crissilia F.

2. สมาร์ทชีท

Smartsheet เป็นแพลตฟอร์มสำหรับความสำเร็จขององค์กรที่มีความสามารถ เช่น มุมมองที่หลากหลาย การทำงานร่วมกันของเนื้อหา ระบบอัตโนมัติ แดชบอร์ด แบบฟอร์ม รายงาน และอื่นๆ แพลตฟอร์มนี้ให้อำนาจแก่ผู้ใช้ในการดำเนินโครงการอย่างมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จมากขึ้น

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Smartsheet คือความสามารถในการแบ่งปันข้อมูลจำนวนมากในแดชบอร์ดหน้าเดียวที่กระชับกับเพื่อนร่วมงาน ผู้รับเหมา ฯลฯ ได้ในทันที ทำให้โครงการของฉันดูเป็นมืออาชีพอย่างยิ่งและทำให้การแบ่งปันข้อมูลทำได้ง่าย”
– รีวิว Smartsheet โดย Alexa K.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“ด้านหนึ่งของ Smartsheet ที่สามารถปรับปรุงได้คือความสามารถในการคัดลอกข้อมูลจากแผ่นงานและสร้างแผ่นงานใหม่ ตัวอย่างเช่น ทีมของฉันใช้เครื่องมือนี้ในการลงทะเบียนกับบางโปรแกรม อาจเป็นฟังก์ชันที่ดีที่จะมีความสามารถในการคัดลอกทั้งแผ่นงานพร้อมข้อมูลและไฟล์แนบทั้งหมดในแผ่นงานใหม่และอัปเดตวันที่หรือข้อมูลขั้นต่ำ”
– รีวิว Smartsheet โดย Mackenzie S.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“ทำการทดลองก่อนและระบุจุดปวดของคุณเป็นทีม”
– รีวิว Smartsheet โดย Ainsley Laverne F.

3. เบสแคมป์

Basecamp เป็นวิธีที่ดีกว่าในการทำงานและประสิทธิผลโดยขจัดความจำเป็นในการตอบสนองและทำให้โครงการมีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าเดิม ช่วยให้คุณสามารถแบ่งงานออกเป็นโครงการต่างๆ เพื่อให้การอภิปราย เอกสาร ไฟล์ และกำหนดเวลาทั้งหมดรวมอยู่ในที่เดียว คุณลักษณะบางอย่างที่มี ได้แก่ กระดานข้อความ สิ่งที่ต้องทำ การเช็คอินอัตโนมัติ และการแชทเป็นกลุ่ม

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“Basecamp ดีสำหรับการพัฒนาโครงการและเริ่มต้นโครงการตั้งแต่เริ่มต้น ครอบคลุมคุณลักษณะที่สำคัญมากมาย และน่าทึ่งมากสำหรับการทำงานในโครงการต่างๆ ในองค์กร สำหรับฉัน ฉันพบว่า Basecamp ครอบคลุมทุกความต้องการของฉัน เนื่องจากฉันสามารถมอบหมายงานและรับงานที่มอบหมายให้ฉันหรือหลายคนพร้อมกันได้ ฉันชอบใช้ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาอย่างสวยงามและสร้างขึ้นอย่างสมบูรณ์แบบเพื่อตอบสนองทุกความต้องการของผู้ใช้ ดังนั้น Basecamp จึงมี UI ที่ใช้งานง่ายและแพลตฟอร์มที่สามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายเพื่อให้ได้เวิร์กโฟลว์ที่ดี การกระจายงานระหว่างทีมนั้นง่ายมาก และฉันชอบที่ฉันสามารถสื่อสารกับทีมต่างๆ ในองค์กรเพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการและประเมินงานร่วมกัน”
– รีวิว Basecamp โดย May S.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
"วัตถุประสงค์หลักของทีมที่อยู่เบื้องหลังแพลตฟอร์มคือการทำให้ชุดโปรแกรมมีขนาดเล็กลง แต่ต้องบอกว่าขาดคุณสมบัติบางอย่างที่ต้องมี เช่น งานที่เกิดซ้ำ ไม่มีการสร้างแผนภูมิล่วงหน้าเช่น Gantt หรือไทม์ไลน์ของโครงการ ไม่มีตัวเลือกในการดาวน์โหลดไฟล์แนบทั้งหมดในข้อความเดียว ”
– รีวิว Basecamp โดย Sahil B.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“มีคุณสมบัติที่แตกต่างกันมากมายให้ค้นพบ! ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สำรวจแพลตฟอร์มทั้งหมดและเข้าใจทุกพื้นที่”
– รีวิว Basecamp โดย Luke T.

