So verbessern Sie Ihre Recruiting-Automatisierung mit LaGrowthMachine

Was ist Recruiting-Automatisierung?

Die Rekrutierungsautomatisierung ist der Einsatz von Technologie zur Rationalisierung und Vereinfachung des Rekrutierungsprozesses. Dies umfasst alles , von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Suche nach Kandidaten bis hin zur Überprüfung von Lebensläufen, der Planung von Vorstellungsgesprächen und vielem mehr.

Wir müssen jedoch den Elefanten im Raum ansprechen: Die Rekrutierungsautomatisierung sollte niemals die menschliche Interaktion und das Urteilsvermögen im Einstellungsprozess ersetzen .

Vielmehr soll es die menschlichen Elemente der Rekrutierung unterstützen und verbessern , wie z. B. den Aufbau von Beziehungen zu Kandidaten und das Treffen durchdachter Einstellungsentscheidungen.

Betrachten Sie es als Mittel zum Zweck und nicht als Ersatz für das menschliche Element der Einstellung.

Aus diesem Grund kann ein Vertriebsautomatisierungstool wie unsere eigene LaGrowthMachine Ihnen das Leben erleichtern und Ihnen dabei helfen, diesen Prozess effizient zu gestalten.

LaGrowthMachine wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen , mehr Leads zu generieren und sie zu qualifizierten Kandidaten zu machen.

Es ermöglicht Ihnen, relevante Kandidaten zu finden, Beziehungen zu ihnen aufzubauen und sie mit automatisierten E-Mails und Kommunikation einzubinden.

Später in diesem Beitrag gehen wir in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung darauf ein, wie Sie dies ganz einfach tun können.

Aber keine Spoiler! Lassen Sie uns zunächst damit beginnen, die Vorteile der automatisierten Personalbeschaffung aufzulisten.

Warum müssen Sie Ihre Personalbeschaffung automatisieren?

Obwohl wir bereits ein wenig darauf eingegangen sind, warum Sie Rekrutierungsautomatisierung benötigen, lassen Sie uns etwas tiefer eintauchen. Wenn Sie Ihren Rekrutierungsprozess automatisieren, erhalten Sie:

• Fehlerfreies Glück: Keine Tippfehler mehr in Stellenausschreibungen oder verpasste Interviewtermine – die Recruiting-Automatisierung eliminiert manuelle Fehler und sorgt für Genauigkeit.
• Candidate Love: Bieten Sie ein erstklassiges Candidate Experience mit reibungslosen, effizienten Kommunikations- und Planungsprozessen – sie werden es Ihnen danken!
• Bessere Talentakquise: Verwenden Sie fortschrittliche Screening- und Matching-Algorithmen, um schnell die besten Kandidaten für Ihre offenen Stellen zu finden.
• Gesteigerte Produktivität: Mit der Rekrutierungsautomatisierung können Sie und Ihr Team sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren, wie z. B. den Aufbau von Beziehungen zu Top-Talenten.
• Datengesteuerte Erkenntnisse: Treffen Sie fundierte Einstellungsentscheidungen mit Echtzeitdaten und Analysen zu Engagement, Fortschritt und mehr von Kandidaten.
• Skalierbarer Erfolg: Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst auch Ihre Fähigkeit, Top-Talente effizient einzustellen – die Rekrutierungsautomatisierung kann selbst mit den größten Unternehmen mithalten!

Viele dieser Vorteile sind wirklich nur Automatisierungsvorteile, aber sie sind noch wertvoller, wenn es darum geht, Ihren Rekrutierungsprozess zu verbessern – etwas, das in dieser wettbewerbsorientierten Welt unerlässlich ist.

Letztendlich sind Recruiting-Automatisierungstools dazu da, menschliche Fehler bei diesen lästigen, zeitintensiven Aufgaben zu reduzieren . Auf diese Weise können Sie sich auf den wichtigen Teil Ihrer Arbeit konzentrieren: die Qualifizierung und das Vorstellungsgespräch des Kandidaten.

Was können Sie im Rekrutierungsprozess automatisieren?

