Evden çalışmak, olması gereken tek şey değil.

Bulanık video konferanslardan kaçırılan proje teslim tarihlerine kadar, yanlış yazılım çözümleri kombinasyonu kullanıyorsanız uzaktan çalışmak başınızı ağrıtabilir. Evden nasıl çalışacağınızı öğrenmenin ve benzersiz uzak iş ihtiyaçlarınız için en iyi araçları kullanmaya başlamanın zamanı geldi.

Bu yazılım kategorileri birlikte, tüm sektörlerde, boyutlarda ve yeteneklerde şirketler için verimli bir uzaktan deneyim sağlamak için çalışır. Yanlış teknolojiyi kullanmanın getirdiği acıları sınırlamak için daha çok çalışıyorsanız, evden çalışmanın avantajlarından zevk almak zor.

Her şirketin durumu farklı olduğundan, özel hedefleriniz için en iyi uzaktan yazılımı bulalım.

Evdeki sorunlu noktalardan ve uzaktan çalışma yazılım çözümlerinden çalışın

Şirketler için herkese uyan tek bir çözüm yoktur. Evden etkili bir şekilde çalışmak için farklı durumlar için farklı yazılımların bir kombinasyonuna ihtiyacınız var. Şirketinizin içinde bulunduğu mevcut ekonomik durumu, şirketinizin büyüklüğünü, acil hedeflerinizi ve yaklaşan toplantı ve sunumları göz önünde bulundurun.

Mevcut sorunlara tepki vermek yerine gelecekteki ihtiyaçları planlayın. Evden çalışmak pek çok işyeri için yeni gerçeklik olduğundan, işletmelerin bir adım geri atmaları ve öngörülemeyen bir gelecek için başarılı bir uzak şirket olmak için neye ihtiyaç duyacaklarını değerlendirmeleri gerekiyor.

Aşağıda, şirketlerin uzaktan çalışırken karşılaştıkları yaygın durumlar yer almaktadır. G2'nin İlkbahar 2020 Izgara Raporlarından ve incelemelerinden alınan verilere dayalı olarak tüm evden çalışma sorunlarınıza yönelik çözümleri keşfedin (incelemeler uzunluk ve dilbilgisi açısından düzenlenir).

Prototipler ve tasarımlar üzerinde işbirliği yapmakta zorlanıyor

Uzaktan çalışmanın en zor kısımlarından biri, ekibinizle yüz yüze işbirliği yapamamaktır. Tasarımcılar prototiplerini, maketlerini ve fikirlerini geliştirmek için geri bildirime güvenirler. Bu işbirliği olmadan, tasarımcılar ve diğer profesyoneller yaratıcı bir şekilde yenilik yapmaya zorlanamaz.

İşbirliğine dayalı beyaz tahta yazılımı, birden fazla kişinin tasarımlardan proje yönetimi iş akışlarına kadar her şeyi düzenlemesine, açıklama eklemesine ve paylaşmasına olanak tanıyan, kullanıcı dostu bir içerik paylaşım platformudur. Bu yazılım, yüz yüze olma ihtiyacını ortadan kaldırır ve projeyi olabildiğince iyi hale getirmek için ilgili herkesin yorum eklemesine izin verir.

İşte en iyi üç ortak beyaz tahta yazılımı çözümü:

1. Cisco Webex Ekipleri

Cisco Webex Teams, ekiplerin iş zorluklarını işbirliği içinde çözmesini sağlayarak projeleri hızlandırmaya yardımcı olur. Herkes toplantı sahibi olduğundan ve ekranları paylaşabilir, sesini kapatabilir, kaydedebilir ve ortak çalışabilir. Toplantıyı masaüstünüzden alıyorsanız ve mobil cihazınıza geçmeniz gerekiyorsa, bunu da yapabilirsiniz.

Kullanıcıların beğendikleri:
“Cisco Webex Teams, güvenli sanal işler oluşturmak için en iyi alandır; gruplar halinde her türlü soruna anında çözüm sağlar ve mükemmel özelliklere sahiptir. Mesajlaşma ve dosya paylaşımı, iş akışını iyileştiren, üretkenliği artıran ve her zaman çok iyi sonuçlar veren üçüncü taraf uygulama entegrasyonlarıyla geliştirilebilir.”
– Cisco Webex Teams İncelemesi, Luisa S.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
“Bazen görevleri oluşturmak ve ekiplerimizin performanslarını takip etmek bizim için zor oluyor. Ayrıca, aynı zamanda, görüntülü ve sesli aramalar, bir konferans aramasında sınırsız kişiye izin vermez, ancak çok sayıda işbirliği özelliğine sahiptir.
– Cisco Webex Teams İncelemesi, Liah J.

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
“Görünüş konusunda cesaretiniz kırılmasın; araç gerçekten iyi çalışıyor ve ekiplerin içinde iletişimi düzenli ve net tutma amacını karşılıyor.”
– Cisco Webex Teams İncelemesi, Priscilla R.

2. InVision

InVision, kullanıcıların tasarlamasına, prototip oluşturmasına, canlandırmasına ve işbirliği yapmasına olanak tanır. Birçok insanın en iyi kullanıcı deneyimini yaratmak için birlikte çalışmasına izin vererek özellikle ürün tasarımına yöneliktir. InVision ayrıca, kullanıcılarına olanak sağlamak için birçok eğitim aracına sahiptir.

Kullanıcıların beğendikleri:
“Invision, müşteriler ve tasarımcılarla tasarımlar üzerinde işbirliği yapmayı çok kolaylaştırıyor. Tasarımlar üzerinde doğrudan notlar alabilir ve her notasyon için zincirleme konuşmalar yapabilirsiniz. Herkesin ne hakkında konuştuğunu tam olarak bildiğiniz için, tasarım geri bildiriminin tüm tahminlerini ortadan kaldırır. Aynı zamanda harika bir izin yönetimine sahiptir, böylece farklı projelere erişebilen farklı kullanıcılara sahip olabilirsiniz. Bu şekilde müşteriler diğer müşterilerin projelerini göremez.”
– InVision İncelemesi, Anthony J.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
“Projedeki tüm sayfaları gösteren genel ızgara görünümü için paylaşım bağlantılarının belirli bir URL'sine sahip olmamasından hoşlanmıyorum. URL'yi bir kullanıcı hikayesine genel ızgara görünümüne ekleyebilseydim harika olurdu, böylece birisi üzerine tıkladığında tüm sayfaları gösteren bir görünüm görebilirler. Bunun yerine, her zaman bağlantı kurmanın en iyi olduğunu düşündüğüm sayfayı seçmem gerekiyor (genellikle bu sadece ilk sayfadır) ve o sayfanın bağlantısını sağlıyorum.”
– Allen A. tarafından InVision İncelemesi

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
“Kullanıcılara çalışma yüzeylerini platformla senkronize edebilmeleri için InVision eklentisini kesinlikle eskiz üzerine yüklemelerini öneriyorum. Bu çalışma yüzeylerini düzenlerken aynı ada sahip olduklarından emin olun, böylece prototipinizde gerçek zamanlı olarak hızlı bir şekilde güncellemeler yapabilirsiniz.”
– InVision İncelemesi, Sam S.

3. Miro

Miro, ekiplerin tüm işlevler arası ekip çalışması için iletişimi merkezileştirmesine olanak tanır. Ürünleri, müşteri yolculuk haritaları, tel çerçeveleme, sprint planlaması ve daha fazlası için beyin fırtınası yetenekleri ve araçlarına sahiptir.

Kullanıcıların beğendikleri:
“Miro, her zaman kullanışlı olan gerçek zamanlı bir tahtadır. Projelerimizi tartışırken aynı zamanda geliştirmemize yardımcı olabilecek bir araç olması gerçekten çok iyi. Bu yazılıma, ekipteki herhangi bir kişinin aklına gelebilecek tüm fikirleri beyin fırtınası yapmak ve ardından bunları tahtada detaylandırmak için güzel bir araç diyebilirim. Şaşırtıcı bulduğum şey, diyagramların oluşturulması; oluşturmaları ve birlikte çalışmaları kolay.”
– Miro İnceleme, Alexia W.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
“Bazen çok fazla uzaklaştırdığınızda biraz gecikmeli oluyor. Küçük tahtalarınız olduğunda bile, çok gecikmeye başlar ve birkaç saniyeliğine kullanılamaz hale gelir. Ama bunu, postada biraz hızlı hareket ettiğinizde de yapıyor.”
– Ugo V tarafından Miro İnceleme

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
"Bir ajanssanız ve ekipler halinde yaratıcı prototipleme için bir yazılım çözümü istiyorsanız, bu doğru seçimdir."
– Miro İnceleme Giacomo F.

