كيفية رفع مستوى أتمتة التوظيف باستخدام LaGrowthMachine

ما هو التوظيف الآلي؟

أتمتة التوظيف هي استخدام التكنولوجيا لتبسيط عملية التوظيف وتبسيطها. يتضمن ذلك كل شيء من نشر إعلانات الوظائف ، إلى تحديد مصادر المرشحين ، وفحص السير الذاتية ، وجدولة المقابلات ، وأكثر من ذلك بكثير.

ومع ذلك ، يتعين علينا مخاطبة الفيل في الغرفة: لا ينبغي أبدًا أن يحل توظيف الأتمتة محل التفاعل البشري والحكم في عملية التوظيف.

بدلاً من ذلك ، يهدف إلى دعم وتعزيز العناصر البشرية للتوظيف ، مثل بناء العلاقات مع المرشحين واتخاذ قرارات توظيف مدروسة.

فكر في الأمر على أنه وسيلة لتحقيق غاية وليس بديلاً للعنصر البشري للتوظيف.

هذا هو السبب في أن أداة أتمتة المبيعات مثل LaGrowthMachine الخاصة بنا يمكن أن تجعل حياتك أسهل وتساعدك على جعل هذه العملية فعالة.

تم تصميم LaGrowthMachine لمساعدتك على توليد المزيد من العملاء المحتملين ورعايتهم ليصبحوا مرشحين مؤهلين.

يمكّنك من الحصول على المرشحين المناسبين ، وبناء علاقات معهم ، وإشراكهم في رسائل البريد الإلكتروني والتواصل الآلي.

لاحقًا في هذا المنشور ، سنتعرف على كيفية القيام بذلك بسهولة بالغة في دليل تفصيلي خطوة بخطوة.

لكن لا يوجد مفسدين! لنبدأ أولاً بإدراج مزايا التوظيف الآلي.

لماذا تحتاج إلى أتمتة عملية التوظيف الخاصة بك؟

على الرغم من أننا ذهبنا قليلاً إلى سبب حاجتك إلى أتمتة التوظيف في وقت سابق ، فلنتعمق أكثر. عندما تقوم بأتمتة عملية التوظيف الخاصة بك ، فإنك تحصل على:

• نعيم خالٍ من الأخطاء: لا مزيد من الأخطاء المطبعية في إعلانات الوظائف أو مواعيد المقابلات الفائتة - تعمل أتمتة التوظيف على التخلص من الأخطاء اليدوية وتضمن الدقة.
• حب المرشح: قدم تجربة مرشح من الدرجة الأولى مع عمليات اتصال وجدولة سلسة وفعالة - سوف يشكرونك على ذلك!
• اكتساب المواهب بشكل أفضل: استخدم الفرز المتقدم وخوارزميات المطابقة للعثور على أفضل المرشحين للوظائف المفتوحة بسرعة.
• زيادة الإنتاجية: من خلال أتمتة التوظيف ، يمكنك أنت وفريقك التركيز على المهام المهمة حقًا ، مثل بناء علاقات مع أفضل المواهب.
• الرؤى المستندة إلى البيانات: اتخذ قرارات توظيف مستنيرة باستخدام بيانات وتحليلات في الوقت الفعلي حول مشاركة المرشح والتقدم المحرز والمزيد.
• نجاح قابل للتطوير: مع نمو شركتك ، تزداد أيضًا قدرتك على توظيف أفضل المواهب بكفاءة - يمكن لأتمتة التوظيف مواكبة أكبر الشركات!

العديد من هذه المزايا هي في الحقيقة مجرد مزايا أتمتة ، لكنها أكثر قيمة عندما يتعلق الأمر بتحسين عملية التوظيف - وهو أمر ضروري في هذا العالم التنافسي.

في النهاية ، توجد أدوات أتمتة التوظيف هنا لتقليل الخطأ البشري عندما يتعلق الأمر بتلك المهام المزعجة والتي تستغرق وقتًا طويلاً. بهذه الطريقة ، يمكنك التركيز على الجزء المهم من وظيفتك: تأهيل المرشح وإجراء مقابلة معه.

