İşe Alım Otomasyonunuzu LaGrowthMachine ile Nasıl Yükseltebilirsiniz?

İşe alma otomasyonu nedir?

İşe alma otomasyonu , işe alım sürecini kolaylaştırmak ve basitleştirmek için teknolojinin kullanılmasıdır. Bu , iş ilanları yayınlamaktan adayları bulmaya, özgeçmişleri taramaya, görüşmeleri planlamaya ve çok daha fazlasına kadar her şeyi içerir.

Ancak, odadaki fili ele almalıyız: işe alma otomasyonu, işe alma sürecinde asla insan etkileşiminin ve muhakemesinin yerini almamalıdır .

Bunun yerine, adaylarla ilişkiler kurmak ve dikkatli işe alma kararları vermek gibi işe alımın insani unsurlarını desteklemeyi ve geliştirmeyi amaçlamaktadır.

Bunu, işe almanın insan unsurunun yerine geçen bir araç olarak değil, amaca yönelik bir araç olarak düşünün.

Bu nedenle, kendi LaGrowthMachine'imiz gibi bir satış otomasyon aracı hayatınızı kolaylaştırabilir ve bu süreci verimli hale getirmenize yardımcı olabilir.

LaGrowthMachine, daha fazla müşteri adayı oluşturmanıza ve onları nitelikli adaylar haline getirmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

İlgili adayları bulmanızı, onlarla ilişkiler kurmanızı ve onlarla otomatik e-postalar ve iletişim kurmanızı sağlar.

Bu yazının ilerleyen kısımlarında, bunu nasıl son derece kolay bir şekilde yapabileceğinizi adım adım bir kılavuzla ele alacağız.

Ama spoiler yok! İlk önce otomatik işe alımın faydalarını listeleyerek başlayalım.

İşe alım sürecinizi neden otomatikleştirmeniz gerekiyor?

Daha önce neden işe alım otomasyonuna ihtiyaç duyduğunuza biraz girmiş olsak da, hadi biraz daha derine inelim. İşe alım sürecinizi otomatikleştirdiğinizde şunları elde edersiniz:

• Hatasız mutluluk: Artık iş ilanlarında yazım hatası veya kaçırılan görüşme randevuları yok - işe alma otomasyonu manuel hataları ortadan kaldırır ve doğruluğu garanti eder.
• Aday sevgisi: Sorunsuz, verimli iletişim ve planlama süreçleriyle birinci sınıf bir aday deneyimi sunun - bunun için size teşekkür edecekler!
• Daha iyi yetenek kazanımı: Açık rolleriniz için en iyi adayları hızlı bir şekilde bulmak için gelişmiş tarama ve eşleştirme algoritmalarını kullanın.
• Artan üretkenlik: İşe alma otomasyonu ile siz ve ekibiniz, en iyi yeteneklerle ilişkiler kurmak gibi gerçekten önemli olan görevlere odaklanabilirsiniz.
• Veriye dayalı içgörüler: Aday katılımı, ilerleme ve daha fazlası hakkında gerçek zamanlı veriler ve analizlerle bilinçli işe alım kararları verin.
• Ölçeklenebilir başarı: Şirketiniz büyüdükçe, en iyi yetenekleri verimli bir şekilde işe alma beceriniz de gelişir; işe alma otomasyonu, en büyük işletmelere bile ayak uydurabilir!

Bu avantajların çoğu gerçekten sadece otomasyon avantajlarıdır, ancak işe alım sürecinizi iyileştirme söz konusu olduğunda daha da değerlidir - bu rekabetçi dünyada çok önemli olan bir şeydir.

Sonuç olarak, iş bu sinir bozucu, zaman alıcı görevler söz konusu olduğunda, işe alım otomasyon araçları insan hatasını azaltmak için burada. Bu şekilde, işinizin önemli kısmına odaklanabilirsiniz: adayı kalifiye etmek ve adayı mülakata almak.

İşe alım sürecinde neleri otomatikleştirebilirsiniz?

