Trabalhar em casa não é tudo o que parece ser.

De videoconferências borradas a prazos de projetos perdidos, trabalhar remotamente pode ser uma dor de cabeça se você estiver usando a combinação errada de soluções de software. É hora de aprender a trabalhar em casa e começar a usar as melhores ferramentas para suas necessidades comerciais remotas exclusivas.

Juntas, essas categorias de software trabalham para fornecer uma experiência remota produtiva para empresas de todos os setores, tamanhos e capacidades. É difícil aproveitar as vantagens de trabalhar em casa se você estiver trabalhando mais para limitar as dores que acompanham o uso da tecnologia errada.

Como a situação de cada empresa é diferente, vamos encontrar o melhor software remoto para seus objetivos específicos.

Trabalhe a partir de pontos problemáticos em casa e soluções de software de trabalho remoto

Não existe uma solução única para todas as empresas. Para trabalhar efetivamente em casa, você precisa de uma combinação de diferentes softwares para diferentes situações. Leve em consideração a situação econômica atual em que sua empresa se encontra, o tamanho de sua empresa, seus objetivos imediatos e as próximas reuniões e apresentações.

Planeje as necessidades futuras em vez de reagir aos problemas presentes. Como trabalhar em casa é a nova realidade para muitos locais de trabalho, as empresas precisam dar um passo atrás e avaliar o que precisarão para ser uma empresa remota de sucesso em um futuro imprevisível.

Abaixo estão as situações comuns que as empresas enfrentam ao trabalhar remotamente. Descubra soluções para todos os seus problemas de trabalho em casa com base em dados extraídos dos relatórios e revisões da grade da primavera de 2020 da G2 (as revisões são editadas quanto ao tamanho e à gramática).

Lutando para colaborar em protótipos e designs

Uma das partes mais difíceis de trabalhar remotamente é a incapacidade de colaborar pessoalmente com sua equipe. Os designers confiam no feedback para melhorar seus protótipos, maquetes e ideias. Sem essa colaboração, designers e outros profissionais não são estimulados criativamente a inovar.

O software de quadro branco colaborativo é uma plataforma de compartilhamento de conteúdo fácil de usar que permite que várias pessoas editem, anotem e compartilhem qualquer coisa, desde designs até fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos. Este software elimina a necessidade de estar presencialmente e permite que qualquer pessoa envolvida adicione comentários para tornar o projeto o melhor possível.

Aqui estão as três principais soluções de software de quadro branco colaborativo:

1. Cisco Webex Teams

O Cisco Webex Teams ajuda a acelerar os projetos, permitindo que as equipes resolvam desafios de negócios de forma colaborativa. Não há como esperar que um organizador inicie uma reunião com esta solução, pois todos são organizadores e podem compartilhar telas, silenciar, gravar e colaborar. Se você estiver participando da reunião do computador e precisar alternar para o dispositivo móvel, também poderá fazer isso.

O que os usuários gostam:
“O Cisco Webex Teams é o melhor espaço para criar trabalhos virtuais seguros; oferece soluções imediatas para qualquer problema em grupo e possui excelentes recursos. As mensagens e o compartilhamento de arquivos podem ser aprimorados com integrações de aplicativos de terceiros que melhoram o fluxo de trabalho, aumentam a produtividade e sempre dão resultados muito bons.”
– Revisão do Cisco Webex Teams por Luisa S.

O que os usuários não gostam:
“Às vezes, é difícil para nós criar as tarefas e acompanhar o desempenho de nossas equipes. Além disso, ao mesmo tempo, as chamadas de vídeo e áudio não permitem pessoas ilimitadas em uma teleconferência, mas possui uma imensa carga de recursos de colaboração.”
– Revisão do Cisco Webex Teams por Liah J.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Não desanime com a aparência; a ferramenta funciona muito bem e cumpre seu propósito de manter a comunicação organizada e clara dentro das equipes.”
– Revisão do Cisco Webex Teams por Priscilla R.

2. InVision

O InVision permite que os usuários projetem, prototipem, animem e colaborem. É especialmente voltado para o design de produtos, permitindo que muitas pessoas trabalhem juntas para criar a melhor experiência do usuário. A InVision também possui muitas ferramentas educacionais para capacitar seus usuários.

O que os usuários gostam:
“O Invision facilita muito a colaboração em projetos com clientes e designers. Você pode fazer anotações diretamente nos designs e ter conversas encadeadas para cada notação. Isso elimina todas as suposições do feedback de design, pois você sabe exatamente sobre o que todos estão falando. Ele também possui um ótimo gerenciamento de permissões para que você possa ter diferentes usuários capazes de acessar diferentes projetos. Dessa forma, os clientes não podem ver os projetos de outros clientes.”
– Revisão InVision por Anthony J.

O que os usuários não gostam:
“Não gosto de como os links de compartilhamento não têm uma URL específica para a visualização geral da grade que mostra todas as páginas do projeto. Seria ótimo se eu pudesse adicionar a URL à visualização geral em grade de uma história de usuário para que, quando alguém clicar nela, possa ver uma visualização que mostre todas as páginas. Em vez disso, sempre tenho que escolher qual página acho melhor vincular (geralmente é apenas a primeira página) e fornecer o link para essa.”
– Revisão InVision por Allen A.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Recomendo que os usuários instalem definitivamente o plugin InVision no sketch para que possam sincronizar suas pranchetas com a plataforma. Ao editar essas pranchetas, certifique-se de que elas tenham o mesmo nome, para que você possa fazer atualizações rapidamente em seu protótipo em tempo real.”
– Revisão InVision por Sam S.

3. Miro

O Miro permite que as equipes centralizem a comunicação para todo o trabalho em equipe multifuncional. Seu produto tem recursos e ferramentas de brainstorming para mapas de jornada do cliente, wireframing, planejamento de sprint e muito mais.

O que os usuários gostam:
“Miro é um quadro em tempo real que vem a calhar o tempo todo. Sendo uma ferramenta que pode nos ajudar a desenvolver nossos projetos ao mesmo tempo em que os discutimos, é muito bom. Eu chamaria esse software de uma boa ferramenta para fazer um brainstorming de todas as ideias que possam surgir para qualquer pessoa da equipe e depois elaborá-las no quadro. O que eu acho incrível é a criação de diagramas; eles são fáceis de criar e trabalhar.”
– Revisão de Miro por Alexia W.

O que os usuários não gostam:
“Às vezes fica um pouco lento quando você diminui muito o zoom. Mesmo quando você tem placas pequenas, ela começa a ficar muito lenta e fica um pouco inutilizável por alguns segundos. Mas também faz isso quando você se move um pouco rápido no poste.”
– Revisão de Miro por Ugo V.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Se você é uma agência e deseja uma solução de software para prototipagem criativa em equipes, esta é a escolha certa.”
– Revisão de Miro por Giacomo F.

Tendo problemas técnicos

As questões de tecnologia são uma dor de cabeça e um dos maiores problemas quando se trata de trabalhar remotamente. Quando você está no escritório, é fácil ter alguém do departamento de TI para resolver os problemas técnicos que você está tendo. Mas ao trabalhar remotamente, pode ser extremamente difícil resolver seus problemas de forma rápida e eficiente.

