Como elevar sua automação de recrutamento com LaGrowthMachine

O que é automação de recrutamento?

A automação de recrutamento é o uso da tecnologia para agilizar e simplificar o processo de recrutamento. Isso inclui tudo , desde a publicação de anúncios de emprego até a seleção de candidatos, triagem de currículos, agendamento de entrevistas e muito mais.

No entanto, temos que abordar o elefante na sala: a automação de recrutamento nunca deve substituir a interação humana e o julgamento no processo de contratação.

Em vez disso, destina-se a apoiar e aprimorar os elementos humanos do recrutamento, como construir relacionamentos com candidatos e tomar decisões de contratação ponderadas.

Pense nisso como um meio para atingir um fim, e não como uma substituição do elemento humano da contratação.

É por isso que uma ferramenta de automação de vendas como a nossa própria LaGrowthMachine pode facilitar a sua vida e ajudá-lo a tornar esse processo eficiente.

O LaGrowthMachine foi projetado para ajudá-lo a gerar mais leads e transformá-los em candidatos qualificados.

Ele permite que você encontre candidatos relevantes, construa relacionamentos com eles e os envolva com e-mails e comunicações automatizadas.

Mais adiante neste post, veremos como você pode fazer isso com extrema facilidade em um guia passo a passo.

Mas sem spoilers! Vamos começar listando os benefícios do recrutamento automatizado.

Por que você precisa automatizar seu recrutamento?

Embora tenhamos falado um pouco sobre por que você precisa de automação de recrutamento anteriormente, vamos nos aprofundar um pouco mais. Ao automatizar seu processo de recrutamento, você obtém:

• Felicidade sem erros: Chega de erros de digitação em postagens de emprego ou compromissos de entrevista perdidos - a automação de recrutamento elimina erros manuais e garante precisão.
• Amor do candidato: forneça uma experiência de alto nível ao candidato com processos de comunicação e agendamento eficientes e tranquilos - eles agradecerão por isso!
• Melhor aquisição de talentos: use algoritmos avançados de triagem e correspondência para encontrar rapidamente os melhores candidatos para suas funções em aberto.
• Maior produtividade: com a automação de recrutamento, você e sua equipe podem se concentrar nas tarefas que realmente importam, como construir relacionamentos com os melhores talentos.
• Insights orientados por dados: tome decisões de contratação informadas com dados e análises em tempo real sobre o engajamento, o progresso do candidato e muito mais.
• Sucesso escalável: À medida que sua empresa cresce, aumenta também sua capacidade de contratar os melhores talentos com eficiência - a automação de recrutamento pode acompanhar até mesmo as maiores empresas!

Muitas dessas vantagens são apenas vantagens de automação, mas são ainda mais valiosas quando se trata de melhorar seu processo de recrutamento - algo essencial neste mundo competitivo.

Em última análise, as ferramentas de automação de recrutamento estão aqui para reduzir o erro humano quando se trata dessas tarefas incômodas e demoradas. Dessa forma, você pode focar na parte importante do seu trabalho: qualificar e entrevistar o candidato.

O que você pode automatizar no processo de recrutamento?

Existem tantas etapas no processo de recrutamento quanto oportunidades para automatizá-las.

Desde anúncios de emprego e seleção de candidatos até triagem e agendamento de entrevistas, cada etapa do processo pode ser automatizada para reduzir tempo e esforço.

Aqui está uma lista de tarefas e processos que podem ser simplificados:

• Anúncios de emprego: publique e atualize automaticamente anúncios de emprego em várias plataformas com apenas alguns cliques.
• Seleção de candidatos: use a tecnologia baseada em IA para identificar e combinar rapidamente candidatos de alta qualidade para suas funções em aberto.
• Triagem: selecione automaticamente currículos, cartas de apresentação e outros documentos com pesquisas de palavras-chave, algoritmos de IA e muito mais.
• Enriquecimento de dados de candidatos: enriqueça automaticamente os dados e perfis de candidatos com verificações de antecedentes, e-mails pessoais, números de telefone e muito mais.
• Agendamento de entrevistas: use ferramentas de automação personalizadas para lidar com o agendamento e as confirmações de entrevistas com facilidade.
• Comunicação: simplifique a comunicação entre recrutadores, candidatos e gerentes de contratação com e-mails automatizados, mensagens de texto e muito mais.
• Relatórios: Rastreie KPIs de recrutamento importantes em tempo real para tomar decisões baseadas em dados.

Lembre-se de que as tarefas e processos específicos que podem ser automatizados variam de acordo com o processo de recrutamento e a solução de automação usada.

Mas a maioria dos recursos mencionados acima é um padrão quando se trata de automação de recrutamento.

Quais são as melhores ferramentas de automação de recrutamento do mercado?

