Praca w domu to nie wszystko, czym jest.

Od rozmytych wideokonferencji po niedotrzymanie terminów realizacji projektów, praca zdalna może być uciążliwa, jeśli używasz niewłaściwej kombinacji rozwiązań programowych. Nadszedł czas, aby nauczyć się pracować w domu i zacząć korzystać z najlepszych narzędzi, które spełnią Twoje unikalne, zdalne potrzeby biznesowe.

Razem te kategorie oprogramowania zapewniają produktywne, zdalne środowisko dla firm ze wszystkich branż, rozmiarów i możliwości. Trudno jest cieszyć się korzyściami płynącymi z pracy w domu, jeśli pracujesz ciężej, aby ograniczyć problemy związane z używaniem niewłaściwej technologii.

Ponieważ sytuacja każdej firmy jest inna, znajdźmy najlepsze oprogramowanie zdalne dla Twoich konkretnych celów.

Praca w domu i rozwiązania programowe do pracy zdalnej

Nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania dla firm. Aby efektywnie pracować w domu, potrzebujesz kombinacji różnych programów do różnych sytuacji. Weź pod uwagę aktualną sytuację ekonomiczną Twojej firmy, wielkość firmy, najbliższe cele oraz zbliżające się spotkania i prezentacje.

Planuj przyszłe potrzeby zamiast reagować na obecne problemy. Ponieważ praca w domu jest nową rzeczywistością w wielu miejscach pracy, firmy muszą cofnąć się o krok i ocenić, czego będą potrzebować, aby odnieść sukces w nieprzewidywalnej przyszłości.

Poniżej znajdują się typowe sytuacje, z jakimi spotykają się firmy podczas pracy zdalnej. Odkryj rozwiązania wszystkich problemów związanych z pracą w domu na podstawie danych pobranych z raportów i recenzji G2 z wiosny 2020 r . (recenzje są edytowane pod kątem długości i gramatyki).

Walcząc o współpracę przy prototypach i projektach

Jedną z najtrudniejszych części pracy zdalnej jest brak możliwości osobistej współpracy z zespołem. Projektanci polegają na informacjach zwrotnych, aby ulepszać swoje prototypy, makiety i pomysły. Bez tej współpracy projektanci i inni profesjonaliści nie są kreatywnie zmuszani do innowacji.

Oprogramowanie do wspólnej tablicy to przyjazna dla użytkownika platforma udostępniania treści, która umożliwia wielu osobom edytowanie, opisywanie i udostępnianie wszystkiego, od projektów po przepływy pracy związane z zarządzaniem projektami. To oprogramowanie eliminuje potrzebę osobistego kontaktu i pozwala wszystkim zaangażowanym na dodawanie komentarzy, aby projekt był jak najlepszy.

Oto trzy najlepsze rozwiązania oprogramowania do współpracy w zakresie tablic:

1. Zespoły Cisco Webex

Cisco Webex Teams pomaga przyspieszyć projekty, umożliwiając zespołom wspólne rozwiązywanie wyzwań biznesowych. Dzięki temu rozwiązaniu nie trzeba czekać, aż gospodarz rozpocznie spotkanie, ponieważ każdy jest gospodarzem i może udostępniać ekrany, wyciszać, nagrywać i współpracować. Jeśli bierzesz udział w spotkaniu z komputera i chcesz przełączyć się na urządzenie mobilne, możesz to zrobić.

Co użytkownicy lubią:
„Cisco Webex Teams to najlepsza przestrzeń do tworzenia bezpiecznych wirtualnych miejsc pracy; zapewnia natychmiastowe rozwiązania każdego problemu w grupach i ma doskonałe funkcje. Przesyłanie wiadomości i udostępnianie plików można poprawić dzięki integracji aplikacji innych firm, które usprawniają przepływ pracy, zwiększają produktywność i zawsze dają bardzo dobre wyniki”.
— Cisco Webex Teams Review — Luisa S.

Co użytkownicy nie lubią:
„Czasami trudno jest nam tworzyć zadania i śledzić wyniki naszych zespołów. Co więcej, w tym samym czasie połączenia wideo i audio nie umożliwiają nieograniczonej liczby osób w rozmowie konferencyjnej, ale mają ogromne możliwości współpracy.”
— Recenzja Cisco Webex Teams autorstwa Liah J.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Nie zniechęcaj się wyglądem; narzędzie działa naprawdę dobrze i spełnia swój cel, jakim jest utrzymywanie zorganizowanej i przejrzystej komunikacji w zespołach”.
– Cisco Webex Teams Review, Priscilla R.

2. Inwizja

InVision umożliwia użytkownikom projektowanie, prototypowanie i animowanie oraz współpracę. Jest szczególnie przystosowany do projektowania produktów, umożliwiając wielu osobom wspólną pracę, aby stworzyć jak najlepsze wrażenia użytkownika. InVision posiada również wiele narzędzi edukacyjnych, które umożliwiają swoim użytkownikom.

Co użytkownicy lubią:
„Invision ułatwia współpracę przy projektach z klientami i projektantami. Możesz robić notatki bezpośrednio na projektach i prowadzić rozmowy w wątkach dla każdej notacji. Eliminuje to wszelkie domysły z informacji zwrotnych dotyczących projektu, ponieważ wiesz dokładnie, o czym wszyscy mówią. Ma również świetne zarządzanie uprawnieniami, dzięki czemu różni użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do różnych projektów. W ten sposób klienci nie mogą zobaczyć projektów innych klientów.”
– Recenzja InVision autorstwa Anthony'ego J.

Co użytkownicy nie lubią:
„Nie podoba mi się, że łącza udostępniania nie mają określonego adresu URL dla ogólnego widoku siatki, który pokazuje wszystkie strony w projekcie. Byłoby wspaniale, gdybym mógł dodać adres URL do ogólnego widoku siatki w historyjce użytkownika, aby po kliknięciu go zobaczył widok, który pokazuje wszystkie strony. Zamiast tego zawsze muszę wybrać stronę, którą moim zdaniem najlepiej połączyć (zazwyczaj jest to tylko pierwsza strona) i podać link do tej”.
– Recenzja InVision autorstwa Allena A.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Polecam użytkownikom zdecydowanie zainstalowanie wtyczki InVision na szkicu, aby mogli zsynchronizować swoje obszary robocze z platformą. Edytując te obszary robocze, upewnij się, że mają tę samą nazwę, aby móc szybko aktualizować swój prototyp w czasie rzeczywistym”.
– Recenzja InVision autorstwa Sama S.

3. Miro

Miro pozwala zespołom scentralizować komunikację w ramach całej międzyfunkcyjnej pracy zespołowej. Ich produkt ma funkcje burzy mózgów i narzędzia do map podróży klientów, tworzenia szkieletów, planowania sprintów i nie tylko.

Co użytkownicy lubią:
„Miro to tablica czasu rzeczywistego, która zawsze się przydaje. Będąc narzędziem, które może nam pomóc rozwijać nasze projekty, a jednocześnie o nich dyskutujemy, jest to naprawdę dobre. Nazwałbym to oprogramowanie dobrym narzędziem do burzy mózgów wszystkich pomysłów, które mogą wpaść na dowolną osobę w zespole, a następnie rozwinięcia ich na tablicy. To, co uważam za niesamowite, to tworzenie diagramów; są łatwe do tworzenia i pracy z nimi.”
– Recenzja Miro autorstwa Alexii W.

Co użytkownicy nie lubią:
„Czasami jest trochę opóźniony, gdy za bardzo się oddalasz. Nawet jeśli masz małe deski, zaczyna się spowalniać i przez kilka sekund staje się trochę bezużyteczny. Ale robi to również wtedy, gdy poruszasz się trochę szybko w poście”.
– Recenzja Miro autorstwa Ugo V.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Jeśli jesteś agencją i potrzebujesz oprogramowania do kreatywnego prototypowania w zespołach, to jest to właściwy wybór”.
– Recenzja Miro autorstwa Giacomo F.

Masz problemy techniczne

Problemy techniczne to ból głowy i jeden z największych problemów, jeśli chodzi o pracę zdalną. Kiedy jesteś w biurze, łatwo jest poprosić kogoś z działu IT, aby rozwiązać Twoje problemy techniczne. Jednak pracując zdalnie, szybkie i skuteczne rozwiązanie problemów może być niezwykle trudne.

