Cum să vă asigurați vizibilitatea în timp ce lucrați de la distanță

Lucrezi de la distanță sau ai vrea să lucrezi de la distanță?

Atunci cu siguranță veți găsi acest blog util pentru menținerea vizibilității în timp ce lucrați de la distanță.

În zilele noastre, munca la distanță sau lucrul de acasă a devenit o tendință comună a culturii la locul de muncă. Potrivit unui studiu al unui cercetător din 2018, 70% dintre oameni la nivel global lucrează de la distanță cel puțin o dată pe săptămână. Iar cererea de lucru la distanță este în continuare în creștere în zilele noastre.

Mulți dintre noi ar prefera să lucreze de acasă, fie parțial, fie complet, din diferite motive: pentru a ne îngriji de familie, pentru a ieși din configurația obișnuită de muncă, pentru a reduce stresul și din diverse motive de sănătate sau bariere de locație etc. Lucrul de la distanță este într-adevăr o binecuvântare pentru mamele care lucrează, care s-au străduit să-și gestioneze copiii și să strălucească în cariera lor. Și, de asemenea, datorită multumiri progreselor tehnologice care au făcut acest lucru posibil și mai ușor.

Pe de altă parte, s-au ridicat multe argumente împotriva modelului de lucru de la domiciliu, afirmând că dacă acesta îmbunătățește productivitatea afacerii sau o reduce...

Când analizăm ambele părți, în general, pare să aibă multe avantaje mai degrabă decât dezavantaje. Unele dintre beneficiile dobândite de către angajați și angajatori sunt:

Pentru angajați:

• Lucrați în orar flexibil, fără un loc de muncă obișnuit între 9:00 și 17:00
• Capabil să echilibreze viața personală și cea profesională
• Capabil să lucreze independent
• Liber de politică de birou
• Nu este nevoie să călătoriți (deci, fără trafic și fără expunere la poluare!)

Pentru angajatori:

• Capabil să recruteze și să păstreze angajați calificați peste graniță
• Își pot gestiona resursele în mod eficient, deoarece lucrătorii de la distanță efectuează munca de la capăt la capăt, fără prea mult sprijin din partea altora
• Economii de costuri în ceea ce privește reducerea costurilor de infrastructură și operaționale (adică reducerea facturilor de electricitate și internet, facturilor de băuturi răcoritoare etc.) Prin urmare, acesta poate fi, de asemenea, un model eficient pentru start-up-uri și IMM-uri care au constrângeri financiare.

Dimpotrivă, lucrul de la distanță este considerat o sarcină dificilă la ambele capete.

Deși multe organizații își lasă angajații să lucreze la distanță, există o piedică din diferite motive. De exemplu, angajatorii nu pot evalua timpul de lucru și performanța angajaților, dificultățile în pregătirea angajaților, lipsa comunicării, preocupările privind securitatea datelor, problema de comunicare și concentrarea/focalizarea lucrătorului la distanță pot fi distrase din cauza activităților casnice și, prin urmare, afectează calitatea muncă.

Deci, lucrătorul de la distanță este subestimat de cele mai multe ori în comparație cu lucrătorii din birou. De asemenea, realizările lor sunt neobservate și nerecunoscute de membrii echipei de la birou. Acestea pot duce, de asemenea, la o compensație mai mică.

Acesta este motivul pentru care mulți dintre angajați nu vor opta pentru acest model de lucru la distanță, deși este necesar.

Cu toate acestea, în opinia mea, este responsabilitatea fiecărui angajat să depășească acest obstacol și să-și demonstreze capacitățile, precum și tendința spre muncă și organizare.

Pe acest blog, pe baza experienței mele, aș dori să împărtășesc câteva sfaturi care să vă ajute să mențineți vizibilitatea în cadrul echipei dvs. în timp ce lucrați de la distanță:

1. Îmbunătățiți-vă disponibilitatea

Acesta este unul dintre cele mai semnificative domenii pe care trebuie să se concentreze lucrătorul de la distanță. Deși aveți opțiunea de a lucra în program flexibil, încercați să urmați programul de lucru al biroului. De asemenea, încercați să participați la toate discuțiile/întâlnirile legate de muncă fără absență.

Este mai bine să fii la curent/comunicat în prealabil cu colegii și managerii atunci când nu este disponibil timp de câteva ore sau zile.

Punctualitatea este, de asemenea, o cerință ridicată pentru a vă arăta prezența și angajamentul.

