Bekerja dari rumah bukanlah segalanya.

Dari konferensi video yang buram hingga tenggat waktu proyek yang terlewat, bekerja dari jarak jauh bisa membuat pusing jika Anda menggunakan kombinasi solusi perangkat lunak yang salah. Saatnya Anda belajar cara bekerja dari rumah dan mulai menggunakan alat terbaik untuk kebutuhan bisnis jarak jauh Anda yang unik.

Bersama-sama, kategori perangkat lunak ini berfungsi untuk memberikan pengalaman jarak jauh yang produktif bagi perusahaan dari semua industri, ukuran, dan kemampuan. Sulit untuk menikmati manfaat bekerja dari rumah jika Anda bekerja lebih keras untuk membatasi rasa sakit yang datang dengan menggunakan teknologi yang salah.

Karena situasi setiap perusahaan berbeda, mari temukan perangkat lunak jarak jauh terbaik untuk tujuan spesifik Anda.

Bekerja dari titik nyeri rumah dan solusi perangkat lunak kerja jarak jauh

Tidak ada solusi satu ukuran untuk semua perusahaan. Agar dapat bekerja dari rumah secara efektif, Anda memerlukan kombinasi perangkat lunak yang berbeda untuk situasi yang berbeda. Pertimbangkan situasi ekonomi saat ini di perusahaan Anda, ukuran perusahaan Anda, tujuan langsung Anda, dan rapat serta presentasi yang akan datang.

Rencanakan kebutuhan masa depan alih-alih bereaksi terhadap masalah saat ini. Karena bekerja dari rumah adalah kenyataan baru bagi banyak tempat kerja, bisnis perlu mengambil langkah mundur dan menilai apa yang mereka perlukan untuk menjadi perusahaan jarak jauh yang sukses untuk masa depan yang tak terduga.

Di bawah ini adalah situasi umum yang dihadapi perusahaan saat bekerja dari jarak jauh. Temukan solusi untuk semua pekerjaan Anda dari masalah rumah berdasarkan data yang diambil dari Laporan dan ulasan Grid Musim Semi 2020 G2 (ulasan diedit untuk panjang dan tata bahasa).

Berjuang untuk berkolaborasi dalam prototipe dan desain

Salah satu bagian tersulit dari bekerja dari jarak jauh adalah ketidakmampuan untuk berkolaborasi secara langsung dengan tim Anda. Desainer mengandalkan umpan balik untuk meningkatkan prototipe, mock-up, dan ide mereka. Tanpa kolaborasi itu, desainer dan profesional lainnya tidak terdorong untuk berinovasi secara kreatif.

Perangkat lunak papan tulis kolaboratif adalah platform berbagi konten yang mudah digunakan yang memungkinkan banyak orang untuk mengedit, membuat anotasi, dan berbagi apa pun mulai dari desain hingga alur kerja manajemen proyek. Perangkat lunak ini menghilangkan kebutuhan untuk bertemu langsung dan memungkinkan siapa pun yang terlibat untuk menambahkan komentar untuk membuat proyek menjadi yang terbaik.

Berikut adalah tiga solusi perangkat lunak papan tulis kolaboratif teratas:

1. Tim Cisco Webex

Cisco Webex Teams membantu mempercepat proyek dengan memungkinkan tim menyelesaikan tantangan bisnis secara kolaboratif. Tidak perlu menunggu tuan rumah untuk memulai rapat dengan solusi ini karena semua orang adalah tuan rumah dan dapat berbagi layar, membisukan, merekam, dan berkolaborasi. Jika Anda mengambil rapat dari desktop dan perlu beralih ke perangkat seluler, Anda juga dapat melakukannya.

Apa yang disukai pengguna:
“Cisco Webex Teams adalah ruang terbaik untuk menciptakan pekerjaan virtual yang aman; itu memberikan solusi langsung untuk masalah apa pun dalam kelompok, dan memiliki fitur yang sangat baik. Perpesanan dan berbagi file dapat ditingkatkan dengan integrasi aplikasi pihak ketiga yang meningkatkan alur kerja, meningkatkan produktivitas, dan selalu memberikan hasil yang sangat baik.”
– Tinjauan Tim Cisco Webex oleh Luisa S.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Terkadang, sulit bagi kami untuk membuat tugas dan melacak kinerja tim kami. Selain itu, pada saat yang sama, panggilan video dan audio tidak memungkinkan orang tanpa batas dalam panggilan konferensi, tetapi memiliki banyak fitur kolaborasi. ”
– Tinjauan Tim Cisco Webex oleh Liah J.

Rekomendasi untuk orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Jangan berkecil hati tentang penampilan; alat ini bekerja dengan sangat baik dan memenuhi tujuannya untuk menjaga komunikasi tetap teratur dan jelas di dalam tim.”
– Tinjauan Tim Cisco Webex oleh Priscilla R.

2. InVision

InVision memungkinkan pengguna untuk merancang, membuat prototipe dan menghidupkan, dan berkolaborasi. Ini terutama ditujukan untuk desain produk dengan memungkinkan banyak orang bekerja sama untuk menciptakan pengalaman pengguna terbaik. InVision juga memiliki banyak alat pendidikan untuk memungkinkan penggunanya.

Apa yang disukai pengguna:
“Invision memudahkan kolaborasi desain dengan klien dan desainer. Anda dapat membuat catatan langsung pada desain dan melakukan percakapan berulir untuk setiap notasi. Dibutuhkan semua tebakan dari umpan balik desain karena Anda tahu persis apa yang dibicarakan semua orang. Ini juga memiliki manajemen izin yang hebat sehingga Anda dapat memiliki pengguna yang berbeda yang dapat mengakses proyek yang berbeda. Dengan begitu klien tidak dapat melihat proyek klien lain.”
– Ulasan InVision oleh Anthony J.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Saya tidak suka bagaimana tautan berbagi tidak memiliki URL khusus untuk tampilan kisi keseluruhan yang menunjukkan semua halaman dalam proyek. Akan sangat bagus jika saya dapat menambahkan URL ke tampilan grid keseluruhan ke cerita pengguna sehingga ketika seseorang mengkliknya, mereka dapat melihat tampilan yang menampilkan semua halaman. Sebaliknya, saya selalu harus memilih halaman mana yang menurut saya terbaik untuk ditautkan (biasanya hanya halaman pertama) dan memberikan tautan ke halaman itu.”
– Ulasan InVision oleh Allen A.

Rekomendasi kepada orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Saya merekomendasikan pengguna untuk menginstal plugin InVision pada sketsa sehingga mereka dapat menyinkronkan artboard mereka ke platform. Saat mengedit artboard tersebut, pastikan mereka memiliki nama yang sama, sehingga Anda dapat dengan cepat memperbarui prototipe Anda secara real-time.”
– Ulasan InVision oleh Sam S.

3. Miro

Miro memungkinkan tim untuk memusatkan komunikasi untuk semua kerja tim lintas fungsi. Produk mereka memiliki kemampuan brainstorming dan alat untuk peta perjalanan pelanggan, wireframing, perencanaan sprint, dan banyak lagi.

Apa yang disukai pengguna:
“Miro adalah papan real-time yang berguna setiap saat. Menjadi alat yang dapat membantu kami mengembangkan proyek kami sekaligus mendiskusikannya, itu sangat bagus. Saya akan menyebut perangkat lunak ini sebagai alat yang bagus untuk melakukan brainstorming semua ide yang mungkin muncul pada setiap orang di tim, dan kemudian menguraikannya di papan tulis. Apa yang menurut saya luar biasa adalah pembuatan diagram; mereka mudah dibuat dan dikerjakan.”
– Ulasan Miro oleh Alexia W.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Kadang-kadang agak lamban ketika Anda memperkecil terlalu banyak. Bahkan ketika Anda memiliki papan kecil, itu mulai banyak tertinggal dan menjadi sedikit tidak dapat digunakan selama beberapa detik. Tapi itu juga terjadi saat Anda bergerak sedikit cepat di tiang.”
– Ulasan Miro oleh Ugo V.

Rekomendasi kepada orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Jika Anda seorang agensi dan Anda menginginkan solusi perangkat lunak untuk pembuatan prototipe kreatif dalam tim, ini adalah pilihan yang tepat.”
– Ulasan Miro oleh Giacomo F.

