Cara Meningkatkan Otomasi Perekrutan Anda Dengan LaGrowthMachine

Apa itu otomatisasi perekrutan?

Otomatisasi perekrutan adalah penggunaan teknologi untuk merampingkan dan menyederhanakan proses perekrutan. Ini mencakup semuanya, mulai dari memposting iklan pekerjaan, mencari kandidat, menyaring resume, menjadwalkan wawancara, dan banyak lagi.

Namun, kita harus menangani gajah di dalam ruangan: otomatisasi perekrutan tidak boleh menggantikan interaksi dan penilaian manusia dalam proses perekrutan.

Sebaliknya, ini dimaksudkan untuk mendukung dan meningkatkan elemen manusia dalam perekrutan, seperti membangun hubungan dengan kandidat dan membuat keputusan perekrutan yang bijaksana.

Anggap saja sebagai sarana untuk mencapai tujuan daripada sebagai pengganti unsur manusia dalam perekrutan.

Itulah mengapa alat otomatisasi penjualan seperti LaGrowthMachine milik kami dapat membuat hidup Anda lebih mudah dan membantu Anda membuat proses ini efisien.

LaGrowthMachine dirancang untuk membantu Anda menghasilkan lebih banyak prospek dan mengembangkannya menjadi kandidat yang berkualitas.

Ini memungkinkan Anda untuk mencari kandidat yang relevan, membangun hubungan dengan mereka, dan melibatkan mereka dengan email dan komunikasi otomatis.

Nanti di postingan ini, kami akan membahas bagaimana Anda dapat melakukan ini dengan sangat mudah dalam panduan langkah demi langkah.

Tapi tidak ada spoiler! Mari kita mulai dengan membuat daftar manfaat perekrutan otomatis.

Mengapa Anda perlu mengotomatiskan perekrutan Anda?

Meskipun kita membahas sedikit tentang mengapa Anda memerlukan otomatisasi perekrutan lebih awal, mari selami lebih dalam. Saat Anda mengotomatiskan proses perekrutan, Anda mendapatkan:

• Kebahagiaan bebas kesalahan: Tidak ada lagi kesalahan ketik dalam posting pekerjaan atau janji temu wawancara yang terlewatkan – otomatisasi perekrutan menghilangkan kesalahan manual dan memastikan akurasi.
• Cinta kandidat: Berikan pengalaman kandidat terbaik dengan proses komunikasi dan penjadwalan yang lancar dan efisien – mereka akan berterima kasih untuk itu!
• Akuisisi bakat yang lebih baik: Gunakan penyaringan lanjutan dan algoritme pencocokan untuk menemukan kandidat terbaik untuk peran terbuka Anda, dengan cepat.
• Peningkatan produktivitas: Dengan otomatisasi perekrutan, Anda dan tim Anda dapat berfokus pada tugas yang benar-benar penting, seperti membangun hubungan dengan talenta terbaik.
• Wawasan berbasis data: Buat keputusan perekrutan yang terinformasi dengan data real-time dan analitik tentang keterlibatan kandidat, kemajuan, dan lainnya.
• Kesuksesan yang dapat diskalakan: Seiring pertumbuhan perusahaan Anda, begitu pula kemampuan Anda untuk merekrut talenta terbaik secara efisien – otomatisasi perekrutan dapat mengimbangi bisnis terbesar sekalipun!

Banyak dari keunggulan ini yang sebenarnya hanyalah keunggulan otomatisasi, tetapi bahkan lebih berharga dalam hal meningkatkan proses rekrutmen Anda -sesuatu yang penting dalam dunia yang kompetitif ini.

Pada akhirnya, alat otomasi perekrutan ada di sini untuk mengurangi kesalahan manusia dalam hal tugas-tugas yang mengganggu dan memakan waktu. Dengan cara ini, Anda dapat fokus pada bagian penting dari pekerjaan Anda: kualifikasi dan mewawancarai kandidat.

Apa yang dapat Anda otomatisasi dalam proses rekrutmen?

Ada banyak langkah dalam proses perekrutan karena ada peluang untuk mengotomatiskannya.

Dari posting pekerjaan dan sumber kandidat hingga penyaringan dan penjadwalan wawancara, setiap langkah proses dapat diotomatisasi untuk mengurangi waktu dan tenaga.