İşe alım sürecinde, onları otomatikleştirme fırsatları olduğu kadar çok adım vardır.

İş ilanları ve aday bulmadan mülakatların taranması ve programlanmasına kadar sürecin her adımı, zaman ve çabayı azaltmak için otomatikleştirilebilir.

Kolaylaştırılabilecek görev ve süreçlerin bir listesi:

• İş ilanları: Sadece birkaç tıklama ile birden fazla platformda iş ilanlarını otomatik olarak yayınlayın ve güncelleyin.
• Aday kaynak bulma: Açık rolleriniz için yüksek kaliteli adayları hızlı bir şekilde belirlemek ve eşleştirmek için yapay zeka tabanlı teknolojiyi kullanın.
• Tarama: Özgeçmişleri, kapak mektuplarını ve diğer belgeleri anahtar kelime aramaları, AI algoritmaları ve daha fazlasıyla otomatik olarak görüntüleyin.
• Aday verilerini zenginleştirme: Aday verilerini ve profillerini geçmiş kontrolleri, kişisel e-postalar, telefon numaraları ve daha fazlasıyla otomatik olarak zenginleştirin.
• Mülakat planlama: Mülakat planlama ve onayları kolaylıkla işlemek için özelleştirilmiş otomasyon araçlarını kullanın.
• İletişim: Otomatik e-postalar, kısa mesajlar ve daha fazlası ile işe alım uzmanları, adaylar ve işe alım yöneticileri arasındaki iletişimi kolaylaştırın.
• Raporlama: Veri odaklı kararlar almak için önemli işe alım KPI'larını gerçek zamanlı olarak izleyin.

Otomatikleştirilebilecek belirli görev ve süreçlerin işe alım sürecine ve kullanılan otomasyon çözümüne bağlı olarak değişeceğini unutmayın.

Ancak, yukarıda belirtilen özelliklerin çoğu , işe alım otomasyonu söz konusu olduğunda bir şekilde standarttır.

Piyasadaki en iyi işe alım otomasyon araçları nelerdir?

Şimdi, kapsamlı bir makalede en iyi işe alım otomasyon yazılımını zaten ele aldık.

Temel olarak, sayısız araç var, bu nedenle işletmeniz için hangisinin en iyi olduğunu bilmek zor olabilir.

Bu nedenle, size zaman kazandırmak için, bugün mevcut olan en iyi işe alım otomasyon araçları için en iyi seçimlerimizin bir özetini burada bulabilirsiniz:

• Ana Özellikler
• Avantajlar ve Dezavantajlar
• Ve Fiyatlandırma

1. SmartRecruiters:

Ana Özellikler: Otomatik başvuru takibi, özgeçmiş ayrıştırma, özelleştirilebilir iş ilanları ve kısa mesaj bildirimleri.

Avantajlar: Özelleştirilmiş çalışan işe alım süreci, daha iyi karar verme için otomatik raporlama ve analitik ve aday katılım araçları sunar.

Dezavantajları: Sınırlı müşteri hizmeti seçenekleri mevcuttur.

Fiyatlandırma: Satış ekibiyle iletişime geçin.

2. İşveren:

Ana Özellikler: Adayların merkezi veritabanı, mevcut sistemler ve posta servisleri ile veri entegrasyonları, otomatik e-postalar ve adaylara gönderilen SMS mesajları.

Avantajlar: Kurulumu ve kullanımı kolay, sezgisel tasarım ve kurulum sürecinde kullanıcılara hızlı bir şekilde rehberlik eden kullanıcı arabirimi, daha iyi aday izleme performansı için kapsamlı bilgiler.

Dezavantajları: Yalnızca Avrupa ülkeleri ile sınırlıdır.

Fiyat: 269 $ / ay'dan başlar.