Agora já cobrimos o melhor software de automação de recrutamento em um extenso artigo

Basicamente, existem inúmeras ferramentas por aí, então pode ser difícil saber qual é a melhor para o seu negócio.

Portanto, para economizar seu tempo, aqui está um resumo de nossas principais escolhas para as melhores ferramentas de automação de recrutamento disponíveis hoje com:

• Principais características
• Vantagens e Desvantagens
• E preços

1. Recrutadores inteligentes:

Principais recursos: Rastreamento automatizado de candidatos, análise de currículos, anúncios de vagas personalizáveis ​​e notificações por mensagem de texto.

Vantagens: Oferece processo personalizado de integração de funcionários, relatórios e análises automatizados para uma melhor tomada de decisões e ferramentas de engajamento de candidatos.

Desvantagens: opções limitadas de atendimento ao cliente disponíveis.

Preço: Entre em contato com a equipe de vendas.

2. Recruta:

Principais Características: Banco de dados centralizado de candidatos, integrações de dados com sistemas existentes e serviços de correio, e-mails automatizados e mensagens SMS enviadas aos candidatos.

Vantagens: Fácil de configurar e usar, design intuitivo e interface de usuário que orienta os usuários rapidamente através do processo de configuração, insights abrangentes para melhor desempenho de rastreamento de candidatos.

Desvantagens: Limitado apenas a países europeus.

Preço: começa em US$ 269/mês.

3. Alavanca:

Principais características: Soluções de automação de fluxo de trabalho personalizáveis, projetadas para tornar os processos de recrutamento mais rápidos e organizados. Integrações com software HRIS popular como BambooHR ou ADP Workforce Now; ferramentas de análise de recrutamento; recursos como exibições de vídeo e inteligência de talentos incorporados à plataforma.

Vantagens: Conjunto abrangente de recursos projetados especificamente para equipes de recrutamento, interface de usuário poderosa, mas simples e fácil de aprender, integração com as principais soluções de RH do mercado.

Desvantagens: Não é particularmente econômico em comparação com outras soluções no mercado devido à sua lista abrangente de recursos - mas isso pode ser bom se você precisar de todos os recursos avançados oferecidos pelo Lever!

Preço: Entre em contato com a equipe de vendas.

4. Estufa:

Características principais: Integração do quadro de empregos com plataformas de mídia social como Twitter e LinkedIn; agendamento automatizado de entrevistas; verificações de antecedentes de candidatos; módulos analíticos sofisticados, etc.

Vantagens: Robusto sistema ATS/CRM que permite aos usuários gerenciar várias posições ao mesmo tempo; integração com outros sistemas como QuickBooks & Salesforce; capacidades de análise profunda que fornecem visibilidade em métricas relacionadas a dados.

Desvantagens: Suporte ao cliente ruim, pode deixar alguns usuários se sentindo no escuro.

Preço: Entre em contato com a equipe de vendas.

5. JazzHR:

Principais características: Publique trabalhos em vários quadros de empregos com um clique; automatizar o agendamento de entrevistas; candidatos de origem de campanhas de e-mail; rastrear leads durante todo o processo de contratação, etc.

Vantagens: A automação de muitos processos importantes de recrutamento libera recursos para os recrutadores; os painéis de recrutamento oferecem insights profundos sobre fontes de métricas de contratação; o aplicativo móvel torna mais fácil para os recrutadores manter contato com seus candidatos a qualquer momento.

Desvantagens: Acesso limitado ao suporte ao cliente quando surge um problema com o software JazzHR (geralmente por e-mail).

Preço: começa em US$ 49/mês.

Um fluxo de trabalho de automação de recrutamento passo a passo usando LaGrowthMachine + folk:

Tendo visto algumas das melhores ferramentas de automação de recrutamento disponíveis hoje, vamos dar uma olhada em como você pode usar a automação para organizar seu processo de recrutamento.

Dessa forma, você amplificará facilmente seus esforços de divulgação e reduzirá a quantidade de trabalho manual necessário VS o número de leads (candidatos) gerados.

Primeiro, vamos começar apresentando as duas ferramentas.

LaGrowthMachine é o ápice do software de vendas multicanal, apresentando uma solução perfeita e eficiente para automação. Nossos modelos prontos para uso permitem que você crie um fluxo de trabalho automatizado que seja tão único e criativo quanto diverso.

Temos outras funcionalidades disponíveis, como:

• Enriquecimento automático de dados de leads para que você possa obter as informações de contato do seu lead
• Uma abundância de variáveis ​​para criar uma mensagem personalizada
• Integrações nativas com HubSpot e Pipedrive
• Facilidade de uso por meio de ações de arrastar e soltar

Depois, temos o Folk: uma ferramenta de CRM pessoal , que permite, por um lado, gerir as suas relações com os candidatos e, por outro, discutir livremente o seu progresso com os seus colegas de equipa.

