Comment élever votre automatisation du recrutement avec LaGrowthMachine

Qu'est-ce que l'automatisation du recrutement ?

L'automatisation du recrutement est l'utilisation de la technologie pour rationaliser et simplifier le processus de recrutement. Cela comprend tout, de la publication d'offres d'emploi à la recherche de candidats, à la sélection de CV, à la planification d'entretiens et bien plus encore.

Cependant, nous devons nous attaquer à l'éléphant dans la pièce : l'automatisation du recrutement ne doit jamais remplacer l'interaction et le jugement humains dans le processus d'embauche.

Il vise plutôt à soutenir et à améliorer les éléments humains du recrutement, tels que l'établissement de relations avec les candidats et la prise de décisions d'embauche réfléchies.

Considérez-le comme un moyen d'atteindre une fin plutôt qu'un substitut à l'élément humain de l'embauche.

C'est pourquoi un outil d'automatisation des ventes comme notre propre LaGrowthMachine peut vous faciliter la vie et vous aider à rendre ce processus efficace.

LaGrowthMachine est conçu pour vous aider à générer plus de prospects et à les transformer en candidats qualifiés.

Il vous permet de trouver des candidats pertinents, d'établir des relations avec eux et de les engager avec des e-mails et des communications automatisés.

Plus loin dans cet article, nous verrons comment vous pouvez le faire extrêmement facilement dans un guide étape par étape.

Mais pas de spoilers ! Commençons d'abord par énumérer les avantages du recrutement automatisé.

Pourquoi avez-vous besoin d'automatiser votre recrutement ?

Bien que nous ayons expliqué plus tôt pourquoi vous avez besoin d'une automatisation du recrutement, approfondissons un peu. Lorsque vous automatisez votre processus de recrutement, vous obtenez :

• Un bonheur sans erreur : finies les fautes de frappe dans les offres d'emploi ou les rendez-vous d'entretien manqués ; l'automatisation du recrutement élimine les erreurs manuelles et garantit l'exactitude.
• Adoration des candidats : offrez une expérience de premier ordre aux candidats grâce à des processus de communication et de planification fluides et efficaces ; ils vous en remercieront !
• Meilleure acquisition de talents : utilisez des algorithmes avancés de sélection et d'appariement pour trouver rapidement les meilleurs candidats pour vos postes vacants.
• Productivité accrue : grâce à l'automatisation du recrutement, vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les tâches qui comptent vraiment, comme l'établissement de relations avec les meilleurs talents.
• Informations basées sur les données : prenez des décisions d'embauche éclairées grâce à des données et des analyses en temps réel sur l'engagement des candidats, leur progression, etc.
• Succès évolutif : à mesure que votre entreprise se développe, votre capacité à embaucher efficacement les meilleurs talents augmente également - l'automatisation du recrutement peut suivre même les plus grandes entreprises !

Bon nombre de ces avantages ne sont en réalité que des avantages d'automatisation, mais ils sont encore plus précieux lorsqu'il s'agit d' améliorer votre processus de recrutement , ce qui est essentiel dans ce monde concurrentiel.

En fin de compte, les outils d'automatisation du recrutement sont là pour réduire les erreurs humaines lorsqu'il s'agit de ces tâches fastidieuses et chronophages. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur la partie importante de votre travail : la qualification et l'entretien avec le candidat.

Que pouvez-vous automatiser dans le processus de recrutement ?

Il y a autant d'étapes dans le processus de recrutement qu'il y a de possibilités de les automatiser.

Des offres d'emploi et de la recherche de candidats à la sélection et à la planification des entretiens, chaque étape du processus peut être automatisée pour réduire le temps et les efforts.

