Cómo elevar su automatización de reclutamiento con LaGrowthMachine

¿Qué es la automatización del reclutamiento?

La automatización del reclutamiento es el uso de la tecnología para agilizar y simplificar el proceso de reclutamiento. Esto incluye todo , desde la publicación de anuncios de trabajo hasta la búsqueda de candidatos, la selección de currículos, la programación de entrevistas y mucho más.

Sin embargo, tenemos que abordar el elefante en la habitación: la automatización de reclutamiento nunca debe reemplazar la interacción humana y el juicio en el proceso de contratación.

Más bien, está destinado a apoyar y mejorar los elementos humanos del reclutamiento, como construir relaciones con los candidatos y tomar decisiones de contratación bien pensadas.

Piense en ello como un medio para un fin en lugar de un sustituto del elemento humano de la contratación.

Es por eso que una herramienta de automatización de ventas como nuestra propia LaGrowthMachine puede facilitarle la vida y ayudarlo a que este proceso sea eficiente.

LaGrowthMachine está diseñado para ayudarlo a generar más clientes potenciales y convertirlos en candidatos calificados.

Le permite buscar candidatos relevantes, establecer relaciones con ellos e involucrarlos con correos electrónicos y comunicaciones automatizados.

Más adelante en esta publicación, veremos cómo puede hacer esto de manera extremadamente fácil en una guía paso a paso.

¡Pero sin spoilers! Comencemos primero enumerando los beneficios del reclutamiento automatizado.

¿Por qué necesita automatizar su reclutamiento?

Aunque antes explicamos un poco por qué necesita la automatización del reclutamiento, profundicemos un poco más. Cuando automatizas tu proceso de reclutamiento, obtienes:

• Felicidad sin errores: no más errores tipográficos en las ofertas de trabajo o citas de entrevistas perdidas: la automatización de reclutamiento elimina los errores manuales y garantiza la precisión.
• Amor por los candidatos: Proporcione una experiencia de primer nivel a los candidatos con procesos de programación y comunicación fluidos y eficientes. ¡Se lo agradecerán!
• Mejor adquisición de talento: use algoritmos avanzados de detección y coincidencia para encontrar rápidamente a los mejores candidatos para sus puestos vacantes.
• Mayor productividad: con la automatización del reclutamiento, usted y su equipo pueden concentrarse en las tareas que realmente importan, como establecer relaciones con los mejores talentos.
• Información basada en datos: tome decisiones de contratación informadas con datos y análisis en tiempo real sobre la participación, el progreso y más de los candidatos.
• Éxito escalable: a medida que su empresa crece, también lo hace su capacidad para contratar de manera eficiente a los mejores talentos: ¡la automatización de reclutamiento puede mantenerse al día incluso con las empresas más grandes!

Muchas de estas ventajas son en realidad solo ventajas de automatización, pero son aún más valiosas cuando se trata de mejorar su proceso de contratación , algo que es esencial en este mundo competitivo.

En última instancia, las herramientas de automatización de reclutamiento están aquí para reducir el error humano cuando se trata de tareas molestas que requieren mucho tiempo. De esta manera, puede concentrarse en la parte importante de su trabajo: calificar y entrevistar al candidato.

¿Qué puedes automatizar en el proceso de reclutamiento?

Hay tantos pasos en el proceso de contratación como oportunidades para automatizarlos.

Desde las ofertas de trabajo y la selección de candidatos hasta la selección y programación de entrevistas, cada paso del proceso se puede automatizar para reducir el tiempo y el esfuerzo.