Es gibt so viele Schritte im Rekrutierungsprozess, wie es Möglichkeiten gibt, sie zu automatisieren.

Von Stellenausschreibungen und der Suche nach Kandidaten bis hin zur Überprüfung und Planung von Vorstellungsgesprächen kann jeder Schritt des Prozesses automatisiert werden, um Zeit und Aufwand zu reduzieren.

Hier ist eine Liste von Aufgaben und Prozessen, die optimiert werden können:

• Stellenausschreibungen: Veröffentlichen und aktualisieren Sie Stellenausschreibungen mit nur wenigen Klicks automatisch über mehrere Plattformen hinweg.
• Kandidatensuche: Verwenden Sie KI-basierte Technologie, um schnell hochwertige Kandidaten für Ihre offenen Stellen zu identifizieren und zuzuordnen.
• Screening: Automatisches Screening von Lebensläufen, Anschreiben und anderen Dokumenten mit Schlüsselwortsuche, KI-Algorithmen und mehr.
• Anreicherung von Kandidatendaten: Anreicherung von Kandidatendaten und -profilen automatisch mit Hintergrundüberprüfungen, persönlichen E-Mails, Telefonnummern und mehr.
• Interviewplanung: Verwenden Sie angepasste Automatisierungstools, um die Interviewplanung und -bestätigungen mit Leichtigkeit zu handhaben.
• Kommunikation: Optimieren Sie die Kommunikation zwischen Personalvermittlern, Kandidaten und Personalchefs mit automatisierten E-Mails, Textnachrichten und mehr.
• Reporting: Verfolgen Sie wichtige Rekrutierungs-KPIs in Echtzeit, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Beachten Sie, dass die spezifischen Aufgaben und Prozesse, die automatisiert werden können , je nach Rekrutierungsprozess und verwendeter Automatisierungslösung variieren.

Aber die meisten der oben genannten Funktionen sind so etwas wie ein Standard, wenn es um die Rekrutierungsautomatisierung geht.

Was sind die besten Recruiting-Automatisierungstools auf dem Markt?

Jetzt haben wir die beste Rekrutierungsautomatisierungssoftware bereits in einem ausführlichen Artikel behandelt

Grundsätzlich gibt es unzählige Tools, sodass es schwierig sein kann zu wissen, welches für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Um Ihnen also Zeit zu sparen, finden Sie hier eine Zusammenfassung unserer Top-Picks für die besten Tools zur Rekrutierungsautomatisierung, die heute verfügbar sind:

• Haupteigenschaften
• Vor- und Nachteile
• Und Preise

1. SmartRecruiter:

Hauptfunktionen: Automatisierte Bewerberverfolgung, Analyse von Lebensläufen, anpassbare Stellenausschreibungen und SMS-Benachrichtigungen.

Vorteile: Bietet einen maßgeschneiderten Onboarding-Prozess für Mitarbeiter, automatisierte Berichte und Analysen für eine bessere Entscheidungsfindung und Tools zur Kandidatenbindung.

Nachteile: Begrenzte Kundendienstoptionen verfügbar.

Preise: Wenden Sie sich an das Verkaufsteam.

2. Rekrutierter:

Hauptmerkmale: Zentralisierte Datenbank von Bewerbern, Datenintegrationen mit bestehenden Systemen und Mailing-Diensten, automatisierte E-Mails und SMS-Nachrichten, die an Bewerber gesendet werden.

Vorteile: Einfach einzurichten und zu verwenden, intuitives Design und Benutzeroberfläche, die Benutzer schnell durch den Einrichtungsprozess führt, umfassende Einblicke für eine bessere Leistung beim Bewerber-Tracking.

Nachteile: Nur auf europäische Länder beschränkt.

Preis: Beginnt bei 269 $/Monat.

3. Hebel:

Hauptmerkmale: Anpassbare Workflow-Automatisierungslösungen, die darauf ausgelegt sind, Rekrutierungsprozesse schneller und besser organisiert zu gestalten. Integrationen mit beliebter HRIS-Software wie BambooHR oder ADP Workforce Now; Rekrutierungsanalyse-Tools; Funktionen wie Videoscreenings und Talent Intelligence, die in die Plattform integriert sind.