Memiliki masalah teknis

Masalah teknologi adalah sakit kepala dan salah satu masalah terbesar dalam hal bekerja dari jarak jauh. Saat Anda berada di kantor, mudah untuk meminta seseorang dari departemen TI datang untuk menyelesaikan masalah teknis yang Anda alami. Tetapi ketika bekerja dari jarak jauh, akan sangat sulit untuk menyelesaikan masalah Anda dengan cepat dan efisien.

Perangkat lunak dukungan jarak jauh memungkinkan departemen TI dan administrator bisnis terhubung ke perangkat Anda dari mana pun mereka bekerja dan mengontrol laptop atau monitor yang bermasalah. Dengan cara ini, profesional TI dapat menjalankan diagnostik dan menjaga kepatuhan terhadap peraturan dari jarak jauh.

Berikut adalah tiga solusi perangkat lunak dukungan jarak jauh teratas:

1. Penampil Tim

TeamViewer menggunakan video langsung dan augmented reality untuk memberikan sesi dukungan interaktif, memungkinkan karyawan dan profesional TI untuk memecahkan masalah teknologi dengan aman. Ini menyediakan akses dan dukungan untuk perusahaan dari semua ukuran.

Apa yang disukai pengguna:
“TeamViewer adalah sumber yang bagus untuk perbaikan dan pemindaian yang mudah atau cepat. Saya tidak lagi memiliki perjalanan 30 menit untuk pekerjaan 10 menit. Saya juga dapat mengatur akses tanpa pengawasan dan masuk sesuai keinginan saya. Ini sangat baik bagi siapa saja yang memiliki kewajiban lain di siang hari. Menambah manfaat TeamViewer, peringatan ditampilkan untuk komputer klien dengan masalah seperti ruang disk yang rendah.”
– Ulasan TeamViewer oleh Carla T.

Apa yang tidak disukai pengguna:
"Apa yang saya tidak suka tentang program ini adalah tidak memungkinkan lebih dari dua komputer untuk terhubung, pengguna dan kata sandinya acak, itu tidak memberikan pilihan kepada orang yang menempatkan nama pengguna dan kata sandi mereka sesuai keinginan mereka."
– Ulasan TeamViewer oleh Nick S.

Rekomendasi kepada orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Jika Anda adalah perusahaan yang harus menawarkan dukungan kepada pelanggan Anda, TeamViewer adalah alat yang Anda butuhkan, terlepas dari ukuran perusahaan Anda. TeamViewer adalah program sederhana dan mudah dioperasikan yang memungkinkan Anda memiliki koneksi yang lebih langsung dan akrab dengan pelanggan Anda terlepas dari jarak, tetapi pastikan Anda memiliki koneksi internet yang baik.”
– Ulasan TeamViewer oleh Luz Maria E.

2. Bantuan Zoho

Zoho Assist adalah dukungan jarak jauh berbasis cloud dan solusi akses jarak jauh yang membantu profesional TI mendukung pelanggan melalui sesi dukungan berdasarkan permintaan berbasis web. Ini memiliki obrolan suara dan video dan memungkinkan transfer file yang aman selama sesi langsung.

Apa yang disukai pengguna:
“Saya menyukai program ini karena tidak sulit untuk diunduh dan digunakan. Zoho Assist memiliki proses pengaturan yang sangat sederhana dan memiliki gadget yang disiapkan untuk masuk dalam hitungan menit. Mereka juga memiliki fitur kunjungan yang memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan bantuan khusus dalam hitungan menit, dan saya sangat menyukai ini karena membuat saya tetap berhubungan dengan grup khusus saya. Sungguh luar biasa bahwa Anda membuat berbagai PC berdasarkan kantor dengan nama khusus sehingga Anda tahu PC mana yang Anda gunakan. Zoho Assist mengeksploitasi berbagi dokumen dua arah, yang tidak begitu teratur di ranah jaringan jarak jauh yang mendukung secara emosional.”
– Ulasan Zoho Assist oleh Masayo A.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Masalah terbesar yang saya temui adalah waktu yang dibutuhkan untuk memulai Akses Tanpa Pengawasan. Penyiapan berjalan lancar, tetapi kemudian bisa memakan waktu hingga 5-7 menit sebelum akses awal. Akses selanjutnya jauh lebih cepat. Selain itu, fitur keamanan di Mac OS agar pengguna mengaktifkan Zoho untuk mengontrol komputer terkadang menjadi batu sandungan bagi sebagian pengguna.”
– Ulasan Zoho Assist oleh Michael S.

Rekomendasi untuk orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Jika Anda menggunakan rangkaian produk Zoho, alat ini adalah tambahan yang fantastis bagi siapa saja yang membutuhkan akses jarak jauh atau untuk memberikan dukungan kepada pelanggan. Sangat sangat direkomendasikan, dan harganya hampir tidak ada duanya.”
– Ulasan Zoho Assist oleh Blake F.

3. Kontrol ConnectWise

ConnectWise Control menawarkan kemampuan jarak jauh penuh yang memberikan hasil serupa dengan meja bantuan TI secara langsung. Perangkat lunak mereka memungkinkan dukungan jarak jauh secara global dan memiliki rencana fleksibel untuk kebutuhan bisnis yang berbeda.

Apa yang disukai pengguna:
“ConnectWise Control menawarkan kepada pengguna kemampuan untuk mengontrol sejumlah komputer dari jarak jauh dengan perincian penamaan yang terorganisir dan startup jarak jauh. Audio memungkinkan saya untuk mendengar komputer klien dan berkomunikasi dengan mereka sesuai kebutuhan selama proses administrasi jarak jauh dan membimbing mereka melalui apa yang saya lakukan.”
– Tinjauan Kontrol ConnectWise oleh Teresa D.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Salah satu kelemahan yang dimiliki ConnectWise adalah Anda memerlukan koneksi bandwidth internet yang baik yang berselancar sangat cepat dan stabil.”
– Tinjauan Kontrol ConnectWise oleh Yuan L.

Rekomendasi untuk orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Saya sangat merekomendasikan uji coba gratis, karena memberikan bukti konsep berfitur lengkap untuk Anda dan tim Anda. Saya yakin Anda akan menemukan kinerja dan kesederhanaan akan meningkatkan efisiensi tim Anda sehingga Anda akan membelinya. Terutama setelah Anda mulai membandingkan harga dengan alternatif, benar-benar tidak ada alasan untuk tidak menggunakan ConnectWise Control untuk kebutuhan manajemen perangkat jarak jauh yang mungkin Anda miliki.”
– Tinjauan Kontrol ConnectWise oleh Nick V.

Ketidakmampuan untuk mendengar semua orang dalam panggilan dengan banyak pesta besar

Sayangnya, orang-orang yang keluar masuk rapat adalah hal yang biasa terjadi. Memalukan dan tidak profesional untuk meminta seseorang mengulanginya beberapa kali, tetapi dengan perangkat lunak konferensi audio yang salah, Anda mungkin harus melakukannya berulang kali.

Konferensi audio bisa menjadi sulit untuk dikelola, terutama dengan rapat besar yang memiliki banyak orang yang berbicara. Tetapi menemukan perangkat lunak konferensi audio yang membuatnya lebih mudah untuk melakukan panggilan besar akan membuat semua perbedaan saat bekerja dari jarak jauh.

Berikut adalah tiga solusi perangkat lunak konferensi audio teratas:

1. Tempat Kerja oleh Facebook

Workplace by Facebook menyatukan orang melalui komunikasi yang memungkinkan melalui platform yang mungkin sudah Anda kenal. Terhubung dengan alat seperti G Suite, Office 365, dan alternatif Dropbox dan Dropbox sehingga informasi dapat dibagikan dengan mudah dalam sekejap.

Apa yang disukai pengguna:
“Workplace by Facebook adalah alat kolaborasi dan komunikasi yang menghubungkan karyawan satu sama lain melalui jejaring sosial internal. Perusahaan membayar oleh pengguna untuk membuat Facebook versi pribadi untuk karyawan mereka.”
– Tempat Kerja oleh Facebook Review oleh Ashish G.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Saya tidak suka Workplace membutuhkan dua aplikasi terpisah untuk menggunakan messenger. Jika aplikasi diintegrasikan menjadi satu, itu akan menjadi sistem yang jauh lebih mudah untuk diterapkan.”
Tempat kerja oleh Facebook Review

Rekomendasi kepada orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Pastikan struktur perusahaan Anda memiliki tim sebelum menyiapkan ini di seluruh perusahaan. Juga, kirimkan memo untuk mengunduh aplikasi untuk program ini. Ini membantu kami lebih cepat terbiasa dengan fitur ini.”
– Workplace oleh Facebook Review oleh Courtney H.