Aquí hay una lista de tareas y procesos que se pueden simplificar:

• Publicaciones de empleo: publique y actualice automáticamente las publicaciones de empleo en múltiples plataformas con solo unos pocos clics.
• Abastecimiento de candidatos: use tecnología basada en IA para identificar y unir rápidamente candidatos de alta calidad para sus puestos vacantes.
• Selección: seleccione automáticamente currículums, cartas de presentación y otros documentos con búsquedas de palabras clave, algoritmos de IA y más.
• Enriquecimiento de datos de candidatos: Enriquezca automáticamente los datos y perfiles de candidatos con verificaciones de antecedentes, correos electrónicos personales, números de teléfono y más.
• Programación de entrevistas: use herramientas de automatización personalizadas para manejar la programación de entrevistas y las confirmaciones con facilidad.
• Comunicación: optimice la comunicación entre reclutadores, candidatos y gerentes de contratación con correos electrónicos automatizados, mensajes de texto y más.
• Informes: Realice un seguimiento de los KPI de reclutamiento importantes en tiempo real para tomar decisiones basadas en datos.

Tenga en cuenta que las tareas y los procesos específicos que se pueden automatizar variarán según el proceso de contratación y la solución de automatización utilizada.

Pero la mayoría de las características mencionadas anteriormente son algo así como un estándar cuando se trata de automatización de reclutamiento.

¿Cuáles son las mejores herramientas de automatización de reclutamiento del mercado?

Ahora ya hemos cubierto el mejor software de automatización de reclutamiento en un extenso artículo.

Básicamente, existen innumerables herramientas, por lo que puede ser difícil saber cuál es la mejor para su negocio.

Entonces, para ahorrarle tiempo, aquí hay un resumen de nuestras mejores opciones para las mejores herramientas de automatización de reclutamiento disponibles en la actualidad con su:

• Principales características
• Ventajas y desventajas
• y precios

1. Reclutadores inteligentes:

Características principales: seguimiento automatizado de candidatos, análisis de currículums, anuncios de trabajo personalizables y notificaciones de mensajes de texto.

Ventajas: ofrece un proceso personalizado de incorporación de empleados, informes y análisis automatizados para una mejor toma de decisiones y herramientas de participación de candidatos.

Inconvenientes: Opciones limitadas de servicio al cliente disponibles.

Precios: Póngase en contacto con el equipo de ventas.

2. Reclutado:

Características principales: Base de datos centralizada de solicitantes, integraciones de datos con sistemas y servicios de correo existentes, correos electrónicos automatizados y mensajes SMS enviados a los solicitantes.

Ventajas: fácil de configurar y usar, diseño intuitivo e interfaz de usuario que guía a los usuarios rápidamente a través del proceso de configuración, información integral para un mejor rendimiento del seguimiento de candidatos.

Inconvenientes: Limitado solo a países europeos.

Precio: comienza en $ 269 / mes.

3. Palanca:

Características principales: soluciones de automatización de flujo de trabajo personalizables que están diseñadas para hacer que los procesos de contratación sean más rápidos y organizados. Integraciones con software HRIS popular como BambooHR o ADP Workforce Now; herramientas de análisis de reclutamiento; características como proyecciones de video e inteligencia de talento integradas en la plataforma.

Ventajas: conjunto completo de funciones diseñadas específicamente para equipos de reclutamiento, interfaz de usuario poderosa pero simple que es fácil de aprender, integración con las soluciones de recursos humanos líderes en el mercado.

Inconvenientes: No es particularmente económico en comparación con otras soluciones en el mercado debido a su lista completa de funciones, ¡pero esto puede ser algo bueno si necesita todas las funciones avanzadas que ofrece Lever!

Precio: Contactar con el equipo comercial.

4. Invernadero:

Características principales: Integración de la bolsa de trabajo con plataformas de redes sociales como Twitter y LinkedIn; programación automatizada de entrevistas; verificaciones de antecedentes de los candidatos; sofisticados módulos de análisis, etc.

Ventajas: Robusto sistema ATS/CRM que permite a los usuarios gestionar múltiples posiciones a la vez; integración con otros sistemas como QuickBooks y Salesforce; Capacidades de análisis profundo que proporcionan visibilidad de las métricas relacionadas con los datos.

Inconvenientes: la atención al cliente deficiente puede dejar a algunos usuarios sintiéndose a oscuras.