Teknik sorunları olan

Teknik sorunlar, uzaktan çalışma söz konusu olduğunda baş ağrısı ve en büyük sorunlardan biridir. Ofisteyken, yaşadığınız teknik sorunları çözmek için BT departmanından birinin gelmesini sağlamak kolaydır. Ancak uzaktan çalışırken sorunlarınızı hızlı ve verimli bir şekilde çözmek son derece zor olabilir.

Uzaktan destek yazılımı, BT departmanlarının ve işletme yöneticilerinin, çalıştıkları her yerden cihazınıza bağlanmasına ve sorun yaşadığınız dizüstü bilgisayarı veya monitörü kontrol etmesine olanak tanır. Bu şekilde, BT uzmanları uzaktan tanılama çalıştırabilir ve mevzuat uyumluluğunu sürdürebilir.

İşte en iyi üç uzaktan destek yazılımı çözümü:

1. Takım Görüntüleyici

TeamViewer, etkileşimli bir destek oturumu sağlamak için canlı video ve artırılmış gerçeklik kullanır ve çalışanların ve BT uzmanlarının teknik sorunları güvenli bir şekilde çözmesini sağlar. Her büyüklükteki şirkete erişim ve destek sağlar.

Kullanıcıların beğendikleri:
“TeamViewer, kolay veya hızlı onarımlar ve taramalar için mükemmel bir kaynaktır. Artık 10 dakikalık bir iş için 30 dakikalık bir yolum yok. Ayrıca katılımsız erişim ayarlayabilir ve uygun bir zamanda oturum açabilirim. Bu, gün boyunca başka yükümlülükleri olan herkes için mükemmeldir. TeamViewer'ın avantajlarına ek olarak, uyarılar, düşük disk alanı gibi sorunları olan istemci bilgisayarlar için gösterilir."
– Carla T. tarafından TeamViewer incelemesi

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
"Bu programın sevmediğim yanı, ikiden fazla bilgisayarın bağlanmasına izin vermemesi, kullanıcı ve şifrenin rastgele olması, kişiye kullanıcı adı ve şifresini kendi tercihine göre yerleştirme seçeneği sunmuyor olması."
– Nick S. tarafından TeamViewer incelemesi

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
“Müşterilerinize destek sunmak zorunda olan bir şirketseniz, şirketinizin büyüklüğünden bağımsız olarak TeamViewer ihtiyacınız olan araçtır. TeamViewer, müşterilerinizle mesafeden bağımsız olarak daha doğrudan ve samimi bir bağlantı kurmanıza olanak tanıyan, ancak iyi bir internet bağlantınızın olduğundan emin olmanızı sağlayan basit ve kullanımı kolay bir programdır.”
– Luz Maria E. tarafından TeamViewer incelemesi

2. Zoho Yardımı

Zoho Assist, BT uzmanlarının web tabanlı, isteğe bağlı destek oturumları aracılığıyla müşterileri desteklemesine yardımcı olan bulut tabanlı bir uzaktan destek ve uzaktan erişim çözümüdür. Hem sesli hem de görüntülü sohbete sahiptir ve canlı bir oturum sırasında güvenli dosya aktarımlarına izin verir.

Kullanıcıların beğendikleri:
“İndirmesi ve kullanması zor olduğu için bu programı seviyorum. Zoho Assist son derece basit bir düzenleme sürecine sahiptir ve dakikalar içinde imzalamak için hazırlanmış gadget'lara sahiptir. Ayrıca, dakikalar içinde uzman bir yardımla sohbet etmenizi sağlayan bir ziyaret vurgusu da var ve bu, uzman grubumla iletişimde kalmama neden olduğu için bunu gerçekten seviyorum. Ofise göre özel adlarla çeşitli PC'ler oluşturmanız inanılmaz bir şey, böylece hangi PC'ye ulaştığınızı bilirsiniz. Zoho Assist, uzak duygusal olarak destekleyici ağlar alanında pek düzenli olmayan iki yönlü belge paylaşımından yararlanıyor.”
– Zoho Assist İncelemesi, Masayo A.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
“Karşılaştığım en büyük sorun Katılımsız Erişimi başlatmak için geçen süredir. Kurulum uçar, ancak ilk erişimden önce 5-7 dakika kadar sürebilir. Sonraki erişim çok daha hızlıdır. Ayrıca, Mac OS'de kullanıcının Zoho'nun bilgisayarı kontrol etmesini sağlayan güvenlik özelliği, bazen bazı kullanıcılar için bir engeldir."
– Zoho Assist İncelemesi, Michael S.

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
“Zoho ürün paketini kullanıyorsanız, bu araç uzaktan erişime veya müşterilere destek sağlamaya ihtiyaç duyan herkes için harika bir eklentidir. Şiddetle tavsiye edilir ve fiyat neredeyse rakipsizdir.”
– Zoho Assist İncelemesi, Blake F.

3. ConnectWise Kontrolü

ConnectWise Control, kişisel BT yardım masalarına benzer sonuçlar veren güvenli tam uzaktan yetenekler sunar. Yazılımları, küresel olarak uzaktan desteğe izin verir ve farklı iş ihtiyaçları için esnek planlara sahiptir.

Kullanıcıların beğendikleri:
“ConnectWise Control, kullanıcılara organize bir isimlendirme ve uzaktan başlatma ile bir dizi bilgisayarı uzaktan kontrol etme yeteneği sunuyor. Ses, müşterinin bilgisayarını duymama ve uzaktan yönetim süreci boyunca gerektiğinde onlarla iletişim kurmama ve yaptığım şey boyunca onlara rehberlik etmeme izin veriyor.”
– Teresa D. tarafından yapılan ConnectWise Kontrol İncelemesi

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
"ConnectWise'ın sahip olduğu dezavantajlardan biri, çok hızlı gezinen ve istikrarlı olan iyi bir internet bant genişliği bağlantısına ihtiyacınız olmasıdır."
– Yuan L. tarafından ConnectWise Kontrol İncelemesi

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
“Size ve ekibinize tam özellikli bir kavram kanıtı sağladığı için ücretsiz denemeyi şiddetle tavsiye ediyorum. Performansı ve sadeliği, ekibinizin verimliliğini satın alacağınız kadar artıracağına eminim. Özellikle alternatiflere kıyasla fiyatlandırmaya başladığınızda, sahip olabileceğiniz herhangi bir uzaktan cihaz yönetimi ihtiyacınız için ConnectWise Control'ü kullanmamak için gerçekten hiçbir neden yok.”
– Nick V. tarafından ConnectWise Kontrol İncelemesi

Birden fazla büyük tarafla bir görüşmede herkesi duyamama

Ne yazık ki, insanların toplantılara girip çıkması yaygın bir durumdur. Birinden kendisini defalarca tekrar etmesini istemek hem utanç verici hem de profesyonelce değil, ancak yanlış sesli konferans yazılımıyla bunu tekrar tekrar yapmak zorunda kalabilirsiniz.

Özellikle birden fazla kişinin konuştuğu büyük toplantılarda, sesli konferansın yönetilmesi zorlaşabilir. Ancak, büyük bir aramayı kolaylaştıran bir sesli konferans yazılımı bulmak, uzaktan çalışırken tüm farkı yaratacaktır.

İşte en iyi üç sesli konferans yazılımı çözümü:

1. Facebook'tan İşyeri

Workplace by Facebook, muhtemelen zaten aşina olduğunuz bir platform aracılığıyla iletişimi sağlayarak insanları bir araya getiriyor. Bilgilerin anında kolayca paylaşılabilmesi için G Suite, Office 365 ve Dropbox ve Dropbox alternatifleri gibi araçlarla bağlantı kurar.

Kullanıcıların beğendikleri:
“Workplace by Facebook, çalışanları dahili bir sosyal ağ aracılığıyla birbirine bağlayan bir işbirliği ve iletişim aracıdır. Şirketler, çalışanları için Facebook'un özel bir sürümünü kurmak için kullanıcı tarafından ödeme yapıyor."
– İşyeri Facebook İncelemesi, Ashish G.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
“Workplace'in haberciyi kullanmak için iki ayrı uygulama gerektirmesinden hoşlanmıyorum. Uygulamalar tek bir sisteme entegre edilseydi, uygulanması çok daha kolay bir sistem olurdu.”
Facebook İncelemesinden İşyeri

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
“Bunu tüm şirket içinde kurmadan önce şirket yapınızın ekiplerin yerinde olduğundan emin olun. Ayrıca, bu program için uygulamayı indirmek üzere notlar gönderin. Bu, özelliğe daha hızlı alışmamıza yardımcı oldu.”
– İşyeri Facebook İncelemesi, Courtney H.