Oprogramowanie do zdalnej pomocy technicznej umożliwia działom IT i administratorom biznesowym łączenie się z Twoim urządzeniem z dowolnego miejsca i sterowanie laptopem lub monitorem, z którym masz problemy. W ten sposób specjaliści IT mogą zdalnie przeprowadzać diagnostykę i utrzymywać zgodność z przepisami.

Oto trzy najlepsze rozwiązania oprogramowania do zdalnego wsparcia:

1. TeamViewer

TeamViewer wykorzystuje wideo na żywo i rzeczywistość rozszerzoną, aby zapewnić interaktywną sesję wsparcia, umożliwiając pracownikom i specjalistom IT bezpieczne rozwiązywanie problemów technicznych. Zapewnia dostęp i wsparcie dla firm każdej wielkości.

Co użytkownicy lubią:
„TeamViewer to doskonałe źródło łatwych lub szybkich napraw i skanów. Nie mam już 30-minutowych dojazdów do 10-minutowej pracy. Mogę również ustawić nienadzorowany dostęp i zalogować się w dogodnym dla mnie momencie. Jest to doskonałe rozwiązanie dla każdego, kto ma inne obowiązki w ciągu dnia. Dodając do korzyści TeamViewer, alerty są wyświetlane dla komputerów klienckich z problemami, takimi jak mała ilość miejsca na dysku”.
– Recenzja TeamViewer autorstwa Carla T.

Co użytkownicy nie lubią:
„To, co mi się nie podoba w tym programie, to to, że nie pozwala on na połączenie więcej niż dwóch komputerów, użytkownik i hasło są losowe, nie daje opcji osobie, która może umieścić swoją nazwę użytkownika i hasło według własnych preferencji”.
– Recenzja TeamViewer przez Nicka S.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Jeśli jesteś firmą, która musi oferować wsparcie swoim klientom, TeamViewer jest narzędziem, którego potrzebujesz, niezależnie od wielkości Twojej firmy. TeamViewer to prosty i łatwy w obsłudze program, który pozwala na bardziej bezpośrednie i intymne połączenie z klientami bez względu na odległość, ale upewnij się, że masz dobre połączenie internetowe.
– Recenzja TeamViewer autorstwa Luz Marii E.

2. Pomoc Zoho

Zoho Assist to oparte na chmurze rozwiązanie do zdalnego wsparcia i zdalnego dostępu, które pomaga specjalistom IT wspierać klientów poprzez internetowe sesje wsparcia na żądanie. Posiada zarówno czat głosowy, jak i wideo oraz pozwala na bezpieczne przesyłanie plików podczas sesji na żywo.

Co użytkownicy lubią:
„Uwielbiam ten program, ponieważ nie jest trudno go pobrać i wykorzystać. Zoho Assist ma niezwykle prosty proces aranżacji i ma gadżety przygotowane do podpisania w kilka minut. Mają dodatkowo punkt wizyty, który umożliwia rozmowę ze specjalistyczną pomocą w ciągu kilku minut i naprawdę to uwielbiam, ponieważ sprawia, że ​​pozostaję w kontakcie z moją wyspecjalizowaną grupą. To niesamowite, że komponujesz różne komputery według biura z niestandardowymi nazwami, dzięki czemu wiesz, na który komputer się wybierasz. Zoho Assist wykorzystuje dwukierunkowe udostępnianie dokumentów, które nie jest tak regularne w sferze zdalnych sieci wspierających emocjonalnie”.
– Recenzja pomocy Zoho autorstwa Masayo A.

Co użytkownicy nie lubią:
„Największym problemem, z jakim się zetknąłem, jest czas potrzebny na zainicjowanie dostępu nienadzorowanego. Konfiguracja przelatuje, ale wtedy może upłynąć do 5-7 minut, zanim pierwszy dostęp. Późniejszy dostęp jest znacznie szybszy. Ponadto funkcja bezpieczeństwa w systemie Mac OS, umożliwiająca użytkownikowi umożliwienie Zoho kontrolowania komputera, jest czasami przeszkodą dla niektórych użytkowników”.
– Recenzja pomocy Zoho autorstwa Michaela S.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Jeśli korzystasz z pakietu produktów Zoho, to narzędzie jest fantastycznym dodatkiem dla każdego, kto potrzebuje zdalnego dostępu lub zapewnia wsparcie klientom. Bardzo gorąco polecam, a cena jest prawie nie do pobicia.”
– Recenzja pomocy Zoho autorstwa Blake’a F.

3. Kontrola ConnectWise

ConnectWise Control oferuje bezpieczne, w pełni zdalne funkcje, które zapewniają podobne wyniki, jak osobiste punkty pomocy IT. Ich oprogramowanie pozwala na zdalne wsparcie na całym świecie i ma elastyczne plany dla różnych potrzeb biznesowych.

Co użytkownicy lubią:
„ConnectWise Control oferuje użytkownikom możliwość zdalnego sterowania wieloma komputerami za pomocą uporządkowanego nazewnictwa i zdalnego uruchamiania. Dźwięk pozwala mi słyszeć komputer klienta i komunikować się z nim w razie potrzeby przez cały proces zdalnej administracji oraz prowadzić go przez to, co robię”.
– Przegląd kontroli ConnectWise autorstwa Teresy D.

Co użytkownicy nie lubią:
„Jedną z wad ConnectWise jest to, że potrzebujesz dobrego łącza internetowego, które będzie bardzo szybkie i stabilne”.
– Recenzja kontroli ConnectWise autorstwa Yuana L.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Gorąco polecam bezpłatną wersję próbną, ponieważ zapewnia ona Tobie i Twojemu zespołowi w pełni funkcjonalny dowód koncepcji. Jestem pewien, że wydajność i prostota zwiększą wydajność Twojego zespołu na tyle, że go kupisz. Zwłaszcza gdy zaczniesz oceniać ceny w porównaniu z alternatywami, naprawdę nie ma powodu, aby nie używać ConnectWise Control do jakichkolwiek potrzeb w zakresie zdalnego zarządzania urządzeniami”.
– Recenzja kontroli ConnectWise autorstwa Nicka V.

Niemożność słyszenia wszystkich podczas połączenia z wieloma dużymi grupami

Niestety ludzie wcinający się i przerywający spotkania to częsty przypadek. Zawstydzające i nieprofesjonalne jest proszenie kogoś o powtarzanie się wiele razy, ale przy niewłaściwym oprogramowaniu do obsługi konferencji audio może być konieczne powtarzanie tego od czasu do czasu.

Konferencje audio mogą być trudne do zarządzania, zwłaszcza w przypadku dużych spotkań, w których mówi wiele osób. Jednak znalezienie oprogramowania do obsługi konferencji audio, które ułatwi prowadzenie dużej rozmowy, będzie miało ogromne znaczenie w przypadku pracy zdalnej.

Oto trzy najlepsze rozwiązania programowe do obsługi konferencji audio:

1. Miejsce pracy przez Facebook

Workplace by Facebook łączy ludzi, umożliwiając komunikację za pośrednictwem platformy, którą prawdopodobnie już znasz. Łączy się z narzędziami, takimi jak G Suite, Office 365 oraz alternatywami Dropbox i Dropbox, dzięki czemu informacje można łatwo udostępniać w mgnieniu oka.

Co użytkownicy lubią:
„Workplace by Facebook to narzędzie do współpracy i komunikacji, które łączy pracowników ze sobą za pośrednictwem wewnętrznej sieci społecznościowej. Firmy płacą użytkownikowi za założenie prywatnej wersji Facebooka dla swoich pracowników.”
– Workplace by Facebook Review by Ashish G.

Co użytkownicy nie lubią:
„Nie podoba mi się, że Workplace wymaga dwóch osobnych aplikacji do korzystania z komunikatora. Gdyby aplikacje zostały zintegrowane w jeden, wdrożenie systemu byłoby znacznie łatwiejsze.”
Miejsce pracy według recenzji na Facebooku

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Upewnij się, że w strukturze Twojej firmy znajdują się zespoły, zanim uruchomisz to w całej firmie. Ponadto wyślij notatki, aby pobrać aplikację dla tego programu. Pomogło nam to szybciej przyzwyczaić się do tej funkcji”.
– Workplace by Facebook Recenzja Courtney H.

