Cum să lucrezi de acasă – de oriunde în lume

Ceea ce a început ca o ofertă la modă pentru startup-urile tehnologice pentru a atrage talentele de top în rândurile lor a explodat într-un avantaj global pentru angajați. Dar ce este mai exact munca de la distanță?

Lucrul la distanță, cunoscut și sub numele de lucru de acasă, este un stil de lucru care permite angajaților să lucreze în afara biroului. În ciuda numelui, lucrul de acasă nu înseamnă că trebuie să lucrezi din casă. Mulți lucrători la distanță aleg să lucreze în cafenele, muzee, biblioteci sau chiar în spații de coworking.

Boom-ul tehnologic din ultimii 20 de ani a deschis calea pentru realitatea muncii de la distanță pe care o vedem astăzi. Peste 8 milioane de americani lucrează de acasă într-o anumită calitate, iar aceste cifre continuă să crească.

Dar în spatele strălucirii și strălucirii lucrului de acasă, există câteva conversații mai complicate care trebuie să aibă loc pentru ca tranziția ta la lucru la distanță să aibă succes.

Cum să începi să lucrezi de acasă

Dacă în prezent nu lucrați la distanță, dar doriți, s-ar putea să vă întrebați de unde să începeți. Poate fi dificil să navighezi dacă compania ta nu are deja o politică de lucru la distanță.

Vestea bună este că există câteva opțiuni dintre care puteți alege atunci când vă planificați viitorul pentru lucrul la distanță.

1. Pivotează-ți jobul actual

Dacă vă place actualul job și nu doriți să plecați, opțiunea evidentă este să vă transformați rolul actual într-un rol la distanță. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este de a include flexibilitatea muncii de la distanță în următorul ciclu de promovare. Aduceți-vă ideea de a lucra de la distanță cu șeful dvs. devreme și des, explorați opțiunile dvs. și asigurați-vă că aceștia vă înțeleg mai mult intenția de a lucra de acasă.

Puteți face acest lucru mai ușor pentru dvs. făcând treaba în avans. Creați un caz de afaceri pentru ce permiterea lucrului de la distanță aduce beneficii companiei. Găsiți câteva statistici și studii care susțin argumentul dvs. și arătați de ce oferirea muncii la distanță aduce beneficii tuturor. Utilizați programele de gestionare a mișcării pentru a face procesul de comunicare fluid pentru toate părțile implicate.

2. Mergi hibrid

Dacă nu crezi că șeful tău te va lăsa să lucrezi de la distanță imediat, încearcă să începi cu mici. Aduceți opțiunea de a lucra de la distanță o zi pe săptămână șefului dvs. Explicați-vă situația și planul pentru care este important să lucrați de acasă. Poziționați-vă ca subiect de testare pentru crearea unei politici de lucru la distanță mai robuste.

Sunt șanse ca șeful tău să nu urăște ideea de a avea lucrători la distanță, ci doar le este teamă de cât de eficient va fi. Oferind această opțiune șefului tău, îi oferi șansa de a încerca exerciții de la distanță într-o situație cu risc scăzut. După câteva luni în care îți găsești munca de la distanță, poți muta conversația la extinderea politicii de lucru la distanță a echipei tale.

3. Găsiți un nou loc de muncă

Din păcate, s-ar putea să fii nevoit să-ți părăsești jobul actual pentru a găsi o poziție la distanță. Căutarea de locuri de muncă pentru un concert obișnuit nu este distractivă, iar găsirea de lucru la distanță poate fi deosebit de dificilă. Pe măsură ce munca la distanță devine mai populară, se vor deschide mai multe posturi și vă vor extinde oportunitățile de angajare.

Cele mai bune site-uri web pentru găsirea unei poziții la distanță

Dacă începeți căutarea de locuri de muncă de la distanță, veți avea nevoie de instrumentele de recrutare potrivite. Din fericire, există o mulțime de panouri de muncă online dedicate companiilor de lucru la distanță și carierelor.