O software de suporte remoto permite que departamentos de TI e administradores de negócios se conectem ao seu dispositivo de onde quer que estejam trabalhando e controlem o laptop ou monitor com o qual você está tendo problemas. Dessa forma, os profissionais de TI podem executar diagnósticos e manter a conformidade regulatória remotamente.

Aqui estão as três principais soluções de software de suporte remoto:

1. Visualizador de equipe

O TeamViewer usa vídeo ao vivo e realidade aumentada para fornecer uma sessão de suporte interativa, permitindo que funcionários e profissionais de TI resolvam problemas de tecnologia com segurança. Fornece acesso e suporte a empresas de todos os portes.

O que os usuários gostam:
“O TeamViewer é um excelente recurso para reparos e verificações fáceis ou rápidas. Eu não tenho mais um trajeto de 30 minutos para um trabalho de 10 minutos. Também posso configurar o acesso autônomo e fazer login conforme minha conveniência. Isso é excelente para quem tem outras obrigações durante o dia. Além dos benefícios do TeamViewer, os alertas são exibidos para computadores clientes com problemas como pouco espaço em disco.”
– Revisão do TeamViewer por Carla T.

O que os usuários não gostam:
“O que eu não gosto nesse programa é que ele não permite que mais de dois computadores sejam conectados, o usuário e a senha são aleatórios, não dá a opção de a pessoa colocar seu nome de usuário e senha de acordo com sua preferência.”
– Revisão do TeamViewer por Nick S.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Se você é uma empresa que precisa oferecer suporte aos seus clientes, o TeamViewer é a ferramenta que você precisa, independentemente do tamanho de sua empresa. O TeamViewer é um programa simples e fácil de operar que permite que você tenha uma conexão mais direta e íntima com seus clientes independente da distância, mas certifique-se de ter uma boa conexão com a internet.”
– Revisão do TeamViewer por Luz Maria E.

2. Zoho Assist

O Zoho Assist é uma solução de suporte remoto e acesso remoto baseada em nuvem que ajuda os profissionais de TI a oferecer suporte aos clientes por meio de sessões de suporte sob demanda baseadas na Web. Possui bate-papo por voz e vídeo e permite transferências seguras de arquivos durante uma sessão ao vivo.

O que os usuários gostam:
“Adoro este programa, pois é tudo menos difícil de baixar e utilizar. O Zoho Assist possui um processo de organização extremamente simples e possui gadgets preparados para entrar em minutos. Eles também têm um destaque de visita que permite que você converse com ajuda especializada em minutos, e eu realmente amo isso, pois me faz ficar em contato com meu grupo especializado. É incrível que você componha vários PCs por escritório com nomes personalizados para saber qual PC você está acessando. O Zoho Assist explora o compartilhamento bidirecional de documentos, o que não é tão regular no âmbito das redes remotas de apoio emocional.”
– Revisão do Zoho Assist por Masayo A.

O que os usuários não gostam:
“O maior problema que encontrei é o tempo que leva para iniciar o acesso autônomo. A configuração voa, mas pode levar de 5 a 7 minutos antes do acesso inicial. O acesso subsequente é muito mais rápido. Além disso, o recurso de segurança no Mac OS para que o usuário permita que o Zoho controle o computador às vezes é um obstáculo para alguns usuários.”
– Revisão do Zoho Assist por Michael S.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Se você usa o conjunto de produtos Zoho, essa ferramenta é um complemento fantástico para quem precisa de acesso remoto ou para fornecer suporte aos clientes. Muito altamente recomendado, e o preço é quase imbatível.”
– Revisão do Zoho Assist por Blake F.

3. Controle ConnectWise

O ConnectWise Control oferece recursos remotos completos e seguros que fornecem resultados semelhantes aos help desks de TI presenciais. Seu software permite suporte remoto globalmente e possui planos flexíveis para diferentes necessidades de negócios.

O que os usuários gostam:
“O ConnectWise Control oferece aos usuários a capacidade de controlar remotamente vários computadores com uma nomeação organizada de itens e inicialização remota. O áudio me permite ouvir o computador do cliente e me comunicar com ele conforme necessário durante todo o processo de administração remota e orientá-lo no que estou fazendo.”
– Revisão do controle ConnectWise por Teresa D.

O que os usuários não gostam:
“Uma das desvantagens do ConnectWise é que você precisa de uma boa conexão de banda larga de internet que navegue muito rápido e seja estável.”
– Revisão do controle ConnectWise por Yuan L.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Recomendo muito a avaliação gratuita, pois fornece uma prova de conceito completa para você e sua equipe. Tenho certeza de que você descobrirá que o desempenho e a simplicidade aumentarão a eficiência de sua equipe o suficiente para que você a compre. Especialmente quando você começa a precificar em comparação com as alternativas, não há realmente nenhuma razão para não usar o ConnectWise Control para qualquer necessidade de gerenciamento de dispositivos remotos que você possa ter.”
– Revisão do controle ConnectWise por Nick V.

Incapacidade de ouvir todos em uma chamada com várias partes grandes

Infelizmente, pessoas entrando e saindo de reuniões é uma ocorrência comum. É embaraçoso e pouco profissional pedir a alguém para repetir várias vezes, mas com o software de audioconferência errado, você pode ter que fazer isso várias vezes.

A conferência de áudio pode se tornar difícil de gerenciar, especialmente com grandes reuniões que têm várias pessoas falando. Mas encontrar um software de audioconferência que facilite uma ligação grande fará toda a diferença ao trabalhar remotamente.

Aqui estão as três principais soluções de software de audioconferência:

1. Local de trabalho pelo Facebook

O Workplace by Facebook une as pessoas ao permitir a comunicação por meio de uma plataforma com a qual você provavelmente já está familiarizado. Ele se conecta a ferramentas como G Suite, Office 365 e alternativas ao Dropbox e Dropbox para que as informações possam ser compartilhadas facilmente em um instante.

O que os usuários gostam:
“O Workplace by Facebook é uma ferramenta de colaboração e comunicação que conecta os funcionários entre si por meio de uma rede social interna. As empresas pagam pelo usuário para configurar uma versão privada do Facebook para seus funcionários.”
– Workplace by Facebook Review por Ashish G.

O que os usuários não gostam:
“Não gosto que o Workplace exija dois aplicativos separados para usar o mensageiro. Se os aplicativos fossem integrados em um, seria um sistema muito mais fácil de implementar.”
Local de trabalho por revisão do Facebook

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Certifique-se de que a estrutura da sua empresa tenha as equipes antes de configurar isso em toda a empresa. Além disso, envie memorandos para baixar o aplicativo para este programa. Isso nos ajudou a nos acostumar com o recurso mais rapidamente.”
– Workplace by Facebook Review por Courtney H.

2. Colaboração do GlobalMeet

O GlobalMeet Collaboration simplifica as comunicações com soluções de conferência corporativa que permitem que participantes globais participem usando o dispositivo de sua escolha. Ele não possui hosts e permite realizar reuniões de audioconferência para até 125 pessoas.