2. Współpraca w ramach GlobalMeet

GlobalMeet Collaboration upraszcza komunikację dzięki rozwiązaniom konferencyjnym dla przedsiębiorstw, które umożliwiają uczestnikom z całego świata dołączanie przy użyciu wybranego przez siebie urządzenia. Nie ma hostów i umożliwia prowadzenie konferencji audio nawet dla 125 osób.

Co użytkownicy lubią:
„Kompletne oprogramowanie zaprojektowane do pracy z niezawodnością i myśleniem o użytkowniku, umożliwiające prowadzenie spotkań online za pomocą jednego kliknięcia. Posiada rozległą sieć audio, która gwarantuje wrażenia dźwiękowe HD z całkowitą czystością i tłumieniem szumów. Połączenie jest natychmiastowe, zapewnia doskonałe funkcje, jest przyjemnym wizualnie interfejsem i bardzo łatwym w użyciu.”
– Przegląd współpracy GlobalMeet autorstwa Mario R.

Co użytkownicy nie lubią:
„Jedynym problemem związanym z GlobalMeet jest konieczność stałego posiadania doskonałego połączenia internetowego. Jeśli Twoje połączenie nie jest wystarczająco dobre (dość wysokie wymagania dotyczące przepustowości), stracisz niekwestionowaną jakość wielu usług, takich jak połączenia głosowe i wideokonferencje.

Szkoda, że ​​konsumpcja Internetu jest tak wysoka, ponieważ jest to linia podziału między tymi, którzy mogą cieszyć się tym programem w 100%, a tymi, którzy ledwo mogą cieszyć się swoimi narzędziami w średniej jakości, co kończy się rujnowaniem doświadczenia”.
– Przegląd współpracy GlobalMeet autorstwa Christophera F.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Jeśli potrzebujesz pracować z wydajnością i dostać się tam, gdzie chcesz, współpracuj maksymalnie w swoich projektach GlobalMeet Collaboration to ta, która oferuje rozwiązania spotkań, rozmowy i wydarzenia online, zapewniając dźwięk i wideo HD, nagrywanie spotkań, szybkie wejście na spotkanie, dedykowany adres URL spotkania i udostępnianie wszelkiego rodzaju treści, pracując na maksa bez komplikacji i awarii, dlatego polecam naprawdę działa bardzo dobrze.”
– Przegląd współpracy GlobalMeet autorstwa Marieth M.

3. Konferencja InterCall Reservationless-Plus

InterCall Reservationless-Plus Conferencing doskonale nadaje się do organizowania zarówno spotkań cyklicznych, jak i spotkań w ostatniej chwili, ponieważ nie wymaga rezerwacji ani operatorów. Możliwość kontrolowania konferencji audio jest w Twoich rękach dzięki dostępowi w dowolnym momencie i łatwemu planowaniu za pośrednictwem programu Outlook.

Co użytkownicy lubią:
„Uwielbiam to, że nie muszę rezerwować mostu ani martwić się, że ktoś inny w moim biurze może potrzebować linii. Mogę spontanicznie zadzwonić i za chwilę zdecydować się na nagranie do późniejszego odtworzenia - recenzja. Zajmujemy się skomplikowanymi zagadnieniami informatycznymi. Złapanie wszystkich szczegółów technicznych w rozmowie jest KRYTYCZNE. Fakt, że mogę nagrywać rozmowy konferencyjne, jest niezwykle cenny”.
– Przegląd konferencji InterCall Reservationless-Plus autorstwa Kelli J.

Co użytkownicy nie lubią:
„Kiedy uruchomiłem usługę, musiałem zadzwonić, aby uzyskać numery dostępowe z określonego kraju. Uważam, że należy je po prostu rozdać”.
– Przegląd konferencji InterCall Reservationless-Plus przez Marka A.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Dla tych, którzy szukają łatwego do zrozumienia produktu – i wspaniałego zespołu do współpracy – gorąco polecam wypróbowanie tego produktu! Używamy tego produktu do zdalnego połączenia naszego zespołu zarządzającego — i nigdy nie mieliśmy problemu!”
– Przegląd konferencji InterCall Reservationless-Plus autorstwa Christophera J.

Spotkania odwołane z powodu bezskuteczności

Ludzie myślą, że tylko dlatego, że pracują w domu, mogą odwołać spotkania. Wielu pracowników mówi takie rzeczy, jak „spotkania nie są takie same, gdy odbywają się zdalnie”. Ale w przypadku oprogramowania do wideokonferencji nie może to być dalsze od prawdy.

Oprogramowanie do wideokonferencji eliminuje potrzebę spotkań osobistych i umożliwia międzynarodową komunikację online pracownikom na każdym szczeblu. To oprogramowanie ma również funkcje, takie jak nagrywanie ekranu, czat i nagrywanie wideo.

Oto trzy najlepsze rozwiązania oprogramowania do wideokonferencji:

1. Powiększenie

Zoom pozwala użytkownikom dołączyć w dowolnym miejscu, na dowolnym urządzeniu. Spotkania są synchronizowane z systemem kalendarza i mają intuicyjny interfejs użytkownika, który dla większości osób jest łatwy do zrozumienia i obsługi. Posiada również wbudowane narzędzia do współpracy, aby zapewnić, że spotkanie będzie bardziej interaktywne, podobnie jak spotkanie osobiste.

Co użytkownicy lubią:
„Zoom to najlepsza opcja do planowania spotkań natychmiast lub po dokonaniu rezerwacji i zapraszania uczestników przez bezpośredni link. Za pomocą tego narzędzia możesz nawiązywać połączenia wideo oraz organizować spotkania i wywiady z klientami, studentami, członkami rodziny i przyjaciółmi. Można go połączyć z aplikacjami kalendarza, takimi jak Kalendarz Google, Outlook. Zoom umożliwia transmisję do Facebooka i YouTube bezpośrednio przez interfejs użytkownika dowolnego systemu operacyjnego lub urządzenia, które wielu preferuje platformę.”
– Recenzja Zoom autorstwa Orianne G.

Co użytkownicy nie lubią:
„Jedyną wadą darmowej wersji, jaką widzę, jest 40-minutowy limit spotkań grupowych dla więcej niż 2 osób. Jest to jednak całkowicie zrozumiałe, ponieważ muszą istnieć ograniczenia, w przeciwnym razie nikt nigdy nie dokona aktualizacji”.
– Recenzja Zoom autorstwa Sandry N.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Zoom doświadcza obecnie bezprecedensowej presji, ponieważ środki ostrożności związane z COVID-19 kładą nacisk na pracę w domu (2020-03-20). Daj Zoomowi trochę miejsca, przetestuj go, gdy w USA nie ma godzin pracy, a wtedy zobaczysz pełny potencjał.”
– Recenzja Zoom Hugo V.

2. Skype

Czat wideo Skype umożliwia 50 osobom bezpłatne dołączenie do rozmowy na prawie każdym urządzeniu. Ma grupowe udostępnianie ekranu, nagrywanie wideo i pozwala ludziom pracować z dowolnego miejsca na świecie. Każdy może dołączyć do wideokonferencji przez Skype'a, korzystając ze swojego unikalnego łącza od gospodarza.

Co użytkownicy lubią:
„Dzięki Skype możesz łatwo znaleźć kontakty według nazw i grup. Możesz także wyszukiwać określone wiadomości, które wysłałeś. To także świetne narzędzie do dzwonienia do kogoś spoza kraju w atrakcyjnej cenie.

To narzędzie można łatwo zintegrować z pocztą Microsoft Outlook. Możesz sprawdzić go online, kiedy tylko chcesz, Skype jest wieloplatformowy, więc możesz go pobrać na urządzenie z systemem iOS lub Android, na komputer lub skorzystać z interfejsu internetowego. To całkiem fajne.”
– Recenzja Skype autorstwa Nilsona D.

Co użytkownicy nie lubią:
„Byłem świadkiem sytuacji, w których obrazy nie są w stanie natknąć się między rozmowami. Pokazuje, że próbuje wysłać, ale obraz tak naprawdę nie zostanie wysłany do innego użytkownika, więc czasami musimy wrócić do korzystania z poczty e-mail, aby szybko porozmawiać”.
– Recenzja Skype autorstwa Casey B.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Jeśli zastanawiasz się nad prostym, opłacalnym narzędziem do utrzymywania kontaktu ze zdalnymi pracownikami i prostego przesyłania strumieniowego komunikacji w Twojej firmie — to narzędzie jest niesamowite! Nie pozwól, aby jego reputacja jako narzędzia komunikacji społecznej uniemożliwiła Ci korzystanie z niego jako narzędzia biznesowego”.
– Recenzja Skype autorstwa Symore L.