Berikut daftar tugas dan proses yang dapat disederhanakan:

• Posting pekerjaan: Publikasikan dan perbarui posting pekerjaan secara otomatis di berbagai platform hanya dengan beberapa klik.
• Sumber kandidat: Gunakan teknologi berbasis AI untuk mengidentifikasi dan mencocokkan kandidat berkualitas tinggi dengan cepat untuk peran terbuka Anda.
• Penyaringan: Menyaring resume, surat pengantar, dan dokumen lain secara otomatis dengan pencarian kata kunci, algoritme AI, dan lainnya.
• Pengayaan data kandidat: Secara otomatis memperkaya data dan profil kandidat dengan pemeriksaan latar belakang, email pribadi, nomor telepon, dan lainnya.
• Penjadwalan wawancara: Gunakan alat otomatisasi yang disesuaikan untuk menangani penjadwalan wawancara dan konfirmasi dengan mudah.
• Komunikasi: Sederhanakan komunikasi antara perekrut, kandidat, dan manajer perekrutan dengan email otomatis, pesan teks, dan lainnya.
• Pelaporan: Lacak KPI rekrutmen penting secara real-time untuk membuat keputusan berdasarkan data.

Perlu diingat bahwa tugas dan proses tertentu yang dapat diotomatisasi akan bervariasi tergantung pada proses perekrutan dan solusi otomatisasi yang digunakan.

Tetapi sebagian besar fitur yang disebutkan di atas agak standar dalam hal otomatisasi perekrutan.

Apa alat otomasi perekrutan terbaik di pasar?

Sekarang kami telah membahas perangkat lunak otomasi rekrutmen terbaik dalam artikel yang luas

Pada dasarnya, ada banyak alat di luar sana, sehingga sulit untuk mengetahui mana yang terbaik untuk bisnis Anda.

Jadi untuk menghemat waktu Anda, berikut adalah ringkasan pilihan teratas kami untuk alat otomasi perekrutan terbaik yang tersedia saat ini dengan:

• Fitur utama
• Kelebihan & Kekurangan
• Dan Harga

1. Perekrut Cerdas:

Fitur Utama: Pelacakan pelamar otomatis, penguraian resume, posting pekerjaan yang dapat disesuaikan, dan pemberitahuan pesan teks.

Keuntungan: Menawarkan proses orientasi karyawan yang disesuaikan, pelaporan dan analitik otomatis untuk pengambilan keputusan yang lebih baik, dan alat pelibatan kandidat.

Kelemahan: Pilihan layanan pelanggan terbatas tersedia.

Harga: Hubungi tim penjualan.

2. Direkrut:

Fitur Utama: Basis data pelamar terpusat, integrasi data dengan sistem dan layanan surat yang ada, email otomatis, dan pesan SMS yang dikirim ke pelamar.

Keuntungan: Mudah disiapkan dan digunakan, desain intuitif dan antarmuka pengguna yang memandu pengguna dengan cepat melalui proses penyiapan, wawasan komprehensif untuk kinerja pelacakan pelamar yang lebih baik.

Kelemahan: Terbatas hanya untuk negara-negara Eropa.

Harga: Mulai dari $269/bulan.

3. Tuas:

Fitur Utama: Solusi otomatisasi alur kerja yang dapat disesuaikan yang dirancang untuk membuat proses rekrutmen lebih cepat dan lebih teratur. Integrasi dengan perangkat lunak HRIS populer seperti BambooHR atau ADP Workforce Now; alat analitik perekrutan; fitur seperti pemutaran video dan kecerdasan bakat yang ada di dalam platform.

Keuntungan: Rangkaian fitur komprehensif yang dirancang khusus untuk tim rekrutmen, antarmuka pengguna yang kuat namun sederhana yang mudah dipelajari, terintegrasi dengan solusi SDM terkemuka di pasar.

Kelemahan: Tidak terlalu ramah anggaran dibandingkan dengan solusi lain di pasaran karena daftar fiturnya yang lengkap—tetapi ini bisa menjadi hal yang baik jika Anda membutuhkan semua fitur lanjutan yang ditawarkan oleh Lever!

Harga: Hubungi tim penjualan.

4. Rumah kaca:

Fitur Utama: Integrasi papan pekerjaan dengan platform media sosial seperti Twitter & LinkedIn; penjadwalan wawancara otomatis; pemeriksaan latar belakang kandidat; modul analitik yang canggih, dll.

Keuntungan: Sistem ATS/CRM yang kuat yang memungkinkan pengguna mengelola banyak posisi sekaligus; integrasi dengan sistem lain seperti QuickBooks & Salesforce; kemampuan analisis mendalam yang memberikan visibilitas ke dalam metrik terkait data.

Kelemahan: Dukungan pelanggan yang buruk, dapat membuat beberapa pengguna merasa tidak tahu apa-apa.