4. ProofHub

ProofHub เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังที่แสดงงานและความคืบหน้าในที่เดียว ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการนี้ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันในโครงการได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์ แพลตฟอร์ม SaaS ออนไลน์ นี้มีขึ้นเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถวางแผน จัดการ จัดระเบียบ และส่งมอบโครงการทุกขนาดได้อย่างรวดเร็วโดยรวบรวมความสามารถที่หลากหลายไว้ในที่เดียว

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“ฉันชอบที่ ProofHub ปรับแต่งได้ และวิธีที่ฉันสามารถจัดระเบียบงานของฉันในแผนภูมิแกนต์ ซึ่งเป็นวิธีการทำงานที่ฉันชอบ การเริ่มต้นโปรเจ็กต์หรือแม้กระทั่งการระดมความคิดเป็นสิ่งที่สมบูรณ์แบบ เพราะช่วยให้ฉันสามารถวางแผนทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้นและได้ผลลัพธ์ที่สวยงาม และฉันคิดว่าการช่วยฉันติดตามทีมและผลงานของพวกเขาทำได้ดีมาก เป็นเครื่องมือระดับมืออาชีพและเชื่อถือได้ในการจัดระเบียบงานของฉันให้ดีขึ้น”
– รีวิว Proofhub โดย Alexander B.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“ข้อเสียรวมถึง; ไม่มีวิธีตั้งค่ากำหนดสำหรับการแจ้งเตือนที่จะได้รับ อีกทั้งไม่มีทางที่จะจัดการกลุ่มเป็นโครงการได้”
– รีวิว Basecamp โดย Roshina G.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“ขอแนะนำสำหรับผู้ที่มองหาเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัวยิ่งขึ้นและการรวมผู้ใช้เพื่อการยอมรับเนื้อหา”
– รีวิว Proofhub โดย Meredith G.

รายงานโดยตรงไม่ได้ผล

การจัดการทีมจากระยะไกลเป็นเรื่องยากเมื่อคุณไม่อยู่ในสำนักงานเพื่อคอยตรวจสอบรายงานโดยตรงของคุณ น่าเสียดายที่บางคนใช้ประโยชน์จากการทำงานจากที่บ้านและใช้เป็นข้ออ้างที่จะไม่เกิดผล หน้าที่ของผู้จัดการคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นสามารถติดตามและทำงานให้เสร็จลุล่วงต่อไปได้

ซอฟต์แวร์การจัดการงานจะสรุปความพยายามของแต่ละบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานตามบทบาทและความรับผิดชอบ จากนั้นพนักงานสามารถติดตามกำหนดเวลา แก้ไขสถานะงาน และมุ่งเน้นที่การมอบหมายงานเดียวเพื่อให้เกิดประสิทธิผลในขณะที่ทำงานจากระยะไกล

ต่อไปนี้คือโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการงานสามอันดับแรก:

1. Trello

Trello มีกระดานรายการ ซึ่งเต็มไปด้วยการ์ดที่ผู้จัดการและรายงานโดยตรงใช้ ช่วยให้สื่อสารผ่านความสามารถในการเพิ่มความคิดเห็น อัปโหลดไฟล์แนบ และเพิ่มป้ายกำกับและวันที่ครบกำหนด ด้วยตัวเลือกในการเชิญผู้คนเข้าสู่กระดาน คุณสามารถแบ่งและพิชิตงานได้อย่างง่ายดาย

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“หนึ่งในคุณสมบัติที่แข็งแกร่งที่สุดของ Trello คือโอกาสในการทำงานร่วมกับทุกคนที่แชร์งานกับผู้อื่น และเพิ่มเข้าไป มันเป็นแบบโต้ตอบได้อย่างสมบูรณ์เพียงพอที่แต่ละขั้นตอนของวงจรสามารถมองเห็นและสำรองข้อมูลได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้เห็นภาพทุกสิ่งที่ใช้งานง่ายด้วยการรวมรูปภาพและสีในแต่ละโครงการ”
– รีวิว Trello โดย Joje T.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“อุปกรณ์นี้มีประโยชน์จริง ๆ ในธุรกิจของเรา แต่ฉันอยากได้รุ่นมือถือที่มีตัวเลือกมากกว่านี้ โปรแกรมหลักของ Trello มีขอบเขตค่อนข้างเล็ก และรุ่นเว็บนั้นใช้งานง่ายกว่า”
– รีวิว Trello โดย Rob H.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“พยายามอย่าสร้างกระดานมากเกินไป เราตื่นเต้นที่จะสร้างมันขึ้นมาได้ แต่ถ้าเราทำ เราจะหลงทาง น้อยแต่มาก เสมอ! คุณสามารถใช้รายการและการ์ดให้เป็นประโยชน์ได้!”
– รีวิว Trello โดย Daniel F.