2. GlobalMeet İşbirliği

GlobalMeet İşbirliği, küresel katılımcıların kendi seçtikleri cihazı kullanarak katılmalarına olanak tanıyan kurumsal konferans çözümleriyle iletişimi basitleştirir. Toplantı sahibi yoktur ve 125 kişiye kadar sesli konferans toplantıları düzenlemenize olanak tanır.

Kullanıcıların beğendikleri:
“Güvenilirlik ve kullanıcıyı düşünerek çalışmak üzere tasarlanmış, toplantıların tek tıklamayla indirilerek çevrimiçi yapılmasına olanak tanıyan eksiksiz bir yazılım. Tam netlik ve gürültü bastırma ile bir HD ses deneyimini garanti eden geniş bir ses ağına sahiptir. Bağlantı anında gerçekleşir, mükemmel özellikler sağlar, görsel olarak hoş bir arayüz ve kullanımı çok kolaydır.”
– GlobalMeet İşbirliği İncelemesi, Mario R.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
“GlobalMeet ile ilgili tek sorun, sürekli olarak mükemmel bir internet bağlantısına sahip olma zorunluluğudur. Bağlantınız yeterince iyi değilse (oldukça cömert bant genişliği gereksinimi), sesli aramalar ve video konferans gibi birçok hizmetin tartışılmaz kalitesini kaybedersiniz.

İnternet tüketiminin bu kadar yüksek olması üzücü çünkü bu, bu programdan %100 keyif alabilenler ile araçlarını orta kalitede zar zor kullanabilenler arasında bir ayrım çizgisi oluşturuyor ve bu da deneyimi mahvediyor.”
– GlobalMeet İşbirliği İncelemesi, Christopher F.

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
“Verimlilikle çalışmanız ve gitmeniz gereken yere gitmeniz gerekiyorsa, projelerinizde maksimum düzeyde işbirliği yapmanız gerekiyorsa, toplantı çözümleri, çağrılar ve çevrimiçi etkinlikler sunan GlobalMeet İşbirliği, HD ses ve video, toplantı kaydı, hızlı toplantıya giriş, özel toplantı URL'si ve her türlü içeriği paylaşın, komplikasyon veya başarısızlık olmadan maksimum düzeyde çalışıyor, bu yüzden gerçekten çok iyi çalıştığını öneriyorum."
– GlobalMeet İşbirliği İncelemesi, Marieth M.

3. InterCall Rezervasyonsuz-Plus Konferans

InterCall Reservationless-Plus Conferencing, rezervasyon veya operatör gerektirmediği için hem tekrarlayan hem de son dakika toplantıları düzenlemek için mükemmeldir. Sesli konferansınızı kontrol etme yeteneği, her zaman erişim ve Outlook üzerinden kolay zamanlama ile sizin elinizde.

Kullanıcıların beğendikleri:
“Bir köprü rezerve etmek zorunda kalmamayı veya ofisimde başka birinin hatta ihtiyaç duyabileceğinden endişe etmemeyi seviyorum. Kendiliğinden bir arama yapabilirim ve o anda daha sonra oynatmak için kaydetmeye karar verebilirim - inceleme. Karmaşık BT sorunlarıyla ilgileniyoruz. Bir aramada tüm teknik ayrıntıları yakalamak KRİTİKTİR. Konferans görüşmelerimi kaydedebilmem inanılmaz derecede değerli.”
– InterCall Reservationless-Plus Konferans İncelemesi, Kelli J.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
“Hizmete başladığımda belirli bir ülkenin arama numaralarını almak için aramam gerekti. Sadece verilmeleri gerektiğini düşünüyorum.”
– InterCall Reservationless-Plus Konferans İncelemesi, Mark A.

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
"Anlaşılması kolay bir ürün ve birlikte çalışacak harika bir ekip arayanlar için bu ürünü incelemenizi şiddetle tavsiye ederim! Bu ürünü, uzaktayken Yönetim Ekibimize bağlanmak için kullanıyoruz - ve hiçbir zaman bir sorunumuz olmadı!”
– InterCall Reservationless-Plus Konferans İncelemesi, Christopher J.

Yetersizlik nedeniyle toplantılar iptal edildi

İnsanlar sırf evden çalıştıkları için toplantıları iptal edebileceklerini düşünüyorlar. Birçok çalışan, "toplantılar uzak olduğunda aynı olmuyor" gibi şeyler söylüyor. Ancak video konferans yazılımı ile bu gerçeklerden daha fazla olamazdı.

Video konferans yazılımı, yüz yüze toplantı ihtiyacını ortadan kaldırır ve her düzeydeki çalışan için uluslararası çevrimiçi iletişim sağlar. Bu yazılım ayrıca ekran kaydı, sohbet ve video kayıt yetenekleri gibi özelliklere sahiptir.

İşte en iyi üç video konferans yazılımı çözümü:

1. Yakınlaştır

Yakınlaştırma, kullanıcıların herhangi bir yerde, herhangi bir cihazda katılmalarına olanak tanır. Toplantılar, takvim sisteminizle senkronize edilir ve çoğu kişinin anlamayı ve kullanmayı kolay bulduğu sezgisel bir kullanıcı yüzüne sahiptir. Ayrıca, toplantının yüz yüze bir toplantı gibi daha etkileşimli olmasını sağlamak için yerleşik işbirliği araçlarına sahiptir.

Kullanıcıların beğendikleri:
“Yakınlaştırma, toplantıları hemen veya rezervasyon yaptıktan sonra planlamak ve katılımcılarınızı doğrudan bir bağlantı aracılığıyla davet etmek için en iyi seçenektir. Bu araçla müşteriler, öğrenciler, aile üyeleri ve arkadaşlarla görüntülü arama yapabilir, toplantılar ve röportajlar düzenleyebilirsiniz. Google Takvim, Outlook gibi takvim uygulamalarına bağlanabilir. Zoom, çoğu kişinin platformu tercih ettiği herhangi bir işletim sisteminin veya cihazın kullanıcı arayüzü üzerinden doğrudan Facebook ve YouTube'a iletilmesini sağlıyor.”
– Yakınlaştırma İncelemesi, Orianne G.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
“Ücretsiz sürümün görebildiğim tek dezavantajı, 2'den fazla kişiden oluşan grup toplantılarında 40 dakikalık sınır. Ancak bu tamamen anlaşılabilir bir durumdur, çünkü sınırlamalar olması gerekir, aksi takdirde hiç kimse yükseltme yapmazdı.”
– Yakınlaştırma İncelemesi, Sandra N.

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
“COVID-19 önlemleri evden çalışmayı strese soktuğu için Zoom şu anda benzeri görülmemiş bir baskı yaşıyor (2020-03-20). Zoom'a biraz yer verin, ABD çalışma saatlerinde değilken test edin ve ardından tüm potansiyeli görebilirsiniz."
– Hugo V. tarafından Yakınlaştırma İncelemesi

2. Skype

Skype görüntülü sohbet, 50 kişinin hemen hemen her cihazda ücretsiz olarak bir aramaya katılmasına olanak tanır. Grup ekran paylaşımı, video kaydı vardır ve insanların dünyanın her yerinden çalışmasına olanak tanır. Herkes, ana bilgisayardan benzersiz bağlantısını kullanarak bir Skype video konferansına katılabilir.

Kullanıcıların beğendikleri:
“Skype ile kişileri İsim ve Gruplara göre kolayca bulabilirsiniz. Gönderdiğiniz belirli mesajları da arayabilirsiniz. Ayrıca, ülke dışından başka birine harika bir fiyata telefon görüşmesi yapmak için harika bir araçtır.