3. Spotkania Cisco Webex

Cisco Webex Meetings umożliwia ludziom spotykanie się w czasie, gdy budżety są napięte, a ludzie są rozproszeni po całym świecie. To oprogramowanie ma wykrywanie szumów w tle, funkcje AR i funkcje oddzwaniania wideo, które pomagają firmom skutecznie angażować się.

Co użytkownicy lubią:
„Cisco Webex Meetings to aplikacja, która umożliwia prowadzenie wideorozmów lub wideokonferencji za pośrednictwem przeglądarki, pulpitu aplikacji lub aplikacji mobilnej. Gdziekolwiek jestem, mogę spotykać się z moimi przełożonymi, zespołem roboczym lub klientami i wykonywać pracę zespołową, zapewniać wsparcie rówieśnicze, wspierać klientów zdalnych jakością obrazu i dźwięku, udostępniać pliki podczas rozmowy wideo. Ta aplikacja pozwala mi łączyć się zdalnie z moim zespołem roboczym, z klientami i szefami, bez konieczności fizycznej obecności w miejscu spotkania.”
— Recenzja spotkania Cisco Webex — Sittira Hitoshi K.

Co użytkownicy nie lubią:
„Aplikacja mobilna ma problemy z ekranem. Jeśli ktoś prezentuje/udostępnia ekran, bardzo trudno jest usunąć ekran głośnika. Czasami ekran staje się opóźniony zarówno na urządzeniach mobilnych, jak i na PC”.
Recenzja spotkania Cisco Webex — Piyush K.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Oprócz licznych korzyści, Cisco utrzymuje ważne aktualizacje, które podkreślają narzędzie sztucznej inteligencji People Insights (profesjonalne informacje o osobach i firmach z danych publicznych), za pomocą którego uruchomiła nową linię (Cisco Catalyst Heavy Duty Series) przemysłowych przełączników sieciowych, routery i kontrolowane punkty dostępowe dla Przemysłowego Internetu Rzeczy (IoT), aby wytrzymać ekstremalne warunki środowiskowe. Oznacza to, że usługi są stale rozbudowywane i ulepszane oraz oferują większe korzyści podczas korzystania z Cisco Webex Meeting”.
— Przegląd spotkania Cisco Webex — Manuel H.

Konferencja osobista zamieniająca się w konferencję wirtualną

Z wielu powodów coraz więcej konferencji odbywa się online, a nie osobiście. Wirtualne konferencje oszczędzają pieniądze, ograniczają rozprzestrzenianie się chorób (COVID-19) i redukują emisję dwutlenku węgla. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają firmom prowadzić wirtualne seminaria.

Oprogramowanie do webinarów różni się od oprogramowania do wideokonferencji, ponieważ skupia się na wielu widzach oglądających jedną lub mniejszą grupę prezenterów. Jest przeznaczony dla wielu prezenterów i setek, a nawet tysięcy uczestników. To oprogramowanie ma również śledzenie wydajności, aby zobaczyć, kiedy ludzie są zaangażowani.

Oto trzy najlepsze rozwiązania w zakresie oprogramowania do webinarów:

1. Adobe Connect

Adobe Connect pozwala użytkownikom na całkowitą kontrolę nad wyglądem i działaniem środowiska. Możesz dodawać marki, dostosowywać wirtualne pokoje i tworzyć szablony wielokrotnego użytku, a wszystko to na jednej bezpiecznej platformie.

Co użytkownicy lubią:
„Adobe Connect to wszechstronny system obsługujący wiele urządzeń do obsługi działań związanych ze współpracą i nauką dla użytkowników znajdujących się w różnych lokalizacjach geograficznych. Pozwala to firmom, agencjom rządowym i innym organizacjom na nawiązanie nauki i współpracy z dowolnego miejsca i dowolnego miejsca w czasie rzeczywistym lub asynchronicznie, które mogą być wykorzystywane do konferencji online, seminariów internetowych i opracowywania projektów dla e-learningu. W przeciwieństwie do powyższego, zapewnia to oprogramowanie mobilne, z którego można korzystać i którego używa firma Adobe”.
– Recenzja Adobe Connect autorstwa Ashu Y.

Co użytkownicy nie lubią:
„Czasami konfiguracja mikrofonu wymaga trochę zamieszania, ale zwykle nie zajmuje to więcej niż kilka minut i zmiany ustawień. Wolałbym również, aby użytkownicy wchodzący do pokoju byli domyślnie wyciszeni, ponieważ często musimy im powiedzieć, aby wyłączyli mikrofon, ale to bardziej problem użytkownika”.
– Recenzja Adobe Connect autorstwa Paige T.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Adobe Connect to doskonałe, bezpieczne i elastyczne oprogramowanie, które wspiera i rozszerza nasze profesjonalne funkcje. Zapewnia nam również rozwiązania biznesowej komunikacji internetowej, aby szkolić się i szkolić online. Jest również bardzo łatwy w użyciu, co daje nam elastyczność w prezentowaniu wyrafinowanych i atrakcyjnych treści w formacie na żywo”.
– Recenzja Adobe Connect autorstwa Alfonsii T.

2. Przejdź do webinaru

GoToWebinar jest łatwy w użyciu dla wszystkich użytkowników, ponieważ upraszcza przygotowanie, przechowuje dane uczestników i automatycznie wysyła zaproszenia i e-maile uzupełniające. Posiada funkcje i integracje, które pomagają zaangażować odbiorców i osiągać wyniki.

Co użytkownicy lubią:
„GoToWebinar to efektywna platforma dla dużej publiczności do obsługi i produkcji show. Interfejs jest dość prosty i intuicyjny. Podczas naszych spotkań przeprowadzamy ankiety, które są fantastyczne pod kątem udziału publiczności i interaktywności. GoToWebinar zazwyczaj charakteryzuje się najwyższą jakością dźwięku i obrazu. Doceniam to, że bezpośrednio po zakończeniu możemy wysłać link do naszego raportu”.
– Recenzja GoToWebinar autorstwa Christiny S.

Co użytkownicy nie lubią:
„GoToWebinar nie jest tak konfigurowalny, jak inne platformy na rynku. Zauważyłem, że strony docelowe dla platformy są stosunkowo proste w porównaniu z innymi konkurentami w cyfrowej przestrzeni spotkań. Dodatkowo poleciłbym każdemu zespołowi IT sprawdzenie wymagań dotyczących sieci, aby upewnić się, że każdy ma dostęp, jeśli znajduje się w sieci z ograniczeniami”.
– Recenzja GoToWebinar autorstwa Joshua M.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Ponieważ przepustowość jest prawie nieograniczona, to oprogramowanie jest jednym z najwygodniejszych sposobów prowadzenia webinarów, dzięki czemu webinary są płynne i eufoniczne”.
– Recenzja GoToWebinar autorstwa Marcelo M.

3. ON24

ON24 umożliwia użytkownikom prowadzenie bogatych w dane, interaktywnych seminariów internetowych, aby pomóc ludziom łączyć się i podejmować mądrzejsze decyzje biznesowe. Ma możliwość tworzenia na żywo, na żądanie i osobistego zaangażowania marketerów w celu zwiększenia przychodów.

Co użytkownicy lubią:
„Mój zespół UWIELBIA funkcję analityczną. We wszystkich dogłębnych analizach od rejestrującego po uczestnika jest tak wielka wartość. Jesteśmy w stanie wyświetlić statystyki rejestrującego się dla uczestników, a także możemy przyjrzeć się każdemu z osobna. Możemy zobaczyć ich drogę do webinaru, pytania, które zadawali przed webinarem i podczas webinaru. Możemy śledzić ich zaangażowanie i odpowiedzi na pytania ankietowe. Osobiście uwielbiam łatwość obsługi i wszystkie funkcje, takie jak na żądanie”.
– Recenzja ON24 autorstwa Bridgette L.