Vorteile: Umfassende Suite von Funktionen, die speziell für Rekrutierungsteams entwickelt wurden, leistungsstarke und dennoch einfache Benutzeroberfläche, die leicht zu erlernen ist, Integration mit führenden HR-Lösungen auf dem Markt.

Nachteile: Im Vergleich zu anderen Lösungen auf dem Markt aufgrund der umfassenden Funktionsliste nicht besonders budgetfreundlich – aber das kann eine gute Sache sein, wenn Sie alle von Lever angebotenen erweiterten Funktionen benötigen!

Preis: Wenden Sie sich an das Verkaufsteam.

4. Gewächshaus:

Hauptmerkmale: Jobbörsen-Integration mit Social-Media-Plattformen wie Twitter und LinkedIn; automatisierte Gesprächsplanung; Hintergrundüberprüfungen von Kandidaten; ausgefeilte Analytics-Module etc.

Vorteile: Robustes ATS/CRM-System, mit dem Benutzer mehrere Positionen gleichzeitig verwalten können; Integration mit anderen Systemen wie QuickBooks & Salesforce; tiefgreifende Analysefunktionen, die Einblick in datenbezogene Metriken bieten.

Nachteile: Schlechter Kundensupport, kann dazu führen, dass sich einige Benutzer im Dunkeln gelassen fühlen.

Preise: Wenden Sie sich an das Verkaufsteam.

5. JazzHR:

Hauptmerkmale: Veröffentlichen Sie Jobs mit einem Klick auf verschiedenen Jobbörsen; Planungsgespräche automatisieren; Kandidaten aus E-Mail-Kampagnen finden; Verfolgen Sie Leads während des gesamten Einstellungsprozesses usw.

Vorteile: Die Automatisierung vieler wichtiger Rekrutierungsprozesse setzt Ressourcen für Personalvermittler frei; die Recruiting-Dashboards bieten tiefe Einblicke in Quellen von Einstellungsmetriken; Die mobile App macht es Recruitern auch unterwegs leicht, jederzeit mit ihren Kandidaten in Kontakt zu bleiben.

Nachteile: Eingeschränkter Zugang zum Kundensupport, wenn ein Problem mit der Software von JazzHR auftritt (normalerweise per E-Mail).

Preise: Beginnt bei 49 $/Monat.

Ein Schritt-für-Schritt-Workflow zur Rekrutierungsautomatisierung mit LaGrowthMachine + Folk:

Nachdem wir einige der besten Tools zur Automatisierung der Personalbeschaffung gesehen haben, die heute verfügbar sind, werfen wir einen Blick darauf, wie Sie die Automatisierung nutzen können, um Ihren Rekrutierungsprozess zu organisieren.

Auf diese Weise können Sie Ihre Bemühungen zur Kontaktaufnahme einfach verstärken und gleichzeitig den manuellen Arbeitsaufwand gegenüber der Anzahl der generierten Leads (Kandidaten) reduzieren.

Beginnen wir zunächst damit, beide Tools vorzustellen.

LaGrowthMachine ist die Spitze der Multichannel-Vertriebssoftware und bietet eine nahtlose und effiziente Lösung für die Automatisierung. Mit unseren gebrauchsfertigen Vorlagen können Sie einen automatisierten Workflow erstellen, der so einzigartig und kreativ wie vielfältig ist.

Wir haben andere Funktionen zur Verfügung, wie zum Beispiel:

• Automatische Lead-Datenanreicherung , damit Sie die Kontaktinformationen Ihres Leads abrufen können
• Eine Fülle von Variablen , um eine sympathische Botschaft zu erstellen
• Native Integrationen mit HubSpot und Pipedrive
• Benutzerfreundlichkeit durch Drag-and-Drop-Aktionen

Dann haben wir Folk: ein persönliches CRM-Tool , mit dem Sie auf der einen Seite Ihre Beziehungen zu Kandidaten verwalten und auf der anderen Seite Ihre Fortschritte frei mit Ihren Teamkollegen diskutieren können.