Harga: Hubungi tim penjualan.

5. JazzHR:

Fitur Utama: Posting pekerjaan ke berbagai papan pekerjaan dengan satu klik; mengotomatiskan penjadwalan wawancara; kandidat sumber dari kampanye email; lacak prospek di seluruh proses perekrutan, dll.

Keuntungan: Otomasi banyak proses rekrutmen utama membebaskan sumber daya untuk perekrut; dasbor perekrutan menawarkan wawasan mendalam tentang sumber metrik perekrutan; aplikasi seluler memudahkan perekrut saat bepergian untuk tetap berhubungan dengan kandidat mereka kapan saja.

Kekurangan: Akses terbatas ke dukungan pelanggan saat muncul masalah dengan perangkat lunak JazzHR (biasanya melalui email).

Harga: Mulai dari $49/bulan.

Alur kerja otomatisasi perekrutan langkah demi langkah menggunakan LaGrowthMachine + folk:

Setelah melihat beberapa alat otomatisasi perekrutan terbaik yang tersedia saat ini, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan otomatisasi untuk mengatur proses rekrutmen Anda.

Dengan cara ini, Anda akan dengan mudah memperkuat upaya penjangkauan sekaligus mengurangi jumlah tenaga kerja manual yang dibutuhkan VS jumlah prospek (kandidat) yang dihasilkan.

Pertama, mari kita mulai dengan memperkenalkan kedua alat tersebut.

LaGrowthMachine adalah puncak perangkat lunak penjualan multisaluran, menghadirkan solusi otomatisasi yang mulus dan efisien. Templat siap pakai kami memungkinkan Anda membuat alur kerja otomatis yang unik dan kreatif sekaligus beragam.

Kami memiliki fitur lain yang tersedia, seperti:

• Pengayaan data prospek secara otomatis sehingga Anda bisa mendapatkan informasi kontak prospek Anda
• Banyak sekali variabel untuk membuat pesan yang menarik
• Integrasi asli dengan HubSpot dan Pipedrive
• Kemudahan penggunaan melalui tindakan drag-and-drop

Kemudian, kami memiliki Folk: alat CRM pribadi , yang memungkinkan Anda mengelola hubungan dengan kandidat di satu sisi, dan mendiskusikan kemajuan Anda secara bebas dengan rekan satu tim di sisi lain.

Dengan Folk, Anda dapat dengan mudah melacak setiap poin dalam perjalanan kandidat, menyetel pengingat pada tugas Anda, dan menindaklanjuti percakapan.

Ini adalah pendamping yang sempurna untuk LaGrowthMachine, memungkinkan Anda membuat proses rekrutmen yang efisien dari awal hingga akhir. Folk menyediakan berbagai fitur:

• Sesuaikan dan kelola hubungan Anda sesuai dengan alur kerja Anda sendiri
• Buat daftar relasi Anda dan ubah tampilan sesuka Anda (ubin, tabel, dll.)
• Petakan tingkat kualifikasi Anda untuk setiap relasi dalam satu formulir kontak

Langkah 1: Sumber kandidat:

Pertama dan terpenting, Anda perlu membuat akun rakyat. Ini sangat mudah dan lugas; Anda dapat mendaftar menggunakan akun Google Anda atau email lain. Tidak perlu email profesional, verifikasi kartu, atau apa pun!

Anda kemudian harus menambahkan kontak Anda sehingga Anda dapat menjangkau mereka dan melacak kemajuan mereka. Folk memungkinkan Anda melakukan ini dengan beberapa cara berbeda:

• Dengan menghubungkan akun Gmail Anda
• Mengunggah file CSV
• Menggunakan ekstensi mereka: folkX
• Memasukkan ke Zapier

Katakanlah Anda belum memiliki daftar kandidat yang ingin Anda hubungi. Jadi kami akan menangani kasus mengunduh ekstensi Chrome, folkX.

Setelah Anda selesai mengunduh FolkX dan akun Anda sudah diatur dengan benar, Anda akan melihat sidebar muncul di setiap situs web perekrutan utama!

Dalam contoh kami, katakanlah Anda sedang mencari Perwakilan Pengembangan Penjualan baru untuk bergabung dengan tim Anda. Demi kesederhanaan, kami akan tetap menggunakan LinkedIn untuk kasus penggunaan ini.

Inilah salah satu contoh tampilannya; Saya menggunakan Paris dan wilayah Ile-de-France yang lebih besar untuk membatasi pencarian saya.