Co użytkownicy nie lubią:
„ON24 zdecydowanie przydałby się kilka aktualizacji UI/UX, aby ułatwić obsługę na zapleczu. To chyba mój największy problem. To i ciągłe korzystanie z flasha, które moja przeglądarka Chrome ciągle się wyłącza. Istnieje kilka podstawowych funkcji, które znacznie ułatwiłyby tworzenie webinariów na dużą skalę, co byłoby naprawdę pomocne. Osobiście prowadzę 1-2 webinaria miesięcznie lub więcej. Chciałbym móc tworzyć szablony wiadomości e-mail, które będą pojawiać się we wszystkich webinarach, ale zamiast tego muszę aktualizować, kopiować i wklejać kod HTML za każdym razem w nowym webinarze”.
– Recenzja ON24 autorstwa Portii L.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Zrobiłem kilka próbnych biegów przed wejściem na żywo, ponieważ na początku może to być trochę przytłaczające. Jest wiele zmiennych”.
– Recenzja ON24 autorstwa Chrisa K.

Zespoły sprzedaży muszą wykazać funkcjonalność produktu

Trudno jest coś wytłumaczyć wirtualnie. Czasami ludzie po prostu muszą coś zobaczyć, aby naprawdę to zrozumieć. Wiadomości błyskawiczne, e-maile, a nawet werbalna prezentacja projektu są mniej skuteczne niż pokazywanie komuś na żywo, jak z niego korzystać.

Oprogramowanie do udostępniania ekranu umożliwia użytkownikom udostępnianie ekranu w czasie rzeczywistym, pozwalając innym oglądać ekran podczas przeglądania prezentacji lub wyjaśnień. Dla zespołów zdalnych coraz ważniejsze jest posiadanie najlepszych narzędzi do współdzielenia ekranu, aby mogły udostępniać demonstracje zainteresowanym stronom i innym zainteresowanym ich rozwiązaniami.

Oto trzy najlepsze rozwiązania w zakresie oprogramowania do udostępniania ekranu:

1. Powiększenie

Zoom pozwala użytkownikom dołączyć w dowolnym miejscu, na dowolnym urządzeniu. Spotkania są synchronizowane z systemem kalendarza i mają intuicyjny interfejs, który dla większości osób jest łatwy do zrozumienia i obsługi. Posiada również wbudowane narzędzia do współpracy, aby zapewnić, że spotkanie będzie bardziej interaktywne, podobnie jak spotkanie osobiste.

Co użytkownicy lubią:
„Zoom doskonałe narzędzie do komunikacji za pomocą wideorozmów bez względu na miejsce i odległość Łatwo jest organizować spotkania i eksportować je bezpośrednio do naszych kalendarzy, a tym samym mieć stabilne i wysokiej jakości wydarzenia ze współpracownikami, przyjaciółmi lub rodziną o kluczowych cechach, takich jak użyj udostępniania ekranu oraz ustawień audio i wideo. Twoja rejestracja jest całkowicie bezpłatna, a także czat na żywo, aby seminaria były ciekawsze i nadążały za wszystkim w pracy”
– Recenzja Zoom autorstwa Linibeth C.

Co użytkownicy nie lubią:
„Jedyne, co zauważyłem, to to, że podczas łączenia w przeglądarce otwiera się drugi login, który muszę zamknąć”.
– Recenzja Zoomu autorstwa Nadii O.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Z mojego zawodowego i osobistego punktu widzenia Zoom oferuje wszystkie funkcje, których firma potrzebuje od oprogramowania do wideokonferencji, doskonałą cenę, pełną dynamikę, stabilność, wysoką jakość obrazu i dźwięku”.
– Recenzja Zoom autorstwa Tani F.

2. Spotkania Cisco Webex

Cisco Webex Meetings umożliwia ludziom spotykanie się w czasie, gdy budżety są napięte, a ludzie są rozproszeni po całym świecie. To oprogramowanie ma wykrywanie szumów w tle, funkcje AR i funkcje oddzwaniania wideo, które pomagają firmom skutecznie angażować się.

Co użytkownicy lubią:
„Podoba mi się sposób, w jaki Webex umożliwia nam wykonywanie wydajnych i łatwych połączeń konferencyjnych. Każdego dnia musimy komunikować się z wieloma osobami w organizacji i poza nią. Możesz zintegrować to z Outlookiem za pomocą przycisku spotkania. Kiedy musisz wysłać kogoś do Webex, naprawdę łatwo jest uzyskać adres URL tego konkretnego spotkania. Operacje łączności, takie jak połączenia stacjonarne lub internetowe, są również dobre. Podczas spotkania możesz udostępnić swój ekran lub inni użytkownicy mogą sterować ekranem, a także wykonywać niektóre zadania, jednocześnie kontrolując swój ekran. “
— Recenzja spotkania Cisco Webex — Lokesh G.

Co użytkownicy nie lubią:
„Chciałbym zobaczyć dodanie funkcji, która umożliwia administratorowi usunięcie wymogu hasła dla użytkowników logujących się z komputera. Przy całym oprogramowaniu, którego musimy używać na co dzień, nienawidzę tego, że moi koledzy z zespołu muszą śledzić hasło do spotkania. Im mniej kliknięć, tym lepiej w moim umyśle.”

— Recenzja spotkania Cisco Webex — Joshua H.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Dzięki bogatej liście funkcji, takich jak udostępnianie ekranu, organizowanie urządzeń mobilnych i funkcji dodatkowych w aplikacji mobilnej, Cisco Webex Meeting to oprogramowanie, które warto wypróbować. To możliwości wdrażania spotkań online, które poprawiają wydajność i produktywność Twojej firmy, niezależnie od jej wielkości, zapewniając skalowalność zarówno funkcji, jak i firmy”.
– Cisco Webex Meeting Review, Milton D.

3. Spotkanie Google Hangouts

Google Hangouts Meet umożliwia dołączanie do spotkania po prostu za pomocą linku. There's no need for accounts or plugins, making it easy for external participants to securely join the call and enjoy the screen sharing abilities.

What users like:
“I am using Google Hangouts in Android mobile which is an incredible cloud-based conference calling and screen share application. It's so simple to use, integrates directly with Gmail and Google Calendar, and allows me to invite larger number of participants to join. It's also free to use and has no time limit, I feel much comfortable while using it for file sharing, video calling and text communications!”
– Google Hangouts Meet Review by Vignesh K.

What users dislike:
“Most of this app is very helpful and intuitive, maybe make the screen sharing feature easier to use, sometimes it does not let others share the screen due to management reasons.”
– Google Hangouts Meet Review by Jorge P.

Recommendations to others considering the product:
“It's a great tool for internal meetings because you can always click 'Add a Hangout' to meetings. We make this an automatic option at our agency to ensure that everyone can join the meeting, especially not knowing everyone's remote working schedules.”
– Google Hangouts Meet Review by Paige M.

Support team needs to troubleshoot remotely

More times than not, support teams and IT departments need to be hands-on to solve your tech problems. When a team is remote, technological issues are greater and that in-person experience is not possible.

Remote desktop software allows support teams to actually use someone else's laptop remotely. Meaning if the IT department is located in San Francisco, and you are working remotely from Wisconsin, the IT professional can gain access to your computer to fix it in real-time using your keyboard and mouse to control the screen.

Here are the top three remote desktop software solutions:

1. TeamViewer

TeamViewer allows IT departments to have remote access to manage and support computers, mobile devices, network machines and more from anywhere at any time. It securely connects people through implementations like augmented reality (AR) and Internet of Things (IoT).

What users like:
“TeamViewer is an excellent resource for easy or quick repairs and scans. I no longer have a 30-minute commute for a 10-minute job. I can also set up unattended access and log in at my convenience. This is excellent for anyone who has other obligations during the day. Adding to the benefits of TeamViewer, alerts show for client computers with problems such as low disk space. These are all available with the free version. The professional service provides additional tools to monitor, assess, backup, and even provide endpoint protection.
– TeamViewer Review by Carla T.

What users dislike:
“What I do not like about this program is that it does not allow more than two computers to be connected, the user and the password are random, it does not give the option of the person placing their username and password to their preference.”
– TeamViewer Review by Nick S.

Recommendations to others considering the product:
“TeamViewer is a tool that takes care of helping to solve problems day after day, to vast support teams through the globe and not only it is limited to this since the possibilities that are created by having a remote access software are so many that it is difficult to name it all of them, what can be point out is that it provides a reliable way to access systems that would physically be a very complicated task, for example, a panel located at the center of an oil plant, so it is of paramount importance to have a tool that and make it easier to access devices in remote, hard-to-reach areas.”
– TeamViewer Review by Geraldine P.

