Как повысить автоматизацию рекрутинга с помощью LaGrowthMachine

Что такое автоматизация рекрутинга?

Автоматизация рекрутинга — это использование технологий для рационализации и упрощения процесса найма. Это включает в себя все : от размещения объявлений о вакансиях до поиска кандидатов, просмотра резюме, планирования собеседований и многого другого.

Тем не менее, мы должны решить проблему со слоном в комнате: автоматизация рекрутинга никогда не должна заменять человеческое взаимодействие и суждение в процессе найма.

Скорее, он предназначен для поддержки и улучшения человеческих элементов набора персонала, таких как построение отношений с кандидатами и принятие продуманных решений о найме.

Думайте об этом как о средстве для достижения цели, а не как о замене человеческого фактора найма.

Вот почему инструмент автоматизации продаж, такой как наш собственный LaGrowthMachine, может облегчить вашу жизнь и помочь вам сделать этот процесс эффективным.

LaGrowthMachine разработан, чтобы помочь вам генерировать больше лидов и превращать их в квалифицированных кандидатов.

Это позволяет вам находить подходящих кандидатов, строить с ними отношения и вовлекать их с помощью автоматических электронных писем и общения.

Позже в этом посте мы рассмотрим, как вы можете сделать это очень легко, в пошаговом руководстве.

Но никаких спойлеров! Начнем с перечисления преимуществ автоматизированного рекрутинга.

Зачем вам автоматизировать подбор персонала?

Хотя ранее мы немного рассмотрели, зачем вам нужна автоматизация подбора персонала, давайте углубимся. Автоматизируя процесс подбора персонала, вы получаете:

• Безошибочное блаженство: больше никаких опечаток в объявлениях о вакансиях или пропущенных собеседований — автоматизация рекрутинга устраняет ручные ошибки и обеспечивает точность.
• Любовь кандидатов: предоставьте кандидатам первоклассный опыт с плавным, эффективным общением и процессами планирования - они будут вам за это благодарны!
• Лучшее привлечение талантов: используйте расширенные алгоритмы отбора и сопоставления, чтобы быстро найти лучших кандидатов на открытые вакансии.
• Повышение производительности. Благодаря автоматизации рекрутинга вы и ваша команда можете сосредоточиться на действительно важных задачах, например на налаживании отношений с лучшими специалистами.
• Аналитика на основе данных: принимайте обоснованные решения о найме с помощью данных и аналитики в режиме реального времени о вовлеченности кандидатов, прогрессе и многом другом.
• Масштабируемый успех: по мере роста вашей компании растет и ваша способность эффективно нанимать лучших специалистов — автоматизация рекрутинга может идти в ногу даже с крупнейшими предприятиями!

Многие из этих преимуществ на самом деле просто преимущества автоматизации, но они еще более ценны, когда речь идет об улучшении вашего процесса найма , что очень важно в этом конкурентном мире.

В конечном счете, инструменты автоматизации рекрутинга призваны уменьшить количество человеческих ошибок , когда дело доходит до этих надоедливых и трудоемких задач. Таким образом, вы можете сосредоточиться на важной части своей работы: квалификации и собеседовании с кандидатом.

Что можно автоматизировать в процессе подбора персонала?

Шагов в процессе найма столько, сколько возможностей их автоматизировать.

От размещения объявлений о вакансиях и поиска кандидатов до проверки и планирования собеседований — каждый шаг процесса можно автоматизировать, чтобы сократить время и усилия.

