Как работать из дома — из любой точки мира

То, что начиналось как модное предложение для технологических стартапов по привлечению лучших талантов в свои ряды, превратилось в глобальную привилегию для сотрудников. Но что такое удаленная работа?

Удаленная работа, также известная как работа из дома, представляет собой стиль работы, который позволяет сотрудникам работать вне офиса. Несмотря на название, работа на дому не означает, что вы должны работать вне дома. Многие удаленные работники предпочитают работать в кафе, музеях, библиотеках или даже в коворкингах.

Технический бум последних 20 лет проложил путь к реальности удаленной работы, которую мы видим сегодня. Более 8 миллионов американцев в той или иной степени работают из дома, и эти цифры только продолжают расти.

Но за роскошью и гламуром работы из дома скрываются более сложные разговоры, которые должны состояться, чтобы ваш переход на удаленную работу был успешным.

Как начать работать из дома

Если вы в настоящее время не работаете удаленно, но хотели бы, вам может быть интересно, с чего начать. Навигация может быть сложной, если в вашей компании еще нет политики удаленной работы.

Хорошая новость заключается в том, что есть несколько вариантов, которые вы можете выбрать при планировании своей удаленной работы в будущем.

1. Поверните вашу текущую работу

Если вам нравится ваша текущая работа и вы не хотите уходить, очевидный вариант — превратить вашу текущую роль в удаленную. Самый простой способ сделать это — включить гибкость удаленной работы в следующий цикл повышения. Заранее и чаще поднимайте идею удаленной работы со своим начальником, изучайте свои варианты и убедитесь, что он понимает ваше намерение больше работать из дома.

Вы можете облегчить себе задачу, выполнив работу заранее. Создайте экономическое обоснование того, почему разрешение удаленной работы приносит пользу компании. Найдите статистику и исследования, подтверждающие ваши аргументы, и покажите, почему удаленная работа выгодна всем. Используйте программы управления перемещением, чтобы упростить процесс коммуникации для всех вовлеченных сторон.

2. Переходите на гибрид

Если вы не думаете, что ваш начальник сразу разрешит вам работать удаленно, попробуйте начать с малого. Предложите своему начальнику возможность работать удаленно один день в неделю. Объясните свою ситуацию и свой план, почему работа из дома важна для вас. Представьте себя в качестве испытуемого для создания более надежной политики удаленной работы.

Скорее всего, ваш босс не ненавидит идею найма удаленных сотрудников, он просто боится, насколько это будет эффективно. Предлагая этот вариант своему боссу, вы даете ему возможность попробовать удаленную работу в ситуации с низким уровнем риска. После нескольких месяцев удаленной работы вы можете перейти к расширению политики удаленной работы вашей команды.

3. Найдите новую работу

К сожалению, вам, возможно, придется уйти с текущей работы, чтобы найти удаленную работу. Поиск работы для обычной работы не доставляет удовольствия, а найти удаленную работу может быть особенно сложно. По мере того, как удаленная работа становится все более популярной, открывается больше вакансий и расширяются ваши возможности трудоустройства.

Лучшие сайты для поиска удаленной работы

Если вы начинаете искать удаленную работу, вам понадобятся правильные инструменты для подбора персонала. К счастью, существует множество онлайн-досок вакансий, посвященных удаленным компаниям и карьере.

Даже крупные сайты вакансий, такие как LinkedIn, внедрили удаленную работу, добавив «удаленный» в параметры фильтра местоположения для поиска работы. По мере того, как работа на дому становится все более популярной, становится доступным еще больше ресурсов.

Преимущества работы из дома

Есть много очевидных причин, по которым работа из дома так популярна. Кто бы не хотел обменять часовую утреннюю дорогу на работу в пижаме? Помимо очевидных преимуществ отсутствия необходимости ходить в офис, есть множество причин, по которым удаленная работа становится все популярнее.

1. Удаленная работа расширяет возможности поиска работы

Одним из больших преимуществ работы из дома является то, что вы можете делать это где угодно. Это открывает мир возможностей, когда дело доходит до вашей карьеры.