ما الذي يمكنك أتمتة عملية التوظيف؟

هناك العديد من الخطوات في عملية التوظيف حيث توجد فرص لأتمتتها.

من منشورات الوظائف وتحديد مصادر المرشحين إلى فحص وجدولة المقابلات ، يمكن أتمتة كل خطوة من خطوات العملية لتقليل الوقت والجهد.

فيما يلي قائمة بالمهام والعمليات التي يمكن تبسيطها:

• إعلانات الوظائف: يمكنك نشر إعلانات الوظائف وتحديثها تلقائيًا عبر منصات متعددة ببضع نقرات فقط.
• تحديد مصادر المرشحين: استخدم التكنولوجيا المستندة إلى الذكاء الاصطناعي لتحديد المرشحين ذوي الجودة العالية ومطابقتهم بسرعة لأدوارك المفتوحة.
• الفرز: يتم عرض السير الذاتية تلقائيًا ورسائل الغلاف والمستندات الأخرى باستخدام عمليات البحث عن الكلمات الرئيسية وخوارزميات الذكاء الاصطناعي والمزيد تلقائيًا.
• إثراء بيانات المرشح: إثراء بيانات المرشحين وملفات التعريف تلقائيًا من خلال عمليات التحقق من الخلفية ورسائل البريد الإلكتروني الشخصية وأرقام الهواتف والمزيد.
• جدولة المقابلة: استخدم أدوات الأتمتة المخصصة للتعامل مع جدولة المقابلة والتأكيدات بسهولة.
• التواصل: قم بتبسيط الاتصال بين المجندين والمرشحين ومديري التوظيف من خلال رسائل البريد الإلكتروني الآلية والرسائل النصية والمزيد.
• إعداد التقارير: تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للتوظيف في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات تستند إلى البيانات.

ضع في اعتبارك أن المهام والعمليات المحددة التي يمكن أتمتتها ستختلف اعتمادًا على عملية التوظيف وحل التشغيل الآلي المستخدم.

لكن معظم الميزات المذكورة أعلاه هي إلى حد ما معيار عندما يتعلق الأمر بتوظيف الأتمتة.

ما هي أفضل أدوات أتمتة التوظيف في السوق؟

لقد قمنا الآن بالفعل بتغطية أفضل برامج أتمتة التوظيف في مقال شامل

في الأساس ، هناك عدد لا يحصى من الأدوات ، لذلك قد يكون من الصعب معرفة أيها هو الأفضل لعملك.

لتوفير الوقت ، إليك ملخص لأفضل اختياراتنا لأفضل أدوات أتمتة التوظيف المتاحة اليوم مع:

• الخصائص الرئيسية
• مزايا وعيوب
• والتسعير

1. SmartRecruiters:

الميزات الرئيسية: التتبع الآلي لمقدم الطلب ، واستئناف التحليل ، وإعلانات الوظائف القابلة للتخصيص ، وإشعارات الرسائل النصية.

المزايا: تقدم عملية إعداد مخصصة للموظفين ، وتقارير وتحليلات آلية لاتخاذ قرارات أفضل ، وأدوات مشاركة المرشحين.

العيوب: تتوفر خيارات خدمة عملاء محدودة.

التسعير: اتصل بفريق المبيعات.

2. المجند:

الميزات الرئيسية: قاعدة بيانات مركزية للمتقدمين ، وتكامل البيانات مع الأنظمة الحالية وخدمات البريد ، ورسائل البريد الإلكتروني الآلية ، والرسائل النصية القصيرة المرسلة إلى المتقدمين.

المزايا: سهولة الإعداد والاستخدام ، وتصميم بديهي وواجهة مستخدم ترشد المستخدمين بسرعة خلال عملية الإعداد ، ورؤى شاملة لأداء تتبع أفضل لمقدم الطلب.

العيوب: يقتصر على الدول الأوروبية فقط.

السعر: يبدأ من 269 دولارًا في الشهر.