Вот список задач и процессов, которые можно упростить:

• Объявления о вакансиях: автоматически публикуйте и обновляйте объявления о вакансиях на нескольких платформах всего за несколько кликов.
• Поиск кандидатов: используйте технологию на основе искусственного интеллекта, чтобы быстро находить и подбирать высококлассных кандидатов на открытые должности.
• Проверка: автоматически проверяйте резюме, сопроводительные письма и другие документы с помощью поиска по ключевым словам, алгоритмов искусственного интеллекта и т. д.
• Обогащение данных о кандидатах. Автоматически обогащайте данные и профили кандидатов с помощью проверок биографических данных, личных адресов электронной почты, телефонных номеров и т. д.
• Планирование собеседований. Используйте настраиваемые инструменты автоматизации, чтобы с легкостью планировать собеседования и получать подтверждения.
• Общение. Оптимизируйте общение между рекрутерами, кандидатами и менеджерами по найму с помощью автоматических электронных писем, текстовых сообщений и многого другого.
• Отчетность: отслеживайте важные ключевые показатели эффективности подбора персонала в режиме реального времени, чтобы принимать решения на основе данных.

Имейте в виду, что конкретные задачи и процессы, которые можно автоматизировать, будут различаться в зависимости от процесса найма и используемого решения для автоматизации.

Но большинство функций, упомянутых выше, являются чем-то вроде стандарта, когда речь идет об автоматизации рекрутинга.

Каковы лучшие инструменты автоматизации рекрутинга на рынке?

Теперь мы уже рассмотрели лучшее программное обеспечение для автоматизации подбора персонала в обширной статье.

По сути, существует бесчисленное множество инструментов, поэтому может быть трудно понять, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Итак, чтобы сэкономить ваше время, вот краткий обзор наших лучших инструментов автоматизации рекрутинга, доступных сегодня, с их:

• Основные характеристики
• Преимущества и недостатки
• И цены

1. Смарт-рекрутеры:

Основные характеристики: автоматическое отслеживание кандидатов, анализ резюме, настраиваемые объявления о вакансиях и текстовые уведомления.

Преимущества: предлагает настраиваемый процесс адаптации сотрудников, автоматизированную отчетность и аналитику для более эффективного принятия решений, а также инструменты для вовлечения кандидатов.

Недостатки: Доступны ограниченные возможности обслуживания клиентов.

Цены: Свяжитесь с отделом продаж.

2. Рекрутер:

Основные характеристики: Централизованная база данных соискателей, интеграция данных с существующими системами и почтовыми службами, автоматические электронные письма и SMS-сообщения, отправляемые соискателям.

Преимущества: простота настройки и использования, интуитивно понятный дизайн и пользовательский интерфейс, который помогает пользователям быстро пройти через процесс настройки, комплексные аналитические данные для повышения эффективности отслеживания кандидатов.

Недостатки: Только для европейских стран.

Цена: от 269 долларов в месяц.

3. Рычаг:

Основные характеристики: Настраиваемые решения для автоматизации рабочих процессов, призванные сделать процессы найма более быстрыми и организованными. Интеграция с популярным программным обеспечением HRIS, таким как BambooHR или ADP Workforce Now; рекрутинговые инструменты аналитики; такие функции, как видеопоказы и анализ талантов, встроенные в платформу.

Преимущества: Полный набор функций, разработанных специально для групп по подбору персонала, мощный, но простой пользовательский интерфейс, который легко освоить, интеграция с ведущими HR-решениями на рынке.

Недостатки: не особенно экономичен по сравнению с другими решениями на рынке из-за его обширного списка функций, но это может быть хорошо, если вам нужны все расширенные функции, предлагаемые Lever!

Цена: Свяжитесь с отделом продаж.

4. Теплица:

Основные характеристики: Интеграция доски объявлений с социальными сетями, такими как Twitter и LinkedIn; автоматическое планирование интервью; проверка биографических данных кандидатов; сложные модули аналитики и т. д.

Преимущества: Надежная система ATS/CRM, которая позволяет пользователям управлять несколькими позициями одновременно; интеграция с другими системами, такими как QuickBooks и Salesforce; возможности глубокого анализа, обеспечивающие видимость показателей, связанных с данными.

Недостатки: Плохая поддержка клиентов может оставить некоторых пользователей в неведении.