O que os usuários gostam:
“Um software completo, pensado para trabalhar com confiabilidade e pensando no usuário, permitindo que as reuniões sejam realizadas online com apenas um clique de download. Possui uma ampla rede de áudio que garante uma experiência de áudio HD com total clareza e supressão de ruído. A conexão é imediata, oferece excelentes recursos, é uma interface visualmente agradável e muito fácil de usar.”
– Revisão da Colaboração GlobalMeet por Mario R.

O que os usuários não gostam:
“O único problema do GlobalMeet é o fato de ter que ter uma excelente conexão de internet constantemente. Se sua conexão não for boa o suficiente (requisito de largura de banda bastante generoso), você perderá a qualidade inquestionável de muitos serviços, como chamadas de voz e videoconferência.

É uma pena que o consumo de Internet seja tão alto porque essa é uma linha divisória entre quem pode aproveitar esse programa 100% e quem mal consegue aproveitar suas ferramentas com qualidade média, o que acaba arruinando a experiência.”
– Revisão da Colaboração GlobalMeet por Christopher F.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Se você precisa trabalhar com produtividade e chegar onde precisa, colabore ao máximo em seus projetos GlobalMeet Collaboration é o único, oferecendo soluções para reuniões, chamadas e eventos online, fornecendo áudio e vídeo HD, gravação de reuniões, entrada para a reunião, URL de reunião dedicada, e compartilhar todo tipo de conteúdo, trabalhando ao máximo sem complicações ou falhas, por isso recomendo que realmente funcione muito bem.”
– Revisão da Colaboração GlobalMeet por Marieth M.

3. Conferência InterCall Reservationless-Plus

O InterCall Reservationless-Plus Conferencing é ótimo para organizar reuniões recorrentes e de última hora, pois não requer reservas ou operadores. A capacidade de controlar sua audioconferência está em suas mãos com acesso a qualquer momento e agendamento fácil por meio do Outlook.

O que os usuários gostam:
“Adoro não ter que reservar uma ponte ou me preocupar que outra pessoa em meu escritório possa precisar da linha. Posso ter uma chamada espontaneamente e decidir, no momento, gravar para reprodução posterior - revisão. Lidamos com problemas complexos de TI. Capturar todos os detalhes técnicos em uma chamada é CRÍTICO. O fato de eu poder gravar minhas teleconferências é incrivelmente valioso.”
– Revisão da Conferência InterCall Reservationless-Plus por Kelli J.

O que os usuários não gostam:
“Quando iniciei o serviço, tive que ligar para obter os números de discagem de um determinado país. Eu sinto que eles deveriam ser distribuídos.”
– Revisão da Conferência InterCall Reservationless-Plus por Mark A.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Para quem procura um produto fácil de entender - e uma equipe incrível para trabalhar - eu recomendo conferir este produto! Usamos este produto para conectar nossa equipe de gerenciamento remotamente - e nunca tivemos problemas!”
– Revisão da Conferência InterCall Reservationless-Plus por Christopher J.

Reuniões canceladas por ineficácia

As pessoas pensam que só porque estão trabalhando em casa, podem cancelar reuniões. Muitos funcionários dizem coisas como “reuniões não são as mesmas quando remotas”. Mas com o software de videoconferência, isso não poderia estar mais longe da verdade.

O software de videoconferência elimina a necessidade de reuniões presenciais e permite a comunicação online internacional para funcionários de qualquer nível. Este software também possui recursos como gravação de tela, bate-papo e recursos de gravação de vídeo.

Aqui estão as três principais soluções de software de videoconferência:

1. Zoom

O Zoom permite que os usuários participem em qualquer lugar, em qualquer dispositivo. As reuniões são sincronizadas com o seu sistema de calendário e têm uma interface de usuário intuitiva que a maioria das pessoas acha fácil de entender e usar. Ele também possui ferramentas de colaboração integradas para garantir que a reunião seja mais interativa, como seria uma reunião presencial.

O que os usuários gostam:
“O Zoom é a melhor opção para agendar reuniões imediatamente ou após fazer uma reserva e convidar seus participantes por meio de um link direto. Com essa ferramenta, você pode fazer videochamadas e organizar reuniões e entrevistas com clientes, alunos, familiares e amigos. Ele pode ser vinculado a aplicativos de calendário como Google Calendar, Outlook. O Zoom permite a transmissão para o Facebook e YouTube diretamente através da interface do usuário de qualquer sistema operacional ou dispositivo que muitos preferem a plataforma.”
– Revisão de Zoom por Orianne G.

O que os usuários não gostam:
“A única desvantagem que vejo na versão gratuita é o limite de 40 minutos para reuniões em grupo com mais de 2 pessoas. No entanto, isso é completamente compreensível, pois deve haver limitações, caso contrário, ninguém nunca atualizaria.”
– Revisão de Zoom por Sandra N.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“O Zoom está atualmente passando por uma pressão sem precedentes, pois as precauções do COVID-19 enfatizam o trabalho em casa (2020-03-20). Dê algum espaço ao Zoom, teste-o quando os EUA não estiverem em horário de trabalho e então você poderá ver todo o potencial.”
– Revisão Zoom por Hugo V.

2. Skype

O bate-papo por vídeo do Skype permite que 50 pessoas participem de uma chamada gratuitamente em praticamente qualquer dispositivo. Possui compartilhamento de tela em grupo, gravação de vídeo e permite que as pessoas trabalhem de qualquer lugar do mundo. Qualquer pessoa pode participar de uma videoconferência do Skype usando seu link exclusivo do host.

O que os usuários gostam:
“Com o Skype, você pode encontrar facilmente contatos por Nome e Grupos. Você também pode pesquisar mensagens específicas que enviou. Também é uma ótima ferramenta para ligar para outra pessoa fora do país a um ótimo preço.

Esta ferramenta pode ser facilmente integrada ao e-mail do Microsoft Outlook. Você pode verificá-lo online sempre que quiser, o Skype é multiplataforma para que você possa baixá-lo em seu dispositivo iOS ou Android, em seu PC ou usar a interface web. É muito legal."
– Revisão do Skype por Nilson D.

O que os usuários não gostam:
“Já testemunhei situações em que as imagens não são capazes de aparecer entre as conversas. Isso mostra que está tentando enviar, mas a imagem não será enviada para o outro usuário, então às vezes precisamos voltar a usar o e-mail para uma conversa rápida.”
– Revisão do Skype por Casey B.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Se você está considerando uma ferramenta simples e econômica para manter contato com sua equipe remota e simplesmente transmitir comunicação dentro de sua empresa, essa ferramenta é incrível! Não deixe que sua reputação como ferramenta de comunicação social o impeça de entretê-lo como uma ferramenta de negócios.”
– Revisão do Skype por Symore L.

3. Cisco Webex Meetings

O Cisco Webex Meetings permite que as pessoas se reúnam em um momento em que os orçamentos são apertados e as pessoas estão espalhadas pelo mundo. Este software possui detecção de ruído de fundo, recursos de RA e recursos de retorno de chamada de vídeo que ajudam as empresas a se envolverem com sucesso.