3. رافعة:

الميزات الرئيسية: حلول أتمتة سير العمل القابلة للتخصيص والتي تم تصميمها لجعل عمليات التوظيف أسرع وأكثر تنظيماً. التكامل مع برامج HRIS الشهيرة مثل BambooHR أو ADP Workforce Now ؛ توظيف أدوات التحليل ؛ ميزات مثل عروض الفيديو وذكاء المواهب المضمنة في النظام الأساسي.

المزايا: مجموعة شاملة من الميزات المصممة خصيصًا لفرق التوظيف ، وواجهة مستخدم قوية وبسيطة يسهل تعلمها ، والتكامل مع حلول الموارد البشرية الرائدة في السوق.

العيوب: ليست صديقة للميزانية بشكل خاص مقارنة بالحلول الأخرى في السوق نظرًا لقائمة الميزات الشاملة الخاصة بها - ولكن يمكن أن يكون هذا أمرًا جيدًا إذا كنت بحاجة إلى جميع الميزات المتقدمة التي تقدمها Lever!

السعر: اتصل بفريق المبيعات.

4. الدفيئة:

الميزات الرئيسية: تكامل لوحة الوظائف مع منصات الوسائط الاجتماعية مثل Twitter و LinkedIn ؛ جدولة المقابلة الآلي. فحوصات خلفية المرشح ؛ وحدات تحليلات متطورة ، إلخ.

المزايا: نظام ATS / CRM قوي يسمح للمستخدمين بإدارة وظائف متعددة في وقت واحد ؛ التكامل مع أنظمة أخرى مثل QuickBooks و Salesforce ؛ قدرات التحليل العميق التي توفر الرؤية في المقاييس المتعلقة بالبيانات.

العيوب: ضعف دعم العملاء ، يمكن أن يترك بعض المستخدمين يشعرون بأنهم في الظلام.

التسعير: اتصل بفريق المبيعات.

5. JazzHR:

الميزات الرئيسية: نشر الوظائف على لوحات الوظائف المختلفة بنقرة واحدة ؛ أتمتة جدولة المقابلات. مصدر المرشحين من حملات البريد الإلكتروني ؛ تتبع العملاء المحتملين طوال عملية التوظيف بأكملها ، وما إلى ذلك.

المزايا: تعمل أتمتة العديد من عمليات التوظيف الرئيسية على تحرير الموارد لموظفي التوظيف ؛ تقدم لوحات معلومات التوظيف رؤى عميقة حول مصادر مقاييس التوظيف ؛ يسهّل تطبيق الهاتف المحمول على مسؤولي التوظيف أثناء التنقل البقاء على اتصال بمرشحيهم في أي وقت.

العيوب: الوصول المحدود إلى دعم العملاء عند ظهور مشكلة في برنامج JazzHR (عادةً عبر البريد الإلكتروني).

التسعير: يبدأ بـ 49 دولارًا في الشهر.

سير عمل أتمتة التوظيف خطوة بخطوة باستخدام LaGrowthMachine + folk:

بعد أن شاهدنا بعضًا من أفضل أدوات أتمتة التوظيف المتاحة اليوم ، دعنا نلقي نظرة على كيفية استخدام الأتمتة لفرز عملية التوظيف الخاصة بك.

بهذه الطريقة ، ستزيد من جهود التوعية الخاصة بك بسهولة مع تقليل حجم العمل اليدوي المطلوب مقابل عدد العملاء المتوقعين (المرشحين) الذين تم إنشاؤهم.

أولاً ، لنبدأ بتقديم كلتا الأداتين.

LaGrowthMachine هي قمة برامج المبيعات متعددة القنوات ، حيث تقدم حلاً سلسًا وفعالًا للأتمتة. تمكّنك قوالبنا الجاهزة للاستخدام من صياغة سير عمل آلي فريد ومبدع بقدر ما هو متنوع.