Chiar și site-urile mari de locuri de muncă precum LinkedIn au îmbrățișat munca de la distanță adăugând „la distanță” în opțiunile lor de filtrare a locației pentru căutările de locuri de muncă. Pe măsură ce lucrul de acasă devine mai popular, vor deveni și mai multe resurse disponibile.

Beneficiile lucrului de acasă

Există multe motive evidente pentru care lucrul de acasă este atât de popular. Cine nu ar vrea să schimbe o oră de dimineață pentru munca în pijama? Pe lângă beneficiile evidente de a nu fi nevoit să mergi la birou, există o mulțime de motive pentru care munca la distanță este în creștere.

1. Munca la distanță vă extinde căutarea unui loc de muncă

Unul dintre marile beneficii ale lucrului de acasă este că o poți face oriunde. Asta deschide o lume de oportunități atunci când vine vorba de cariera ta.

Pe măsură ce tot mai multe companii oferă angajaților opțiuni de la distanță cu normă întreagă, fondul global de talente se deschide. Nu vă mai limitați la a aplica pentru locuri de muncă în orașul dvs. și puteți căuta noi oportunități dincolo de codul poștal.

2. Lucrul de la distanță vă oferă mai multă flexibilitate

A nu fi legat de birou deschide noi oportunități pentru angajați. Flexibilitatea de a-ți crea propriul program în jurul celorlalte obligații din viața ta este de neegalat. Ca să nu mai vorbim de tot timpul pe care îl economisești pentru a nu avea o navetă de dimineață, îți oferă timp înapoi pentru a face alte lucruri, cum ar fi să-ți pregătești copiii dimineața sau chiar să-ți plimbi câinele înainte de a-ți începe ziua.

3. Munca de la distanță îmbunătățește fericirea angajaților

Știința din spatele lucrului de acasă nu minte. Angajații care lucrează de la distanță cu normă întreagă au cu 30% mai multe șanse să spună că sunt fericiți în munca lor decât omologii lor din birou. Primele trei motive pentru această fericire crescută? Angajații complet la distanță spun că apreciază că nu trebuie să facă naveta, citează un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată și spun că se simt mai productivi acasă.

Provocările lucrului de acasă

Lucrul de acasă nu este doar soare și trandafiri. Există o mulțime de provocări asociate cu munca de la distanță pe care angajații vor trebui să le depășească. Multe dintre aceste provocări implică abilități soft de depășit – ele nu sunt genul pe care le poți rezolva fără probleme. Ei vor avea nevoie de practică și răbdare pentru a face bine.

1. Lucrul de la distanță poate fi plictisitor

Unul dintre beneficiile incontestabile ale muncii într-un mediu de birou este interacțiunea cu ceilalți. Cel mai mare obstacol în lucrul de la distanță este sentimentul de plictiseală sau izolare. Dacă nu creezi o rutină care te obligă să ieși din casă și să vorbești cu alți oameni, poți să înnebunești destul de repede.

2. Munca de la distanță poate distrage atenția

Un alt avantaj al lucrului într-un birou este că este conceput pentru a vă menține concentrat. Distragerile obișnuite găsite la tine acasă nu dispar atunci când începi să lucrezi de la distanță. Emisiunea aia de la Netflix pe care ai vrut să te înghiți este încă acolo! Este nevoie de o cantitate enormă de disciplină pentru a vă menține concentrat pe munca depusă. Puteți chiar să utilizați instrumente pentru a vă crește productivitatea.

3. Lucrul de la distanță poate cauza probleme de comunicare

Colaborarea este esențială pentru a vă termina munca, iar într-un birou, este ușor de realizat. Opțiunea de a face brainstorming la biroul unui coleg sau de a intra într-o întâlnire spontană este chiar acolo.

Când lucrezi de la distanță, trebuie să fii mult mai deliberat cu timpul tău și cu modul în care comunici. Dacă nu vă gândiți să comunicați prea mult la ce lucrați, lucrurile se pot încurca rapid.