2. Kolaborasi GlobalMeet

Kolaborasi GlobalMeet menyederhanakan komunikasi dengan solusi konferensi perusahaan yang memungkinkan peserta global untuk bergabung menggunakan perangkat pilihan mereka. Tidak memiliki host, dan memungkinkan Anda mengadakan rapat konferensi audio hingga 125 orang.

Apa yang disukai pengguna:
“Perangkat lunak lengkap yang dirancang untuk bekerja dengan keandalan dan pemikiran tentang pengguna, memungkinkan rapat diadakan secara online hanya dengan satu klik unduhan. Ini memiliki jaringan audio yang luas yang menjamin pengalaman audio HD dengan kejelasan lengkap dan peredam bising. Koneksinya langsung, menyediakan fitur luar biasa, antarmuka yang menyenangkan secara visual dan sangat mudah digunakan.”
– Tinjauan Kolaborasi GlobalMeet oleh Mario R.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Satu-satunya masalah dengan GlobalMeet adalah kenyataan harus memiliki koneksi internet yang sangat baik terus-menerus. Jika koneksi Anda tidak cukup baik (persyaratan bandwidth yang cukup besar), Anda akan kehilangan kualitas yang tidak perlu dipertanyakan dari banyak layanan seperti panggilan suara dan konferensi video.

Sangat disayangkan bahwa konsumsi Internet sangat tinggi karena ini adalah garis pemisah antara mereka yang dapat menikmati program ini 100% dan mereka yang hampir tidak dapat menikmati alat mereka dengan kualitas sedang yang pada akhirnya merusak pengalaman.”
– Tinjauan Kolaborasi GlobalMeet oleh Christopher F.

Rekomendasi kepada orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Jika Anda perlu bekerja dengan produktivitas dan mencapai tujuan yang diinginkan, berkolaborasilah secara maksimal dalam proyek Anda. GlobalMeet Collaboration adalah satu-satunya, yang menawarkan solusi rapat, panggilan, dan acara online, menyediakan audio dan video HD, rekaman rapat, cepat masuk ke rapat, URL rapat khusus, dan berbagi semua jenis konten, bekerja secara maksimal tanpa komplikasi atau kegagalan, jadi saya sarankan itu benar-benar berfungsi dengan sangat baik.”
– Tinjauan Kolaborasi GlobalMeet oleh Marieth M.

3. Konferensi Tanpa Reservasi-Plus InterCall

InterCall Reservationless-Plus Conferencing sangat bagus untuk mengatur pertemuan berulang dan menit terakhir karena tidak memerlukan reservasi atau operator. Kemampuan untuk mengontrol konferensi audio Anda ada di tangan Anda dengan akses kapan saja dan penjadwalan yang mudah melalui Outlook.

Apa yang disukai pengguna:
“Saya suka bahwa saya tidak perlu memesan jembatan atau khawatir bahwa orang lain di kantor saya mungkin membutuhkan saluran itu. Saya dapat melakukan panggilan secara spontan dan memutuskan, pada saat itu, untuk merekam untuk pemutaran nanti - tinjau. Kami menangani masalah TI yang kompleks. Menangkap semua detail teknis dalam panggilan adalah KRITIS. Fakta bahwa saya dapat merekam panggilan konferensi saya sangat berharga.”
– Ulasan Konferensi Tanpa Reservasi-Plus InterCall oleh Kelli J.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Ketika saya memulai layanan, saya harus menelepon untuk mendapatkan nomor dial-in negara tertentu. Saya merasa mereka harus diberikan begitu saja. ”
– Ulasan Konferensi Tanpa Reservasi-Plus InterCall oleh Mark A.

Rekomendasi untuk orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Bagi mereka yang mencari produk yang mudah dipahami - dan tim yang luar biasa untuk diajak bekerja sama - saya sangat merekomendasikan untuk memeriksa produk ini! Kami menggunakan produk ini untuk menghubungkan Tim Manajemen kami saat jarak jauh - dan kami tidak pernah memiliki masalah!”
– Ulasan Konferensi Tanpa Reservasi-Plus InterCall oleh Christopher J.

Rapat dibatalkan karena tidak efektif

Orang-orang berpikir hanya karena mereka bekerja dari rumah, mereka dapat membatalkan rapat. Banyak karyawan mengatakan hal-hal seperti, "rapat tidak sama saat jarak jauh." Tetapi dengan perangkat lunak konferensi video, itu tidak bisa jauh dari kebenaran.

Perangkat lunak konferensi video menghilangkan kebutuhan untuk pertemuan langsung dan memungkinkan komunikasi online secara internasional untuk karyawan di tingkat mana pun. Perangkat lunak ini juga memiliki fitur seperti perekaman layar, obrolan, dan kemampuan merekam video.

Berikut adalah tiga solusi perangkat lunak konferensi video teratas:

1. Perbesar

Zoom memungkinkan pengguna untuk bergabung di mana saja, di perangkat apa pun. Rapat disinkronkan dengan sistem kalender Anda dan memiliki tampilan pengguna yang intuitif yang menurut kebanyakan orang mudah dipahami dan digunakan. Ini juga memiliki alat kolaborasi bawaan untuk memastikan pertemuan lebih interaktif seperti pertemuan langsung.

Apa yang disukai pengguna:
“Zoom adalah opsi terbaik untuk menjadwalkan rapat segera atau setelah melakukan reservasi dan mengundang peserta Anda melalui tautan langsung. Dengan alat ini, Anda dapat melakukan panggilan video dan mengatur pertemuan dan wawancara dengan pelanggan, siswa, anggota keluarga, dan teman. Itu dapat ditautkan ke aplikasi kalender seperti Google Kalender, Outlook. Zoom memungkinkan transmisi ke Facebook dan YouTube secara langsung melalui antarmuka pengguna dari sistem operasi atau perangkat apa pun yang lebih disukai banyak orang dari platform ini.”
– Ulasan Zoom oleh Orianne G.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Satu-satunya kelemahan yang dapat saya lihat dari versi gratisnya adalah batas 40 menit untuk pertemuan kelompok lebih dari 2 orang. Namun, itu sepenuhnya dapat dimengerti, karena harus ada batasan, jika tidak, tidak ada yang akan meningkatkan.”
– Ulasan Zoom oleh Sandra N.

Rekomendasi kepada orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Zoom saat ini mengalami tekanan yang belum pernah terjadi sebelumnya karena tindakan pencegahan COVID-19 menekankan bekerja dari rumah (2020-03-20). Beri Zoom ruang, uji saat AS tidak dalam jam kerja, dan Anda dapat melihat potensi penuhnya.”
– Ulasan Zoom oleh Hugo V.

2. Skype

Obrolan video Skype memungkinkan 50 orang untuk bergabung dalam panggilan secara gratis di hampir semua perangkat. Ini memiliki berbagi layar grup, perekaman video, dan memungkinkan orang untuk bekerja dari mana saja di dunia. Siapa pun dapat bergabung dalam konferensi video Skype menggunakan tautan unik mereka dari tuan rumah.

Apa yang disukai pengguna:
“Dengan Skype, Anda dapat dengan mudah menemukan kontak berdasarkan Nama dan Grup. Anda juga dapat mencari pesan tertentu yang telah Anda kirim. Ini juga merupakan alat yang hebat untuk melakukan panggilan telepon ke orang lain di luar negeri dengan harga yang mahal.

Alat ini dapat dengan mudah diintegrasikan dengan email Microsoft Outlook. Anda dapat memeriksanya secara online kapan pun Anda mau, Skype adalah multi-platform sehingga Anda dapat mengunduhnya di perangkat iOS atau Android Anda, di PC Anda atau menggunakan antarmuka web. Ini cukup keren.”
– Ulasan Skype oleh Nilson D.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Saya telah menyaksikan situasi ketika gambar tidak dapat muncul di antara percakapan. Ini menunjukkan bahwa ia mencoba mengirim, tetapi gambarnya tidak benar-benar dikirim ke pengguna lain, jadi terkadang kami harus kembali menggunakan email untuk percakapan singkat.”
– Ulasan Skype oleh Casey B.

