Cum să vă creșteți automatizarea recrutării cu LaGrowthMachine

Ce este automatizarea recrutării?

Automatizarea recrutării este utilizarea tehnologiei pentru a eficientiza și simplifica procesul de recrutare. Aceasta include totul, de la postarea de anunțuri de angajare, la aprovizionarea candidaților, examinarea CV-urilor, programarea interviurilor și multe altele.

Cu toate acestea, trebuie să ne adresăm elefantului din cameră: automatizarea recrutării nu ar trebui să înlocuiască niciodată interacțiunea umană și judecata în procesul de angajare.

Mai degrabă, este menit să sprijine și să îmbunătățească elementele umane ale recrutării, cum ar fi construirea de relații cu candidații și luarea unor decizii de angajare atente.

Gândiți-vă la asta ca un mijloc pentru un scop, mai degrabă decât o înlocuire pentru elementul uman al angajării.

De aceea, un instrument de automatizare a vânzărilor, cum ar fi propriul nostru LaGrowthMachine, vă poate face viața mai ușoară și vă poate ajuta să eficientizați acest proces.

LaGrowthMachine este proiectat pentru a vă ajuta să generați mai mulți clienți potențiali și să le transformați în candidați calificați.

Vă permite să găsiți candidați relevanți, să construiți relații cu aceștia și să îi implicați prin e-mailuri automate și comunicare.

Mai târziu în această postare, vom analiza cum puteți face acest lucru extrem de ușor într-un ghid pas cu pas.

Dar fără spoilere! Să începem prin a enumera beneficiile recrutării automate.

De ce trebuie să vă automatizați recrutarea?

Deși am analizat puțin mai devreme de ce aveți nevoie de automatizarea recrutării, haideți să ne aprofundăm puțin. Când automatizați procesul de recrutare, obțineți:

• Fericire fără erori: gata de greșeli de scriere în postările de locuri de muncă sau întâlniri ratate la interviu – automatizarea recrutării elimină erorile manuale și asigură acuratețea.
• Dragostea candidaților: Oferiți o experiență de top pentru candidați, cu procese de comunicare și programare fluide și eficiente - vă vor mulțumi pentru asta!
• Achiziție mai bună de talente: utilizați algoritmi avansati de selecție și potrivire pentru a găsi rapid cei mai buni candidați pentru rolurile dvs. deschise.
• Productivitate crescută: cu automatizarea recrutării, dvs. și echipa dvs. vă puteți concentra asupra sarcinilor care contează cu adevărat, cum ar fi construirea de relații cu talentele de top.
• Informații bazate pe date: luați decizii informate de angajare cu date și analize în timp real privind implicarea candidaților, progresul și multe altele.
• Succes scalabil: pe măsură ce compania dvs. crește, crește și capacitatea dvs. de a angaja eficient talentele de top - automatizarea recrutării poate ține pasul chiar și cu cele mai mari companii!

Multe dintre aceste avantaje sunt de fapt doar avantaje ale automatizării, dar sunt și mai valoroase atunci când vine vorba de îmbunătățirea procesului de recrutare - ceva care este esențial în această lume competitivă.

În cele din urmă, instrumentele de automatizare de recrutare sunt aici pentru a reduce eroarea umană atunci când vine vorba de acele sarcini deranjante, care necesită mult timp. Astfel, te poți concentra pe partea importantă a jobului tău: calificarea și interviul candidatului.

Ce poți automatiza în procesul de recrutare?

Există atâția pași în procesul de recrutare, câte oportunități de automatizare sunt.

De la afișări de locuri de muncă și aprovizionare cu candidați până la selectarea și programarea interviurilor, fiecare pas al procesului poate fi automatizat pentru a reduce timpul și efortul.