Voici une liste de tâches et de processus qui peuvent être simplifiés :

• Offres d'emploi : publiez et mettez à jour automatiquement les offres d'emploi sur plusieurs plateformes en quelques clics seulement.
• Recherche de candidats : utilisez la technologie basée sur l'IA pour identifier et mettre en relation rapidement des candidats de haute qualité pour vos postes vacants.
• Filtrage : filtrez automatiquement les CV, les lettres de motivation et d'autres documents avec des recherches par mots-clés, des algorithmes d'IA, etc.
• Enrichissement des données des candidats : enrichissez automatiquement les données et les profils des candidats avec des vérifications d'antécédents, des e-mails personnels, des numéros de téléphone, etc.
• Planification des entretiens : utilisez des outils d'automatisation personnalisés pour gérer facilement la planification et les confirmations des entretiens.
• Communication : rationalisez la communication entre les recruteurs, les candidats et les responsables du recrutement avec des e-mails, des SMS automatisés, etc.
• Rapports : suivez les principaux KPI de recrutement en temps réel pour prendre des décisions basées sur les données.

Gardez à l'esprit que les tâches et processus spécifiques pouvant être automatisés varient en fonction du processus de recrutement et de la solution d'automatisation utilisée.

Mais la plupart des fonctionnalités mentionnées ci-dessus sont en quelque sorte une norme en matière d'automatisation du recrutement.

Quels sont les meilleurs outils d'automatisation du recrutement sur le marché ?

Maintenant, nous avons déjà couvert le meilleur logiciel d'automatisation du recrutement dans un article détaillé

Fondamentalement, il existe d'innombrables outils, il peut donc être difficile de savoir lequel convient le mieux à votre entreprise.

Donc, pour vous faire gagner du temps, voici un résumé de nos meilleurs choix pour les meilleurs outils d'automatisation du recrutement disponibles aujourd'hui avec leurs :

• Caractéristiques principales
• Avantages et inconvénients
• Et Tarification

1. SmartRecruiters :

Caractéristiques principales : suivi automatisé des candidatures, analyse de CV, offres d'emploi personnalisables et notifications par SMS.

Avantages : offre un processus d'intégration des employés personnalisé, des rapports et des analyses automatisés pour une meilleure prise de décision et des outils d'engagement des candidats.

Inconvénients : Options de service client limitées disponibles.

Tarifs : Contactez l'équipe commerciale.

2. Recrue :

Caractéristiques principales : base de données centralisée des candidats, intégrations de données avec les systèmes et services de messagerie existants, e-mails automatisés et messages SMS envoyés aux candidats.

Avantages : Facile à configurer et à utiliser, conception intuitive et interface utilisateur qui guident rapidement les utilisateurs tout au long du processus de configuration, informations complètes pour de meilleures performances de suivi des candidats.

Inconvénients : Limité aux pays européens uniquement.

Prix ​​: À partir de 269 $/mois.

3. Levier :

Caractéristiques principales : Solutions d'automatisation des flux de travail personnalisables conçues pour rendre les processus de recrutement plus rapides et mieux organisés. Intégrations avec des logiciels SIRH populaires tels que BambooHR ou ADP Workforce Now ; outils d'analyse de recrutement ; des fonctionnalités telles que les projections vidéo et l'intelligence des talents intégrées à la plate-forme.

Avantages : Suite complète de fonctionnalités conçues spécifiquement pour les équipes de recrutement, interface utilisateur puissante mais simple et facile à apprendre, intégration avec les principales solutions RH du marché.

Inconvénients : pas particulièrement économique par rapport aux autres solutions du marché en raison de sa liste complète de fonctionnalités, mais cela peut être une bonne chose si vous avez besoin de toutes les fonctionnalités avancées offertes par Lever !

Prix ​​: Contactez l'équipe commerciale.

4. Serre :

Caractéristiques principales : Intégration du tableau d'offres d'emploi avec les plateformes de médias sociaux comme Twitter et LinkedIn ; planification automatisée des entretiens ; vérification des antécédents des candidats ; modules analytiques sophistiqués, etc.

Avantages : Système ATS/CRM robuste qui permet aux utilisateurs de gérer plusieurs postes à la fois ; intégration avec d'autres systèmes tels que QuickBooks et Salesforce ; des capacités d'analyse approfondies qui offrent une visibilité sur les métriques liées aux données.

Inconvénients : Un support client médiocre, peut laisser certains utilisateurs se sentir laissés dans le noir.

Tarifs : Contactez l'équipe commerciale.

