Top 10 instrumente pentru a ține evidența întâlnirilor și întâlnirilor tale

Întâlnirile sunt importante pentru conducerea oricărei afaceri.

Întâlnirile cu clienții, furnizorii externi și vânzătorii, echipele interne ne iau cea mai mare parte a timpului, dar ajută la aducerea tuturor pe aceeași pagină.

Dacă întâlnirile iau timp, este, de asemenea, un fapt că programarea și ținerea evidenței întâlnirilor ocupă o mare parte din timpul nostru.

Dacă ești o persoană, care ține evidența întâlnirilor manual, știi cât de complicat este. La acestea se adaugă întâlnirile anulate sau întâlnirile reprogramate.

Suntem norocoși să trăim în această eră digitală, iar aplicațiile de programare a programelor pot face programarea și mementourile pentru noi cu mai multă ușurință și mai puține dureri de cap.

Multe programe și platforme online gestionează întâlnirile și întâlnirile într-un mod centralizat unic.

Iată primele 10 instrumente pentru a ține evidența întâlnirilor și întâlnirilor dvs.:

1. Calendly
2. Doodle
3. Alegeți
4. Calendar
5. Google Calendar
6. Hubspot
7. Vyte
8. X.ai
9. Raliu
10. Asistent.la

1. Calendly

Calendly este o aplicație web de programare a întâlnirilor care vă ajută să săriți peste „e-mailurile înainte și înapoi”. Calendly permiteți altora să programeze o întâlnire cu dvs. direct de pe site-ul dvs., afișându-le disponibilitatea dvs. Calendly se poate conecta cu până la șase dintre calendarele dvs. Google, Outlook, Office 365 sau iCloud pentru a vă verifica automat disponibilitatea și pentru a vă ajuta să vă conectați cu cei mai buni contacte, potențiali și clienți. Pe baza disponibilității, priorității sau echității, puteți distribui automat întâlniri membrilor echipei.

Calendly este disponibil pentru aplicații, calendare, instrumente CRM și vânzări, conferințe video, instrumente de marketing și multe altele. Calendly se integrează direct cu GoToMeetings și se conectează cu alte aplicații prin Calendly API.

Disponibil pe Web | Extensia Google Chrome
Tariful Calendly : plan de bază gratuit; planuri plătite de la 8 USD/lună

2. Doodle

Doodle este un instrument unic de programare care le permite utilizatorilor să bifeze casetele cu timpul convenabil de întâlnire prin intermediul adresei URL care pot fi partajate de doodle. Nu este necesară înregistrarea unui cont Doodle pentru a participa la un sondaj. De asemenea, puteți crea o adresă URL publică pentru Doodle, unde persoanele fizice pot solicita o întâlnire cu dvs. în funcție de disponibilitatea dvs. afișată. Interfața este foarte simplă și ușor pentru tine să-ți faci drum prin ea. În plus, Doodle identifică automat fusurile orare ale oaspeților, astfel încât nu există nicio confuzie. Doodle oferă o adresă URL cu etichetă albă unde puteți adăuga logo-ul companiei sau culorile mărcii. Poate chiar programa programatic întâlniri unu-la-unu între mai multe întâlniri, întâlniri de grup și gestiona utilizatorii.

În plus, vă puteți personaliza programul întâlnirilor în funcție de prioritățile dvs. Doodle se conectează cu Google, Office 365/Outlook.com și alte calendare direct, sincronizând astfel întâlnirile cu calendarul dvs.

Disponibil pe Web | iOS | Android
Prețuri Doodle : traseu gratuit disponibil; începând de la 4 USD/lună până la 30 USD/lună

3. Alegeți

Pick este un instrument direct și ușor de utilizat pentru programarea întâlnirilor. Extensia URL poate fi creată pe cont propriu ca pick.co/yournamehere . Puteți trimite linkul persoanelor, astfel încât acestea să aleagă o oră pentru programarea unei întâlniri cu dvs. Pick se integrează cu Google Calendar și Office 365 și scanează automat calendarul dvs. Gmail pentru a vă cunoaște sloturile deschise și pentru a oferi orele disponibile. Odată ce este ales o oră, Pick programează întâlnirea și anunță oamenii prin e-mail. Pick vă ajută să vă comparați disponibilitatea cu alți participanți, indiferent de domeniile lor de e-mail și este foarte ușor să programați prin mobil.

Disponibil pe : web
Preț : Începe de la 9 USD/lună

4. Calendar

Calendar este un instrument inteligent de programare alimentat de algoritmul său de învățare automată. Oferă două modalități de a vă programa întâlnirea, în care prima modalitate este de a oferi un link pentru a-l împărtăși cu persoanele care sunt interesate să vă cunoască și pot rezerva un slot, iar cealaltă modalitate este de a colecta lista persoanelor care ar dori să vă cunoască, disponibilitatea acestora și identificați momentul ideal pentru a vă întâlni cu ei.

Calendar se integrează cu Apple Calendar, Google Calendar și Outlook , precum și cu multe instrumente de afaceri precum e-mail, platformă de productivitate, instrumente de vânzări precum HelloLeads CRM și altele. Întâlnirea programată va fi adăugată în calendarul dvs. automat sau manual odată ce întâlnirea este confirmată.