3. Kol:

Ana Özellikler: İşe alım süreçlerini daha hızlı ve düzenli hale getirmek için tasarlanmış özelleştirilebilir iş akışı otomasyon çözümleri. BambooHR veya ADP Workforce Now gibi popüler HRIS yazılımları ile entegrasyonlar; analitik araçlarını işe almak; platformda yerleşik olarak bulunan video gösterimleri ve yetenek zekası gibi özellikler.

Avantajlar: İşe alım ekipleri için özel olarak tasarlanmış kapsamlı özellikler paketi, öğrenmesi kolay güçlü ancak basit kullanıcı arabirimi, piyasadaki önde gelen İK çözümleriyle entegrasyon.

Dezavantajları: Kapsamlı özellik listesi nedeniyle piyasadaki diğer çözümlerle karşılaştırıldığında özellikle bütçe dostu değildir; ancak Lever tarafından sunulan tüm gelişmiş özelliklere ihtiyacınız varsa bu iyi bir şey olabilir!

Fiyat: Satış ekibiyle iletişime geçin.

4. Sera:

Ana Özellikler: Twitter ve LinkedIn gibi sosyal medya platformlarıyla iş panosu entegrasyonu; otomatik görüşme planlaması; aday özgeçmiş kontrolleri; gelişmiş analitik modülleri vb.

Avantajlar: Kullanıcıların aynı anda birden fazla pozisyonu yönetmesine izin veren sağlam ATS/CRM sistemi; QuickBooks & Salesforce gibi diğer sistemlerle entegrasyon; verilerle ilgili metriklere görünürlük sağlayan derin analiz yetenekleri.

Dezavantajları: Zayıf müşteri desteği, bazı kullanıcıların karanlıkta bırakılmış hissetmesine neden olabilir.

Fiyatlandırma: Satış ekibiyle iletişime geçin.

5. CazHR:

Ana Özellikler: Tek bir tıklamayla çeşitli iş panolarına iş gönderin; planlama görüşmelerini otomatikleştirin; e-posta kampanyalarından kaynak adayları; tüm işe alma süreci boyunca müşteri adaylarını takip edin, vb.

Avantajlar: Birçok kilit işe alım sürecinin otomasyonu, işe alım görevlileri için kaynakları serbest bırakır; işe alma gösterge panoları, işe alma ölçümlerinin kaynaklarına ilişkin derin içgörüler sunar; mobil uygulama, hareket halindeki işe alım görevlilerinin adaylarıyla istedikleri zaman iletişim halinde olmalarını kolaylaştırır.

Dezavantajlar: JazzHR yazılımıyla ilgili bir sorun ortaya çıktığında (genellikle e-posta yoluyla) müşteri desteğine sınırlı erişim.

Fiyatlandırma: 49 $ / ay'dan başlar.

LaGrowthMachine + folk kullanarak adım adım işe alım otomasyonu iş akışı:

Bugün mevcut olan en iyi işe alım otomasyon araçlarından birkaçını gördükten sonra, işe alım sürecinizi düzenlemek için otomasyonu nasıl kullanabileceğinize bir göz atalım.

Bu şekilde, oluşturulan müşteri adaylarının (adayların) sayısına karşı gereken el emeği miktarını azaltırken sosyal yardım çabalarınızı kolayca artıracaksınız.

İlk olarak, her iki aracı da tanıtarak başlayalım.

LaGrowthMachine, otomasyon için sorunsuz ve verimli bir çözüm sunan çok kanallı satış yazılımının zirvesidir. Kullanıma hazır şablonlarımız, çeşitli olduğu kadar benzersiz ve yaratıcı olan otomatik bir iş akışı oluşturmanıza olanak tanır.

Aşağıdakiler gibi başka özelliklerimiz de mevcuttur:

• Potansiyel müşterinizin iletişim bilgilerini alabilmeniz için otomatik müşteri adayı verileri zenginleştirme
• Cana yakın bir mesaj oluşturmak için çok sayıda değişken
• HubSpot ve Pipedrive ile yerel entegrasyonlar
• Sürükle ve bırak işlemleriyle kullanım kolaylığı

Ardından, bir tarafta adaylarla ilişkilerinizi yönetmenizi, diğer tarafta ekip arkadaşlarınızla ilerlemenizi özgürce tartışmanızı sağlayan kişisel bir CRM aracı olan Folk'umuz var.

