Come migliorare l'automazione del reclutamento con LaGrowthMachine

Che cos'è l'automazione del reclutamento?

L'automazione del reclutamento è l'uso della tecnologia per snellire e semplificare il processo di reclutamento. Ciò include tutto, dalla pubblicazione di annunci di lavoro, all'approvvigionamento di candidati, alla selezione di curriculum, alla pianificazione di colloqui e molto altro.

Tuttavia, dobbiamo affrontare l'elefante nella stanza: l'automazione del reclutamento non dovrebbe mai sostituire l'interazione umana e il giudizio nel processo di assunzione.

Piuttosto, ha lo scopo di supportare e migliorare gli elementi umani del reclutamento, come costruire relazioni con i candidati e prendere decisioni di assunzione ponderate.

Pensalo come un mezzo per un fine piuttosto che una sostituzione per l'elemento umano dell'assunzione.

Ecco perché uno strumento di automazione delle vendite come il nostro LaGrowthMachine può semplificarti la vita e aiutarti a rendere efficiente questo processo.

LaGrowthMachine è progettato per aiutarti a generare più lead e trasformarli in candidati qualificati.

Ti consente di reperire candidati pertinenti, costruire relazioni con loro e coinvolgerli con e-mail e comunicazioni automatizzate.

Più avanti in questo post, esamineremo come farlo in modo estremamente semplice in una guida passo passo.

Ma niente spoiler! Iniziamo elencando i vantaggi del reclutamento automatizzato.

Perché hai bisogno di automatizzare il tuo reclutamento?

Anche se in precedenza abbiamo approfondito un po' il motivo per cui hai bisogno dell'automazione del reclutamento, approfondiamo un po'. Quando automatizzi il tuo processo di reclutamento, ottieni:

• Beatitudine senza errori: niente più errori di battitura nelle offerte di lavoro o appuntamenti mancati per i colloqui: l'automazione del reclutamento elimina gli errori manuali e garantisce la precisione.
• Amore del candidato: offri un'esperienza di prim'ordine al candidato con processi di comunicazione e pianificazione fluidi ed efficienti: ti ringrazieranno per questo!
• Migliore acquisizione di talenti: utilizza algoritmi avanzati di screening e corrispondenza per trovare rapidamente i migliori candidati per i tuoi ruoli aperti.
• Aumento della produttività: con l'automazione del reclutamento, tu e il tuo team potete concentrarvi sulle attività che contano davvero, come costruire relazioni con i migliori talenti.
• Approfondimenti basati sui dati: prendi decisioni di assunzione informate con dati e analisi in tempo reale sul coinvolgimento dei candidati, sui progressi e altro ancora.
• Successo scalabile: man mano che la tua azienda cresce, aumenta anche la tua capacità di assumere in modo efficiente i migliori talenti: l'automazione del reclutamento può tenere il passo anche con le aziende più grandi!

Molti di questi vantaggi sono in realtà solo vantaggi di automazione, ma sono ancora più preziosi quando si tratta di migliorare il processo di reclutamento , qualcosa di essenziale in questo mondo competitivo.

In definitiva, gli strumenti di automazione del reclutamento sono qui per ridurre l'errore umano quando si tratta di quelle attività fastidiose e dispendiose in termini di tempo. In questo modo, puoi concentrarti sulla parte importante del tuo lavoro: qualificare e intervistare il candidato.

Cosa puoi automatizzare nel processo di reclutamento?

Ci sono tante fasi nel processo di reclutamento quante sono le opportunità per automatizzarle.

Dalle offerte di lavoro e dall'approvvigionamento dei candidati allo screening e alla programmazione dei colloqui, ogni fase del processo può essere automatizzata per ridurre tempo e fatica.