Disponibil pentru Web, Android și iOS
Preț : Planul de bază este gratuit; Planul Pro costă 10 USD pe lună pentru facturarea anuală

5. Google Calendar

Calendarul Google este un instrument de programare social complet personalizabil. Puteți trimite invitații la întâlnire participanților. În plus, puteți adăuga, de asemenea, locație, memento pentru întâlnirea programată și codul de culoare al evenimentului pentru întâlnire în cazul adunărilor sociale. Oferă partajarea calendarului, invitații prin e-mail și luarea de notițe în Google Docs.

Calendarul Google este disponibil în browserul web și se sincronizează cu aplicația dvs. de calendar mobil pentru Android. Calendarul Google se integrează cu restul aplicațiilor Google, inclusiv Gmail . Pentru a programa o întâlnire, trebuie să creați un grup în aplicația Google Calendar și să programați întâlnirea.

Disponibil pentru Web
Pret : Gratuit

Deci, cum vă asigurați că toate întâlnirile dvs. sunt productive și eficiente? Consultați aceste 10 sfaturi despre cum să conduceți o întâlnire perfectă.

6. Hubspot

Instrumentul Hubspot de programare a întâlnirilor este o platformă de programare a întâlnirilor furnizată de HubSpot CRM. Instrumentul se integrează atât cu calendarul dvs., Google Calendar și Office 365 Calendar, cât și cu HubSpot CRM . Vă va fi trimis un link personalizat de rezervare a întâlnirilor, pe care îl puteți partaja prin e-mail pentru a invita oamenii să programeze o întâlnire cu dvs. și vi se va adăuga automat calendarul dvs.

De asemenea, puteți trimite linkuri pentru o întâlnire de grup pentru a rezerva o întâlnire cu mai multe persoane și, cu planuri mai mari, puteți integra linkul cu site-ul dvs. Puteți personaliza setarea de notificare pentru întâlniri noi și puteți adăuga informații la link, cum ar fi subiectul întâlnirii, durata întâlnirii etc.,

Disponibil pentru Web
Pret : Gratuit

7. Vyte

Spre deosebire de software-ul obișnuit de gestionare a întâlnirilor și instrumentele de programare, caracteristicile Vyte includ ascunderea participanților unul față de celălalt, pagini de link personalizate și personalizări ale instrumentelor. Vyte oferă două servicii principale: programare prin sondaj și o pagină de rezervare personalizată. Unul este locul în care puteți invita oamenii să voteze la o oră și o dată de întâlnire prin e-mail, unde Vyte programează cea mai bună oră și dată pentru întâlnire. Un altul este crearea unei pagini de rezervare personală, obținerea unei adrese URL personalizată cu logo-ul și imaginile dvs. unde oamenii pot vedea disponibilitatea și pot sonda data și ora întâlnirii.

Vyte vă permite să setați un timp tampon între întâlniri și să vă împiedice să suprarezervați. Vyte folosește Google Calendar și se integrează cu alte instrumente precum Slack și Webex videoconfering . De asemenea, oferă întâlniri individuale și întâlniri de grup.

Disponibil pe web și iOS
Prețuri Vyte : plan de bază gratuit; plătit începe de la 8 USD/lună

8. X.ai

X.ai este una dintre aplicațiile unice de programare a întâlnirilor neobișnuite care funcționează ca asistent personal AI. Ajută la crearea de e-mailuri pentru întâlniri prin cc-ing o adresă de e-mail unică X.ai care corespunde unui bot AI Amy și Andrew. Boții devin asistenții tăi personali. Dând instrucțiuni boților cu privire la întâlniri, acestea vor fi programate în calendarul dvs.

În timp ce vă setați contul, necesită toate detaliile dvs. precum calendar, contacte, e-mail, ID-uri etc. X.ai se integrează cu instrumentele dvs. preferate, inclusiv Google, Office 365, Outlook, Slack, Zoom și multe altele.

Disponibil pe Web
Preț: Plan de bază gratuit; Plătit 8 USD/lună/individ și 12 USD/lună/echipă

9. Raliu

Pentru programarea de întâlniri și evenimente cu mai multe persoane, Rally este unul dintre cele mai bune instrumente de programare open-source. În Rally, puteți crea un sondaj la fel ca multe dintre celelalte aplicații și pluginuri. Odată ce sondajul este creat, puteți invita pe toți partajând un link sau trimițându-i prin e-mail la vot într-o zi care funcționează pentru ei pentru programarea unei întâlniri. Pentru fiecare sondaj creat, pe pagina întâlnirii va fi creată o filă de comentarii deschisă, unde fiecare persoană lasă comentarii, discută detalii despre eveniment și agenda întâlnirii.

Disponibil pe Web
Prețuri pentru raliu : gratuit

10. Asistent.la

Pentru cei care folosesc Gmail, Assistant.to este o soluție simplă, care se integrează direct pe e-mail. În ecranul de scriere a e-mailului din Gmail, puteți alege durata și locația întâlnirii dintr-o pictogramă mică circulară pop-up din colțul din dreapta jos. Programează ora întâlnirii și partajează sloturile deschise persoanelor pe care încercați să programați o întâlnire. Odată ce ați convenit asupra unei ore, aplicația adaugă întâlnirile cu toate informațiile relevante în calendarul dvs.

Asistent.to programează doar o întâlnire individuală. Assitant.to se integrează cu Google Hangouts, GoToMeeting, UberConference și ReadyTalk .

Disponibil pe Web
Preț: gratuit