Folk ile adayın yolculuğundaki her noktayı kolayca takip edebilir, görevlerinizle ilgili hatırlatıcılar ayarlayabilir, görüşmeleri takip edebilirsiniz.

Baştan sona verimli bir işe alım süreci oluşturmanıza olanak tanıyan LaGrowthMachine için mükemmel bir arkadaştır. Folk, çok çeşitli özellikler sunar:

• İlişkilerinizi kendi iş akışınıza göre özelleştirin ve yönetin
• İlişkilerinizi listeleyin ve görünümleri istediğiniz gibi değiştirin (döşeme, tablo vb.)
• Her ilişki için yeterlilik düzeyinizi tek bir iletişim formunda haritalayın

Adım 1: Aday bulma:

Her şeyden önce, bir halk hesabı oluşturmanız gerekir. Bu çok kolay ve basittir; Google hesabınızı veya başka bir e-posta adresinizi kullanarak kaydolabilirsiniz. Profesyonel bir e-postaya, kart doğrulamasına veya başka bir şeye gerek yok!

Ardından, onlara ulaşıp ilerlemelerini takip edebilmek için kişilerinizi eklemeniz gerekir. Folk, bunu birkaç farklı şekilde yapmanızı sağlar:

• Gmail hesabınızı bağlayarak
• CSV dosyası yükleme
• Uzantılarını kullanma: folkX
• Zapier'e bağlanmak

Halihazırda iletişim kurmak istediğiniz adayların bir listesine sahip olmadığınızı varsayalım. Bu nedenle, folkX Chrome uzantısını indirme durumunu ele alacağız.

FolkX'i indirmeyi tamamladığınızda ve hesabınız düzgün bir şekilde kurulduğunda, her büyük işe alım web sitesinde bir kenar çubuğu açıldığını göreceksiniz!

Örneğimizde, ekibinize katılacak yeni bir Satış Geliştirme Temsilcisi aradığınızı varsayalım. Basitlik adına, bu kullanım durumu için LinkedIn'de kalacağız.

İşte nasıl görünmesi gerektiğine dair bir örnek; Aramamı sınırlamak için Paris'i ve büyük Ile-de-France bölgesini kullandım.

2. Adım: Aday bilgilerinin yüklenmesi:

Arama kriterlerinizi iyi belirledikten sonra, ihtiyaçlarınıza uygun adayların profillerini açın. Burası, Halk kenar çubuğunun müdahale ettiğini göreceğiniz yerdir; "Halk'a ekle"ye dokunup adayınızı hangi çalışma alanına ve gruba eklemek istediğinizi seçmeniz yeterlidir.

Artık, yalnızca LinkedIn hesaplarında bulunan aşağıdakiler gibi tüm genel bilgileri içeren bir aday formunuz var:

• Tam Ad (LinkedIn'de görüntülendiği şekliyle)
• İş unvanı
• Firma Adı
• Özet
• LinkedIn URL'si
• vesaire.

Ama aynı zamanda, onlarla yaptığım tüm geçmiş ve güncel etkileşimleri görebiliyorum, ekibimin neler yaptıklarını görmeleri için yorumlar ekleyebiliyor ve belirli tetikleyici olaylar için hatırlatıcılar ekleyebiliyorum.

Bu özel örnek için, adayın kişisel e-postasını veya telefon numarasını alamadığımı unutmayın. Bunlar, bir işe alma görevlisinin işindeki 2 önemli bilgidir ve işte burada LaGrowthMachine devreye girer, ancak birazdan bu noktaya geleceğiz.

Son olarak, bu basit adımları tüm potansiyel adaylarınız için yeniden oluşturduktan ve beğeninize göre düzenledikten sonra, listenizi bir CSV dosyasına aktarmanız yeterlidir.