Rekomendasi untuk orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Jika Anda mempertimbangkan alat sederhana dan hemat biaya untuk tetap berhubungan dengan staf jarak jauh Anda dan sekadar mengalirkan komunikasi di dalam perusahaan Anda-- alat ini luar biasa! Jangan biarkan reputasinya sebagai alat komunikasi sosial menghalangi Anda untuk menghiburnya sebagai alat bisnis.”
– Ulasan Skype oleh Symore L.

3. Rapat Cisco Webex

Cisco Webex Meetings memberdayakan orang untuk bertemu pada saat anggaran membengkak dan orang tersebar di seluruh dunia. Perangkat lunak ini memiliki deteksi kebisingan latar belakang, kemampuan AR, dan fitur panggilan balik video yang membantu perusahaan terlibat dengan sukses.

Apa yang disukai pengguna:
“Cisco Webex Meetings adalah aplikasi yang memungkinkan Anda melakukan panggilan video atau konferensi video melalui browser, desktop aplikasi, atau dari aplikasi seluler. Di mana pun saya berada, saya dapat bertemu dengan atasan saya, tim kerja saya, atau klien dan melakukan kerja tim, memberikan dukungan sebaya, mendukung klien jarak jauh dengan gambar dan audio berkualitas, berbagi file selama panggilan video. Aplikasi ini memungkinkan saya untuk terhubung ke tim kerja saya dari jarak jauh, dengan klien dan bos tanpa perlu hadir secara fisik di tempat pertemuan.”
– Tinjauan Rapat Cisco Webex oleh Sittira Hitoshi K.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Aplikasi seluler memiliki masalah layar. Jika seseorang sedang mempresentasikan/berbagi layar, sangat sulit untuk menghapus layar speaker. Juga terkadang layar menjadi lambat baik di ponsel maupun di PC.”
Ulasan Rapat Cisco Webex oleh Piyush K.

Rekomendasi kepada orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Selain banyak manfaatnya, Cisco mempertahankan pembaruan penting yang menyoroti alat kecerdasan buatan People Insights (informasi profesional tentang orang dan perusahaan dari data publik) yang dengannya Cisco meluncurkan lini baru (Cisco Catalyst Heavy Duty Series) sakelar jaringan industri, router dan titik akses terkontrol untuk Industrial Internet of Things (IoT) agar tahan terhadap kondisi lingkungan yang ekstrem. Ini berarti bahwa layanan terus diperluas dan ditingkatkan dan menawarkan keuntungan yang lebih besar saat menggunakan Cisco Webex Meeting.”
– Tinjauan Rapat Cisco Webex oleh Manuel H.

Konferensi langsung berubah menjadi konferensi virtual

Lebih banyak konferensi online daripada secara langsung karena berbagai alasan. Konferensi virtual menghemat uang, membatasi penyebaran penyakit (COVID-19), dan mengurangi emisi karbon. Untungnya ada alat untuk membantu perusahaan mengadakan seminar virtual.

Perangkat lunak webinar berbeda dari perangkat lunak konferensi video karena berfokus pada banyak pemirsa yang menonton satu atau sekelompok penyaji yang lebih kecil. Ini dimaksudkan untuk beberapa penyaji dan ratusan atau bahkan ribuan peserta. Perangkat lunak ini juga memiliki pelacakan kinerja untuk melihat kapan orang terlibat.

Berikut adalah tiga solusi perangkat lunak webinar teratas:

1. Adobe Connect

Adobe Connect memungkinkan pengguna untuk memiliki kontrol penuh atas tampilan dan nuansa pengalaman. Anda dapat menambahkan pencitraan merek, menyesuaikan ruang virtual, dan membuat template yang dapat digunakan kembali, semuanya dalam satu platform aman.

Apa yang disukai pengguna:
“Adobe Connect adalah sistem multi-perangkat serbaguna untuk menangani aktivitas kolaborasi dan pembelajaran bagi pengguna yang berada di lokasi geografis yang berbeda. Hal ini memungkinkan perusahaan, lembaga pemerintah, dan organisasi lain untuk membangun pembelajaran dan kolaborasi, dari lokasi mana pun dan di mana pun secara real-time atau asinkron dapat digunakan untuk konferensi online, webinar, dan pengembangan proyek untuk eLearning. Berbeda dengan di atas, ini menyediakan perangkat lunak seluler yang dapat digunakan dan digunakan oleh Adobe.”
– Ulasan Adobe Connect oleh Ashu Y.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Kadang-kadang mikrofon membutuhkan sedikit kerumitan untuk disiapkan, tetapi biasanya tidak lebih dari beberapa menit dan pengaturan berubah. Saya juga lebih suka pengguna yang memasuki ruangan dibisukan secara default karena kami sering harus memberi tahu mereka untuk mematikan mikrofon, tetapi itu lebih merupakan masalah pengguna. ”
– Ulasan Adobe Connect oleh Paige T.

Rekomendasi untuk orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Adobe Connect adalah perangkat lunak luar biasa, aman, dan fleksibel yang mendukung dan memperluas fungsi kami sebagai profesional. Ini juga memberi kami solusi komunikasi web bisnis untuk melatih dan melatih secara online. Ini juga sangat mudah digunakan, menawarkan kami fleksibilitas untuk menyajikan konten yang canggih dan menarik dalam format langsung.”
– Ulasan Adobe Connect oleh Alfonsia T.

2. GoToWebinar

GoToWebinar mudah digunakan untuk semua pengguna karena menyederhanakan persiapan, menyimpan data peserta, dan secara otomatis mengirim undangan dan email tindak lanjut. Ini memiliki fitur dan integrasi untuk membantu melibatkan audiens Anda dan mendorong hasil.

Apa yang disukai pengguna:
“GoToWebinar adalah platform yang efektif bagi audiens yang besar untuk menangani dan memproduksi pertunjukan. Antarmukanya cukup sederhana dan intuitif. Selama pertemuan kami, kami melakukan survei yang luar biasa untuk partisipasi dan interaktivitas audiens. GoToWebinar biasanya memiliki kualitas suara dan video tertinggi. Saya menghargai bahwa secara langsung setelah selesai kami dapat mengirimkan tautan ke laporan kami.”
– Ulasan GoToWebinar Oleh Christina S.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“GoToWebinar tidak dapat disesuaikan seperti platform lain di pasar. Saya telah memperhatikan bahwa halaman arahan untuk platform relatif sederhana dibandingkan dengan pesaing lain di ruang pertemuan digital. Selain itu, saya akan merekomendasikan tim TI mana pun untuk meninjau persyaratan jaringan untuk memastikan bahwa setiap orang memiliki akses jika mereka berada di jaringan terbatas.”
– Ulasan GoToWebinar Oleh Joshua M.

Rekomendasi untuk orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Karena bandwidthnya hampir tidak terbatas, perangkat lunak ini adalah salah satu cara paling nyaman untuk menyelenggarakan webinar, membuat webinar lancar dan menyenangkan.”
– Ulasan GoToWebinar Oleh Marcelo M.

3. ON24

ON24 memungkinkan pengguna untuk mengadakan webinar interaktif yang kaya data untuk membantu orang terhubung dan membuat keputusan bisnis yang lebih cerdas. Ini memiliki kemampuan untuk menciptakan keterlibatan Langsung, Sesuai Permintaan, dan Pribadi bagi pemasar untuk mendorong pendapatan.

Apa yang disukai pengguna:
“Tim saya MENYUKAI fitur analitik. Ada nilai yang luar biasa dalam semua analisis mendalam dari pendaftar hingga peserta. Kami dapat melihat statistik pendaftar hingga peserta dan kami juga dapat melihat setiap individu. Kami dapat melihat perjalanan webinar mereka, pertanyaan yang mereka ajukan sebelum webinar dan selama webinar. Kita bisa mengikuti pertunangan mereka dan jawaban atas pertanyaan polling. Saya pribadi menyukai kemudahan penggunaan dan semua fitur seperti sesuai permintaan.”
– ON24 Ulasan oleh Bridgette L.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“ON24 pasti dapat menggunakan beberapa pembaruan UI/UX untuk kemudahan penggunaan di backend. Itu mungkin keluhan terbesar saya. Itu dan penggunaan flash yang berkelanjutan, yang terus-menerus dimatikan oleh browser chrome saya. Ada beberapa fungsi dasar yang akan mempermudah pembuatan webinar dalam skala besar yang akan sangat membantu. Saya pribadi menjalankan 1-2 webinar sebulan atau lebih. Saya akan menyukai kemampuan untuk membuat template email yang mengisi semua webinar, tetapi sebaliknya, saya harus memperbarui dan menyalin dan menempelkan HTML setiap kali di webinar baru.”
– ON24 Ulasan oleh Portia L.