Цены: Свяжитесь с отделом продаж.

5. ДжазHR:

Основные характеристики: Размещайте вакансии на различных досках объявлений одним щелчком мыши; автоматизировать планирование интервью; источники кандидатов из кампаний по электронной почте; отслеживать потенциальных клиентов на протяжении всего процесса найма и т. д.

Преимущества: автоматизация многих ключевых процессов подбора персонала высвобождает ресурсы для рекрутеров; информационные панели рекрутинга предлагают глубокое понимание источников показателей найма; Мобильное приложение позволяет рекрутерам, находящимся в пути, легко поддерживать связь со своими кандидатами в любое время.

Недостатки: ограниченный доступ к поддержке клиентов при возникновении проблем с программным обеспечением JazzHR (обычно по электронной почте).

Цена: от 49 долларов в месяц.

Пошаговый рабочий процесс автоматизации рекрутинга с использованием LaGrowthMachine + folk:

Увидев несколько лучших инструментов автоматизации рекрутинга, доступных сегодня, давайте посмотрим, как вы можете использовать автоматизацию, чтобы разобраться в процессе найма.

Таким образом, вы легко усилите свои усилия по охвату, сократив количество требуемого ручного труда по сравнению с количеством созданных лидов (кандидатов).

Во-первых, давайте начнем с представления обоих инструментов.

LaGrowthMachine — это вершина программного обеспечения для многоканальных продаж, представляющая собой бесшовное и эффективное решение для автоматизации. Наши готовые к использованию шаблоны позволяют создать автоматизированный рабочий процесс, уникальный и творческий, но разнообразный.

У нас есть другие функции, такие как:

• Автоматическое обогащение данных лидов , чтобы вы могли получить контактную информацию вашего лида
• Множество переменных для создания привлекательного сообщения
• Нативные интеграции с HubSpot и Pipedrive
• Простота использования благодаря действиям перетаскивания

Затем у нас есть Folk: персональный инструмент CRM , который позволяет вам управлять своими отношениями с кандидатами, с одной стороны, и свободно обсуждать свои успехи с товарищами по команде, с другой.

С помощью Folk вы можете легко отслеживать каждый этап пути кандидата, устанавливать напоминания о своих задачах и следить за разговорами.

Это идеальное дополнение к LaGrowthMachine, позволяющее создать эффективный процесс найма от начала до конца. Folk предоставляет широкий спектр возможностей:

• Настройте и управляйте своими отношениями в соответствии с вашим собственным рабочим процессом
• Перечислите свои отношения и измените виды по своему усмотрению (плитки, таблица и т. д.)
• Сопоставьте свой уровень квалификации для каждого отношения в единой контактной форме

Шаг 1: Поиск кандидатов:

Прежде всего, вам необходимо создать фолк-аккаунт. Это очень легко и просто; Вы можете зарегистрироваться, используя свою учетную запись Google или другой адрес электронной почты. Нет необходимости в профессиональной электронной почте, проверке карты или чем-то еще!

Затем вам нужно будет добавить свои контакты, чтобы вы могли связаться с ними и отслеживать их прогресс. Folk позволяет сделать это несколькими способами:

• Подключив свою учетную запись Gmail
• Загрузка CSV-файла
• Используя их расширение: folkX
• Подключаемся к Zapier

Скажем, у вас еще нет списка кандидатов, с которыми вы хотите связаться. Итак, мы возьмем случай загрузки расширения Chrome, folkX.

После того, как вы закончите загрузку FolkX и ваша учетная запись будет правильно настроена, вы увидите всплывающую боковую панель на каждом крупном веб-сайте по подбору персонала!

В нашем примере предположим, что вы ищете нового представителя по развитию продаж, который присоединится к вашей команде. Для простоты мы останемся на LinkedIn для этого варианта использования.

Вот один пример того, как это должно выглядеть; Я использовал Париж и регион Иль-де-Франс, чтобы ограничить свои поиски.