Artık tüm adaylarınızı içeren ve LaGrowthMachine'e entegre edebileceğiniz bir dosyanız var!

3. Adım: LaGrowthMachine ile kampanyanızı zenginleştirme ve başlatma :

Sürece devam edelim! Şimdi bu eksik veri noktalarını aday profilinize ekleme zamanı.

Bunun için elbette bir LaGrowthMachine hesabı oluşturmanız gerekiyor! Şanslısınız ki, 14 günlük ücretsiz bir deneme ve ilk katılım süreci sunuyoruz. Bu şekilde, aracımız hakkında bir fikir edinir ve farklı özellikleriyle oynamaya başlarsınız.

Artık bu iş bittiğine göre tek yapmanız gereken son adımda indirdiğiniz aynı CSV dosyasını içe aktarmak!

Bu çok kolay, "Adaylar" sekmenize gidip "Müşterileri İçe Aktar"a dokunmanız yeterli:

Daha sonra müşteri adayı bilgilerini ilgili sütunlarıyla eşleştirebileceğiniz sezgisel bir arayüzle karşılaşacaksınız. Ayrıca sütunlar ekleyebilir ve bunları Folk arayüzünde eklemiş olabileceğiniz ekstra bilgilerle eşleştirebilirsiniz.

Örneğin, Folk'ta bir "Icebreaker" bölümü eklediyseniz, bunu LaGrowthMachine'de bir "CustomAttribute" ile birlikte ekleyebileceksiniz. Bu, mesajlarınızı daha fazla kişiselleştirmek ve onları daha "insani" yapmak istediğinizde geçerlidir.

Artık potansiyel müşteri listesi ve bilgileriyle yepyeni bir hedef kitleniz var, tebrikler! Şimdi, sosyal yardım kampanyanızı başlatma zamanı.

Son derece kolay, yapmanız gereken tek şey:

• "Kampanya" sekmesine gidin ve "Yeni kampanya oluştur"u tıklayın
• Buradan, kolay sürükle ve bırak sistemimizle sıfırdan tam bir kampanya oluşturmak için birini seçmeniz gerekir.

VEYA

• İhtiyaçlarınıza göre sayısız çok kanallı (E-posta – LinkedIn – Twitter) şablonumuzdan birini seçin - bu örnekte işe alma.
• Şablonlarla başlamanızı öneririm, özenle ve daha da önemlisi sosyal yardım uzmanları tarafından oluşturulurlar, böylece test edilirler ve çalıştıkları bilinir!

Benim durumumda, bir LinkedIn + E-posta kampanyasıyla gitmeyi seçtim. LinkedIn'den adaylar bulmak istediğimi düşünüyorum ve LaGrowthMachine sayesinde gerekirse daha profesyonel görünmek için onlara e-posta ile ulaşabilirim.

LaGrowthMachine'in en büyük avantajı gerçekten çok kanallı yaklaşımıdır; Bu sayede, aday LinkedIn'de yanıt vermezse ona e-posta ile ulaşmaya çalışacağınızı bilirsiniz. Ve bu hala işe yaramadıysa, Twitter'ı karışıma eklemeyi deneyebilirsiniz!

4. Adım: Harika bir kopya oluşturma:

Bu bölümde çok fazla ayrıntıya girmeyeceğim çünkü bu pek çok faktöre bağlı ve konuyu ele almak birden fazla makale almamı gerektirecek.

Ancak buradaki en önemli çıkarım, kopyanızın özenle hazırlanmış olması gerektiğidir.

Metin yazarlığınız şirketinizin değerlerini ve misyonunu yansıtmalıdır. Aynı zamanda hem profesyonel hem de arkadaş canlısı olmalıdır.

Ayrıca önceki adımlarda eklediğim “Buzkıran” kısmı gibi adayı evinde hissettirecek şekilde kişiselleştirilmelidir.

Kısa ve tatlı tutmaya çalışın ve aynı zamanda size neden geri dönmeleri gerektiğini anlamaları için yeterli bilgiyi sağlayın.

