Jak zwiększyć automatyzację rekrutacji dzięki LaGrowthMachine

Czym jest automatyzacja rekrutacji?

Automatyzacja rekrutacji to wykorzystanie technologii w celu usprawnienia i uproszczenia procesu rekrutacji. Obejmuje to wszystko, od publikowania ogłoszeń o pracę, po pozyskiwanie kandydatów, przeglądanie życiorysów, planowanie rozmów kwalifikacyjnych i wiele więcej.

Musimy jednak zwrócić się do słonia w pokoju: automatyzacja rekrutacji nigdy nie powinna zastępować interakcji międzyludzkich i osądu w procesie rekrutacji.

Ma raczej wspierać i ulepszać ludzkie elementy rekrutacji, takie jak budowanie relacji z kandydatami i podejmowanie przemyślanych decyzji o zatrudnieniu.

Pomyśl o tym jako o środku do celu, a nie o zastąpieniu ludzkiego elementu zatrudniania.

Dlatego narzędzie do automatyzacji sprzedaży, takie jak nasz własny LaGrowthMachine, może ułatwić Ci życie i pomóc usprawnić ten proces.

LaGrowthMachine ma pomóc w generowaniu większej liczby potencjalnych klientów i kształtowaniu ich w kwalifikujących się kandydatach.

Umożliwia pozyskiwanie odpowiednich kandydatów, budowanie z nimi relacji i angażowanie ich za pomocą automatycznych wiadomości e-mail i komunikacji.

W dalszej części tego postu omówimy, jak możesz to zrobić niezwykle łatwo w przewodniku krok po kroku.

Ale bez spoilerów! Zacznijmy od wyliczenia korzyści z automatycznej rekrutacji.

Dlaczego warto zautomatyzować rekrutację?

Chociaż wcześniej omówiliśmy, dlaczego potrzebujesz automatyzacji rekrutacji, zagłębmy się nieco głębiej. Automatyzując proces rekrutacji zyskujesz:

• Błogość bez błędów: Nigdy więcej literówek w ogłoszeniach o pracę lub nieobecnych na rozmowach kwalifikacyjnych – automatyzacja rekrutacji eliminuje błędy ręczne i zapewnia dokładność.
• Miłość kandydatów: Zapewnij kandydatom najwyższą jakość dzięki sprawnej, wydajnej komunikacji i procesom planowania — będą Ci za to wdzięczni!
• Lepsze pozyskiwanie talentów: korzystaj z zaawansowanych algorytmów selekcji i dopasowywania, aby szybko znaleźć najlepszych kandydatów na wolne stanowiska.
• Zwiększona produktywność: dzięki automatyzacji rekrutacji Ty i Twój zespół możecie skoncentrować się na zadaniach, które naprawdę mają znaczenie, takich jak budowanie relacji z największymi talentami.
• Wgląd oparty na danych: podejmuj świadome decyzje dotyczące zatrudnienia, korzystając z danych i analiz w czasie rzeczywistym dotyczących zaangażowania kandydatów, postępów i nie tylko.
• Skalowalny sukces: Wraz z rozwojem Twojej firmy rośnie również Twoja zdolność do efektywnego zatrudniania najlepszych talentów – automatyzacja rekrutacji może nadążyć za nawet największymi firmami!

Wiele z tych zalet to tak naprawdę zalety automatyzacji, ale są one jeszcze bardziej wartościowe, jeśli chodzi o usprawnienie procesu rekrutacji — coś, co jest niezbędne w tym konkurencyjnym świecie.

Ostatecznie narzędzia do automatyzacji rekrutacji są po to, aby ograniczyć błędy ludzkie, jeśli chodzi o te irytujące, czasochłonne zadania. W ten sposób możesz skupić się na ważnej części swojej pracy: kwalifikacji i rozmowie kwalifikacyjnej z kandydatem.

Co możesz zautomatyzować w procesie rekrutacji?

Kroków w procesie rekrutacji jest tyle, ile możliwości ich zautomatyzowania.

Od publikowania ofert pracy i pozyskiwania kandydatów po sprawdzanie i planowanie rozmów kwalifikacyjnych — każdy etap procesu można zautomatyzować, aby skrócić czas i wysiłek.