Bu araç, Microsoft Outlook e-postası ile kolayca entegre edilebilir. İstediğiniz zaman çevrimiçi olarak kontrol edebilirsiniz, Skype çoklu platformdur, böylece iOS veya Android cihazınıza, PC'nize indirebilir veya web arayüzünü kullanabilirsiniz. Çok güzel."
– Nilson D. tarafından Skype İncelemesi

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
“Görüntülerin konuşmalar arasında karşı karşıya gelemediği durumlara tanık oldum. Göndermeye çalıştığını gösteriyor, ancak görüntü aslında diğer kullanıcıya gönderilmiyor, bu nedenle bazen hızlı bir konuşma için e-posta kullanmaya geri dönmemiz gerekiyor.”
– Casey B.'nin Skype İncelemesi

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
“Uzaktaki personelinizle iletişimde kalmak ve şirketiniz içinde yalnızca akışlı iletişim sağlamak için basit, uygun maliyetli bir araç düşünüyorsanız, bu araç harika! Bir sosyal iletişim aracı olarak ününü, onu bir iş aracı olarak kullanmaktan alıkoymasına izin vermeyin.”
– Symore L.'nin Skype İncelemesi

3. Cisco Webex Toplantıları

Cisco Webex Meetings, bütçelerin kısıtlı olduğu ve insanların dünyanın dört bir yanına dağıldığı bir zamanda insanların buluşmasını sağlar. Bu yazılım, şirketlerin başarılı bir şekilde etkileşim kurmasına yardımcı olan arka plan gürültüsü algılama, AR yetenekleri ve görüntülü geri arama özelliklerine sahiptir.

Kullanıcıların beğendikleri:
“Cisco Webex Meetings, tarayıcı, uygulama masaüstü veya mobil uygulama üzerinden görüntülü aramalar veya video konferanslar yapmanızı sağlayan bir uygulamadır. Nerede olursam olayım, amirlerim, çalışma ekibim veya müşterilerle görüşebilir ve ekip çalışması yapabilir, akran desteği sağlayabilir, uzaktaki müşterilere kaliteli görüntü ve ses ile destek verebilir, görüntülü görüşme sırasında dosya paylaşabilirim. Bu uygulama, toplantı yerinde fiziksel olarak bulunmama gerek kalmadan, müşteriler ve patronlarla çalışma ekibime uzaktan bağlanmamı sağlıyor.”
– Sitira Hitoshi K. tarafından Cisco Webex Toplantı İncelemesi

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
“Mobil uygulamada ekran sorunları var. Birisi ekranı sunuyorsa/paylaşıyorsa, hoparlörün ekranını çıkarmak çok zordur. Ayrıca bazen hem mobilde hem de PC'de ekran gecikmeli oluyor.”
Cisco Webex Toplantı İncelemesi, Piyush K.

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
“Cisco, sayısız faydalarına ek olarak, yeni bir endüstriyel ağ anahtarları serisini (Cisco Catalyst Heavy Duty Serisi) piyasaya sürdüğü People Insights yapay zeka aracını (kamuya açık verilerden insanlar ve şirketler hakkında profesyonel bilgiler) vurgulayan önemli güncellemeler sürdürüyor. Endüstriyel Nesnelerin İnterneti (IoT) için aşırı çevresel koşullara dayanacak yönlendiriciler ve kontrollü erişim noktaları. Bu, hizmetlerin sürekli olarak genişletilip iyileştirildiği ve Cisco Webex Meeting kullanırken daha büyük avantajlar sunduğu anlamına gelir."
– Cisco Webex Toplantı İncelemesi, Manuel H.

Yüz yüze konferansın sanal konferansa dönüşmesi

Birçok nedenden dolayı daha fazla konferans yüz yüze olmak yerine çevrimiçi oluyor. Sanal konferanslar paradan tasarruf sağlar, hastalıkların yayılmasını (COVID-19) sınırlar ve karbon emisyonlarını azaltır. Neyse ki şirketlerin sanal seminerler düzenlemesine yardımcı olacak araçlar var.

Web semineri yazılımı, bir veya daha küçük bir sunucu grubunu izleyen birçok izleyiciye odaklandığından, video konferans yazılımından farklıdır. Birden çok sunucu ve yüzlerce hatta binlerce katılımcı içindir. Bu yazılım ayrıca, insanların ne zaman meşgul olduklarını görmek için performans takibine sahiptir.

İşte en iyi üç web semineri yazılım çözümü:

1. Adobe Bağlan

Adobe Connect, kullanıcıların deneyimin görünümü ve hissi üzerinde tam kontrol sahibi olmalarını sağlar. Tek bir güvenli platformda marka ekleyebilir, sanal odaları özelleştirebilir ve yeniden kullanılabilir şablonlar oluşturabilirsiniz.

Kullanıcıların beğendikleri:
“Adobe Connect, farklı coğrafi konumlarda bulunan kullanıcılar için işbirliği ve öğrenme etkinliklerini yönetmeye yönelik çok yönlü, çok cihazlı bir sistemdir. Bu, şirketlerin, devlet kurumlarının ve diğer kuruluşların herhangi bir yerden ve herhangi bir yerden gerçek zamanlı veya eşzamansız olarak öğrenme ve işbirlikleri kurmasına olanak tanır, çevrimiçi konferanslar, web seminerleri ve e-Öğrenim için proje geliştirme için kullanılabilir. Yukarıdakilerin aksine, bu, kullanılabilecek ve Adobe'nin kullandığı mobil yazılım sağlar.”
– Adobe Connect İncelemesi, Ashu Y.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
“Bazen mikrofonun kurulumu biraz uğraştırıyor, ancak genellikle birkaç dakika ve ayar değişikliğinden fazla sürmüyor. Ayrıca, bir odaya giren kullanıcıların, genellikle mikrofonu kapatmalarını söylememiz gerektiğinden, varsayılan olarak sessize alınmasını tercih ederim, ancak bu daha çok bir kullanıcı sorunudur.”
– Adobe Connect İncelemesi, Paige T.

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
"Adobe Connect, profesyoneller olarak işlevlerimizi destekleyen ve genişleten mükemmel, güvenli ve esnek bir yazılımdır. Ayrıca bize çevrimiçi eğitim ve öğretim için iş web iletişim çözümleri sağlar. Ayrıca kullanımı çok kolay, bize sofistike ve çekici içeriği canlı bir formatta sunma esnekliği sunuyor.”
– Alfonsia T. tarafından Adobe Connect İncelemesi

2. Web Seminerine Git

GoToWebinar, hazırlığı basitleştirdiği, katılımcılarla ilgili verileri tuttuğu ve otomatik olarak davetiyeler ve takip e-postaları gönderdiği için tüm kullanıcılar için kullanımı kolaydır. Kitlenizin ilgisini çekmenize ve sonuçları yönlendirmenize yardımcı olacak özelliklere ve entegrasyonlara sahiptir.

Kullanıcıların beğendikleri:
“GoToWebinar, geniş bir izleyici kitlesinin bir gösteriyi yönetmesi ve üretmesi için etkili bir platformdur. Arayüz oldukça basit ve sezgisel. Toplantılarımız sırasında izleyici katılımı ve etkileşim için harika olan anketler yapıyoruz. GoToWebinar genellikle en yüksek ses ve video kalitesine sahiptir. Bittikten hemen sonra raporumuza bir bağlantı gönderebileceğimiz için minnettarım.”
– GoToWebinar İncelemesi Christina S.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
“GoToWebinar, piyasadaki diğer platformlar kadar özelleştirilebilir değil. Platformun açılış sayfalarının, dijital toplantı alanındaki diğer rakiplere kıyasla nispeten basit olduğunu fark ettim. Ek olarak, herhangi bir BT ekibinin, kısıtlı bir ağ üzerindeyse herkesin erişime sahip olduğundan emin olmak için ağ gereksinimlerini gözden geçirmesini tavsiye ederim.”
– GoToWebinar İncelemesi Joshua M.

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
"Bant genişliği neredeyse sınırsız olduğundan, bu yazılım web seminerlerine ev sahipliği yapmanın en uygun yollarından biri ve web seminerlerini sorunsuz ve akıcı hale getiriyor."
– GoToWebinar İncelemesi, Marcelo M.

3. ON24

ON24, kullanıcıların bağlantı kurmasına ve daha akıllı iş kararları almasına yardımcı olmak için veri açısından zengin, etkileşimli web seminerleri düzenlemesine olanak tanır. Pazarlamacıların gelir elde etmesi için Canlı, Talep Üzerine ve Kişisel etkileşim oluşturma yeteneğine sahiptir.

Kullanıcıların beğendikleri:
"Ekibim analitik özelliğini SEVİYOR. Kaydedenden katılımcıya kadar tüm derinlemesine analizlerde çok büyük bir değer var. Kayıt yaptıranın katılımcı istatistiklerini görebilir ve ayrıca her bireye bakabiliriz. Webinar yolculuklarını, webinar öncesi ve webinar sırasında sordukları soruları görebiliriz. Anket sorularına katılımlarını ve cevaplarını takip edebiliriz. Kişisel olarak kullanım kolaylığını ve isteğe bağlı gibi tüm özellikleri seviyorum.”
– ON24 İncelemesi Bridgette L.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
“ON24, arka uçta kullanım kolaylığı için kesinlikle bazı UI/UX güncellemelerini kullanabilir. Galiba en büyük zaafım bu. Bu ve krom tarayıcımın sürekli olarak kapandığı flaşın sürekli kullanımı. Gerçekten yararlı olacak ölçekte web seminerleri oluşturmayı çok daha kolay hale getirecek bazı temel işlevler vardır. Şahsen ayda 1-2 web semineri düzenliyorum. Tüm web seminerlerinde yer alan e-posta şablonları oluşturma yeteneğini çok isterdim, ancak bunun yerine yeni web seminerinde her seferinde HTML'yi güncellemeli ve kopyalayıp yapıştırmam gerekiyor."
– ON24 İncelemesi, Portia L.