Precios: Póngase en contacto con el equipo de ventas.

5. JazzHR:

Características principales: Publique trabajos en varias bolsas de trabajo con un solo clic; automatizar la programación de entrevistas; obtener candidatos de campañas de correo electrónico; realizar un seguimiento de los clientes potenciales durante todo el proceso de contratación, etc.

Ventajas: La automatización de muchos procesos clave de reclutamiento libera recursos para los reclutadores; los paneles de contratación ofrecen información detallada sobre las fuentes de métricas de contratación; la aplicación móvil facilita que los reclutadores se mantengan en contacto con sus candidatos en cualquier momento.

Inconvenientes: acceso limitado a la atención al cliente cuando surge un problema con el software de JazzHR (generalmente por correo electrónico).

Precios: Desde $49/mes.

Un flujo de trabajo de automatización de reclutamiento paso a paso usando LaGrowthMachine + folk:

Habiendo visto algunas de las mejores herramientas de automatización de reclutamiento disponibles en la actualidad, echemos un vistazo a cómo puede usar la automatización para ordenar su proceso de reclutamiento.

De esta manera, amplificará fácilmente sus esfuerzos de divulgación mientras reduce la cantidad de trabajo manual requerido VS la cantidad de clientes potenciales (candidatos) generados.

Primero, comencemos presentando ambas herramientas.

LaGrowthMachine es el vértice del software de ventas multicanal y presenta una solución perfecta y eficiente para la automatización. Nuestras plantillas listas para usar le permiten crear un flujo de trabajo automatizado que es tan único y creativo como diverso.

Tenemos otras características disponibles, tales como:

• Enriquecimiento automático de datos de clientes potenciales para que pueda obtener la información de contacto de su cliente potencial
• Una gran cantidad de variables para elaborar un mensaje agradable
• Integraciones nativas con HubSpot y Pipedrive
• Facilidad de uso a través de acciones de arrastrar y soltar

Luego, tenemos Folk: una herramienta de CRM personal , que te permite administrar tus relaciones con los candidatos por un lado y discutir libremente tu progreso con tus compañeros de equipo por el otro.

Con Folk, puede rastrear fácilmente cada punto del viaje del candidato, establecer recordatorios sobre sus tareas y hacer un seguimiento de las conversaciones.

Es el compañero perfecto para LaGrowthMachine, permitiéndole crear un proceso de reclutamiento eficiente de principio a fin. Folk proporciona una amplia gama de características:

• Personaliza y gestiona tus relaciones según tu propio flujo de trabajo
• Enumere sus relaciones y cambie las vistas a su gusto (mosaicos, tabla, etc.)
• Mapea tu nivel de cualificación para cada relación en un solo formulario de contacto

Paso 1: selección de candidatos:

En primer lugar, debe crear una cuenta popular. Esto es muy fácil y directo; puedes registrarte usando tu cuenta de Google u otro correo electrónico. ¡No es necesario un correo electrónico profesional, verificación de tarjeta o cualquier otra cosa!

Luego deberá agregar sus contactos para poder comunicarse con ellos y seguir su progreso. Folk te permite hacer esto de dos maneras diferentes:

• Conectando tu cuenta de Gmail
• Subir un archivo CSV
• Usando su extensión: folkX
• Conectándose a Zapier

Digamos que aún no tiene una lista de candidatos a los que desea contactar. Así que tomaremos el caso de descargar la extensión de Chrome, folkX.

Una vez que haya terminado de descargar FolkX y su cuenta esté configurada correctamente, ¡verá una barra lateral emergente en todos los principales sitios web de reclutamiento!

En nuestro ejemplo, supongamos que está buscando un nuevo representante de desarrollo de ventas para unirse a su equipo. En aras de la simplicidad, nos quedaremos en LinkedIn para este caso de uso.

Aquí hay un ejemplo de cómo debería verse; Usé París y la gran región de Ile-de-France para limitar mi búsqueda.

