如何使用 LaGrowthMachine 提升招聘自动化

什么是招聘自动化？

招聘自动化是使用技术来简化和简化招聘流程。 这包括从发布招聘广告到寻找候选人、筛选简历、安排面试等等的一切。

然而，我们必须解决房间里的大象问题：招聘自动化永远不应该取代招聘过程中的人际互动和判断。

相反，它旨在支持和加强招聘的人为因素，例如与候选人建立关系并做出深思熟虑的招聘决定。

将其视为达到目的的一种手段，而不是替代招聘中的人为因素。

这就是为什么像我们自己的 LaGrowthMachine 这样的销售自动化工具可以让您的生活更轻松，并帮助您提高这个过程的效率。

LaGrowthMachine 旨在帮助您产生更多潜在客户并将其培养为合格的候选人。

它使您能够找到相关的候选人，与他们建立关系，并通过自动电子邮件和沟通与他们互动。

在这篇文章的后面，我们将在分步指南中介绍如何非常轻松地做到这一点。

但没有剧透！ 让我们首先列出自动招聘的好处。

为什么需要自动化招聘？

虽然我们之前稍微探讨了为什么需要招聘自动化，但让我们更深入地探讨一下。 当您自动化招聘流程时，您将获得：

• 无差错的幸福：不再有职位发布中的拼写错误或错过面试约会——招聘自动化消除了人工错误并确保了准确性。
• 求职者的爱：通过顺畅、高效的沟通和安排流程提供一流的求职者体验——他们会为此感谢您的！
• 更好的人才获取：使用高级筛选和匹配算法快速找到适合您空缺职位的最佳人选。
• 提高生产力：通过招聘自动化，您和您的团队可以专注于真正重要的任务，例如与顶尖人才建立关系。
• 数据驱动的洞察力：利用实时数据和对候选人参与度、进度等的分析做出明智的招聘决策。
• 可扩展的成功：随着您公司的发展，您有效聘请顶尖人才的能力也会提高——招聘自动化甚至可以跟上最大的企业的步伐！

其中许多优势实际上只是自动化优势，但在改善您的招聘流程时它们更有价值——这在这个竞争激烈的世界中至关重要。

归根结底，招聘自动化工具是为了减少那些烦人的、耗时的任务时的人为错误。 这样，您就可以专注于工作的重要部分：对候选人进行资格审查和面试。

你可以在招聘过程中自动化什么？

招聘过程中的步骤与自动化的机会一样多。

从职位发布和候选人寻找到面试的筛选和安排，流程的每一步都可以自动化，以减少时间和精力。

以下是可以简化的任务和流程列表：

• 职位发布：只需点击几下，即可在多个平台上自动发布和更新职位发布。
• 候选人搜寻：使用基于 AI 的技术为您的空缺职位快速识别和匹配高质量的候选人。
• 筛选：通过关键字搜索、AI 算法等自动筛选简历、求职信和其他文档。
• 候选人数据丰富：通过背景调查、个人电子邮件、电话号码等自动丰富候选人数据和个人资料。
• 面试安排：使用定制的自动化工具轻松处理面试安排和确认。
• 沟通：通过自动电子邮件、短信等方式简化招聘人员、候选人和招聘经理之间的沟通。
• 报告：实时跟踪重要的招聘 KPI，以做出数据驱动的决策。

请记住，可以自动化的具体任务和流程会因所使用的招聘流程和自动化解决方案而异。

但是，在招聘自动化方面，上面提到的大多数功能在某种程度上都是标准的。

市场上最好的招聘自动化工具是什么？

现在我们已经在一篇广泛的文章中介绍了最好的招聘自动化软件

基本上，市面上的工具数不胜数，因此很难知道哪一种最适合您的业务。

因此，为了节省您的时间，以下是我们精选的当今可用的最佳招聘自动化工具的摘要：

• 主要特点
• 优点和缺点
• 和定价

1. 智能招聘人员：

主要特点：自动申请人跟踪、简历解析、可定制的职位发布和短信通知。

优势：提供定制的员工入职流程、自动报告和分析以更好地做出决策，以及候选人参与工具。

缺点：可用的客户服务选项有限。

定价：联系销售团队。

2、应聘人员：

主要特点：申请人的中央数据库、与现有系统和邮寄服务的数据集成、自动电子邮件和发送给申请人的 SMS 消息。

优点：易于设置和使用、直观的设计和用户界面可引导用户快速完成设置过程、全面的洞察力以实现更好的申请人跟踪性能。

缺点：仅限于欧洲国家。

价格：每月 269 美元起。

3.杠杆：

主要特点：可定制的工作流程自动化解决方案，旨在使招聘流程更快、更有条理。 与流行的 HRIS 软件集成，如 BambooHR 或 ADP Workforce Now； 招聘分析工具； 该平台内置了视频放映和人才情报等功能。