Langkah 2: Mengunggah informasi kandidat:

Setelah kriteria pencarian Anda diatur dengan baik, buka profil kandidat yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Di sinilah Anda akan melihat sidebar Folk mengintervensi; Anda cukup mengetuk "Tambahkan ke rakyat" dan pilih ruang kerja dan grup mana yang ingin Anda tambahkan kandidat Anda.

Anda sekarang memiliki formulir kandidat dengan tidak hanya semua informasi publik yang tersedia di akun LinkedIn mereka, seperti:

• Nama Lengkap (seperti yang ditampilkan di LinkedIn
• Judul pekerjaan
• Nama perusahaan
• Ringkasan
• URL LinkedIn
• dll.

Tapi saya juga bisa melihat semua interaksi masa lalu dan saat ini yang saya lakukan dengan mereka, menambahkan komentar untuk tim saya untuk melihat apa yang mereka lakukan, dan menambahkan pengingat untuk peristiwa pemicu tertentu.

Perhatikan bahwa untuk contoh khusus ini, saya tidak dapat mengambil email atau nomor telepon pribadi kandidat. Ini adalah 2 informasi penting dalam pekerjaan perekrut, dan di situlah LaGrowthMachine berperan, tetapi kita akan membahasnya sebentar lagi.

Terakhir, setelah Anda membuat ulang langkah-langkah sederhana ini untuk semua kandidat potensial Anda dan mengaturnya sesuai keinginan Anda, cukup ekspor daftar Anda ke file CSV.

Anda sekarang memiliki file dengan semua kandidat Anda yang dapat Anda integrasikan ke dalam LaGrowthMachine!

Langkah 3: Memperkaya dan memulai kampanye Anda dengan LaGrowthMachine :

Mari lanjutkan prosesnya! Sekarang saatnya menambahkan poin data yang hilang tersebut ke profil kandidat Anda.

Untuk ini, tentunya Anda perlu membuat akun LaGrowthMachine! Beruntung bagi Anda, kami menawarkan uji coba gratis selama 14 hari bersama dengan proses orientasi. Dengan cara ini, Anda dapat merasakan alat kami dan bermain dengan berbagai fiturnya.

Sekarang setelah selesai, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengimpor file CSV yang sama dengan yang Anda unduh di langkah terakhir!

Caranya sangat mudah, Anda cukup membuka tab "Prospek" dan tap "Impor Prospek":

Anda kemudian akan dihadapkan dengan antarmuka yang intuitif di mana Anda dapat mencocokkan informasi prospek ke kolom masing-masing. Anda juga dapat menambahkan kolom dan mencocokkannya dengan informasi tambahan yang mungkin telah Anda tambahkan di antarmuka Folk.

Misalnya, jika Anda menambahkan bagian "Icebreaker" di Folk, Anda dapat menambahkannya di LaGrowthMachine serta "CustomAttribute". Ini relevan ketika Anda ingin lebih mempersonalisasi pesan Anda dan menjadikannya lebih "manusiawi".

Anda sekarang memiliki pemirsa baru dengan daftar prospek dan informasinya, selamat! Sekarang, saatnya untuk memulai kampanye penjangkauan Anda.

Caranya sangat mudah, Anda hanya perlu:

• Buka tab "Kampanye" dan klik "Buat kampanye baru"
• Dari sana, Anda harus memilih untuk membuat kampanye lengkap dari awal dengan sistem seret dan lepas kami yang mudah.

ATAU

• Pilih salah satu dari template multisaluran (Email – LinkedIn – Twitter) kami yang tak terhitung jumlahnya berdasarkan kebutuhan Anda - dalam hal ini perekrutan.
• Saya akan merekomendasikan Anda memulai dengan template, mereka dibuat dengan hati-hati dan yang lebih penting, oleh pakar penjangkauan sehingga mereka diuji dan diketahui berfungsi!

Dalam kasus saya, saya memilih untuk menggunakan kampanye LinkedIn + Email. Saya pikir saya ingin mendapatkan kandidat dari LinkedIn dan berkat LaGrowthMachine, saya dapat menghubungi mereka melalui email, jika perlu, agar terdengar lebih profesional.

Keuntungan terbesar dari LaGrowthMachine sebenarnya adalah pendekatan multisalurannya; melaluinya, Anda tahu bahwa jika kandidat tidak menjawab di LinkedIn, Anda akan mencoba menghubungi mereka melalui email. Dan jika itu masih tidak berhasil, Anda dapat mencoba menambahkan Twitter ke dalam campuran!

Langkah 4: Membuat salinan yang bagus:

Saya tidak akan terlalu mendetail di bagian ini karena ini bergantung pada begitu banyak faktor dan akan membutuhkan lebih dari satu artikel untuk membahas topik ini.