Rekomendasi untuk orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Saya akan melakukan beberapa uji coba sebelum ditayangkan, karena pada awalnya mungkin agak berlebihan. Variabelnya banyak.”
– ON24 Ulasan oleh Chris K.

Tim penjualan harus mendemonstrasikan fungsionalitas produk

Sangat menyakitkan untuk menjelaskan sesuatu secara virtual. Terkadang orang hanya perlu melihat sesuatu untuk benar-benar memahaminya. Pesan instan, email, dan bahkan secara lisan mendemonstrasikan proyek kurang efektif daripada menunjukkan seseorang, langsung, bagaimana menggunakannya.

Perangkat lunak berbagi layar memungkinkan pengguna untuk berbagi layar mereka secara real-time, membiarkan orang lain menonton layar mereka saat mereka menavigasi melalui presentasi atau penjelasan. Semakin penting bagi tim jarak jauh untuk memiliki alat berbagi layar terbaik sehingga mereka dapat memberikan demo kepada pemangku kepentingan dan pihak lain yang tertarik dengan solusi mereka.

Berikut adalah tiga solusi perangkat lunak berbagi layar teratas:

1. Perbesar

Zoom memungkinkan pengguna untuk bergabung di mana saja, di perangkat apa pun. Rapat disinkronkan dengan sistem kalender Anda dan memiliki antarmuka intuitif yang menurut kebanyakan orang mudah dipahami dan digunakan. Ini juga memiliki alat kolaborasi bawaan untuk memastikan pertemuan lebih interaktif seperti pertemuan langsung.

Apa yang disukai pengguna:
“Zoom alat yang sangat baik untuk dikomunikasikan melalui panggilan video terlepas dari tempat atau jarak. Sangat mudah untuk mengatur pertemuan dan mengekspornya langsung ke kalender kami dan dengan demikian memiliki acara yang stabil dan berkualitas tinggi dengan kolega, teman, atau keluarga dengan karakteristik utama, seperti menggunakan berbagi layar dan pengaturan audio dan video. Pendaftaran Anda benar-benar gratis juga memiliki obrolan langsung untuk membuat seminar lebih menarik dan mengikuti semua yang ada di tempat kerja”
– Ulasan Zoom oleh Linibeth C.

Apa yang tidak disukai pengguna:
"Satu-satunya hal yang saya perhatikan adalah ketika terhubung di browser, itu membuka login kedua yang harus saya tutup."
– Ulasan Zoom oleh Nadia O.

Rekomendasi kepada orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Dari sudut pandang profesional dan pribadi saya, Zoom menawarkan semua fitur yang dibutuhkan perusahaan dari perangkat lunak konferensi video, harga yang sangat baik, dinamika penuh, stabilitas, gambar dan audio berkualitas tinggi.”
– Ulasan Zoom oleh Tania F.

2. Rapat Cisco Webex

Cisco Webex Meetings memberdayakan orang untuk bertemu pada saat anggaran membengkak dan orang tersebar di seluruh dunia. Perangkat lunak ini memiliki deteksi kebisingan latar belakang, kemampuan AR, dan fitur panggilan balik video yang membantu perusahaan terlibat dengan sukses.

Apa yang disukai pengguna:
“Saya suka bagaimana Webex memungkinkan kami melakukan panggilan konferensi yang efisien dan mudah. Setiap hari kita perlu berkomunikasi dengan banyak orang di dalam dan di luar organisasi. Anda dapat mengintegrasikan ini ke Outlook Anda dengan klik tombol rapat. Saat Anda perlu mengirim seseorang ke Webex, sangat mudah untuk mendapatkan URL untuk pertemuan tersebut. Operasi konektivitas seperti telepon rumah atau panggilan internet juga bagus. Saat Anda mengadakan rapat, Anda dapat membagikan layar Anda atau pengguna lain dapat mengontrol layar serta melakukan beberapa tugas sambil mengontrol layar mereka. “
– Tinjauan Rapat Cisco Webex oleh Lokesh G.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Saya ingin melihat penambahan fitur yang memungkinkan admin untuk menghapus persyaratan kata sandi untuk pengguna yang masuk dari komputer. Dengan semua perangkat lunak yang harus kita gunakan setiap hari, saya tidak suka rekan tim saya harus melacak kata sandi rapat. Semakin sedikit klik, semakin baik dalam pikiran saya.”

– Ulasan Rapat Cisco Webex oleh Joshua H.

Rekomendasi untuk orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Dengan daftar kaya fitur seperti, berbagi layar, mengatur seluler, dan fungsi tambahan dalam aplikasi seluler, menjadikan Cisco Webex Meeting sebagai perangkat lunak yang patut dicoba. Ini adalah kemampuan menyebarkan rapat online yang meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda tidak peduli seberapa besar itu, memberi Anda skalabilitas baik dalam fungsi dan bisnis Anda.
– Tinjauan Rapat Cisco Webex oleh Milton D.

3. Google Hangouts Bertemu

Google Hangouts Meet memungkinkan orang untuk bergabung ke rapat hanya dengan tautan. There's no need for accounts or plugins, making it easy for external participants to securely join the call and enjoy the screen sharing abilities.

What users like:
“I am using Google Hangouts in Android mobile which is an incredible cloud-based conference calling and screen share application. It's so simple to use, integrates directly with Gmail and Google Calendar, and allows me to invite larger number of participants to join. It's also free to use and has no time limit, I feel much comfortable while using it for file sharing, video calling and text communications!”
– Google Hangouts Meet Review by Vignesh K.

What users dislike:
“Most of this app is very helpful and intuitive, maybe make the screen sharing feature easier to use, sometimes it does not let others share the screen due to management reasons.”
– Google Hangouts Meet Review by Jorge P.

Recommendations to others considering the product:
“It's a great tool for internal meetings because you can always click 'Add a Hangout' to meetings. We make this an automatic option at our agency to ensure that everyone can join the meeting, especially not knowing everyone's remote working schedules.”
– Google Hangouts Meet Review by Paige M.

Support team needs to troubleshoot remotely

More times than not, support teams and IT departments need to be hands-on to solve your tech problems. When a team is remote, technological issues are greater and that in-person experience is not possible.

Remote desktop software allows support teams to actually use someone else's laptop remotely. Meaning if the IT department is located in San Francisco, and you are working remotely from Wisconsin, the IT professional can gain access to your computer to fix it in real-time using your keyboard and mouse to control the screen.

Here are the top three remote desktop software solutions:

1. TeamViewer

TeamViewer allows IT departments to have remote access to manage and support computers, mobile devices, network machines and more from anywhere at any time. It securely connects people through implementations like augmented reality (AR) and Internet of Things (IoT).

What users like:
“TeamViewer is an excellent resource for easy or quick repairs and scans. I no longer have a 30-minute commute for a 10-minute job. I can also set up unattended access and log in at my convenience. This is excellent for anyone who has other obligations during the day. Adding to the benefits of TeamViewer, alerts show for client computers with problems such as low disk space. These are all available with the free version. The professional service provides additional tools to monitor, assess, backup, and even provide endpoint protection.
– TeamViewer Review by Carla T.

What users dislike:
“What I do not like about this program is that it does not allow more than two computers to be connected, the user and the password are random, it does not give the option of the person placing their username and password to their preference.”
– TeamViewer Review by Nick S.

Recommendations to others considering the product:
“TeamViewer is a tool that takes care of helping to solve problems day after day, to vast support teams through the globe and not only it is limited to this since the possibilities that are created by having a remote access software are so many that it is difficult to name it all of them, what can be point out is that it provides a reliable way to access systems that would physically be a very complicated task, for example, a panel located at the center of an oil plant, so it is of paramount importance to have a tool that and make it easier to access devices in remote, hard-to-reach areas.”
– TeamViewer Review by Geraldine P.

2. Splashtop Business Access

Splashtop Business Access allows professionals to central manage users' remote access. With a secure infrastructure, intrusion protection, and app security, this software solution enables IT departments to get unattended remote access from any device.