Oto lista zadań i procesów, które można usprawnić:

• Oferty pracy: Automatycznie publikuj i aktualizuj oferty pracy na wielu platformach za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
• Pozyskiwanie kandydatów: korzystaj z technologii opartej na sztucznej inteligencji, aby szybko identyfikować i dopasowywać wysokiej jakości kandydatów na wolne stanowiska.
• Filtrowanie: Automatycznie sprawdzaj życiorysy, listy motywacyjne i inne dokumenty za pomocą wyszukiwania słów kluczowych, algorytmów sztucznej inteligencji i nie tylko.
• Wzbogacanie danych kandydatów: Automatycznie wzbogacaj dane i profile kandydatów o weryfikację przeszłości, osobiste wiadomości e-mail, numery telefonów i inne informacje.
• Planowanie rozmów kwalifikacyjnych: użyj dostosowanych narzędzi do automatyzacji, aby z łatwością obsługiwać planowanie rozmów kwalifikacyjnych i potwierdzenia.
• Komunikacja: Usprawnij komunikację między rekruterami, kandydatami i menedżerami ds. rekrutacji dzięki automatycznym wiadomościom e-mail, wiadomościom tekstowym i nie tylko.
• Raportowanie: Śledź ważne wskaźniki KPI rekrutacji w czasie rzeczywistym, aby podejmować decyzje w oparciu o dane.

Pamiętaj, że konkretne zadania i procesy, które można zautomatyzować, będą się różnić w zależności od procesu rekrutacji i zastosowanego rozwiązania do automatyzacji.

Ale większość z wymienionych powyżej funkcji jest w pewnym sensie standardem, jeśli chodzi o automatyzację rekrutacji.

Jakie są najlepsze narzędzia do automatyzacji rekrutacji na rynku?

Teraz omówiliśmy już najlepsze oprogramowanie do automatyzacji rekrutacji w obszernym artykule

Zasadniczo istnieje niezliczona ilość narzędzi, więc ustalenie, które z nich jest najlepsze dla Twojej firmy, może być trudne.

Aby zaoszczędzić Twój czas, oto podsumowanie naszych najlepszych dostępnych obecnie narzędzi do automatyzacji rekrutacji wraz z ich:

• Główne cechy
• Zalety i wady
• I ceny

1. Inteligentni Rekruterzy:

Główne cechy: Automatyczne śledzenie kandydatów, analizowanie CV, dostosowywane oferty pracy i powiadomienia SMS.

Zalety: Oferuje spersonalizowany proces wdrażania pracowników, zautomatyzowane raportowanie i analizy w celu lepszego podejmowania decyzji oraz narzędzia do angażowania kandydatów.

Wady: Dostępne ograniczone opcje obsługi klienta.

Ceny: skontaktuj się z zespołem sprzedaży.

2. Rekrut:

Główne cechy: Scentralizowana baza danych kandydatów, integracje danych z istniejącymi systemami i usługami pocztowymi, automatyczne e-maile i wiadomości SMS wysyłane do kandydatów.

Zalety: Łatwa konfiguracja i obsługa, intuicyjna konstrukcja i interfejs użytkownika, który szybko prowadzi użytkowników przez proces konfiguracji, wszechstronne informacje zapewniające lepszą wydajność śledzenia kandydatów.

Wady: Ograniczone tylko do krajów europejskich.

Cena: zaczyna się od 269 USD miesięcznie.

3. Dźwignia:

Główne cechy: Konfigurowalne rozwiązania do automatyzacji przepływu pracy, które mają na celu przyspieszenie i lepszą organizację procesów rekrutacyjnych. Integracje z popularnym oprogramowaniem HRIS, takim jak BambooHR czy ADP Workforce Now; narzędzia analityczne rekrutacji; funkcje, takie jak pokazy wideo i analiza talentów wbudowane w platformę.

Zalety: Kompleksowy zestaw funkcji zaprojektowanych specjalnie dla zespołów rekrutacyjnych, potężny, a jednocześnie prosty interfejs użytkownika, który jest łatwy do nauczenia, integracja z wiodącymi na rynku rozwiązaniami HR.

Wady: Nieszczególnie przyjazne dla budżetu w porównaniu z innymi rozwiązaniami dostępnymi na rynku ze względu na obszerną listę funkcji — ale może to być dobre, jeśli potrzebujesz wszystkich zaawansowanych funkcji oferowanych przez Lever!

Cena: Skontaktuj się z zespołem sprzedaży.

4. Szklarnia:

Główne cechy: Integracja tablicy ogłoszeń z platformami społecznościowymi, takimi jak Twitter i LinkedIn; automatyczne planowanie wywiadów; sprawdzanie przeszłości kandydatów; zaawansowane moduły analityczne itp.

Zalety: Solidny system ATS/CRM, który pozwala użytkownikom zarządzać wieloma stanowiskami jednocześnie; integracja z innymi systemami takimi jak QuickBooks & Salesforce; możliwości głębokiej analizy, które zapewniają wgląd w metryki związane z danymi.