Namun hal utama yang dapat diambil di sini adalah bahwa salinan Anda harus dibuat dengan hati-hati.

Copywriting Anda harus mencerminkan nilai dan misi perusahaan Anda. Itu harus profesional dan ramah pada saat bersamaan.

Itu juga harus dipersonalisasi untuk membuat kandidat betah, seperti bagian “Pemecah Es” yang saya tambahkan di langkah sebelumnya.

Cobalah untuk membuatnya singkat dan manis sementara pada saat yang sama memberikan informasi yang cukup bagi mereka untuk memahami mengapa mereka harus menghubungi Anda kembali.

Meskipun demikian, tim LaGrowthMachine ada di sini untuk Anda! Jika Anda tidak yakin dengan salinan Anda atau bahkan penyiapan kampanye Anda, pakar kami dapat turun tangan dan memberi Anda petunjuk dan apa yang harus dilakukan.

Cukup klik "Minta Peninjauan Kampanye" dan salah satu pakar kami akan tersedia untuk meninjau kampanye Anda dan memastikan semuanya sudah disiapkan sebaik mungkin!

Langkah 5: Menindaklanjuti kandidat:

Mudah-mudahan, sekarang Anda sudah mulai menerima beberapa jawaban dari kampanye penjangkauan Anda.

Sekarang saatnya untuk menindaklanjuti para kandidat dan memastikan mereka tetap tertarik dengan peran tersebut.

Sejauh ini kami telah menyebutkan kedua alat tersebut, tetapi bukan cara menggunakan keduanya secara bersamaan. Di sini, masukkan integrasi Zapier yang telah kami banggakan di sepanjang artikel ini!

Setelah semua langkah sebelumnya selesai, Anda sekarang dapat menghubungkan LaGrowthMachine ke Folk melalui Zapier. Ini akan memungkinkan Anda memperbarui status prospek secara otomatis saat mereka bergerak melalui proses perekrutan.

Berikut adalah beberapa contoh untuk membuat jus kreatif Anda mengalir:

1. Jika seorang kandidat menerima Anda sebagai koneksi LinkedIn, maka ubah status Folk menjadi "In Connection": Coba Templat Zapier ini
2. Menanggapi Anda di LinkedIn, lalu ubah status Rakyat menjadi "Telah Menanggapi": Coba Templat Zapier ini
3. Menanggapi Anda melalui email, lalu ubah status Rakyat menjadi "Dijawab": Coba Templat Zapier ini

Ini membuatnya agar setiap kali kandidat berinteraksi dengan Anda, statusnya diperbarui secara otomatis di Folk.

Hal ini memudahkan tim Anda untuk melacak kemajuan proses rekrutmen Anda karena Anda dapat dengan mudah melihat siapa yang telah merespons, siapa yang masih dalam proses, dan siapa yang telah pindah ke tahap berikutnya.

Dan dengan itu, Anda telah mencapai tujuan Anda! Selamat telah menyiapkan kampanye perekrutan multisaluran pertama Anda yang berhasil dan memanfaatkan kekuatan LaGrowthMachine dan Folk untuk membawa proses perekrutan Anda ke tingkat berikutnya!

Manfaatkan kekuatan otomatisasi perekrutan

Otomatisasi perekrutan adalah cara yang efisien untuk mengelola proses perekrutan Anda, mengurangi tenaga kerja manual yang diperlukan sambil meningkatkan jumlah prospek yang dihasilkan.

Ada banyak pilihan perangkat lunak otomasi perekrutan yang tersedia di pasar saat ini, masing-masing menawarkan fitur dan keuntungan unik bagi perekrut.

Namun, dengan kombinasi LaGrowthMachine dan Folk, Anda dapat membuat proses rekrutmen end-to-end mulai dari mencari kandidat hingga melacak kemajuan mereka dan mengelola hubungan.

Alat-alat ini mudah digunakan dan memungkinkan Anda menyiapkan kampanye multisaluran, melacak kemajuannya secara waktu nyata, dan menindaklanjuti kandidat dengan mudah.

Dengan memanfaatkan kekuatan alat ini, Anda dapat menghemat waktu dan uang sambil meningkatkan efektivitas upaya perekrutan Anda.

Jadi mengapa menunggu lebih lama lagi? Mulailah menggunakan LaGrowthMachine dan Folk hari ini untuk membuat proses perekrutan yang lebih efisien dan mempermudah pekerjaan perekrutan Anda!

Selamat merekrut!