Mit Folk können Sie ganz einfach jeden Punkt auf der Reise des Kandidaten nachverfolgen, Erinnerungen an Ihre Aufgaben festlegen und Gespräche nachverfolgen.

Es ist die perfekte Ergänzung zu LaGrowthMachine, mit der Sie von Anfang bis Ende einen effizienten Rekrutierungsprozess erstellen können. Folk bietet eine breite Palette von Funktionen:

• Passen Sie Ihre Beziehungen an und verwalten Sie sie gemäß Ihrem eigenen Workflow
• Listen Sie Ihre Beziehungen auf und ändern Sie die Ansichten nach Belieben (Kacheln, Tabelle usw.)
• Bilden Sie Ihr Qualifikationsniveau für jede Beziehung in einem einzigen Kontaktformular ab

Schritt 1: Kandidatensuche:

Zuallererst müssen Sie ein Folk-Konto erstellen. Dies ist sehr einfach und unkompliziert; Sie können sich mit Ihrem Google-Konto oder einer anderen E-Mail-Adresse anmelden. Keine Notwendigkeit für eine professionelle E-Mail, Kartenüberprüfung oder irgendetwas anderes!

Sie müssen dann Ihre Kontakte hinzufügen, damit Sie sie erreichen und ihren Fortschritt verfolgen können. Mit Folk können Sie dies auf verschiedene Arten tun:

• Indem Sie Ihr Gmail-Konto verbinden
• Hochladen einer CSV-Datei
• Mit ihrer Erweiterung: folkX
• Einstecken in Zapier

Angenommen, Sie haben noch keine Liste mit Kandidaten, die Sie kontaktieren möchten. Also nehmen wir den Fall des Herunterladens der Chrome-Erweiterung folkX.

Sobald Sie mit dem Download von FolkX fertig sind und Ihr Konto richtig eingerichtet ist, wird auf jeder wichtigen Rekrutierungs-Website eine Seitenleiste angezeigt!

Nehmen wir in unserem Beispiel an, Sie suchen einen neuen Sales Development Representative für Ihr Team. Der Einfachheit halber bleiben wir für diesen Anwendungsfall bei LinkedIn.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie es aussehen sollte; Ich habe Paris und den Großraum Ile-de-France verwendet, um meine Suche einzuschränken.

Schritt 2: Bewerberdaten hochladen:

Sobald Sie Ihre Suchkriterien gut eingerichtet haben, öffnen Sie die Profile der Kandidaten, die Ihren Anforderungen entsprechen. Hier sehen Sie, wie die Folk-Seitenleiste eingreift. Tippen Sie einfach auf „Zu Personen hinzufügen“ und wählen Sie aus, zu welchem ​​Arbeitsbereich und zu welcher Gruppe Sie Ihren Kandidaten hinzufügen möchten.

Sie haben jetzt ein Kandidatenformular mit nicht nur allen öffentlichen Informationen, die auf ihrem LinkedIn-Konto verfügbar sind, wie z.

• Vollständiger Name (wie auf LinkedIn angezeigt
• Berufsbezeichnung
• Name der Firma
• Zusammenfassung
• LinkedIn-URL
• usw.

Aber ich kann auch alle vergangenen und aktuellen Interaktionen sehen, die ich mit ihnen hatte, Kommentare für mein Team hinzufügen, um zu sehen, wie sie vorgehen, und Erinnerungen für bestimmte auslösende Ereignisse hinzufügen.

Beachten Sie, dass ich in diesem speziellen Beispiel die persönliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des Kandidaten nicht abrufen konnte. Dies sind zwei entscheidende Informationen im Job eines Personalvermittlers, und hier kommt LaGrowthMachine ins Spiel, aber wir werden gleich darauf zurückkommen.

Nachdem Sie diese einfachen Schritte für alle Ihre potenziellen Kandidaten neu erstellt und nach Ihren Wünschen organisiert haben, exportieren Sie Ihre Liste schließlich einfach in eine CSV-Datei.

Sie haben jetzt eine Datei mit all Ihren Kandidaten, die Sie in LaGrowthMachine integrieren können!