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
"Canlı yayına geçmeden önce bazı deneme çalışmaları yapardım çünkü ilk başta biraz bunaltıcı olabilir. Çok fazla değişken var."
– ON24 İncelemesi, Chris K.

Satış ekipleri ürün işlevselliğini göstermelidir

Bir şeyi sanal olarak açıklamak acı verici. Bazen insanların gerçekten anlamak için bir şeyi görmeleri gerekir. Anında mesajlaşma, e-posta gönderme ve hatta bir projeyi sözlü olarak göstermek, birisine canlı olarak nasıl kullanılacağını göstermekten daha az etkilidir.

Ekran paylaşım yazılımı, kullanıcıların ekranlarını gerçek zamanlı olarak paylaşmasına, diğerlerinin bir sunum veya açıklamada gezinirken ekranlarını izlemesine olanak tanır. Uzak ekiplerin, paydaşlara ve çözümleriyle ilgilenen diğer kişilere demolar sunabilmeleri için en iyi ekran paylaşım araçlarına sahip olmaları giderek daha önemli hale geliyor.

İşte en iyi üç ekran paylaşım yazılımı çözümü:

1. Yakınlaştır

Yakınlaştırma, kullanıcıların herhangi bir yerde, herhangi bir cihazda katılmalarına olanak tanır. Toplantılar, takvim sisteminizle senkronize edilir ve çoğu kişinin anlaması ve kullanması kolay olan sezgisel bir arayüze sahiptir. Ayrıca, toplantının yüz yüze bir toplantı gibi daha etkileşimli olmasını sağlamak için yerleşik işbirliği araçlarına sahiptir.

Kullanıcıların beğendikleri:
“Yer veya mesafeden bağımsız olarak görüntülü aramalarla iletişim kurmak için mükemmel bir araç Yakınlaştırın Toplantılar düzenlemek ve bunları doğrudan takvimlerimize aktarmak ve böylece iş arkadaşları, arkadaşlar veya aile ile aşağıdaki gibi önemli özelliklere sahip istikrarlı ve yüksek kaliteli etkinlikler düzenlemek kolaydır. ekran paylaşımını ve ses ve video ayarlarını kullanın. Kaydınız tamamen ücretsizdir, ayrıca seminerleri daha ilginç hale getirmek ve işteki her şeyden haberdar olmak için canlı bir sohbete sahiptir. ”
– Linibeth C tarafından Yakınlaştırma İncelemesi

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
"Fark ettiğim tek şey, tarayıcıya bağlanırken kapatmam gereken ikinci bir giriş açması."
– Nadia O. tarafından Yakınlaştırma İncelemesi

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
“Profesyonel ve kişisel bakış açımdan Zoom, bir şirketin bir video konferans yazılımından ihtiyaç duyduğu tüm özellikleri, mükemmel fiyatı, tam dinamikleri, istikrarı, yüksek kaliteli görüntüleri ve sesi sunuyor.”
– Tania F. tarafından Yakınlaştırma İncelemesi

2. Cisco Webex Toplantıları

Cisco Webex Meetings, bütçelerin kısıtlı olduğu ve insanların dünyanın dört bir yanına dağıldığı bir zamanda insanların buluşmasını sağlar. Bu yazılım, şirketlerin başarılı bir şekilde etkileşim kurmasına yardımcı olan arka plan gürültüsü algılama, AR yetenekleri ve görüntülü geri arama özelliklerine sahiptir.

Kullanıcıların beğendikleri:
"Webex'in verimli ve kolay konferans görüşmeleri yapmamızı sağlaması hoşuma gidiyor. Her gün kurum içinden ve dışından birçok insanla iletişim kurmamız gerekiyor. Tıklama toplantısı düğmesiyle bunu Outlook'unuza entegre edebilirsiniz. Birini Webex'e göndermeniz gerektiğinde, söz konusu toplantının URL'sini almak gerçekten kolaydır. Sabit hat veya internet aramaları gibi bağlantı işlemleri de iyidir. Bir toplantınız olduğunda, ekranınızı paylaşabilirsiniz veya diğer kullanıcılar ekranı kontrol edebilir ve ekranlarını kontrol ederken bazı görevleri yapabilirler. “
– Lokesh G. tarafından Cisco Webex Toplantı İncelemesi

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
“Yöneticinin bir bilgisayardan giriş yapan kullanıcılar için şifre gereksinimini kaldırmasına izin veren bir özelliğin eklenmesini görmek istiyorum. Günlük olarak kullanmamız gereken tüm yazılımlarla, takım arkadaşlarımın bir toplantı şifresini takip etmelerinden nefret ediyorum. Ne kadar az tıklama olursa, aklımda o kadar iyi."

– Cisco Webex Toplantı İncelemesi, Joshua H.

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
“Mobil uygulamadaki ekran paylaşımı, mobil düzenleme ve eklenti işlevleri gibi zengin özellikler listesiyle Cisco Webex Meeting denenmeye değer bir yazılımdır. Ne kadar büyük olursa olsun işinizin verimliliğini ve üretkenliğini artıran, size hem işlevlerinizde hem de işinizde ölçeklenebilirlik sağlayan çevrimiçi toplantıları dağıtma yetenekleridir.”
– Milton D. tarafından Cisco Webex Toplantı İncelemesi

3. Google Hangouts Buluşması

Google Hangouts Meet, kişilerin yalnızca bir bağlantıyla toplantıya katılmasına olanak tanır. There's no need for accounts or plugins, making it easy for external participants to securely join the call and enjoy the screen sharing abilities.

What users like:
“I am using Google Hangouts in Android mobile which is an incredible cloud-based conference calling and screen share application. It's so simple to use, integrates directly with Gmail and Google Calendar, and allows me to invite larger number of participants to join. It's also free to use and has no time limit, I feel much comfortable while using it for file sharing, video calling and text communications!”
– Google Hangouts Meet Review by Vignesh K.

What users dislike:
“Most of this app is very helpful and intuitive, maybe make the screen sharing feature easier to use, sometimes it does not let others share the screen due to management reasons.”
– Google Hangouts Meet Review by Jorge P.

Recommendations to others considering the product:
“It's a great tool for internal meetings because you can always click 'Add a Hangout' to meetings. We make this an automatic option at our agency to ensure that everyone can join the meeting, especially not knowing everyone's remote working schedules.”
– Google Hangouts Meet Review by Paige M.

Support team needs to troubleshoot remotely

More times than not, support teams and IT departments need to be hands-on to solve your tech problems. When a team is remote, technological issues are greater and that in-person experience is not possible.

Remote desktop software allows support teams to actually use someone else's laptop remotely. Meaning if the IT department is located in San Francisco, and you are working remotely from Wisconsin, the IT professional can gain access to your computer to fix it in real-time using your keyboard and mouse to control the screen.

Here are the top three remote desktop software solutions:

1. TeamViewer

TeamViewer allows IT departments to have remote access to manage and support computers, mobile devices, network machines and more from anywhere at any time. It securely connects people through implementations like augmented reality (AR) and Internet of Things (IoT).

What users like:
“TeamViewer is an excellent resource for easy or quick repairs and scans. I no longer have a 30-minute commute for a 10-minute job. I can also set up unattended access and log in at my convenience. This is excellent for anyone who has other obligations during the day. Adding to the benefits of TeamViewer, alerts show for client computers with problems such as low disk space. These are all available with the free version. The professional service provides additional tools to monitor, assess, backup, and even provide endpoint protection.
– TeamViewer Review by Carla T.

What users dislike:
“What I do not like about this program is that it does not allow more than two computers to be connected, the user and the password are random, it does not give the option of the person placing their username and password to their preference.”
– TeamViewer Review by Nick S.