2. Splashtop Business Access

Splashtop Business Access allows professionals to central manage users' remote access. With a secure infrastructure, intrusion protection, and app security, this software solution enables IT departments to get unattended remote access from any device.

What users like:
“The connections are high resolution and very fast. I really like the features available in the toolbar when connected to a remote computer. Also, the wake-up option in the mobile app has been incredibly helpful. The interface is easy to use and low-profile so it's not distracting at all. It's almost impossible to tell that I'm using a remote computer because it looks and acts just like normal!”
– Splashtop Business Access Review by Jessica Rebecca W.

What users dislike:
“It would be nice to have more package options. For example 1-10 computers with two users.”
– Splashtop Business Access Review by Virgil H.

Recommendations to others considering the product:
“I would recommend using Splashtop if you are a small business and you need access to one computer that has limited access or just one user.”
– Splashtop Business Access Review by Lisa M.

3. AnyDesk

AnyDesk lets professionals connect to a computer remotely from anywhere around the world. It ensures secure and reliable remote desktop access by allowing for virtual latency-free collaboration.

What users like:
"The ability to control a computer or sharing your monitor screen anywhere in the world makes AnyDesk mind-boggling. Remote debugging with clients, showing demo for a product to anyone by single product while everything is secured and without worrying about platform dependency and many more features makes it the best."
– AnyDesk Review by Anupam M.

What users dislike:
“Using Anydesk, when the internet connection isn't stable, the screen freezes and performing actions is difficult on the device. Then, if the individual does not put the key security, then anybody can enter the environment in which Anydesk is placed.”
– AnyDesk Review by Marco B.

Recommendations to others considering the product:
“The search for a reliable, stable software that supports a lot of platforms is an exhausting task since there are many options currently on the market, what AnyDesk brings to the table is more than necessary for any company that needs to rely on a tool that presents a high performance and stability throughout all its functions and which can be used by any user without having great technical knowledge, with a few clicks the user should be connected with the end system seamlessly.”
– AnyDesk Review by Gabriela H.

Internal communication troubles

People get used to popping over to a coworker's desk to ask a question, but when having to work remotely, that's no longer possible. This is when internal communication problems begin. People change their behavior when they aren't in the office, and they aren't communicating as much.

That assumption couldn't be further than the truth. In fact, when working remotely, it is even more important to increase the use of internal communications.

Business instant messaging software helps companies communicate internally on a one-to-one basis or with set groups. Many instant messaging software solutions integrate with other software to provide a holistic sharing experience.

Here are the top three business instant messaging software solutions:

1. Slack

Slack brings teams together no matter their location. It has all communication and tools in one place so that remote teams will stay productive wherever they are. Slack eliminates the need for overstuffed emails and gives you the opportunity to choose which conversations are important and what can wait.

What users like:
“Slack is really the best business communication tool, it works with a team chat, as administrators and allows its users to personalize the chat channels to the maximum, one of the great advantages that Slack offers is that it is available in iOS, Mac, Windows, and Android which allows its users to work with this platform from the comfort of different devices. With Slack, we can incorporate different chat channels that can be accessed by all members of a team and also private groups, this platform also incorporates the ability to send private messages to all users who are part of the chat, share documents stored in the cloud through Google Drive and integrates seamlessly with Dropbox to add files.”
– Slack Review by Justin A.

What users dislike:
“Notifications are not always functioning greatly, sometimes I don't get them, and sometimes it says I have 10-20 notifications on my iPhone, but I have seen them on the Mac application.”
– Slack Review by Thomas E.

Recommendations to others considering the product:
“This program is an excellent working tool for people who would be interested in using this application, they must first have an excellent personal organization and, secondly, with their work team, as organization is the key to everything. The most important thing is to know how to use this extremely useful tool to be successful."
– Slack Review by Celodonia M.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams allows coworkers to communicate remotely without feeling remote. It enables people to chat from anywhere in the world, with the ability to have 10,000 people join with the touch of a button.

What users like:
“You will love Teams for everything else it has to offer. The fact you can chat with your team, set reminders in a calendar, call someone directly, or have a conference call with more people at the same time, it's fantastic. I also just got to know that you can add other apps to teams, to make it more equipped. Best tool ever. It is very user-centric and won't take much time to get a hold on the functionality.”
– Microsoft Teams Review by Karla E.

What users dislike:
“Not amazing at integrating with Google Calendar invites. It can be difficult for people outside of an organisation to dial in depending on your internal IT security settings. Sometimes when installed on two devices it can be difficult to answer. It can be hard to get external companies into some calls.”
– Microsoft Teams Review by Adam M.

Recommendations to others considering the product:
“Do plenty of planning upfront and make sure there is adequate user training. The tool is powerful and comprehensive. Getting users to put information into the right channel and moving off email can be challenging, but if done properly, it significantly increases productivity and information management.”
– Microsoft Teams Review by Hans D.

3. Telegram

Telegram messages are private, cloud-based, fast, and free. The messaging platform allows you to connect from remote locations with groups of up to 200,000 members. You can also encrypt messages and destruct them with a timer.

What users like:
“For our company, security and safety is one of the main reasons therefore, we want to have a platform that we can have high security and safety for the business. Telegram is the right application for us. The first reason is that it is free to use and easy to use. Moreover, it provides a feature that you can create a group and their communication with a group of people in our case we are using it for the team. Another best feature is that the application does not need anyone's phone number for adding and you can add a person with his/her username. There is also a feature for making secure communication where I can be sure that now one case my messages and it provides high security for me.”
– Telegram Review by Csaba F.

What users dislike:
“Not very popular in many areas of the world and it needs to be pushed so it can become the standard software. I think with a little more marketing it can become the new big software that is used by everyone.”
– Telegram Review by Bisher Z.

Recommendations to others considering the product:
“Telegram can boost your contact, be confident that mistakes in your emails can be repaired. If you have storage challenges to access or save the data, the extremely large room is on the Telegram.”
–Telegram Review by Chris D.

Difficulty finding and sharing files

When you're trying to be autonomous and not ask someone where a file is, you begin searching on your own. But digging through servers to find files is a time suck while remembering to share the file path for content can also be time-consuming. Having one place for all of the spreadsheets, images, documents, and other files are crucial when working with a remote team.

Cloud content collaboration software allows employees to find content, as well as store and share files. With everything in one place, employees are enabled to find all the information they need from whatever device they are using. It also offers collaboration tools so that edits and suggestions are stored in the cloud for multiple people to see.

Here are the top three cloud content collaboration software solutions:

1. Dropbox

Dropbox is a collaboration platform that's designed to reduce busywork by safely syncing files across all of your devices. With Dropbox, files are easy to access anytime, anywhere.

What users like:
“Dropbox performs synchronizations immediately, it can be installed on any device, and regardless of the size of your data, synchronization is done without a problem. Dropbox has a mobile application that works very well and provides the option to download when the device is offline. In addition, the web platform is very easy to use and the login reports are very helpful.”
– Dropbox Review by Edwin F.

What users dislike:
“Dropbox is an excellent option to store and share all kinds of files, however, the free version only has 2GB of storage, if you need larger storage capacity, you must purchase the paid plan.”
– Dropbox Review by Cristina F.

Recommendations to others considering the product:
“Try it out before you commit and pay for an account. There are other online storage solutions - some are slower/faster; some have more/less storage, etc. See what's right for you before paying.”
– Dropbox Review by Peter B.

2. Dropbox Biznes

Dropbox Business jest bardzo podobny pod względem funkcjonalności do wspomnianego wyżej Dropbox, ale integruje się również z narzędziami i oprogramowaniem, z których już korzystają profesjonaliści. Ma również wiele warstw ochrony w celu ochrony danych i umożliwia specjalistom IT zapewnienie kontroli i wglądu.

Co użytkownicy lubią:
„Czuję się bardzo bezpieczny, korzystając z Dropbox do tworzenia kopii zapasowych plików z mojego komputera w chmurze ze względu na szyfrowanie typu end-to-end, a to zwalnia dużo miejsca na moim dysku twardym. Lubię również udostępniać zdjęcia, pliki z mojej chmury osobom trzecim, aby uzyskać dostęp do niektórych plików. Używam Dropbox na moim iPadzie, komputerze i iPhonie; jest bardzo łatwy w użyciu. Wszystkie zdjęcia są synchronizowane w czasie rzeczywistym z chmurą, co zapewnia mi bezpieczeństwo i wygodę”.
— Przegląd biznesowy Dropbox autorstwa Erica O.