Wady: słaba obsługa klienta, może sprawić, że niektórzy użytkownicy poczują się pozostawieni w ciemności.

Ceny: skontaktuj się z zespołem sprzedaży.

5. JazzHR:

Główne cechy: Publikuj oferty pracy na różnych tablicach ogłoszeń za pomocą jednego kliknięcia; zautomatyzować planowanie wywiadów; pozyskuj kandydatów z kampanii e-mailowych; śledzić leady przez cały proces rekrutacji itp.

Zalety: Automatyzacja wielu kluczowych procesów rekrutacyjnych uwalnia zasoby rekruterów; pulpity rekrutacyjne zapewniają głęboki wgląd w źródła wskaźników zatrudnienia; aplikacja mobilna ułatwia rekruterom będącym w podróży utrzymywanie kontaktu z kandydatami w dowolnym momencie.

Wady: Ograniczony dostęp do obsługi klienta, gdy pojawia się problem z oprogramowaniem JazzHR (zwykle za pośrednictwem poczty elektronicznej).

Ceny: zaczyna się od 49 USD miesięcznie.

Proces automatyzacji rekrutacji krok po kroku z wykorzystaniem LaGrowthMachine + folk:

Po zapoznaniu się z kilkoma najlepszymi dostępnymi obecnie narzędziami do automatyzacji rekrutacji, przyjrzyjmy się, jak możesz wykorzystać automatyzację do uporządkowania procesu rekrutacji.

W ten sposób z łatwością zwiększysz zasięg swoich działań, jednocześnie zmniejszając ilość wymaganej pracy fizycznej w stosunku do liczby generowanych leadów (kandydatów).

Najpierw zacznijmy od przedstawienia obu narzędzi.

LaGrowthMachine to szczyt oprogramowania do sprzedaży wielokanałowej, stanowiący bezproblemowe i wydajne rozwiązanie do automatyzacji. Nasze gotowe do użycia szablony umożliwiają stworzenie zautomatyzowanego przepływu pracy, który jest równie unikalny i kreatywny, co różnorodny.

Mamy dostępne inne funkcje, takie jak:

• Automatyczne wzbogacanie danych leadów, dzięki czemu możesz uzyskać informacje kontaktowe leada
• Mnóstwo zmiennych do stworzenia atrakcyjnej wiadomości
• Natywne integracje z HubSpot i Pipedrive
• Łatwość obsługi dzięki przeciąganiu i upuszczaniu

Następnie mamy Folk: osobiste narzędzie CRM , które pozwala z jednej strony zarządzać relacjami z kandydatami, az drugiej swobodnie omawiać swoje postępy z kolegami z zespołu.

Dzięki Folk możesz łatwo śledzić każdy punkt na drodze kandydata, ustawiać przypomnienia o swoich zadaniach i śledzić rozmowy.

Jest idealnym uzupełnieniem LaGrowthMachine, umożliwiając stworzenie wydajnego procesu rekrutacji od początku do końca. Folk zapewnia szeroki zakres funkcji:

• Dostosuj i zarządzaj swoimi relacjami zgodnie z własnym przepływem pracy
• Wypisz swoje relacje i zmieniaj widoki według własnego uznania (kafelki, tabela itp.)
• Zmapuj swój poziom kwalifikacji dla każdej relacji w jednym formularzu kontaktowym

Krok 1: Pozyskiwanie kandydatów:

Przede wszystkim musisz utworzyć konto folk. Jest to bardzo łatwe i proste; możesz zarejestrować się przy użyciu konta Google lub innego adresu e-mail. Nie potrzebujesz profesjonalnego e-maila, weryfikacji karty ani niczego innego!

Następnie musisz dodać swoje kontakty, aby móc się z nimi skontaktować i śledzić ich postępy. Folk pozwala to zrobić na kilka różnych sposobów:

• Łącząc swoje konto Gmail
• Przesyłanie pliku CSV
• Używając ich rozszerzenia: folkX
• Podłączanie do Zapiera

Załóżmy, że nie masz jeszcze listy kandydatów, z którymi chcesz się skontaktować. Zajmiemy się więc pobraniem rozszerzenia Chrome, folkX.

Po zakończeniu pobierania FolkX i prawidłowym skonfigurowaniu konta na każdej większej stronie rekrutacyjnej pojawi się pasek boczny!

W naszym przykładzie załóżmy, że szukasz nowego przedstawiciela ds. rozwoju sprzedaży, który dołączy do Twojego zespołu. Dla uproszczenia pozostaniemy na LinkedIn w tym przypadku użycia.