لدينا ميزات أخرى متاحة ، مثل:

• التخصيب التلقائي لبيانات العميل المحتمل حتى تتمكن من الحصول على معلومات الاتصال الخاصة بالعميل المتوقع
• وفرة من المتغيرات لصياغة رسالة أنيقة
• تكاملات أصلية مع HubSpot و Pipedrive
• سهولة الاستخدام من خلال إجراءات السحب والإفلات

بعد ذلك ، لدينا Folk: أداة CRM شخصية ، تتيح لك إدارة علاقاتك مع المرشحين من جانب ، ومناقشة تقدمك بحرية مع زملائك في الفريق من ناحية أخرى.

مع Folk ، يمكنك بسهولة تتبع كل نقطة في رحلة المرشح ، وتعيين تذكيرات بمهامك ، ومتابعة المحادثات.

إنه الرفيق المثالي لـ LaGrowthMachine ، مما يسمح لك بإنشاء عملية توظيف فعالة من البداية إلى النهاية. يوفر Folk مجموعة واسعة من الميزات:

• قم بتخصيص وإدارة علاقاتك وفقًا لسير العمل الخاص بك
• ضع قائمة بعلاقاتك وقم بتغيير طرق العرض كما تريد (مربعات ، طاولة ، إلخ.)
• حدد مستوى مؤهلاتك لكل علاقة في نموذج اتصال واحد

الخطوة 1: تحديد مصادر المرشح:

أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى إنشاء حساب شعبي. هذا سهل جدا ومباشر. يمكنك التسجيل باستخدام حساب Google الخاص بك أو بريد إلكتروني آخر. لا حاجة إلى بريد إلكتروني احترافي أو التحقق من البطاقة أو أي شيء آخر!

ستحتاج بعد ذلك إلى إضافة جهات الاتصال الخاصة بك حتى تتمكن من الوصول إليهم وتتبع تقدمهم. يتيح لك Folk القيام بذلك بطريقتين مختلفتين:

• من خلال ربط حساب Gmail الخاص بك
• تحميل ملف CSV
• باستخدام امتدادهم: folkX
• يسد في Zapier

لنفترض أنه ليس لديك بالفعل قائمة بالمرشحين الذين تريد الاتصال بهم. لذلك سنتناول حالة تنزيل امتداد Chrome ، folkX.

بمجرد الانتهاء من تنزيل FolkX وإعداد حسابك بشكل صحيح ، سترى شريطًا جانبيًا منبثقًا في كل موقع توظيف رئيسي!

في مثالنا ، لنفترض أنك تبحث عن ممثل تطوير مبيعات جديد للانضمام إلى فريقك. من أجل البساطة ، سنبقى على LinkedIn لحالة الاستخدام هذه.

إليك مثال على الشكل الذي يجب أن تبدو عليه ؛ لقد استخدمت باريس ومنطقة إيل دو فرانس الكبرى للحد من بحثي.

الخطوة الثانية: تحميل معلومات المرشح:

بمجرد إعداد معايير البحث الخاصة بك بشكل جيد ، افتح ملفات تعريف المرشحين التي تناسب احتياجاتك. هذا هو المكان الذي سترى فيه الشريط الجانبي الشعبي يتدخل ؛ ما عليك سوى النقر على "إضافة إلى القوم" وتحديد مساحة العمل والمجموعة التي تريد إضافة مرشحك فيها.

لديك الآن نموذج مرشح لا يحتوي فقط على جميع المعلومات العامة المتاحة على حساب LinkedIn الخاص بهم ، مثل:

• الاسم الكامل (كما هو معروض على LinkedIn
• مسمى وظيفي
• اسم الشركة
• ملخص
• ينكدين URL
• إلخ.

لكنني قادر أيضًا على رؤية جميع التفاعلات السابقة والحالية التي أجريتها معهم ، وإضافة تعليقات لفريقي للاطلاع على مشاركتهم ، وإضافة تذكيرات لأحداث محفز معينة.

لاحظ أنه في هذا المثال المحدد ، لم أتمكن من استرداد البريد الإلكتروني الشخصي للمرشح أو رقم الهاتف. هذان جزءان مهمان من المعلومات في وظيفة المجند ، وهنا يأتي دور LaGrowthMachine ، لكننا سنصل إلى هناك قليلاً.