What users like:
“The connections are high resolution and very fast. I really like the features available in the toolbar when connected to a remote computer. Also, the wake-up option in the mobile app has been incredibly helpful. The interface is easy to use and low-profile so it's not distracting at all. It's almost impossible to tell that I'm using a remote computer because it looks and acts just like normal!”
– Splashtop Business Access Review by Jessica Rebecca W.

What users dislike:
“It would be nice to have more package options. For example 1-10 computers with two users.”
– Splashtop Business Access Review by Virgil H.

Recommendations to others considering the product:
“I would recommend using Splashtop if you are a small business and you need access to one computer that has limited access or just one user.”
– Splashtop Business Access Review by Lisa M.

3. AnyDesk

AnyDesk lets professionals connect to a computer remotely from anywhere around the world. It ensures secure and reliable remote desktop access by allowing for virtual latency-free collaboration.

What users like:
"The ability to control a computer or sharing your monitor screen anywhere in the world makes AnyDesk mind-boggling. Remote debugging with clients, showing demo for a product to anyone by single product while everything is secured and without worrying about platform dependency and many more features makes it the best."
– AnyDesk Review by Anupam M.

What users dislike:
“Using Anydesk, when the internet connection isn't stable, the screen freezes and performing actions is difficult on the device. Then, if the individual does not put the key security, then anybody can enter the environment in which Anydesk is placed.”
– AnyDesk Review by Marco B.

Recommendations to others considering the product:
“The search for a reliable, stable software that supports a lot of platforms is an exhausting task since there are many options currently on the market, what AnyDesk brings to the table is more than necessary for any company that needs to rely on a tool that presents a high performance and stability throughout all its functions and which can be used by any user without having great technical knowledge, with a few clicks the user should be connected with the end system seamlessly.”
– AnyDesk Review by Gabriela H.

Internal communication troubles

People get used to popping over to a coworker's desk to ask a question, but when having to work remotely, that's no longer possible. This is when internal communication problems begin. People change their behavior when they aren't in the office, and they aren't communicating as much.

That assumption couldn't be further than the truth. In fact, when working remotely, it is even more important to increase the use of internal communications.

Business instant messaging software helps companies communicate internally on a one-to-one basis or with set groups. Many instant messaging software solutions integrate with other software to provide a holistic sharing experience.

Here are the top three business instant messaging software solutions:

1. Slack

Slack brings teams together no matter their location. It has all communication and tools in one place so that remote teams will stay productive wherever they are. Slack eliminates the need for overstuffed emails and gives you the opportunity to choose which conversations are important and what can wait.

What users like:
“Slack is really the best business communication tool, it works with a team chat, as administrators and allows its users to personalize the chat channels to the maximum, one of the great advantages that Slack offers is that it is available in iOS, Mac, Windows, and Android which allows its users to work with this platform from the comfort of different devices. With Slack, we can incorporate different chat channels that can be accessed by all members of a team and also private groups, this platform also incorporates the ability to send private messages to all users who are part of the chat, share documents stored in the cloud through Google Drive and integrates seamlessly with Dropbox to add files.”
– Slack Review by Justin A.

What users dislike:
“Notifications are not always functioning greatly, sometimes I don't get them, and sometimes it says I have 10-20 notifications on my iPhone, but I have seen them on the Mac application.”
– Slack Review by Thomas E.

Recommendations to others considering the product:
“This program is an excellent working tool for people who would be interested in using this application, they must first have an excellent personal organization and, secondly, with their work team, as organization is the key to everything. The most important thing is to know how to use this extremely useful tool to be successful."
– Slack Review by Celodonia M.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams allows coworkers to communicate remotely without feeling remote. It enables people to chat from anywhere in the world, with the ability to have 10,000 people join with the touch of a button.

What users like:
“You will love Teams for everything else it has to offer. The fact you can chat with your team, set reminders in a calendar, call someone directly, or have a conference call with more people at the same time, it's fantastic. I also just got to know that you can add other apps to teams, to make it more equipped. Best tool ever. It is very user-centric and won't take much time to get a hold on the functionality.”
– Microsoft Teams Review by Karla E.

What users dislike:
“Not amazing at integrating with Google Calendar invites. It can be difficult for people outside of an organisation to dial in depending on your internal IT security settings. Sometimes when installed on two devices it can be difficult to answer. It can be hard to get external companies into some calls.”
– Microsoft Teams Review by Adam M.

Recommendations to others considering the product:
“Do plenty of planning upfront and make sure there is adequate user training. The tool is powerful and comprehensive. Getting users to put information into the right channel and moving off email can be challenging, but if done properly, it significantly increases productivity and information management.”
– Microsoft Teams Review by Hans D.

3. Telegram

Telegram messages are private, cloud-based, fast, and free. The messaging platform allows you to connect from remote locations with groups of up to 200,000 members. You can also encrypt messages and destruct them with a timer.

What users like:
“For our company, security and safety is one of the main reasons therefore, we want to have a platform that we can have high security and safety for the business. Telegram is the right application for us. The first reason is that it is free to use and easy to use. Moreover, it provides a feature that you can create a group and their communication with a group of people in our case we are using it for the team. Another best feature is that the application does not need anyone's phone number for adding and you can add a person with his/her username. There is also a feature for making secure communication where I can be sure that now one case my messages and it provides high security for me.”
– Telegram Review by Csaba F.

What users dislike:
“Not very popular in many areas of the world and it needs to be pushed so it can become the standard software. I think with a little more marketing it can become the new big software that is used by everyone.”
– Telegram Review by Bisher Z.

Recommendations to others considering the product:
“Telegram can boost your contact, be confident that mistakes in your emails can be repaired. If you have storage challenges to access or save the data, the extremely large room is on the Telegram.”
–Telegram Review by Chris D.

Difficulty finding and sharing files

When you're trying to be autonomous and not ask someone where a file is, you begin searching on your own. But digging through servers to find files is a time suck while remembering to share the file path for content can also be time-consuming. Having one place for all of the spreadsheets, images, documents, and other files are crucial when working with a remote team.

Cloud content collaboration software allows employees to find content, as well as store and share files. With everything in one place, employees are enabled to find all the information they need from whatever device they are using. It also offers collaboration tools so that edits and suggestions are stored in the cloud for multiple people to see.

Here are the top three cloud content collaboration software solutions:

1. Dropbox

Dropbox is a collaboration platform that's designed to reduce busywork by safely syncing files across all of your devices. With Dropbox, files are easy to access anytime, anywhere.

What users like:
“Dropbox performs synchronizations immediately, it can be installed on any device, and regardless of the size of your data, synchronization is done without a problem. Dropbox has a mobile application that works very well and provides the option to download when the device is offline. In addition, the web platform is very easy to use and the login reports are very helpful.”
– Dropbox Review by Edwin F.

What users dislike:
“Dropbox is an excellent option to store and share all kinds of files, however, the free version only has 2GB of storage, if you need larger storage capacity, you must purchase the paid plan.”
– Dropbox Review by Cristina F.

Recommendations to others considering the product:
“Try it out before you commit and pay for an account. There are other online storage solutions - some are slower/faster; some have more/less storage, etc. See what's right for you before paying.”
– Dropbox Review by Peter B.

2. Dropbox Bisnis

Dropbox Business sangat mirip fungsinya dengan Dropbox yang disebutkan di atas, tetapi juga terintegrasi dengan alat dan perangkat lunak yang sudah digunakan oleh para profesional. Ini juga memiliki beberapa lapisan perlindungan untuk melindungi data dan memungkinkan profesional TI untuk memberikan kontrol dan visibilitas.

Apa yang disukai pengguna:
“Saya merasa sangat aman menggunakan Dropbox untuk mencadangkan file dari komputer saya ke cloud karena enkripsi ujung ke ujung dan ini mengosongkan banyak ruang di hard drive saya. Saya juga suka berbagi foto, file dari cloud saya dengan pihak ketiga untuk mengakses file tertentu. Saya menggunakan Dropbox di iPad, PC, dan iPhone; itu sangat mudah digunakan. Semua foto disinkronkan secara real-time dengan cloud yang memberi saya keamanan dan kenyamanan.”
- Ulasan Bisnis Dropbox oleh Eric O.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Kadang-kadang mengunggah file membutuhkan terlalu banyak waktu, bahkan dengan koneksi internet yang bagus.”
– Ulasan Dropbox Business oleh Alexia W.