Oto jeden przykład tego, jak to powinno wyglądać; Użyłem Paryża i większego regionu Ile-de-France, aby ograniczyć moje poszukiwania.

Krok 2: Przesyłanie informacji o kandydacie:

Gdy już dobrze ustawisz kryteria wyszukiwania, otwórz profile kandydatów, które odpowiadają Twoim potrzebom. Tutaj zobaczysz interwencję paska bocznego Folk; po prostu stuknij „Dodaj do osób” i wybierz obszar roboczy i grupę, do której chcesz dodać kandydata.

Masz teraz formularz kandydata, który zawiera nie tylko wszystkie informacje publiczne dostępne na jego koncie LinkedIn, takie jak:

• Imię i nazwisko (wyświetlane na LinkedIn
• Stanowisko
• Nazwa firmy
• Streszczenie
• Adres URL LinkedIna
• itp.

Ale mogę też zobaczyć wszystkie przeszłe i bieżące interakcje, które z nimi miałem, dodawać komentarze dla mojego zespołu, aby zobaczyć ich podejście, oraz dodawać przypomnienia o określonych zdarzeniach wyzwalających.

Zwróć uwagę, że w tym konkretnym przykładzie nie udało mi się pobrać osobistego adresu e-mail ani numeru telefonu kandydata. Są to 2 kluczowe informacje w pracy rekrutera i właśnie tam pojawia się LaGrowthMachine, ale zajmiemy się tym za chwilę.

Na koniec, po odtworzeniu tych prostych kroków dla wszystkich potencjalnych kandydatów i uporządkowaniu ich według własnych upodobań, po prostu wyeksportuj listę do pliku CSV.

Masz teraz plik ze wszystkimi kandydatami, który możesz zintegrować z LaGrowthMachine!

Krok 3: Wzbogacenie i rozpoczęcie kampanii z LaGrowthMachine :

Kontynuujmy proces! Nadszedł czas, aby dodać te brakujące punkty danych do swojego profilu kandydata.

W tym celu oczywiście musisz utworzyć konto LaGrowthMachine! Na szczęście dla Ciebie oferujemy 14-dniowy bezpłatny okres próbny wraz z procesem wdrażania. W ten sposób poznasz nasze narzędzie i będziesz mógł bawić się jego różnymi funkcjami.

Teraz, gdy to zrobisz, wszystko, co musisz zrobić, to zaimportować ten sam plik CSV, który pobrałeś w ostatnim kroku!

To bardzo proste, po prostu przejdź do zakładki „Leads” i wybierz „Importuj leady”:

Następnie zobaczysz intuicyjny interfejs, w którym możesz dopasować informacje o potencjalnych klientach do odpowiednich kolumn. Możesz także dodawać kolumny i dopasowywać je do dodatkowych informacji, które mogłeś dodać w interfejsie Folk.

Na przykład, jeśli dodałeś sekcję „Lodołamacz” w Folk, będziesz mógł dodać ją w LaGrowthMachine, a także „CustomAttribute”. Jest to istotne, gdy chcesz jeszcze bardziej spersonalizować swoje wiadomości i uczynić je bardziej „ludzkimi”.

Masz teraz zupełnie nowych odbiorców z listą potencjalnych klientów i ich informacjami, gratulacje! Teraz nadszedł czas, aby rozpocząć kampanię informacyjną.

To niezwykle proste, wystarczy, że:

• Przejdź do zakładki „Kampania” i kliknij „Utwórz nową kampanię”
• Stamtąd musisz wybrać, czy chcesz utworzyć pełną kampanię od podstaw, korzystając z naszego prostego systemu „przeciągnij i upuść”.

LUB

• Wybierz jeden z naszych niezliczonych szablonów wielokanałowych (e-mail – LinkedIn – Twitter) w oparciu o swoje potrzeby – w tym przypadku rekrutację.
• Polecam zacząć od szablonów, są one tworzone ostrożnie, a co ważniejsze, przez ekspertów ds. pomocy, więc są testowane i znane z działania!

W moim przypadku zdecydowałem się na kampanię LinkedIn + Email. Pomyślałem, że chcę pozyskiwać kandydatów z LinkedIn, a dzięki LaGrowthMachine mogę w razie potrzeby skontaktować się z nimi przez e-mail, aby brzmieć bardziej profesjonalnie.

Największą zaletą LaGrowthMachine jest tak naprawdę podejście wielokanałowe; dzięki niemu wiesz, że jeśli kandydat nie odpowiedział na LinkedIn, spróbujesz się z nim skontaktować mailowo. A jeśli to nadal nie zadziałało, możesz spróbować dodać Twittera do miksu!