Co użytkownicy nie lubią:
„Czasami przesyłanie plików zajmuje zbyt dużo czasu, nawet przy dobrym połączeniu internetowym”.
– Recenzja biznesowa Dropbox autorstwa Alexii W.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Mogę powiedzieć, że ten produkt najlepiej nadaje się do użytku osobistego lub firmowego. Oba pakiety firmowe zaczynają się od 3 TB, a pojemność pakietów osobistych wynosi około 2 GB, więc wybór odpowiedniego pakietu należy do użytkowników”.
– Przegląd biznesowy Dropbox autorstwa Ashana F.

3. Microsoft OneDrive dla Firm

Microsoft OneDrive dla Firm umożliwia firmom dostęp, udostępnianie i współpracę nad plikami z dowolnego miejsca za pośrednictwem inteligentnej aplikacji do obsługi plików. Bezpiecznie współpracuje z narzędziami, które już mają firmy, takimi jak Word, Excel i PowerPoint.

Co użytkownicy lubią:
„OneDrive pochodzi od tych samych ludzi, co Windows, tj. Microsoft, więc integracja z produktami Windows i Office jest niezwykle wydajna, szybka i łatwa, co sprawia, że ​​doświadczenie użytkownika jest niezwykle proste, ponieważ każdy wie, jak to działa i jak dobrze się po nim poruszać. ma doskonałe funkcje udostępniania plików i współpracy zespołowej, ma również dobrą szybkość przesyłania plików, które są doceniane, a jego aplikacja mobilna jest bardzo dobra, a także ma wsparcie komputerowego giganta Microsoft.
– Recenzja Microsoft OneDrive for Business autorstwa Graciela T.

Co użytkownicy nie lubią:
„Udostępnianie plików, zwłaszcza komuś spoza mojej organizacji, może być nieporęczne. Często potrzeba dwóch lub trzech prób, aby łącze do pliku działało z odpowiednimi uprawnieniami”.
— Recenzja Microsoft OneDrive for Business autorstwa Victora D.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Upewnij się, że wykonałeś dokładną listę wymagań. Ułatwi to wdrożenie i konfigurację, jeśli będziesz sam przeprowadzać instalację i konfigurację”.
— Recenzja Microsoft OneDrive for Business autorstwa Lehany L.

Większy projekt przepadł przez pęknięcia

Podczas pracy zdalnej, czasami projekty upadają, ponieważ kierownicy projektów nie są fizycznie obecni, aby przypominać ludziom o ich zadaniach. Kiedy pracownik upuszcza piłkę z zadaniem, które utrzymuje projekt na torze, wpływa to na cały zespół.

Oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwia pracownikom, administratorom i zespołom zarządzanie obciążeniami, przydzielanie zasobów i monitorowanie produktywności, dzieląc projekty na zadania, którymi można zarządzać. Pozwala także użytkownikom na masową aktualizację statusu projektu, aby wszyscy zaangażowani wiedzieli, na jakim etapie jest projekt.

Oto trzy najlepsze rozwiązania oprogramowania do zarządzania projektami:

1. Asany

Asana ułatwia zarządzanie projektami, zapewniając wszystko, czego potrzebujesz, aby być na bieżąco, dotrzymywać terminów i osiągać cele. Dzięki zastosowaniu tablic umożliwia użytkownikom wizualizację swojej pracy i łatwe przechodzenie przez wiele etapów. Może również zautomatyzować zadania, takie jak przepływy pracy.

Co użytkownicy lubią:
„Asana zapewnia lepszą koordynację społeczności. Zadania i cele cząstkowe, które mogę wykonać. Asana zawsze zachęca mnie do przydzielania obowiązków kolegom i pozwala nam zwiększać efektywność naszego zespołu. Moje działy mają świadomość, kto zajmuje się projektami i mogę monitorować już wykonane czynności. Każde zlecenie może być wykonane na czas, dzięki czemu moi pracownicy mogą pracować szybciej i wydajniej”.
– Asana Review Pierre D.

Co użytkownicy nie lubią:
„Integracje wydają się być dość trudne, a jeśli próbujesz połączyć wiele instancji w jedno konto Salesforce, staje się to sporym bólem głowy.

Podobnie jak w przypadku wszystkich aplikacji, zaangażowanie zespołu w korzystanie z produktu jest kluczowym elementem sukcesu z narzędziem. Fakt, że integracje są trochę trudne do prawidłowego połączenia, sprawia, że ​​ten element jest trochę trudniejszy.
– Asana Recenzja autorstwa Rona A.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Zanim zaczniesz używać Asany, musisz także opracować WŁASNY system zarządzania zadaniami. Bez solidnego systemu będzie to po prostu kolejna standardowa aplikacja do zarządzania zadaniami. Kiedy wymyśliłem własny system zarządzania zadaniami i projektami, Asana stała się znacznie potężniejsza”.
– Asana Review autorstwa Crissilii F.

2. Inteligentny arkusz

Smartsheet to platforma przeznaczona do osiągnięć organizacyjnych z funkcjami takimi jak wiele widoków, współpraca nad zawartością, automatyzacja, pulpity nawigacyjne, formularze, raporty i inne. Platforma ta umożliwia użytkownikom efektywne realizowanie projektów i osiąganie więcej.

Co użytkownicy lubią:
„Najlepszą rzeczą w Smartsheet jest możliwość natychmiastowego udostępniania dużych ilości informacji na zwięzłym, jednostronicowym pulpicie nawigacyjnym współpracownikom, wykonawcom itp. Dzięki temu moje projekty wyglądają niezwykle profesjonalnie, a udostępnianie informacji jest tak łatwe”.
– Recenzja Smartsheet autorstwa Alexy K.

Co użytkownicy nie lubią:
„Jednym z aspektów Smartsheet, który można ulepszyć, jest możliwość kopiowania informacji z arkusza i tworzenia nowego arkusza. Na przykład mój zespół używa tego narzędzia do rejestracji w niektórych programach. Świetną funkcją może być możliwość kopiowania całego arkusza ze wszystkimi informacjami i załącznikami do nowego arkusza oraz aktualizowania dat lub minimum informacji”.
– Recenzja Smartsheet autorstwa Mackenzie S.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Najpierw podejdź do próby i zidentyfikuj swoje punkty bólu jako zespół”.
– Przegląd Smartsheet przez Ainsley Laverne F.

3. Obóz bazowy

Basecamp zapewnia lepszy sposób pracy i produktywności, eliminując potrzebę spotkań i czyniąc projekty bardziej wydajnymi niż wcześniej. Pozwala podzielić pracę na osobne projekty, dzięki czemu wszystkie dyskusje, dokumenty, pliki i terminy znajdują się w jednym miejscu. Niektóre funkcje to fora dyskusyjne, zadania do wykonania, automatyczne zameldowanie i czaty grupowe.

Co użytkownicy lubią:
„Basecamp jest dobry do tworzenia projektów i rozpoczynania projektów od zera. Obejmuje wiele podstawowych funkcji i jest niesamowity do pracy nad projektami w różnych organizacjach. Dla mnie Basecamp zaspokaja wszystkie moje potrzeby, ponieważ mogę przydzielać zadania i otrzymywać zadania przypisane do mnie lub wielu osób jednocześnie. Lubię używać oprogramowania, które jest pięknie zaprojektowane i stworzone, aby spełnić wszystkie potrzeby użytkownika, więc Basecamp ma intuicyjny interfejs użytkownika i platformę, którą można łatwo dostosować, aby uzyskać przyjemny przepływ pracy. Podział pracy między zespołami jest naprawdę łatwy i podoba mi się, jak mogę komunikować się z różnymi zespołami w organizacji, aby wspólnie omawiać projekty i oceniać zadania”.
– Przegląd Basecamp przez May S.