Шаг 2: Загрузка информации о кандидате:

После того, как вы хорошо настроите критерии поиска, откройте профили кандидатов, которые соответствуют вашим потребностям. Здесь вы увидите боковую панель Folk; вы просто нажимаете «Добавить в народ» и выбираете рабочее пространство и группу, в которую вы хотите добавить своего кандидата.

Теперь у вас есть форма кандидата, содержащая не только всю общедоступную информацию , доступную в их учетной записи LinkedIn, например:

• Полное имя (как показано на LinkedIn
• Должность
• Название компании
• Резюме
• URL-адрес LinkedIn
• и т. д.

Но я также могу видеть все прошлые и текущие взаимодействия, которые у меня были с ними, добавлять комментарии для моей команды, чтобы увидеть их мнение, и добавлять напоминания для определенных триггерных событий.

Обратите внимание, что для этого конкретного примера мне не удалось получить личный адрес электронной почты или номер телефона кандидата. Это две важные части информации в работе рекрутера, и именно здесь вступает в действие LaGrowthMachine, но мы немного вернемся к этому.

Наконец, после того как вы воссоздали эти простые шаги для всех ваших потенциальных кандидатов и упорядочили их по своему вкусу, просто экспортируйте свой список в файл CSV.

Теперь у вас есть файл со всеми вашими кандидатами, который вы можете интегрировать в LaGrowthMachine!

Шаг 3: Расширение возможностей и запуск вашей кампании с помощью LaGrowthMachine :

Продолжим процесс! Настало время добавить эти недостающие данные в ваш профиль кандидата.

Для этого, очевидно, вам необходимо создать учетную запись LaGrowthMachine! К счастью для вас, мы предлагаем 14-дневную бесплатную пробную версию вместе с процессом адаптации. Таким образом, вы почувствуете наш инструмент и поэкспериментируете с его различными функциями.

Теперь, когда это сделано, все, что вам нужно сделать, это импортировать тот же CSV-файл, который вы загрузили на последнем шаге!

Это очень просто, вы просто переходите на вкладку «Лиды» и нажимаете «Импортировать лиды»:

Затем вы столкнетесь с интуитивно понятным интерфейсом, в котором вы можете сопоставить информацию о лидах с соответствующими столбцами. Вы также можете добавлять столбцы и сопоставлять их с дополнительной информацией, которую вы могли добавить в интерфейсе Folk.

Например, если вы добавили раздел «Ледокол» в Folk, вы сможете добавить его в LaGrowthMachine так же, как и «CustomAttribute». Это актуально, когда вы хотите еще больше персонализировать свои сообщения и сделать их более «человеческими».

Теперь у вас есть совершенно новая аудитория со списком потенциальных клиентов и их информацией, поздравляем! Теперь пришло время начать информационную кампанию.

Это очень просто, все, что вам нужно сделать, это:

• Перейдите на вкладку «Кампания» и нажмите «Создать новую кампанию».
• Оттуда вам нужно выбрать либо создание полной кампании с нуля с помощью нашей простой системы перетаскивания.

ИЛИ

• Выберите один из наших бесчисленных многоканальных (электронная почта – LinkedIn – Twitter) шаблонов в зависимости от ваших потребностей – в данном случае рекрутинга.
• Я бы порекомендовал вам начать с шаблонов, они созданы с осторожностью и, что более важно, экспертами по работе с общественностью, поэтому они протестированы и работают!

В моем случае я выбрал кампанию LinkedIn + Email. Я полагаю, что хочу найти кандидатов в LinkedIn, и благодаря LaGrowthMachine я могу связаться с ними по электронной почте, если это необходимо, чтобы выглядеть более профессионально.

Самым большим преимуществом LaGrowthMachine является его многоканальный подход; благодаря этому вы знаете, что если кандидат не ответил на LinkedIn, вы попытаетесь связаться с ним по электронной почте. И если это все еще не сработало, вы можете попробовать добавить Twitter!