Krok 4: Tworzenie świetnej kopii:

Nie będę wchodził w szczegóły w tej sekcji, ponieważ zależy to od tak wielu czynników, a omówienie tego tematu zajmie mi dużo więcej niż jeden artykuł.

Ale kluczową kwestią jest to, że twoja kopia powinna być wykonana ostrożnie.

Twój copywriting powinien odzwierciedlać wartości i misję Twojej firmy. Powinien być jednocześnie profesjonalny i przyjazny.

Powinien być również spersonalizowany, aby kandydat czuł się jak w domu, podobnie jak część „Lodołamacz”, którą dodałem w poprzednich krokach.

Postaraj się, aby było krótkie i słodkie, a jednocześnie dostarczaj im wystarczająco dużo informacji, aby zrozumieli, dlaczego powinni do Ciebie wrócić.

Niemniej jednak zespół LaGrowthMachine jest do Twojej dyspozycji! Jeśli nie masz pewności co do swojej kopii lub nawet konfiguracji kampanii, nasi eksperci mogą wkroczyć i udzielić wskazówek oraz wskazówek, co robić.

Po prostu kliknij „Poproś o przegląd kampanii”, a jeden z naszych ekspertów będzie dostępny, aby przejrzeć Twoją kampanię i upewnić się, że wszystko jest skonfigurowane w najlepszy możliwy sposób!

Krok 5: Nawiązanie kontaktu z kandydatami:

Mamy nadzieję, że do tej pory zacząłeś otrzymywać odpowiedzi z kampanii informacyjnych.

Nadszedł czas, aby skontaktować się z kandydatami i upewnić się, że nadal są zainteresowani rolą.

Jak dotąd wspomnieliśmy o tych dwóch narzędziach, ale nie o tym, jak używać ich razem. Tutaj wprowadź integracje Zapiera, którymi chwalimy się w tym artykule!

Po wykonaniu wszystkich poprzednich kroków będziesz mógł połączyć LaGrowthMachine z Folk przez Zapier. Umożliwi to automatyczną aktualizację statusu leada w miarę jego przechodzenia przez proces rekrutacji.

Oto kilka przykładów pobudzających kreatywność:

1. Jeśli kandydat zaakceptuje Cię jako połączenie LinkedIn, zmień status Folk na „W połączeniu”: Wypróbuj ten szablon Zapier
2. Odpowiada Ci na LinkedIn, a następnie zmienia status Ludowy na „Odpowiedział”: Wypróbuj ten szablon Zapier
3. Odpowiada Ci e-mailem, a następnie zmienia status Folk na „Odpowiedziano”: Wypróbuj ten szablon Zapier

Dzięki temu za każdym razem, gdy kandydat wchodzi w interakcję z Tobą, jego status jest automatycznie aktualizowany w Folk.

To znacznie ułatwia Twojemu zespołowi śledzenie postępów procesu rekrutacji, ponieważ możesz łatwo zobaczyć, kto odpowiedział, kto jest jeszcze w kolejce, a kto przeszedł do następnego etapu.

I w ten sposób osiągnąłeś swój cel! Gratulujemy utworzenia pierwszej udanej wielokanałowej kampanii rekrutacyjnej i wykorzystania mocy LaGrowthMachine i Folk do przeniesienia procesu rekrutacji na wyższy poziom!

Wykorzystaj moc automatyzacji rekrutacji

Automatyzacja rekrutacji to skuteczny sposób zarządzania procesem rekrutacji, który zmniejsza wymaganą pracę fizyczną przy jednoczesnym zwiększeniu liczby generowanych leadów.

Obecnie na rynku dostępnych jest wiele opcji oprogramowania do automatyzacji rekrutacji, z których każda oferuje unikalne funkcje i korzyści dla rekruterów.

Jednak dzięki połączeniu LaGrowthMachine i Folk możesz stworzyć kompleksowy proces rekrutacji, od pozyskiwania kandydatów po śledzenie ich postępów i zarządzanie relacjami.

Narzędzia te są proste w użyciu i umożliwiają konfigurowanie kampanii wielokanałowych, śledzenie ich postępów w czasie rzeczywistym i łatwy kontakt z kandydatami.

Wykorzystując moc tych narzędzi, możesz zaoszczędzić czas i pieniądze, jednocześnie zwiększając efektywność działań rekrutacyjnych.

Po co więc czekać dłużej? Zacznij korzystać z LaGrowthMachine i Folk już dziś, aby stworzyć bardziej wydajne procesy rekrutacyjne i ułatwić sobie pracę rekrutacyjną!

Udanej rekrutacji!