如何使用 LaGrowthMachine 提升招聘自動化

什麼是招聘自動化？

招聘自動化是使用技術來簡化和簡化招聘流程。 這包括從發布招聘廣告到尋找候選人、篩選簡歷、安排面試等等的一切。

然而，我們必須解決房間裡的大象問題：招聘自動化永遠不應該取代招聘過程中的人際互動和判斷。

相反，它旨在支持和加強招聘的人為因素，例如與候選人建立關係並做出深思熟慮的招聘決定。

將其視為達到目的的一種手段，而不是替代招聘中的人為因素。

這就是為什麼像我們自己的 LaGrowthMachine 這樣的銷售自動化工具可以讓您的生活更輕鬆，並幫助您提高這個過程的效率。

LaGrowthMachine 旨在幫助您產生更多潛在客戶並將其培養為合格的候選人。

它使您能夠找到相關的候選人，與他們建立關係，並通過自動電子郵件和溝通與他們互動。

在這篇文章的後面，我們將在分步指南中介紹如何非常輕鬆地做到這一點。

但沒有劇透！ 讓我們首先列出自動招聘的好處。

為什麼需要自動化招聘？

雖然我們之前稍微探討了為什麼需要招聘自動化，但讓我們更深入地探討一下。 當您自動化招聘流程時，您將獲得：

• 無差錯的幸福：不再有職位發布中的拼寫錯誤或錯過面試約會——招聘自動化消除了人工錯誤並確保了準確性。
• 求職者的愛：通過順暢、高效的溝通和安排流程提供一流的求職者體驗——他們會為此感謝您的！
• 更好的人才獲取：使用高級篩选和匹配算法快速找到適合您空缺職位的最佳人選。
• 提高生產力：通過招聘自動化，您和您的團隊可以專注於真正重要的任務，例如與頂尖人才建立關係。
• 數據驅動的洞察力：利用實時數據和對候選人參與度、進度等的分析做出明智的招聘決策。
• 可擴展的成功：隨著您公司的發展，您有效聘請頂尖人才的能力也會提高——招聘自動化甚至可以跟上最大的企業的步伐！

其中許多優勢實際上只是自動化優勢，但在改善您的招聘流程時它們更有價值——這在這個競爭激烈的世界中至關重要。

歸根結底，招聘自動化工具是為了減少那些煩人的、耗時的任務時的人為錯誤。 這樣，您就可以專注於工作的重要部分：對候選人進行資格審查和麵試。

你可以在招聘過程中自動化什麼？

招聘過程中的步驟與自動化的機會一樣多。

從職位發布和候選人尋找到面試的篩选和安排，流程的每一步都可以自動化，以減少時間和精力。

以下是可以簡化的任務和流程列表：

• 職位發布：只需點擊幾下，即可在多個平台上自動發布和更新職位發布。
• 候選人搜尋：使用基於 AI 的技術為您的空缺職位快速識別和匹配高質量的候選人。
• 篩選：通過關鍵字搜索、AI 算法等自動篩選簡歷、求職信和其他文檔。
• 候選人數據豐富：通過背景調查、個人電子郵件、電話號碼等自動豐富候選人數據和個人資料。
• 面試安排：使用定制的自動化工具輕鬆處理面試安排和確認。
• 溝通：通過自動電子郵件、短信等方式簡化招聘人員、候選人和招聘經理之間的溝通。
• 報告：實時跟踪重要的招聘 KPI，以做出數據驅動的決策。

