LaGrowthMachine を使用して採用の自動化を向上させる方法

採用自動化とは？

採用自動化とは、テクノロジーを使用して採用プロセスを合理化および簡素化することです。 これには、求人広告の掲載から、候補者の調達、履歴書のスクリーニング、面接のスケジュール設定まで、すべてが含まれます。

ただし、部屋の中の象に対処する必要があります。自動採用は、採用プロセスにおける人間の相互作用と判断に取って代わるべきではありません。

むしろ、候補者との関係の構築や慎重な採用決定など、採用における人的要素をサポートおよび強化することを目的としています。

雇用という人間的要素の代替ではなく、目的を達成するための手段と考えてください。

そのため、当社独自の LaGrowthMachine のような販売自動化ツールを使用すると、作業が楽になり、このプロセスを効率化できます。

LaGrowthMachine は、より多くのリードを生成し、それらを適格な候補者に育てるのに役立つように設計されています.

これにより、関連する候補者を調達し、候補者との関係を構築し、自動化された電子メールとコミュニケーションで彼らと関わることができます。

この投稿の後半では、ステップバイステップのガイドで、これを非常に簡単に行う方法について説明します。

しかし、スポイラーはありません！ まず、自動採用の利点を列挙することから始めましょう。

なぜ採用を自動化する必要があるのですか？

採用の自動化が必要な理由については以前に少し説明しましたが、もう少し深く掘り下げてみましょう。 採用プロセスを自動化すると、次のことが得られます。

• エラーのない至福:求人情報のタイプミスや面接の予約を逃すことはもうありません。採用の自動化により、手作業によるエラーがなくなり、正確さが保証されます。
• 候補者の愛:スムーズで効率的なコミュニケーションとスケジューリング プロセスにより、一流の候補者体験を提供します。彼らは感謝するでしょう!
• 優れた人材獲得:高度なスクリーニングおよびマッチング アルゴリズムを使用して、募集中の役割に最適な候補者をすばやく見つけます。
• 生産性の向上:採用の自動化により、あなたとあなたのチームは、優秀な人材との関係構築など、本当に重要なタスクに集中できます。
• データ主導のインサイト:候補者のエンゲージメント、進捗状況などに関するリアルタイムのデータと分析を使用して、十分な情報に基づいた採用決定を行います。
• スケーラブルな成功:会社が成長するにつれて、優秀な人材を効率的に採用する能力も高まります。採用の自動化は、最大規模の企業にも追いつくことができます!

これらの利点の多くは自動化の利点にすぎませんが、この競争の激しい世界では不可欠な採用プロセスの改善に関しては、さらに価値があります。

最終的に、採用自動化ツールは、厄介で時間のかかるタスクに関して、人為的エラーを減らすためにここにあります. こうすることで、仕事の重要な部分である候補者の資格取得と面接に集中することができます。

採用プロセスで何を自動化できますか?

採用プロセスには、それらを自動化する機会があるのと同じくらい多くのステップがあります。

求人情報や候補者の調達から、面接のスクリーニングやスケジューリングまで、プロセスの各ステップを自動化して、時間と労力を削減できます。

合理化できるタスクとプロセスのリストを次に示します。

• 求人情報:数回クリックするだけで、複数のプラットフォームで求人情報を自動的に公開および更新できます。
• 候補者の調達: AI ベースのテクノロジーを使用して、募集中の役割に適した質の高い候補者を迅速に特定してマッチングします。
• スクリーニング:キーワード検索、AI アルゴリズムなどを使用して、履歴書、カバー レター、その他のドキュメントを自動的にスクリーニングします。
• 候補者データのエンリッチメント:バックグラウンド チェック、個人の電子メール、電話番号などを使用して、候補者データとプロファイルを自動的に強化します。
• 面接のスケジューリング:カスタマイズされた自動化ツールを使用して、面接のスケジューリングと確認を簡単に処理します。
• コミュニケーション:自動化された電子メール、テキスト メッセージなどを使用して、採用担当者、候補者、採用マネージャー間のコミュニケーションを合理化します。
• レポート:重要な採用 KPI をリアルタイムで追跡して、データ主導の意思決定を行います。

自動化できる特定のタスクとプロセスは、使用する採用プロセスと自動化ソリューションによって異なることに注意してください。

しかし、上記の機能のほとんどは、採用自動化に関しては標準的なものです。

市場で最高の採用自動化ツールは何ですか?