Co użytkownicy nie lubią:
„Głównym celem zespołu stojącego za platformą jest zminimalizowanie pakietu, ale powiedziawszy, że brakuje w nim pewnych niezbędnych funkcji, takich jak zadania cykliczne. Brak wykresów z wyprzedzeniem, takich jak Gantt lub oś czasu projektu. Brak opcji pobierania wszystkich załączników w jednej wiadomości ”.
– Recenzja Basecamp autorstwa Sahila B.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Jest tak wiele różnych funkcji do odkrycia! Upewnij się, że zapoznałeś się z całą platformą i zrozumiałeś wszystkie obszary.”
– Recenzja Basecamp autorstwa Luke’a T.

4. ProofHub

ProofHub to proste, ale potężne narzędzie do zarządzania projektami, które wyświetla zadania i postępy w jednym miejscu. To oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwia zespołom współpracę nad projektami z dowolnej lokalizacji i na dowolnym urządzeniu. Ta internetowa platforma SaaS ma pomóc organizacjom szybko planować, zarządzać, organizować i dostarczać projekty dowolnej wielkości poprzez umieszczenie bogatego zbioru funkcji w jednym miejscu.

Co użytkownicy lubią:
„Podoba mi się, jak konfigurowalny jest ProofHub i jak mogę organizować swoje zadania na wykresach Gantta, co jest moją preferowaną metodą pracy. To idealne rozwiązanie na rozpoczęcie projektu, a nawet burzę mózgów, ponieważ pozwala mi zaplanować wszystko od zera, aż do skończonego i dopracowanego rezultatu, i myślę, że naprawdę dobrze pomaga mi śledzić mój zespół i jak dobrze sobie radzi. To profesjonalne i niezawodne narzędzie do lepszej organizacji pracy.”
– Recenzja Proofhub autorstwa Alexandra B.

Co użytkownicy nie lubią:
„Wadą jest; nie ma możliwości ustawienia preferencji otrzymywania powiadomień. Ponadto nie ma sposobu na zarządzanie grupami w projektach”.
– Recenzja Basecamp autorstwa Roshiny G.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Polecam tym, którzy szukają bardziej usprawnionego przepływu pracy i integracji użytkowników w celu akceptacji treści”.
– Recenzja Proofhub autorstwa Meredith G.

Bezpośredni podwładni nie są produktywni

Zdalne zarządzanie zespołami to problem, gdy nie ma Cię w biurze, aby sprawdzać swoich bezpośrednich podwładnych. Niestety, niektórzy ludzie wykorzystują pracę w domu i używają jej jako wymówki, by być nieproduktywnym. Zadaniem menedżera jest upewnienie się, że dana osoba jest na dobrej drodze i kontynuuje wykonywanie zadań.

Oprogramowanie do zarządzania zadaniami określa indywidualne działania, które są przydzielane pracownikom na podstawie ich ról i obowiązków. Pracownicy mogą wtedy śledzić swoje terminy, edytować statusy zadań i koncentrować się na pojedynczych zadaniach, aby być produktywnym podczas pracy zdalnej.

Oto trzy najlepsze rozwiązania oprogramowania do zarządzania zadaniami:

1. Trello

Trello zawiera tablicę list wypełnioną kartami używanymi przez menedżerów i bezpośrednich podwładnych. Umożliwia komunikację poprzez możliwość dodawania komentarzy, przesyłania załączników do plików oraz dodawania etykiet i terminów. Dzięki opcji zapraszania osób do tablicy możesz łatwo dzielić i zwyciężać zadania.

Co użytkownicy lubią:
„Jedną z najmocniejszych cech Trello jest możliwość współpracy ze wszystkimi, którzy dzielą pracę z innymi i uzupełniają ją. Jest na tyle interaktywna, że ​​każdy etap cyklu można wizualizować i tworzyć kopie zapasowe. Pomaga również wizualizować wszystkie rzeczy intuicyjne dzięki włączeniu obrazów i kolorów w każdym projekcie”.
– Recenzja Trello autorstwa Joje T.

Co użytkownicy nie lubią:
„To urządzenie jest naprawdę przydatne w naszej firmie, ale chciałbym mieć edycję mobilną z większym wyborem. Główny program Trello ma raczej niewielki zakres, a wersja internetowa jest łatwiejsza w użyciu”.
– Recenzja Trello autorstwa Roba H.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Staraj się nie tworzyć zbyt wielu plansz. Możemy być bardzo podekscytowani ich tworzeniem, ale jeśli to zrobimy, zgubimy się. Mniej znaczy więcej, zawsze! Możesz zrobić dobry użytek z list i kart!”
– Recenzja Trello autorstwa Daniela F.

2. Wunderlist

Wunderlist działa jako sprytny planer dnia, który pomaga ludziom skoncentrować się na tym, co najważniejsze. Umożliwia dostęp do niego w podróży, w domu lub w biurze podczas organizowania zadań w spersonalizowany sposób.

Co użytkownicy lubią:
„Uwielbiam prostotę tego. Używam tego intensywnie do pracy i do celów osobistych. Używam metody Getting Things Done (przynajmniej zmodyfikowaną wersję) i to narzędzie działa fantastycznie. Możliwość planowania przypomnień jest dla mnie kluczem do mentalnego odpuszczania zadań. Po prostu podejmuję decyzję, wyciszam ją z głowy, a potem wracam do niej, gdy pojawia się w moich przypomnieniach”.
– Recenzja Wunderlist autorstwa Tony J.

Co użytkownicy nie lubią:
„Jedną z rzeczy, których nie lubię w Wunderlist, jest to, że nie można używać instytucjonalnego adresu e-mail. Podczas gdy wszystkie moje programy i systemy, których używam w mojej pracy, są dołączone do adresu e-mail mojej instytucji edukacyjnej, Wunderlist nie pozwolił mi utworzyć konta z tym adresem e-mail, co utrudnia integrację wszystkiego. Wolałbym nie używać własnego biznesowego adresu e-mail”.
– Recenzja Wunderlist autorstwa Michaela B.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Uznałem, że szczególnie przydatne są funkcje „podzadania” i „terminu ukończenia”. Można również przenosić zadania, przeciągając je w górę i w dół oraz między listami”.
– Recenzja Wunderlist autorstwa Luke’a T.

3. Stół powietrzny

Airtable używa arkusza kalkulacyjnego dla pracowników do śledzenia ich zadań w interaktywny sposób. Ich natywne aplikacje mobilne i komputerowe pozwalają potencjalnym użytkownikom komentować, edytować i współpracować z zadaniami, jednocześnie wyświetlając zadania w spersonalizowanym widoku.

Co użytkownicy lubią:
„Projekt graficzny Airtable jest rozmieszczony tak, aby oddzielne okna i widżety można było łatwo przetrawić. Cieszę się, że mogę przeciągać i upuszczać elementy projektu, przesuwając je. Bez względu na to, z jakiego szablonu korzysta nasz zespół, generalnie możemy wprowadzić wszystkie ważne informacje o zadaniu, dzięki czemu możemy szybko zobaczyć, kogo potrzebujemy i nie musimy przewijać kolejnych danych. Ogromne ilości konkretnych szablonów można wykorzystać w różnych dziedzinach, projektach i elementach”.
– Recenzja Airtable autorstwa Dusty K.

Co użytkownicy nie lubią:
„Airtable zajmuje trochę czasu, aby zrozumieć pełną funkcjonalność, która może być czasochłonna, ponieważ każda chwila jest niezwykle ważna dla przedsiębiorstwa”.
- Recenzja Airtable przez Johna B.

Zalecenia dla innych osób biorących pod uwagę produkt:
„Jeśli masz problemy z planowaniem i planowaniem treści, Airtable jest Twoją odpowiedzią. Nie rozważałbym używania żadnego innego programu do naszego kalendarza marketingowego i planowania treści”.
– Recenzja Airtable Rejina P.

Współpracuj w zaciszu swojego domu

Nie ma powodu, aby akceptować problemy techniczne, które towarzyszą pracy zdalnej, więc zrób sobie przysługę i zainwestuj w swój sukces na przyszłość.

Praca w domu jest łatwiejsza dzięki najlepszemu oprogramowaniu do pracy zdalnej. Po prostu określ swoje zdalne potrzeby biznesowe, a następnie wybierz odpowiednie oprogramowanie w oparciu o obecną sytuację.

Nie ma powodu do paniki przed pracą na kanapie. Poznaj wszystko, co musisz wiedzieć o pracy zdalnej, zaglądając do przewodnika G2 Praca z domu .