Termeni comuni de lucru la distanță

Lumea lucrului de la distanță este puțin diferită de mediul de birou obișnuit. Nu numai că există termeni diferiți pe care ar trebui să îi cunoașteți, dar există și diferite tipuri de lucru la distanță.

Această secțiune va acoperi câțiva dintre cei mai importanți termeni de lucru la distanță pe care veți dori să-i învățați.

Telecommuting/lucru de la distanță/lucru de acasă

Acești trei termeni înseamnă toți același lucru: lucrezi în afara biroului. Aceste expresii pot fi folosite interschimbabil și pot fi folosite pentru a se referi la angajații de la distanță, indiferent dacă lucrează de acasă cu jumătate de normă sau sunt complet la distanță.

Muncă flexibilă

Munca flexibilă se referă la politicile care permit angajaților să lucreze de acasă cu normă parțială. Multe companii au stabilite politici de lucru flexibile pentru a permite angajaților opțiunea de a sări peste birou din când în când. Acesta poate fi un standard o zi pe săptămână sau poate fi complet flexibil la discreția angajatului. Totul depinde de companie.

Nomade digital

Un nomad digital se referă la un angajat complet la distanță care călătorește prin lume în timp ce lucrează. Acest stil de lucrător la distanță a crescut în popularitate de când conturile de călătorie Instagram au devenit populare. Mulți nomazi digitali lucrează în cohorte și unii chiar blogează despre experiențele lor. Există chiar și unele companii, cum ar fi WiFi Tribe, care au făcut o afacere din mișcarea nomadului digital.

Echipe hibride

O echipă hibridă se referă la echipe formate din lucrători la distanță și angajați la fața locului. Companiile hibride permit adesea angajaților lor să aleagă de unde lucrează și să își stabilească propriile programe.

Echipele hibride sunt diferite de echipele distribuite prin faptul că există încă unii angajați care lucrează într-un cadru tradițional de birou.

Echipe distribuite

O echipă distribuită se referă la o echipă care lucrează în diferite locații geografice. Este diferită de o echipă hibridă prin faptul că, adesea, angajații lucrează în diferite țări și în diferite fusuri orare. Aceasta este o metodă foarte populară pentru companiile globale și poate prezenta propriile provocări unice.

Ce industrii adoptă WFH?

Șansele de a găsi o poziție la distanță depind de domeniul în care lucrați. Unele locuri de muncă sunt mai ușor de făcut de acasă decât altele. Companiile cu un accent deosebit pe tehnologie au fost printre primii care au început munca de la distanță.

Toate semnele indică faptul că mai multe industrii se alătură tendinței de lucru la distanță pe măsură ce tehnologia avansează. Acest lucru se datorează probabil faptului că tehnologia îi ajută pe angajați să rămână productivi și comunicativi în timp ce lucrează de acasă. Echipele cu acces la această tehnologie au mai multe șanse să permită angajaților lor să facă telecommuta.

Căi de carieră la distanță

A ști care industrii angajează este doar o piesă a puzzle-ului; întrebarea ce job poți face este cu totul altceva. Dacă doriți să începeți o carieră care vă oferă opțiunea de a lucra de acasă, ar trebui să explorați câteva dintre aceste opțiuni.

Dacă activitatea dvs. se bazează în mare parte pe capacitatea dvs. de a folosi un computer, șansele dvs. de a trece la lucrul la distanță sau de a găsi un loc de muncă complet la distanță sunt mult mai mari.

Sfaturi pentru a lucra de acasă ca un profesionist

Provocările nu se opresc odată ce ți-ai convins în sfârșit șeful să te lase să lucrezi de la distanță. Există o mulțime de capcane și distragere a atenției gata să încerce să te scoată din drum.

Am adunat cele mai bune sfaturi de lucru de la distanță pentru a vă menține productiv și sănătos în timp ce vă pricepeți la lucruri.

1. Creați o zonă de lucru separată

Una dintre cele mai mari capcane ale lucrului de la distanță este lipsa de separare între casă și serviciu. Dacă nu ești atent să le ții pe cele două depărtate, s-ar putea să descoperi că liniile încep să se estompeze.