Ecco un elenco di attività e processi che possono essere semplificati:

• Offerte di lavoro: pubblica e aggiorna automaticamente le offerte di lavoro su più piattaforme con pochi clic.
• Reperimento dei candidati: utilizza la tecnologia basata sull'intelligenza artificiale per identificare e abbinare rapidamente candidati di alta qualità per i tuoi ruoli aperti.
• Screening: seleziona automaticamente curriculum, lettere di accompagnamento e altri documenti con ricerche per parole chiave, algoritmi di intelligenza artificiale e altro ancora.
• Arricchimento dei dati dei candidati: arricchisci automaticamente i dati e i profili dei candidati con controlli in background, e-mail personali, numeri di telefono e altro ancora.
• Pianificazione dei colloqui: utilizza strumenti di automazione personalizzati per gestire con facilità la pianificazione dei colloqui e le conferme.
• Comunicazione: Semplifica la comunicazione tra reclutatori, candidati e responsabili delle assunzioni con e-mail automatizzate, messaggi di testo e altro ancora.
• Reporting: traccia importanti KPI di reclutamento in tempo reale per prendere decisioni basate sui dati.

Tieni presente che le attività e i processi specifici che possono essere automatizzati variano a seconda del processo di reclutamento e della soluzione di automazione utilizzata.

Ma la maggior parte delle funzionalità sopra menzionate sono in qualche modo uno standard quando si tratta di automazione del reclutamento.

Quali sono i migliori strumenti di automazione del reclutamento sul mercato?

Ora abbiamo già trattato il miglior software di automazione del reclutamento in un ampio articolo

Fondamentalmente, ci sono innumerevoli strumenti là fuori, quindi può essere difficile sapere quale sia il migliore per la tua attività.

Quindi, per farti risparmiare tempo, ecco un riepilogo delle nostre migliori scelte per i migliori strumenti di automazione del reclutamento disponibili oggi con i loro:

• Caratteristiche principali
• Vantaggi e svantaggi
• E prezzi

1. Reclutatori intelligenti:

Caratteristiche principali: monitoraggio automatizzato dei candidati, analisi del curriculum, annunci di lavoro personalizzabili e notifiche di messaggi di testo.

Vantaggi: offre un processo di onboarding personalizzato dei dipendenti, report e analisi automatizzati per un migliore processo decisionale e strumenti di coinvolgimento dei candidati.

Svantaggi: opzioni di servizio clienti limitate disponibili.

Prezzi: contatta il team di vendita.

2. Reclutato:

Caratteristiche principali: database centralizzato dei candidati, integrazioni dei dati con i sistemi e i servizi di posta esistenti, e-mail automatizzate e messaggi SMS inviati ai candidati.

Vantaggi: facile da configurare e utilizzare, design intuitivo e interfaccia utente che guida rapidamente gli utenti attraverso il processo di configurazione, approfondimenti completi per migliorare le prestazioni di tracciamento dei candidati.

Svantaggi: limitato ai soli paesi europei.

Prezzo: a partire da $ 269 al mese.

3. Leva:

Caratteristiche principali: soluzioni di automazione del flusso di lavoro personalizzabili progettate per rendere i processi di reclutamento più veloci e organizzati. Integrazioni con software HRIS popolari come BambooHR o ADP Workforce Now; strumenti di analisi del reclutamento; funzionalità come proiezioni video e talent intelligence integrate nella piattaforma.

Vantaggi: suite completa di funzionalità progettate specificamente per i team di reclutamento, interfaccia utente potente ma semplice e facile da apprendere, integrazione con le principali soluzioni HR sul mercato.

Svantaggi: non particolarmente conveniente rispetto ad altre soluzioni sul mercato a causa del suo elenco completo di funzionalità, ma questa può essere una buona cosa se hai bisogno di tutte le funzionalità avanzate offerte da Lever!

Prezzo: Contatta il team di vendita.

4. Serra:

Caratteristiche principali: integrazione della bacheca di lavoro con piattaforme di social media come Twitter e LinkedIn; programmazione automatizzata dei colloqui; controlli dei precedenti dei candidati; sofisticati moduli di analisi, ecc.

Vantaggi: Robusto sistema ATS/CRM che consente agli utenti di gestire più posizioni contemporaneamente; integrazione con altri sistemi come QuickBooks e Salesforce; capacità di analisi approfondita che forniscono visibilità nelle metriche relative ai dati.

