De ce ar trebui să creați întotdeauna schițe de conținut în Google Docs

Când am început ca scriitor independent, nu știam prea multe în afara strategiei de conținut și a creației, dar știam că calea celei mai puține rezistențe însemna că pot finaliza proiecte mai rapid și, prin urmare, pot face mai multe.

Prin urmare, am adoptat abordarea de a scrie postări de blog direct în platformele CMS ale clienților mei, fie că era WordPress, Shopify, HubSpot sau altceva. Părea să sări peste pasul încărcării lui mai târziu... dar apoi mi-am dat seama că procesul meu „eficient” nu era nimic.

Acum jur că creez schițe de conținut în Google Docs și este ceva pe care îl recomand cu tărie pe care îl fac toți freelancerii, agențiile și chiar și agenții de marketing interni. Să aruncăm o privire la motivul pentru care ar trebui să utilizați întotdeauna Google Docs pentru crearea de conținut.

1. Sistemele CMS Uneori mănâncă postări

Nu voi uita niciodată weekendul în care m-am mutat în casa mea. Era weekendul Paștelui și mi-a venit ideea de a lua o cină uriașă la noul meu local. Îmi petrecusem tot weekendul despachetând și a trebuit doar să termin această ultimă postare înainte să sosească oaspeții mei, ca să mă pot relaxa în sfârșit.

Zece minute până la sosirea oaspeților, am scris ultima propoziție. A apărut o eroare și pagina s-a încărcat automat. Din anumite motive, nu a fost salvat automat. Am pierdut întreaga postare pe care am petrecut două ore și jumătate și nu a existat nicio modalitate de a o recupera (mi-am verificat iubitul cunoscător de tehnologie).

A trebuit să o iau de la capăt după ce toată lumea a plecat și am fost treaz până la 2 dimineața.

Nu bat niciun instrument aici, dar realitatea este că tehnologia uneori eșuează.

Uneori, problema este că computerul meu se deconectează de la internet și nu observ pentru că încă pare că salvează din partea mea. Alteori, am văzut probleme cronice cu software-ul actualizat al unui singur client, care provoacă lipsa postărilor sau formatarea lor.

Google Drive nu este perfect și poate avea propriile erori. Uneori voi avea un comentariu sau două să dispară, sau ultima actualizare nu este salvată. Acestea fiind spuse, este cu ușurință cea mai fiabilă platformă și, în cel mai rău caz, vorbim de câteva editări lipsă în comparație cu o întreagă postare de blog lipsă.

Și cea mai bună parte: sunt notificat în momentul în care există o conexiune la internet, astfel încât să pot copia postarea în notele mele sau într-un document Word, dacă este necesar, înainte de a se bloca.

2. Este cea mai bună opțiune pentru o colaborare ușoară

În cele mai multe cazuri, creatorii de conținut vor lucra cu alți membri ai echipei.

Pentru freelanceri, aceasta înseamnă aprobarea clientului (uneori cu mai mulți membri ai echipei implicați). Agențiile trebuie să lucreze atât cu liber profesioniști, cât și cu clienții, acționând ca voce de mijloc. Și chiar și agenții de marketing interni vor primi probabil feedback de la echipele de dezvoltare a produselor și de la supervizori.

Sistemele CMS sunt ineficiente din acest motiv. Oamenii trebuie să lase comentarii în textul însuși, care uneori sunt ratate și publicate, sau să recurgă la e-mailul „Acel un paragraf, poate fi schimbat”, ceea ce necesită mult timp și confuză.

Aceasta înseamnă că trebuie să creați conținutul într-o platformă care să permită o colaborare ușoară. Google Docs se potrivește acestei facturi.

Toată lumea poate comenta un document în timp real. Ei pot sugera modificări în comentarii sau în text. Oamenii se pot eticheta reciproc pentru a pune întrebări sau a atribui sarcini.

Puteți urmări toate aceste modificări de-a lungul timpului, uitându-vă la diferitele istorii ale versiunilor. (Puteți face acest lucru mergând la „Fișier” și apoi găsind „Istoricul versiunilor.”)

Nici măcar un document Word nu excelează cu acest nivel de colaborare, pentru că nu se întâmplă în timp real. Am folosit documente Word pentru o vreme și s-a dezordonat, oamenii s-au încurcat cu privire la versiunile actuale și comentariile au fost ratate.

3. Sunteți proprietarul documentului

Acest lucru este cel mai relevant pentru freelanceri și agenții și, deși sperăm că nu va fi niciodată relevant în mod specific pentru dvs., poate fi neprețuit.

Când creați conținut în propriul document Google original, sunteți proprietarul. Nimeni nu vă poate tăia accesul și apoi spune că nu ați trimis nimic, ceea ce poate face cu un sistem CMS.

Mi s-a întâmplat asta o singură dată, dar s-a întâmplat. Un client era supărat că am fost rezervat pentru restul anului (pe care îl avertisem cu aproximativ o lună înainte) și că nu i-am putut duce la bun sfârșit proiectul. Mi-a eliminat accesul la CMS-ul lor, a spus că nu am predat niciodată o postare și că îi datorez alta sau că va face o rambursare a cardului de credit.

Din fericire, am avut postarea salvată în Google Docs. L-am scris acolo înainte de a încărca și arăta că i s-a dat acces cu trei săptămâni înainte și l-a aprobat în doc. Am avut destule ca să mă asigur că nu poate reține sau face o rambursare a plăților.

Și în timp ce această persoană a devenit un fost client, a fost perfect să lucreze cu el înainte de acest eveniment. A avea lucruri mici la locul lor pentru a vă proteja afacerea este un apel excelent, iar acesta este unul ușor.

4. Este ușor să exportați și să încărcați pe alte platforme

Conținutul a fost creat, editat și aprobat. Si acum ce?

Cu Google Docs, este ușor să-l exportați și/sau să îl încărcați pentru a-l obține oriunde aveți nevoie de conținut.

Îl puteți partaja clienților, astfel încât aceștia să poată face cu el cum doresc, sau puteți crea un document PDF sau Word cu un singur clic.

De asemenea, puteți utiliza Wordable.io pentru a încărca conținutul (imagini și tot!) cu doar câteva secunde și câteva clicuri pe mai multe platforme CMS, inclusiv WordPress, Medium, HubSpot, Shopify și multe altele care vor veni în curând.

Trebuie doar să importați documentele de pe Google, să vă conectați la CMS și să le încărcați direct. Totul va fi formatat corect și puteți face ajustări precum textul alternativ și numele autorului pe măsură ce mergeți. Vezi cum funcționează aici:

Video

Wordable.io este cel mai simplu mod de a vă încărca rapid conținutul din Google Drive în CMS. Încercați-l aici, cu primele 5 exporturi gratuite.

Gânduri finale

Deși niciun instrument de conținut nu este cu adevărat perfect sau imun la problemele tehnologice, Google Docs este la fel de bun. Este cel mai probabil să fie de încredere, te ține pe scaunul șoferului și face colaborarea, editarea și încărcarea cât mai ușoare și eficiente.

Recomand cu tărie tuturor creatorilor de conținut să își scrie schițele de conținut în Google Docs înainte de a le încărca în CMS-ul lor, mai ales că instrumente precum Wordable.io fac procesul de publicare atât de simplu. Este o modalitate ușoară de a vă proteja afacerea și conținutul, totodată asigurându-vă că rezultatul final este exact ceea ce toată lumea spera să vadă.

Sunteți gata să vă simplificați procesul de producție de conținut cu o încărcare rapidă și ușoară? Începeți acum cu 5 exporturi gratuite prin Wordable.io .