今、私たちはすでに広範な記事で最高の採用自動化ソフトウェアをカバーしています

基本的に、無数のツールが存在するため、どれがビジネスに最適かを判断するのは難しい場合があります.

時間を節約するために、今日利用可能な最高の採用自動化ツールのトップピックの概要を以下に示します。

• 主な特徴
• 長所と短所
• そして価格

1. スマートリクルーター:

主な機能:応募者の自動追跡、履歴書の解析、カスタマイズ可能な求人情報、テキスト メッセージ通知。

利点:カスタマイズされた従業員のオンボーディング プロセス、より良い意思決定のための自動化されたレポートと分析、および候補者エンゲージメント ツールを提供します。

欠点:利用できるカスタマー サービス オプションが限られている。

価格:営業チームにお問い合わせください。

2. 採用対象者:

主な機能:応募者の集中データベース、既存システムおよびメール サービスとのデータ統合、自動化された電子メール、および応募者に送信される SMS メッセージ。

利点:セットアップと使用が簡単で、直感的なデザインと、セットアップ プロセスを通じてユーザーをすばやくガイドするユーザー インターフェイス、より優れた応募者追跡パフォーマンスのための包括的な洞察。

欠点:ヨーロッパ諸国のみに限定されます。

価格:月額 269 ドルから。

3. レバー:

主な機能:採用プロセスをより迅速かつ組織化するために設計された、カスタマイズ可能なワークフロー自動化ソリューション。 BambooHR や ADP Workforce Now などの一般的な HRIS ソフトウェアとの統合。 分析ツールの採用。 プラットフォームに組み込まれたビデオスクリーニングやタレントインテリジェンスなどの機能。

利点:採用チーム向けに特別に設計された包括的な一連の機能、習得が容易な強力かつシンプルなユーザー インターフェイス、市場の主要な HR ソリューションとの統合。

欠点:包括的な機能リストがあるため、市場に出回っている他のソリューションと比較して特に予算にやさしいとは言えませんが、Lever が提供するすべての高度な機能が必要な場合は、これは良いことです!

価格:営業チームにお問い合わせください。

4. 温室:

主な機能: Twitter や LinkedIn などのソーシャル メディア プラットフォームとの求人掲示板の統合。 自動面接スケジューリング; 候補者の身元調査; 高度な分析モジュールなど

利点:ユーザーが一度に複数のポジションを管理できる堅牢な ATS/CRM システム。 QuickBooks や Salesforce などの他のシステムとの統合。 データ関連の指標を可視化する詳細な分析機能。

欠点:顧客サポートが貧弱で、一部のユーザーが暗闇に取り残されていると感じる可能性があります。

価格:営業チームにお問い合わせください。

5.ジャズHR：

主な機能:ワンクリックでさまざまなジョブ ボードにジョブを投稿します。 面接のスケジューリングを自動化します。 電子メール キャンペーンから候補者を調達する。 採用プロセス全体を通じて見込み客を追跡するなど。

利点:多くの主要な採用プロセスの自動化により、採用担当者のリソースが解放されます。 採用ダッシュボードは、採用指標のソースに関する深い洞察を提供します。 モバイル アプリを使用すると、外出中の採用担当者がいつでも簡単に候補者と連絡を取り合うことができます。

欠点: JazzHR のソフトウェアで問題が発生した場合、カスタマー サポートへのアクセスが制限されます (通常は電子メール経由)。

価格:月額 $49 から。

LaGrowthMachine + フォークを使用した段階的な採用自動化ワークフロー:

今日利用できる最高の採用自動化ツールをいくつか見てきたので、自動化を使用して採用プロセスを整理する方法を見てみましょう.

このようにして、必要な手作業の量と生成される見込み客 (候補者) の数を減らしながら、アウトリーチの取り組みを簡単に拡大できます。

まず、両方のツールの紹介から始めましょう。

LaGrowthMachine はマルチチャネル販売ソフトウェアの頂点であり、自動化のためのシームレスで効率的なソリューションを提供します。 すぐに使用できるテンプレートを使用すると、多様であると同時にユニークでクリエイティブな自動化されたワークフローを作成できます。

次のような他の機能も利用できます。

• 見込み客の連絡先情報を取得できるように、見込み客データを自動的に強化します
• 個人的なメッセージを作成するための豊富な変数
• HubSpot および Pipedrive とのネイティブ統合
• ドラッグ アンド ドロップ操作による使いやすさ