Svantaggi: un'assistenza clienti scadente, può lasciare alcuni utenti a sentirsi lasciati all'oscuro.

Prezzi: contatta il team di vendita.

5. Jazz HR:

Caratteristiche principali: Pubblica lavori su varie bacheche di lavoro con un clic; automatizzare la programmazione dei colloqui; reperire candidati da campagne e-mail; tenere traccia dei lead durante l'intero processo di assunzione, ecc.

Vantaggi: l'automazione di molti processi di reclutamento chiave libera risorse per i reclutatori; i cruscotti di reclutamento offrono approfondimenti sulle fonti delle metriche di assunzione; l'app mobile consente ai reclutatori in movimento di tenersi facilmente in contatto con i propri candidati in qualsiasi momento.

Svantaggi: accesso limitato all'assistenza clienti quando si verifica un problema con il software di JazzHR (di solito tramite e-mail).

Prezzi: a partire da $ 49 al mese.

Un flusso di lavoro di automazione del reclutamento passo dopo passo utilizzando LaGrowthMachine + folk:

Dopo aver visto alcuni dei migliori strumenti di automazione del reclutamento disponibili oggi, diamo un'occhiata a come puoi utilizzare l'automazione per risolvere il tuo processo di reclutamento.

In questo modo, amplificherai facilmente i tuoi sforzi di sensibilizzazione riducendo la quantità di lavoro manuale richiesto VS il numero di lead (candidati) generati.

Innanzitutto, iniziamo introducendo entrambi gli strumenti.

LaGrowthMachine è l'apice del software di vendita multicanale, presentando una soluzione perfetta ed efficiente per l'automazione. I nostri modelli pronti all'uso ti consentono di creare un flusso di lavoro automatizzato tanto unico e creativo quanto diversificato.

Abbiamo altre funzionalità disponibili, come:

• Arricchimento automatico dei dati del lead in modo da poter ottenere le informazioni di contatto del lead
• Un'abbondanza di variabili per creare un messaggio personalizzabile
• Integrazioni native con HubSpot e Pipedrive
• Facilità d'uso grazie alle azioni di trascinamento della selezione

Poi c'è Folk: uno strumento CRM personale , che ti permette di gestire da un lato le tue relazioni con i candidati e dall'altro di discutere liberamente dei tuoi progressi con i tuoi compagni di squadra.

Con Folk, puoi facilmente tenere traccia di ogni punto del viaggio del candidato, impostare promemoria sulle tue attività e dare seguito alle conversazioni.

È il compagno perfetto di LaGrowthMachine, che ti consente di creare un processo di reclutamento efficiente dall'inizio alla fine. Folk offre una vasta gamma di funzioni:

• Personalizza e gestisci le tue relazioni in base al tuo flusso di lavoro
• Elenca le tue relazioni e cambia le viste come preferisci (riquadri, tabella, ecc.)
• Mappa il tuo livello di qualificazione per ogni relazione in un unico modulo di contatto

Passaggio 1: ricerca del candidato:

Innanzitutto, devi creare un account folk. Questo è molto semplice e diretto; puoi registrarti utilizzando il tuo account Google o un'altra email. Non c'è bisogno di un'e-mail professionale, verifica della carta o altro!

Dovrai quindi aggiungere i tuoi contatti in modo da poterli contattare e monitorare i loro progressi. Folk ti consente di farlo in un paio di modi diversi:

• Collegando il tuo account Gmail
• Caricamento di un file CSV
• Usando la loro estensione: folkX
• Collegamento a Zapier

Supponi di non avere già un elenco di candidati che desideri contattare. Quindi prenderemo il caso del download dell'estensione di Chrome, folkX.

Una volta che hai finito di scaricare FolkX e il tuo account è configurato correttamente, vedrai apparire una barra laterale su tutti i principali siti web di reclutamento!

Nel nostro esempio, supponiamo che tu stia cercando un nuovo rappresentante per lo sviluppo delle vendite che si unisca al tuo team. Per semplicità, rimarremo su LinkedIn per questo caso d'uso.

