Mindset by Mediatool: 7 sfaturi pentru a conduce o echipă de marketing la distanță

Lucrarea de la distanță este aici pentru a rămâne și, având în vedere că mai mulți dintre noi lucrează de la distanță decât oricând înainte, este important să creeze noi procese pentru a-l face să funcționeze pentru echipa dvs., în special pentru echipele de marketing de la distanță. La începutul pandemiei, multe companii au fost nevoite să treacă peste noapte la lucrul la distanță. Acum că suntem cu toții mult mai obișnuiți cu această nouă normalitate, există lucruri pe care le puteți implementa pentru a vă ajuta pe dvs. și echipa să lucrați mai bine.

La Mediatool credem că munca nu este un loc în care mergi, ci un lucru pe care îl faci. Și, deși știm că există beneficii în a întâlni în persoană, lucrul la distanță nu înseamnă întotdeauna lucrul de acasă sau lucrul de la birou, înseamnă flexibilitate de a lucra unde doriți. Și uneori asta ar putea include biroul.

86% dintre lucrători spun că se simt mai productivi lucrând de la distanță, dar conform raportului Hubspot privind lucrul la distanță , cei mai mulți au spus că au nevoie de mai mult sprijin din partea managerilor și de tehnologie mai bună pentru a-și face treaba.

Din fericire, există acum o mulțime de cercetări care îi pot ajuta pe lideri să creeze un mediu mai bun pentru echipele de marketing de la distanță. Citiți mai multe pentru sfaturi despre conducerea echipei dvs. de marketing de la distanță către succes.

Cele mai mari provocări pentru echipele de marketing de la distanță

Pentru membrii echipei, cele mai mari provocări sunt lucruri precum:

• Lipsa de comunicare
• Colaborarea este mai dificilă
• Echipe izolate
• Informații izolate
• Tehnologie de proastă calitate sau prea multe instrumente pentru a face sarcini simple
• Creștere în carieră oprită
• Lipsa conexiunii personale cu restul echipei

Pe lângă cele care sunt relevante mai sus, pentru liderii de marketing, obstacolele includ:

• Lipsa de supraveghere a productivității echipei
• O imagine de ansamblu slabă a tot ceea ce se întâmplă în departamentul de marketing
• Managementul zilnic al echipei necesită mai mult timp
• Lipsa de timp sau de procese pentru a se asigura că echipa este fericită și împlinită
• Mai puțin construirea de relații între echipă

7 sfaturi pentru a conduce o echipă de marketing la distanță

1. Stabiliți obiective și așteptări clare

Nu te aștepta ca echipa ta să știe ce vrei de la ei. Oferă-le mai multă direcție decât ai face-o la birou. Dar, de asemenea, oferiți-le autonomie pentru a atinge acele obiective, oferindu-le un scop în munca lor.

În marketing, uneori poate părea dificil să setați KPI-uri pentru anumiți angajați, de exemplu pentru cei cu roluri creative. Nu există întotdeauna o legătură directă cu clienții potențiali generați în comparație cu alte roluri. Dar prin stabilirea obiectivelor specifice campaniei pentru care echipele să lucreze împreună, se poate asigura că toată lumea din acel proiect are un sentiment solid al scopului. Este simplu să configurați ținte în Mediatool, iată cum .

Schimbarea mentalității echipei tale la modul în care ei văd obiectivele, îi va aduce mai aproape ca echipă, pe măsură ce lucrează împreună pentru a le atinge, îmbunătățind comunicarea generală și legătura cu echipa.

2. Exces de comunicare

Pentru a combate problemele de comunicare, fie că este vorba de stabilirea țintelor sau de căutarea unei actualizări, comunicați în exces ceea ce este necesar și ceea ce vă așteptați.

Acest lucru este valabil și pentru modul în care supracomunicați online. În loc să conveniți asupra sarcinilor într-o întâlnire și să așteptați ca acestea să fie îndeplinite, utilizați un instrument de colaborare sau de management de proiect pentru a colecta sarcinile și a stabili termene limită. În aceste sarcini, furnizați cât mai multe informații posibil și subliniați rezultatele specifice pe care sperați să le obțineți.

Puteți face acest lucru în Mediatool folosind funcția noastră de scurtă durată . Scrieți rezumate detaliate, împărtășiți și comentați feedback-ul dvs. în timpul ideii și discutați rezultatul. Păstrați-i pe ceilalți colegi de echipă la curent, oferindu-le și lor acces.

3. Concentrați-vă pe rezultat, nu pe timpul petrecut

Îți amintești de zilele în care cei care stăteau în jur de cele mai noi în birou erau considerați cei mai grei muncitori? Ei bine, din fericire, acele zile au trecut în urmă! Frumusețea lucrului la distanță este că lucrătorilor li se oferă posibilitatea de a alege. Dacă trebuie să-și ia copiii de la școală sau să meargă la dentist în mijlocul zilei, nu ar trebui să simtă că trebuie să ceară permisiunea sau că se va reflecta negativ asupra lor.

Deși este important să stabiliți orele de lucru din motive funcționale, cum ar fi organizarea de întâlniri, în loc să vă concentrați dacă cineva se uită online pe Slack toată ziua, creați o atmosferă de încredere în care să încurajați asumarea muncii echipei dvs.

Acest lucru merge mână în mână cu cele două puncte anterioare. Prin stabilirea unor obiective clare, comunicarea excesivă a mesajului tău și oferind echipei tale autonomie asupra muncii lor, nu numai că vor fi mai implicate, studiile arată, de asemenea, că aceasta îmbunătățește productivitatea și creativitatea.