Recommendations to others considering the product:
“TeamViewer is a tool that takes care of helping to solve problems day after day, to vast support teams through the globe and not only it is limited to this since the possibilities that are created by having a remote access software are so many that it is difficult to name it all of them, what can be point out is that it provides a reliable way to access systems that would physically be a very complicated task, for example, a panel located at the center of an oil plant, so it is of paramount importance to have a tool that and make it easier to access devices in remote, hard-to-reach areas.”
– TeamViewer Review by Geraldine P.

2. Splashtop Business Access

Splashtop Business Access allows professionals to central manage users' remote access. With a secure infrastructure, intrusion protection, and app security, this software solution enables IT departments to get unattended remote access from any device.

What users like:
“The connections are high resolution and very fast. I really like the features available in the toolbar when connected to a remote computer. Also, the wake-up option in the mobile app has been incredibly helpful. The interface is easy to use and low-profile so it's not distracting at all. It's almost impossible to tell that I'm using a remote computer because it looks and acts just like normal!”
– Splashtop Business Access Review by Jessica Rebecca W.

What users dislike:
“It would be nice to have more package options. For example 1-10 computers with two users.”
– Splashtop Business Access Review by Virgil H.

Recommendations to others considering the product:
“I would recommend using Splashtop if you are a small business and you need access to one computer that has limited access or just one user.”
– Splashtop Business Access Review by Lisa M.

3. AnyDesk

AnyDesk lets professionals connect to a computer remotely from anywhere around the world. It ensures secure and reliable remote desktop access by allowing for virtual latency-free collaboration.

What users like:
"The ability to control a computer or sharing your monitor screen anywhere in the world makes AnyDesk mind-boggling. Remote debugging with clients, showing demo for a product to anyone by single product while everything is secured and without worrying about platform dependency and many more features makes it the best."
– AnyDesk Review by Anupam M.

What users dislike:
“Using Anydesk, when the internet connection isn't stable, the screen freezes and performing actions is difficult on the device. Then, if the individual does not put the key security, then anybody can enter the environment in which Anydesk is placed.”
– AnyDesk Review by Marco B.

Recommendations to others considering the product:
“The search for a reliable, stable software that supports a lot of platforms is an exhausting task since there are many options currently on the market, what AnyDesk brings to the table is more than necessary for any company that needs to rely on a tool that presents a high performance and stability throughout all its functions and which can be used by any user without having great technical knowledge, with a few clicks the user should be connected with the end system seamlessly.”
– AnyDesk Review by Gabriela H.

Internal communication troubles

People get used to popping over to a coworker's desk to ask a question, but when having to work remotely, that's no longer possible. This is when internal communication problems begin. People change their behavior when they aren't in the office, and they aren't communicating as much.

That assumption couldn't be further than the truth. In fact, when working remotely, it is even more important to increase the use of internal communications.

Business instant messaging software helps companies communicate internally on a one-to-one basis or with set groups. Many instant messaging software solutions integrate with other software to provide a holistic sharing experience.

Here are the top three business instant messaging software solutions:

1. Slack

Slack brings teams together no matter their location. It has all communication and tools in one place so that remote teams will stay productive wherever they are. Slack eliminates the need for overstuffed emails and gives you the opportunity to choose which conversations are important and what can wait.

What users like:
“Slack is really the best business communication tool, it works with a team chat, as administrators and allows its users to personalize the chat channels to the maximum, one of the great advantages that Slack offers is that it is available in iOS, Mac, Windows, and Android which allows its users to work with this platform from the comfort of different devices. With Slack, we can incorporate different chat channels that can be accessed by all members of a team and also private groups, this platform also incorporates the ability to send private messages to all users who are part of the chat, share documents stored in the cloud through Google Drive and integrates seamlessly with Dropbox to add files.”
– Slack Review by Justin A.

What users dislike:
“Notifications are not always functioning greatly, sometimes I don't get them, and sometimes it says I have 10-20 notifications on my iPhone, but I have seen them on the Mac application.”
– Slack Review by Thomas E.

Recommendations to others considering the product:
“This program is an excellent working tool for people who would be interested in using this application, they must first have an excellent personal organization and, secondly, with their work team, as organization is the key to everything. The most important thing is to know how to use this extremely useful tool to be successful."
– Slack Review by Celodonia M.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams allows coworkers to communicate remotely without feeling remote. It enables people to chat from anywhere in the world, with the ability to have 10,000 people join with the touch of a button.

What users like:
“You will love Teams for everything else it has to offer. The fact you can chat with your team, set reminders in a calendar, call someone directly, or have a conference call with more people at the same time, it's fantastic. I also just got to know that you can add other apps to teams, to make it more equipped. Best tool ever. It is very user-centric and won't take much time to get a hold on the functionality.”
– Microsoft Teams Review by Karla E.

What users dislike:
“Not amazing at integrating with Google Calendar invites. It can be difficult for people outside of an organisation to dial in depending on your internal IT security settings. Sometimes when installed on two devices it can be difficult to answer. It can be hard to get external companies into some calls.”
– Microsoft Teams Review by Adam M.

Recommendations to others considering the product:
“Do plenty of planning upfront and make sure there is adequate user training. The tool is powerful and comprehensive. Getting users to put information into the right channel and moving off email can be challenging, but if done properly, it significantly increases productivity and information management.”
– Microsoft Teams Review by Hans D.

3. Telegram

Telegram messages are private, cloud-based, fast, and free. The messaging platform allows you to connect from remote locations with groups of up to 200,000 members. You can also encrypt messages and destruct them with a timer.

What users like:
“For our company, security and safety is one of the main reasons therefore, we want to have a platform that we can have high security and safety for the business. Telegram is the right application for us. The first reason is that it is free to use and easy to use. Moreover, it provides a feature that you can create a group and their communication with a group of people in our case we are using it for the team. Another best feature is that the application does not need anyone's phone number for adding and you can add a person with his/her username. There is also a feature for making secure communication where I can be sure that now one case my messages and it provides high security for me.”
– Telegram Review by Csaba F.

What users dislike:
“Not very popular in many areas of the world and it needs to be pushed so it can become the standard software. I think with a little more marketing it can become the new big software that is used by everyone.”
– Telegram Review by Bisher Z.

Recommendations to others considering the product:
“Telegram can boost your contact, be confident that mistakes in your emails can be repaired. If you have storage challenges to access or save the data, the extremely large room is on the Telegram.”
–Telegram Review by Chris D.

Difficulty finding and sharing files

When you're trying to be autonomous and not ask someone where a file is, you begin searching on your own. But digging through servers to find files is a time suck while remembering to share the file path for content can also be time-consuming. Having one place for all of the spreadsheets, images, documents, and other files are crucial when working with a remote team.

Cloud content collaboration software allows employees to find content, as well as store and share files. With everything in one place, employees are enabled to find all the information they need from whatever device they are using. It also offers collaboration tools so that edits and suggestions are stored in the cloud for multiple people to see.

Here are the top three cloud content collaboration software solutions:

1. Dropbox

Dropbox is a collaboration platform that's designed to reduce busywork by safely syncing files across all of your devices. With Dropbox, files are easy to access anytime, anywhere.

What users like:
“Dropbox performs synchronizations immediately, it can be installed on any device, and regardless of the size of your data, synchronization is done without a problem. Dropbox has a mobile application that works very well and provides the option to download when the device is offline. In addition, the web platform is very easy to use and the login reports are very helpful.”
– Dropbox Review by Edwin F.

What users dislike:
“Dropbox is an excellent option to store and share all kinds of files, however, the free version only has 2GB of storage, if you need larger storage capacity, you must purchase the paid plan.”
– Dropbox Review by Cristina F.

Recommendations to others considering the product:
“Try it out before you commit and pay for an account. There are other online storage solutions - some are slower/faster; some have more/less storage, etc. See what's right for you before paying.”
– Dropbox Review by Peter B.

2. Dropbox İşi

Dropbox Business, yukarıda bahsedilen Dropbox'a işlevsellik açısından çok benzer, ancak aynı zamanda halihazırda kullanmakta olan araçlar ve yazılım profesyonelleriyle de bütünleşir. Ayrıca verileri korumak için birden fazla koruma katmanına sahiptir ve BT uzmanlarının kontrol ve görünürlük sağlamasına olanak tanır.

Kullanıcıların beğendikleri:
"Uçtan uca şifreleme sayesinde dosyaları bilgisayarımdan buluta yedeklemek için Dropbox'ı kullanırken kendimi çok güvende hissediyorum ve bu, sabit diskimde çok fazla alan boşaltıyor. Ayrıca belirli dosyalara erişmek için bulutumdaki fotoğrafları, dosyaları üçüncü taraflarla paylaşmayı seviyorum. Dropbox'ı iPad, PC ve iPhone'umda kullanıyorum; kullanımı çok kolaydır. Tüm fotoğraflar, bana güvenlik ve rahatlık sağlayan bulutla gerçek zamanlı olarak senkronize ediliyor.”
- Dropbox İş İncelemesi, Eric O.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
"Bazen dosya yüklemek, iyi bir internet bağlantısıyla bile çok fazla zaman alır."
– Dropbox İş İncelemesi, Alexia W.