Ecco un esempio di come dovrebbe essere; Ho usato Parigi e la grande regione dell'Ile-de-France per limitare la mia ricerca.

Passaggio 2: caricamento delle informazioni sul candidato:

Una volta impostati bene i criteri di ricerca, apri i profili dei candidati che si adattano alle tue esigenze. Qui è dove vedrai intervenire la barra laterale Folk; tocca semplicemente "Aggiungi a gente" e seleziona l'area di lavoro e il gruppo in cui desideri aggiungere il tuo candidato.

Ora hai un modulo candidato con non solo tutte le informazioni pubbliche disponibili sul loro account LinkedIn, come ad esempio:

• Nome completo (come visualizzato su LinkedIn
• Titolo di lavoro
• Nome della ditta
• Riepilogo
• URL LinkedIn
• eccetera.

Ma sono anche in grado di vedere tutte le interazioni passate e presenti che ho avuto con loro, aggiungere commenti affinché il mio team possa vedere la loro opinione e aggiungere promemoria per eventi trigger specifici.

Si noti che per questo esempio specifico non sono stato in grado di recuperare l'e-mail personale o il numero di telefono del candidato. Queste sono 2 informazioni cruciali nel lavoro di un reclutatore, ed è qui che entra in gioco LaGrowthMachine, ma ci arriveremo tra poco.

Infine, dopo aver ricreato questi semplici passaggi per tutti i tuoi potenziali candidati e averli organizzati a tuo piacimento, esporta semplicemente la tua lista in un file CSV.

Ora hai un file con tutti i tuoi candidati che puoi integrare in LaGrowthMachine!

Step 3: Arricchire e avviare la tua campagna con LaGrowthMachine :

Continuiamo con il processo! Ora è il momento di aggiungere quei punti dati mancanti al tuo profilo candidato.

Per questo, ovviamente, devi creare un account LaGrowthMachine! Fortunatamente per te, offriamo una prova gratuita di 14 giorni insieme a un processo di onboarding. In questo modo, avrai un'idea del nostro strumento e potrai giocare con le sue diverse funzionalità.

Ora che è fatto, tutto ciò che devi fare è importare lo stesso file CSV che hai scaricato nell'ultimo passaggio!

È molto semplice, vai semplicemente alla scheda "Lead" e tocca "Importa lead":

Ti troverai quindi di fronte a un'interfaccia intuitiva in cui puoi abbinare le informazioni sui lead alle rispettive colonne. Puoi anche aggiungere colonne e abbinarle alle informazioni extra che potresti aver aggiunto nell'interfaccia Folk.

Ad esempio, se hai aggiunto una sezione "Rompighiaccio" in Folk, sarai in grado di aggiungerla in LaGrowthMachine così come un "CustomAttribute". Questo è rilevante quando vuoi personalizzare ulteriormente i tuoi messaggi e renderli più “umani”.

Ora hai un nuovo pubblico con il suo elenco di lead e le loro informazioni, congratulazioni! Ora è il momento di iniziare la tua campagna di sensibilizzazione.

È estremamente facile, tutto ciò che devi fare è:

• Vai alla scheda "Campagna" e fai clic su "Crea nuova campagna"
• Da lì, devi scegliere se creare una campagna completa da zero con il nostro semplice sistema di trascinamento della selezione.

O

• Scegli uno dei nostri innumerevoli template multicanale (Email – LinkedIn – Twitter) in base alle tue esigenze, in questo caso recruiting.
• Ti consiglierei di iniziare con i modelli, sono creati con cura e, cosa più importante, da esperti di sensibilizzazione in modo che siano testati e sappiano che funzionano!

Nel mio caso, ho scelto di andare con una campagna LinkedIn + Email. Immagino di voler cercare candidati da LinkedIn e, grazie a LaGrowthMachine, posso raggiungerli via e-mail, se necessario, per sembrare più professionale.

Il più grande vantaggio di LaGrowthMachine è proprio il suo approccio multicanale; attraverso di esso, sai che se il candidato non ha risposto su LinkedIn, proverai a raggiungerlo via email. E se ancora non ha funzionato, puoi provare ad aggiungere Twitter al mix!