По мере того, как все больше компаний предлагают удаленные варианты работы для сотрудников, открывается глобальный кадровый резерв. Вы больше не ограничены подачей заявок на работу в своем городе и можете искать новые возможности за пределами своего почтового индекса.

2. Удаленная работа дает вам больше гибкости

Отсутствие привязки к офису открывает перед сотрудниками новые возможности. Гибкость в создании собственного графика для других обязательств в вашей жизни не имеет себе равных. Не говоря уже о том, что время, которое вы сэкономите на том, что у вас не будет утренних поездок на работу, даст вам возможность заняться другими делами, например, собрать детей утром или даже выгулять собаку перед началом дня.

3. Удаленная работа повышает уровень счастья сотрудников

Наука о работе из дома не лжет. Сотрудники, работающие удаленно полный рабочий день, на 30% чаще говорят, что довольны своей работой, чем их коллеги, работающие в офисе. Три основные причины увеличения счастья? Полностью удаленные сотрудники говорят, что они ценят отсутствие необходимости ездить на работу, отмечают лучший баланс между работой и личной жизнью и говорят, что дома они чувствуют себя более продуктивно.

Проблемы работы из дома

Работа на дому — это не только солнце и розы. Есть много проблем, связанных с удаленной работой, которые сотрудники должны будут преодолеть. Многие из этих проблем требуют преодоления навыков межличностного общения — это не то, что вы можете решить самостоятельно. Им потребуется практика и терпение, чтобы сделать это правильно.

1. Удаленная работа может быть скучной

Одним из неоспоримых преимуществ работы в офисе является взаимодействие с другими людьми. Самым большим препятствием при удаленной работе является чувство скуки или изоляции. Если вы не создадите рутину, которая заставит вас выйти из дома и поговорить с другими людьми, вы можете довольно быстро сойти с ума.

2. Удаленная работа может отвлекать

Еще одним преимуществом работы в офисе является то, что он предназначен для того, чтобы вы могли сосредоточиться. Обычные отвлекающие факторы в вашем доме не исчезнут, когда вы начнете работать удаленно. Это шоу Netflix, которое вы хотели выпить, все еще здесь! Требуется огромная дисциплина, чтобы сосредоточиться на работе. Вы даже можете использовать инструменты для повышения производительности.

3. Удаленная работа может вызвать проблемы со связью

Совместная работа имеет решающее значение для выполнения вашей работы, и в офисе это легко сделать. Здесь есть возможность провести мозговой штурм за столом коллеги или отправиться на спонтанную встречу.

Когда вы работаете удаленно, вы должны гораздо более осмотрительно распоряжаться своим временем и тем, как вы общаетесь. Если вы не сделаете акцент на том, чтобы сообщать о том, над чем вы работаете, все может быстро запутаться.

Общие условия удаленной работы

Мир удаленной работы немного отличается от обычной офисной среды. Вы должны знать не только разные термины, но и разные типы удаленной работы.

В этом разделе будут рассмотрены некоторые из наиболее важных терминов удаленной работы, которые вы захотите выучить.

Дистанционная работа/удаленная работа/работа из дома

Все эти три термина означают одно и то же: вы работаете вне офиса. Эти фразы могут использоваться взаимозаменяемо и могут использоваться для обозначения удаленных сотрудников, независимо от того, работают ли они дома неполный рабочий день или полностью удалены.

Гибкая работа

Гибкая работа относится к политике, которая позволяет сотрудникам работать неполный рабочий день из дома. Во многих компаниях действуют гибкие правила работы, позволяющие сотрудникам время от времени пропускать работу в офисе. Это может быть стандартный один день в неделю или он может быть полностью гибким на усмотрение сотрудника. Все зависит от компании.

Цифровой кочевник

Цифровой кочевник — это полностью удаленный сотрудник, который путешествует по миру во время работы. Популярность этого стиля удаленной работы резко возросла с тех пор, как стали популярными туристические аккаунты в Instagram. Многие цифровые кочевники работают в группах, а некоторые даже ведут блоги о своем опыте. Есть даже некоторые компании, такие как WiFi Tribe, которые сделали бизнес на движении цифровых кочевников.