Paso 2: Subir la información del candidato:

Una vez que tengas bien configurados tus criterios de búsqueda, abre los perfiles de los candidatos que se ajusten a tus necesidades. Aquí es donde verás que interviene la barra lateral Folk; simplemente toque "Agregar a la gente" y seleccione en qué espacio de trabajo y grupo desea agregar a su candidato.

Ahora tiene un formulario de candidato con no solo toda la información pública disponible en su cuenta de LinkedIn, como su:

• Nombre completo (como se muestra en LinkedIn
• Título profesional
• Nombre de empresa
• Resumen
• URL de LinkedIn
• etc.

Pero también puedo ver todas las interacciones pasadas y actuales que he tenido con ellos, agregar comentarios para que mi equipo vea su opinión y agregar recordatorios para eventos desencadenantes específicos.

Tenga en cuenta que para este ejemplo específico, no pude recuperar el correo electrónico personal o el número de teléfono del candidato. Estas son 2 piezas de información cruciales en el trabajo de un reclutador, y ahí es donde entra en juego LaGrowthMachine, pero llegaremos a eso en un momento.

Por último, después de que haya recreado estos sencillos pasos para todos sus candidatos potenciales y los haya organizado a su gusto, simplemente exporte su lista a un archivo CSV.

¡Ahora tiene un archivo con todos sus candidatos que puede integrar en LaGrowthMachine!

Paso 3: Enriquecer y comenzar su campaña con LaGrowthMachine :

¡Sigamos con el proceso! Ahora es el momento de agregar esos puntos de datos faltantes a su perfil de candidato.

¡Para esto, obviamente, necesita crear una cuenta de LaGrowthMachine! Por suerte para usted, ofrecemos una prueba gratuita de 14 días junto con un proceso de incorporación. De esta manera, te familiarizarás con nuestra herramienta y podrás jugar con sus diferentes funciones.

Ahora que ya está hecho, todo lo que necesita hacer es importar el mismo archivo CSV que descargó en el último paso.

Es muy fácil, simplemente vaya a la pestaña "Clientes potenciales" y toque "Importar clientes potenciales":

Luego se enfrentará a una interfaz intuitiva donde puede hacer coincidir la información del cliente potencial con sus respectivas columnas. También puede agregar columnas y combinarlas con la información adicional que podría haber agregado en la interfaz Folk.

Por ejemplo, si agregó una sección "Rompehielos" en Folk, podrá agregarla en LaGrowthMachine, así como un "CustomAttribute". Esto es relevante cuando desea personalizar aún más sus mensajes y hacerlos más "humanos".

Ahora tiene una nueva audiencia con su lista de clientes potenciales y su información, ¡felicidades! Ahora es el momento de comenzar su campaña de difusión.

Es muy fácil, todo lo que necesitas hacer es:

• Vaya a la pestaña "Campaña" y haga clic en "Crear nueva campaña"
• A partir de ahí, debe elegir entre crear una campaña completa desde cero con nuestro sencillo sistema de arrastrar y soltar.

O

• Elija una de nuestras innumerables plantillas multicanal (correo electrónico, LinkedIn, Twitter) según sus necesidades, en este caso, reclutamiento.
• Le recomendaría que comience con las plantillas, se crean con cuidado y, lo que es más importante, por expertos en divulgación para que se prueben y se sepa que funcionan.

En mi caso, opté por una campaña de LinkedIn + Email. Me imagino que quiero obtener candidatos de LinkedIn y, gracias a LaGrowthMachine, puedo comunicarme con ellos por correo electrónico, si es necesario, para sonar más profesional.

La mayor ventaja de LaGrowthMachine es realmente su enfoque multicanal; a través de él, sabe que si el candidato no respondió en LinkedIn, intentará comunicarse con él por correo electrónico. Y si eso todavía no funcionó, ¡puedes intentar agregar Twitter a la mezcla!