Iată o listă de sarcini și procese care pot fi simplificate:

• Afișări de locuri de muncă: publicați și actualizați automat anunțurile de locuri de muncă pe mai multe platforme, cu doar câteva clicuri.
• Aprovizionarea candidaților: utilizați tehnologia bazată pe inteligență artificială pentru a identifica și potrivi rapid candidați de înaltă calitate pentru rolurile dvs. deschise.
• Screening: ecranați automat CV-urile, scrisorile de intenție și alte documente cu căutări de cuvinte cheie, algoritmi AI și multe altele.
• Îmbogățirea datelor candidaților: îmbogățiți automat datele și profilurile candidaților cu verificări ale antecedentelor, e-mailuri personale, numere de telefon și multe altele.
• Programarea interviurilor: utilizați instrumente de automatizare personalizate pentru a gestiona cu ușurință programarea și confirmările interviurilor.
• Comunicare: eficientizați comunicarea dintre recrutori, candidați și managerii de angajare cu e-mailuri automate, mesaje text și multe altele.
• Raportare: Urmăriți KPI-uri importante de recrutare în timp real pentru a lua decizii bazate pe date.

Rețineți că sarcinile și procesele specifice care pot fi automatizate vor varia în funcție de procesul de recrutare și de soluția de automatizare utilizată.

Dar majoritatea caracteristicilor menționate mai sus sunt oarecum standard atunci când vine vorba de automatizarea recrutării.

Care sunt cele mai bune instrumente de automatizare a recrutării de pe piață?

Acum am acoperit deja cel mai bun software de automatizare a recrutării într-un articol amplu

Practic, există nenumărate instrumente, așa că poate fi greu să știi care este cel mai bun pentru afacerea ta.

Deci, pentru a vă economisi timp, iată un rezumat al alegerilor noastre de top pentru cele mai bune instrumente de automatizare a recrutării disponibile astăzi, cu:

• Caracteristici principale
• Avantaje și dezavantaje
• Și Prețuri

1. SmartRecruiters:

Caracteristici principale: Urmărirea automată a solicitanților, analizarea CV-urilor, postări de locuri de muncă personalizabile și notificări prin mesaje text.

Avantaje: Oferă un proces personalizat de înscriere a angajaților, raportare automată și analiză pentru o mai bună luare a deciziilor și instrumente de implicare a candidaților.

Dezavantaje: opțiuni limitate de servicii pentru clienți disponibile.

Preț: Contactați echipa de vânzări.

2. Recrutat:

Caracteristici principale: Baza de date centralizată a aplicanților, integrări de date cu sistemele și serviciile de corespondență existente, e-mailuri automate și mesaje SMS trimise solicitanților.

Avantaje: Ușor de configurat și utilizat, design intuitiv și interfață cu utilizatorul care ghidează rapid utilizatorii prin procesul de configurare, informații complete pentru o performanță mai bună de urmărire a solicitanților.

Dezavantaje: limitat doar la țările europene.

Preț: Începe de la 269 USD/lună.

3. Pârghie:

Caracteristici principale: Soluții personalizabile de automatizare a fluxului de lucru care sunt concepute pentru a face procesele de recrutare mai rapide și mai organizate. Integrari cu software-ul popular HRIS precum BambooHR sau ADP Workforce Now; instrumente de analiză de recrutare; caracteristici precum proiecțiile video și inteligența talentelor încorporate în platformă.

Avantaje: Suită cuprinzătoare de funcții concepute special pentru echipele de recrutare, interfață de utilizator puternică, dar simplă, ușor de învățat, integrare cu soluții de HR de top de pe piață.

Dezavantaje: Nu este deosebit de prietenos cu bugetul în comparație cu alte soluții de pe piață, datorită listei sale cuprinzătoare de caracteristici, dar acest lucru poate fi un lucru bun dacă aveți nevoie de toate funcțiile avansate oferite de Lever!

Pret: Contactati echipa de vanzari.

4. Sere:

Caracteristici principale: Integrarea job board cu platforme de social media precum Twitter și LinkedIn; programarea automată a interviurilor; verificarea antecedentelor candidatului; module de analiză sofisticate etc.

Avantaje: Sistem ATS/CRM robust care permite utilizatorilor să gestioneze mai multe poziții simultan; integrare cu alte sisteme precum QuickBooks & Salesforce; capabilități de analiză profundă care oferă vizibilitate asupra valorilor legate de date.

Dezavantaje: asistență slabă pentru clienți, poate lăsa pe unii utilizatori să se simtă lăsați în întuneric.

Preț: Contactați echipa de vânzări.