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
“Bu ürünün kişisel veya kurumsal kullanım için en iyisi olduğunu söyleyebilirim. Her iki kurumsal paket de 3 TB'dan itibaren başlıyor ve kişisel paket depolama kapasitesi 2 GB civarında bir yerde, bu nedenle doğru paketi seçmek kullanıcıların tercihi.”
– Dropbox İş İncelemesi, Ashan F.

3. Microsoft OneDrive İş

Microsoft OneDrive İş, şirketlerin akıllı dosyalar uygulaması aracılığıyla dosyalara her yerden erişmesine, bunları paylaşmasına ve bu dosyalar üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır. İşletmelerin zaten sahip olduğu Word, Excel ve PowerPoint gibi araçlarla güvenli bir şekilde çalışır.

Kullanıcıların beğendikleri:
"OneDrive, Windows yani Microsoft ile aynı kişilerden geliyor, bu nedenle Windows ve Office ürünleriyle entegrasyon son derece verimli, hızlı ve kolay, bu da herkesin nasıl çalıştığını ve nasıl gezineceğini bildiği için kullanıcı deneyimini son derece basit hale getiriyor. Ayrıca, dosya paylaşımı ve ekip çalışması için mükemmel özelliklere sahip.Ayrıca beğenilen dosyaları yüklemek için iyi bir hıza sahip ve mobil uygulaması çok iyi ve ayrıca bilgisayar devi Microsoft'un desteğine sahip.”
– Microsoft OneDrive İş İncelemesi, Graciela T.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
"Özellikle kuruluşumun dışından biriyle dosya paylaşmak zahmetli olabilir. Doğru izinlerle çalışması için dosyanın bağlantısını almak için genellikle iki veya üç deneme gerekir."
– Microsoft OneDrive İş İncelemesi, Victor D.

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
“Kapsamlı bir gereksinim listesi gerçekleştirdiğinizden emin olun. Kurulumu ve kurulumu kendiniz yapacaksanız bu, uygulamanızı ve kurulumunuzu kolaylaştıracaktır.”
– Microsoft OneDrive İş İncelemesi, Lehana L.

Büyük proje çatlaklardan düştü

Uzaktan çalışırken, bazen projeler yarıda kalır çünkü proje yöneticileri insanlara görevlerini hatırlatmak için fiziksel olarak hazır bulunmazlar. Bir çalışan, bir projeyi yolunda tutan bir görevle topu düşürdüğünde, tüm ekibi etkiler.

Proje yönetimi yazılımı, çalışanların, yöneticilerin ve ekiplerin iş yüklerini yönetmesine, kaynakları tahsis etmesine ve projeleri yönetilebilir görevlere bölerek üretkenliği izlemesine olanak tanır. Ayrıca, ilgili herkesin projenin hangi aşamada olduğunu bilmesi için kullanıcıların proje durumunu toplu olarak güncellemelerine olanak tanır.

İşte en iyi üç proje yönetimi yazılımı çözümü:

1. Asana

Asana, senkronize kalmanız, son teslim tarihlerine ulaşmanız ve hedeflere ulaşmanız için ihtiyacınız olan her şeyi size vererek projeleri yönetmeyi kolaylaştırır. Panoların kullanımı sayesinde, kullanıcıların çalışmalarını görselleştirmelerine ve birden fazla aşamada kolaylıkla hareket etmelerine olanak tanır. Ayrıca iş akışları gibi görevleri otomatikleştirebilir.

Kullanıcıların beğendikleri:
“Asana gelişmiş topluluk koordinasyonu sağlıyor. Yapabileceğim ödevler ve alt hedefler. Asana her zaman iş arkadaşlarıma sorumluluk vermem konusunda beni teşvik ediyor ve ekibimizin verimliliğini artırmamıza izin veriyor. Departmanlarım projeleri kimin umursadığını biliyor ve halihazırda yapılmış faaliyetleri izleyebiliyorum. Personelimin daha hızlı ve verimli çalışabilmesi için her görev zamanında olabilir.”
– Asana İncelemesi, Pierre D.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
"Entegrasyonlar oldukça zor görünüyor ve birden çok örneği tek bir Salesforce hesabına daraltmaya çalışıyorsanız, bu oldukça baş ağrısına dönüşüyor.

Tüm uygulamalarda olduğu gibi, ekibinizin ürünü kullanmasını sağlamak, araçta başarılı olmanın önemli bir parçasıdır. Entegrasyonların doğru bir şekilde birleştirilmesinin biraz zor olması, bu parçayı biraz daha zorlaştırıyor.”
– Asana İncelemesi, Ron A.

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
“Asana'yı kullanmadan önce KENDİ görev yönetim sisteminizi de bulmanız gerekiyor. Yerinde sağlam bir sistem olmadan, yalnızca başka bir standart görev yönetimi uygulaması olacaktır. Kendi görevimi ve proje yönetim sistemimi keşfettiğimde Asana çok daha güçlü hale geldi.”
– Crissilia F.'nin Asana İncelemesi

2. Akıllı sayfa

Smartsheet, çoklu görünümler, içerik işbirliği, otomasyon, gösterge tabloları, formlar, raporlar ve daha fazlası gibi yeteneklerle kurumsal başarıya yönelik bir platformdur. Bu platform, kullanıcıların projeleri verimli bir şekilde yürütmesini ve daha fazlasını elde etmesini sağlar.

Kullanıcıların beğendikleri:
"Smartsheet ile ilgili en iyi şey, iş arkadaşları, yükleniciler vb. ile tek sayfalık kısa bir gösterge panosunda büyük miktarda bilgiyi anında paylaşabilme yeteneğidir. Projelerimin son derece profesyonel görünmesini sağlıyor ve bilgi paylaşımını çok kolaylaştırıyor."
– Alexa K. tarafından Smartsheet İncelemesi

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
“Smartsheet'in geliştirilebilecek yönlerinden biri, bir sayfadan bilgi kopyalama ve yeni bir sayfa oluşturma yeteneğidir. Örneğin, ekibim bu aracı belirli programlara kaydolmak için kullanıyor, tüm bilgileri ve ekleri içeren tüm sayfayı yeni bir sayfaya kopyalama ve tarihleri ​​veya minimum bilgileri güncelleme yeteneğine sahip olmak harika bir işlev olabilir.”
– Mackenzie S. tarafından Smartsheet İncelemesi

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
"Önce denemeyi yapın ve ekip olarak acı noktalarınızı belirleyin."
– Smartsheet İncelemesi, Ainsley Laverne F.

3. Ana kamp

Basecamp, toplantı ihtiyacını ortadan kaldırarak ve projeleri eskisinden daha verimli hale getirerek çalışmak ve üretken olmak için daha iyi bir yol sağlar. Tüm tartışmalar, belgeler, dosyalar ve son teslim tarihlerinin tek bir yerde olması için işi ayrı projelere ayırmanıza olanak tanır. Sahip olduğu bazı özellikler mesaj panoları, yapılacaklar, otomatik check-in ve grup sohbetleridir.

Kullanıcıların beğendikleri:
“Basecamp, proje geliştirmek ve sıfırdan proje başlatmak için iyidir. Birçok temel özelliği kapsar ve kuruluşlar arasında projeler üzerinde çalışmak için harikadır. Benim için Basecamp'ı tüm ihtiyaçlarımı karşılayacak şekilde buluyorum çünkü görevler atayabilir ve aynı anda bana veya birden fazla kişiye atanmış görevleri alabilirim. Güzel bir şekilde tasarlanmış ve tüm kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılamak için mükemmel bir şekilde oluşturulmuş yazılımları kullanmayı seviyorum, bu nedenle Basecamp, hoş bir iş akışı elde etmek için kolayca özelleştirilebilen sezgisel bir kullanıcı arayüzü ve platforma sahip. İşleri ekipler arasında dağıtmak gerçekten çok kolay ve projeleri tartışmak ve görevleri birlikte değerlendirmek için organizasyondaki farklı ekiplerle nasıl iletişim kurabileceğimi seviyorum.”
– Basecamp İncelemesi, May S.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
"Platformun arkasındaki ekibin temel amacı, paketi minimal hale getirmektir, ancak yinelenen görevler gibi bazı sahip olması gereken özelliklerden yoksun olduğunu söyledikten sonra. ”
– Basecamp İncelemesi Sahil B.