2. รายการมหัศจรรย์

Wunderlist ทำงานเป็นนักวางแผนรายวันที่ชาญฉลาดที่ช่วยให้ผู้คนจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญที่สุด ช่วยให้คุณเข้าถึงได้ในขณะเดินทาง ที่บ้าน หรือในสำนักงาน พร้อมจัดระเบียบงานในแบบที่เป็นส่วนตัว

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“ฉันชอบความเรียบง่ายของสิ่งนี้ ฉันใช้สิ่งนี้อย่างกว้างขวางสำหรับการทำงานและส่วนตัว ฉันใช้วิธี Getting Things Done (อย่างน้อยก็เป็นเวอร์ชันที่แก้ไขแล้ว) และเครื่องมือนี้ใช้งานได้ดีสำหรับสิ่งนั้น ความสามารถในการกำหนดเวลาเตือนความจำเป็นสิ่งสำคัญสำหรับฉันที่จะละทิ้งงานทางจิตใจ ฉันแค่ตัดสินใจ ระบายมันออกมา แล้วกลับมาทบทวนเมื่อมันกลับมาอยู่ในการเตือนความจำของฉัน”
– รีวิว Wunderlist โดย Tony J.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“สิ่งหนึ่งที่ฉันไม่ชอบเกี่ยวกับ Wunderlist คือคุณไม่สามารถใช้อีเมลของสถาบันได้ แม้ว่าโปรแกรมและระบบทั้งหมดที่ฉันใช้สำหรับงานจะแนบมากับอีเมลของสถาบันการศึกษา แต่ Wunderlist ไม่อนุญาตให้ฉันสร้างบัญชีด้วยอีเมลนั้น ซึ่งทำให้การรวมทุกอย่างเป็นเรื่องยาก ฉันไม่ต้องการใช้อีเมลธุรกิจของตัวเอง”
– รีวิว Wunderlist โดย Michael B.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“ฉันพบว่าคุณสมบัติ "งานย่อย" และ "วันที่ครบกำหนด" มีประโยชน์อย่างยิ่ง นอกจากนี้ยังสามารถย้ายงานไปรอบๆ ได้ด้วยการลากขึ้นและลงและระหว่างรายการ”
– รีวิว Wunderlist โดย Luke T.

3. โต๊ะแอร์

Airtable ใช้สเปรดชีตสำหรับพนักงานเพื่อติดตามงานของพวกเขาในแบบโต้ตอบ แอพมือถือและเดสก์ท็อปที่มาพร้อมเครื่องทำให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้ใช้แสดงความคิดเห็น แก้ไข และทำงานร่วมกับงานต่างๆ ในขณะที่แสดงงานในมุมมองที่เป็นส่วนตัว

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ:
“การออกแบบกราฟิกของ Airtable มีระยะห่างเพื่อให้แยกหน้าต่างและวิดเจ็ตแยกกันได้ง่าย ฉันชอบที่จะสามารถลากและวางองค์ประกอบการออกแบบไปรอบๆ ได้ด้วยการเคลื่อนย้าย ไม่ว่าทีมของเราจะใช้เทมเพลตใด โดยทั่วไป เราสามารถป้อนข้อมูลงานที่สำคัญทั้งหมดได้ เพื่อที่เราจะได้เห็นว่าเราต้องการใครอย่างรวดเร็วและไม่ต้องเลื่อนดูข้อมูลเพิ่มเติม สามารถใช้เทมเพลตเฉพาะจำนวนมหาศาลในสาขา โครงการ และรายการต่างๆ ได้”
– รีวิว Airtable โดย Dusty K.

สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ:
“Airtable ใช้เวลาเล็กน้อยในการทำความเข้าใจฟังก์ชันการทำงานที่สมบูรณ์ซึ่งอาจใช้เวลานาน เนื่องจากทุกช่วงเวลามีความสำคัญอย่างยิ่งต่อองค์กร”
- รีวิว Airtable โดย John B.

คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่พิจารณาผลิตภัณฑ์:
“หากคุณมีปัญหาในการตั้งเวลาและวางแผนเนื้อหา Airtable คือคำตอบของคุณ ฉันจะไม่พิจารณาใช้โปรแกรมอื่นใดสำหรับปฏิทินการตลาดและการวางแผนเนื้อหาของเรา”
– รีวิว Airtable โดย Rejina P.

ทำงานร่วมกันจากความสะดวกสบายที่บ้านของคุณ

ไม่มีเหตุผลใดที่จะยอมรับความยุ่งยากทางเทคโนโลยีที่มาพร้อมกับการทำงานทางไกล ดังนั้น จงทำสิ่งที่ชอบให้ตัวเองและลงทุนเพื่อความสำเร็จของคุณในอนาคต

การทำงานจากที่บ้านเป็นเรื่องง่ายเมื่อใช้ซอฟต์แวร์การทำงานระยะไกลที่ดีที่สุด เพียงกำหนดความต้องการทางธุรกิจระยะไกลของคุณ จากนั้นเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมตามสถานการณ์ปัจจุบันของคุณ

ไม่จำเป็นต้องตื่นตระหนกกับการทำงานจากโซฟา สำรวจทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการทำงานทางไกลโดยไป ที่ Work from Home Guide ของ G2