Com o Folk, você pode acompanhar facilmente cada ponto da jornada do candidato, definir lembretes de suas tarefas e acompanhar as conversas.

É o companheiro perfeito para LaGrowthMachine, permitindo-lhe criar um processo de recrutamento eficiente do início ao fim. Folk oferece uma ampla gama de recursos:

• Personalize e gerencie suas relações de acordo com seu próprio fluxo de trabalho
• Liste suas relações e altere as visualizações como desejar (ladrilhos, tabelas, etc.)
• Mapeie seu nível de qualificação para cada relação em um único formulário de contato

Etapa 1: Seleção de candidatos:

Em primeiro lugar, você precisa criar uma conta folk. Isso é muito fácil e direto; você pode se inscrever usando sua conta do Google ou outro e-mail. Não há necessidade de um e-mail profissional, verificação de cartão ou qualquer outra coisa!

Você precisará adicionar seus contatos para poder alcançá-los e acompanhar seu progresso. Folk permite que você faça isso de duas maneiras diferentes:

• Ao conectar sua conta do Gmail
• Fazendo upload de um arquivo CSV
• Usando sua extensão: folkX
• Conectando no Zapier

Digamos que você ainda não tenha uma lista de candidatos que deseja contatar. Então vamos pegar o caso de baixar a extensão do Chrome, folkX.

Assim que terminar de baixar o FolkX e sua conta estiver configurada corretamente, você verá uma barra lateral pop-up em todos os principais sites de recrutamento!

Em nosso exemplo, digamos que você esteja procurando um novo representante de desenvolvimento de vendas para se juntar à sua equipe. Para simplificar, permaneceremos no LinkedIn para este caso de uso.

Aqui está um exemplo de como deve ser; Usei Paris e a região metropolitana de Ile-de-France para limitar minha pesquisa.

Etapa 2: Fazer upload das informações do candidato:

Depois de ter seus critérios de pesquisa bem definidos, abra os perfis dos candidatos que atendem às suas necessidades. É aqui que você verá a intervenção da barra lateral Folk; basta tocar em “Adicionar a folk” e selecionar em qual área de trabalho e grupo você deseja adicionar seu candidato.

Agora você tem um formulário de candidato com não apenas todas as informações públicas disponíveis em sua conta do LinkedIn, como:

• Nome Completo (conforme exibido no LinkedIn
• Cargo
• Nome da empresa
• Resumo
• URL do LinkedIn
• etc.

Mas também posso ver todas as interações anteriores e atuais que tive com eles, adicionar comentários para minha equipe ver sua opinião e adicionar lembretes para eventos de gatilho específicos.

Observe que, para este exemplo específico, não consegui recuperar o e-mail pessoal ou o número de telefone do candidato. Essas são duas informações cruciais no trabalho de um recrutador, e é aí que entra o LaGrowthMachine, mas chegaremos lá daqui a pouco.

Por fim, depois de recriar essas etapas simples para todos os seus candidatos em potencial e organizá-los ao seu gosto, basta exportar sua lista para um arquivo CSV.

Agora você tem um arquivo com todos os seus candidatos que pode integrar no LaGrowthMachine!

Etapa 3: Enriquecer e iniciar sua campanha com LaGrowthMachine :

Vamos continuar com o processo! Agora é a hora de adicionar os pontos de dados que faltam ao seu perfil de candidato.

Para isso, obviamente, você precisa criar uma conta LaGrowthMachine! Para sua sorte, oferecemos uma avaliação gratuita de 14 dias junto com um processo de integração. Dessa forma, você tem uma ideia da nossa ferramenta e pode brincar com seus diferentes recursos.

Feito isso, basta importar o mesmo arquivo CSV que você baixou na última etapa!

É muito fácil, basta ir na aba “Leads” e tocar em “Importar Leads”:

Você então se deparará com uma interface intuitiva onde poderá combinar as informações do lead com suas respectivas colunas. Você também pode adicionar colunas e combiná-las com as informações extras que você pode ter adicionado na interface Folk.

Por exemplo, se você adicionou uma seção “Quebra-gelo” em Folk, poderá adicioná-la em LaGrowthMachine, bem como um “CustomAttribute”. Isso é relevante quando você deseja personalizar ainda mais suas mensagens e torná-las mais “humanas”.

Agora você tem um novo público com sua lista de leads e suas informações, parabéns! Agora, é hora de começar sua campanha de divulgação.

É extremamente fácil, tudo que você precisa fazer é:

• Vá para a guia “Campanha” e clique em “Criar nova campanha”
• A partir daí, você precisa escolher entre criar uma campanha completa do zero com nosso sistema fácil de arrastar e soltar.