請記住，可以自動化的具體任務和流程會因所使用的招聘流程和自動化解決方案而異。

但是，在招聘自動化方面，上面提到的大多數功能在某種程度上都是標準的。

市場上最好的招聘自動化工具是什麼？

現在我們已經在一篇廣泛的文章中介紹了最好的招聘自動化軟件

基本上，市面上的工具數不勝數，因此很難知道哪一種最適合您的業務。

因此，為了節省您的時間，以下是我們精選的當今可用的最佳招聘自動化工具的摘要：

• 主要特點
• 優點和缺點
• 和定價

1. 智能招聘人員：

主要特點：自動申請人跟踪、簡歷解析、可定制的職位發布和短信通知。

優勢：提供定制的員工入職流程、自動報告和分析以更好地做出決策，以及候選人參與工具。

缺點：可用的客戶服務選項有限。

定價：聯繫銷售團隊。

2、應聘人員：

主要特點：申請人的中央數據庫、與現有系統和郵寄服務的數據集成、自動電子郵件和發送給申請人的 SMS 消息。

優點：易於設置和使用、直觀的設計和用戶界面可引導用戶快速完成設置過程、全面的洞察力以實現更好的申請人跟踪性能。

缺點：僅限於歐洲國家。

價格：每月 269 美元起。

3.槓桿：

主要特點：可定制的工作流程自動化解決方案，旨在使招聘流程更快、更有條理。 與流行的 HRIS 軟件集成，如 BambooHR 或 ADP Workforce Now； 招聘分析工具； 該平台內置了視頻放映和人才情報等功能。

優勢：專為招聘團隊設計的綜合功能套件、強大而簡單易學的用戶界面、與市場上領先的 HR 解決方案集成。

缺點：由於其全面的功能列表，與市場上的其他解決方案相比，預算不是特別友好——但如果您需要 Lever 提供的所有高級功能，這可能是一件好事！

價格：聯繫銷售團隊。

4、溫室：

主要特點：求職板與 Twitter 和 LinkedIn 等社交媒體平台的集成； 自動面試安排； 候選人背景調查； 複雜的分析模塊等

優勢：強大的ATS/CRM系統，允許用戶同時管理多個倉位； 與其他系統集成，例如 QuickBooks 和 Salesforce； 深入分析功能，提供對數據相關指標的可見性。

缺點：客戶支持不佳，可能會讓一些用戶感到一無所知。

定價：聯繫銷售團隊。

5.爵士樂：

主要特點：一鍵發布職位到各種職位板； 自動安排面試； 從電子郵件活動中尋找候選人； 在整個招聘過程中跟踪潛在客戶等。

優勢：許多關鍵招聘流程的自動化為招聘人員釋放了資源； 招聘儀表板提供了對招聘指標來源的深入洞察； 該移動應用程序使招聘人員可以隨時隨地輕鬆地與他們的候選人保持聯繫。

缺點：當 JazzHR 的軟件出現問題時（通常通過電子郵件），獲得客戶支持的途徑有限。

定價：每月 49 美元起。

使用 LaGrowthMachine + folk 的分步招聘自動化工作流程：

在了解了當今可用的一些最佳招聘自動化工具之後，讓我們來看看如何使用自動化來整理招聘流程。

這樣，您將輕鬆擴大外展工作，同時減少所需的體力勞動量與產生的潛在客戶（候選人）數量。

首先，讓我們從介紹這兩種工具開始。

LaGrowthMachine 是多渠道銷售軟件的巔峰之作，為自動化提供了無縫、高效的解決方案。 我們的即用型模板使您能夠打造一個既獨特又富有創意且多樣化的自動化工作流程。

我們還有其他可用功能，例如：

• 自動豐富潛在客戶數據，以便您獲取潛在客戶的聯繫信息
• 豐富的變量來製作一個風度翩翩的信息
• 與 HubSpot 和 Pipedrive 的本地集成
• 通過拖放操作易於使用