5. JazzRH :

Caractéristiques principales : Publiez des offres d'emploi sur différents sites d'emploi en un seul clic ; automatiser la planification des entretiens ; recruter des candidats à partir de campagnes par e-mail ; suivre les prospects tout au long du processus d'embauche, etc.

Avantages : L'automatisation de nombreux processus de recrutement clés libère des ressources pour les recruteurs ; les tableaux de bord de recrutement offrent des informations approfondies sur les sources de mesures d'embauche ; l'application mobile permet aux recruteurs en déplacement de rester facilement en contact avec leurs candidats à tout moment.

Inconvénients : accès limité au support client lorsqu'un problème survient avec le logiciel de JazzHR (généralement par e-mail).

Prix ​​: À partir de 49 $/mois.

Un flux de travail d'automatisation du recrutement étape par étape à l'aide de LaGrowthMachine + folk :

Après avoir vu quelques-uns des meilleurs outils d'automatisation du recrutement disponibles aujourd'hui, examinons comment vous pouvez utiliser l'automatisation pour trier votre processus de recrutement.

De cette façon, vous amplifierez facilement vos efforts de sensibilisation tout en réduisant la quantité de travail manuel nécessaire VS le nombre de prospects (candidats) générés.

Tout d'abord, commençons par présenter les deux outils.

LaGrowthMachine est le summum du logiciel de vente multicanal, présentant une solution transparente et efficace pour l'automatisation. Nos modèles prêts à l'emploi vous permettent de créer un flux de travail automatisé aussi unique et créatif que diversifié.

Nous avons d'autres fonctionnalités disponibles, telles que :

• Enrichissement automatique des données de prospect afin que vous puissiez obtenir les coordonnées de votre prospect
• Une abondance de variables pour élaborer un message personnalisé
• Intégrations natives avec HubSpot et Pipedrive
• Facilité d'utilisation grâce aux actions de glisser-déposer

Ensuite, nous avons Folk : un outil CRM personnel , qui vous permet de gérer vos relations avec les candidats d'un côté, et de discuter librement de votre progression avec vos coéquipiers de l'autre.

Avec Folk, vous pouvez facilement suivre chaque étape du parcours du candidat, définir des rappels sur vos tâches et suivre les conversations.

C'est le compagnon idéal de LaGrowthMachine, vous permettant de créer un processus de recrutement efficace du début à la fin. Folk fournit un large éventail de fonctionnalités :

• Personnalisez et gérez vos relations selon votre propre workflow
• Listez vos relations et modifiez les vues à votre guise (tuiles, tableau, etc.)
• Cartographiez votre niveau de qualification pour chaque relation dans un formulaire de contact unique

Étape 1 : Recherche de candidats :

Tout d'abord, vous devez créer un compte folk. C'est très simple et direct; vous pouvez vous inscrire en utilisant votre compte Google ou une autre adresse e-mail. Pas besoin d'un e-mail professionnel, d'une vérification de carte ou de quoi que ce soit d'autre !

Vous devrez ensuite ajouter vos contacts afin de pouvoir les contacter et suivre leurs progrès. Folk vous permet de le faire de différentes manières :

• En connectant votre compte Gmail
• Téléchargement d'un fichier CSV
• En utilisant leur extension : folkX
• Se connecter à Zapier

Supposons que vous n'ayez pas déjà une liste de candidats que vous souhaitez contacter. Nous prendrons donc le cas du téléchargement de l'extension Chrome, folkX.

Une fois que vous avez terminé de télécharger FolkX et que votre compte est correctement configuré, vous verrez une barre latérale apparaître sur tous les principaux sites de recrutement !

Dans notre exemple, supposons que vous recherchiez un nouveau représentant du développement des ventes pour rejoindre votre équipe. Par souci de simplicité, nous resterons sur LinkedIn pour ce cas d'utilisation.

Voici un exemple de ce à quoi cela devrait ressembler; J'ai utilisé Paris et la grande région Ile-de-France pour limiter ma recherche.