OU

• Escolha um dos nossos inúmeros modelos multicanal (e-mail – LinkedIn – Twitter) com base nas suas necessidades - neste caso, recrutamento.
• Eu recomendo que você comece com os modelos, eles são criados com cuidado e, mais importante, por especialistas em divulgação, para que sejam testados e funcionem!

No meu caso, optei por uma campanha LinkedIn + Email. Acho que quero obter candidatos do LinkedIn e, graças ao LaGrowthMachine, posso contatá-los por e-mail, se necessário, para soar mais profissional.

A maior vantagem do LaGrowthMachine é realmente sua abordagem multicanal; por meio dele, você sabe que se o candidato não respondeu no LinkedIn, você tentará contatá-lo por e-mail. E se isso ainda não funcionar, você pode tentar adicionar o Twitter à mistura!

Passo 4: Criando ótimas copys:

Não entrarei em muitos detalhes nesta seção, pois depende de muitos fatores e me levará muito mais do que um artigo para cobrir o tópico.

Mas a principal conclusão aqui é que sua cópia deve ser elaborada com cuidado.

Seu copywriting deve refletir os valores e a missão da sua empresa. Deve ser profissional e amigável ao mesmo tempo.

Também deve ser personalizado para que o candidato se sinta em casa, assim como a parte “Quebra-gelo” que acrescentei nas etapas anteriores.

Tente mantê-lo curto e agradável e, ao mesmo tempo, fornecer informações suficientes para que eles entendam por que devem entrar em contato com você.

No entanto, a equipe da LaGrowthMachine está aqui para você! Se você não tiver certeza de sua cópia ou mesmo da configuração de sua campanha, nossos especialistas podem intervir e fornecer dicas sobre o que fazer.

Basta clicar em “Solicitar Análise de Campanha” e um de nossos especialistas estará disponível para analisar sua campanha e garantir que tudo esteja configurado da melhor forma possível!

Etapa 5: Acompanhar os candidatos:

Espero que agora você tenha começado a receber algumas respostas de suas campanhas de divulgação.

Agora é hora de acompanhar os candidatos e garantir que eles continuem interessados ​​na função.

Até agora mencionamos as duas ferramentas, mas não como usar as duas juntas. Aqui entram as integrações do Zapier das quais nos gabamos ao longo deste artigo!

Depois de concluídas todas as etapas anteriores, você poderá conectar o LaGrowthMachine ao Folk via Zapier. Isso permitirá que você atualize automaticamente o status do lead à medida que ele avança no processo de recrutamento.

Aqui estão alguns exemplos para fazer sua criatividade fluir:

1. Se um candidato aceitar você como uma conexão do LinkedIn, altere o status Folk para “In Connection”: Experimente este modelo Zapier
2. Responde a você no LinkedIn e, em seguida, altere o status do Folk para “Respondeu”: experimente este modelo do Zapier
3. Responde a você por e-mail e, em seguida, altera o status do Folk para “Respondido”: experimente este modelo do Zapier

Isso faz com que toda vez que um candidato interagir com você, seu status seja atualizado automaticamente no Folk.

Isso torna muito mais fácil para sua equipe acompanhar o andamento do processo de recrutamento, pois você pode ver facilmente quem respondeu, quem ainda está no pipeline e quem passou para a próxima etapa.

E com isso, você alcançou seu objetivo! Parabéns por configurar sua primeira campanha de recrutamento multicanal bem-sucedida e aproveitar o poder da LaGrowthMachine and Folk para levar seu processo de recrutamento ao próximo nível!

Aproveite o poder da automação de recrutamento

A automação de recrutamento é uma maneira eficiente de gerenciar seu processo de recrutamento, reduzindo o trabalho manual necessário e aumentando o número de leads gerados.

Atualmente, existem muitas opções de software de automação de recrutamento disponíveis no mercado, cada uma oferecendo recursos e vantagens exclusivos para os recrutadores.

No entanto, com uma combinação de LaGrowthMachine e Folk, você pode criar um processo de recrutamento de ponta a ponta, desde a seleção de candidatos até o acompanhamento de seu progresso e o gerenciamento de relacionamentos.

Essas ferramentas são simples de usar e permitem configurar campanhas multicanais, acompanhar seu progresso em tempo real e acompanhar os candidatos facilmente.

Ao aproveitar o poder dessas ferramentas, você pode economizar tempo e dinheiro enquanto aumenta a eficácia de seus esforços de recrutamento.

então porque esperar mais? Comece a usar LaGrowthMachine e Folk hoje para criar processos de recrutamento mais eficientes e facilitar seu trabalho de recrutamento!

Feliz recrutamento!