Passaggio 4: creazione di un testo eccezionale:

Non entrerò troppo nei dettagli in questa sezione poiché dipende da tanti fattori e mi ci vorrà molto più di un articolo per trattare l'argomento.

Ma il punto chiave qui è che la tua copia dovrebbe essere realizzata con cura.

Il tuo copywriting dovrebbe riflettere i valori e la missione della tua azienda. Dovrebbe essere professionale e amichevole allo stesso tempo.

Dovrebbe anche essere personalizzato per far sentire il candidato a casa, proprio come la parte "Rompighiaccio" che ho aggiunto nei passaggi precedenti.

Cerca di mantenerlo breve e dolce mentre allo stesso tempo fornisci loro informazioni sufficienti per capire perché dovrebbero risponderti.

Tuttavia, il team di LaGrowthMachine è qui per te! Se non sei sicuro della tua copia o anche della configurazione della tua campagna, i nostri esperti possono intervenire e darti indicazioni su cosa fare.

Basta cliccare su “Richiedi revisione campagna” e uno dei nostri esperti sarà disponibile per rivedere la tua campagna e assicurarsi che tutto sia impostato nel miglior modo possibile!

Passaggio 5: Seguire i candidati:

Spero che ormai abbiate iniziato a ricevere alcune risposte dalle vostre campagne di sensibilizzazione.

È giunto il momento di seguire i candidati e assicurarsi che rimangano interessati al ruolo.

Finora abbiamo menzionato i due strumenti, ma non come usarli insieme. Qui entra nelle integrazioni di Zapier di cui ci siamo vantati in questo articolo!

Una volta completati tutti i passaggi precedenti, ora sarai in grado di connettere LaGrowthMachine a Folk tramite Zapier. Ciò ti consentirà di aggiornare automaticamente lo stato del lead mentre si spostano nel processo di reclutamento.

Ecco alcuni esempi per far fluire i tuoi succhi creativi:

1. Se un candidato ti accetta come connessione LinkedIn, cambia lo stato Folk in "In connessione": prova questo modello Zapier
2. Ti risponde su LinkedIn, quindi modifica lo stato di Folk in "Ha risposto": prova questo modello Zapier
3. Ti risponde via e-mail, quindi modifica lo stato Folk in "Con risposta": prova questo modello Zapier

Questo fa in modo che ogni volta che un candidato interagisce con te, il suo stato venga automaticamente aggiornato in Folk.

Ciò rende molto più facile per il tuo team tenere traccia dell'avanzamento del processo di reclutamento poiché puoi facilmente vedere chi ha risposto, chi è ancora in cantiere e chi è passato alla fase successiva.

E con questo, hai raggiunto il tuo obiettivo! Congratulazioni per aver impostato la tua prima campagna di reclutamento multicanale di successo e aver sfruttato la potenza di LaGrowthMachine e Folk per portare il tuo processo di reclutamento al livello successivo!

Sfrutta la potenza dell'automazione del reclutamento

L'automazione del reclutamento è un modo estremamente efficiente per gestire il processo di reclutamento, riducendo il lavoro manuale richiesto e aumentando il numero di lead generati.

Oggi sul mercato sono disponibili molte opzioni software di automazione del reclutamento, ognuna delle quali offre caratteristiche e vantaggi unici per i reclutatori.

Tuttavia, con una combinazione di LaGrowthMachine e Folk, puoi creare un processo di reclutamento end-to-end dall'approvvigionamento dei candidati al monitoraggio dei loro progressi e alla gestione delle relazioni.

Questi strumenti sono semplici da utilizzare e ti consentono di impostare campagne multicanale, monitorare i loro progressi in tempo reale e seguire facilmente i candidati.

Sfruttando la potenza di questi strumenti, puoi risparmiare tempo e denaro aumentando l'efficacia dei tuoi sforzi di reclutamento.

Allora perché aspettare ancora? Inizia a utilizzare LaGrowthMachine and Folk oggi per creare processi di reclutamento più efficienti e semplificare il tuo lavoro di reclutamento!

Buon reclutamento!