Étape 2 : Téléchargement des informations sur le candidat :

Une fois vos critères de recherche bien paramétrés, ouvrez les profils des candidats qui correspondent à vos besoins. C'est là que vous verrez la barre latérale Folk intervenir ; il vous suffit d'appuyer sur "Ajouter à des gens" et de sélectionner l'espace de travail et le groupe dans lesquels vous souhaitez ajouter votre candidat.

Vous avez maintenant un formulaire de candidature avec non seulement toutes les informations publiques disponibles sur leur compte LinkedIn, telles que leur :

• Nom complet (tel qu'affiché sur LinkedIn
• Titre d'emploi
• Nom de l'entreprise
• Résumé
• URL LinkedIn
• etc.

Mais je peux également voir toutes les interactions passées et actuelles que j'ai eues avec eux, ajouter des commentaires pour que mon équipe puisse voir leur point de vue et ajouter des rappels pour des événements déclencheurs spécifiques.

Notez que pour cet exemple précis, je n'ai pas pu récupérer l'e-mail ou le numéro de téléphone personnel du candidat. Ce sont 2 informations cruciales dans le travail d'un recruteur, et c'est là qu'intervient LaGrowthMachine, mais nous y reviendrons dans un instant.

Enfin, après avoir recréé ces étapes simples pour tous vos candidats potentiels et les avoir organisées à votre guise, exportez simplement votre liste dans un fichier CSV.

Vous avez maintenant un fichier avec tous vos candidats que vous pouvez intégrer dans LaGrowthMachine !

Etape 3 : Enrichir et démarrer votre campagne avec LaGrowthMachine :

Continuons le processus ! Il est maintenant temps d'ajouter ces points de données manquants à votre profil de candidat.

Pour cela, bien évidemment, vous devez créer un compte LaGrowthMachine ! Heureusement pour vous, nous proposons un essai gratuit de 14 jours ainsi qu'un processus d'intégration. De cette façon, vous vous familiarisez avec notre outil et vous jouez avec ses différentes fonctionnalités.

Maintenant que c'est fait, il ne vous reste plus qu'à importer le même fichier CSV que vous avez téléchargé à la dernière étape !

C'est très simple, il vous suffit d'aller dans votre onglet "Leads" et d'appuyer sur "Import Leads":

Vous serez alors confronté à une interface intuitive où vous pourrez faire correspondre les informations sur les prospects à leurs colonnes respectives. Vous pouvez également ajouter des colonnes et les faire correspondre avec les informations supplémentaires que vous avez éventuellement ajoutées dans l'interface Folk.

Par exemple, si vous avez ajouté une section "Icebreaker" dans Folk, vous pourrez l'ajouter dans LaGrowthMachine ainsi qu'un "CustomAttribute". Ceci est pertinent lorsque vous souhaitez personnaliser davantage vos messages et les rendre plus "humains".

Vous avez désormais une toute nouvelle audience avec sa liste de leads et leurs informations, félicitations ! Maintenant, il est temps de commencer votre campagne de sensibilisation.

C'est extrêmement simple, il suffit de :

• Allez dans l'onglet "Campagne" et cliquez sur "Créer une nouvelle campagne"
• À partir de là, vous devez choisir de créer une campagne complète à partir de zéro avec notre système simple de glisser-déposer.

OU

• Choisissez l'un de nos innombrables modèles multicanaux (Email - LinkedIn - Twitter) en fonction de vos besoins - en l'occurrence le recrutement.
• Je vous recommande de commencer par les modèles, ils sont créés avec soin et, plus important encore, par des experts en sensibilisation afin qu'ils soient testés et qu'ils fonctionnent !

Dans mon cas, j'ai choisi d'opter pour une campagne LinkedIn + Email. Je pense que je veux trouver des candidats sur LinkedIn et grâce à LaGrowthMachine, je peux les joindre par e-mail, si besoin est, pour avoir l'air plus professionnel.

Le plus grand avantage de LaGrowthMachine est vraiment son approche multicanal ; grâce à lui, vous savez que si le candidat n'a pas répondu sur LinkedIn, vous tenterez de le joindre par e-mail. Et si cela ne fonctionne toujours pas, vous pouvez essayer d'ajouter Twitter au mélange !