O que os usuários gostam:
“Cisco Webex Meetings é um aplicativo que permite fazer videochamadas ou videoconferências por meio do navegador, da área de trabalho do aplicativo ou do aplicativo móvel. Onde quer que eu esteja, posso me reunir com meus superiores, minha equipe de trabalho ou clientes e realizar trabalho em equipe, fornecer suporte aos pares, oferecer suporte a clientes remotos com imagem e áudio de qualidade, compartilhar arquivos durante a videochamada. Este aplicativo permite que eu me conecte à minha equipe de trabalho remotamente, com clientes e chefes sem a necessidade de me apresentar fisicamente no local da reunião.”
– Revisão do Cisco Webex Meeting por Sittira Hitoshi K.

O que os usuários não gostam:
“O aplicativo móvel tem problemas de tela. Se alguém estiver apresentando/compartilhando a tela, é muito difícil remover a tela do alto-falante. Além disso, às vezes a tela fica lenta tanto no celular quanto no PC.”
Revisão do Cisco Webex Meeting por Piyush K.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Além de seus inúmeros benefícios, a Cisco mantém atualizações importantes que destacam a ferramenta de inteligência artificial People Insights (informações profissionais sobre pessoas e empresas a partir de dados públicos) com a qual lançou uma nova linha (Cisco Catalyst Heavy Duty Series) de switches de rede industrial, roteadores e pontos de acesso controlados para a Internet das Coisas Industrial (IoT) para resistir a condições ambientais extremas. Isso significa que os serviços estão sendo constantemente expandidos e aprimorados e oferecem maiores vantagens ao usar o Cisco Webex Meeting.”
– Revisão do Cisco Webex Meeting por Manuel H.

Conferência presencial mudando para conferência virtual

Mais conferências estão acontecendo online em vez de presenciais por vários motivos. As conferências virtuais economizam dinheiro, limitam a propagação de doenças (COVID-19) e reduzem as emissões de carbono. Felizmente, existem ferramentas para ajudar as empresas a realizar seminários virtuais.

O software de webinar é diferente do software de videoconferência porque se concentra em muitos espectadores assistindo a um ou a um grupo menor de apresentadores. Destina-se a vários apresentadores e centenas ou até milhares de participantes. Este software também possui rastreamento de desempenho para ver quando as pessoas estão engajadas.

Aqui estão as três principais soluções de software para webinars:

1. Adobe Connect

O Adobe Connect permite que os usuários tenham controle total sobre a aparência da experiência. Você pode adicionar identidade visual, personalizar salas virtuais e criar modelos reutilizáveis, tudo em uma plataforma segura.

O que os usuários gostam:
“O Adobe Connect é um sistema multidispositivo versátil para lidar com atividades de colaboração e aprendizado para usuários localizados em diferentes localizações geográficas. Isso permite que empresas, agências governamentais e outras organizações estabeleçam aprendizado e colaborações, de qualquer local e em qualquer lugar em tempo real ou de forma assíncrona, podendo ser usado para conferências online, webinars e desenvolvimento de projetos para eLearning. Em contraste com o acima, isso fornece software móvel que pode ser usado e a Adobe usa.”
– Revisão do Adobe Connect por Ashu Y.

O que os usuários não gostam:
“Às vezes, o microfone demora um pouco para ser configurado, mas geralmente não leva mais do que alguns minutos e as configurações são alteradas. Eu também preferiria que os usuários que entram em uma sala sejam silenciados por padrão, pois muitas vezes temos que dizer a eles para desligar o microfone, mas isso é mais um problema do usuário.”
– Revisão do Adobe Connect por Paige T.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“O Adobe Connect é um software excelente, seguro e flexível que suporta e expande nossas funções como profissionais. Também nos fornece soluções de comunicação empresarial na web para treinar e treinar online. Também é muito fácil de usar, oferecendo flexibilidade para apresentar conteúdo sofisticado e atraente em formato ao vivo.”
– Revisão do Adobe Connect por Alfonsia T.

2. GoToWebinar

O GoToWebinar é fácil de usar para todos os usuários porque simplifica a preparação, mantém os dados dos participantes e envia automaticamente convites e e-mails de acompanhamento. Possui recursos e integrações para ajudar a envolver seu público e gerar resultados.

O que os usuários gostam:
“O GoToWebinar é uma plataforma eficaz para um grande público manipular e produzir um programa. A interface é bastante simples e intuitiva. Durante nossos encontros, realizamos pesquisas fantásticas para a participação e interatividade do público. O GoToWebinar geralmente tem a mais alta qualidade de som e vídeo. Agradeço que, logo após o término, possamos enviar um link para o nosso relatório.”
– Revisão do GoToWebinar por Christina S.

O que os usuários não gostam:
“O GoToWebinar não é tão personalizável quanto outras plataformas do mercado. Percebi que as páginas de destino da plataforma são relativamente básicas em comparação com os outros concorrentes no espaço de reuniões digitais. Além disso, recomendo que qualquer equipe de TI revise os requisitos de rede para garantir que todos tenham acesso se estiverem em uma rede restrita.”
– Revisão do GoToWebinar por Joshua M.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Como a largura de banda é quase ilimitada, este software é uma das maneiras mais convenientes de hospedar webinars, tornando os webinars suaves e eufônicos.”
– Revisão do GoToWebinar por Marcelo M.

3. ON24

O ON24 permite que os usuários realizem webinars interativos e ricos em dados para ajudar as pessoas a se conectarem e tomarem decisões de negócios mais inteligentes. Ele tem a capacidade de criar engajamento ao vivo, sob demanda e pessoal para que os profissionais de marketing gerem receita.

O que os usuários gostam:
“Minha equipe ADORA o recurso de análise. Há um valor tão grande em todas as análises detalhadas do registrante ao participante. Podemos ver as estatísticas do inscrito para os participantes e também podemos olhar para cada indivíduo. Podemos ver a jornada do webinar, as perguntas que eles fizeram antes do webinar e durante o webinar. Podemos acompanhar o engajamento e as respostas das enquetes. Pessoalmente, adoro a facilidade de uso e todos os recursos, como sob demanda.”
– Revisão ON24 por Bridgette L.

O que os usuários não gostam:
“O ON24 definitivamente poderia usar algumas atualizações de UI/UX para facilitar o uso no back-end. Essa é provavelmente a minha maior queixa. Isso e o uso contínuo do flash, que meu navegador Chrome desliga constantemente. Existem algumas funcionalidades básicas que tornariam muito mais fácil criar webinars em escala que seriam realmente úteis. Eu pessoalmente faço 1-2 webinars por mês ou mais. Eu adoraria a capacidade de criar modelos de e-mail que preenchem todos os webinars, mas, em vez disso, tenho que atualizar, copiar e colar o HTML a cada vez no novo webinar.”
– Revisão ON24 por Portia L.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Eu faria alguns testes antes de ir ao vivo, porque poderia ser um pouco esmagador no começo. Há muitas variáveis."
– Revisão ON24 por Chris K.

As equipes de vendas precisam demonstrar a funcionalidade do produto

É uma dor de explicar algo virtualmente. Às vezes, as pessoas só precisam ver algo para realmente entendê-lo. Mensagens instantâneas, e-mail e até mesmo demonstração verbal de um projeto são menos eficazes do que mostrar a alguém, ao vivo, como usá-lo.