Schritt 3: Bereichern und starten Sie Ihre Kampagne mit LaGrowthMachine :

Lassen Sie uns mit dem Prozess fortfahren! Jetzt ist es an der Zeit, diese fehlenden Datenpunkte zu Ihrem Kandidatenprofil hinzuzufügen.

Dazu müssen Sie natürlich ein LaGrowthMachine-Konto erstellen! Glücklicherweise bieten wir eine 14-tägige kostenlose Testversion zusammen mit einem Onboarding-Prozess an. Auf diese Weise bekommen Sie ein Gefühl für unser Tool und können mit seinen verschiedenen Funktionen spielen.

Jetzt, wo das erledigt ist, müssen Sie nur noch dieselbe CSV-Datei importieren, die Sie im letzten Schritt heruntergeladen haben!

Es ist ganz einfach, gehen Sie einfach zu Ihrer Registerkarte „Leads“ und tippen Sie auf „Leads importieren“:

Sie werden dann mit einer intuitiven Benutzeroberfläche konfrontiert, auf der Sie die Lead-Informationen den jeweiligen Spalten zuordnen können. Sie können auch Spalten hinzufügen und sie mit den zusätzlichen Informationen abgleichen, die Sie möglicherweise in der Folk-Oberfläche hinzugefügt haben.

Wenn Sie beispielsweise in Folk einen Abschnitt „Icebreaker“ hinzugefügt haben, können Sie ihn in LaGrowthMachine sowie ein „CustomAttribute“ hinzufügen. Dies ist relevant, wenn Sie Ihre Nachrichten weiter personalisieren und „menschlicher“ gestalten möchten.

Sie haben jetzt eine brandneue Zielgruppe mit ihrer Liste von Leads und ihren Informationen, herzlichen Glückwunsch! Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Outreach-Kampagne zu starten.

Es ist ganz einfach, alles, was Sie tun müssen, ist:

• Gehen Sie zum Tab „Kampagne“ und klicken Sie auf „Neue Kampagne erstellen“.
• Von dort aus müssen Sie entweder auswählen, um mit unserem einfachen Drag-and-Drop-System eine vollständige Kampagne von Grund auf neu zu erstellen.

ODER

• Wählen Sie eine unserer unzähligen Multichannel-Vorlagen (E-Mail – LinkedIn – Twitter) basierend auf Ihren Anforderungen – in diesem Fall Rekrutierung.
• Ich würde Ihnen empfehlen, mit den Vorlagen zu beginnen, sie werden sorgfältig erstellt und, was noch wichtiger ist, von Outreach-Experten, damit sie getestet sind und bekanntermaßen funktionieren!

In meinem Fall habe ich mich für eine LinkedIn + E-Mail-Kampagne entschieden. Ich denke, ich möchte Kandidaten von LinkedIn finden und dank LaGrowthMachine kann ich sie bei Bedarf per E-Mail erreichen, um professioneller zu klingen.

Der größte Vorteil von LaGrowthMachine ist wirklich sein Multichannel-Ansatz; Dadurch wissen Sie, dass Sie versuchen werden, ihn per E-Mail zu erreichen, wenn der Kandidat auf LinkedIn nicht geantwortet hat. Und wenn das immer noch nicht funktioniert hat, können Sie versuchen, Twitter zum Mix hinzuzufügen!

Schritt 4: Großartige Kopie erstellen:

Ich werde in diesem Abschnitt nicht zu sehr ins Detail gehen, da es von so vielen Faktoren abhängt und ich viel mehr als einen Artikel brauchen werde, um das Thema zu behandeln.

Aber der Schlüssel zum Mitnehmen ist, dass Ihre Kopie mit Sorgfalt erstellt werden sollte.

Ihre Werbetexte sollten die Werte und die Mission Ihres Unternehmens widerspiegeln. Es sollte gleichzeitig professionell und freundlich sein.

Es sollte auch personalisiert sein, damit sich der Kandidat wie zu Hause fühlt, genau wie der „Eisbrecher“-Teil, den ich in den vorherigen Schritten hinzugefügt habe.

Versuchen Sie, es kurz und bündig zu halten und gleichzeitig genügend Informationen bereitzustellen, damit sie verstehen, warum sie sich bei Ihnen melden sollten.