أخيرًا ، بعد إعادة إنشاء هذه الخطوات البسيطة لجميع المرشحين المحتملين وتنظيمهم حسب رغبتك ، ما عليك سوى تصدير قائمتك إلى ملف CSV.

لديك الآن ملف مع جميع المرشحين الذين يمكنك دمجهم في LaGrowthMachine!

الخطوة 3: إثراء حملتك وبدء حملتك باستخدام LaGrowthMachine :

دعنا نواصل العملية! حان الوقت الآن لإضافة نقاط البيانات المفقودة إلى ملف تعريف المرشح.

لهذا ، من الواضح أنك بحاجة إلى إنشاء حساب LaGrowthMachine! من حسن حظك ، نحن نقدم نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا إلى جانب عملية الإعداد. بهذه الطريقة ، ستشعر بأداتنا وستتمكن من اللعب بميزاتها المختلفة.

الآن بعد أن تم ذلك ، كل ما عليك فعله هو استيراد نفس ملف CSV الذي قمت بتنزيله في الخطوة الأخيرة!

الأمر سهل للغاية ، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب "العملاء المحتملون" والنقر على "استيراد العملاء المحتملين":

ستواجه بعد ذلك واجهة سهلة الاستخدام حيث يمكنك مطابقة معلومات العميل المتوقع مع أعمدة كل منها. يمكنك أيضًا إضافة أعمدة ومطابقتها بالمعلومات الإضافية التي ربما أضفتها في الواجهة الشعبية.

على سبيل المثال ، إذا أضفت قسم "Icebreaker" في Folk ، فستتمكن من إضافته في LaGrowthMachine بالإضافة إلى "CustomAttribute". يكون هذا مناسبًا عندما تريد تخصيص رسائلك بشكل أكبر وجعلها أكثر "إنسانية".

لديك الآن جمهور جديد بقائمة العملاء المتوقعين ومعلوماتهم ، تهانينا! حان الوقت الآن لبدء حملة التوعية الخاصة بك.

إنه سهل للغاية ، كل ما عليك فعله هو:

• انتقل إلى علامة التبويب "الحملة" وانقر على "إنشاء حملة جديدة"
• من هناك ، تحتاج إلى اختيار إما لإنشاء حملة كاملة من البداية باستخدام نظام السحب والإفلات السهل الخاص بنا.

أو

• اختر واحدًا من قوالبنا المتعددة القنوات التي لا تعد ولا تحصى (البريد الإلكتروني - LinkedIn - Twitter) بناءً على احتياجاتك - في هذه الحالة التوظيف.
• أود أن أوصيك بالبدء بالقوالب ، التي تم إنشاؤها بعناية والأهم من ذلك ، بواسطة خبراء التوعية حتى يتم اختبارهم ومن المعروف أنهم يعملون!

في حالتي ، اخترت استخدام حملة LinkedIn + البريد الإلكتروني. أعتقد أنني أريد الحصول على مرشحين من LinkedIn وبفضل LaGrowthMachine ، يمكنني الوصول إليهم عبر البريد الإلكتروني ، إذا لزم الأمر ، لأبدو أكثر احترافًا.

أكبر ميزة لـ LaGrowthMachine هي حقًا نهجها متعدد القنوات. من خلالها ، أنت تعلم أنه إذا لم يرد المرشح على LinkedIn ، فستحاول الوصول إليه عبر البريد الإلكتروني. وإذا لم ينجح ذلك ، يمكنك تجربة إضافة Twitter إلى هذا المزيج!

الخطوة 4: إنشاء نسخة رائعة:

لن أخوض كثيرًا في التفاصيل في هذا القسم نظرًا لأنه يعتمد على العديد من العوامل وسيأخذني أكثر من مقال واحد لتغطية الموضوع.

لكن المهم هنا هو أن نسختك يجب أن تصنع بعناية.

يجب أن تعكس كتابة الإعلانات قيم شركتك ورسالتها. يجب أن تكون محترفة وودودة في نفس الوقت.