Гибридные команды

Гибридная команда относится к командам, состоящим из удаленных сотрудников и сотрудников на месте. Гибридные компании часто позволяют своим сотрудникам выбирать, где им работать, и устанавливать собственные графики.

Гибридные команды отличаются от распределенных тем, что некоторые сотрудники по-прежнему работают в традиционных офисных условиях.

Распределенные команды

Распределенная команда относится к команде, работающей в разных географических точках. Она отличается от гибридной команды тем, что часто сотрудники работают в разных странах и в разных часовых поясах. Это очень популярный метод для международных компаний, и он может представлять свои уникальные проблемы.

Какие отрасли используют WFH?

Шансы найти удаленную работу зависят от области, в которой вы работаете. Некоторые работы легче выполнять из дома, чем другие. Компании, уделяющие большое внимание технологиям, были одними из первых, кто внедрил удаленную работу.

Все признаки указывают на то, что по мере развития технологий все больше отраслей присоединяются к тенденции удаленной работы. Вероятно, это связано с тем, что технологии помогают сотрудникам оставаться продуктивными и общаться, работая дома. Команды, имеющие доступ к этой технологии, с большей вероятностью разрешат своим сотрудникам работать удаленно.

Карьерный путь удаленной работы

Знание того, какие отрасли нанимают, — это только одна часть головоломки; вопрос о том, какую работу вы можете выполнять, — это совсем другое. Если вы хотите начать карьеру, которая дает вам возможность работать из дома, вам следует изучить некоторые из этих вариантов.

Если ваша работа в основном зависит от вашего умения пользоваться компьютером, ваши шансы перейти на удаленную работу или найти полностью удаленную работу намного выше.

Советы по работе из дома на профессиональном уровне

Проблемы не прекращаются после того, как вы наконец убедили своего начальника разрешить вам работать удаленно. Есть много ловушек и отвлекающих факторов, готовых попытаться сбить вас с пути.

Мы собрали лучшие советы по удаленной работе, которые помогут вам оставаться продуктивными и оставаться в здравом уме, пока вы не освоитесь.

1. Создайте отдельную рабочую зону

Одной из самых больших ловушек удаленной работы является отсутствие разделения между домом и работой. Если вы не будете осторожны, чтобы разделить их, вы можете обнаружить, что линии начинают размываться.

Один из простых способов избежать этого — создать отдельное рабочее пространство для удаленной работы. Это может быть как простой письменный стол в вашей гостиной, так и создание домашнего офиса в совершенно другой комнате вашего дома.

2. Получите правильные инструменты для работы

В зависимости от вашего направления работы, есть ряд инструментов, которые вам понадобятся дома. Подумайте о том, что у вас есть в вашем нынешнем офисе на работе, без чего вы не можете жить. Используйте это, чтобы составить список необходимых вам расходных материалов.

Вы также должны подумать, какие технологии вам понадобятся для выполнения вашей повседневной работы. Наряду со стабильным Wi-Fi и вашим рабочим ноутбуком существует множество приложений, которые помогают удаленной работе и могут повысить вашу производительность при работе из дома. Изучите эти варианты, чтобы найти способы более эффективно работать вне офиса.

Идеи снабжения домашнего офиса

Правильные инструменты для работы выходят за рамки правильной технологии. Есть много нетехнических принадлежностей, которые вы должны иметь дома на всякий случай.

Самый быстрый способ найти то, что вам нужно в вашем домашнем офисе, — это не иметь этого, когда вам это нужно. Вы неизбежно столкнетесь с проблемами. Просто убедитесь, что у вас есть блокнот и ручка, чтобы составить список покупок, когда возникнет такая ситуация.

3. Создайте расписание

Скрытым преимуществом работы в офисе является рутина, в которую вы ввязываетесь. Люди — существа привычки, которые жаждут структуры. Не позволяйте своему новообретенному статусу удаленной работы выбить вас из колеи.

«Постарайтесь максимально нормализовать свою рутину. Приготовьтесь, как будто вы идете в офис. Дайте себе по крайней мере 30 минут утром, прежде чем войти в систему. Откройте окна и получите немного солнечного света».