4. Oferiți feedback posibil

Nimeni nu este niciodată perfect și, oferind echipei tale feedback despre cum pot deveni și mai buni agenți de marketing, vor simți că cariera continuă să progreseze în timp ce lucrează de la distanță.

După cum am spus mai devreme, concentrați-vă pe rezultatele muncii, nu pe nivelul activității. Dar dacă rezultatul este slab, atunci ce factori ar putea cauza acest lucru? Pentru echipele de marketing de la distanță există o mulțime de cercuri (și platforme) pe care trebuie să sară pentru a-și îndeplini treaba. Numărul de instrumente ar putea împiedica mai degrabă decât să ajute un membru al echipei să-și facă treaba? Ar putea fi stresați de volumul lor de muncă actual și au nevoie de ajutor? Oferă feedback, dar și empatiză pentru a afla de ce munca nu este la îndemână.

Schimbați-vă mentalitatea la întâlniri de feedback și folosiți-l pentru a pune întrebările potrivite pentru a afla cum vă puteți ajuta colegii, oferindu-le în același timp sfaturi pe care le pot implementa imediat.

Și dacă cineva din echipa ta de marketing se luptă cu cantitatea de procese, ai putea reduce semnificativ cantitatea de platforme pe care trebuie să lucreze folosind o platformă precum Mediatool .

5. Profitați de tehnologia de marketing

Transformarea digitală a crescut în aproape toate industriile, dar mai ales în marketing. Nu există chiar așa ceva ca „marketing digital” acum, deoarece tot marketingul este digital. Dar nu vorbim doar despre modul în care ajungeți la publicul dvs. digital, vorbim și despre tehnologia care vă ajută să vă faceți treaba.

Mediatool este creat pentru echipele de marketing la distanță , pentru a le ajuta să colaboreze și să comunice mai bine și pentru a ajuta agențiile și mărcile să construiască relații mai bune. Suntem părtinitori, așa că, desigur, vom spune să oferim echipei tale cea mai bună platformă de pe piață... dar, dacă nu este Mediatool (vremuri triste ) apoi măcar investiți în software de marketing care vă poate ajuta echipa în fiecare zi să producă rezultate mai bune.

O parte vitală a utilizării tehnologiei în avantajul dvs. este utilizarea tehnologiei la cel mai bun potențial al său. Uneori, liderii investesc în tehnologie fizic, dar nu mental. Acest lucru se termină prin faptul că ei și echipa lor nu îl folosesc pentru a genera cele mai bune rezultate. Vă vom dezvălui un mic secret. Niciun software de marketing nu va produce rezultate peste noapte! Trebuie să depui totul pentru a culege recompense.

6. Creați o cultură de echipă de marketing la distanță în care ideile tuturor sunt auzite

Toată lumea a experimentat un mediu de lucru prost la o anumită etapă a carierei lor. Punem pariu că ai. Ce ai spune că a făcut-o atât de rău? Sunt șanse să fi fost lipsa spațiului pentru a crește și a nu fi auzit.

Acest lucru este valabil mai ales pentru echipele de marketing. Marketerii sunt creaturi creative, comunicative, indiferent cât de analitic au rolul lor. Iar întâlnirile prin apeluri video ar putea însemna că unele voci nu se aud. În schimb, creați spații sau ateliere care sunt dedicate inovației și sugestiilor. Dacă apelurile video nu funcționează pentru unii, încercați un instrument de brainstorming în echipă precum Miro .

Dacă petrecerea timpului pe inovație nu este pe radarul tău, alocă-ți timp specific pentru ca echipa ta să se concentreze asupra ei. Gândește-te cum abordezi inovația și ne poți mulțumi mai târziu! Mai multe despre asta pe blogul nostru .

7. Inspiră-i pe alții să meargă dincolo de ceea ce credeau ei că este posibil

Gestionarea cu succes a unei echipe de marketing la distanță se rezumă la cât de încrezător sunteți în capacitatea dvs. și a echipei dvs. Schimbându-ți propria mentalitate pentru a deveni un lider inspirator, îți vei inspira echipa să rezolve provocările, să vină cu idei noi și, în cele din urmă, să devii cei mai buni agenți de marketing pe care îi pot.

Este simplu, dacă ai instrumentele în buzunarul din spate pentru a excela ca lider, a economisi timp și a folosi acest timp suplimentar pentru a depăși limitele și pentru a-ți produce cea mai bună muncă, îți poți inspira echipa să facă același lucru.

Pentru a afla mai multe despre cum puteți face acest lucru, citiți ghidul nostru despre acest subiect .

Încheierea

După cum vă puteți da seama până acum, există o temă care trece prin sfaturile de mai sus. Și acea temă este mentalitatea. Este mentalitatea dvs. pe care trebuie să o schimbați pentru a conduce o echipă de marketing la distanță la noi culmi și pentru a rezolva provocările pe care le aduce munca la distanță.

Poate că ești deja la jumătatea drumului. Dar această schimbare nu este ceva care se întâmplă peste noapte, este ceva la care trebuie să lucrezi iar și iar. Și ca oameni, probabil că veți scăpa la un moment dat. E în regulă, toți facem! Suntem aici doar pentru a vă ajuta să faceți această schimbare și, citind aceasta, sperăm că aveți câteva idei cu care puteți începe astăzi.

Am sunat destul de mult claxonul Mediatool în acest blog, dar dacă doriți să aflați mai multe despre platformă, faceți clic aici . Sau dacă doriți să aflați mai multe despre această abordare a marketingului, citiți celelalte bloguri ale noastre aici .