O modalitate ușoară de a evita acest lucru este să creați un spațiu de lucru separat pentru când lucrați la distanță. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca un birou în camera de zi până la crearea unui birou de acasă într-o încăpere complet diferită a casei dvs.

2. Obțineți instrumentele potrivite pentru job

În funcție de domeniul dvs. de lucru, există o serie de instrumente pe care le veți dori acasă. Gândește-te la ceea ce ai în biroul tău actual la serviciu fără de care nu ai putea trăi. Folosiți-l pentru a crea o listă de consumabile de care aveți nevoie.

De asemenea, ar trebui să vă gândiți la ce tehnologie veți avea nevoie pentru a vă îndeplini munca de zi cu zi. Pe lângă WiFi stabil și laptopul dvs. de lucru, există o mulțime de aplicații care ajută la lucrul de la distanță și vă pot transforma productivitatea în timp ce lucrați de acasă. Explorați aceste opțiuni pentru a găsi modalități în care puteți lucra mai eficient în timp ce sunteți departe de la birou.

Idei de furnituri pentru birou

Instrumentele potrivite pentru muncă depășesc tehnologia potrivită. Există o mulțime de rechizite non-tehnologice pe care ar trebui să le aveți pregătite prin casă, pentru orice eventualitate.

Cel mai rapid mod de a găsi ceea ce aveți nevoie în biroul dvs. de acasă este să nu îl aveți atunci când aveți nevoie. Te vei confrunta inevitabil cu probleme. Doar asigurați-vă că aveți un bloc de note și un stilou gata pentru a crea o listă de cumpărături atunci când apare situația.

3. Creați un program

Un beneficiu ascuns al lucrului într-un birou este rutina în care intrați. Oamenii sunt creaturi cu obiceiuri care tânjesc la structură. Nu lăsați statutul de lucru de la distanță nou găsit să vă arunce din joc.

„Încercați să vă normalizați rutina cât mai mult posibil. Pregătește-te ca și cum ai merge la birou. Acordați-vă cel puțin 30 de minute dimineața înainte de a vă conecta. Deschideți ferestrele și obțineți puțină lumină solară.”

Anastasia Masters
Specialist în marketing de conținut, G2

Crearea unei rutine te va ajuta să-ți începi ziua cu bine. Ar trebui să stabiliți în continuare o oră constantă în fiecare zi pentru a vă trezi, a vă pregăti și a mânca micul dejun. Această rutină vă va ajuta să vă pregătiți mental pentru a vă începe ziua de lucru și pentru a vă scutura de somnolență.

4. Stabiliți limite

Unul dintre cele mai dificile lucruri de făcut atunci când vine vorba de lucrul la distanță este stabilirea limitelor. Tentația de a lua prânzul cu un prieten sau de a ieși cu câinele tău în timpul orelor de lucru este reală. Asigurați-vă că comunicați cu oamenii din viața dvs. care sunt orele de lucru și fiți ferm că nu puteți fi deranjat în acele momente.

Acest lucru este valabil și pentru stabilirea granițelor cu compania și șeful tău. Doar pentru că ești online acasă în timpul orelor de lucru nu înseamnă că vei lucra în afara programului tău. Stabiliți o oră de oprire fermă pentru lucru în fiecare zi și rămâneți cu ea. Când ceasul bate ora 16:30, opriți computerul și lăsați serviciul pentru mâine.

5. Lucrează atunci când ești cel mai productiv

Un beneficiu secret al lucrului de la distanță este că nu ești obligat de orele normale de lucru. Acest lucru vă oferă posibilitatea de a vă stabili propriul program de lucru pentru momentul în care sunteți cel mai productiv.

Nu te înnebuni și începe să lucrezi de la 16:00 până la 2:00, dar fii strategic în privința orelor tale. O modalitate simplă de a face acest lucru este să vă planificați ziua înainte de a începe pentru a vă ajuta să vă mențineți concentrat.