Анастасия Мастерс
Специалист по контент-маркетингу, G2

Создание рутины поможет вам начать свой выходной день правильно. Вы по-прежнему должны устанавливать постоянное время каждый день, чтобы просыпаться, готовиться и завтракать. Этот распорядок поможет вам мысленно подготовиться к началу рабочего дня и избавиться от сонливости.

4. Установите границы

Одна из самых сложных вещей, когда дело доходит до удаленной работы, — это установление границ. Искушение пообедать с другом или пообщаться с собакой в ​​рабочее время вполне реально. Обязательно сообщайте людям в своей жизни, какое у вас рабочее время, и будьте тверды, что вас нельзя беспокоить в это время.

Это также касается установления границ с вашей компанией и вашим начальником. Тот факт, что вы находитесь в сети дома в рабочее время, не означает, что вы будете работать вне графика. Каждый день устанавливайте четкое время окончания работы и придерживайтесь его. Когда на часах будет 16:30, выключите компьютер и оставьте работу на завтра.

5. Работайте тогда, когда вы наиболее продуктивны

Одно из секретных преимуществ удаленной работы заключается в том, что вы не привязаны к обычным рабочим часам. Это дает вам возможность установить свой собственный рабочий график, когда вы наиболее продуктивны.

Не сходите с ума и не начинайте работать с 16:00 до 2:00, но планируйте свое рабочее время стратегически. Простой способ сделать это — спланировать свой день до того, как вы начнете, чтобы помочь вам сосредоточиться.

«Будьте преднамеренными с самого начала дня: записывайте цели, прежде чем сесть за стол, и включайте маленькие, чтобы получить удовольствие, вычеркивая их из списка».

Холли Хант
Менеджер по контент-маркетингу, G2

Если вы знаете, что вы жаворонок, начинайте работу пораньше, когда вы наиболее продуктивны. Просто обязательно сообщите своей команде, какое у вас рабочее время, и включите их в свои приложения для общения, такие как Slack или Google Calendars.

6. Используйте блокировку времени

Блокировка времени — это стратегия управления временем, которую вы можете использовать, чтобы помочь структурировать свой день, выделяя большие участки времени в своем календаре каждый день для определенных задач. Это так же просто, как открыть приложение календаря и создать новое событие в календаре. Это отлично подходит как для того, чтобы держать вас на задании, так и для того, чтобы показать остальным членам вашей команды, над чем вы работаете.

Не забудьте оставить время в своем календаре без каких-либо запланированных дел. Это оставляет вам время, чтобы передохнуть, перекусить или прогуляться. Вы не хотите перегружать себя расписанием, но вы хотите создать ощущение структуры там, где это возможно. Все дело в балансе.

7. Приготовьте обед

Время летит быстро, когда вы работаете из дома. Прежде чем вы это узнаете, полдень бьет, а вы даже не думаете о том, что поесть. Вы можете заказать у Grubhub или DoorDash, или вы можете заранее спланировать и приготовить несколько простых и быстрых обедов, которые вы можете перекусить, работая удаленно.

Приготовление еды сэкономит вам время и деньги, пока вы работаете удаленно. Не говоря уже о том, что это самый простой способ убедиться, что вы едите здоровую пищу, когда находитесь дома.

Выделите время воскресным вечером и приготовьте пять быстрых обедов, которые вы сможете разогреть и съесть в течение рабочей недели. Или соберите основные продукты, такие как фрукты, ингредиенты для сэндвичей и овощи, из которых можно приготовить быстрый и полезный обед.

8. Оденьтесь для успеха

Работа в пижаме звучит как воплощение мечты, пока вы не наденете 10-й день в спортивных штанах. За одеванием для успеха стоит психология. Психолог-исследователь Джеффри Л. Маги провел опрос более 500 компаний, чтобы выяснить, действительно ли важно одеваться для успеха; результаты не должны вас удивить.

Когда ты хорошо выглядишь, ты чувствуешь себя хорошо. То же самое можно сказать и об одежде для работы. Когда вы выполняете действия, связанные с нарядом для офиса, вы можете помочь переключить свой разум в правильный режим для выполнения работы.

9. Слишком много общайтесь со своей командой

Одним из скрытых препятствий при удаленной работе является общение. Вы удалены от своих коллег и вынуждены полагаться на средства связи и обмена сообщениями.