Rekomendasi untuk orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Saya dapat mengatakan produk ini terbaik untuk penggunaan pribadi atau perusahaan. Kedua paket korporat mulai dari 3 TB dan seterusnya dan kapasitas penyimpanan paket pribadi sekitar 2 GB, jadi ini adalah pilihan pengguna untuk memilih paket yang tepat.”
– Ulasan Dropbox Business oleh Ashan F.

3. Microsoft OneDrive for Business

Microsoft OneDrive for Business memungkinkan perusahaan untuk mengakses, berbagi, dan berkolaborasi pada file dari mana saja melalui aplikasi file cerdasnya. Ini bekerja dengan aman dengan alat yang sudah dimiliki bisnis seperti Word, Excel, dan PowerPoint.

Apa yang disukai pengguna:
"OneDrive berasal dari orang yang sama dengan Windows yaitu Microsoft sehingga integrasi dengan produk Windows dan Office sangat efisien, cepat dan mudah yang membuat pengalaman bagi pengguna menjadi sangat sederhana karena semua orang tahu cara kerjanya dan cara menavigasinya dengan baik. Itu juga memiliki fitur luar biasa untuk berbagi file dan kolaborasi kerja tim. Ini juga memiliki kecepatan yang baik untuk mengunggah file yang dihargai dan aplikasi selulernya sangat bagus dan juga mendapat dukungan dari raksasa komputer Microsoft."
– Tinjauan Microsoft OneDrive for Business oleh Graciela T.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Berbagi file, terutama dengan seseorang di luar organisasi saya bisa jadi kikuk. Sering kali diperlukan dua atau tiga kali percobaan agar tautan ke file berfungsi dengan izin yang benar.”
– Tinjauan Microsoft OneDrive for Business oleh Victor D.

Rekomendasi untuk orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Pastikan telah melakukan daftar persyaratan yang menyeluruh. Ini akan memudahkan Anda untuk menerapkan dan mengatur jika Anda akan melakukan instalasi dan pengaturan sendiri.”
– Ulasan Microsoft OneDrive for Business oleh Lehana L.

Proyek yang lebih besar gagal

Saat bekerja dari jarak jauh, terkadang proyek gagal karena manajer proyek tidak hadir secara fisik untuk mengingatkan orang tentang tugas mereka. Ketika seorang karyawan menjatuhkan bola dengan tugas yang membuat proyek tetap pada jalurnya, itu memengaruhi seluruh tim.

Perangkat lunak manajemen proyek memungkinkan karyawan, administrator, dan tim untuk mengelola beban kerja, mengalokasikan sumber daya, dan memantau produktivitas dengan memecah proyek menjadi tugas yang dapat dikelola. Ini juga memungkinkan pengguna untuk memperbarui status proyek secara massal sehingga semua orang yang terlibat mengetahui tahap proyek tersebut.

Berikut adalah tiga solusi perangkat lunak manajemen proyek teratas:

1. asana

Asana membuat pengelolaan proyek menjadi mudah dengan memberi Anda semua yang Anda butuhkan untuk tetap sinkron, mencapai tenggat waktu, dan mencapai tujuan. Melalui penggunaan papan, memungkinkan pengguna untuk memvisualisasikan pekerjaan mereka dan bergerak melalui beberapa tahap dengan mudah. Itu juga dapat mengotomatiskan tugas-tugas seperti alur kerja.

Apa yang disukai pengguna:
“Asana memberikan peningkatan koordinasi masyarakat. Tugas dan subtujuan yang mungkin saya buat. Asana selalu mendorong saya untuk memberikan tanggung jawab kepada rekan kerja saya dan memungkinkan kami meningkatkan efisiensi tim kami. Departemen saya mengetahui siapa yang peduli dengan proyek dan saya dapat memantau kegiatan yang sudah dilakukan. Setiap penugasan dapat tepat waktu sehingga staf saya dapat bekerja lebih cepat dan efektif.”
– Ulasan Asana oleh Pierre D.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Integrasi tampaknya cukup sulit dan jika Anda mencoba untuk menciutkan beberapa instance ke dalam satu akun Salesforce, itu menjadi cukup memusingkan.

Seperti semua aplikasi, melibatkan tim Anda untuk menggunakan produk adalah bagian penting untuk menjadi sukses dengan alat ini. Fakta bahwa integrasi agak sulit untuk digabungkan dengan benar, membuat bagian itu sedikit lebih sulit.”
– Ulasan Asana oleh Ron A.

Rekomendasi untuk orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Sebelum menggunakan Asana, Anda juga perlu mengetahui sistem manajemen tugas Anda SENDIRI. Tanpa sistem yang solid, itu hanya akan menjadi aplikasi manajemen tugas standar lainnya. Begitu saya menemukan tugas dan sistem manajemen proyek saya sendiri, Asana menjadi jauh lebih kuat.”
– Ulasan Asana oleh Crissilia F.

2. Lembar Pintar

Smartsheet adalah platform yang dimaksudkan untuk pencapaian organisasi dengan kemampuan seperti beberapa tampilan, kolaborasi konten, otomatisasi, dasbor, formulir, laporan, dan banyak lagi. Platform ini memberdayakan pengguna untuk menjalankan proyek secara efisien dan mencapai lebih banyak.

Apa yang disukai pengguna:
“Hal terbaik tentang Smartsheet adalah kemampuan untuk berbagi informasi dalam jumlah besar secara instan di dasbor satu halaman yang ringkas dengan rekan kerja, kontraktor, dll. Itu membuat proyek saya tampak sangat profesional dan membuat berbagi informasi menjadi sangat mudah.”
– Ulasan Smartsheet oleh Alexa K.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Salah satu aspek Smartsheet yang dapat ditingkatkan adalah kemampuan untuk menyalin informasi dari lembar dan membuat lembar baru. Misalnya, tim saya menggunakan alat ini untuk mendaftar ke program tertentu, itu bisa menjadi fungsi yang bagus untuk memiliki kemampuan untuk menyalin seluruh lembar dengan semua informasi dan lampiran di lembar baru dan memperbarui tanggal atau informasi minimum.
– Ulasan Smartsheet oleh Mackenzie S.

Rekomendasi untuk orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Lakukan uji coba terlebih dahulu dan identifikasi poin rasa sakit Anda sebagai sebuah tim.”
– Ulasan Smartsheet oleh Ainsley Laverne F.

3. Basecamp

Basecamp menyediakan cara yang lebih baik untuk bekerja dan menjadi produktif dengan menghilangkan kebutuhan untuk memenuhi dan membuat proyek lebih efisien dari sebelumnya. Ini memungkinkan Anda untuk memecah pekerjaan menjadi proyek terpisah sehingga semua diskusi, dokumen, file, dan tenggat waktu ada di satu tempat. Beberapa fitur yang dimilikinya adalah papan pesan, to-dos, check-in otomatis, dan obrolan grup.

Apa yang disukai pengguna:
“Basecamp bagus untuk mengembangkan proyek dan memulai proyek dari awal. Ini mencakup banyak fitur penting dan luar biasa untuk mengerjakan proyek di seluruh organisasi. Bagi saya, saya menemukan Basecamp untuk memenuhi semua kebutuhan saya karena saya dapat menetapkan tugas dan mendapatkan tugas yang diberikan kepada saya atau beberapa orang secara bersamaan. Saya suka menggunakan perangkat lunak yang dirancang dengan indah dan dibuat dengan sempurna untuk memenuhi semua kebutuhan pengguna, sehingga Basecamp memiliki UI dan platform intuitif yang dapat dengan mudah disesuaikan untuk mencapai alur kerja yang bagus. Mendistribusikan pekerjaan antar tim sangat mudah dan saya suka bagaimana saya dapat berkomunikasi dengan tim yang berbeda dalam organisasi untuk mendiskusikan proyek dan mengevaluasi tugas bersama-sama.”
– Ulasan Basecamp oleh May S.

Apa yang tidak disukai pengguna:
"Tujuan inti dari tim di balik platform ini adalah untuk membuat suite menjadi minimal, tetapi tidak memiliki beberapa fitur yang harus dimiliki seperti tugas berulang. Tidak ada bagan lanjutan seperti Gantt atau timeline proyek. Tidak ada opsi untuk mengunduh semua lampiran dalam satu pesan. .”
– Ulasan Basecamp oleh Sahil B.