Étape 4 : Créer une copie de qualité :

Je n'entrerai pas trop dans les détails dans cette section car cela dépend de tant de facteurs et il me faudra beaucoup plus d'un article pour couvrir le sujet.

Mais la clé à retenir ici est que votre copie doit être conçue avec soin.

Votre rédaction doit refléter les valeurs et la mission de votre entreprise. Il doit être à la fois professionnel et convivial.

Il doit également être personnalisé pour que le candidat se sente chez lui, tout comme la partie "Brise-glace" que j'ai ajoutée dans les étapes précédentes.

Essayez d'être bref et concis tout en leur fournissant suffisamment d'informations pour qu'ils comprennent pourquoi ils devraient vous répondre.

Néanmoins, l'équipe de LaGrowthMachine est là pour vous ! Si vous n'êtes pas sûr de votre copie ou même de la configuration de votre campagne, nos experts peuvent intervenir et vous donner des conseils et quoi faire.

Cliquez simplement sur "Demander un examen de la campagne" et l'un de nos experts sera disponible pour examiner votre campagne et s'assurer que tout est mis en place de la meilleure façon possible !

Étape 5 : Suivi des candidats :

J'espère que vous avez maintenant commencé à recevoir des réponses de vos campagnes de sensibilisation.

Il est maintenant temps de faire un suivi avec les candidats et de s'assurer qu'ils restent intéressés par le poste.

Jusqu'à présent, nous avons mentionné les deux outils, mais pas comment les utiliser ensemble. Voici les intégrations Zapier dont nous nous sommes vantés tout au long de cet article !

Une fois toutes les étapes précédentes réalisées, vous pourrez désormais connecter LaGrowthMachine à Folk via Zapier. Cela vous permettra de mettre à jour automatiquement le statut du prospect au fur et à mesure qu'il progresse dans le processus de recrutement.

Voici quelques exemples pour donner libre cours à votre créativité :

1. Si un candidat vous accepte en tant que connexion LinkedIn, changez le statut Folk en "In Connection": Essayez ce modèle Zapier
2. Vous répond sur LinkedIn, puis changez le statut Folk en "A répondu": Essayez ce modèle Zapier
3. Vous répond par e-mail, puis changez le statut Folk en "Répondu": Essayez ce modèle Zapier

Ainsi, chaque fois qu'un candidat interagit avec vous, son statut est automatiquement mis à jour dans Folk.

Cela permet à votre équipe de suivre plus facilement l'avancement de votre processus de recrutement puisque vous pouvez facilement voir qui a répondu, qui est toujours dans le pipeline et qui est passé à l'étape suivante.

Et avec cela, vous avez atteint votre objectif ! Félicitations pour la mise en place de votre première campagne de recrutement multicanal réussie et pour avoir tiré parti de la puissance de LaGrowthMachine et de Folk pour faire passer votre processus de recrutement au niveau supérieur !

Exploitez la puissance de l'automatisation du recrutement

L'automatisation du recrutement est un moyen efficace de gérer votre processus de recrutement, réduisant le travail manuel requis tout en augmentant le nombre de prospects générés.

Il existe de nombreuses options logicielles d'automatisation du recrutement disponibles sur le marché aujourd'hui, chacune offrant des fonctionnalités et des avantages uniques aux recruteurs.

Cependant, en combinant LaGrowthMachine et Folk, vous pouvez créer un processus de recrutement de bout en bout, de la recherche de candidats au suivi de leurs progrès et à la gestion des relations.

Ces outils sont simples à utiliser et permettent de mettre en place des campagnes multicanales, de suivre leur progression en temps réel et de suivre facilement les candidats.

En tirant parti de la puissance de ces outils, vous pouvez gagner du temps et de l'argent tout en augmentant l'efficacité de vos efforts de recrutement.

Alors pourquoi attendre plus longtemps? Commencez à utiliser LaGrowthMachine et Folk dès aujourd'hui pour créer des processus de recrutement plus efficaces et faciliter votre travail de recrutement !

Bon recrutement !