Практика чрезмерного общения с вашей командой жизненно важна для того, чтобы все было в порядке. Разработайте стратегию коммуникации при удаленной работе и действия, чтобы все были на одной волне.

10. Инвестируйте в правильные технологии

Технология удаленной работы выходит за рамки рабочего ноутбука. Если вы работаете удаленно в течение длительного периода времени, вам стоит инвестировать в VPN.

У большинства компаний есть файлы и документы, к которым можно получить доступ только через их общий рабочий IP-адрес. VPN позволяет вашему компьютеру выглядеть так, как будто вы работаете с того же IP-адреса, что и ваш офис, предоставляя вам легкий доступ к этим файлам.

VPN также позволяет вам скрыть свое местоположение и активность в Интернете, а также защитить всю вашу информацию. Дополнительный шаг шифрования означает, что вы получаете дополнительные преимущества безопасности и конфиденциальности данных.

11. Удвойте свои увлечения

Немногие вещи вызывают большую изоляцию, чем работать дома весь день и торчать дома всю ночь. Вот почему так важно вкладывать деньги в хобби вне дома.

У вас должна быть причина выходить из дома несколько раз в неделю, будь то кулинарный мастер-класс, импровизационное шоу с друзьями или велосипедная прогулка по ближайшей тропе. Он не всегда должен быть модным или дорогим. Просто дайте себе повод время от времени выходить из дома.

12. Изучите этикет виртуальных встреч

Когда вы находитесь удаленно, все ваши встречи становятся виртуальными. Программные решения для видеоконференций, такие как Zoom и Skype, имеют решающее значение для поддержания связи при удаленной работе. Когда вы звоните на следующую встречу, важно помнить о надлежащем этикете встречи.

Советы по этикету на виртуальных встречах

Хотите не выглядеть придурком в глазах коллег? Важно знать, как правильно себя вести во время виртуальной встречи. Хорошей новостью является то, что большинство этих советов должны быть простыми.

13. Используйте облачные решения

Лучшая часть удаленной работы заключается в том, что вы можете работать из любого места: хитрость заключается в том, чтобы найти способ взять свою работу с собой. Использование пакетов для совместной работы с облачным контентом решает эту проблему.

Облачное хранилище позволяет получить доступ к вашей работе из любого места. Многие поставщики облачных услуг также включают шифрование данных, инструменты для совместной работы и хранилище для нескольких типов файлов. Эти преимущества делают совместную работу с облачным контентом идеальным решением для удаленной работы.

14. Делайте мозговые перерывы

Когда вы работаете из дома, легко потерять счет времени и стать склонным к трудоголизму. Не забывайте делать перерывы дома так же, как в офисе. Планирование времени для разговора с коллегами может быть интересным способом разбить день и почувствовать связь с вашей командой.

«Если можете, пообщайтесь с коллегами в видеочате. [Это] не обязательно для встречи, это может быть просто для какой-то компании. Выделите время, чтобы просто пообщаться с коллегами, когда вы находитесь удаленно, это поможет развеять чувство скуки и изоляции».

Даниэлла Альшер
Партнер по контент-маркетингу, G2

Давление, чтобы быть в сети все время, когда вы работаете из дома, является постоянным. Не позволяйте этому помешать вам сделать настоящий перерыв в повседневных делах.

Посмотрите одно видео на YouTube или серию любимого телешоу на Netflix, чтобы очистить голову. Выгорание себя плохо сказывается на вашем личном счастье и продуктивности в долгосрочной перспективе.

Успешная удаленная работа требует баланса и персонализации

Удаленная работа не для всех. Несмотря на то, что исследование за исследованием показывают, что удаленные работники более продуктивны, они также показывают, что удаленные работники одиноки и сталкиваются с чувством изоляции.

Нахождение этого правильного баланса является ключом к переходу на работу из дома. Используйте советы из этой статьи, чтобы начать свою собственную работу из дома!

Ищете дополнительную информацию об удаленной работе, подобную тому, что вы прочитали в этой статье? Посетите наш центр WFH с тщательно подобранным контентом о работе из дома и в удаленных командах.