5. JazzHR:

Caracteristici principale: Postați locuri de muncă pe diverse panouri de locuri de muncă cu un singur clic; programarea automată a interviurilor; sursa candidați din campaniile de e-mail; urmăriți clienții potențiali pe parcursul întregului proces de angajare etc.

Avantaje: Automatizarea multor procese cheie de recrutare eliberează resurse pentru recrutori; tablourile de bord de recrutare oferă informații profunde asupra surselor de măsurători de angajare; aplicația mobilă facilitează recrutorilor din mers să păstreze legătura cu candidații lor în orice moment.

Dezavantaje: acces limitat la asistența pentru clienți atunci când apare o problemă cu software-ul JazzHR (de obicei prin e-mail).

Preț: Începe de la 49 USD/lună.

Un flux de lucru de automatizare a recrutării pas cu pas folosind LaGrowthMachine + folk:

După ce am văzut câteva dintre cele mai bune instrumente de automatizare a recrutării disponibile astăzi, haideți să aruncăm o privire la modul în care puteți utiliza automatizarea pentru a vă rezolva procesul de recrutare.

În acest fel, vă veți amplifica cu ușurință eforturile de mobilizare, reducând în același timp cantitatea de muncă manuală necesară față de numărul de clienți potențiali (candidați) generați.

În primul rând, să începem prin a introduce ambele instrumente.

LaGrowthMachine este vârful software-ului de vânzări multicanal, prezentând o soluție perfectă și eficientă pentru automatizare. Șabloanele noastre gata de utilizare vă permit să creați un flux de lucru automat, pe cât de unic și creativ, pe atât de divers.

Avem alte caracteristici disponibile, cum ar fi:

• Îmbogățirea automată a datelor despre clienții potențiali, astfel încât să puteți obține informațiile de contact ale clienților potențiali
• O abundență de variabile pentru a crea un mesaj personal
• Integrari native cu HubSpot și Pipedrive
• Ușurință în utilizare prin acțiuni de glisare și plasare

Apoi, avem Folk: un instrument personal CRM , care vă permite să vă gestionați relațiile cu candidații pe de o parte și să discutați liber progresul dvs. cu colegii de echipă, pe de altă parte.

Cu Folk, puteți urmări cu ușurință fiecare punct din călătoria candidatului, puteți seta mementouri pentru sarcinile dvs. și puteți urmări conversațiile.

Este partenerul perfect pentru LaGrowthMachine, permițându-vă să creați un proces de recrutare eficient de la început până la sfârșit. Folk oferă o gamă largă de funcții:

• Personalizați-vă și gestionați relațiile în funcție de propriul flux de lucru
• Enumerați relațiile și schimbați vizualizările după cum doriți (tigle, tabel etc.)
• Harta-ti nivelul de calificare pentru fiecare relatie intr-un singur formular de contact

Pasul 1: Aprovizionarea candidaților:

În primul rând, trebuie să creați un cont popular. Acest lucru este foarte ușor și direct; vă puteți înscrie folosind contul dvs. Google sau un alt e-mail. Nu este nevoie de un e-mail profesional, de verificare a cardului sau de orice altceva!

Apoi, va trebui să-ți adaugi persoanele de contact, astfel încât să le poți contacta și să le urmărești progresul. Folk vă permite să faceți acest lucru în câteva moduri diferite:

• Conectându-vă contul Gmail
• Încărcarea unui fișier CSV
• Folosind extensia lor: folkX
• Conectarea la Zapier

Să presupunem că nu aveți deja o listă de candidați pe care doriți să-i contactați. Așa că vom lua cazul descărcării extensiei Chrome, folkX.

Odată ce ați terminat de descărcat FolkX și contul dvs. este configurat corect, veți vedea o bară laterală care va apărea pe fiecare site principal de recrutare!

În exemplul nostru, să presupunem că sunteți în căutarea unui nou reprezentant pentru dezvoltarea vânzărilor care să se alăture echipei dvs. De dragul simplității, vom rămâne pe LinkedIn pentru acest caz de utilizare.

Iată un exemplu despre cum ar trebui să arate; Am folosit Paris și marea regiune Ile-de-France pentru a-mi limita căutarea.