然後，我們有 Folk：一個個人 CRM 工具，它可以讓您一方面管理與候選人的關係，另一方面與您的隊友自由討論您的進步。

借助 Folk，您可以輕鬆跟踪求職者旅程中的每個點、設置任務提醒並跟進對話。

它是 LaGrowthMachine 的完美伴侶，可讓您從頭到尾創建高效的招聘流程。 Folk 提供了廣泛的功能：

• 根據您自己的工作流程自定義和管理您的關係
• 列出您的關係並根據需要更改視圖（磁貼、表格等）
• 在單個聯繫表中映射您對每個關係的資格級別

第 1 步：候選人來源：

首先，您需要創建一個民間賬戶。 這非常簡單明了； 您可以使用您的 Google 帳戶或其他電子郵件進行註冊。 不需要專業的電子郵件、卡驗證或其他任何東西！

然後您需要添加您的聯繫人，以便您可以聯繫他們並跟踪他們的進度。 Folk 允許您以幾種不同的方式執行此操作：

• 通過連接您的 Gmail 帳戶
• 上傳 CSV 文件
• 使用他們的擴展名：folkX
• 接入 Zapier

假設您還沒有要聯繫的候選人名單。 因此，我們將以下載 Chrome 擴展程序 folkX 為例。

下載完 FolkX 並正確設置帳戶後，您會在每個主要招聘網站上看到彈出的側邊欄！

在我們的示例中，假設您正在尋找新的銷售開發代表加入您的團隊。 為了簡單起見，我們將繼續在 LinkedIn 上處理此用例。

這是它應該是什麼樣子的一個例子； 我使用巴黎和大法蘭西島地區來限制我的搜索。

第二步：上傳候選人信息：

設置好搜索條件後，打開適合您需要的候選人的個人資料。 在這裡您會看到 Folk 側邊欄介入； 您只需點擊“添加到個人”並選擇您要將候選人添加到的工作區和組。

您現在擁有一份候選人表格，其中不僅包含他們 LinkedIn 帳戶上可用的所有公共信息，例如：

• 全名（顯示在 LinkedIn 上
• 職稱
• 公司名稱
• 概括
• 領英網址
• ETC。

但我也能夠看到我與他們的所有過去和當前互動，為我的團隊添加評論以了解他們的看法，並為特定觸發事件添加提醒。

請注意，對於這個特定示例，我無法檢索候選人的個人電子郵件或電話號碼。 這些是招聘人員工作中的 2 條重要信息，這就是 LaGrowthMachine 發揮作用的地方，但我們稍後會講到。

最後，在為所有潛在候選人重新創建這些簡單步驟並根據自己的喜好組織它們之後，只需將列表導出到 CSV 文件即可。

您現在擁有一個包含所有候選人的文件，您可以將其集成到 LaGrowthMachine 中！

第 3 步：使用 LaGrowthMachine 豐富並開始您的活動：

讓我們繼續這個過程！ 現在是時候將那些缺失的數據點添加到您的候選人資料中了。

為此，顯然，您需要創建一個 LaGrowthMachine 帳戶！ 幸運的是，我們提供 14 天的免費試用以及入職流程。 通過這種方式，您可以感受我們的工具並開始使用它的不同功能。

現在已經完成，您需要做的就是導入您在上一步中下載的同一個 CSV 文件！

這非常簡單，您只需轉到“Leads”選項卡並點擊“Import Leads”：

然後，您將看到一個直觀的界面，您可以在其中將潛在客戶信息與其各自的列相匹配。 您還可以添加列並將它們與您可能已添加到 Folk 界面中的額外信息相匹配。

例如，如果您在 Folk 中添加了“Icebreaker”部分，您將能夠在 LaGrowthMachine 中添加它以及“CustomAttribute”。 當您想要進一步個性化您的消息並使它們更“人性化”時，這很重要。

您現在有了一個全新的受眾及其潛在客戶列表和他們的信息，恭喜！ 現在，是時候開始您的外展活動了。

這非常簡單，您需要做的就是：

• 轉到“廣告系列”標籤，然後單擊“創建新廣告系列”
• 從那裡，您需要選擇使用我們簡單的拖放系統從頭開始創建完整的廣告系列。

或者

• 根據您的需求選擇我們無數的多渠道（電子郵件 – LinkedIn – Twitter）模板之一 - 在這種情況下是招聘。
• 我建議您從模板開始，它們是精心創建的，更重要的是，它們是由外展專家精心創建的，因此它們經過測試並且眾所周知可以正常工作！