2. Personalitate autocontrolată

În calitate de lucrător de la distanță, în timp ce lucrează la distanță de la birou și lucrează fără supravegherea managerului, autocontrolul este o atitudine obligatorie pe care ar trebui să o ai.

Ar trebui evitată vizionarea videoclipurilor, audio-urilor, blogurilor de pe rețelele sociale și a altor informații care nu au legătură cu munca în timpul orelor de serviciu/în timpul lucrului.

În plus, este de așteptat să aveți grijă de confidențialitatea datelor organizaționale.

Acest lucru creează încredere în tine și integritatea ta și, de asemenea, te face să lucrezi mai productiv.

3. Menține comunicarea vie

Menținerea comunicării dvs. legate de muncă regulată și actualizată este, de asemenea, un factor important.

În afară de e-mailuri, comunicațiile prin video și/sau conferințe audio prin telefon, Webex și Skype etc. sunt foarte recomandate pentru a crea un sentiment personal cu colegii și managerii tăi. Actualizările regulate și comunicările adecvate vă fac un comunicator perfect.

4. Vizite frecvente la birou

Prezența fizică joacă un rol major. Vizitele frecvente la birou (dacă este posibil) și discuțiile față în față îi permit lucrătorului de la distanță să reducă decalajul și, astfel, să se conecteze bine cu colegii dvs. de echipă.

5. Fii voluntar

Fie că este vorba de o întâlnire de echipă sau de orice solicitare individuală din partea oricăruia dintre colegii sau managerii tăi, fii primul care răspunde/acționează și intervine imediat oriunde este nevoie de sugestiile sau ajutorul tău.

A ajuta în mod voluntar dovedește bunătatea și dedicarea ta față de muncă.

6. Automotivat

Fii pozitiv și nu-ți face griji atunci când munca ta nu a fost observată sau încurajată de conducerea ta.

Iar automotivarea este o cerință necesară, deoarece creează încredere și vă permite să vă iubiți munca și să vă faceți munca în mod corespunzător (indiferent de orice așteptări).

De asemenea, nu așteptați ca alții să vă observe și să vă aprecieze pentru realizările tale. În schimb, să vă suni/spuneți voi înșivă realizările este cea mai bună.

7. Planificarea sarcinilor și menținerea termenelor

În calitate de lucrător de la distanță, este întreaga ta responsabilitate să-ți planifici și să-ți prioritizezi sarcinile/lucrările în funcție de termene, în absența îndrumării managerului tău și a sprijinului colegilor. De fapt, o bună planificare denotă o jumătate de finalizare a lucrării. Iar munca rămasă poate fi finalizată eficient printr-o execuție corespunzătoare.

În plus, respectarea termenelor de proiect la ora crucială este foarte esențială. Pentru că îți creează un mare respect în rândul colegilor și managerilor tăi.

8. Trimiterea actualizărilor

Și ultimul, dar nu în ultimul rând, este trimiterea de actualizări periodice managerilor tăi. Cel mai bun mod este să vă urmăriți timpul și progresul proiectului în fiecare zi și să trimiteți actualizări persoanelor vizate.

În plus, trimiterea actualizărilor săptămânale și lunare către manageri face ca managementul să simtă că vă mențineți obiectivele și că mergeți pe drumul cel bun.

Le permite managerilor să vă observe performanța în muncă și productivitatea.

În plus, aceasta oferă o oportunitate de a discuta cu managerii în mod regulat și de a înțelege cerințele organizației, ceea ce vă permite să lucrați în consecință.

Similar cu cele de mai sus, pot exista multe mai multe moduri de a menține vizibilitatea în timp ce lucrați de la distanță. Sunt sigur că, urmând unul sau mai multe dintre sfaturile specificate mai sus (după cât este relevant pentru dvs.), vizibilitatea dumneavoastră va fi dovedită/menținută în rândul colegilor și managerilor dumneavoastră.

Permiteți-mi să închei cu comentariile lui Sir Richard Branson referitoare la lucrul de la distanță: „Pentru a lucra cu succes cu alți oameni, trebuie să aveți încredere unul în celălalt. O mare parte a acestui lucru este să ai încredere în oameni pentru a-și duce munca oriunde s-ar afla, fără supraveghere.”

Și, desigur, este datoria lucrătorului de la distanță să creeze și să mențină încrederea, precum și vizibilitatea.