Pasul 2: Încărcarea informațiilor despre candidat:

Odată ce ai bine stabilit criteriile de căutare, deschide profilurile candidaților care se potrivesc nevoilor tale. Aici veți vedea bara laterală Folk intervenind; pur și simplu atingeți „Adăugați la folk” și selectați în ce spațiu de lucru și grup doriți să adăugați candidatul.

Acum aveți un formular de candidat cu nu numai toate informațiile publice disponibile pe contul lor LinkedIn, cum ar fi:

• Numele complet (așa cum este afișat pe LinkedIn
• Denumirea funcției
• Numele companiei
• rezumat
• URL LinkedIn
• etc.

Dar pot să văd și toate interacțiunile trecute și actuale pe care le-am avut cu ei, să adaug comentarii pentru ca echipa mea să vadă părerea lor și să adaug mementouri pentru anumite evenimente declanșatoare.

Rețineți că, pentru acest exemplu specific, nu am reușit să recuperez e-mailul personal sau numărul de telefon al candidatului. Acestea sunt 2 informații esențiale în jobul unui recrutor și aici intervine LaGrowthMachine, dar vom ajunge acolo în scurt timp.

În cele din urmă, după ce ați recreat acești pași simpli pentru toți potențialii dvs. candidați și i-ați organizat după bunul plac, pur și simplu exportați lista într-un fișier CSV.

Acum aveți un fișier cu toți candidații dvs. pe care îl puteți integra în LaGrowthMachine!

Pasul 3: Îmbogățirea și începerea campaniei cu LaGrowthMachine :

Să continuăm cu procesul! Acum este momentul să adăugați acele puncte de date lipsă la profilul dvs. de candidat.

Pentru aceasta, evident, trebuie să vă creați un cont LaGrowthMachine! Din fericire pentru tine, oferim o încercare gratuită de 14 zile împreună cu un proces de integrare. În acest fel, veți simți instrumentul nostru și vă puteți juca cu diferitele sale caracteristici.

Acum că ați terminat, tot ce trebuie să faceți este să importați același fișier CSV pe care l-ați descărcat în ultimul pas!

Este foarte ușor, pur și simplu accesați fila „Leads” și atingeți „Import Leads”:

Te vei confrunta apoi cu o interfață intuitivă în care poți potrivi informațiile despre clienți potențiali cu coloanele respective. De asemenea, puteți adăuga coloane și le puteți asocia cu informațiile suplimentare pe care le-ați fi adăugat în interfața Folk.

De exemplu, dacă ați adăugat o secțiune „Icebreaker” în Folk, o veți putea adăuga în LaGrowthMachine, precum și un „CustomAttribute”. Acest lucru este relevant atunci când doriți să vă personalizați în continuare mesajele și să le faceți mai „umane”.

Acum aveți un public nou-nouț cu lista sa de clienți potențiali și informațiile lor, felicitări! Acum, este timpul să începeți campania dvs. de informare.

Este extrem de ușor, tot ce trebuie să faci este:

• Accesați fila „Campanie” și faceți clic pe „Creați o campanie nouă”
• De acolo, trebuie să alegeți fie pentru a crea o campanie completă de la zero cu sistemul nostru simplu de glisare și plasare.

SAU

• Alegeți unul dintre nenumăratele noastre șabloane multicanal (E-mail – LinkedIn – Twitter) în funcție de nevoile dvs. - în acest caz de recrutare.
• V-aș recomanda să începeți cu șabloanele, acestea sunt create cu grijă și, mai important, de experți în sensibilizare, astfel încât acestea sunt testate și sunt cunoscute că funcționează!

În cazul meu, am ales să merg cu o campanie LinkedIn + Email. Cred că vreau să aflu candidați de pe LinkedIn și, datorită LaGrowthMachine, îi pot contacta prin e-mail, dacă este necesar, pentru a suna mai profesionist.

Cel mai mare avantaj al LaGrowthMachine este abordarea sa multicanal; prin ea, știi că dacă candidatul nu a răspuns pe LinkedIn, vei încerca să îi atingi pe e-mail. Și dacă tot nu a funcționat, puteți încerca să adăugați Twitter la mix!