يجب أيضًا تخصيصه لجعل المرشح يشعر بأنه في المنزل ، تمامًا مثل جزء "Icebreaker" الذي أضفته في الخطوات السابقة.

حاول أن تجعلها قصيرة ولطيفة بينما تقدم في نفس الوقت معلومات كافية لهم لفهم سبب وجوب العودة إليك.

ومع ذلك ، فإن فريق LaGrowthMachine هنا من أجلك! إذا لم تكن متأكدًا من نسختك أو حتى من إعداد حملتك ، فيمكن لخبرائنا التدخل وإعطائك مؤشرات وما يجب القيام به.

ما عليك سوى النقر فوق "طلب مراجعة الحملة" وسيكون أحد خبرائنا متاحًا لمراجعة حملتك والتأكد من إعداد كل شيء بأفضل طريقة ممكنة!

الخطوة الخامسة: المتابعة مع المرشحين:

نأمل أن تكون قد بدأت الآن في تلقي بعض الإجابات من حملات التوعية الخاصة بك.

حان الوقت الآن للمتابعة مع المرشحين والتأكد من استمرار اهتمامهم بالوظيفة.

لقد ذكرنا الأداتين حتى الآن ، ولكن ليس كيفية استخدامهما معًا. أدخل هنا تكاملات Zapier التي كنا نفتخر بها طوال هذه المقالة!

بمجرد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة ، ستتمكن الآن من توصيل LaGrowthMachine بـ Folk عبر Zapier. سيسمح لك ذلك بتحديث حالة العميل المتوقع تلقائيًا أثناء انتقاله خلال عملية التوظيف.

فيما يلي بعض الأمثلة لتدفق أفكارك الإبداعية:

1. إذا قبلك أحد المرشحين على أنك متصل بـ LinkedIn ، فقم بتغيير الحالة Folk إلى "In Connection": جرب نموذج Zapier هذا
2. يستجيب لك على LinkedIn ، ثم قم بتغيير الحالة Folk إلى "قد استجاب": جرب نموذج Zapier هذا
3. للرد عليك عبر البريد الإلكتروني ، ثم قم بتغيير الحالة الشعبية إلى "تمت الإجابة عليها": جرب نموذج Zapier هذا

هذا يجعله في كل مرة يتفاعل فيها المرشح معك ، يتم تحديث حالته تلقائيًا في Folk.

هذا يجعل من السهل على فريقك تتبع التقدم المحرز في عملية التوظيف حيث يمكنك بسهولة معرفة من قام بالرد ، ومن لا يزال في طور الإعداد ، ومن انتقل إلى المرحلة التالية.

وبهذا تكون قد حققت هدفك! تهانينا على إنشاء أول حملة توظيف ناجحة متعددة القنوات والاستفادة من قوة LaGrowthMachine and Folk لنقل عملية التوظيف إلى المستوى التالي!

تسخير قوة التشغيل الآلي

تعد أتمتة التوظيف طريقة فعالة لإدارة عملية التوظيف ، مما يقلل من العمل اليدوي المطلوب مع زيادة عدد العملاء المتوقعين.

هناك العديد من خيارات برامج أتمتة التوظيف المتاحة في السوق اليوم ، كل منها يقدم ميزات ومزايا فريدة لشركات التوظيف.

ومع ذلك ، مع مزيج من LaGrowthMachine and Folk ، يمكنك إنشاء عملية توظيف شاملة من تحديد مصادر المرشحين إلى تتبع تقدمهم وإدارة العلاقات.

هذه الأدوات سهلة الاستخدام وتسمح لك بإعداد حملات متعددة القنوات وتتبع تقدمها في الوقت الفعلي ومتابعة المرشحين بسهولة.

من خلال الاستفادة من قوة هذه الأدوات ، يمكنك توفير الوقت والمال مع زيادة فعالية جهود التوظيف الخاصة بك.

فلماذا الانتظار أكثر من ذلك؟ ابدأ في استخدام LaGrowthMachine and Folk اليوم لإنشاء عمليات توظيف أكثر كفاءة وتسهيل مهمة التوظيف لديك!

تجنيد سعيد!