优势：专为招聘团队设计的综合功能套件、强大而简单易学的用户界面、与市场上领先的 HR 解决方案集成。

缺点：由于其全面的功能列表，与市场上的其他解决方案相比，预算不是特别友好——但如果您需要 Lever 提供的所有高级功能，这可能是一件好事！

价格：联系销售团队。

4、温室：

主要特点：求职板与 Twitter 和 LinkedIn 等社交媒体平台的集成； 自动面试安排； 候选人背景调查； 复杂的分析模块等

优势：强大的ATS/CRM系统，允许用户同时管理多个仓位； 与其他系统集成，例如 QuickBooks 和 Salesforce； 深入分析功能，提供对数据相关指标的可见性。

缺点：客户支持不佳，可能会让一些用户感到一无所知。

定价：联系销售团队。

5.爵士乐：

主要特点：一键发布职位到各种职位板； 自动安排面试； 从电子邮件活动中寻找候选人； 在整个招聘过程中跟踪潜在客户等。

优势：许多关键招聘流程的自动化为招聘人员释放了资源； 招聘仪表板提供了对招聘指标来源的深入洞察； 该移动应用程序使招聘人员可以随时随地轻松地与他们的候选人保持联系。

缺点：当 JazzHR 的软件出现问题时（通常通过电子邮件），获得客户支持的途径有限。

定价：每月 49 美元起。

使用 LaGrowthMachine + folk 的分步招聘自动化工作流程：

在了解了当今可用的一些最佳招聘自动化工具之后，让我们来看看如何使用自动化来整理招聘流程。

这样，您将轻松扩大外展工作，同时减少所需的体力劳动量与产生的潜在客户（候选人）数量。

首先，让我们从介绍这两种工具开始。

LaGrowthMachine 是多渠道销售软件的巅峰之作，为自动化提供了无缝、高效的解决方案。 我们的即用型模板使您能够打造一个既独特又富有创意且多样化的自动化工作流程。

我们还有其他可用功能，例如：

• 自动丰富潜在客户数据，以便您获取潜在客户的联系信息
• 丰富的变量来制作一个风度翩翩的信息
• 与 HubSpot 和 Pipedrive 的本地集成
• 通过拖放操作易于使用

然后，我们有 Folk：一个个人 CRM 工具，它可以让您一方面管理与候选人的关系，另一方面与您的队友自由讨论您的进步。

借助 Folk，您可以轻松跟踪求职者旅程中的每个点、设置任务提醒并跟进对话。

它是 LaGrowthMachine 的完美伴侣，可让您从头到尾创建高效的招聘流程。 Folk 提供了广泛的功能：

• 根据您自己的工作流程自定义和管理您的关系
• 列出您的关系并根据需要更改视图（磁贴、表格等）
• 在单个联系表中映射您对每个关系的资格级别

第 1 步：候选人来源：

首先，您需要创建一个民间账户。 这非常简单明了； 您可以使用您的 Google 帐户或其他电子邮件进行注册。 不需要专业的电子邮件、卡验证或其他任何东西！

然后您需要添加您的联系人，以便您可以联系他们并跟踪他们的进度。 Folk 允许您以几种不同的方式执行此操作：

• 通过连接您的 Gmail 帐户
• 上传 CSV 文件
• 使用他们的扩展名：folkX
• 接入 Zapier

假设您还没有要联系的候选人名单。 因此，我们将以下载 Chrome 扩展程序 folkX 为例。

下载完 FolkX 并正确设置帐户后，您会在每个主要招聘网站上看到弹出的侧边栏！

在我们的示例中，假设您正在寻找新的销售开发代表加入您的团队。 为了简单起见，我们将继续在 LinkedIn 上处理此用例。

这是它应该是什么样子的一个例子； 我使用巴黎和大法兰西岛地区来限制我的搜索。

第二步：上传候选人信息：

设置好搜索条件后，打开适合您需要的候选人的个人资料。 在这里您会看到 Folk 侧边栏介入； 您只需点击“添加到个人”并选择您要将候选人添加到的工作区和组。

您现在拥有一份候选人表格，其中不仅包含他们 LinkedIn 帐户上可用的所有公共信息，例如：

• 全名（显示在 LinkedIn 上
• 职称
• 公司名称
• 概括
• 领英网址
• ETC。

但我也能够看到我与他们的所有过去和当前互动，为我的团队添加评论以了解他们的看法，并为特定触发事件添加提醒。

请注意，对于这个特定示例，我无法检索候选人的个人电子邮件或电话号码。 这些是招聘人员工作中的 2 条重要信息，这就是 LaGrowthMachine 发挥作用的地方，但我们稍后会讲到。

最后，在为所有潜在候选人重新创建这些简单步骤并根据自己的喜好组织它们之后，只需将列表导出到 CSV 文件即可。

您现在拥有一个包含所有候选人的文件，您可以将其集成到 LaGrowthMachine 中！

第 3 步：使用 LaGrowthMachine 丰富并开始您的活动：

让我们继续这个过程！ 现在是时候将那些缺失的数据点添加到您的候选人资料中了。

为此，显然，您需要创建一个 LaGrowthMachine 帐户！ 幸运的是，我们提供 14 天的免费试用以及入职流程。 通过这种方式，您可以感受我们的工具并开始使用它的不同功能。