Pasul 4: Crearea unei copii grozave:

Nu voi intra prea mult în detalii în această secțiune, deoarece depinde de atât de mulți factori și îmi va lua mai mult de un articol pentru a acoperi subiectul.

Dar ideea cheie aici este că copia dvs. ar trebui să fie realizată cu grijă.

Copywriting-ul dvs. ar trebui să reflecte valorile și misiunea companiei dvs. Ar trebui să fie și profesional și prietenos în același timp.

De asemenea, ar trebui să fie personalizat pentru a face candidatul să se simtă ca acasă, la fel ca și porțiunea „Icebreaker” pe care am adăugat-o în pașii anteriori.

Încearcă să fie scurt și dulce, oferind în același timp suficiente informații pentru ca ei să înțeleagă de ce ar trebui să te răspundă.

Cu toate acestea, echipa LaGrowthMachine este aici pentru tine! Dacă nu sunteți sigur de copia dvs. sau chiar de configurarea campaniei dvs., experții noștri pot interveni și vă pot oferi indicații și ce trebuie să faceți.

Pur și simplu faceți clic pe „Solicitați revizuirea campaniei” și unul dintre experții noștri va fi disponibil pentru a vă examina campania și a se asigura că totul este configurat în cel mai bun mod posibil!

Pasul 5: Urmărirea candidaților:

Sperăm că până acum ați început să primiți câteva răspunsuri de la campaniile dvs. de informare.

Acum este timpul să urmăriți candidații și să vă asigurați că aceștia rămân interesați de acest rol.

Până acum am menționat cele două instrumente, dar nu cum să le folosim pe ambele împreună. Aici intrați integrările Zapier cu care ne-am lăudat în acest articol!

Odată ce toți pașii anteriori au fost finalizați, acum veți putea conecta LaGrowthMachine la Folk prin Zapier. Acest lucru vă va permite să actualizați automat starea potențialului pe măsură ce aceștia trec prin procesul de recrutare.

Iată câteva exemple pentru a vă face sucul creativ să curgă:

1. Dacă un candidat vă acceptă ca conexiune LinkedIn, atunci schimbați starea Folk la „În conexiune”: Încercați acest șablon Zapier
2. Vă răspunde pe LinkedIn, apoi schimbați starea Folk la „A răspuns”: Încercați acest șablon Zapier
3. Vă răspunde prin e-mail, apoi schimbați starea Folk la „Răspuns”: Încercați acest șablon Zapier

Acest lucru face ca de fiecare dată când un candidat interacționează cu dvs., starea lui este actualizată automat în Folk.

Acest lucru face mult mai ușor pentru echipa dvs. să urmărească progresul procesului dvs. de recrutare, deoarece puteți vedea cu ușurință cine a răspuns, cine este încă în pregătire și cine a trecut la următoarea etapă.

Și cu asta, ți-ai atins obiectivul! Felicitări pentru înființarea primei campanii de recrutare multicanal de succes și pentru folosirea puterii LaGrowthMachine și Folk pentru a vă duce procesul de recrutare la următorul nivel!

Valorificați puterea automatizării recrutării

Automatizarea recrutării este o modalitate atât de eficientă de a vă gestiona procesul de recrutare, reducând munca manuală necesară în timp ce crește numărul de clienți potențiali generați.

Există multe opțiuni de software de automatizare a recrutării disponibile astăzi pe piață, fiecare oferind caracteristici și avantaje unice pentru recrutori.

Cu toate acestea, cu o combinație de LaGrowthMachine și Folk, puteți crea un proces de recrutare end-to-end, de la aprovizionarea candidaților până la urmărirea progresului acestora și gestionarea relațiilor.

Aceste instrumente sunt simplu de utilizat și vă permit să configurați campanii multicanal, să urmăriți progresul lor în timp real și să urmăriți cu ușurință candidații.

Prin valorificarea puterii acestor instrumente, puteți economisi timp și bani, sporind în același timp eficiența eforturilor dvs. de recrutare.

Deci de ce să mai așteptați? Începeți să utilizați LaGrowthMachine și Folk astăzi pentru a crea procese de recrutare mai eficiente și pentru a vă ușura munca de recrutare!

Recrutare fericită!