次に、Folk があります。これは個人用 CRM ツールで、一方では候補者との関係を管理し、他方ではチームメイトと進捗状況について自由に話し合うことができます。

Folk を使用すると、候補者のジャーニーのすべてのポイントを簡単に追跡し、タスクにリマインダーを設定し、会話をフォローアップできます。

LaGrowthMachine の完璧なコンパニオンであり、最初から最後まで効率的な採用プロセスを作成できます。 Folk は幅広い機能を提供します。

• 独自のワークフローに従って関係をカスタマイズおよび管理する
• リレーションを一覧表示し、好きなようにビューを変更します(タイル、テーブルなど)。
• 1 つの連絡先フォームで各関係の資格レベルをマッピングする

ステップ 1: 候補者のソーシング:

何よりもまず、フォークアカウントを作成する必要があります。 これは非常に簡単で簡単です。 Google アカウントまたは別のメールを使用してサインアップできます。 プロの電子メール、カードの確認、またはその他の必要はありません。

次に、連絡先に連絡して進捗状況を追跡できるように、連絡先を追加する必要があります。 Folk では、いくつかの異なる方法でこれを行うことができます。

• Gmail アカウントを接続する
• CSV ファイルのアップロード
• 拡張機能の使用：folkX
• Zapier へのプラグイン

連絡したい候補者のリストをまだ持っていないとしましょう。 そこで、Chrome 拡張機能である folkX をダウンロードする場合を取り上げます。

FolkX のダウンロードが完了し、アカウントが適切に設定されると、すべての主要な採用 Web サイトにサイドバーがポップアップ表示されます。

この例では、チームに参加する新しい営業開発担当者を探しているとしましょう。 簡単にするために、このユース ケースでは LinkedIn のままにします。

これは、どのように見えるべきかの 1 つの例です。 検索を制限するために、パリとイル ド フランス周辺地域を使用しました。

ステップ 2: 候補者情報のアップロード:

検索条件を適切に設定したら、ニーズに合った候補者のプロフィールを開きます。 これは、Folk サイドバーが介在する場所です。 「フォークに追加」をタップして、候補者を追加するワークスペースとグループを選択するだけです。

これで、LinkedIn アカウントで利用できるすべての公開情報だけでなく、次のような候補者フォームができました。

• 氏名 (LinkedIn に表示されるとおり)
• 職名
• 会社名
• まとめ
• リンクトイン URL
• 等

しかし、彼らとの過去と現在のやり取りをすべて確認したり、チームが彼らの意見を確認できるようにコメントを追加したり、特定のトリガー イベントのリマインダーを追加したりすることもできます。

この特定の例では、候補者の個人的な電子メールまたは電話番号を取得できなかったことに注意してください。 これらは採用担当者の仕事における 2 つの重要な情報であり、ここで LaGrowthMachine の出番となりますが、それについては少し後で説明します。

最後に、すべての潜在的な候補者に対してこれらの簡単な手順を再作成し、好みに合わせて整理したら、リストを CSV ファイルにエクスポートするだけです。

これで、LaGrowthMachine に統合できるすべての候補者を含むファイルができました!

ステップ 3: LaGrowthMachine を使用してキャンペーンを充実させて開始する:

プロセスを続けましょう！ ここで、不足しているデータ ポイントを候補者のプロファイルに追加します。

このためには、明らかに、LaGrowthMachine アカウントを作成する必要があります。 幸いなことに、14 日間の無料トライアルとオンボーディング プロセスを提供しています。 このようにして、ツールの感触をつかみ、さまざまな機能を試してみることができます。

これで、前のステップでダウンロードしたのと同じ CSV ファイルをインポートするだけです。

やり方はとても簡単で、「見込み客」タブに移動して「見込み客をインポート」をタップするだけです。

次に、リード情報をそれぞれの列に一致させることができる直感的なインターフェイスが表示されます。 また、列を追加して、Folk インターフェイスで追加した追加情報と一致させることもできます。

たとえば、Folk に「Icebreaker」セクションを追加した場合、それを LaGrowthMachine と「CustomAttribute」に追加できます。 これは、メッセージをさらにパーソナライズして、より「人間的」なものにしたい場合に適しています。

これで、見込み客のリストとその情報を含むまったく新しいオーディエンスができました。おめでとうございます! さあ、アウトリーチ キャンペーンを開始しましょう。

それは非常に簡単です、あなたがする必要があるのは次のことだけです：

• [キャンペーン] タブに移動し、[新しいキャンペーンを作成] をクリックします。
• そこから、簡単なドラッグ アンド ドロップ システムを使用してゼロから完全なキャンペーンを作成するかを選択する必要があります。