„Fii intenționat încă de la începutul zilei: notează-ți obiectivele înainte de a te așeza la birou și include-le pe cele mici, astfel încât să ai satisfacția de a le bifa de pe listă.”

Holly Hunt
Manager de marketing de conținut, G2

Dacă știi că ești o persoană matinală, începe-ți munca mai devreme dimineața, când ești cel mai productiv. Asigurați-vă că comunicați cu echipa dvs. orele dvs. de lucru și includeți-le în aplicațiile de comunicare precum Slack sau Google Calendars.

6. Utilizați blocarea timpului

Blocarea timpului este o strategie de gestionare a timpului pe care o puteți folosi pentru a vă structura ziua, blocând secțiuni mari de timp din calendar în fiecare zi pentru anumite sarcini. Este la fel de simplu ca deschiderea aplicației de calendar și crearea unui nou eveniment în calendar. Acest lucru este excelent atât pentru a vă menține în sarcină, cât și pentru a arăta restului echipei la ce lucrați.

Asigurați-vă că lăsați timp în calendar fără nimic programat. Acest lucru vă lasă timp să faceți pauze de creier, să mâncați o gustare sau să mergeți la plimbare. Nu doriți să vă supraprogramați, dar doriți să creați un sentiment de structură acolo unde puteți. Totul tine de echilibru.

7. Pregătiți-vă masa de prânz

Timpul zboară repede când lucrezi de acasă. Înainte să știi, vine amiaza și nici nu te-ai gândit ce să mănânci. Puteți comanda de la Grubhub sau DoorDash sau puteți planifica din timp și pregăti masa de prânz ușor și rapid pe care le puteți lua în timp ce lucrați de la distanță.

Pregătirea mesei vă va economisi timp și bani în timp ce lucrați de la distanță. Ca să nu mai vorbim că este cel mai simplu mod de a te asigura că mănânci sănătos când ești acasă.

Rezervă-ți timp în serile de duminică și pregătește cinci prânzuri rapide pe care le poți reîncălzi și mânca în timpul săptămânii de lucru. Sau adunați articole de bază, cum ar fi fructe, ingrediente pentru sandvișuri și legume, pe care le puteți folosi pentru a pregăti un prânz rapid și sănătos.

8. Imbraca-te pentru succes

Lucrul în pijamale pare un vis devenit realitate, până când ajungi în ziua 10 în pantaloni de trening. Există o psihologie în spatele îmbrăcămintei pentru succes. Psihologul cercetător Jeffrey L. Magee a chestionat peste 500 de companii pentru a afla dacă îmbrăcarea pentru succes a contat cu adevărat; rezultatele nu ar trebui să vă surprindă.

Când arăți bine, te simți bine. Același lucru se poate spune despre îmbrăcămintea pentru serviciu. Când treceți prin mișcările de a vă îmbrăca pentru birou, vă puteți ajuta să vă mutați mintea în modul potrivit pentru a termina munca.

9. Comunicați excesiv cu echipa dvs

Unul dintre obstacolele ascunse ale lucrului de la distanță este comunicarea. Ești îndepărtat de colegii tăi și forțat să te bazezi pe instrumente de comunicare și mesagerie.

Exersarea comunicării excesive cu echipa ta este vitală pentru a menține lucrurile pe drumul cel bun. Creați o strategie de comunicare pentru lucrul la distanță și elemente de acțiune pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.

10. Investește în tehnologia potrivită

Tehnologia de lucru la distanță depășește un laptop de lucru. Dacă lucrați de la distanță pentru o perioadă lungă de timp, veți dori să investiți într-un VPN.

Majoritatea companiilor au fișiere și documente care pot fi accesate numai prin adresa lor IP de serviciu partajată. Un VPN permite computerului dvs. să pară ca și cum lucrați de la aceeași adresă IP ca biroul dvs., oferindu-vă acces ușor la acele fișiere.