Yine de, LaGrowthMachine ekibi sizin için burada! Kopyanızdan ve hatta kampanya kurulumunuzdan emin değilseniz, uzmanlarımız devreye girerek size ipuçları ve ne yapmanız gerektiği konusunda bilgi verebilir.

"Kampanya İncelemesi İste"ye tıklamanız yeterlidir; uzmanlarımızdan biri kampanyanızı incelemek ve her şeyin mümkün olan en iyi şekilde ayarlandığından emin olmak için hazır olacaktır!

Adım 5: Adayları takip etmek:

Umarız, şimdiye kadar sosyal yardım kampanyalarınızdan bazı cevaplar almaya başlamışsınızdır.

Şimdi adayları takip etme ve rolle ilgilenmeye devam etmelerini sağlama zamanı.

Şimdiye kadar iki araçtan bahsettik, ancak ikisini birlikte nasıl kullanacağımızdan bahsetmedik. İşte bu makale boyunca övündüğümüz Zapier entegrasyonlarına girin!

Önceki tüm adımlar tamamlandıktan sonra, artık LaGrowthMachine'i Zapier aracılığıyla Folk'a bağlayabileceksiniz. Bu, müşteri adayları işe alma sürecinde ilerlerken müşteri adaylarının durumunu otomatik olarak güncellemenize olanak tanır.

İşte yaratıcılığınızı konuşturmak için bazı örnekler:

1. Bir aday sizi LinkedIn bağlantısı olarak kabul ederse, Halk durumunu "Bağlantıda" olarak değiştirin: Bu Zapier Şablonunu Deneyin
2. LinkedIn'de size yanıt verir, ardından Halk durumunu "Yanıt Verdi" olarak değiştirin: Bu Zapier Şablonunu Deneyin
3. Size e-posta ile yanıt verir, ardından Halk durumunu "Yanıtlandı" olarak değiştirin: Bu Zapier Şablonunu Deneyin

Bu, bir aday sizinle her etkileşim kurduğunda durumunun Folk'ta otomatik olarak güncellenmesini sağlar.

Bu, kimin yanıt verdiğini, kimin hala boru hattında olduğunu ve kimin bir sonraki aşamaya geçtiğini kolayca görebildiğiniz için ekibinizin işe alım sürecinizin ilerlemesini takip etmesini çok daha kolaylaştırır.

Ve bununla, amacınıza ulaştınız! İlk başarılı çok kanallı işe alma kampanyanızı oluşturduğunuz ve LaGrowthMachine and Folk'un gücünden yararlanarak işe alım sürecinizi bir sonraki aşamaya taşıdığınız için tebrikler!

İşe alım otomasyonunun gücünden yararlanın

İşe alma otomasyonu, işe alım sürecinizi yönetmenin çok etkili bir yoludur ve oluşturulan potansiyel müşteri sayısını artırırken gereken manuel emeği azaltır.

Bugün piyasada bulunan ve her biri işe alım uzmanları için benzersiz özellikler ve avantajlar sunan birçok işe alım otomasyon yazılımı seçeneği bulunmaktadır.

Ancak, LaGrowthMachine ve Folk'un bir kombinasyonuyla, aday bulmaktan ilerlemelerini izlemeye ve ilişkileri yönetmeye kadar uçtan uca bir işe alım süreci oluşturabilirsiniz.

Bu araçların kullanımı kolaydır ve çok kanallı kampanyalar oluşturmanıza, ilerlemelerini gerçek zamanlı olarak izlemenize ve adayları kolayca takip etmenize olanak tanır.

Bu araçların gücünden yararlanarak, işe alma çabalarınızın etkinliğini artırırken zamandan ve paradan tasarruf edebilirsiniz.

Öyleyse neden daha fazla bekleyelim? Daha verimli işe alım süreçleri oluşturmak ve işe alım işinizi kolaylaştırmak için LaGrowthMachine and Folk'u bugün kullanmaya başlayın!

Mutlu işe alma!