また

• ニーズに合わせて、数え切れないほどのマルチチャネル (メール、LinkedIn、Twitter) テンプレートから 1 つを選択してください。
• テンプレートから始めることをお勧めします。テンプレートは注意を払って作成されており、さらに重要なことに、アウトリーチの専門家によってテストされ、機能することが知られています。

私の場合、LinkedIn + メール キャンペーンを選択しました。 私は、LinkedIn から候補者を調達したいと考えています。LaGrowthMachine のおかげで、必要に応じて電子メールで彼らに連絡し、よりプロフェッショナルに聞こえるようにすることができます。

LaGrowthMachine の最大の利点は、そのマルチチャネル アプローチです。 それを通じて、候補者が LinkedIn で回答しなかった場合は、電子メールで連絡を取ろうとすることがわかります。 それでもうまくいかない場合は、Twitter をミックスに追加してみてください。

ステップ 4: 優れたコピーの作成:

非常に多くの要因に依存し、トピックをカバーするには複数の記事が必要になるため、このセクションでは詳しく説明しません。

ただし、ここで重要なことは、コピーは慎重に作成する必要があるということです。

コピーライティングは、会社の価値観と使命を反映したものでなければなりません。 それは同時にプロフェッショナルでフレンドリーでなければなりません。

また、前のステップで追加した「砕氷船」の部分と同じように、候補者がくつろげるようにパーソナライズする必要があります。

彼らがあなたに返信する必要がある理由を理解するのに十分な情報を提供すると同時に、短くて甘いものにするようにしてください.

それにもかかわらず、LaGrowthMachine のチームはあなたのためにここにいます! コピーやキャンペーンの設定さえもわからない場合は、当社の専門家が介入し、指針と何をすべきかを教えてくれます。

「キャンペーンのレビューを依頼する」をクリックするだけで、当社の専門家がキャンペーンをレビューし、すべてが可能な限り最適な方法で設定されていることを確認します!

ステップ 5: 候補者のフォローアップ:

願わくば、これまでにアウトリーチ キャンペーンからいくつかの回答を受け取り始めていることを願っています。

候補者をフォローアップし、彼らがその役割に興味を持ち続けていることを確認する時が来ました。

これまで、2 つのツールについて説明してきましたが、両方を一緒に使用する方法については触れていません。 ここで、この記事全体で自慢してきた Zapier 統合を入力してください!

前の手順がすべて完了すると、Zapier を介して LaGrowthMachine を Folk に接続できるようになります。 これにより、採用プロセスの進行に合わせてリードのステータスを自動的に更新できます。

以下は、創造力をかき立てるための例です。

1. 候補者があなたを LinkedIn コネクションとして受け入れた場合、Folk ステータスを「In Connection」に変更します。この Zapier テンプレートを試してください。
2. LinkedIn であなたに返信し、Folk ステータスを「返信済み」に変更します: この Zapier テンプレートをお試しください
3. メールで返信し、Folk ステータスを「回答済み」に変更: この Zapier テンプレートをお試しください

これにより、候補者があなたと対話するたびに、そのステータスが Folk で自動的に更新されます。

これにより、誰が応答したか、誰がパイプラインに残っているか、誰が次の段階に進んだかを簡単に確認できるため、チームは採用プロセスの進捗状況を追跡しやすくなります。

これで、目標を達成しました。 マルチチャネルの採用キャンペーンを初めて成功させ、LaGrowthMachine と Folk の力を活用して採用プロセスを次のレベルに引き上げました。おめでとうございます!

採用自動化の力を活用する

採用自動化は、採用プロセスを管理するための非常に効率的な方法であり、生成されるリードの数を増やしながら、必要な手作業を削減します。

現在、市場には多くの採用自動化ソフトウェア オプションがあり、それぞれが採用担当者に独自の機能と利点を提供しています。

ただし、LaGrowthMachine と Folk を組み合わせることで、候補者の調達から進捗状況の追跡、関係の管理まで、エンドツーエンドの採用プロセスを作成できます。

これらのツールは使いやすく、マルチチャネル キャンペーンを設定し、その進行状況をリアルタイムで追跡し、候補者を簡単にフォローアップすることができます。

これらのツールの機能を活用することで、採用活動の効果を高めながら、時間と費用を節約できます。

では、なぜこれ以上待つ必要があるのでしょうか。 今すぐ LaGrowthMachine と Folk の使用を開始して、より効率的な採用プロセスを作成し、採用業務をより簡単にしましょう!

採用おめでとう！