现在已经完成，您需要做的就是导入您在上一步中下载的同一个 CSV 文件！

这非常简单，您只需转到“Leads”选项卡并点击“Import Leads”：

然后，您将看到一个直观的界面，您可以在其中将潜在客户信息与其各自的列相匹配。 您还可以添加列并将它们与您可能已添加到 Folk 界面中的额外信息相匹配。

例如，如果您在 Folk 中添加了“Icebreaker”部分，您将能够在 LaGrowthMachine 中添加它以及“CustomAttribute”。 当您想要进一步个性化您的消息并使它们更“人性化”时，这很重要。

您现在有了一个全新的受众及其潜在客户列表和他们的信息，恭喜！ 现在，是时候开始您的外展活动了。

这非常简单，您需要做的就是：

• 转到“广告系列”标签，然后单击“创建新广告系列”
• 从那里，您需要选择使用我们简单的拖放系统从头开始创建完整的广告系列。

或者

• 根据您的需求选择我们无数的多渠道（电子邮件 – LinkedIn – Twitter）模板之一 - 在这种情况下是招聘。
• 我建议您从模板开始，它们是精心创建的，更重要的是，它们是由外展专家精心创建的，因此它们经过测试并且众所周知可以正常工作！

就我而言，我选择了 LinkedIn + 电子邮件活动。 我想我想从 LinkedIn 寻找候选人，感谢 LaGrowthMachine，我可以通过电子邮件联系他们，如果需要的话，听起来更专业。

LaGrowthMachine 的最大优势实际上是它的多渠道方法； 通过它，您知道如果候选人没有在 LinkedIn 上回答，您将尝试通过电子邮件联系他们。 如果仍然无效，您可以尝试添加 Twitter！

第 4 步：创建出色的副本：

我不会在本节中过多介绍细节，因为它取决于很多因素，并且我将花费比一篇文章更多的篇幅来涵盖该主题。

但这里的关键是你的副本应该小心制作。

您的文案应反映贵公司的价值观和使命。 它应该既专业又友好。

它也应该是个性化的，让候选人有宾至如归的感觉，就像我在前面的步骤中添加的“破冰船”部分一样。

尽量保持简短和甜蜜，同时提供足够的信息让他们理解为什么他们应该回复你。

尽管如此，LaGrowthMachine 的团队随时为您服务！ 如果您不确定自己的文案甚至活动设置，我们的专家可以介入并为您提供指导和操作。

只需点击“请求活动审查”，我们的一位专家将可以审查您的活动，并确保一切都以最佳方式进行设置！

第 5 步：跟进候选人：

希望到现在为止，您已经开始从外展活动中得到一些答案。

现在是跟进候选人并确保他们对该职位保持兴趣的时候了。

到目前为止，我们已经提到了这两个工具，但没有提到如何一起使用它们。 在这里输入我们在整篇文章中一直吹嘘的 Zapier 集成！

完成前面的所有步骤后，您现在就可以通过 Zapier 将 LaGrowthMachine 连接到 Folk。 这将允许您在潜在客户通过招聘流程时自动更新他们的状态。

以下是一些让您的创意源源不断的例子：

1. 如果候选人接受您作为 LinkedIn 联系人，则将 Folk 状态更改为“In Connection”：试试这个 Zapier 模板
2. 在 LinkedIn 上回复您，然后将 Folk 状态更改为“已回复”：试试这个 Zapier 模板
3. 通过电子邮件回复您，然后将 Folk 状态更改为“已回答”：试试这个 Zapier 模板

这使得每次候选人与您互动时，他们的状态都会在 Folk 中自动更新。

这使您的团队更容易跟踪招聘流程的进度，因为您可以轻松查看谁做出了回应，谁仍在筹备中，以及谁已进入下一阶段。

这样，您就实现了目标！ 祝贺您建立了第一个成功的多渠道招聘活动，并利用 LaGrowthMachine 和 Folk 的力量将您的招聘流程提升到一个新的水平！

利用招聘自动化的力量

招聘自动化是管理招聘流程的有效方式，它减少了所需的体力劳动，同时增加了潜在客户的数量。

当今市场上有许多招聘自动化软件可供选择，每一种都为招聘人员提供独特的功能和优势。

但是，通过结合使用 LaGrowthMachine 和 Folk，您可以创建一个端到端的招聘流程，从寻找候选人到跟踪他们的进度和管理关系。

这些工具使用简单，允许您设置多渠道活动、实时跟踪他们的进度并轻松跟进候选人。

通过利用这些工具的强大功能，您可以节省时间和金钱，同时提高招聘工作的效率。

那为什么还要等呢？ 立即开始使用 LaGrowthMachine 和 Folk 来创建更高效​​的招聘流程，让您的招聘工作更轻松！

招聘愉快！