O software de compartilhamento de tela permite que os usuários compartilhem sua tela em tempo real, permitindo que outras pessoas assistam sua tela enquanto navegam por uma apresentação ou explicação. É cada vez mais importante que as equipes remotas tenham as melhores ferramentas de compartilhamento de tela para que possam fornecer demonstrações para as partes interessadas e outras pessoas interessadas em suas soluções.

Aqui estão as três principais soluções de software de compartilhamento de tela:

1. Zoom

O Zoom permite que os usuários participem em qualquer lugar, em qualquer dispositivo. As reuniões são sincronizadas com o seu sistema de calendário e têm uma interface intuitiva que a maioria das pessoas acha fácil de entender e usar. Ele também possui ferramentas de colaboração integradas para garantir que a reunião seja mais interativa, como seria uma reunião presencial.

O que os usuários gostam:
“Zoom uma excelente ferramenta para se comunicar por videochamadas independentemente do local ou distância É fácil organizar reuniões e exportá-las diretamente para nossos calendários e assim ter eventos estáveis ​​e de alta qualidade com colegas, amigos ou familiares com características importantes, use o compartilhamento de tela e as configurações de áudio e vídeo. Sua inscrição é totalmente gratuita também tem um chat ao vivo para deixar os seminários mais interessantes e ficar por dentro de tudo no trabalho”
– Revisão de Zoom por Linibeth C.

O que os usuários não gostam:
“A única coisa que notei é que ao conectar no navegador ele abre um segundo login que tenho que fechar.”
– Revisão de Zoom por Nadia O.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Do meu ponto de vista profissional e pessoal, o Zoom oferece todos os recursos que uma empresa precisa de um software de videoconferência, excelente preço, dinâmica total, estabilidade, imagens e áudio de alta qualidade.”
– Revisão de Zoom por Tania F.

2. Cisco Webex Meetings

O Cisco Webex Meetings permite que as pessoas se reúnam em um momento em que os orçamentos são apertados e as pessoas estão espalhadas pelo mundo. Este software possui detecção de ruído de fundo, recursos de RA e recursos de retorno de chamada de vídeo que ajudam as empresas a se envolverem com sucesso.

O que os usuários gostam:
“Gosto de como o Webex nos permite fazer teleconferências eficientes e fáceis. Todos os dias precisamos nos comunicar com muitas pessoas dentro e fora da organização. Você pode integrar isso ao seu Outlook com o botão de reunião de clique. Quando você precisa enviar alguém para o Webex, é muito fácil obter a URL dessa reunião específica. As operações de conectividade, como chamadas de telefone fixo ou internet, também são boas. Quando você tem uma reunião, pode compartilhar sua tela ou outros usuários podem controlar a tela, bem como realizar algumas tarefas enquanto controlam a tela. “
– Revisão do Cisco Webex Meeting por Lokesh G.

O que os usuários não gostam:
“Gostaria de ver a adição de um recurso que permite ao administrador remover o requisito de senha para usuários que estão fazendo login de um computador. Com todo o software que temos que usar diariamente, odeio que meus colegas de equipe tenham que manter o controle de uma senha de reunião. Quanto menos cliques, melhor na minha mente.”

– Revisão do Cisco Webex Meeting por Joshua H.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Com uma rica lista de recursos como compartilhamento de tela, organização móvel e funções complementares no aplicativo móvel, torna o Cisco Webex Meeting um software que vale a pena experimentar. São os recursos de implantação de reuniões on-line que melhoram a eficiência e a produtividade de sua empresa, não importa quão grande ela seja, oferecendo escalabilidade em suas funções e em seus negócios.”
– Revisão do Cisco Webex Meeting por Milton D.

3. Google Hangouts Meet

O Google Hangouts Meet permite que as pessoas participem da reunião simplesmente com um link. There's no need for accounts or plugins, making it easy for external participants to securely join the call and enjoy the screen sharing abilities.

What users like:
“I am using Google Hangouts in Android mobile which is an incredible cloud-based conference calling and screen share application. It's so simple to use, integrates directly with Gmail and Google Calendar, and allows me to invite larger number of participants to join. It's also free to use and has no time limit, I feel much comfortable while using it for file sharing, video calling and text communications!”
– Google Hangouts Meet Review by Vignesh K.

What users dislike:
“Most of this app is very helpful and intuitive, maybe make the screen sharing feature easier to use, sometimes it does not let others share the screen due to management reasons.”
– Google Hangouts Meet Review by Jorge P.

Recommendations to others considering the product:
“It's a great tool for internal meetings because you can always click 'Add a Hangout' to meetings. We make this an automatic option at our agency to ensure that everyone can join the meeting, especially not knowing everyone's remote working schedules.”
– Google Hangouts Meet Review by Paige M.

Support team needs to troubleshoot remotely

More times than not, support teams and IT departments need to be hands-on to solve your tech problems. When a team is remote, technological issues are greater and that in-person experience is not possible.

Remote desktop software allows support teams to actually use someone else's laptop remotely. Meaning if the IT department is located in San Francisco, and you are working remotely from Wisconsin, the IT professional can gain access to your computer to fix it in real-time using your keyboard and mouse to control the screen.

Here are the top three remote desktop software solutions:

1. TeamViewer

TeamViewer allows IT departments to have remote access to manage and support computers, mobile devices, network machines and more from anywhere at any time. It securely connects people through implementations like augmented reality (AR) and Internet of Things (IoT).

What users like:
“TeamViewer is an excellent resource for easy or quick repairs and scans. I no longer have a 30-minute commute for a 10-minute job. I can also set up unattended access and log in at my convenience. This is excellent for anyone who has other obligations during the day. Adding to the benefits of TeamViewer, alerts show for client computers with problems such as low disk space. These are all available with the free version. The professional service provides additional tools to monitor, assess, backup, and even provide endpoint protection.
– TeamViewer Review by Carla T.

What users dislike:
“What I do not like about this program is that it does not allow more than two computers to be connected, the user and the password are random, it does not give the option of the person placing their username and password to their preference.”
– TeamViewer Review by Nick S.

Recommendations to others considering the product:
“TeamViewer is a tool that takes care of helping to solve problems day after day, to vast support teams through the globe and not only it is limited to this since the possibilities that are created by having a remote access software are so many that it is difficult to name it all of them, what can be point out is that it provides a reliable way to access systems that would physically be a very complicated task, for example, a panel located at the center of an oil plant, so it is of paramount importance to have a tool that and make it easier to access devices in remote, hard-to-reach areas.”
– TeamViewer Review by Geraldine P.

2. Splashtop Business Access

Splashtop Business Access allows professionals to central manage users' remote access. With a secure infrastructure, intrusion protection, and app security, this software solution enables IT departments to get unattended remote access from any device.

What users like:
“The connections are high resolution and very fast. I really like the features available in the toolbar when connected to a remote computer. Also, the wake-up option in the mobile app has been incredibly helpful. The interface is easy to use and low-profile so it's not distracting at all. It's almost impossible to tell that I'm using a remote computer because it looks and acts just like normal!”
– Splashtop Business Access Review by Jessica Rebecca W.

What users dislike:
“It would be nice to have more package options. For example 1-10 computers with two users.”
– Splashtop Business Access Review by Virgil H.

Recommendations to others considering the product:
“I would recommend using Splashtop if you are a small business and you need access to one computer that has limited access or just one user.”
– Splashtop Business Access Review by Lisa M.