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
“Keşfedilecek çok farklı özellikler var! Tüm platformu keşfettiğinizden ve tüm alanları anladığınızdan emin olun.”
– Basecamp İncelemesi, Luke T.

4. ProofHub

ProofHub, görevleri ve ilerlemeyi tek bir yerde görüntüleyen basit ama güçlü bir proje yönetim aracıdır. Bu proje yönetimi yazılımı, ekiplerin projeler üzerinde herhangi bir konumdan ve herhangi bir cihazdan işbirliği yapmasını sağlar. Bu çevrimiçi SaaS platformu , kuruluşların zengin bir yetenek koleksiyonunu tek bir yerde toplayarak her boyuttaki projeleri hızla planlamasına, yönetmesine, organize etmesine ve teslim etmesine yardımcı olmayı amaçlamaktadır.

Kullanıcıların beğendikleri:
“ProofHub'ın ne kadar özelleştirilebilir olduğunu ve tercih ettiğim çalışma yöntemi olan Gantt çizelgelerinde görevlerimi nasıl düzenleyebildiğimi seviyorum. Bir projeye başlamak ve hatta beyin fırtınası yapmak için mükemmel, çünkü her şeyi sıfırdan bitmiş ve cilalı sonuca kadar planlamama izin veriyor ve bence bu, ekibimi ve ne kadar iyi performans gösterdiklerini takip etmeme yardımcı olma konusunda gerçekten iyi. İşimi daha iyi organize etmek için profesyonel ve güvenilir bir araç.”
– Proofhub İncelemesi Alexander B.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
“Dezavantajı şunları içerir; bildirimlerin alınması için tercih belirlemenin bir yolu yoktur. Ayrıca grupları projeler halinde yönetmenin bir yolu yok.”
– Basecamp İncelemesi, Roshina G.

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
"İçerik kabulü için daha akıcı bir iş akışı ve kullanıcı entegrasyonu arayanlar için tavsiye ederim."
– Proofhub İncelemesi, Meredith G.

Doğrudan raporlar üretken değil

Ekipleri uzaktan yönetmek, ofiste olmadığınızda doğrudan raporlarınızı kontrol etmek için bir mücadeledir. Ne yazık ki, bazı insanlar evden çalışmanın avantajını kullanıyor ve bunu verimsiz olmak için bir bahane olarak kullanıyor. Bireyin yolda kalmasını ve görevleri tamamlamaya devam etmesini sağlamak bir yöneticinin işi haline gelir.

Görev yönetimi yazılımı, çalışanlara rollerine ve sorumluluklarına göre atanan bireysel çabaları özetlemektedir. Böylece çalışanlar, uzaktan çalışırken üretken olmak için teslim tarihlerini takip edebilir, görev durumlarını düzenleyebilir ve tek atamalara odaklanabilir.

İşte en iyi üç görev yönetimi yazılımı çözümü:

1. Trello

Trello, yöneticiler ve doğrudan raporlar tarafından kullanılan kartlarla dolu bir listeler panosu içerir. Yorum ekleme, dosya ekleri yükleme ve etiketler ve son tarihler ekleme yeteneği aracılığıyla iletişimi sağlar. İnsanları bir tahtaya davet etme seçeneği ile görevleri kolayca bölebilir ve fethedebilirsiniz.

Kullanıcıların beğendikleri:
"Trello'nun en güçlü özelliklerinden biri, işi başkalarıyla paylaşan ve buna ek olarak, herkesle işbirliği yapma fırsatıdır, döngünün her adımının görselleştirilip yedeklenebileceği kadar tamamen etkileşimlidir. Ayrıca, her projeye resim ve renklerin eklenmesiyle her şeyi sezgisel olarak görselleştirmeye yardımcı olur.”
– Trello İncelemesi, Joje T.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
"Bu cihaz bizim işimizde gerçekten faydalı, ancak daha fazla seçeneğe sahip bir mobil sürüme sahip olmayı çok isterim. Trello'nun ana programının kapsamı oldukça küçüktür ve web sürümünün kullanımı daha kolaydır.”
– Trello İncelemesi, Rob H.

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
“Çok fazla pano oluşturmamaya çalışın. Onları yaratmak için çok heyecanlanabiliriz ama yaparsak kayboluruz. Daha az, her zaman daha fazladır! Listeleri ve kartları iyi bir şekilde kullanabilirsiniz!”
– Trello İncelemesi Daniel F.

2. Harikalar Listesi

Wunderlist, insanların en önemli şeylere odaklanmasına yardımcı olan akıllı bir günlük planlayıcı olarak çalışır. Görevleri kişiselleştirilmiş bir şekilde düzenlerken hareket halindeyken, evde veya ofiste ona erişmenizi sağlar.

Kullanıcıların beğendikleri:
"Bunun sadeliğini seviyorum. Bunu yoğun olarak iş ve kişisel için kullanıyorum. Ben İşleri Tamamlama yöntemini (en azından değiştirilmiş bir versiyonu) kullanıyorum ve bu araç bunun için harika çalışıyor. Hatırlatıcıları zamanlama yeteneği, görevleri zihinsel olarak bırakmam için çok önemli. Sadece bir karar veriyorum, aklımdan çıkarıyorum, sonra hatırlatıcılarıma geldiğinde tekrar ziyaret ediyorum.”
– Wunderlist İncelemesi, Tony J.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
"Wunderlist hakkında sevmediğim bir şey, kurumsal bir e-posta kullanamamanızdır. İşim gereği kullandığım tüm programlarım ve sistemlerim eğitim kurumumun e-postasına eklenmiş olsa da, Wunderlist bu e-postayla hesap oluşturmama izin vermedi, bu da her şeyi entegre etmeyi zorlaştırıyor. Kendi iş e-postamı kullanmamayı tercih ederdim.”
– Wunderlist İncelemesi, Michael B.

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
"Alt görev" ve "son tarih" özelliklerini özellikle yararlı buldum. Görevleri yukarı ve aşağı ve listeler arasında sürükleyerek taşımak da mümkün.”
– Wunderlist İncelemesi, Luke T.

3. Hava masası

Airtable, çalışanların görevlerini etkileşimli bir şekilde takip etmeleri için bir elektronik tablo kullanır. Yerel mobil ve masaüstü uygulamaları, görevleri kişiselleştirilmiş bir görünümde gösterirken potansiyel kullanıcıların görevlere yorum yapmasına, düzenlemesine ve görevlerle işbirliği yapmasına olanak tanır.

Kullanıcıların beğendikleri:
“Airtable'ın grafik tasarımı, ayrı pencerelerin ve widget'ların kolayca sindirilebilmesi için aralıklıdır. Tasarım bileşenlerini hareket ettirerek sürükleyip bırakabilmekten keyif alıyorum. Ekibimiz hangi şablonu kullanırsa kullansın, genel olarak tüm önemli görev bilgilerini girebiliriz, böylece kime ihtiyacımız olduğunu hızlıca görebiliriz ve daha fazla veri için kaydırma yapmamıza gerek kalmaz. Farklı alanlarda, projelerde ve öğelerde büyük miktarda belirli şablonlar kullanılabilir.”
– Dusty K. tarafından Airtable İnceleme

Kullanıcıların sevmediği şeyler:
"Airtable, bir kuruluş için her an son derece önemli olduğundan, zaman alıcı olabilen tam işlevselliği kavramak biraz zaman alıyor."
- John B. tarafından Airtable İnceleme

Ürünü düşünenlere tavsiyeler:
“İçeriği planlama ve planlama ile mücadele ediyorsanız, cevabınız Airtable. Pazarlama takvimimiz ve içerik planlamamız için başka bir program kullanmayı düşünmezdim.”
– Airtable İncelemesi, Rejina P.

Evinizin rahatlığında işbirliği yapın

Uzaktan çalışmanın getirdiği teknolojik sıkıntıları kabul etmek için hiçbir neden yok, bu yüzden kendinize bir iyilik yapın ve gelecek için başarınıza yatırım yapın.

En iyi uzaktan çalışma yazılımı kullanıldığında evden çalışmak kolaylaşır. Sadece uzak işletme ihtiyaçlarınızı belirleyin ve ardından mevcut durumunuza göre doğru yazılımı seçin.

Kanepenizden çalışma konusunda paniğe kapılmanıza gerek yok. G2'nin Evden Çalışma Kılavuzu'na dalarak uzaktan çalışma hakkında bilmeniz gereken her şeyi keşfedin .