Rekomendasi untuk orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Ada begitu banyak fitur berbeda untuk ditemukan! Pastikan Anda menjelajahi seluruh platform dan memahami semua area.”
– Ulasan Basecamp oleh Luke T.

4. ProofHub

ProofHub adalah alat manajemen proyek sederhana namun kuat yang menampilkan tugas dan kemajuan di satu tempat. Perangkat lunak manajemen proyek ini memungkinkan tim untuk berkolaborasi dalam proyek dari lokasi mana pun dan di perangkat apa pun. Platform SaaS online ini dimaksudkan untuk membantu organisasi dengan cepat merencanakan, mengelola, mengatur, dan mengirimkan proyek dari semua ukuran dengan menempatkan banyak koleksi kemampuan di satu tempat.

Apa yang disukai pengguna:
“Saya menyukai ProofHub yang dapat disesuaikan dan bagaimana saya dapat mengatur tugas saya di bagan Gantt, yang merupakan metode kerja pilihan saya. Ini sempurna untuk memulai sebuah proyek atau bahkan brainstorming karena memungkinkan saya untuk merencanakan semuanya dari awal sampai hasil yang selesai dan dipoles, dan saya pikir itu sangat bagus untuk membantu saya melacak tim saya dan seberapa baik kinerja mereka. Ini adalah alat yang profesional dan andal untuk mengatur pekerjaan saya dengan lebih baik.”
– Ulasan Proofhub oleh Alexander B.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Kelemahannya termasuk; tidak ada cara untuk mengatur preferensi agar notifikasi diterima. Juga, tidak ada cara untuk mengelola grup menjadi proyek.”
– Ulasan Basecamp oleh Roshina G.

Rekomendasi untuk orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Akan merekomendasikan bagi mereka yang mencari alur kerja yang lebih ramping dan integrasi pengguna untuk penerimaan konten.”
– Ulasan Proofhub oleh Meredith G.

Laporan langsung tidak produktif

Mengelola tim dari jarak jauh adalah perjuangan ketika Anda tidak berada di kantor untuk terus melapor-masuk laporan langsung Anda. Sayangnya, beberapa orang memanfaatkan bekerja dari rumah dan menggunakannya sebagai alasan untuk tidak produktif. Menjadi tugas manajer untuk memastikan individu tetap pada jalurnya dan terus menyelesaikan tugas.

Perangkat lunak manajemen tugas menguraikan upaya individu yang ditugaskan kepada karyawan berdasarkan peran dan tanggung jawab mereka. Karyawan kemudian dapat melacak tenggat waktu mereka, mengedit status tugas, dan fokus pada satu tugas agar tetap produktif saat bekerja dari jarak jauh.

Berikut adalah tiga solusi perangkat lunak manajemen tugas teratas:

1. Trello

Trello berisi papan daftar, diisi dengan kartu yang digunakan oleh manajer dan bawahan langsung. Ini memungkinkan komunikasi melalui kemampuan untuk menambahkan komentar, mengunggah lampiran file, dan menambahkan label dan tanggal jatuh tempo. Dengan opsi untuk mengundang orang ke papan, Anda dapat dengan mudah membagi dan menaklukkan tugas.

Apa yang disukai pengguna:
“Salah satu fitur terkuat Trello adalah kesempatan untuk berkolaborasi dengan semua orang yang berbagi pekerjaan dengan orang lain dan menambahkannya, ini benar-benar cukup interaktif sehingga setiap langkah siklus dapat divisualisasikan dan dicadangkan. Ini juga membantu memvisualisasikan semua hal secara intuitif dengan penyertaan gambar dan warna di setiap proyek.”
– Ulasan Trello oleh Joje T.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Perangkat ini sangat berguna dalam bisnis kami, tetapi saya ingin memiliki edisi seluler dengan lebih banyak pilihan. Program utama Trello agak kecil cakupannya, dan edisi webnya lebih mudah digunakan.”
– Ulasan Trello oleh Rob H.

Rekomendasi untuk orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Cobalah untuk tidak membuat terlalu banyak papan. Kita bisa menjadi sangat bersemangat untuk membuatnya, tetapi jika kita melakukannya, kita akan tersesat. Lebih sedikit lebih, selalu! Kamu bisa memanfaatkan daftar dan kartu dengan baik!”
– Ulasan Trello oleh Daniel F.

2. Daftar Wunder

Wunderlist berfungsi sebagai perencana harian cerdas yang membantu orang fokus pada hal yang paling penting. Ini memungkinkan Anda untuk mengaksesnya saat bepergian, di rumah, atau di kantor sambil mengatur tugas dengan cara yang dipersonalisasi.

Apa yang disukai pengguna:
“Saya suka kesederhanaan ini. Saya menggunakan ini secara ekstensif untuk pekerjaan dan pribadi. Saya menggunakan metode Getting Things Done (setidaknya versi modifikasi) dan alat ini bekerja dengan sangat baik untuk itu. Kemampuan untuk menjadwalkan pengingat adalah kunci bagi saya untuk melepaskan tugas secara mental. Saya hanya membuat keputusan, mengeluarkannya dalam pikiran saya, lalu mengunjunginya kembali ketika itu muncul kembali di pengingat saya.”
– Ulasan Wunderlist oleh Tony J.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Satu hal yang saya tidak suka tentang Wunderlist adalah Anda tidak dapat menggunakan email institusional. Sementara semua program dan sistem yang saya gunakan untuk pekerjaan saya dilampirkan ke email institusi pendidikan saya, Wunderlist tidak mengizinkan saya membuat akun dengan email itu, yang membuatnya sulit untuk mengintegrasikan semuanya. Saya lebih suka tidak menggunakan email bisnis saya sendiri.”
– Ulasan Wunderlist oleh Michael B.

Rekomendasi untuk orang lain yang mempertimbangkan produk:
"Saya telah menemukan fitur "subtugas" dan "tanggal jatuh tempo" sangat berguna. Dimungkinkan juga untuk memindahkan tugas dengan menyeretnya ke atas dan ke bawah dan di antara daftar.”
– Ulasan Wunderlist oleh Luke T.

3. Meja Air

Airtable menggunakan spreadsheet bagi karyawan untuk melacak tugas mereka dengan cara yang interaktif. Aplikasi seluler dan desktop asli mereka memungkinkan calon pengguna untuk berkomentar, mengedit, dan berkolaborasi dengan tugas sambil menampilkan tugas dalam tampilan yang dipersonalisasi.

Apa yang disukai pengguna:
“Desain grafis Airtable diberi jarak sehingga jendela dan widget terpisah dapat dengan mudah dicerna. Saya senang bisa melakukan drag-and-drop komponen desain dengan memindahkannya. Terlepas dari template mana yang digunakan tim kami, kami biasanya dapat memasukkan semua informasi tugas penting, sehingga kami dapat dengan cepat melihat siapa yang kami butuhkan dan tidak perlu menggulir untuk data lebih lanjut. Sejumlah besar templat tertentu dapat digunakan di berbagai bidang, proyek, dan item.”
– Ulasan Airtable oleh Dusty K.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Airtable membutuhkan sedikit waktu untuk memahami fungsionalitas lengkap yang dapat memakan waktu karena setiap momen sangat penting bagi perusahaan.”
- Ulasan Airtable oleh John B.

Rekomendasi untuk orang lain yang mempertimbangkan produk:
“Jika Anda kesulitan dengan penjadwalan dan perencanaan konten, Airtable adalah jawaban Anda. Saya tidak akan mempertimbangkan untuk menggunakan program lain untuk kalender pemasaran dan perencanaan konten kami.”
– Ulasan Airtable oleh Rejina P.

Berkolaborasi dari kenyamanan rumah Anda

Tidak ada alasan untuk menerima kesulitan teknologi yang menyertai bekerja dari jarak jauh, jadi bantulah diri Anda sendiri dan investasikan kesuksesan Anda untuk masa depan.

Bekerja dari rumah menjadi mudah saat menggunakan perangkat lunak kerja jarak jauh terbaik. Cukup tentukan kebutuhan bisnis jarak jauh Anda, lalu pilih perangkat lunak yang tepat berdasarkan situasi Anda saat ini.

Tidak perlu panik bekerja dari sofa Anda. Jelajahi semua yang perlu Anda ketahui tentang bekerja dari jarak jauh dengan mempelajari Panduan Kerja dari Rumah G2 .