Un VPN vă permite, de asemenea, să vă mascați locația și activitatea de pe internet, securizând în același timp toate informațiile. Etapa adăugată de criptare înseamnă că beneficiați de avantajul suplimentar al securității și confidențialității datelor.

11. Îndoiește-ți hobby-urile

Puține lucruri se simt mai izolate decât să lucrezi acasă toată ziua și să stai în casă toată noaptea. De aceea este atât de important să investești în hobby-urile tale în afara casei tale.

Aveți un motiv să vă părăsiți casa câteva nopți pe săptămână, fie că este un curs de gătit, un spectacol de improvizație cu prietenii sau o plimbare cu bicicleta pe o potecă din apropiere. Nu trebuie să fie întotdeauna elegant sau scump. Doar oferiți-vă un motiv pentru a vă părăsi casa din când în când.

12. Învață eticheta întâlnirii virtuale

Când ești la distanță, toate întâlnirile tale devin întâlniri virtuale. Soluțiile software pentru videoconferințe precum Zoom și Skype sunt cruciale pentru a rămâne conectat în timp ce lucrați de la distanță. Când suni pentru următoarea întâlnire, este important să ții cont de eticheta adecvată a întâlnirii.

Sfaturi privind eticheta întâlnirii virtuale

Vrei să eviți să arăți ca un ticălos față de colegii tăi? Cunoașterea modului corect de a te comporta în timpul unei întâlniri virtuale este cheia. Vestea bună este că cele mai multe dintre aceste sfaturi ar trebui să fie deloc pe cap.

13. Utilizați soluții cloud

Cea mai bună parte a lucrului de la distanță este că poți lucra de oriunde: trucul este să găsești o modalitate de a-ți lua munca cu tine. Utilizarea suitelor de colaborare pentru conținut cloud rezolvă această problemă.

Stocarea în cloud vă permite să vă accesați munca de oriunde. Mulți furnizori de cloud includ, de asemenea, criptarea datelor, instrumente de colaborare și stocare pentru mai multe tipuri de fișiere. Aceste avantaje fac din colaborarea conținutului în cloud soluția ideală pentru nevoile dvs. de lucru la distanță.

14. Ia pauze de creier

Când lucrezi de acasă, poate fi ușor să pierzi noțiunea timpului și să te înclini spre tendințele de workaholic. Nu uitați să faceți pauze acasă la fel ca și la birou. Programarea timpului pentru a vorbi cu colegii tăi poate fi o modalitate distractivă de a întrerupe ziua și de a te simți conectat cu echipa ta.

„Dacă puteți, petreceți timp de calitate cu colegii dvs. prin chat video. [Nu] trebuie să fie pentru o întâlnire, ar putea fi doar pentru o companie. Făcându-ți timp pentru a discuta doar cu colegii de serviciu atunci când ești la distanță, te poate ajuta să scapi de sentimentele de plictiseală și izolare.”

Daniella Alscher
Asociat de marketing de conținut, G2

Presiunea de a fi online tot timpul când lucrezi de acasă este constantă. Nu lăsați asta să vă împiedice să luați o adevărată pauză de creier de la zi cu zi.

Urmăriți un singur videoclip YouTube sau un episod din serialul dvs. TV preferat de pe Netflix pentru a vă limpezi capul. A te arde este rău pentru fericirea ta personală și productivitatea ta pe termen lung.

Lucrul de succes de la distanță necesită echilibru și personalizare

Lucrul de la distanță nu este pentru toată lumea. Chiar dacă studiu după studiu arată că lucrătorii de la distanță sunt mai productivi, arată, de asemenea, că lucrătorii de la distanță sunt singuri și se confruntă cu sentimente de izolare.

Găsirea echilibrului potrivit este cheia trecerii la lucrul de acasă. Folosiți sfaturile din acest articol pentru a vă dezvolta propriul destin de lucru de acasă!

Căutați mai multe informații despre munca de la distanță, cum ar fi lucrurile pe care le citiți în acest articol? Consultați Hubul nostru WFH cu conținut curatat despre lucrul de acasă și echipele de la distanță.