Nichtsdestotrotz ist das Team von LaGrowthMachine für Sie da! Wenn Sie sich bei Ihrem Text oder sogar bei der Einrichtung Ihrer Kampagne nicht sicher sind, können unsere Experten eingreifen und Ihnen Hinweise geben, was zu tun ist.

Klicken Sie einfach auf „Kampagnenüberprüfung anfordern“ und einer unserer Experten wird zur Verfügung stehen, um Ihre Kampagne zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles optimal eingerichtet ist!

Schritt 5: Follow-up mit Kandidaten:

Hoffentlich haben Sie inzwischen begonnen, einige Antworten von Ihren Outreach-Kampagnen zu erhalten.

Jetzt ist es an der Zeit, mit den Kandidaten in Kontakt zu treten und sicherzustellen, dass sie weiterhin an der Rolle interessiert sind.

Bisher haben wir die beiden Tools erwähnt, aber nicht, wie man beide zusammen verwendet. Geben Sie hier die Zapier-Integrationen ein, mit denen wir in diesem Artikel geprahlt haben!

Sobald alle vorherigen Schritte abgeschlossen sind, können Sie LaGrowthMachine nun über Zapier mit Folk verbinden. Auf diese Weise können Sie den Lead-Status automatisch aktualisieren, während er den Rekrutierungsprozess durchläuft.

Hier sind einige Beispiele, um Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen:

1. Wenn ein Kandidat Sie als LinkedIn-Verbindung akzeptiert, ändern Sie den Folk-Status auf „In Verbindung“: Probieren Sie diese Zapier-Vorlage aus
2. Antwortet Ihnen auf LinkedIn und ändert dann den Folk-Status in „Hat geantwortet“: Probieren Sie diese Zapier-Vorlage aus
3. Antwortet Ihnen per E-Mail und ändert dann den Folk-Status auf „Beantwortet“: Probieren Sie diese Zapier-Vorlage aus

Dadurch wird jedes Mal, wenn ein Kandidat mit Ihnen interagiert, sein Status automatisch in Folk aktualisiert.

Dies macht es Ihrem Team viel einfacher, den Fortschritt Ihres Rekrutierungsprozesses zu verfolgen, da Sie leicht sehen können, wer geantwortet hat, wer noch in der Pipeline ist und wer zur nächsten Phase übergegangen ist.

Und damit haben Sie Ihr Ziel erreicht! Herzlichen Glückwunsch zum Aufbau Ihrer ersten erfolgreichen Multichannel-Rekrutierungskampagne und zur Nutzung der Leistungsfähigkeit von LaGrowthMachine und Folk, um Ihren Rekrutierungsprozess auf die nächste Stufe zu heben!

Nutzen Sie die Kraft der Rekrutierungsautomatisierung

Die Rekrutierungsautomatisierung ist eine so effiziente Möglichkeit, Ihren Rekrutierungsprozess zu verwalten, den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren und gleichzeitig die Anzahl der generierten Leads zu erhöhen.

Heutzutage sind auf dem Markt viele Softwareoptionen für die Rekrutierungsautomatisierung erhältlich, von denen jede einzigartige Funktionen und Vorteile für Personalvermittler bietet.

Mit einer Kombination aus LaGrowthMachine und Folk können Sie jedoch einen durchgängigen Rekrutierungsprozess erstellen, von der Suche nach Kandidaten über die Verfolgung ihres Fortschritts bis hin zur Verwaltung von Beziehungen.

Diese Tools sind einfach zu bedienen und ermöglichen es Ihnen, Multichannel-Kampagnen einzurichten, deren Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen und die Kandidaten einfach zu kontaktieren.

Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit dieser Tools können Sie Zeit und Geld sparen und gleichzeitig die Effektivität Ihrer Rekrutierungsbemühungen steigern.

Warum also noch länger warten? Beginnen Sie noch heute mit LaGrowthMachine und Folk, um effizientere Rekrutierungsprozesse zu erstellen und Ihre Rekrutierungsarbeit zu vereinfachen!

Viel Spaß beim Rekrutieren!