3. AnyDesk

AnyDesk lets professionals connect to a computer remotely from anywhere around the world. It ensures secure and reliable remote desktop access by allowing for virtual latency-free collaboration.

What users like:
"The ability to control a computer or sharing your monitor screen anywhere in the world makes AnyDesk mind-boggling. Remote debugging with clients, showing demo for a product to anyone by single product while everything is secured and without worrying about platform dependency and many more features makes it the best."
– AnyDesk Review by Anupam M.

What users dislike:
“Using Anydesk, when the internet connection isn't stable, the screen freezes and performing actions is difficult on the device. Then, if the individual does not put the key security, then anybody can enter the environment in which Anydesk is placed.”
– AnyDesk Review by Marco B.

Recommendations to others considering the product:
“The search for a reliable, stable software that supports a lot of platforms is an exhausting task since there are many options currently on the market, what AnyDesk brings to the table is more than necessary for any company that needs to rely on a tool that presents a high performance and stability throughout all its functions and which can be used by any user without having great technical knowledge, with a few clicks the user should be connected with the end system seamlessly.”
– AnyDesk Review by Gabriela H.

Internal communication troubles

People get used to popping over to a coworker's desk to ask a question, but when having to work remotely, that's no longer possible. This is when internal communication problems begin. People change their behavior when they aren't in the office, and they aren't communicating as much.

That assumption couldn't be further than the truth. In fact, when working remotely, it is even more important to increase the use of internal communications.

Business instant messaging software helps companies communicate internally on a one-to-one basis or with set groups. Many instant messaging software solutions integrate with other software to provide a holistic sharing experience.

Here are the top three business instant messaging software solutions:

1. Slack

Slack brings teams together no matter their location. It has all communication and tools in one place so that remote teams will stay productive wherever they are. Slack eliminates the need for overstuffed emails and gives you the opportunity to choose which conversations are important and what can wait.

What users like:
“Slack is really the best business communication tool, it works with a team chat, as administrators and allows its users to personalize the chat channels to the maximum, one of the great advantages that Slack offers is that it is available in iOS, Mac, Windows, and Android which allows its users to work with this platform from the comfort of different devices. With Slack, we can incorporate different chat channels that can be accessed by all members of a team and also private groups, this platform also incorporates the ability to send private messages to all users who are part of the chat, share documents stored in the cloud through Google Drive and integrates seamlessly with Dropbox to add files.”
– Slack Review by Justin A.

What users dislike:
“Notifications are not always functioning greatly, sometimes I don't get them, and sometimes it says I have 10-20 notifications on my iPhone, but I have seen them on the Mac application.”
– Slack Review by Thomas E.

Recommendations to others considering the product:
“This program is an excellent working tool for people who would be interested in using this application, they must first have an excellent personal organization and, secondly, with their work team, as organization is the key to everything. The most important thing is to know how to use this extremely useful tool to be successful."
– Slack Review by Celodonia M.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams allows coworkers to communicate remotely without feeling remote. It enables people to chat from anywhere in the world, with the ability to have 10,000 people join with the touch of a button.

What users like:
“You will love Teams for everything else it has to offer. The fact you can chat with your team, set reminders in a calendar, call someone directly, or have a conference call with more people at the same time, it's fantastic. I also just got to know that you can add other apps to teams, to make it more equipped. Best tool ever. It is very user-centric and won't take much time to get a hold on the functionality.”
– Microsoft Teams Review by Karla E.

What users dislike:
“Not amazing at integrating with Google Calendar invites. It can be difficult for people outside of an organisation to dial in depending on your internal IT security settings. Sometimes when installed on two devices it can be difficult to answer. It can be hard to get external companies into some calls.”
– Microsoft Teams Review by Adam M.

Recommendations to others considering the product:
“Do plenty of planning upfront and make sure there is adequate user training. The tool is powerful and comprehensive. Getting users to put information into the right channel and moving off email can be challenging, but if done properly, it significantly increases productivity and information management.”
– Microsoft Teams Review by Hans D.

3. Telegram

Telegram messages are private, cloud-based, fast, and free. The messaging platform allows you to connect from remote locations with groups of up to 200,000 members. You can also encrypt messages and destruct them with a timer.

What users like:
“For our company, security and safety is one of the main reasons therefore, we want to have a platform that we can have high security and safety for the business. Telegram is the right application for us. The first reason is that it is free to use and easy to use. Moreover, it provides a feature that you can create a group and their communication with a group of people in our case we are using it for the team. Another best feature is that the application does not need anyone's phone number for adding and you can add a person with his/her username. There is also a feature for making secure communication where I can be sure that now one case my messages and it provides high security for me.”
– Telegram Review by Csaba F.

What users dislike:
“Not very popular in many areas of the world and it needs to be pushed so it can become the standard software. I think with a little more marketing it can become the new big software that is used by everyone.”
– Telegram Review by Bisher Z.

Recommendations to others considering the product:
“Telegram can boost your contact, be confident that mistakes in your emails can be repaired. If you have storage challenges to access or save the data, the extremely large room is on the Telegram.”
–Telegram Review by Chris D.

Difficulty finding and sharing files

When you're trying to be autonomous and not ask someone where a file is, you begin searching on your own. But digging through servers to find files is a time suck while remembering to share the file path for content can also be time-consuming. Having one place for all of the spreadsheets, images, documents, and other files are crucial when working with a remote team.

Cloud content collaboration software allows employees to find content, as well as store and share files. With everything in one place, employees are enabled to find all the information they need from whatever device they are using. It also offers collaboration tools so that edits and suggestions are stored in the cloud for multiple people to see.

Here are the top three cloud content collaboration software solutions:

1. Dropbox

Dropbox is a collaboration platform that's designed to reduce busywork by safely syncing files across all of your devices. With Dropbox, files are easy to access anytime, anywhere.

What users like:
“Dropbox performs synchronizations immediately, it can be installed on any device, and regardless of the size of your data, synchronization is done without a problem. Dropbox has a mobile application that works very well and provides the option to download when the device is offline. In addition, the web platform is very easy to use and the login reports are very helpful.”
– Dropbox Review by Edwin F.

What users dislike:
“Dropbox is an excellent option to store and share all kinds of files, however, the free version only has 2GB of storage, if you need larger storage capacity, you must purchase the paid plan.”
– Dropbox Review by Cristina F.

Recommendations to others considering the product:
“Try it out before you commit and pay for an account. There are other online storage solutions - some are slower/faster; some have more/less storage, etc. See what's right for you before paying.”
– Dropbox Review by Peter B.

2. Dropbox Business

O Dropbox Business é muito semelhante em funcionalidade ao Dropbox mencionado acima, mas também se integra a ferramentas e softwares que os profissionais já usam. Ele também possui várias camadas de proteção para proteger os dados e permite que os profissionais de TI forneçam controle e visibilidade.

O que os usuários gostam:
“Sinto-me muito seguro usando o Dropbox para fazer backup de arquivos do meu computador para a nuvem devido à criptografia de ponta a ponta e isso libera muito espaço no meu disco rígido. Também gosto de compartilhar fotos, arquivos da minha nuvem com terceiros para acessar determinados arquivos. Eu uso o Dropbox no meu iPad, PC e iPhone; É muito fácil de usar. Todas as fotos são sincronizadas em tempo real com a nuvem me dando segurança e conforto.”
- Revisão do Dropbox Business por Eric O.