就我而言，我選擇了 LinkedIn + 電子郵件活動。 我想我想從 LinkedIn 尋找候選人，感謝 LaGrowthMachine，我可以通過電子郵件聯繫他們，如果需要的話，聽起來更專業。

LaGrowthMachine 的最大優勢實際上是它的多渠道方法； 通過它，您知道如果候選人沒有在 LinkedIn 上回答，您將嘗試通過電子郵件聯繫他們。 如果仍然無效，您可以嘗試添加 Twitter！

第 4 步：創建出色的副本：

我不會在本節中過多介紹細節，因為它取決於很多因素，並且我將花費比一篇文章更多的篇幅來涵蓋該主題。

但這裡的關鍵是你的副本應該小心製作。

您的文案應反映貴公司的價值觀和使命。 它應該既專業又友好。

它也應該是個性化的，讓候選人有賓至如歸的感覺，就像我在前面的步驟中添加的“破冰船”部分一樣。

盡量保持簡短和甜蜜，同時提供足夠的信息讓他們理解為什麼他們應該回复你。

儘管如此，LaGrowthMachine 的團隊隨時為您服務！ 如果您不確定自己的文案甚至活動設置，我們的專家可以介入並為您提供指導和操作。

只需點擊“請求活動審查”，我們的一位專家將可以審查您的活動，並確保一切都以最佳方式進行設置！

第 5 步：跟進候選人：

希望到現在為止，您已經開始從外展活動中得到一些答案。

現在是跟進候選人並確保他們對該職位保持興趣的時候了。

到目前為止，我們已經提到了這兩個工具，但沒有提到如何一起使用它們。 在這裡輸入我們在整篇文章中一直吹噓的 Zapier 集成！

完成前面的所有步驟後，您現在就可以通過 Zapier 將 LaGrowthMachine 連接到 Folk。 這將允許您在潛在客戶通過招聘流程時自動更新他們的狀態。

以下是一些讓您的創意源源不斷的例子：

1. 如果候選人接受您作為 LinkedIn 聯繫人，則將 Folk 狀態更改為“In Connection”：試試這個 Zapier 模板
2. 在 LinkedIn 上回复您，然後將 Folk 狀態更改為“已回复”：試試這個 Zapier 模板
3. 通過電子郵件回复您，然後將 Folk 狀態更改為“已回答”：試試這個 Zapier 模板

這使得每次候選人與您互動時，他們的狀態都會在 Folk 中自動更新。

這使您的團隊更容易跟踪招聘流程的進度，因為您可以輕鬆查看誰做出了回應，誰仍在籌備中，以及誰已進入下一階段。

這樣，您就實現了目標！ 祝賀您建立了第一個成功的多渠道招聘活動，並利用 LaGrowthMachine 和 Folk 的力量將您的招聘流程提升到一個新的水平！

利用招聘自動化的力量

招聘自動化是管理招聘流程的有效方式，它減少了所需的體力勞動，同時增加了潛在客戶的數量。

當今市場上有許多招聘自動化軟件可供選擇，每一種都為招聘人員提供獨特的功能和優勢。

但是，通過結合使用 LaGrowthMachine 和 Folk，您可以創建一個端到端的招聘流程，從尋找候選人到跟踪他們的進度和管理關係。

這些工具使用簡單，允許您設置多渠道活動、實時跟踪他們的進度並輕鬆跟進候選人。

通過利用這些工具的強大功能，您可以節省時間和金錢，同時提高招聘工作的效率。

那麼為什麼還要等呢？ 立即開始使用 LaGrowthMachine 和 Folk 來創建更高效的招聘流程，讓您的招聘工作更輕鬆！

招聘愉快！