Paso 4: Creando una gran copia:

No entraré demasiado en detalles en esta sección ya que depende de muchos factores y me llevará mucho más de un artículo cubrir el tema.

Pero la conclusión clave aquí es que su copia debe elaborarse con cuidado.

Su redacción debe reflejar los valores y la misión de su empresa. Debe ser profesional y amigable al mismo tiempo.

También debe personalizarse para que el candidato se sienta como en casa, al igual que la parte "Rompehielos" que agregué en los pasos anteriores.

Trate de que sea breve y agradable, y al mismo tiempo brinde suficiente información para que entiendan por qué deben comunicarse con usted.

No obstante, ¡el equipo de LaGrowthMachine está aquí para ayudarlo! Si no está seguro de su copia o incluso de la configuración de su campaña, nuestros expertos pueden intervenir y darle consejos sobre qué hacer.

Simplemente haga clic en "Solicitar revisión de campaña" y uno de nuestros expertos estará disponible para revisar su campaña y asegurarse de que todo esté configurado de la mejor manera posible.

Paso 5: Seguimiento de los candidatos:

Con suerte, a estas alturas ya ha comenzado a recibir algunas respuestas de sus campañas de divulgación.

Ahora es el momento de hacer un seguimiento de los candidatos y asegurarse de que sigan interesados ​​en el puesto.

Hasta ahora hemos mencionado las dos herramientas, pero no cómo usarlas juntas. ¡Aquí ingrese las integraciones de Zapier de las que nos hemos estado jactando a lo largo de este artículo!

Una vez que se hayan completado todos los pasos anteriores, ahora podrá conectar LaGrowthMachine a Folk a través de Zapier. Esto le permitirá actualizar automáticamente el estado del cliente potencial a medida que avanzan en el proceso de contratación.

Aquí hay algunos ejemplos para que fluya su creatividad:

1. Si un candidato lo acepta como una conexión de LinkedIn, cambie el estado de Folk a "En conexión": pruebe esta plantilla de Zapier
2. Responde a usted en LinkedIn, luego cambie el estado de Folk a "Ha respondido": pruebe esta plantilla de Zapier
3. Le responde por correo electrónico, luego cambia el estado Popular a "Respondido": pruebe esta plantilla de Zapier

Esto hace que cada vez que un candidato interactúe contigo, su estado se actualice automáticamente en Folk.

Esto hace que sea mucho más fácil para su equipo realizar un seguimiento del progreso de su proceso de contratación, ya que puede ver fácilmente quién respondió, quién todavía está en proceso y quién pasó a la siguiente etapa.

¡Y con eso, has logrado tu objetivo! ¡Felicitaciones por configurar su primera campaña exitosa de reclutamiento multicanal y aprovechar el poder de LaGrowthMachine y Folk para llevar su proceso de reclutamiento al siguiente nivel!

Aproveche el poder de la automatización de reclutamiento

La automatización del reclutamiento es una forma muy eficiente de administrar su proceso de reclutamiento, reduciendo el trabajo manual requerido y aumentando la cantidad de clientes potenciales generados.

Hay muchas opciones de software de automatización de reclutamiento disponibles en el mercado hoy en día, cada una de las cuales ofrece características y ventajas únicas para los reclutadores.

Sin embargo, con una combinación de LaGrowthMachine y Folk, puede crear un proceso de contratación de principio a fin, desde la búsqueda de candidatos hasta el seguimiento de su progreso y la gestión de las relaciones.

Estas herramientas son fáciles de usar y le permiten configurar campañas multicanal, seguir su progreso en tiempo real y hacer un seguimiento de los candidatos fácilmente.

Al aprovechar el poder de estas herramientas, puede ahorrar tiempo y dinero mientras aumenta la efectividad de sus esfuerzos de reclutamiento.

Entonces, ¿por qué esperar más? ¡Comience a utilizar LaGrowthMachine y Folk hoy mismo para crear procesos de contratación más eficientes y facilitar su trabajo de contratación!

¡Feliz reclutamiento!