O que os usuários não gostam:
“Às vezes, o upload de arquivos leva muito tempo, mesmo com uma boa conexão com a Internet.”
– Revisão do Dropbox Business por Alexia W.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Posso dizer que este produto é melhor para uso pessoal ou corporativo. Ambos os pacotes corporativos começam a partir de 3 TB e a capacidade de armazenamento de pacotes pessoais é algo em torno de 2 GB, então é escolha dos usuários escolher o pacote certo.”
– Revisão do Dropbox Business por Ashan F.

3. Microsoft OneDrive for Business

O Microsoft OneDrive for Business permite que as empresas acessem, compartilhem e colaborem em arquivos de qualquer lugar por meio de seu aplicativo de arquivos inteligentes. Ele funciona com segurança com ferramentas que as empresas já possuem, como Word, Excel e PowerPoint.

O que os usuários gostam:
"O OneDrive é das mesmas pessoas que o Windows, ou seja, a Microsoft, então a integração com os produtos Windows e Office é extremamente eficiente, rápida e fácil, o que torna a experiência do usuário extremamente simples, pois todos sabem como funciona e como navegar bem. possui excelentes recursos para compartilhamento de arquivos e colaboração em trabalho em equipe. Também possui boa velocidade para upload de arquivos que são apreciados e seu aplicativo móvel é muito bom e também conta com o suporte da gigante da informática Microsoft.”
– Revisão do Microsoft OneDrive for Business por Graciela T.

O que os usuários não gostam:
“Compartilhar arquivos, especialmente com alguém de fora da minha organização, pode ser desajeitado. Muitas vezes são necessárias duas ou três tentativas para que o link para o arquivo funcione com as permissões corretas.”
– Revisão do Microsoft OneDrive for Business por Victor D.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Certifique-se de ter realizado uma lista completa de requisitos. Isso tornará mais fácil para você implementar e configurar se você estiver fazendo a instalação e configuração por conta própria.”
– Revisão do Microsoft OneDrive for Business por Lehana L.

Projeto maior caiu pelas rachaduras

Ao trabalhar remotamente, às vezes os projetos falham porque os gerentes de projeto não estão fisicamente presentes para lembrar as pessoas sobre suas tarefas. Quando um funcionário deixa cair a bola com uma tarefa que mantém um projeto nos trilhos, isso afeta toda a equipe.

O software de gerenciamento de projetos permite que funcionários, administradores e equipes gerenciem cargas de trabalho, aloquem recursos e monitorem a produtividade dividindo projetos em tarefas gerenciáveis. Ele também permite que os usuários atualizem em massa o status do projeto para que todos os envolvidos saibam em que estágio o projeto está.

Aqui estão as três principais soluções de software de gerenciamento de projetos:

1. Ásana

A Asana facilita o gerenciamento de projetos, oferecendo tudo o que você precisa para ficar em sincronia, cumprir prazos e atingir metas. Através do uso de pranchas, permite que os usuários visualizem seu trabalho e percorram várias etapas com facilidade. Ele também pode automatizar tarefas como fluxos de trabalho.

O que os usuários gostam:
“A Asana oferece uma coordenação comunitária aprimorada. Tarefas e submetas que posso fazer. A Asana sempre me incentiva a atribuir responsabilidades aos meus colegas e nos permite aumentar a eficiência de nossa equipe. Meus departamentos estão cientes de quem cuida dos projetos e posso acompanhar as atividades já realizadas. Cada tarefa pode ser oportuna para que minha equipe possa trabalhar de forma mais rápida e eficaz.”
– Revisão da Asana por Pierre D.

O que os usuários não gostam:
“As integrações parecem ser bastante difíceis e se você está tentando recolher várias instâncias em uma conta do Salesforce, isso se torna uma grande dor de cabeça.

Como todos os aplicativos, engajar sua equipe para usar o produto é uma parte fundamental para ter sucesso com a ferramenta. O fato de que as integrações são um pouco difíceis de mesclar corretamente, torna essa peça um pouco mais difícil.”
– Revisão da Asana por Ron A.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Antes de usar a Asana, você também precisa descobrir seu PRÓPRIO sistema de gerenciamento de tarefas. Sem um sistema sólido, será apenas mais um aplicativo de gerenciamento de tarefas padrão. Depois que descobri meu próprio sistema de gerenciamento de tarefas e projetos, a Asana se tornou muito mais poderosa.”
– Revisão da Asana por Crissilia F.

2. Smartsheet

O Smartsheet é uma plataforma destinada à realização organizacional com recursos como várias visualizações, colaboração de conteúdo, automação, painéis, formulários, relatórios e muito mais. Essa plataforma permite que os usuários executem projetos com eficiência e alcancem mais.

O que os usuários gostam:
“A melhor coisa sobre o Smartsheet é a capacidade de compartilhar instantaneamente grandes quantidades de informações em um painel conciso de uma página com colegas de trabalho, contratados, etc. Isso faz com que meus projetos pareçam extremamente profissionais e facilita o compartilhamento de informações.”
– Revisão do Smartsheet por Alexa K.

O que os usuários não gostam:
“Um dos aspectos do Smartsheet que podem ser melhorados é a capacidade de copiar informações de uma planilha e criar uma nova planilha. Por exemplo, minha equipe usa essa ferramenta para se registrar em determinados programas, pode ser uma ótima função ter a capacidade de copiar a planilha inteira com todas as informações e anexos em uma nova planilha e atualizar as datas ou um mínimo de informações.”
– Revisão do Smartsheet por Mackenzie S.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Faça o teste primeiro e identifique seus pontos problemáticos como uma equipe.”
– Revisão do Smartsheet por Ainsley Laverne F.

3. Acampamento base

O Basecamp oferece uma maneira melhor de trabalhar e ser produtivo, eliminando a necessidade de reuniões e tornando os projetos mais eficientes do que antes. Ele permite que você divida o trabalho em projetos separados para que todas as discussões, documentos, arquivos e prazos estejam em um só lugar. Alguns recursos que ele possui são quadros de mensagens, tarefas, check-ins automáticos e bate-papos em grupo.

O que os usuários gostam:
“O Basecamp é bom para desenvolver projetos e iniciar projetos do zero. Abrange muitos recursos essenciais e é incrível para trabalhar em projetos em organizações. Para mim, acho o Basecamp para cobrir todas as minhas necessidades, pois posso atribuir tarefas e obter tarefas atribuídas a mim ou a várias pessoas ao mesmo tempo. Eu gosto de usar softwares que são lindamente projetados e criados perfeitamente para atender a todas as necessidades do usuário, então o Basecamp tem uma interface de usuário intuitiva e uma plataforma que pode ser facilmente personalizada para obter um bom fluxo de trabalho. Distribuir o trabalho entre as equipes é muito fácil e gosto de como posso me comunicar com diferentes equipes da organização para discutir projetos e avaliar tarefas em conjunto.”
– Revisão do Basecamp até maio S.