Шаг 4: Создание отличного текста:

Я не буду вдаваться в подробности в этом разделе, так как это зависит от очень многих факторов, и мне потребуется не одна статья, чтобы осветить эту тему.

Но ключевой вывод здесь заключается в том, что ваша копия должна быть создана с осторожностью.

Ваш копирайтинг должен отражать ценности и миссию вашей компании. Он должен быть одновременно и профессиональным, и дружелюбным.

Он также должен быть персонализирован, чтобы кандидат чувствовал себя как дома, как и часть «Ледокол», которую я добавил на предыдущих этапах.

Постарайтесь, чтобы это было кратким и приятным, и в то же время предоставляйте им достаточно информации, чтобы понять, почему они должны ответить вам.

Тем не менее, команда LaGrowthMachine всегда готова помочь вам! Если вы не уверены в своей копии или даже в настройке кампании, наши специалисты могут вмешаться и дать вам подсказки и что делать.

Просто нажмите «Запросить проверку кампании», и один из наших экспертов сможет просмотреть вашу кампанию и убедиться, что все настроено наилучшим образом!

Шаг 5: Работа с кандидатами:

Надеюсь, к настоящему моменту вы начали получать некоторые ответы от своих информационно-просветительских кампаний.

Пришло время связаться с кандидатами и убедиться, что они по-прежнему заинтересованы в этой роли.

До сих пор мы упоминали два инструмента, но не то, как их использовать вместе. Здесь введите интеграции Zapier, о которых мы хвастались на протяжении всей этой статьи!

После выполнения всех предыдущих шагов вы сможете подключить LaGrowthMachine к Folk через Zapier. Это позволит вам автоматически обновлять статус потенциальных клиентов по мере их прохождения процесса найма.

Вот несколько примеров, которые помогут пробудить ваши творческие способности:

1. Если кандидат принимает вас в качестве связи LinkedIn, измените статус Folk на «In Connection»: попробуйте этот шаблон Zapier.
2. Отвечает вам на LinkedIn, а затем изменяет статус Folk на «Ответил»: попробуйте этот шаблон Zapier.
3. Отвечает вам по электронной почте, а затем изменяет статус Folk на «Отвечено»: попробуйте этот шаблон Zapier.

Благодаря этому каждый раз, когда кандидат взаимодействует с вами, его статус автоматически обновляется в Folk.

Это значительно упрощает вашей команде отслеживание хода вашего процесса найма, поскольку вы можете легко увидеть, кто ответил, кто все еще находится в процессе, а кто перешел к следующему этапу.

И с этим, вы достигли своей цели! Поздравляем с созданием вашей первой успешной многоканальной рекрутинговой кампании и использованием возможностей LaGrowthMachine и Folk для вывода вашего рекрутингового процесса на новый уровень!

Используйте возможности автоматизации рекрутинга

Автоматизация рекрутинга — это эффективный способ управления процессом найма, сокращающий объем ручного труда и увеличивающий количество лидов.

Сегодня на рынке доступно множество вариантов программного обеспечения для автоматизации рекрутинга, каждое из которых предлагает уникальные функции и преимущества для рекрутеров.

Однако с помощью комбинации LaGrowthMachine и Folk вы можете создать сквозной процесс найма от поиска кандидатов до отслеживания их прогресса и управления отношениями.

Эти инструменты просты в использовании и позволяют вам настраивать многоканальные кампании, отслеживать их ход в режиме реального времени и легко следить за кандидатами.

Используя возможности этих инструментов, вы можете сэкономить время и деньги, повысив при этом эффективность своих усилий по подбору персонала.

Так зачем ждать дальше? Начните использовать LaGrowthMachine и Folk сегодня, чтобы создать более эффективные процессы найма и упростить свою работу по подбору персонала!

Удачного набора!