O que os usuários não gostam:
"O objetivo principal da equipe por trás da plataforma é tornar o pacote mínimo, mas tendo dito que falta alguns recursos obrigatórios, como tarefas recorrentes. Sem gráficos avançados como Gantt ou cronograma do projeto. Nenhuma opção para baixar todos os anexos em uma única mensagem .”
– Revisão do Basecamp por Sahil B.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Há tantos recursos diferentes para descobrir! Certifique-se de explorar toda a plataforma e entender todas as áreas.”
– Revisão do Basecamp por Luke T.

4. ProofHub

O ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento de projetos simples, porém poderosa, que exibe tarefas e progresso em um só lugar. Este software de gerenciamento de projetos permite que as equipes colaborem em projetos de qualquer local e em qualquer dispositivo. Essa plataforma SaaS online destina-se a ajudar as organizações a planejar, gerenciar, organizar e entregar rapidamente projetos de todos os tamanhos, colocando uma rica coleção de recursos em um só lugar.

O que os usuários gostam:
“Gosto de como o ProofHub é personalizável e como posso organizar minhas tarefas em gráficos de Gantt, que é meu método de trabalho preferido. É perfeito para começar um projeto ou até mesmo fazer um brainstorming, pois me permite planejar tudo do zero até o resultado final e polido, e acho que é muito bom para me ajudar a acompanhar minha equipe e o desempenho deles. É uma ferramenta profissional e confiável para organizar melhor o meu trabalho.”
– Revisão do Proofhub por Alexander B.

O que os usuários não gostam:
“A desvantagem inclui; não há como definir a preferência para as notificações a serem recebidas. Além disso, não há como gerenciar grupos em projetos.”
– Revisão do Basecamp por Roshina G.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Recomendaria para quem procura um fluxo de trabalho mais simplificado e integração do usuário para aceitação de conteúdo.”
– Revisão do Proofhub por Meredith G.

Os subordinados diretos não estão sendo produtivos

Gerenciar equipes remotamente é uma luta quando você não está no escritório para verificar seus subordinados diretos. Infelizmente, algumas pessoas aproveitam o trabalho em casa e o usam como desculpa para serem improdutivos. Torna-se o trabalho de um gerente garantir que o indivíduo permaneça no caminho certo e continue a concluir as tarefas.

O software de gerenciamento de tarefas descreve os esforços individuais que são atribuídos aos funcionários com base em suas funções e responsabilidades. Os funcionários podem acompanhar seus prazos, editar status de tarefas e se concentrar em atribuições únicas para serem produtivos enquanto trabalham remotamente.

Aqui estão as três principais soluções de software de gerenciamento de tarefas:

1. Trello

O Trello contém um quadro de listas, repleto de cartões que são usados ​​por gerentes e subordinados diretos. Ele permite a comunicação por meio da capacidade de adicionar comentários, fazer upload de anexos de arquivos e adicionar rótulos e datas de vencimento. Com a opção de convidar pessoas para um quadro, você pode dividir e conquistar tarefas facilmente.

O que os usuários gostam:
“Uma das características mais fortes do Trello é a oportunidade de colaborar com todos compartilhando o trabalho com os outros e adicionando a ele, é totalmente interativo o suficiente para que cada etapa do ciclo possa ser visualizada e copiada. Também ajuda a visualizar tudo de forma intuitiva com a inclusão de imagens e cores em cada projeto.”
– Revisão do Trello por Joje T.

O que os usuários não gostam:
“Este dispositivo é muito útil para o nosso negócio, mas adoraria ter uma edição móvel com mais opções. O programa principal do Trello é bastante pequeno em escopo, e a edição web é mais fácil de usar.”
– Revisão do Trello por Rob H.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Tente não criar muitos quadros. Podemos ficar muito animados para criá-los, mas se fizermos isso, estaremos perdidos. Menos é mais, sempre! Você pode fazer bom uso de listas e cartões!”
– Revisão do Trello por Daniel F.

2. Wunderlist

O Wunderlist funciona como um planejador diário inteligente que ajuda as pessoas a se concentrarem no que mais importa. Permite acessá-lo em qualquer lugar, em casa ou no escritório, enquanto organiza tarefas de maneira personalizada.

O que os usuários gostam:
“Eu amo a simplicidade disso. Eu uso isso extensivamente para o trabalho e pessoal. Eu uso o método Getting Things Done (pelo menos uma versão modificada) e essa ferramenta funciona muito bem para isso. A capacidade de agendar lembretes é fundamental para eu deixar de lado as tarefas mentalmente. Eu apenas tomo uma decisão, coloco para fora da minha mente e depois a reviso quando ela volta aos meus lembretes.”
– Revisão Wunderlist por Tony J.

O que os usuários não gostam:
“Uma coisa que eu não gosto no Wunderlist é que você não pode usar um e-mail institucional. Embora todos os meus programas e sistemas que uso para meu trabalho estejam anexados ao e-mail da minha instituição educacional, o Wunderlist não me permitiu criar uma conta com esse e-mail, o que dificulta a integração de tudo. Eu preferiria não usar meu próprio e-mail comercial.”
– Revisão Wunderlist por Michael B.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Achei os recursos de "subtarefa" e "data de vencimento" particularmente úteis. Também é possível mover tarefas arrastando-as para cima e para baixo e entre as listas.”
– Revisão Wunderlist por Luke T.

3. Mesa de ar

O Airtable usa uma planilha para que os funcionários acompanhem suas tarefas de forma interativa. Seus aplicativos móveis e de desktop nativos permitem que usuários em potencial comentem, editem e colaborem com tarefas enquanto mostram as tarefas em uma visualização personalizada.

O que os usuários gostam:
“O design gráfico do Airtable é espaçado para que janelas e widgets separados possam ser facilmente digeridos. Gosto de poder arrastar e soltar componentes de design ao movê-los. Independentemente de qual modelo nossa equipe usa, geralmente podemos inserir todas as informações importantes da tarefa, para que possamos ver rapidamente de quem precisamos e não precisamos rolar para obter mais dados. Grandes quantidades de modelos específicos podem ser usados ​​em diferentes campos, projetos e itens.”
– Revisão do Airtable por Dusty K.

O que os usuários não gostam:
“A Airtable leva um pouco de tempo para entender a funcionalidade completa que pode ser demorada porque cada momento é extremamente importante para uma empresa.”
- Revisão do Airtable por John B.

Recomendações para outras pessoas que consideram o produto:
“Se você luta com programação e planejamento de conteúdo, o Airtable é sua resposta. Eu não consideraria usar nenhum outro programa para nosso calendário de marketing e planejamento de conteúdo.”
– Revisão do Airtable por Rejina P.

Colabore no conforto da sua casa

Não há razão para aceitar as dores tecnológicas que acompanham o trabalho remoto, então faça um favor a si mesmo e invista em seu sucesso para o futuro.

Trabalhar em casa é facilitado ao usar o melhor software de trabalho remoto. Basta determinar suas necessidades de negócios remotos e, em seguida, escolher o software certo com base em sua situação atual.

Não há necessidade de entrar em pânico por trabalhar no seu sofá. Explore tudo o que você precisa saber sobre como trabalhar remotamente mergulhando no Guia Work from Home da G2 .